Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco

Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Lời cảm ơn
Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco” cùng với sự cố gắng của bản thân tôi đã
nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía nhà trường, giáo viên hướng dẫn với sự giúp
đỡ của Ban lãnh đạo và CBCNV của công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco.
Đầu tiên tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô giáo
khoa Quản trị doanh nghiệp, các thầy cô bộ môn Nguyên lý quản trị cùng các giáo
viên đã tận tình giảng dạy, hướng dẫn và tạo mọi điều kiện cho tôi trong quá trình học
tập tại trường Đại học Thương Mại.
Xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Thị Thanh Nhàn đã trực
tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài này.
Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo và CBCNV công ty Cổ Phần Sapa -
Geleximco đã tạo điều kiện cho tôi thực tập, nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Văn Mạnh
1
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Contents MỤC LỤC
Lời cảm ơn...............................................................................................................................................1
Contents MỤC LỤC..................................................................................................................................2
DANH MỤC BẢNG BIỂU...........................................................................................................................3
DANH MỤC SƠ ĐỒ...................................................................................................................................3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.........................................................................................................................3
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.......................................................................................4
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA – GELEXIMCO..........................................................22
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
SAPA - GELEXIMCO ...............................................................................................................................54
KẾT LUẬN...............................................................................................................................................64

TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................................................................65
2
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động SXKD của Công ty qua 3 năm 2008, 2009, 2010
Bảng 2.2: Tình hình lao động của công ty qua 3 năm
Bảng 2.3: Đánh giá tình hình tuân thủ các nguyên tắc tổ chức
Bảng 2.4: Kết quả điều tra vể cơ cấu tổ chức
Bảng 2.5 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến cơ cấu tổ chức của Công ty
Bảng 3.1: Cơ cấu nhân sự phòng Kinh doanh
Bảng 3.2: cơ cấu nhân sự phòng Tổ chức
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức đơn giản
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức theo chức năng
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý
Sơ đồ 1.5: Cơ cấu tổ chức theo khách hàng
Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tổ chức dạng ma trận
Sơ đồ 1.7: Cơ cấu tổ chức hỗn hợp
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
SXKD : Sản xuất kinh doanh
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
ĐH, CĐ : Đại học, Cao đẳng
QTDN: Quản trị doanh nghiệp
3
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Mỗi doanh nghiệp khi thành lập bao giờ cũng phải thiết kế một cơ cấu tổ chức
phù hợp với mục tiêu chiến lược, quy mô về vốn và nhân lực. Khi doanh nghiệp
chuyển đổi hình thức kinh doanh cũng cần phải thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho phù
hợp với hình thức kinh doanh mới. Việc thiết kế cơ cấu tổ chức luôn bắt đầu bằng
việc thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức hay còn gọi là cơ cấu tổ chức căn bản, và thiết lập
những hệ thống hỗ trợ quản lý cho cơ cấu tổ chức căn bản này. Có thể thấy cơ cấu tổ
chức là một phần rất quan trọng, nó quyết định mọi hoạt động của công ty. Trong
thực tế các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc hoàn thành cơ cấu tổ chức nhằm có
thể thực hiện tốt hơn những mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, vì thời gian và
hoàn cảnh mục tiêu của các doanh nghiệp cũng cần thay đổi cho thích ứng với sự thay
đổi của nền kinh tế, không thua kém các doanh nghiệp khác. Một cơ cấu tổ chức tốt
và thích hợp sẽ là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực hơn, hiệu quả hơn,
do đó các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt thì cần có một cơ cấu tổ chức hơp lý.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco , tôi đã nhận
thấy có những vấn đề còn bất cập trong cơ cấu tổ chức của công ty. Sau hơn 18 năm
xây dựng và phát triển, công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp TNHH sang công ty cổ
phần được 4 năm nhưng cơ cấu tổ chức của công ty vẫn chưa được thiết kế sao cho
phù hợp nhất với hình thức tổ chức mới.
Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco tiền thân là chi nhánh công ty
GELEXIMCO, được thành lập cùng công ty mẹ ngày 09/01/1993. Tuy nhiên trong cơ
cấu tổ chức của công ty vẫn còn nhiều vấn đề bất cập, công tác điều hành còn thiếu
khoa học dẫn đến sự chồng chéo trong quản lý và có ảnh hưởng đến các đơn vị xí
nghiệp, chưa tạo ra động lực mạnh mẽ trong việc thực hiện sản xuất. Các phòng ban
nghiệp vụ của công ty giải quyết công việc thiếu chủ động, phối hợp chưa tốt giữa các
bộ phận nên chưa kịp thời yêu cầu của công việc SXKD do đó đôi lúc gây ra bức xúc
cho các đơn vị xí nghiệp trực tiếp sản xuất của công ty. Do cơ cấu tổ chức có vai trò
4
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5

Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nên trong thời
gian thực tập tại công ty cổ phần Cổ Phần Sapa - Geleximco tôi đã chọn đề tài “Hoàn
thiên cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco” với mong muốn
vận dụng những kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoàn
thiện cơ cấu tổ chức của công ty.
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Đề tài tập trung nghiên cứu và giải quyết vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại
công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco . Công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần năm
2007 trước đây là công ty TNHH sau khi chuyển đổi công ty có một số vấn đề tồn
tại về cơ cấu tổ chức. Những vấn đề mà công ty gặp phải là tình trạng của hầu hết các
công ty khi chuyển sang cổ phần hóa: cơ cấu tổ chức hoạt động chưa đạt yêu cầu, ảnh
hưởng đến hoạt động SXKD, việc phân công, giao trách nhiệm còn có vướng mắc,
tình trạng chồng chéo trong quản lý SXKD, sự phối hợp không đồng đều giữa các
phòng bạn trong công ty.
Tên đề tài cụ thể là “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa –
Geleximco”
1.3. Các mục tiêu nghiên cứu
Đề tài hoàn thành cần đạt được:
Làm rõ một số lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức trong Công ty cổ phần
Những vấn đề tồn tại của công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco về hoàn thiện cơ cấu tổ
chức
Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần
Sapa - Geleximco
1.4. Phạm vi nghiên cứu
- Về thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần
Sapa - Geleximco những năm gần đây, tập trung chủ yếu vào 3 năm 2008, 2009,
2010. Dựa trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức
của công ty để đáp ứng những thay đổi của nền kinh tế trong những năm tới
5

Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
- Về không gian: đề tài nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa -
Geleximco
- Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty Sapa-
Geleximco, xem xét thực trạng sắp xếp bố trí các phòng, ban của công ty và đưa ra
một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa -
Geleximco
1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu
1.5.1. Một số khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức trong hoạt
động quản trị
1.5.1.1. Tổ chức
a. Khái niệm về tổ chức:
Tổ chức theo tiếng Hy lạp “Organon” nghĩa là “hài hòa”, đó là những hoạt
động đem lại bản chất thích nghi với sự sống.
Theo Harold Koontz (“Những vấn đề cốt yếu của quản lý”, năm 1993, trang
267)”: “Công tác tổ chức là việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được các
mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lý với quyền hạn cần thiêt
để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của
tổ chức”.
Từ các quan điểm khác nhau, có thể rút ra khái niệm chung nhất:
Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người làm
các công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá
nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công
việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu
chung của tổ chức.
Tổ chức là quy định các mối quan hệ chính thức giữa mọi thành viên và các
nguồn lực để đạt muc tiêu.
Tổ chức là phân chia các nguồn lực ra thành các bộ phận và quy định các mối
quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn để đạt mục tiêu.

Tổ chức là một quá trình hai mặt: một là, phân chia tổ chức ra thành các bộ
phận; và hai là xác lập các mối quan hệ về quyền hạn giữa các bộ phận.
6
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Mục đích nghiên cứu của chức năng tổ chức là tạo nên một môi trường nội bộ
thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của
mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức, cụ thể là:
Làm rõ nhiệm vụ cần phải tiến hành để đạt được mục tiêu.
Xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và có hiệu lực.
Xác định vị trí, vai trò của từng cá nhân trong tổ chức.
Xây dựng nề nếp văn hóa của tổ chức.
Phát hiện và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong tổ chức
Phát huy sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có của tổ chức
Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với sự thay đổi của môi trường.
b. Vai trò của tổ chức :
Tạo “nền móng” cho hoạt động của tổ chức nói chung và cho hoạt động quản
trị nói riêng. Công tác hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát đều phải dựa trên một cấu trúc
tổ chức nhất định, nói cách khác, mọi hoạt động quản trị căn bản trên cũng phải được
tổ chức sao cho phù hợp và hiệu quả.
Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, đặc biệt là nguồn lực và cơ sở
vật chất kĩ thuật. Việc phân công lao động khoa học, phân quyền hợp lí và xác định
tầm hạn quản trị phù hợp sẽ tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tốt năng lực sở
trường của họ. Mặt khác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự mở rộng và đa dạng hóa tổ
chức, nâng cao tính độc lập, tự chủ, sáng tạo cho đội ngũ các nhà quản trị.
Nếu công tác tổ chức không được thực hiện tốt sẽ gây ra nhiều khó khăn, phức
tạp cho công tác quản lí. Có khoảng từ 75% - 80% những vấn đề khó khăn, phức tạp
trong công tác quản trị phải được xem xét giải quyết bắt đầu từ những nhược điểm
của công tác tổ chức. Hơn nữa, phần lớn những khuyết điểm mắc phải trong một tổ
chức là do có sự coi thường và vi phạm các quy luật của tổ chức.

