hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cáp quang việt nam vina - ofc

B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o





KHÓA LUN TT NGHIP



 TÀI
:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY C PHN
CÁP QUANG VIT NAM VINA-OFC





SINH VIÊN THC HIN : VNG TH KIU ANH
MÃ SINH VIÊN : A16247
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN

HÀ NI – 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o





KHÓA LUN TT NGHIP



 TÀI
:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY C PHN
CÁP QUANG VIT NAM VINA-OFC




Giáo viên hng dn : Ths. V Th Kim Lan
Sinh viên thc hin : Vng Th Kiu Anh
Mã sinh viên : A16247
Chuyên ngành : K toán

HÀ NI – 2014
Thang Long University Library



LI CM N
 hoàn thành đc khóa lun tt nghip này, em xin gi li cm n chân thành
nht đn các thy cô trng i hc Thng Long, các cô trong khoa K toán đã dy d,
truyn đt nhng kin thc quý báu cho em trong sut thi gian hc tp và rèn luyn
ti trng. c bit, em xin gi li cm n đn cô V Th Kim Lan, ngi đã tn tình
h
ng dn em hoàn thành khóa lun tt nghip này.
Em xin chân thành cm n ban lãnh đo và các anh ch phòng k toán tài chính
ti Công ty C phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC, đc bit cô Nguyn Thu Thy –
k toán trng, đã to điu kin thun li cho em đc thc tp ti Công ty, đc tip
xúc thc t, gii đáp thc mc, giúp em có thêm hiu bit v công vic k toán trong
sut quá trình thc tp.
V
i vn kin thc hn hp và thi gian thc tp ti Công ty có hn nên em không
tránh khi nhng thiu sót. Em rt mong nhn đc nhng ý kin đóng góp ca quý
thy cô đ em đc hoàn thin hn kin thc ca mình.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, ngày 30 tháng 06 nm 2014

Sinh viên
Vng Th Kiu Anh




LI CAM OAN
Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Em xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên



Vng Th Kiu Anh
Thang Long University Library


MC LC
LI M U
CHNG 1: C S LÝ LUN CHUNG V K TOÁN NGUYÊN VT LIU
TRONG CÁC DOANH NGHIP SN XUT 1
1.1. Khái nim và đc đim ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1
1.2. Vai trò ca nguyên vt liu và yêu cu qun lý nguyên vt liu trong doanh
nghip sn xut 1
1.2.1. Vai trò ca nguyên vt liu 1
1.2.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu 1
1.3. Nhim v c

a k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 2
1.4. Phân loi và tính giá nguyên vt liu 2
1.4.1. Phân loi nguyên vt liu 2
1.4.2. Tính giá nguyên vt liu 4
1.4.2.1.
 Giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho 4
1.4.2.2.Giá thc t ca nguyên vt liu xut kho 5
1.5. K toán chi tit nguyên vt liu 7
1.5.1. Chng t k toán nguyên vt liu 7
1.5.1.1. T chc chng t k toán nhp kho nguyên vt liu
 8
1.5.1.2. T chc chng t k toán xut kho nguyên vt liu 8
1.5.2. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th
song song 9
1.6. K toán tng hp nguyên vt liu 10
1.6.1. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 10
1.6.1.1. Tài khon s dng
 11
1.6.1.2. Phng pháp k toán 12
1.6.2. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh kì 13
1.6.2.1. Tài khon s dng 13
1.6.2.2. Phng pháp k toán 14
1.7. K toán d phòng gim giá hàng tn kho 14
1.7.1. Khái nim 14
1.7.2. iu kin áp dng 15
1.7.3. Tài khon s dng 15
1.7.4. Phng pháp k toán 15
1.8. T chc s k toán nguyên vt liu theo các hình thc k toán 16
1.8.1. Hình thc s k toán Nht ký chung 16
1.8.2. Hình thc s k toán Nht ký-S Cái 17

1.8.3. Hình thc s k toán Chng t ghi s 18
1.8.4. Hình thc s k toán Nht ký-Chng t 19
1.8.5. Hình thc s k
 toán trên máy vi tính 19


CHNG 2.: THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU 21
TI CÔNG TY C PHN CÁP QUANG VIT NAM VINA-OFC 21
2.1. Khái quát chung v Công ty c phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC 21
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty 21
2.1.2. c đim hot đng sn xut kinh doanh 22
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý 23
2.1.4. c đim t chc b máy k toán 25
2.1.5. c đim t chc công tác k toán 26
2.2. Thc trng công tác k
 toán nguyên vt liu ti Công ty C phn cáp quang
Vit Nam VINA-OFC 27
2.2.1. c đim và t chc qun lý nguyên vt liu ti Công ty 27
2.2.2. Phân loi và tính giá nguyên vt liu 28
2.2.2.1. Phân loi nguyên vt liu
 28
2.2.2.2. Tính giá nguyên vt liu 28
2.2.3. K toán chi tit nguyên vt liu 30
2.2.3.1. Chng t k toán nguyên vt liu 30
2.2.3.2. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu 43
2.2.4. K toán tng hp nguyên vt liu 47
2.2.4.1. Tài khon s dng 47
2.2.4.2. Phng pháp k toán 47
2.2.5. Công tác kim kê và lp d phòng gim giá hàng tn kho 52
CHNG 3: GII PHÁP NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN

NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY C PHN CÁP QUANG VIT NAM
VINA-OFC 54
3.1. ánh giá thc trng công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty 54
3.1.1. u đim 54
3.1.2. Tn ti 55
3.1.3. Nguyên nhân ca nhng tn ti 56
3.2. Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti Công
ty C phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC 56
3.2.1. Hoàn thin công tác luân chuyn chng t 57
3.2.2. Hoàn thin trình t th tc nhp kho nguyên vt liu 57
3.2.3. Hoàn thin công tác s dng nguyên vt liu 57
3.2.4. Hoàn công tác theo dõi hch toán ph liu thu hi 58

3.2.5. Hoàn thin vic s dng mu s 61
KT LUN
TÀI LIU THAM KHO
Thang Long University Library


DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt Tên đy đ
BTC B Tài chính
CKTM Chit khu thng mi
CL Chênh lch
CT Chng t
DN Doanh nghip
VT n v tính
GTGT Giá tr gia tng
H Hóa đn
ITU-T Thuc lnh vc tiêu chun vin thông

