hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh s.p.b engineering việt nam

B GIÁO DCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN
VT LIU TI CÔNG TY TNHH S.P.B
ENGINEERING VIT NAM
SINH VIÊN THC HIN : LÃ TH MAI
MÃ SINH VIÊN : A17121
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI-2014
B GIÁO DCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
 TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN
VT LIU TI CÔNG TY TNHH S.P.B
ENGINEERING VIT NAM
Giáo viênăhng dn : Th.săVăTh Kim Lan
Sinh viên thc hin : Lã Th Mai
Mã sinh viên : A17121
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI-2014
Thang Long University Library

LI CMăN
 hoàn thành khoá lun tt nghip này, liăđu tiên em xin bày t lòng bit nă
chân thành và sâu sc nht tiăcôăgiáoăhng dn: ThcăsăVăTh KimăLanăđƣătn tình
hng dn em trong sut quá trình nghiên cu và thc hinăđ tài.

Em xin gi li cmănăđn các thy cô giáo trong khoa Kinh t - Qun lý, các
thyăcôăgiáoătrongătrngăi hcăThngăLongăđƣătrangăb cho em nhng kin thc và
kinh nghim quý giá trong quá trình hc tp tiătrng.
EmăcngăxinăchơnăthƠnhăcmănăbanălƣnhăđo phòng Tài chính - k toán, cán b
công nhân viên Công ty TNHH S.P.B Engineering VităNamăđƣăcungăcp tài liu và
to miăđiu kin thun liăđ em hoàn thành khoá lun tt nghip này.
Mcădùăđƣăcóănhiu c gng,ănhngădoăthi gian có hn,ătrìnhăđ, k nngăca
bn thân còn nhiu hn ch nên chc chnă đ tài khoá lun tt nghip này ca em
không tránh khi nhng hn ch, thiu sót. Em rtămongăđc s đóngăgópăch bo, b
sung thêm ca thy cô và các bn.
Kính chúc thy cô và toàn th nhân viên trong Công ty TNHH S.P.B Engineering
Vit Nam luôn di dào sc kho và thành công trong công vic.
Em xin chân thành cmăn!
Hà Ni,ăthángă06ănmă2014
Sinh viên
Mai
Lã Thi Mai
LIăCAMăOAN

TôiăxinăcamăđoanăKhóaălun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáoăviênăhng dn và không sao chép các công trình nghiên cu caăngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gcăvƠăđc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v liăcamăđoanănƠy!
Sinh viên
Mai
Lã Th Mai
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1. CăS LÝ LUN CHUNG V K TOÁN NGUYÊN VT LIU

TRONG CÁC DOANH NGHIP SN XUT 1
1.1. KháiănimăvƠăđcăđimăcaănguyênăvtăliuătrongăcác doanhănghipăsnă
xut 1
1.2. YêuăcuăqunălýăvƠănhimăvăcaăkătoánănguyênăvtăliuătrongădoanhă
nghipăsnăxut 1
1.2.1. Yêu cu qun lý nguyên vt liu 1
1.2.2. Nhim v ca k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 2
1.3. PhơnăloiăvƠătínhăgiáănguyênăvtăliu 2
1.3.1. Phân loi nguyên vt liu 3
1.3.2. Tính giá nguyên vt liu 4
1.3.2.1. Tính giá nguyên vt liu nhp kho 4
1.3.2.2. Tính giá nguyên vt liu xut kho 5
1.4. Kătoánăchiătitănguyênăvtăliu 8
1.4.1. Chng t s dng 8
1.4.2. Th tc nhp - xut kho nguyên vt liu 9
1.4.2.1. Th tc nhp kho nguyên vt liu 9
1.4.2.2. Th tc xut kho nguyên vt liu 9
1.4.3. K toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song 10
1.5. Kătoánătngăhpănguyênăvtăliu 12
1.5.1. K toán tng hp NVL thỀo phng pháp kê khai thng xuyên 12
1.5.1.1. c đim 12
1.5.1.2. Tài khon s dng 12
1.5.1.3. Phng pháp k toán 14
1.5.2. K toán tng hp NVL thỀo phng pháp kim kê đnh k 15
1.5.2.1. c đim 15
1.5.2.2. Tài khon s dng 15
1.5.2.3. Phng pháp k toán 16
1.6. KătoánădăphòngăgimăgiáăhƠngătnăkho 16
1.6.1. c đim 16
1.6.2. Tài khon s dng 17

1.6.3. Phng pháp k toán 17
1.7. Hăthngăsăkătoánăsădngătrongăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătheoă
cácăhìnhăthcăkătoán 18
1.7.1. Hình thc nht ký s cái 18
1.7.2. Hình thc Nht ký chung 19
1.7.3. Hình thc Nht ký chng t 20
1.7.4. Hình thc Chng t ghi s. 20
1.7.5. Hình thc trên máy tính 22
CHNGă2. THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI
CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIT NAM 23
2.1. KháiăquátăchungăvăCôngătyăTNHHăS.P.BăEngineeringăVităNam 23
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty TNHH S.P.B
Engineering Vit Nam 23
2.1.2. c đim hot đng sn xut kinh doanh ca Công ty TNHH S.P.B
Engineering Vit Nam 24
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý Công ty TNHH S.P.B Engineering
Vit Nam 25
2.1.4. c đim t chc b máy k toán ca công ty TNHH S.P.B Engineering
Vit Nam 27
2.1.5. c đim ca t chc công tác k toán ti Công ty TNHH S.P.B
Engineering Vit Nam 29
2.2. ThcătrngăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăCôngătyăTNHHăS.P.Bă
EngineeringăVităNam 30
2.2.1. c đim và phân loi nguyên vt liu 30
2.2.1.1. c đim ca nguyên vt liu 30
2.2.1.2. Phân loi nguyên vt liu ti Công ty 31
2.2.2. T chc qun lý nguyên vt liu ti Công ty 31
2.2.3. Tính giá nguyên vt liu ti Công ty 32
2.2.4. K toán chi tit nguyên vt liu ti Công ty TNHH S.P.B Engineering

