B GIÁO DO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
NÂNG CAO HIU QU S DNG TÀI SN
NGN HN TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU
HN VIT THNG
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN TH LAN
MÃ SINH VIÊN : A17102
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH ậ NGÂN HÀNG
HÀ NI ậ 2014
B GIÁO DO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
NÂNG CAO HIU QU S DNG TÀI SN
NGN HN TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU
HN VIT THNG
Giáoăviênăhng dn : Th.s Ngô Th Quyên
Sinh viên thc hin : Nguyn Th Lan
Mã sinh viên : A17102
Chuyên ngành : Tài chính ậ Ngân hàng
HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Em xin gi li cc tng dn Ths. Ngô
Th Quyên ng dn, h tr em trong sut thi gian thc hin khóa lun
này. Nh s ch bo ca cô mà em có th vn dng nhng kin th áp dng
vào thc tin hong ca doanh nghip. Nhháp, kinh nghim mà cô
truyt cho em không ch giúp khóa luc hoàn thi
cho công vic thc t ca em sau này. Bên c lòng bi
chân thành ti tp th các thi h nhng bài ging b
ích ca các thc nhiu kin thc sâu r em hoàn
thành khóa lun này. a, em mun gi li ci các cô chú, anh ch trong
công ty TNHH Vit Thng, nh em trong quá trình thu thp s
liu và tìm hiu v các hong sn xut kinh doanh ca công ty t có th phân
tích sâu sn ca mình.
Do thi gian, kin thc còn hn ch, kinh nghim thu thp thông tin còn kém.
Vì vy, trong quá trình thc hin bài khóa lun này chc chn không tránh khi nhiu
u thiu sót. Em rt mong nhc s ch d ca các thy, cô và các
thành viên trong Công ty bài khóa lun tt nghip cc kt qu tt.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, ngày 22 tháng 6 nm 2014
Sinh viên
Nguyn Th Lan
LIăCAMăOAN
n tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t ng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ci
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v l
Sinh viên
Nguyn Th Lan
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1.ăCăS LÝ LUN CHUNG V S DNG TÀI SN NGN HN
TRONG DOANH NGHIP. 1
1.1. Tng quan v tài sn ngn hn trong doanh nghip 1
1.2. Chính sách qun lý tài sn ngn hn ca doanh nghip. 3
1.3. Ni dung qun lý tài sn ngn hn 4
1.3.1. Chính sách qun lý tin mt 4
1.3.1.1. Xác đnh mc d tr tin 4
1.3.1.2. Qun lý hot đng thu chi tin 7
1.3.2. Ni dung qun lý các khon phi thu. 8
1.3.2.1. iu khon bán 9
1.3.2.2. Phân tích tín dng 9
1.3.2.3. Quyt đnh tín dng 10
1.3.2.4. Qun lý n 11
1.3.3. Ni dung qun lý giá tr luăkho. 12
1.3.3.1. Khái nim và đc đim giá tr lu kho 12
1.3.3.2. Mô hình qun lý giá tr lu kho 13
1.4. Hiu qu s dng tài sn ngn hn trong nghip 15
1.4.1. Khái nim hiu qu s dng tài sn ngn hn trong doanh nghip 15
1.4.2. Ch tiêuăđánhăgiáăhiu qu s dng tài sn ngn hn trong doanh nghip . 15
1.4.3. ụănghaăca vic nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn 20
1.5. Các nhn t nhăhng ti hiu qu s dng tài sn ngn 20
1.5.1. Nhân t ch quan 20
1.5.2.Nhân t khách quan 21
CHNG 2. THC TRNG S DNG TÀI SN NGN HN CA CÔNG TY
TNHH VIT THNG 22
2.1. Gii thiu chung v công ty TNHH Vit Thng 22
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH Vit Thng 22
2.1.2. B máy qun lý ca công ty TNHH Vit Thng 23