NK Nhp khu
NT Ngày, tháng
NVL Nguyên vt liu
PNK Phiu nhp kho
PS Phát sinh
PXK Phiu xut kho
Q Quyt đnh
SH S hiu
SL S lng
SXKD S
n xut kinh doanh
TK Tài khon
TK Tài khon đi ng
TNHH Trách nhim hu hn
TT Th t
TTB Tiêu th đc bit
USD ô la M
VN Vit Nam đng
VT Vt t
XDCB Xây dng c bn




DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,  TH, CÔNG THC
Trang
S đ 1.1. S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 10
S đ 1.2. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên
(tính thu GTGT theo phng pháp khu tr) 12
S đ 1.3. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh kì (tính

thu GTGT theo phng pháp khu tr) 14
S đ 1.5. Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 16
S đ 1.6. Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký-S Cái 17
S đ 1.7. Trình t ghi s k toán theo hình thc Chng t ghi s 18
S đ 1.8. Trình t k toán theo hình thc s k toán Nht ký-Chng t 19
S đ 1.9. Trình t k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 20
S đ 2.1. Dây chuyn sn xut cáp quang ti Công ty C phn cáp quang Vit Nam
VINA-OFC 23
S đ 2.4. Quá trình luân chuyn chng t k toán nguyên vt liu ti Công ty C
phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC 27
S đ 2.5. Quy trình nhp xut nguyên vt liu ti Công ty C phn cáp quang Vit
Nam VINA-OFC 31

Bng 2.1. Giao din phn mm k toán VietSun 26
Bng 2.2. Bng minh ha tình hình nhp xut si quang Sumitomo tháng 1/2014 30
Bng 2.3. Bng tính giá thc t xut kho si quang Sumitomo tháng 1/2014 30
Bng 2.4. Hóa đn thng mi 32
Bng 2.5. T khai hi quan đin t 33
Bng 2.6. Hóa đn vn chuyn 34
Bng 2.7. Biên bn kim nghim vt t 35
Bng 2.8. y nhim chi 36
Bng 2.9. Giy đ ngh nhp kho vt t 36
Bng 2.10. Phiu nhp kho 37
Bng 2.11. Phiu nhp kho 38
Bng 2.12. Phiu d trù vt t 39
Bng 2.13. Phiu xut kho 40
Bng 2.14. Phiu xut kho 42
Bng 2.15. Hóa đn bán hàng 43
Bng 2.19. S Nht ký chung 49
Bng 2.20. S cái TK152 nm 2014 51

Bng 2.21. Biên bn kim kê vt t, công c, sn phm, hàng hóa 53
Bng 3.1. Phiu giao nhn chng t nhp, xut kho 57
Thang Long University Library


Bng 3.2. Phiu nhp kho 59
Bng 3.3. Phiu xut kho 60
Bng 3.4. S Nht ký chung 61
Bng 3.5. S Cái TK152 63



LI M U
Vic chuyn dch t nn kinh t bao cp nhà nc sang nn kinh t th trng
trong nhng nm gn đây đang có nhng tác đng sâu rng đn thành phn kinh t ti
Vit Nam. c bit là vic c phn hóa nhng doanh nghip quc doanh ln nh Tp
đoàn bu chính vin thông Vit Nam. Công ty c phn cáp quang Vit Nam VINA-
OFC, là mt doanh nghi
p có hn 50% vn c phn trc thuc Tp đoàn Bu chính
Vin thông Vit Nam-VNPT, đang có nhng li th vng chc trong tng bc m
rng hot đng kinh doanh ca mình ti Vit Nam cng nh trong khu vc. Tuy nhiên
vic c phn hóa cng đt công ty trc nhiu thách thc khi phi hot đng đc lp
và cnh tranh trong th trng quc t khc nghi
t nh hin nay.
 doanh nghip sn xut ra đc nhng sn phm đt cht lng cao đng thi
giá thành mang tính cnh tranh thì quá trình qun lý nguyên vt liu đóng mt vai trò
vô cùng quan trng. c bit, công tác qun lý k toán nguyên vt liu gi v trí nòng
ct trong vic ghi chép, phn ánh kp thi s lng, cht lng ca tng loi vt t
cng nh tình hình thc hi
n k hoch thu mua và d tr vt t nhm ti thiu hóa chi

phí và hn ch thit hi cho doanh nghip.
Xut phát t tm quan trng ca k toán nguyên vt liu trong các doanh nghip
sn xut, trên c s đã đc hc ti nhà trng và thi gian hc tp thc t ti Công ty
C phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC, em đã đi sâu tìm hiu v k toán nguyên
vt li
u và chn đ tài “Hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty C
phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC” cho khóa lun tt nghip ca mình.
Ni dung khóa lun ca em gm 3 chng:
Chng 1: C s lý lun chung v k toán nguyên vt liu trong các doanh
nghip sn xut.
Chng 2: Thc trng công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty C phn
cáp quang Vit Nam VINA-OFC.
Chng 3: Gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán nguyên v
t liu ti
Công ty C phn cáp quang Vit Nam VINA-OFC.
Mc đích nghiên cu là trên c s nghiên cu lý lun v công tác k toán
nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut và thc trng công tác k toán ti
Công ty C phn cáp quang Vit Nam
VINA-OFC
đ đa ra các đánh giá khái quát
thc trng. T đó đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán nguyên
vt liu ti Công ty.
i tng nghiên cu là k toán nguyên vt liu ti Công ty C phn cáp quang
Vit Nam VINA-OFC.
Phm vi nghiên cu k toán nguyên vt liu ti Công ty C phn cáp quang Vit
Nam VINA-OFC di góc đ k toán tài chính trong tháng 1 nm 2014.
Thang Long University Library