Vit Nam 36
2.2.4.1. Th tc nhp kho nguyên vt liu 36
2.2.4.2. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu 45
2.2.5. K toán tng hp nguyên vt liu ti Công ty TNHH Engineering Vit
Nam 49
Thang Long University Library

2.2.5.1. Tài khon s dng 49
2.2.5.2. K toán tng hp nhp nguyên vt liu 49
2.2.5.3. K toán tng hp xut nguyên vt liu 51
2.2.6. Kim kê và lp d phòng gim giá nguyên vt liu ti Công ty 52
2.2.6.1. Kim kê nguyên vt liu 52
2.2.6.2. Lp d phòng gim giá nguyên vt liu ti Công ty 54
CHNGă3. MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K
TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING
VIT NAM 59
3.1. ánhăgiáăthcătrngăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăCôngătyăTNHHă
S.P.BăEngineeringăVităNam 59
3.1.1. u đim 59
3.1.2. Nhng tn ti 61
3.2. Mtăsăýăkinănhm hoƠnăthinăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăCôngă
tyăTNHHăEngineeringăVităNam. 62

DANH MC VIT TT

BHYT Bo him y t
BHXH Bo him xã hi
PX Phơnăxng
NVL Nguyên vt liu
TSC Tài sn c đnh
GTGT Giá tr giaătng
TTB Tiêu th đc bit
TNHH Trách nhim hu hn
TM ThngăMi
Q Quytăđnh
BTC B tài chính
PPăKKK Phngăphápăkimăkêăđnh k
PP KKTX Phngăphápăkêăkhaiăthng xuyên


Thang Long University Library
DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
Bng 1.1: Th kho 10

Bng 1.2: S chi tit nguyên vt liu 11
Bng 2.1: Phn mm k toán trên excel 30
Bng 2.2: Các nghip v nhp- xut- tn tôn tháng 9 34
Bng 2.3: Bngătínhăđnăgiáănhp- xut- tn tôn trong tháng 9 35
Bng 2.4: Biên bn kim nghim vtăt,ăhƠngăhoá 37
Bngă2.5:ăHoáăđnăGTGTămuaănguyênăvt liu 38
Bngă2.6:ăHoáăđnăGTGTăchiăphíăvn chuyn NVL 39
Bng 2.7: Phiu nhp kho 40
Bng 2.8: Phiuăchi 41
Bng 2.9: Phiu sn xut 43
Bng 2.10: Giyăđ ngh xut kho nguyên vt liu 43
Bng 2.11: Phiu xut kho 44
Bng 2.12: Th kho 46
Bng 2.13: s chi tit k toán nguyên vt liu 47
Bng 2.14: Bng tng hp nhp xut tn nguyên vt liu 48
Bng 2.15: Biênăbnăkimăkêăvtăt,ăhƠngăhoáăsnăphm 53
Bng 3.1: S danhăđim nguyên vt liu 64
Bng 3.2: Biênăbnăkimăkêăvtăt,ăhƠngăhoáăsnăphm 67
Săđ 1.1: K toán chi tităNVLătheoăphngăphápăth song song 11
Săđ 1.2: K toán tng hpăNVLătheoăphngăpháp kêăkhaiăthng xuyên 14
Săđ 1.3: K toán tng hpăNVLătheoăphngăphápăkimăkêăđnh k 16
Săđ 1.4: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký s cái 18
Săđ 1.5: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 19
Săđ 1.6: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chng t 20
Săđ 1.7: Trình t ghi s k toán theo hình thc Chng t ghi s 21
Săđ 1.8: Trình t ghi s k toán theo Hình thc trên máy tính 22
Săđ 2.1: Căcu b máy qun lý ca Công ty TNHH S.B.P Engineering Vit
Nam 25
Săđ 2.2: T chc b máy k toán ti Công ty TNHH S.P.B Engineering Vit
Nam 27

Săđ 2.3: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung ca Công ty
TNHH S.P.B Engineering Vit Nam 29
Săđ 2.4: Quy trình nhp kho nguyên vt liu 36
Săđ 2.5: Quy trình xut kho nguyên vt liu 42















Thang Long University Library
LI M U
Trong nn kinh t th trngăđangădin ra sôiăđngănhăhin nay, mun thích ng
vƠăđng vngăđc yêu cuăđ ra cho các doanh nghip là phi vnăđng ht mình,
sáng to trong công tác qunălỦ,ătngănngăsut, nâng cao cht lng sn phm, s
dng có hiu qu các ngun lc. K toán gi vai trò tích cc trong vic qun lý tài sn
vƠăđiu hành mi hotăđng sn xut ca doanh nghip.
Trong hotăđng sn xut kinh doanh, mi sn phm vt chtăđuăđc cu thành
t nguyên vt liu, nó là yu t không th thiu trong quá trình sn xut. Trong quá
trình sn xutănóiăchungăđu có mc tiêu là làm th nƠoăđ tit kim chi phí, thu li li

nhun cao nht.
 thc hin mcătiêuătrênăđòiăhi công tác k toán nguyên vt liu phi cht ch,
khoa hc.ăơyălƠăcôngăvic quan trngăđ qun lý, d tr, cung cp kp thi nguyên
vt liu cn thit cho sn phm, nâng cao hiu qu s dng vtăt.ăiu này giúp cho
các doanh nghipăcóăcăs tn ti và phát trin,ăđt mc tiêu li nhun tiăđa.
Nhn thcăđcăđiu này, sau thi gian ngn tìm hiu thc tp v công tác k
toán  Công ty TNHH S.P.B Engineering Vit Nam em chnăđ tƠi:ăắHoƠnăthin công
tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH S.P.B Engineering VităNam”.
Niădungăđ tài gmăcóăbaăchng:
Chngă1:ăCăs lý lun chung v k toán nguyên vt liu trong các doanh
nghip sn xut.
Chngă2:ăThc trng công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH
S.P.B Engineering Vit Nam.
Chngă3:ăMt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán nguyên vt
liu ti Công ty TNHH S.P.B Engineering Vit Nam.
Mcă đíchă nghiênă cu : Trên c s nghiên cu lý lun v công tác k toán
nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut và thc trng công tác k toán nguyên
vt liu ti Công ty TNHH S.P.B Engineering VităNamăđ đa ra các đánh giá khái
quát thc trng. T đó đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán
nguyên vt liu ti Công ty TNHH S.P.B Engineering Vit Nam.
iă tng nghiên cu : K toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH S.P.B
Engineering Vit Nam.
Phm vi nghiên cu : K toán nguyên vt liu ti Công ty TNHH S.P.B
Engineering VităNamădi góc đ k toán tài chính trong tháng 09 nm 2013.