Tạo ra văn hóa tổ chức – nền tảng của sự hợp tác giữa các thành viên trong tổ
chức nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức
1.5.1.2. Cơ cấu tổ chức
a. Khái niệm cơ cấu tổ chức:
7
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Cấu trúc (hay cơ cấu ) tổ chức là một tập hợp bao gồm các bộ phận (đơn vị và
cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc nhau, được chuyên môn hóa
theo chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo thực hiện được các
mục tiêu chung đã được xác định.
b. Vai trò của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức cho phép sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Cơ cấu tổ chức cho phép xác định rõ vị trí, vai trò của các đơn vị, cá nhân,
cũng như mối liên hệ giữa các đơn vị và cá nhân này, hình thành các nhóm chính thức
trong tổ chức.
Cơ cấu tổ chức phân định rõ các dòng thông tin, góp phần quan trọng trong
việc ra quyết định quản trị.
1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu
1.5.2.1. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức:
Tính tập trung: phản ánh mức độ tập trung (hay phân tán) quyền lực của tổ
chức cho các cá nhân hay bộ phận. Ví dụ: Nếu quyền lực trong tổ chức được tập trung
chủ yếu cho một cá nhân (hoặc một bộ phận), tính tập trung của tổ chức là cao và
ngược lại.
Tính phức tạp: Phản ánh số lượng các cấp, các khâu trong cấu trúc tổ chức.
Nếu có nhiều cấp, nhiều khâu với nhiều mối quan hệ phức tạp, cấu trúc tổ chức có
tính phức tạp cao và ngược lại.
Tính tiêu chuẩn hóa: Phản ánh mức độ ràng buộc các hoạt động, các hành vi
của mỗi bộ phận và cá nhân, thông qua các chính sách, thủ tục, quy tắc hay các nội
quy, quy chế. Nếu mức độ ràng buộc cao, tính tiêu chuẩn hóa cao sẽ tạo ra sức mạnh

của tổ chức
1.5.2.2. Các nguyên tắc cơ cấu tổ chức
a. Tương thích giữa hình thức và chức năng:
Khi thiết kế cấu trúc tổ chức, các bộ phận hay các đơn vị cấu thành đều phải
nhằm thực hiện chức năng, hay xuất phát từ việc thực hiện các chức năng. “Hình thức
phải đi sau chức năng”. Trong tổ chức hoạt động kinh doanh, mỗi bộ phận (hay đơn
8
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
vị) và cá nhân đều phải có sự tồn tại khách quan và cần thiết, do việc tham gia thực
hiện các chức năng của tổ chức. Sự lựa chọn mô hình, sự phân công, phân quyền hay
giao trách nhiệm cho các bộ phận, cá nhân… đều phải xuất phát từ việc thực hiện
chức năng, thông qua việc thực hiện các mục tiêu đã xác định
b. Thống nhất chỉ huy:
Theo nguyên tắc này mỗi thành viên trong tổ chức chỉ chịu trách nhiệm báo
cáo cho nhà quản trị trực tiếp của mình. Trong cơ cấu tổ chức của công ty đã quy
định rõ trách nhiệm của mỗi nhà quản trị, theo cơ cấu đó nhân viên cấp dưới có nhiệm
vụ báo cáo lại kết quả công việc cho đúng nhà quản trị có trách nhiệm. Mỗi phòng,
ban đều có các Trưởng, phó phòng chịu trách nhiệm quản lý công việc và báo cáo kết
quả cho Tổng giám đốc của công ty. Trong công ty thì Tổng giám đốc chịu trách
nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đầu tư và chịu trách nhiệm trước
Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị, do vậy mọi công việc đều phải được báo
cáo và xin ý kiến Tổng giám đốc trước khi thực hiện. Đây chính là việc tuân thủ
nguyên tắc thống nhất chỉ huy
Cấu trúc tổ chức được xác lập phải đảm bảo mỗi đơn vị, cá nhân chịu trách
nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp của mình, đảm bảo sự chỉ huy mạng tính
thống nhất trong toàn tổ chức, tránh tình trạng chổng chéo, mâu thuẫn
c. Cân đối:
Tính cân đối ở đây thể hiện sự cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, cân
đối về công việc giữa các đơn vị, cá nhân với nhau. Sự cân đối sẽ tạo ra sự ổn định,