1

CHNG 1.
C S LÝ LUN CHUNG V K TOÁN NGUYÊN VT LIU
TRONG CÁC DOANH NGHIP SN XUT
1.1. Khái nim và đc đim ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut
Nguyên vt liu ca doanh nghip là nhng đi tng lao đng mua ngoài hoc
t ch bin dùng cho mc đích sn xut, kinh doanh ca doanh nghip.
Mt trong nhng điu kin thit y
u đ tin hành sn xut là đi tng lao đng.
Nguyên vt liu là nhng đi tng lao đng đã đc th hin di dng vt hóa nh:
st, thép trong doanh nghip c khí ch to, si trong doanh nghip dt, da trong
doanh nghip đóng giày, vi trong doanh nghip may mc,…Bt kì mt nguyên vt
liu nào cng là đi tng lao đng nhng không phi bt c đi tng lao
đng nào
cng là nguyên vt liu mà ch trong nhng điu kin nht đnh, khi lao đng ca con
ngi có th tác đng vào, bin đi chúng đ phc v cho sn xut hay tái sn xut sn
phm mi đc gi là nguyên vt liu.
Khác vi t liu lao đng, nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut
nht đnh, chúng b tiêu hao toàn b hoc thay
đi hình thái vt cht ban đu đ to ra
hình thái vt cht ca sn phm.
1.2. Vai trò ca nguyên vt liu và yêu cu qun lý nguyên vt liu trong doanh
nghip sn xut
1.2.1. Vai trò ca nguyên vt liu
Trong tng loi hình doanh nghip thì nguyên vt liu đu có nhng vai trò riêng
và góp phn cu thành nên quá trình sn xut và quá trình tiêu th sn phm mt cách
tt hn. Trong doanh nghip sn xut, nguyên vt li
u đóng vai trò ht sc quan trng
đi vi quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nguyên vt liu là mt yu t
trc tip cu thành nên thc th sn phm, do vy, cht lng ca nguyên vt liu nh
hng trc tip đn cht lng sn phm và hiu qu s dng vn kinh doanh ca

doanh nghip. Nguyên vt liu đc đm b
o đy đ v s lng, cht lng, chng
loi,…có tác đng rt ln đn cht lng sn phm. Vì vy, đm bo cht lng
nguyên vt liu cho sn xut còn là mt bin pháp đ nâng cao cht lng sn phm.
Nguyên vt liu liên quan trc tip đn k hoch sn xut và tiêu th sn phm,
là đu vào ca hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Do đó, cung ng
nguyên vt liu kp thi vi giá c hp lý s to điu kin thun li cho quá trình sn
xut và tiêu th sn phm trên th trng.
1.2.2. Yêu cu qun lý nguyên vt liu
Nguyên vt liu là mt yu t không th thiu đc ca quá trình sn xut – kinh
doanh  các doanh nghip. Nguyên vt liu th
ng chim t trng ln trong toàn b
chi phí sn xut và giá thành sn phm. Do vy tng cng công tác qun lý và hch


2
toán nguyên vt liu tt s đm bo s dng có hiu qu tit kim nguyên vt liu
nhm h thp chi phí sn xut kinh doanh, h giá thành sn phm và tng li nhun
cho doanh nghip.
 tránh nhm ln trong công tác qun lý và hch toán nguyên vt liu, trc ht
các doanh nghip phi xây dng đc h thng danh đim và đánh s danh đim cho
nguyên v
t liu. H thng danh đim và s danh đim ca nguyên vt liu phi rõ ràng,
chính xác, tng ng vi quy cách, chng loi ca nguyên vt liu.
 quá trình sn xut kinh doanh liên tc và s dng vn tit kim thì doanh
nghip phi d tr nguyên vt liu  mt mc đ hp lý. Do vy, các doanh nghip
phi xây dng đnh mc tn kho ti
đa và ti thiu cho tng danh đim nguyên vt
liu, tránh vic d tr quá nhiu hoc quá ít mt loi nguyên vt liu nào đó. nh
mc tn kho ca nguyên vt liu còn là c s đ xây dng k hoch thu mua nguyên

vt liu và k hoch tài chính ca doanh nghip.
 bo qun tt nguyên vt liu d tr, gim thiu h hao, mt mát, các doanh
nghi
p phi xây dng h thng kho tàng, bn bãi đ tiêu chun k thut, b trí nhân
viên th kho có đ phm cht đo đc và trình đ chuyên môn đ qun lý nguyên vt
liu tn kho và thc hin các nghip v nhp xut kho, tránh vic b trí kiêm nhim
chc nng th kho vi tip liu và k toán vt t.
1.3. Nhim v ca k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut
 cung cp đy đ, kp thi và chính xác thông tin cho công tác qun lý nguyên
vt liu trong các doanh nghip, k toán nguyên vt liu phi thc hin đc các
nhim v ch yu sau:
− Ghi chép, tính toán, phn ánh chính xác, trung thc, kp thi s lng, cht
lng và giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho.
− Tp hp và phn ánh đy đ, chính xác, kp thi s lng và giá tr nguyên v
t
liu xut kho, kim tra tình hình chp hành các đnh mc tiêu hao nguyên vt liu.
− Phân b hp lý giá tr nguyên vt liu s dng vào các đi tng tp hp chi phí
sn xut kinh doanh.
− Tính toán, phn ánh chính xác s lng và giá tr nguyên vt liu tn kho, phát
hin kp thi nguyên vt liu thiu, tha,  đng, kém phm cht đ doanh nghip có
bin pháp x lý kp thi, hn ch đn mc ti đa thit hi có th xy ra.
1.4. Phân loi và tính giá nguyên vt liu
1.4.1. Phân loi nguyên vt liu
Nguyên vt liu s dng trong các doanh nghip có nhiu loi, nhiu th có vai
trò công dng khác nhau trong quá trình sn xut kinh doanh. Trong điu kin đó, đòi
hi các doanh nghip phi phân loi nguyên vt liu thì mi t chc tt vic qun lý và
hch toán nguyên v
t liu. Tùy theo loi hình sn xut ca tng ngành, ni dung kinh
Thang Long University Library