1

CHNGă1.ă CăSăLụăLUNăCHUNGăVăKăTOÁNăNGUYểNăVT

LIUăTRONGăCÁCăDOANHăNGHIPăSNăXUTă
1.1. Khái nim và đcăđim ca nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut
Nguyên vt liuă(NVL)ălƠăđiătngălaoăđng và là mt trong 3 yu t căbn
ca quá trình sn xut. NVL khi tham gia vào quá trình sn xut kinh doanh không gi
nguyênăđcăhìnhătháiăbanăđu, mà ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh doanh
nhtăđnh. Giá tr NVLăđc dch chuyn toàn b mt ln vào giá tr sn phm mi to
ra hoc vào chi phí sn xut kinh doanh trong k.ăDi hình thái hin vt nó biu hin
là mt b phn quan trng ca tài sn luăđng, cònădi hình thái giá tr nó biu hin
thành vn luăđng.
Mt trong nhngăđiu kin thit yuăđ tin hành sn xutălƠăđiătngălaoăđng.
NVL là nhngăđiătngălaoăđngăđƣăđc th hinădi dng vtăhoáănh:ăthu tinh,
đng, tôn trong doanh nghip sn xutăbóngăđin,  đin, si trong doanh nghip dt,
da trong doanh nghipă đóngă giy, vi trong doanh nghip may mc, st thép trong
doanh nghipăcăkhíăch to,ăcátăđáăxiămngătrongădoanhănghip ch toăbêtôngăđúcă
sn
Khác viătăliu lao đng, NVL ch tham gia vào mt chu k sn xut nhtăđnh
và khi tham gia vào quá trình sn xut,ădiătácăđng caălaoăđng, chúng b tiêu hao
toàn b hocăthayăđi hình thái vt chtăbanăđuăđ to ra hình thái vt cht ca sn
phm.
Nhngăđcăđim trên là xutăphátăđim quan trng trong công tác k toán NVL t
khâu tính giá, k toán chi tit và k toán tng hp.
1.2. Yêu cu qun lý và nhim v ca k toán nguyên vt liu trong doanh
nghip sn xut
1.2.1. Yêu cu qun lý nguyên vt liu
Vnăđ s dng nguyên vt liu hp lý luôn là mt vnăđ quan trngăđi vi mi
doanh nghip, vì vy công tác qun lý nguyên vt liu nhm ti thiu hóa chi phí, nâng
cao li nhun cho doanh nghip mà vnăđtăđc nhng yêu cu v chtălng luôn
luôn là vnăđ quan trngăđi vi mi doanh nghip trong nn kinh t th trng hin
nay.ăDoăđóăđ đm bo công tác hchătoánăđcăchínhăxácăđòiăhi chúng ta phi qun
lý tt và cht ch t mi khâu: T khâu thu mua, bo qun ti khâu d tr và s dng:

  khâu thu mua: òi hi phi qun lý tt v mt khiălng, chtălng, quy
cách, chng loi, k hochăthuămuaătheoăđúngăk hoch sn xut kinh doanh,
đc bit là giá mua và chi phí mua.
Thang Long University Library

2

  khâu bo qun: Vic t chc kho tàng bn bãi phi thc hinăđúngăch đ
bo qunăđi vi tng loi nguyên vt liuătránhăhăhng, mt mát, hao ht;
đm bo an toàn chtălng cho nguyên vt liu.
  khâu d tr: òi hi doanh nghip phiăxácăđnhăđc mc d tr tiăđa,ăti
thiuăđ đm bo ngun cung ng, sn xut không b ngng tr.
  khâu s dng: òi hi các nhà qun lý phi s dng mt cách hp lý, tit
kim, hiu qu trênăcăs đnh mc tiêu hao và d toánăchiăphíăcóăỦănghaă
trong vic h thp chi phí sn xut và giá thành sn phmătngăli nhun cho
doanh nghip. Vì vy trong khâu này cn phi t chc tt vic ghi chép, phn
ánh tình hình xut dùng nguyên vt liu.
Tóm li, qun lý nguyên vt liu t khâu thu mua, bo qun, d tr và s dng là
mt trong nhng ni dung quan trng ca công tác qun lý doanh nghipăluônăđc
cácănhƠălƣnhăđo quan tâm.
1.2.2. Nhim v ca k toán nguyên vt liu trong ếoanh nghip sn xut
Trong sut quá trình luân chuyn, vic giám sát cht ch s lng vt liu mua
vào, xutădùngăđ đm bo cho chtălng sn phmătheoăđúngăyêuăcu v k thut,
giá tr đƣăđ raăđòiăhi cán b k toán vt liu phi thc hin nhng nhim v đó là:
T chc ghi chép, phnăánhăđyăđ, tng hp s liu v tình hình thu mua, vn
chuyn, bo qun, nhp- xut- tn kho vt liu, tình hình luân chuyn vtătăhƠngăhóaă
c v giá tr và hin vt.ăTínhătoánăđúngăđn giá vn (hoc giá thành) thc t ca vt
liuăđƣăthuămua,ănhp và xut kho ca doanh nghip, kim tra tình hình thu mua vt
liu v các mt: s lng, chng loi, giá c, thi hn nhmăđm bo cung cpăđyăđ,
chính xác, kp thi chng loi vt liu và các thông tin cn thit phc v cho quá trình