bền vững trong quá trình phát triển của tổ chức. Đối với công ty, việc phân công chức
năng nhiệm vụ phải có sự tương xứng, không thể chỉ giao trách nhiệm công việc mà
không giao cho quyền được xử lý các vấn đề trong quá trình thực hiện. Việc phân
công không cân đối dẫn đến quan liêu trong quản lý và hậu quả là kết quả SXKD
không đạt yêu cầu đặt ra ban đầu. Mô hình tổ chức của công ty phải có sự cân đối
giữa các phòng, ban để tránh hiện tượng chồng chéo trong quản lý công việc. Sự phân
công quyền hành cho các nhân viên trong mỗi phòng ban cũng phải có sự tương xứng
9
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
với năng lực, chức vụ và khả năng thực hiện công việc, tránh tình trạng thiên vị và có
tư tưởng phân biệt trong công việc gây ảnh hưởng không tốt đến tâm lý của nhân viên
d. Tin cậy:
Đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong tổ chức, nhờ đó
đảm bảo sự thống nhất, ăn khớp về hoạt động giữa các bộ phận, cá nhân trong tổ chức
cũng như tính chính xác của các quyết định quản trị được ban hành
e. Linh hoạt và thích nghi với môi trường:
Cấu trúc tổ chức phải có khả năng thích ứng, đối phó kịp thời với sự thay đổi
của môi trường bên ngoài cũng như môi trường bên trong tổ chức. Cơ cấu tổ chức
phải linh hoạt để có thể đối phó kịp thời với sự thay đổi của môi trường bên ngoài và
nhà quản trị cũng phải linh hoạt trong hoạt động để có những quyết định đáp ứng sự
thay đổi của tổ chức. Cơ cấu tổ chức được thiết kế dựa trên mục tiêu của doanh
nghiệp, mục tiêu đó được xác định cho một thời gian dài, theo nguyên tắc này thì cơ
cấu tổ chức phải có sự thay đổi kịp thời sao cho đáp ứng sự thay đổi của môi trường,
của công việc SXKD để vẫn có thể thích ứng với môi trường thay đổi mà vẫn hướng
đến mục tiêu ban đầu đã đề ra. Tổ chức công ty cần có sự linh hoạt trong phân công
nhiệm vụ các phòng, ban tạo ra sự liên kết chặt chẽ nhưng vẫn có sự độc lập trong
thực hiện công việc
f. Đảm bảo tính hiệu quả quản lý:
Cấu trúc tổ chức phải được xây dựng trên nguyên tắc sử dụng chi phí đạt hiệu

quả cao nhất (dựa trên tiêu chuẩn về mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết
quả thu về). Mỗi doanh nghiệp đều muốn đạt kết quả cao nhất trong hoạt động
SXKD. Vì vậy khi xây dựng cơ cấu tổ chức cần dựa trên nguyên tắc giảm chi phí. Chi
phí thấp nhất nhưng hiệu quả lại lâu dài, có thể sử dụng trong thời gian dài và có tính
linh hoạt trong mọi trường hợp. Để thực hiện được nguyên tắc này cần xác định rõ cơ
cấu tổ chức của công ty cần những gì, thiện nó như thế nào và từ đó có chi phí hiệu
quả cho đúng mục đích. Công ty chỉ cần số phòng, ban vừa đủ theo yêu cầu công
10
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
việc, thực hiện đầy đủ các công việc với mức chi phí cho phép để thực hiện tốt nhất
mục tiêu của công ty
1.5.3. Các mô hình cơ cấu tổ chức
1.5.3.1. Cơ cấu tổ chức đơn giản (hay cơ cấu tổ chức trực tuyến):
Đặc điểm cơ cấu tổ chức đơn giản:
+ Quyền hành quản trị tập trung cao độ vào tay một người.
+ Có ít cấp quản trị trung gian, số lượng nhân viên không nhiều.
+ Mọi thông tin đều được tập trung về cho người quản lý cao nhất xử lý và mọi quyết
định cũng phát ra từ đó.
Mô hình cấu trúc tổ chức đơn giản:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức đơn giản
Ưu điểm:
+ Gọn nhẹ, linh hoạt
+ Không phát sinh tình trạng chồng chéo mệnh lệnh
+ Chi phí quản lý thấp, có thể mang lại hiệu quả cao.
+ Kiểm soát và điều chỉnh dễ dàng, có thể hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng quan
liêu giấy tờ.
Nhược điểm:
+ Mỗi nhà quản trị phải làm nhiều công việc khác nhau cùng một lúc, hạn chế tính
chuyên môn hóa.

+ Tình trạng quá tải đối với cấp quản trị.
Cấu trúc tổ chức đơn giản chỉ nên áp dụng đối với các tổ chức có quy mô nhỏ, tính
chất hoạt động đơn giản.
11
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
1.5.3.2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng:
Đặc điểm cơ cấu tổ chức chức năng:
+ Chia tổ chức thành các “tuyến” chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận hay đơn vị
đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng, nhiệm vụ nào đó của tổ chức. Mỗi bộ
phận này được đặt dưới sự điều hành của một giám đốc chức năng.
+ Các hoạt động giống nhau hoặc gần giống nhau được tập trung lại trong một tuyến
chức năng như hoạt động sản xuất, thương mại, nhân sự, tài chính, marketing…
Mô hình cấu trúc tổ chức chức năng:
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức theo chức năng
Ưu điểm:
+ Phản ánh logic chức năng.
+ Tuân thủ nguyên tắc chuyên môn hóa công việc.
+ Nêu bật vai trò của các chức năng chủ yếu.
+ Đơn giản hóa việc đào tạo và huấn luyện nhân sự.
+ Dễ kiểm soát.
Nhược điểm:
+ Chỉ có cấp quản trị cao nhất mới có trách nhiệm về lợi nhuận của công ty
+ Tầm nhìn của nhà quản trị bị hạn chế.
+ Tính phối hợp giữa các bộ phận chức năng kém.
+ Tính hệ thống bị suy giảm.
+ Kém linh hoạt.
Cấu trúc tổ chức theo chức năng chỉ phát huy tác dụng trong hoạt động của tổ chức
tương đối ổn định với cơ cấu sản phẩm duy nhất hoặc hoạt động kinh doanh đòi hỏi
trình độ chuyên môn hóa và sử dụng trang thiết bị chuyên dùng công nghệ cao.