3
t và vai trò công dng ca nguyên vt liu trong k hoch sn xut kinh doanh mà
nguyên vt liu đc phân chia khác nhau.
− Theo công dng ca nguyên vt liu
Trong thc t công tác qun lý và hch toán  các doanh nghip, tiêu thc dùng
đ phân loi nguyên vt liu thông dng nht là theo công dng ca nguyên vt liu
trong quá trình sn xut kinh doanh. Theo tiêu thc này, nguyên vt liu  các doanh
nghip đc phân ra các loi sau đây:
+ Nguyên vt li
u chính: là nguyên liu, vt liu mà sau quá trình gia công ch
bin s cu thành hình thái vt cht ca sn phm. Danh t nguyên liu  đây dùng đ
ch đi tng lao đng cha qua ch bin công nghip.
+ Vt liu ph: là nhng vt liu có tác dng ph trong quá trình sn xut kinh
doanh, đc s dng kt hp vi nguyên vt liu chính đ hoàn thin và nâng cao tính
nng, ch
t lng ca sn phm hoc đc s dng đ bo đm cho công c lao đng
hot đng bình thng, hoc dùng đ phc v cho nhu cu k thut, nhu cu qun lý.
+ Nhiên liu: là nhng th dùng đ to nhit nng nh than đá, than bùi, ci,
xng, du…Nhiên liu trong các doanh nghip thc cht là mt loi vt liu ph, tuy
nhiên nó đ
c tách ra thành mt loi riêng vì vic sn xut và tiêu dùng nhiên liu
chim mt t trng ln và đóng vai trò quan trng trong nn kinh t, nhiên liu cng
có yêu cu và k thut qun lý hoàn toàn khác vi các loi vt liu ph thông thng.
+ Ph tùng thay th: là các loi vt t đc s dng cho hot đng sa cha, bo
dng tài sn c đnh.
+ Vt li
u và thit b xây dng c bn: Là nhng loi vt liu và thit b đc s
dng cho công vic xây dng c bn. i vi thit b xây dng c bn bao gm c
thit b cn lp, không cn lp, công c, khí c và vt kt cu dùng đ lp đt vào công

trình xây dng c bn.
+ Vt liu khác: là các loi v
t liu đc chng ca tng doanh nghip hoc ph
liu thu hi.
Vic phân loi nh trên có u đim là giúp ngi qun lý thy rõ vai trò và tác
dng ca tng loi vt liu trong quá trình sn xut kinh doanh. Qua đó đ ra quyt
đnh đ qun lý và hch toán tng loi nhm nâng cao hiu qu huy đng và s dng
nguyên vt liu.
Tuy nhiên cng còn nhc đi
m: nhiu khi khó phân loi rõ ràng vì có nhng lúc
nguyên vt liu chính li thc hin nh mt nguyên vt liu ph.
− Theo quyn s hu
Cách phân loi nguyên vt liu theo quyn s hu giúp doanh nghip theo dõi,
nm bt đc tình hình hin có. T đó doanh nghip có th lên k hoch thu mua, d
tr nguyên vt liu phc v cho hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.


4
+ Nguyên vt liu t có: bao gm tt c các nguyên vt liu thuc s hu ca
doanh nghip.
+ Nguyên vt liu nhn gia công, ch bin hay gi h.
− Theo ngun hình thành
Cách phân loi này to tin đ cho qun lý và s dng riêng tng loi nguyên vt
liu, tng ngun nhp khác nhau. Trên c s đó đánh giá đc hiu qu s d
ng
nguyên vt liu, đng thi giúp tính giá nguyên vt liu đc chính xác.
+ Nguyên vt liu mua ngoài: là nhng vt liu s dng cho sn xut kinh doanh
mà doanh nghip mua  ngoài th trng.
+ Nguyên vt liu t sn xut: là nhng vt liu do doanh nghip t ch bin
hoc thuê ngoài ch bin.

+ Nguyên vt liu nhn góp vn liên doanh, liên kt hoc đc biu tng, c
p phát.
1.4.2. Tính giá nguyên vt liu
Tính giá nguyên vt liu là mt công tác quan trng trong vic t chc hch toán
nguyên vt liu. Tính giá nguyên vt liu là dùng tin đ biu hin giá tr ca nguyên
vt liu. Vic tính giá nguyên vt liu phi tuân th Chun mc k toán S 02 – Hàng
tn kho. Theo Chun mc này, nguyên vt liu luân chuyn trong doanh nghip phi
đc tính theo giá thc t. Giá thc t ca nguyên vt liu là lo
i giá đc hình thành
trên c s các chng t hp l chng minh các khon chi hp pháp ca doanh nghip
đ to ra nguyên vt liu.
1.4.2.1. Giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho
Giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho đc xác đnh tùy theo tng ngun nhp
− i vi nguyên vt liu mua ngoài:
Giá thc t
NVL nhp kho

=
Giá mua (ghi
trên hóa đn)

+
Chi phí
thu mua

+
Các loi thu
không đc
hoàn li

-
Chit khu thng
mi, gim giá
(nu có)
Trong đó:
+ Giá hóa đn:
i vi nhng doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp khu tr thì thu
GTGT không đc tính vào giá thc t ca nguyên vt liu.
i vi nhng doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip thì thu
GTGT đc tính vào giá thc t ca nguyên vt liu.
+
Chi phí thu mua: chi phí vn chuyn, bc d, hao ht trong đnh mc…(Cng
đc xác đnh trên c s phng pháp tính thu GTGT mà doanh nghip la chn)
− i vi nguyên vt liu do doanh nghip t gia công, ch bin:
Giá thc t
NVL nhp kho
=
Giá thc t NVL xut
gia công, ch bin
+
Chi phí
gia công, ch bin
Thang Long University Library


5
− i vi nguyên vt liu thuê ngoài gia công ch bin:
Giá thc t
NVL
nhp kho

=
Giá thc t
NVL xut thuê
ngoài gia công

+
Chi phí vn
chuyn, bc d,
thuê kho

+
Chi phí phi tr
cho bên nhn
gia công
Riêng chi phí phi tr cho bên gia công đc xác đnh nh sau:
+ Nguyên vt liu gia công ch bin thuc din chu thu GTGT theo phng
pháp khu tr thì chi phí gia công không bao gm thu GTGT
đu vào.
+ Nguyên vt liu gia công ch bin thuc din chu thu GTGT theo phng
pháp trc tip thì chi phí gia công là tng s tin phi thanh toán cho bên nhn gia
công ch bin (bao gm c thu GTGT đu vào)
− i vi nguyên vt liu nhn góp vn liên doanh, liên kt hoc c phn: giá thc t
là giá tr đc các bên tham gia góp vn liên doanh thng nht đánh giá chp thun.
− i vi nguyên vt liu vay, mn tm thi ca đn v khác: giá thc t chính
là giá thc t tng đng trên th trng ca nguyên vt liu nhp kho cng vi chi
phí khác (nu có).
− i vi ph liu thu hi t quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip: giá
thc t nguyên vt liu nhp kho là giá c tính có th s dng đc hoc giá tr thu
hi ti thiu.