sn xut và yêu cu qun lý ca doanh nghip.
Áp dngăđúngăđnăcácăphngăphápăvƠăk thut hch toán hàng tn kho, m s
(th) k toán chi tităđ ghi chép phn ánh, phân loi, tng hp s liu v tình hình
hin có và s binăđngătngăgim trong quá trình sn xut kinh doanh, cung cp s
liu kp thiăđ tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm.
T chcăđánhăgiá,ăphơnăloi vt liu, kim tra vic chp hành ch đ bo qun,
d tr và s dng vt liu,ătínhătoánăxácăđnh chính xác s lng giá tr vt liu cho
cácăđiătng s dng trong quá trình sn xut kinh doanh.
Tham gia kimăkêăđánhăgiáăli hàng tnă khoătheoăđúngăch đ NhƠănc quy
đnh, lp các báo cáo v vt liu phc v cho công tác qun lý vƠălƣnhăđo, tin hành
phơnătíchăđánhăgiáăvt liu tng khâu nhmăđaăraăđyăđ các thông tin cn thit cho
quá trình qun lý.
1.3. Phân loi và tính giá nguyên vt liu

3

1.3.1. Phân loi nguyên vt liu
Trong mi doanh nghip, do tính chtăđc thù hotăđng sn xut kinh doanh nên
cn phi s dng nhiu nguyên vt liu khác nhau. Mi loi có vai trò, công dng, tính
cht lý, hóa hc và có mcăđíchărtăkhácănhauăđi vi quá trình ch to sn phm. Do
vyăđ qun lý mt cách cht ch và t chc hch toán vi tng th, loi vt liu phc
v cho k toán qun tr cn thit phi tin hành phân loi vt liu. Phân loi vt liu là
vic sp xp vt liu có cùng mt tiêu thcănƠoăđóăvƠoămt loi.ăi vi vt liuăcnă
c vào ni dung kinh t, vai trò ca chúng trong quá trình sn xut kinh doanh, vào
yêu cu qun lý, vt liuăđc chia thành các loi sau:
Cnăc vào vai trò, công dng ca nguyên vt liu thì nguyên vt liuăđc
chia thành:
 Nguyên liu, vt liuăchínhălƠăđiătng cu thành nên thc th sn phm. Các
doanh nghip khác nhau thì s dng nguyên vt liu chính không ging nhau,
nh:ăst thép trong các doanh nghip ch toămáy,ăcăkhí;ăbôngătrongăcácănhƠă

máy si; gch,ă ngói,ă xiă mngă trongă xơyă dngă că bn; ht ging, phân bón
trong nông nghip
 Nguyên liu, vt liu ph là nhng loi vt liu khi s dng ch có tác dng
ph có th lƠmătngăchtălng sn phm, hoàn chnh sn phm hocăđm bo
cho các công c, dng c hotăđngăbìnhăthngănh:ăthuc nhum, thuc ty,
du nhn.
 Nhiên liu là nhng loi vt liu có tác dng cung cp nhitălng cho quá
trình sn xut sn phm,ă choă cácă phngă tin máy móc thit b hotă đng
trong quá trình sn xutăkinhădoanhănhăthan,ăci,ăxngădu,ăhiăđt,ăkhíăđt
 Ph tùng thay th là các loi ph tùng, chi tităđc s dngăđ thay th, sa
cha nhng máy móc, thit b phngătin vn ti
 Vt liu và thit b xây dngăcăbn: Bao gm nhng vt liu, thit b, công
c, và vt kt cuădùngăđ lpăđt vào các công trình xây dngăcăbn.
 Vt liu khác: Là nhng loi vt liuăchaăđc xp vào các loiătrên,ăthng
là nhng vt liuăđc loi ra t quá trình sn xut, hoc ph liu thu hi t
thanh lý tài sn c đnh.
Cách phân loiănƠyălƠăcăs đ xácăđnhăđnh mcătiêuăhao,ăđnh mc d tr cho
tng loi, tng th nguyên vt liu; lƠăcăs t chc hch toán chi tit nguyên vt liu
trong doanh nghip.
Cnăc vào ngun hình thành nguyên vt liuăđc chia thành:
Thang Long University Library

4

 Nguyên vt liu nhp t bên ngoài: Do mua ngoài, nhn góp vn liên doanh,
nhn biu tng
 Nguyên vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut.
Cách phân loiănƠyălƠmăcnăc cho vic lp k hoch thu mua và k hoch sn
xut nguyên vt liu,ălƠăcăs đ xácăđnh tr giá vn thc t nguyên vt liu nhp kho.
Cnăc vào mcăđíchăs dng nguyên vt liuăđc chia thành:

 Nguyên vt liu dùng trc tip cho sn xut, ch to sn phm.
 Nguyên vt liu dùng cho qun lý  cácăphơnăxng, dùng cho b phn bán
hàng, b phn qun lý doanh nghip.
 Nguyên vt liu dùng cho nhu cu khác:
+ Nhng bán.
+ emăvn góp liên doanh.
+ emăbiu tng.
1.3.2. Tính giá nguyên vt liu
Tính giá nguyên vt liu là mt công tác quan trng trong vic t chc k toán
nguyên vt liu. Tính giá nguyên vt liu là vicădùngăthcăđoătin t đ th hin giá
tr ca nguyên vt liu theo nhng quy tc nht đnh.ăTheoăquyăđnh tính giá nguyên
vt liu: Áp dngăđiu 04 chun mc k toán Vit Nam s 02 v hàng tnăkhoăđc
ban hành theo Quytăđnh s 149/2001/Q-BTCăngƠyă31ăthángă12ănmă2011ăca B
Tài chính: ắHàng tnăkhoăđc tính theo giá gc.ăTrng hp giá tr thun có th thc
hinăđc thpăhnăgiáă gc thì phi tính theo giá tr thun có th thc hinăđc”.ă
Trong đó: Giá gc hàng tn kho bao gm chi phí thu mua, chi phí ch bin và các chi
phí liên quan trc tipăkhácăphátăsinhăđ đc hàng tn kho  đaăđim và trng thái
hin ti. Giá tr thun có th thc hinăđc lƠăgiáăbánăc tính ca hàng tn kho trong
k sn xutăkinhădoanhăbìnhăthng tr chiăphíăcătínhăđ hoàn thành sn phm và
chiăphíăc tính cn thit cho vic tiêu th chúng.
1.3.2.1. Tính giá nguyên vt liu nhp kho
Tính giá nguyên vt liu nhpă khoă đc thc hin theo nguyên tc giá phí.
Nguyên vt liu nhp kho trong k caăđnăv bao gm rt nhiu ngun nhp khác
nhau. Tu theo tng ngun nhp mà giá tr thc t ca vt liu nhp kho khác nhau.
 i vi vt liu mua ngoài:

5

Giá thc t ca
nguyên vt liu

mua ngoài
=
Giá mua
ghi trên
hoáăđn
+
Chi phí
thu mua
+
Các khon
thu không
đc hoàn
li
-
Chit khu
thngămi, gim
giá hàng mua.
Trongăđó:
+ Chi phí thu mua: Bao gm chi phí vn chuyn, bc d, hao ht trongăđnh
mc
+ Các khon thu khôngăđc hoàn li:ănh thu nhp khu, thu TTBăca
hàng nhp khu, thu GTGT (nu đnăv tính thu GTGT theo phngăpháp
trc tip)ầ
 i vi vt liu thuê ngoài gia công ch bin:
Giá thc t ca VL
thuê ngoài gia công
ch bin
=
Giá thc t ca VL
xut thuê ngoài gia

công ch bin
+
Chi phí thuê
ngoài gia công
ch bin
+
Chi phí
vn chuyn
(nu có)
 i vi vt liu t ch: Giá thc t ca vt liu t ch bng giá thành sn xut
vt liu cng (+) vi chi phí vn chuyn (nu có).
 i vi vt liuăđc cp: Giá thc t ca vt liuăđc cpăđc tính theo giá
biên bn giao nhn.
 i vi vt liu nhn góp vn liên doanh: Giá thc t ca vt liu nhn góp
vn liên doanh là giá tr tho thun gia các bên liên doanh và các chi phí phát
sinh nu có.
 i vi vt liuăđc biu tng, vin tr: Giá thc t ca vt liuăđc biu
tng, vin tr tính bng giá th trng ti thiăđim nhn.
 i vi ph liu thu hi t sn xut: Giá thc t ca ph liu thu hi là giá mà
có th s dng li hoc giá có th bán.
1.3.2.2. Tính giá nguyên vt liu xut kho
Theo ch đ k toán hin hành k toán nhp - xut kho nguyên vt liu trong các
doanh nghipăđc tính theo giá thc t.ăSongădoăđcăđim phong phú v chng loi
vƠăthng xuyên binăđng trong quá trình sn xutăkinhădoanhănênăđ đnăgin hoá
và gim bt khiălng tính toán, ghi s hàng ngày k toán có th s dng mt trong
các phngăphápăsauătheoănguyên tc nht quán trong hch toán. Theo chun mc 02-
Hàng tnăkhoăbanăhƠnhătheoăQ149/2001/Q-BTC ngày 31/12/2001 ca B trng
B TƠiăchínhăcóăcácăphngăphápătínhăgiáăvt liu xutăkhoănhăsau:ăPhngăphápă
Thang Long University Library

6

bình quân gia quyn; Phngăphápănhpătrc xutătrc (FIFO); Phngăphápănhp
sau xutătrc (LIFO); Phngăphápăgiáăthc t đíchădanhă(trc tip).
Phngăpháp bình quân gia quyn
TheoăphngăphápănƠy,ăgiáăthc t ca vt liu xut dùng trong k đc tính theo
giáăđnăv bình quân.
Tr giá thc t NVL
xut kho trong k
=
S lng NVL
xut kho
*
năgiáăbìnhă
quân
Trongăđóăcóă2ăcáchătínhăđnăgiá bình quân.
Cách 1: Phng pháp đn giá bình quân c k d tr:
năgiáăbìnhă
quân c k d
tr
=
Tr giá thc t NVL tn
đu k
+
Tr giá nguyên vt liu
nhp trong k
S lng thc t NVL
tnăđu k
+
S lng thc t NVL

nhp trong k
u đim: Phngăpháp giá đnăv bình quân c k d tr đnăgin, d làm, gim
nh vic hch toán chi tit nguyên vt liu, không ph thuc vào s ln nhp - xut
nguyên vt liu.
Nhc đim:  chínhăxácăkhôngăcao,ăhnăna công vic hch toán li dn vào
cui k nên nh hngăđn tinăđ ca khâu k toán khác, đng thi s dngăphngă
pháp này phi tin hành tính giá theo tngădanhăđim nguyên vt liu, và nó ch áp
dng vi nhng doanh nghipăcóăítădanhăđim nguyên vt liuănhngăs ln nhp, xut
ca miădanhăđim nhiu.
Cách 2: Phng pháp đn giá bình quân sau mi ln nhp:
PhngăphápănƠyăthng s dng  các doanh nghip có ít loi nguyên vt liu
và s lng nhp kho không nhiu vì c sau mi ln nhp mt nguyên vt liuănƠoăđó,ă
k toán phiătínhăđnăgiáăbìnhăquơnăcho nguyên vt liu theo công thc:
năgiáăbìnhăquơnăsauămi
ln nhp
=
Tr giá thc t NVL tn sau mi ln nhp
S lng thc t NVL tn sau mi ln nhp
u đim: Phngăphápăgiáăđnăv bình quân sau mi ln nhp khc phcăđc
nhcăđim caăphngăpháp giá bình quân c k d tr, va chính xác va cp nhp.
Nhc đim: Tn nhiu công sc và thi gian, phi tính toán nhiu ln.
Phngăphápănhpătrc - xutătrc (FIFO)
TheoăphngăphápănƠy,ăgi thit rng s vt liu vào nhpătrc thì xutătrc,
xut ht s nhpătrc miăđn s nhp sau theo giá thc t ca nguyên vt liu nhp.