12
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Ngược lại nó bộc lộ các nhược điểm nếu môi trường kinh doanh không ổn định hoặc
kinh doanh dạng hóa sản phẩm
1.5.3.3. Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm:
Đặc điểm:
+ Chia tổ chức thành các “nhánh”, mỗi nhánh đảm nhận toàn bộ hoạt động kinh
doanh theo các loại hoặc nhóm sản phẩm nhất định.
+ Mỗi nhánh vẫn có thể sử dụng các bộ phận chức năng hoặc các chuyên gia chuyên
môn tập hợp xung quanh các giám đốc bộ phận để hỗ trợ hay giúp việc.
Ưu điểm:
+ Hướng sự chú ý và nỗ lực vào tuyến sản phẩm.
+ Trách nhiệm lợi nhuận thuộc các nhà quản trị cấp dưới.
+ Phối hợp tốt giữa các bộ phận, các nhóm trong tổ chức.
+ Rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị.
+ Linh hoạt trong việc đa dạng hóa, có thể dễ dàng đổi mới và thích ứng với sự thay
đổi của môi trường.
Nhược điểm:
+ Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp.
+ Công việc có thể bị trùng lắp ở các bộ phận khác nhau dẫn tới chi phí và giá thành
cao.
+ Khó kiểm soát.
+ Cạnh tranh nội bộ về nguồn lực.
Mô hình cấu trúc tổ chức theo sản phẩm:
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
13
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm thường phát huy tác dụng khi môi trường hoạt động

của tổ chức có sự thay đổi hay nhiều biến động, có nhiều yếu tố nhấn mạnh đến khía
cạnh kinh doanh hơn là việc đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao, hoặc khi tổ chức theo đuổi
chiến lược đa dạng hóa sản phẩm
1.5.3.4. Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý:
Đặc điểm:
+ Chia tổ chức thành các nhánh, mỗi nhánh đảm nhận thực hiện hoạt động của tổ
chức theo từng khu vực địa lý.
+ Mỗi quản trị đại diện ở khu vực chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm và dịch vụ
theo một vùng địa lý cụ thể.
Mô hình cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý:
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý
Ưu điểm:
+ Các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm của mình, giảm bớt phạm vi công
việc phải điều hành trực tiếp của nhà quản trị cấp cao.
+ chú ý đến những đặc điểm của thị trường địa phương.
+ tận dụng tốt các lợi thế theo vùng.
+ quan hệ tốt với các đại diện địa phương.
+ tiết kiệm thời gian đi lại của nhân viên.
Nhược điểm:
+ cần nhiều nhà quản trị tổng hợp.
+ công việc có thể bị trùng lặp ở các khu vực khác nhauk.
+ phân tán nguồn lực.
+ khó kiểm soát
1.5.3.5. Cơ cấu tổ chức theo định hướng khách hàng:
14
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Đặc điểm:
+ chia tổ chức thành các nhánh, mỗi nhánh đảm nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh
nhằm phục vụ một đối tượng khách hàng nào đó (ví dụ như các doanh nghiệp sản

xuất các doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chính phủ, người tiêu dùng trực tiếp…).
+ mỗi đơn vị khách hàng tập trung vào việc thỏa mãn nhu cầu của tưng nhóm khách
hàng chuyên biệt.
Ưu điểm:
+ tạo sự hiểu biết khách hàng tốt hơn, phục vụ các dạng khách hàng khác nhau.
+ toàn bộ hoạt động của tổ chức hướng vào kết quả cuối cùng.
+ rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị.
Nhược điểm:
+ cần nhiều nhà quản trị tổng hợp.
+ công việc có thể bị trùng lặp ở các bộ phận khách hàng khác nhau.
+ khó kiểm soát.
+ cạnh tranh nội bộ về nguồn lực.
Mô hình cấu trúc tổ chức theo khách hàng:
Sơ đồ 1.5: Cơ cấu tổ chức theo khách hàng
1.5.3.6. Cơ cấu tổ chức dạng ma trận:
Đặc điểm:
+ cấu trúc ma trận là cấu trúc kết hợp các cấu trúc tổ chức trên để tận dụng các ưu
điểm của mỗi loại và hạn chế tối đa những nhược điểm của chúng.
+ cấu trúc ma trận có hai hệ thống chỉ huy cặp đôi ( theo chức năng và theo sản phẩm
hoặc theo khu vực địa lý, theo khách hàng), vì vậy tồn tại cùng lúc hai tuyến chỉ đạo
trực tuyến.
15
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Mô hình cấu trúc tổ chức dạng ma trận:
16
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tổ chức dạng ma trận
Ưu điểm:

+ cho phép tổ chức đạt được đồng thời nhiều mục đích.
+ trách nhiệm của từng bộ phận được phân định rõ.
+ phối hợp tốt giữa các bộ phận.
+ rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị.
Ưu điểm:
+ tồn tại song song hai tuyến chỉ đạo trực tuyến, vì vậy rễ nảy sinh mâu thuẫn trong
việc thực hiện mệnh lệnh.
+ có sự tranh chấp quyền lực giữa các bộ phận.
+ khó kiểm soát
1.5.3.7. Cơ cấu tổ chức hỗn hợp:
Đặc điểm:
+ kết hợp logic các loại cấu trúc tổ chức để khai thác hiệu quả mọi nguồn lực trong tổ
chức.
17
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Tổng giám đốc
Giám đốc
Ngành hàng A
Giám đốc
Tiếp thị
Giám đốc
Tài chính
Giám đốc
nhân sự
Giám đốc
kinh doanh
Giám đốc
Ngành hàng B
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
+ cấu trúc hỗn hợp có thể tận dụng các ưu điểm và hạn chế những nhược điểm của

các cấu trúc kết hợp.
Mô hình cấu trúc tổ chức hỗn hợp:
Sơ đồ 1.7: Cơ cấu tổ chức hỗn hợp
Ưu điểm:
+ giải quyết được những tình huống phức tạp.
+ cho phép chuyên môn hóa một số cấu trúc tổ chức
+ rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị.
Nhược điểm:
+ cấu trúc tổ chức phức tạp.
+ quyền lực và trách nhiệm của các nhà quản trị có thể bị trùng lặp nhau, tạo ra sự
xung đột.
+ khó kiểm soát.
1.5.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức:
1.5.4.1. Các nhân tổ chủ quan
a. Mục tiêu và chiến lược của tổ chức:
Cấu trúc tổ chức được xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu của tổ chức. Vì vậy,
khi mục tiêu và chiến lược của tổ chức thay đổi, thì cấu trúc tổ chức phải có sự thay
18
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Chủ tịch hãng
PCT
Nhân sự
PCT
Tài chính
PCT
Marketing
PCT
Kỹ thuật
PCT
Sản xuất

Tổng giám đốc
sản phẩm công nghiệp
Tổng giám đốc
sản phẩm nông nghiệp
Giám đốc
khu vực I
Giám đốc
Khu vực I
Giám đốc
Khu vực II
Giám đốc
khu vực II
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
đổi, điều chỉnh và hoàn thiện sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của mục tiêu
và chiến lược
b. Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức:
Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ quan trọng để tổ chức thiết kế cấu trúc tổ chức
để đảm bảo thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của mình (chẳng hạn: cấu trúc tổ
chức một doanh nghiệp kinh doanh chắc chắn sẽ phải có sự khác biệt với cấu trúc tổ
chức của một trường đại học do chức năng, nhiệm vụ của chúng là khác nhau).
c. Quy mô của tổ chức:
Quy mô của tổ chức càng lớn, cấu trúc tổ chức càng phức tạp, bởi vì quy mô lớn đòi
hỏi tổ chức phải có nhiều cấp, nhiều bộ phận, nhiều đơn vị nên tạo ra nhiều mối quan
hệ phức tạp trong tổ chức
d. Đặc điểm về kỹ thuật, công nghệ của tổ chức:
Trong tổ chức, kỹ thuật, công nghệ được sử dụng hiện đại bao nhiêu, thiết bị càng có
xu hướng tự động hóa cao sẽ dẫn đến cấu trúc tổ chức càng đơn giản hơn
e. Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản trị:
Với một đội ngũ quản trị viên có trình độ, kinh nghiệm và kiến thức, thì trong cấu trúc
tổ chức có thể giảm bớt đầu mối, giảm bớt các mối liên hệ, các bộ phận quản trị với