1.4.2.2. Giá thc t ca nguyên vt liu xut kho
Vic la chn phng pháp tính giá thc th nguyên vt liu xut kho phi cn
c vào đc đim ca tng doanh nghip v s lng danh đim, s ln nhp-xut
nguyên vt liu, trình đ ca nhân viên k toán, th kho, điu kin kho tàng ca doanh
nghip. Tuy nhiên, vic la chn ph
ng pháp tính giá nguyên vt liu xut kho phi
tuân th nguyên tc nht quán, tc là phi n đnh phng pháp tính giá nguyên vt
liu xut kho ít nht trong vòng mt niên đ k toán.
− Phng pháp giá thc t đích danh (tính trc tip)
Khi xut kho lô nguyên vt liu nào thì k toán s tính theo giá thc t nhp kho
đích danh ca lô đó. Phng pháp này có u đim là công tác tính giá nguyên vt liu
đc thc hin kp thi và thông qua vic tính giá nguyên vt liu xut kho, k toán có
th theo dõi đc thi hn bo qun ca tng lô nguyên vt liu. Tuy nhiên, đ áp
dng đc phng pháp này thì điu kin ct yu là h thng kho tàng ca doanh
nghip cho phép bo qun riêng tng lô nguyên vt liu nhp kho, công tác bo qun
vt t phi đc tin hành t m. Vì vy, phng pháp này thích hp vi các loi
nguyên vt liu có giá tr cao và có tính tách bit, trong nhng doanh nghip có điu
kin bo qun riêng tng lô nguyên vt liu nhp kho.
− Phng pháp nhp trc-xut trc (FIFO)


6
Theo phng pháp này, nguyên vt liu đc tính giá thc t xut kho trên c s
gi đnh là lô nguyên vt liu nào nhp vào kho trc s đc xut dùng trc, vì vy
lng nguyên vt liu xut kho thuc ln nhp nào thì tính theo giá thc t ca ln
nhp đó.
u đim ca phng pháp này cho phép k toán có th tính giá nguyên vt liu
xut kho kp thi. Nhc đi
m ca phng pháp Nhp trc-xut trc là phi tính
giá theo tng danh đim nguyên vt liu và phi hch toán chi tit nguyên vt liu tn

kho theo tng loi giá nên tn nhiu công sc. Ngoài ra, phng pháp này làm cho chi
phí kinh doanh ca doanh nghip không phn ng kp thi vi giá c th trng ca
nguyên vt liu. Vì vy, phng pháp này phù hp vi doanh nghip có ít danh đim
nguyên vt liu, s l
n nhp xut ít, thng áp dng trong trng hp gim phát.
− Phng pháp nhp sau-xut trc (LIFO)
Theo phng pháp này, nguyên vt liu đc tính giá thc t xut kho trên c s
gi đnh là lô nguyên vt liu nào nhp vào kho sau s đc xut dùng trc, vì vy
vic tính giá xut ca nguyên vt liu đc làm ngc li vi phng pháp nhp
trc-xut trc, tc là, lng nguyên vt liu xut kho s tính theo giá thc t ca ln
nhp mi nht.
V c bn, u nhc đim và điu kin vn dng ca phng pháp nhp sau-xut
trc cng ging nh phng pháp nhp trc-xut trc, nhng s dng phng
pháp nhp sau-xut trc giúp cho chi phí kinh doanh ca doanh nghip phn ng kp
th
i vi giá c th trng ca nguyên vt liu.
− Phng pháp giá thc t bình quân gia quyn
Cn c vào lng NVL xut trong kì và giá đn v bình quân đ xác đnh giá
thc t xut trong kì theo công thc sau:
Giá thc t
nguyên vt liu
xut kho

=
S lng
nguyên vt liu
xut kho

x
n giá bình quân

nguyên vt liu
xut kho
Khi tính giá đn v bình quân có th s
dng di hai dng sau:
+ Giá đn v bình quân c kì d tr:
Phng pháp này thích hp vi nhng doanh nghip có ít danh đim nguyên vt
liu nhng s ln nhp, xut ca mi danh đim nhiu. Theo phng pháp này, cn c
vào giá thc t ca nguyên vt liu tn đu kì và nhp trong kì, k toán xác đnh đc
giá bình quân ca mt đn v nguyên vt li
u. Trong đó, đn giá bình quân nguyên vt
liu xut kho đc xác đnh:
n giá bình quân =
Tr giá thc t tn đu kì + Tr giá thc t nhp trong kì
S lng tn đu kì + s lng nhp trong kì
Thang Long University Library


7
u đim ca cách tính này là gim nh đc vic hch toán chi tit nguyên vt
liu so vi phng pháp Nhp trc-xut trc và Nhp sau-xut trc, không ph
thuc vào s ln nhp, xut ca tng danh đim nguyên vt liu. Nhc đim ca
phng pháp này là dn công vic tính giá nguyên vt liu xut kho vào cui kì hch
toán nên nh hng đ
n tin đ ca các khâu k toán khác, đng thi s dng phng
pháp này cng phi tin hành tính giá theo tng danh đim nguyên vt liu.
+ Giá bình quân sau mi ln nhp: Theo phng pháp này, sau mi ln nhp, k
toán phi xác đnh giá bình quân ca tng danh đim nguyên vt liu. Cn c vào giá
đn v bình quân và lng nguyên vt liu xut kho gia hai ln nhp k tip đ k

toán xác đnh giá thc t nguyên vt liu xut kho. Phng pháp này cho phép k toán

tính giá nguyên vt liu xut kho kp thi nhng khi lng công vic tính toán nhiu
và phi tin hành tính giá theo tng danh đim nguyên vt liu. Phng pháp này ch
s dng đc  nhng doanh nghip có ít danh đim nguyên vt liu và s ln nhp
ca mi loi không nhiu. Trong đó, đn giá bình quân nguyên vt li
u xut kho đc
xác đnh:
n giá bình quân =