7

Nóiăcáchăkhác,ăcăs caăphngăphápănƠyălƠătínhăgiáăthc t ca vt liuămuaătrc s
dùngăđ tính giá thc t ca vt liu xut trc và do vy giá tr vt liu tn kho cui
k s là giá thc t ca vt liuămuaăvƠoăsauăcùng.ăPhngăphápănƠyăthíchăhp trong

trng hp giá c năđnh hocăcóăxuăhng gim.
u đim:
 Phnăánhătngăđi chính xác giá tr nguyên vt liu xut dùng và tn cui
k.
 Khi giá nguyên vt liuăcóăxuăhngătng,ăápădngăphngăphápănƠyăs có lãi
nhiuăhnăkhiăápădngăphngăphápăkhácăvìăgiáăvn bán hin tiăđc to ra
t giá tr nguyên vt liu nhp kho t trc vi giá thpăhnăhin ti.
Nhc đim:
 Phi theo dõi cht ch chi tit tng nghip v nhp kho nguyên vt liu.
 Doanh thu hin ti không phù hp vi chi phí hin ti vì doanh thu hin ti
đc to ra t các chi phí trong quá kh.
Phngăpháp nhp sau - xutătrc (LIFO)
TheoăphngăphápănƠy,ăgi thit vt liu nào nhpăkhoăsauăcngăs xutătrc và
nhng vt liu tn kho cui k s gm vt liuămuaăvƠoăđu k,ăngc li viăphngă
pháp nhpătrc xutătrc  trên,ăphngăphápănhp sau xutătrc thích hp trong
trng hp lm phát.
u đim:
 Áp dngăphngăphápănƠyăs cho doanh thu hin ti phù hp vi chi phí hin
ti vì doanh thu hin tiăđc to ra t nguyên vt liu mua  thiăđim gn
nht.
 Khi giá nguyên vt liu trên th trngăcóăxuăhngătngălên,ă vic áp dng
phngăpháp này s cho giá vnăcaoăhn.
Nhc đim:
 B qua lung nhp, xut nguyên vt liu trong thc t.
 Giá tr hàng tnă khoăđc phn ánh thpăhnă soă vi giá thc t nu có xu
hngătng.
 Phi theo dõi cht ch chi tit tng nghip v nhp kho.
Phngăpháp giá thc t đích danh
PhngăphápănƠyăthíchăhp vi nhng doanh nghipăcóăđiu kin bo qun riêng
tng lô nguyên vt liu nhp kho. Vì vy khi xut kho lô nào thì tính theo giá thc t

nhpăkhoăđíchădanhăcaălôăđó.ă
Thang Long University Library

8

u đim: Công tác tính giá nguyên vt liuăđc thc hin kp thi và thông
qua vic tính giá nguyên vt liu xut kho, k toán có th theoădõiăđc thi hn bo
qun ca tng lô nguyên vt liu.
Nhc đim: H thng kho ca doanh nghip phiăđc t chc có trt t, quy
c thì miătheoădõiăđc tng lô nguyên vt liu riêng.
1.4. K toán chi tit nguyên vt liu
Hch toán chi tit NVL là vic hch toán kt hp gia th kho và phòng k toán
nhm mcăđíchătheoădõiătìnhăhìnhănhp, xut, tn kho ca tngădanhăđim NVL c v
s lng, chtălng và giá tr.
K toán chi tit  kho do th kho tin hành, th kho phi có trách nhim bo
qun nguyên vt liu ti kho, thc hin vic nhp, xut nguyên vt liuă trênă că s
chng t hp l. Th kho phi ghi chép vào th kho và các s cóăliênăquanăđn tình
hình nhp, xut, tn kho.
 phòng k toán thông qua các chng t banăđuăđ kim tra tính hp l và ghi
chép vào s sách chi tit và tng hp ch yu bng ch tiêu giá tr đ phn ánh, giúp
choăGiámăđc có th kim tra tình hình nhp, xut, d tr, bo qun nguyên vt liu
trong quá trình sn xut.
1.4.1. Chng t s ếng
Theo ch đ chng t k toán ban hành theo quytă đnh s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng B Tài chính, các chng t k toán v vt liu bao
gm:
Phiu nhp kho: Mu 01-VT.
Phiu xut kho: Mu 02-VT.
Biên bn kim nghim vtăt,ăcôngăc, sn phm, hàng hóa: Mu 03-VT.
Phiu báo vtătăcònăli cui k: Mu 04-VT.

Biên bn kim kê vtăt,ăcôngăc, sn phm, hàng hóa: Mu 05-VT.
Bng kê mua hàng: Mu 06-VT.
Bng phân b nguyên vt liu, công c, dng c: Mu 07- VT.
Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b: Mu 03PXK-3LL.
HóaăđnăbánăhƠngăthôngăthng: Mu 02GTGT-3LL.
Hoáăđnăgiáătr giaătng:ăMu 01GTKT3.
Các chng t phi lp kp thi,ăđúngămuăquyăđnhăvƠăđyăđ các yu t nhm
đm bo tính phápălỦăđ ghi s k toán.ăNgi lp chng t phi chu trách nhim v
tính hp pháp, hp lý ca các chng t v các nghip v kinh t phát sinh. Vic luân

9

chuyn chng t cn có k hoch c th nhmăđm bo vic ghi chép k toánăđc lp
kp thi,ăđyăđ.
1.4.2. Th tc nhp - xut kho nguyên vt liu
1.4.2.1. Th tc nhp kho nguyên vt liu
Cnăc vào nhu cu v vtătămƠăb phn mua hàng s liên h vi nhà cung cp,
la chnăngi bán hàng và lp hpăđng mua hàng. Khi nguyên vt liu v đn doanh
nghip nu cn kim nghim thì phi thành lp ban kim nghim. Ban này có nhim
v kim nghim v mt s lng, chtălng, quy cách ca nguyên vt liu và lp
ắBiênăbn kim nghim vtăt”.
B phn cung ng daătrênăcăs hpăđng mua hàng,ăhoáăđn,ăbiênăbn kim
nghim vtătăđ lpăắPhiu nhp kho”.ăPhiu nhp kho thành 2 liênă(đi vi vtătă
mua ngoài), 3 liên (đi vi vtătăt sn xut). Th kho sau khi nhn vtătăghiăs
lng vào ct thc nhp, ký nhn.
Liên 1: Do b phn lp phiu gi.
Liên 2: Th kho ghi th khoăsauăđóăchuyn cho k toán.
Liên 3: Ngi nhn vtăt gi.
Hp đngămuaăhƠng,ăhoáăđnăcaăngiăbánăđc giao cho b phn tài v, làm
th tc thanh toán và ghi s k toán.