nhau
Với trang thiết bị quản trị hiện đại, đầy đủ sẽ đáp ứng tốt hơn các yêu cầu công việc,
vì thế mà cấu trúc tổ chức sẽ đơn giản hơn
1.5.4.2. Nhân tố khách quan
Môi trường bên ngoài của tổ chức:
Trong điều kiện môi trường bên ngoài ổn định, các yếu tố của môi trường có
thể dự đoán và dễ kiểm soát thì cấu trúc tổ chức có tính ổn định, ít phức tạp. Ngược
lại, khi môi trường có nhiều biến động, có nhiều yếu tố khó dự báo, thì cấu trúc tổ
chức sẽ phức tạp hơn và đòi hỏi sự linh hoạt là cao hơn.
Môi trường bên ngoài của tổ chức bao gồm:
Môi trường chung:
19
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
- Yếu tố văn hóa: ảnh hưởng của văn hóa là tác động lên hành vi của các chủ thể
kinh doanh hay hành vi của các nhà quản trị. Yếu tố văn hóa luôn có ảnh hưởng
rộng lớn tới toàn xã hội và tạo nên những đặc tính chung trong nhu cầu, hành vi
tiêu dùng của khách hành. Và chính những nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách
hành sẽ làm ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của công ty sao cho đáp ứng nhu cầu
của khách hàng..
- Kinh tế: tài chính luôn và vấn đề của mọi công ty. Vì vậy một nền kinh tế ổn định
sẽ giúp công ty giảm bớt các rủi ro về tài chính. Sức mạnh tài chính càng lớn thì
công ty càng có thể mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hóa các sản phẩm vì vậy
cơ cấu tổ chức càng phức tạp để đáp ứng nhu cầu đó
- chính trị, luật pháp.
Môi trường ngành: những cá nhân, nhóm tổ chức ảnh hưởng tới tổ chức, những yếu tố
kinh tế trong môi trường như tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ thất nghiệp và các yếu tố thuộc về
thương mại quốc tế. tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ thất nghiệp sẽ ảnh hưởng tới việc thuê nhân
công, tới số lượng công nhân được tuyển dụng vào trong công ty. Yếu tố thương mại
quốc tế tác động tới việc xuất nhập khẩu các mặt hàng vì vậy trong cơ cấu tổ chức của

công ty cũng phải có thêm phòng ban về xuất nhập khẩu
Môi trường tổ chức có ảnh hưởng tới chiến lược cơ cấu và hoạt động của tổ
chức .Một tổ chức ở trong một môi trường phức tạp ,luôn luôn thay đổi ,năng động thì
phải điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp và thích nghi với môi trường đó,
ngược lại nếu một tổ chức ở trong môi trường ổn định thì tính ỳ của tổ chức đoa sẽ rất
cao
1.6. Sự cần thiết hoàn thiện cơ cấu tổ chức:
Quản trị doanh nghiệp là một phần không thể thiếu của thế giới, trong đó nhà
quản trị đóng vai trò quan trọng. Để là một nhà quản trị giỏi cần nhiều yếu tố, một
trong các yếu tố quan trọng là tổ chức doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ
chức tốt thì doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các nguồn lực bên trong, các cơ hội
bên ngoài và hướng tới thực hiện tốt mục tiêu chiến lược. Trong quá trình thực tập tại
công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco tôi đã nhận thấy tầm quan trọng của cơ cấu tổ
20
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
chức trong việc tổ chức doanh nghiệp. Vấn đề tổ chức lại doanh nghiệp sau khi thực
hiện cổ phần hóa là vấn đề tất yếu mà hầu như doanh nghiệp nào cũng đều gặp phải
khi chuyển đổi sang cổ phần. Từ thực tế đó tôi đã lựa chọn cho mình đề tài: “ Hoàn
thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco” để làm đề tài luận
văn tốt nghiệp. Trong luận văn này tôi đã xem xét những vấn đề mà các công ty cổ
phần gặp phải trong việc thực hiện cơ cấu tổ chức, dựa trên lý thuyết để áp dụng cho
công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco . Dựa trên các số liệu về kết quả SXKD trong 3
năm gần đây, các tài liệu chuyên môn có liên quan để nghiên cứu vấn đề và đưa ra
một số giải pháp để khắc phục những vướng mắc trong cơ cấu tổ chức của công ty
nhằm góp phần hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty. Dựa trên kiến thức đã
học, thực tế tại công ty đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện phân công
chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban; nâng cao trình độ quản lý của Ban điều hành
để hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của công ty.
21

Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN
TÍCH THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN SAPA – GELEXIMCO
2.1. PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
2.1.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Dữ liệu sơ cấp là dữ liệu gốc chưa qua xử lý. Để thu thập được loại dữ liệu này
thì phải thông qua các phương pháp điều tra, do đó em đã sử dụng phương pháp
phiếu điều tra trắc nghiệm và phương pháp phỏng vấn
a. Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế để điều tra về tình hình cơ cấu tổ chức
của công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco hiện nay còn có vướng mắc gì trong việc tổ
chức. Việc phân công trách nhiệm cho các bộ phận đã đầy đủ, hợp lý chưa hay còn
chồng chéo, bỏ sót. Đối tượng để điều tra là các nhà quản trị trong công ty Cổ phần
Sapa - Geleximco, cụ thể là các trưởng phòng của các phòng ban nghiệp vụ, các giám
đốc của các đơn vị xí nghiệp trực thuộc
b. Phương pháp phỏng vấn
Để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, em đã xây dựng những câu hỏi phỏng
vấn cho các nhà quản trị của công ty. Bởi vì nhà quản trị là những người nắm rõ tình
hình cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty cũng như phương hướng phát triển của công
ty trong thời gian tới. Những câu hỏi đã giúp em định hướng ra những giải pháp nhằm
hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco
2.1.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Các dữ liệu thứ cấp là những thông tin có sẵn được thu thập từ trước và đã qua
xử lỹ. Những thông tin trong luận văn được thu thập từ các nguồn sau:
- Báo cáo kết quả SXKD, tình hình cơ cấu lao động của công ty Cổ Phần Sapa
- Geleximco trong thời gian 3 năm gần đây 2008, 2009 và 2010
22

Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
- Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty và các bảng số liệu về tổng số
lao động của công ty, bảng cơ cấu lao động theo trình độ, cơ cấu lao động theo độ
tuổi
- Quy chế tổ chức hoạt động, quy chế khen thưởng của công ty.
- Các giáo trình: nhằm thu thập thông tin về cơ cấu tổ chức trong doanh
nghiệp.
- Đề tài nghiên cứu cấp trường: luận văn khóa trước
- Ngoài ra em còn sử dụng một số thông tin trên các Website
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu
Thông qua dữ liệu thứ cấp đã thu thập được, lập bảng thống kê so sánh để đối chiếu
các số liệu qua các năm với nhau để nhận thấy tình trạng mà công ty đang gặp phải.
Phương pháp phân tích kinh tế
Dựa vào bảng so sánh các chỉ tiêu qua 3 năm đưa ra các nhận xét và rút ra kết luận về
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Phương pháp phân tích tổng hợp
Đối với dữ liệu sơ cấp: Tổng hợp phiếu điều tra, đánh giá các tiêu chí để thấy được
tổng thực trạng cơ cấu tổ chức tại công ty. Qua phỏng vấn các nhà quản trị, tổng hợp
các quan điểm và ý kiến đánh giá để đưa ra các giải pháp phù hợp.
Đối với dữ liệu của công ty cung cấp
Phân tích tổng hợp các kết quả, các chỉ tiêu khác nhau nhằm đảm bảo tính toàn diện
và khách quan. Từ đó đưa ra các kết luận và đánh giá về thực trạng cơ cấu tổ chức
của doanh nghiệp.
2.2. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG
ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA -
GELEXIMCO
2.2.1. Đánh giá tổng quan tình hình
2.2.1.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco

 Lịch sử hình thành và phát triển:
23
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Tên tiếng việt : Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco
Tên Tiếng anh :Sapa - Geleximco joint stock company
Tên viết tắt :Sapa - Geleximco JSC
Loại hình doanh nghiệp :Công ty cổ phần
Địa chỉ :Quốc lộ 5A, Xã Đình Dù, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng
Yên
Điện thoại :321 986287
Số giấy CNĐKKD và đăng ký thuế: 0503000356
Ngày cấp :11/06/2008
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất bột giấy, giấy và bìa
Sản xuất nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy, bìa và plastic
Sản xuất các sản phẩm từ giấy và bìa, plastic
Mua bán bao bì các loại
Kinh doanh, nhập khẩu máy móc, thiết bị
Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng tiểu thủ công nghiệp, công nghệ thực phẩm
Xay xát và sản xuất bột thô
Vốn điều lệ: 60,500,000,000
Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về mặt tài chính,
được mở tài khoản tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng, có tư cách pháp nhân và
chịu sự quản lý của Nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất nhậ khẩu thông qua Bộ
Thương Mại. hoạt động kinh doanh theo quy định của Nhà nước và trực tiếp được
điều chỉnh bởi luật doanh nghiệp.
Thành lập ngày 09/01/1993, là chi nhánh của Công ty GELEXINCO
Ngày 09/02/1993 Công ty được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số

2052023 của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
24
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5
Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp
Ngày 18/09/1995 Công ty được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số
040684.
Ngày 23/03/2003 Công ty được đưa từ chi nhánh lên thành Công ty trách
nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên.
Ngày 11/06/2008 Công ty được đổi tên thành Công ty Cổ Phần Sapa -
Geleximco để hoạt động hiệu quả và phù hợp với nền kinh tế hiện nay.
 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco
Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghiệp thực phẩm, hàng tiêu
dùng thiết yếu, máy móc… tổ chức thực hiện việc sản xuất bao bì PP phục vụ cho
ngành đóng gói vật tư nông nghiệp, thức ăn gia súc.
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu do nhà nước đề ra, SXKD theo
đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
Tuân thủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực
hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn
hàng trong và ngoài nước.
Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng
cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Chịu sự thanh tra và kiểm tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật.
Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao
động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển
bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như
những quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
 Đặc điểm SXKD của Công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco:
• Về hoạt động xuất khẩu: hàng xuất khẩu chủ yếu là bao bì PP. thị trường chủ yếu
là Nhật, Trung Quốc, các nước Đông Nam Á…

• Về hoạt động nhập khẩu: hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là nguyên liệu, máy
móc thiết bị, dây truyền phục vụ cho các ngành sản xuất công nghiệp. thị trường
chủ yếu là các nước có công nghệ cao như Nhật, Mỹ, Nga, Đức…
25
Nguyễn Văn Mạnh Lớp 43A5