1.5. K toán chi tit nguyên vt liu
1.5.1. Chng t k toán nguyên vt liu
Mi hin tng kinh t xy ra trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca
doanh nghip liên quan đn vic nhp-xut nguyên vt liu đu phi đc lp chng t
k toán mt cách kp thi, đy đ, chính xác theo đúng ch đ quy đnh ghi chép ban
đu v vt t…Mi bn ch
ng t cn cha đng tt c các ch tiêu đc trng cho
nghip v, v thi gian và đa đim xy ra nghip v cng nh ngi chu trách nhim
v nghip v và ngi lp bn chng t.
H thng chng t k toán phn ánh kp thi, đy đ, chính xác tình hình nhp-
xut là c s đ tin hành ghi chép trên th kho và trên s k toán.  kim tra, giám
sát tình hình bin đng v s lng ca tng nguyên vt liu. Thc hin qun lý
nguyên vt liu có hiu qu, phc v nhu cu v nguyên vt liu, phc v đy đ nhu
cu hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Thông thng, chng t k toán
nhp-xut nguyên vt liu thng bao gm: (Theo quy
t đnh s 15/2006/Q-BTC
ca B trng B Tài chính ban hành ngày 20/03/2006)
− Hóa đn giá tr gia tng. Mu s 01-GTGT
− Hóa đn bán hàng. Mu s 02-GTGT
− Phiu nhp kho. Mu s 01-VT
− Phiu xut kho. Mu s 02-VT



8
− Biên bn kim nghim vt t. Mu s 03-VT
− Phiu báo vt t còn li cui kì. Mu s 04-VT
− Biên bn kim kê vt t. Mu s 05-VT
− Bng kê mua hàng. Mu s 06-VT
− Bng phân b nguyên vt liu. Mu s 07-VT
Vic lp các chng t k toán v nhp-xut vt liu phi đc th
c hin đúng các
quy đnh v biu mu, phng pháp ghi chép trách nhim ghi chép s liu cn thit,
phi tuân theo trình t luân chuyn chng t.
1.5.1.1. T chc chng t k toán nhp kho nguyên vt liu
S dng phiu nhp kho da trên mu s 01-VT ca B Tài chính phát hành, áp
dng trong các trng hp nhp kho vt t mua ngoài, t sn xut, thuê ngoài gia công
ch bin, nhp góp c
phn, nhn liên doanh hoc vt t phát hin tha trong kim kê.
Khi lp phi ghi rõ s phiu nhp, ngày, tháng, nm nhp, h tên ngi nhp vt t,
sn phm hàng hóa, s hóa đn.
Quy trình luân chuyn phiu nhp kho:
Bc 1: Ngi giao hàng (có th là nhân viên ph trách thu mua, nhân viên sn
xut ca doanh nghip hoc ngi bán) đ ngh giao hàng nhp kho.
Bc 2: Ban kim nhn lp biên bn nhn cho nhp kho v
t t, hàng hóa, sn
phm. Ban kim nhn bao gm th kho, k toán vt t, cán b ph trách b phn,
ngi đ ngh giao hàng.
Bc 3: K toán vt t hoc ph trách b phn s tin hành lp Phiu nhp kho
theo hóa đn mua hàng, phiu giao nhn sn phm…vi ban kim nhn.
Bc 4: Ngi lp phiu, ngi giao hàng và ph trách b phn ký vào Phiu
nhp kho.

Bc 5: Chuyn Phiu nhp kho cho th kho tin hành vic kim nhn, nhp
hàng, ghi s và ký Phiu nhp kho.
Bc 6: Chuyn Phiu nhp kho cho k toán vt t đ ghi s k toán.
Bc 7: K toán vt t t chc bo qun và lu tr phiu nhp
1.5.1.2. T chc chng t k toán xut kho nguyên vt liu
S dng phiu xu
t kho da trên mu s 02-VT ca B Tài chính phát hành. Khi
xut kho, phi cn c vào các nguyên nhân xut thông qua các chng t ngun bao
gm: Lnh xut kho, phiu xin lnh vt t, hóa đn bán hàng,…
Quy trình luân chuyn phiu xut kho:
Bc 1: Ngi có nhu cu v vt t, sn phm, hàng hóa ly giy xin xut hoc
ra lnh xut đi vi vt t, sn phm, hàng hóa.
Bc 2: Chuyn cho ch
doanh nghip (Giám đc) hoc ph trách đn v duyt
lnh xut.
Thang Long University Library


9
Bc 3: Ph trách b phn hoc k toán vt t cn c vào đ ngh xut hoc lnh
xut tin hành lp Phiu xut kho.
Bc 4: Chuyn Phiu xut kho cho th kho tin hành xut vt t, sn phm,
hàng hóa; sau đó, kí vào Phiu xut kho ri giao chng t li cho k toán vt t.
Bc 5: Khi nhn Phiu xut kho, chuyn cho K toán tr
ng ký duyt chng t
ri ghi s k toán.
Bc 6: Trình Phiu xut kho cho th trng (Giám đc) ký duyt chng t,
thng là trình ký theo đnh kì, vì chng t đã đc duyt xut ngay t đu, nên th
trng ch kim tra li và kí duyt.
Bc 7: K toán vt t s tin hành bo qun và lu tr chng t

1.5.2. Phng pháp k toán chi tit nguyên v
t liu theo phng pháp th song song
K toán chi tit nguyên vt liu là vic hch toán kt hp gia th kho và phòng
k toán nhm theo dõi tình hình nhp-xut-tn ca tng danh đim nguyên vt liu c
v s lng, cht lng và giá tr.
− Ti kho: Phn ánh tình hình hin có, bin đng tng, gim nguyên vt liu v
mt lng.
+ Hng ngày, c
n c vào các chng t nhp xut vt t (PNK, PXK) th kho
thc hin vic nhp-xut kho và ghi s lng vt t thc nhp, thc xut vào PNK,
PXK và th kho.
+ Mi chng t đc ghi vào mt dòng trên th kho. Th kho đc m theo
tng danh đim vt t.
+ Hng ngày hoc đnh kì, th kho phi tp hp chng t nh
p-xut vt t và
giao cho k toán.
+ Cui tháng, th kho phi tin hành cng tng s lng vt t nhp-xut trong
tháng, t đó tính ra lng vt t tn cui tháng theo tng danh đim vt t.
− Ti phòng k toán: Phn ánh tình hình hin có, bin đng tng, gim nguyên
vt liu c v mt lng và giá tr.
+ K toán v
t t m s (th) k toán chi tit vt t theo tng danh đim vt t
tng ng đã ghi  th kho.
+ Hng ngày hoc đnh kì, khi nhn đc các chng t nhp-xut vt t do th
kho chuyn ti, k toán vt t phi kim tra, ghi đn giá và tính ra thành tin cho tng
chng t nhp-xut vt t. Sau đó ln lt ghi các nghip v nhp-xut vt t vào s
(th) k toán chi tit vt t theo tng danh đim vt t.