1.4.2.2. Th tc xut kho nguyên vt liu
Trong miătrng hp xut kho nguyên vt liu bt c s dng cho mcăđíchăgìă
đu phi thc hinăđyăđ các th tc, chng t quy đnh và phi thc hin nghiêm
ngt vicăcơn,ăđong,ăđoăđm tu theo tng loi nguyên vt liu. Trên các chng t xut
nguyên vt liu phi ghi rõ mcăđíchăs dng nguyên vt liu (xut cho ai, xutăđ làm
gì,ầ.).
Phiu xut kho do b phân cung ng lpăđ theo dõi cht ch s lng vtătăxut
kho cho các b phn,ăphơnăxngăđ có k hoch cung ng vtătăkp thi cho sn xut
vƠălƠmăcnăc đ k toán hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm.
Phiu xut kho lp thành 3 liên:
Liên 1: Do b phn lp phiu gi.
Liên 2: Th kho ghi th khoăsauăđóăchuyn cho k toán.
Liênă3:ăNgi nhn vtătăgi.
i viătrng hp xut bán vt liu, b phn cung ngăcnăc vào nhng tho
thun caăkháchăhƠngăđ lpăắHoáăđn kiêm phiu xutăkho”.ăPhiu nƠyăđc lp làm
3 liên: Mt liên giao cho khách hàng; mt liên giao cho b phn cung ng; mt liên
giao cho th kho ghi th khoăsauăđóăchuyn cho k toán.
Thang Long University Library

10

1.4.3. K toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song
 Ti kho: Th kho dùng th khoăđ phn ánh tình hình nhp- xut tn nguyên
vt liu v mt s lng. Mi chng t ghi mt dòng vào th kho. Th đc
m cho tngădanhăđim nguyên vt liu. Cui tháng th kho phi tin hành
tng cng s nhp, xut, tính ra s tn kho v mtălng theo tng danh đim
nguyên vt liu.
 Ti phòng k toán: K toán nguyên vt liu s dng th hay s chi tit nguyên
vt liu. S chi tit nguyên vt liu kt cuănhăth khoănhngăthêmăctăđnă
giá và phn ánh riêng theo s lng, giá tr vƠăcngăđc phn ánh theo tng

danhăđim nguyên vt liu.
Bng 1.1: Th kho
năv:ầầầầ
Tên kho:ầầầ

TH KHO
Ngày lp thầầầ
T sầầầầ
Tên nhãn hiu, quy cách vtăt:ầầầầầ
năv tính:ầầầầầầầầầầầầầ
Mã s:ầầầầầ.
S
th
t
Chng t
Din gii
Ngày
nhp
xut
S lng
Ký xác
nhn ca k
toán

S
hiu
Ngày
tháng
Nhp
Xut

Tn
A
B
C
D
E
1
2
3
4

 S nƠyăcóă trang,ăđánhăt trangă01ăđn trang
 Ngày m s:
NgƠyă ăthángă ănmă
Th kho
(Ký, h tên)
K toánătrng
(Ký, h tên)
Giámăđc
(Ký, h tên,ăđóngădu)

11


Bng 1.2: S chi tit nguyên vt liu
S CHI TIT NGUYÊN VT LIU
Tên tài khon:ăầầầầầ Tiu khon:ăầầầầầ ăăăăăăăăăăăKho:ăầầầầ.
Nm:ăầầầầầ.
Tên vt liu, quy cách phm cht:ăầầầầầầầầầầ.
Trang:ăầầ
năv tính:ăầầầầ
S
th
t

Chng t
Din
gii
Tài
khon
đi
ng
nă
giá
Nhp
Xut
Tn
Ghi
chú
S
hiu
Ngày
tháng
SL
TT
SL
TT
SL
TT

A
B
C
D
E

1
2
3=1*2
4
5=1*4
6
7=1*6
8

S đ 1.1: K toán chi tit NVL thỀo phng pháp th song song









Ghi chú:
+ Ghi hàng ngày
+ Ghi cui tháng hocăđnh k
+ Quan h đi chiu k toán
Th kho
Phiu nhp
kho
Phiu xut
kho
S
(th)
chi tit
NVL
Bng
tng
hp
nhp
xut
tn

NVL
S k
toán
tng
hp
Thang Long University Library

12

Hàng ngày khi nhnăđc chng t nhp - xut nguyên vt liu  kho, k toán
kim tra và hoàn chnh chng t ri ghi vào s (th) chi tit.
nh k phi kim tra s liu trên th kho và s chi tit. Cui tháng tính ra s tn
khoăvƠăđi chiu s liu vi s k toán tng hp.
i chiu s liu gia s chi tit vt liu  phòng k toán và th kho ca th kho
bng cách thông qua báo cáo tình hình binăđng ca nguyên vt liu do th kho gi
lên.
u đim: Vic ghi s th đnăgin, rõ ràng, d kimătraăđi chiu s liu và phát
hin sai sót trong vic ghi chép, qun lý cht ch tình hình binăđng và s hin có ca
tng th nguyên vt liu theo s lng và giá tr.
Nhc đim: Vic ghi chép gia kho và k toán còn trùng lp v ch tiêu s
lng, khiălng công vic ghi chép quá ln. Công vic còn dn vào cui tháng nên
hn ch tính kp thi ca k toán và gây lãng phí v laoăđng.
iu kin áp dng: Phngăphápăghiăth song song áp dng thích hp vi nhng
doanh nghip có chng loi nguyên vt liu ít, tình hình nhp- xut nguyên vt liu
phát sinh hàng ngày không nhiu,ătrìnhăđ k toán và qun lý không cao.
1.5. K toán tng hp nguyên vt liu
1.5.1. K toán tng hp NVL thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
1.5.1.1. c đim
PhngăphápăkêăkhaiăthngăxuyênălƠăphngăphápătheoădõiăvic nhp, xut và
tn kho vt liu mtăcáchăthng xuyên trên s k toán.ăơyălƠăphngăphápătheoădõiă