10

S đ 1.1. S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp
th song song







Ghi chú:
Ghi hng ngày
Quan h đi chiu, kim tra
Ghi cui tháng, hoc đnh kì
− u đim: Phng pháp này đn gin trong khâu ghi chép, d kim tra đi
chiu, d phát hin sai sót, đng thi cung cp thông tin nhp, xut và tn kho ca
tng danh đim vt t m
t cách chính xác, nhanh chóng.
− Nhc đim: Ghi chép trùng lp gia th kho và k toán  ch tiêu s lng,
làm tng khi lng công vic ca k toán, tn nhiu công sc và thi gian.
− iu kin vn dng: Thích hp vi các doanh nghip thc hin công tác k
toán máy và các doanh nghip thc hin k toán bng tay trong điu kin doanh
nghip có ít danh đim vt t, trình đ chuyên môn ca cán b k toán còn hn ch.
1.6. K toán tng hp nguyên vt liu
Nguyên vt liu là tài sn lu đng, thuc nhóm hàng tn kho ca doanh nghip.
Vic m các tài khon tng hp, ghi chép s k toán cng nh vic xác đnh giá tr
hàng tn kho, giá tr hàng xut kho hoc xut dùng tùy thuc vào vic k toán hàng tn
kho theo phng pháp nào.
1.6.1. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên
Phng pháp kê khai thng xuyên là phng pháp theo dõi và phn ánh tình
hình hin có, bin đng tng gim hàng tn kho mt cách thng xuyên liên tc trên

các tài khon phn ánh tng loi hàng tn kho. Phng pháp này đc s dng ph
bin  nc ta hin nay. Tuy nhiên vi nhng doanh nghip nhiu chng loi vt t,
hàng hóa có giá tr thp, thng xuyên xut dùng, xut bán mà áp dng phng pháp
này s mt rt nhiu công s
c. Mc dù vy, phng pháp này có đ chính xác cao và
cung cp thông tin v hàng tn kho mt cách kp thi nht.
Nh vy, vic xác đnh giá tr nguyên vt liu xut dùng đc cn c trc tip
vào các chng t xut kho sau khi đc tp hp, phân loi theo các đi tng s dng
đ ghi vào các tài khon và các s k toán.
Phiu nhp kho
Phiu xut kho
Th kho S chi tit
Bng tng hp
nhp xut tn
NVL

S k toán
tng hp
Thang Long University Library


11
Phng pháp kê khai thng xuyên áp dng thích hp trong các doanh nghip
sn xut và các đn v thng nghip kinh doanh mt hàng có giá tr ln.
1.6.1.1. Tài khon s dng
− Tài khon 152: Nguyên liu, vt liu
Tài khon này dùng đ phn ánh giá tr hin có và tình hình bin đng tng, gim
ca các loi nguyên liu, vt liu trong kho ca doanh nghip.
TK 152
S d đu kì: Giá tr nguyên vt liu tn

kho
đu kì
+ Giá gc ca nguyên vt liu nhp kho
mua ngoài, t gia công ch bin, nhn
góp vn liên doanh hoc t các ngun
khác.
+ Giá gc ca nguyên vt liu tha phát
hin khi kim kê.


+ Tr giá nguyên vt liu xut kho đ s
dng cho sn xut kinh doanh, thuê ngoài
gia công, góp vn liên doanh hoc
nhng bán.
+ Tr giá nguyên vt liu thiu ht phát
hin khi kim kê.
+ Tr giá nguyên vt liu đc gim giá
hoc tr li ngi bán.

S d cui kì: Giá tr nguyên vt liu
tn kho cui kì.

− Tài khon 151: Hàng mua đang đi đng
Tài khon này dùng đ phn ánh các loi vt t, hàng hóa mà doanh nghip đã
mua, chp nhn thanh toán vi ngi bán nhng cha v nhp kho ca doanh nghip,
còn đang trên đng vn chuyn,  b
n bãi hoc đã v đn doanh nghip nhng cha
làm th tc nhp kho (ch kim kê)
TK 151
S d đu kì: Giá tr hàng đi đng

cha v nhp kho kì trc.
+ Tr giá ca vt t đang đi trên
đng.


S d cui kì: Giá tr hàng đi đng
cha v nhp kho
+ Giá tr vt t, hàng hóa đang đi
đng đã nhp kho hoc chuyn giao
cho các đi tng s dng hay khách
hàng.


12
1.6.1.2. Phng pháp k toán
S đ 1.2. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp
kê khai thng xuyên (tính thu GTGT theo phng pháp khu tr)

TK 111,112,331,… TK 152 TK 621,627,641,642,241,…
Giá, chi phí mua NVL đã nhp kho Xut kho NVL dùng cho
TK 133 SXKD hoc XDCB
GTGT đu vào
(nu có) TK 154
TK 151 Xut kho NVL thuê ngoài
Gia công ch bin
Hàng mua đang Hàng đi đng
đi đng nhp kho TK 111,112,331,…
Gim giá NVL mua vào
TK 154 tr li NVL, CKTM
NVL thuê ngoài gia công, TK 133

ch bin xong nhp kho GTGT (nu có)

TK 333 TK 632
Thu NK, thu TTB NVL xut bán
phi np ca NVL nhp khu

TK 411 TK221,222,223,228
c cp hoc nhn vn góp Xut NVL đ góp vn đu t
liên doanh, liên kt bng NVL
TK 621,627,641,642,241,… TK811 TK 711
NVL xut dùng không s dng ht, CL CL
nhp li kho gim tng

TK 221,222,223,228 TK 632
Nhn li vn góp đu t bng NVL NVL phát hin thiu khi kim
kê thuc hao ht đnh mc
TK 3381
Tr giá NVL tha TK 138 (1381)
khi mua v, khi kim kê kho NVL thiu khi kim kê
TK 711 ch x lý
Nhn do đc biu tng