và phn ánh tình hình hin có, binăđngătngăgim hàng tn kho vt liu mt cách
thng xuyên liên tc trên các tài khon phn ánh loi hàng tn kho. Vì th giá tr
hàng tn kho trên s k toán có th xácăđnh  bt k thiăđim nào trong k k toán.
Cui k k toán,ăcnăc vào s liu kim kê thc t hàng tnăkho,ăsoăsánhăđi
chiu vi s liu hàng tn kho trên s k toán, v nguyên tc, s tn kho thc t phi
hoàn toàn phù hp vi s hàng tn kho trên s k toán. Nu có chênh lch phi tìm
nguyên nhân và có bin pháp x lý kp thi.
1.5.1.2. Tài khon s dng
 Tài khon 152- nguyên vt liu
 Tài khon 151- hàng mua đangăđiăđng
Ngoài ra trong quá trình hch toán, k toán còn s dng mt s tài khon liên
quanăkhácănh:ăTK 111, TK 112, TK 331, TK 621, TK 627, TK 641, TK 642,

13

Tài khonă152ăắNguyênăliu, vt liu”: Tài khonănƠyădùngăđ phn ánh tr giá
hin có và tình hình binăđngătngăgim ca các loi nguyên liu, vt liu trong kho
ca doanh nghip.
Kt cu tài khon 152
TK 152
S dăđu k: Tr giá thc t ca nguyên
vt liu tnăđu k
- Tr giá thc t nguyên vt liu xut kho
dùng vào sn xut,ăđ bán, thuê ngoài gia
công, ch bin hocăđaăđiăgóp vn.
- Tr giá thc t ca nguyên vt liu nhp
kho do mua ngoài, t ch, thuê ngoài gia
công, ch bin, nhn góp vn liên doanh,
hoc các ngun khác.
- Tr giá nguyên liu, vt liu tr li

ngi bán hocăđc gim giá hàng mua,
chiu khuăthngămi đcăhng.
- Tr giá nguyên vt liu tha phát hin
khi kim kê.
- Tr giá nguyên vt liu hao ht mt mát
phát hin khi kim kê.
- Kt chuyn tr giá thc t ca nguyên
vt liu tn kho cui k (PPăKKK)
- Kt chuyn tr giá thc t ca nguyên
vt liu tnăkhoăđu k (PPăKKK)
S dăcui k: Tr giá thc t nguyên vt
liu tn kho cui k.

Tài khon 151ắHƠngămuaăđangăđiăđng”: Tài khonănƠyădùngăđ phn ánh tr
giá ca vtătăhƠngăhoáămuaăngoƠiăđƣăthuc quyn s hu ca doanh nghipăđangătrên
đng vn chuyn hocăđƣăv đn doanh nghipănhngăcònăđangăch kim nhn nhp
kho.
Kt cu tài khon 151
TK 151
S dă đu k: Tr giáă hƠngă điă đng
chaăv nhpăkhoăđu k.
- Tr giá hàng hoá, vt tuăđƣămuaăđangăđiă
đng
- Kt chuyn giá tr thc t ca nguyên
vt liuămuaăđangăđiăđng cui k. (PP
KKK)
S dă cui k: Giá tr hƠngă đangă điă
đngăchaăv nhp kho cui k.

- Tr giá hàng hoá vtătăđƣămuaăđangăđiă

đngă đƣă v nhp kho hocă đƣă chuyn
giao thng cho khách hàng.
- Kt chuyn giá tr thc t ca nguyên
vt liuăđƣămuaăđangăđiăđngăđu k (PP
KKK)
Thang Long University Library

14

1.5.1.3. Phng pháp k toán
S đ 1.2: K toán tng hp NVL thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
(Tính thu GTGT thỀo phng pháp khu tr)
TK 152
TK111, 112, 141, 331, 311
NhpăkhoăNVLămuaăngoƠiă
TK1331
ThuăVATăđcăkhuătră
TK 621, 627, 641, 642, 241
XutăkhoăNVLăchoăsnăxut
kinhădoanhăxơyădngăcăbn
TK 151
Nhpăkhoănguyênăvtăliuăđangăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
điăđngăkătrc
TK 154
XutăkhoăNVL thuê ngoài
giaăcôngăchăbin
TK 154
Nhp kho NVL mua ngoài t ch
Thuê ngoài gia công
TK 222

XutăNVLăgópăvnăliênădoanh
Chênh Chênh
TK 711 lch lch TK 811
đánh giá đánhăgiá
tngăă gim
TK 411
NhnăvnăgópăliênădoanhăbngăNVL
TK 222
Nhnăliăvnăgópăliênădoanhă
bngăNVL
TK 632
Xut bán NVL
TK 3381
NVLăthaăphátăhinăkhiăkimăkê
TK 1381, 632
NVLăthiuăphátăhinăkhiăkimăkê

TK 711
NhpăkhoăNVLădoănhnă
đcăbiuătng
TK 621, 627, 641
NhpăkhoăNVLăđƣăxutădùngă
nhngăkhôngăhtă
TK 412
ChênhălchătngădoăđánhăgiáăliăNVL

TK 111, 112, 331
ChităkhuăTM,ăgimăgiáă
hƠngămua,ăhƠngămuaăbătrăli
TK 133

GimăthuăGTGTă
hàng mua
TK 412
ChênhălchăgimădoăđánhăgiáăliăNVL