Thang Long University Library


13
1.6.2. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh kì
Phng pháp kim kê đnh kì là phng pháp không theo dõi, phn ánh thng
xuyên, liên tc tình hình nhp xut nguyên vt liu trên các tài khon mà ch theo dõi,
phn ánh giá tr hàng tn kho đu kì và cui kì cn c vào s lng kim kê hàng tn

kho. Vic xác đnh giá tr nguyên vt liu xut dùng trên tài khon k toán tng hp
không cn c vào chng t xu
t kho mà li cn c vào giá tr thc t nguyên vt liu
tn đu kì, nhp trong kì và kt qu kim kê cui kì. Bi vy, trên tài khon tng hp
không th hin rõ giá tr nguyên vt liu xut dùng (xut bán) cho tng đi tng, nhu
cu khác nhau: sn xut hay phc v qun lý, bán ra ngoài,…
i vi các doanh nghip sn xut áp dng phng pháp kim kê đnh kì cho
vic hch toán hàng tn kho thì TK 152 (151) dùng
đ kt chuyn giá tr thc t ca
vt liu và hàng mua đang đi đng lúc đu kì và cui kì vào TK 611 “Mua hàng”.
Phng pháp kim kê đnh kì thng đc áp dng trong các doanh nghip sn
xut có quy mô nh, ch tin hành mt loi hot đng, hoc  các doanh nghip
thng mi kinh doanh các mt hàng có giá tr thp.  chính xác ca phng pháp
này không cao mc dù tit kim đc công sc ghi chép.
Cui kì, c
n c vào kt qu kim kê vt liu, k toán xác đnh giá tr thc t xut
dùng trong kì nh sau:
Giá tr NVL
xut dùng
trong kì

=
Giá tr NVL
tn kho đu kì

+
Giá tr NVL
tng thêm
trong kì

-
Giá tr NVL
tn kho cui kì

1.6.2.1. Tài khon s dng
Tài khon 611: Mua hàng
Tài khon này dùng đ phn ánh giá tr nguyên liu, vt liu, công c, dng c,
hàng hóa mua vào, nhp kho hoc đa vào s dng trong k.
TK 611
− Kt chuyn tr giá thc t hàng hóa,
vt t tn đu kì
− Giá tr thc t, vt t hàng hóa
nhp trong kì.





− Tr giá thc t vt t, hàng hóa kim kê
cu
i kì.
− Tr giá vt t, hàng hóa xut trong kì.
− Tr giá thc t hàng hóa vt t đã gi
bán nhng cha xác đnh là tiêu th.
− Chit khu hàng mua, gim giá, hàng
tr li





14
1.6.2.2. Phng pháp k toán
S đ 1.3. K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp
kim kê đnh kì (tính thu GTGT theo phng pháp khu tr)
TK 151, 152 TK 611
Kt chuyn tr giá NVL
tn đu kì

TK 111, 112, 331,… TK 111, 112, 331,…
Mua NVL nhp kho trong kì Gim giá hàng mua,
TK 133 hàng tr li, CKTM
TK 133
Thu GTGT đu vào Thu GTGT đu vào
(nu có) (nu có)

TK 621,627,641,642,241,
Cui kì xác đnh và kt chuyn
NVL xut kho

TK 151, 152
Kt chuyn NVL
tn kho cu
i kì



1.7. K toán d phòng gim giá hàng tn kho
1.7.1. Khái nim
Trong kinh doanh, đ hn ch bt nhng thit hi và đ ch đng hn v tài
chính trong các trng hp xy ra ri ro do các nguyên nhân khách quan gim giá vt

t, hàng hóa, gim giá các khon vn đu t trên th trng chng khoán, th trng
vn,…hoc tht thu các khon n phi thu có th phát sinh, ;doanh nghip cn và
đc phép thc hin chính sách d
 phòng gim giá tr thu hi ca vt t, tài sn, tin
vn trong kinh doanh.
D phòng gim giá hàng tn kho là vic trích lp trc mt khon tin vào chi
phí do có s chênh lch gia giá gc ca hàng tn kho ln hn giá tr thun có th thc
hin đc ca chúng ti thi đim cui kì k toán nm nhm to ngun tài chính bù
đp cho nhng thit hi có th
xy ra cho kì k toán sau do nguyên nhân gim giá
nguyên vt liu.
Thang Long University Library


15
1.7.2. iu kin áp dng
− Phi có đy đ tài liu, chng t chng minh giá vn ca nguyên vt liu ti thi
đim lp d phòng cao hn giá tr thun có th thc hin đc ca chúng trên th trng.
− Vic c tính giá tr thun có th thc hin ca hàng tn kho phi da trên
bng chng tin cy thu thp đc ti thi đim c tính.
− Là nguyên vt liu thuc quyn s hu ca doanh nghip, tn kho ti thi
đim lp d phòng.
1.7.3. Tài khon s dng
Khon d phòng gim giá hàng tn kho phn ánh trên tài khon 159 “D phòng
gim giá hàng tn kho”. Tài khon này đc dùng đ phn ánh các khon d phòng
gim giá hàng tn kho phi lp khi có nhng bng chng tin cy v
 s gim giá ca
giá tr thun có th thc hin đc so vi giá gc ca hàng tn kho

TK 159

Giá tr d phòng gim giá hàng tn Giá tr d phòng gim giá hàng tn
kho đc hoàn nhp ghi gim giá kho đã lp tính vào giá vn
vn hàng bán trong kì. hàng bán trong kì

. Giá tr d phòng gim giá hàng
tn kho hin có cui kì.

Trong đó, mc d phòng phi trích cho nm k hoch đc tính nh sau:

Mc d phòng
phi trích cho
nm k hoch
=
S lng tn
kho
vt liu
x
Giá tr vt liu
trên s k toán
-
Giá tr thun
có th
thc hin đc

1.7.4. Phng pháp k toán
Cu
i niên đ k toán, cn c vào mc trích d phòng gim giá hàng tn kho, k
toán ghi:

N TK 632: Giá vn hàng bán
Có TK 159: D phòng gim giá hàng tn kho
Cui niên đ sau (N+1), tính mc d phòng cn lp, nu:
Mc d phòng gim giá hàng tn kho cui niên đ sau cao hn mc d phòng
gim giá hàng tn kho đã trích lp nm trc thì s chênh lch đc lp thêm, ghi:
N TK 632: Giá vn hàng bán
Có TK 159: S chênh lch