2.1.3.ăcăđim ngành ngh kinh doanh 25
2.1.4. Tình hình sn xut kinh doanh ca công ty TNHH Vit Thngăgiaiăđon 25
2011 ậ 2013. 25
2.1.4.1. Kt qu hot đng sn xut kinh doanh 25
2.1.4.2. Quy mô c cu tài sn – ngun vn 29
2.2. Phân tích thc trng hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH
Vit Thngăgiaiăđon 2011 - 2013 35
2.2.1.ăQuyămô,ăcăcu tài sn ngn hn 35
2.2.2. Thc trng công tác qun lý tài sn ngn hn 37
2.2.2.1. Thc trng qun lý tin ti công ty TNHH Vit Thng 38
2.2.2.2. Qun lý các khon phi thu 40
2.2.2.3. Qun lý hàng lu kho 43
2.2.3. Các ch tiêuătƠiăchínhăđánhăgiáăhiu qu qun lý tài sn ngn hn 45
2.2.3.1. Ch tiêu v kh nng thanh toán ca công ty giai đon 2011 - 2013 45
2.2.3.2. Các ch tiêu hot đng ca công ty giai đon 2011 - 2013 47
2.3.ăánhăgiáăhiu qu s dng vnăluăđng ti công ty TNHH Vit Thng 50
CHNGă3.ăMT S BIN PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU S DNG
TÀI SN NGN HN TI CÔNG TY TNHH VIT THNG 55
3.1.ănhăhng phát trin ca công ty TNHH Vit Thng 55
3.1.1. Nhn xét v môiătrng kinh doanh ca công ty TNHH Vit Thng 55
3.1.2. Nhngăuăđim, tn ti ca công ty TNHH Vit Thng 57
3.2. Mt s bin pháp nhm nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn ti công
ty TNHH Vit Thng 59
3.2.1. Qun lý tin và các khonătngăđngătin 59
3.2.2. Qun lý các khon phi thu khách hàng 60
3.2.3. Qun lý hàng tn kho 62
3.2.4. Mt s bin pháp khác 62
Thang Long University Library
DANH MC VIT TT
TÊN VIT TT
TểNăYă
CSH
Ch s hu
EBIT
Thu nhc thu và lãi
NVL
Nguyên vt liu
TNHH
Trách nhim hu hn
Tài sn c nh
Tài sng
TSNH
Tài sn ngn hn
UBND
y ban nhân dân
DANH MC BNG BIU,ă TH, HÌNH V
Trang
Hình 1.1 Chính sách qun lý tài sn ngn hn cp tin và thn trng 3
Hình 1.2 H thng qun tr tin mt 4
Bi 1.1 Tng chi phí gi tin mt 5
Bi 1.2 Mô hình Miller-Orr 7
Bi 1.3 Bi mc d tr t 14
Bi 1.4 Bi qun lý hàng tn kho theo mô hình ABC 14
u t chc ca công ty TNHH Vit Thng 23
Bng 2.1 Kt qu hong sn xut kinh doanh ca công ty TNHH Vit Thng giai
n 2011 2013 26
Bi 2.1 Tình hình doanh thu, chi phí, li nhun ca công ty TNHH Vit Thng
n 2011 2013 27
Bi 2.2 Quy mô tài sn cn 2011 2013 29
Bi u tài sn 2011 2013 30
Bi 2.4 Quy mô ngun vn 2011 2013 31
Bi u ngun vn 2011 2013 32
Bng 2.1 Các ch tiêu v kh t Thn
2011 - 2013 33
Bu tài sn ngn hn cn 2011 2013 35
Bi u tài sn ngn hn 36
Bi 2.7. Tình hình tin ti công ty TNHH Vit Thn 2011- 2012 38
Bng 2.3 T trng tin và các khon cn 2011
2013 39
Bi 2.8. Tình hình các khon phi thu ti công ty TNHH Vit Thn
2011- 2012 40
Bng 2.4 H s n ca n 2011 2013 41
Bi 2.9 Tình hình hàng tn kho ti công ty TNHH Vit Thn 2011-
2013 43
Bng 2.5 Bng chi tit hàng tn kho cn 2011 2013 44
Bng 2.6 Các ch tiêu v kht Thn
2011 - 2013 45
Bng 2.7 Các ch tiêu hot Thng 47
n 2011 2013 47
Bng 2.8 T luân chuyn tài sn ngn hn, mc tit kim vng 49
Bng 3.1 M hoàn tr n ca khách hàng 61
Bng 3.2 Xp nhóm n ti công ty TNHH Vit Th 61
Thang Long University Library
LI M U
1. Lý do chnăđ tài
Trong nn kinh t th ng hi tin hành hong kinh doanh thì bt
kì doanh nghii có tài sn và vn. Qun lý vn và tài sn trong doanh
nghip là công tác qun tr quan trng trong hong tài chính doanh nghip. Trong
quá trình hi nhp và phát trin cùng nn kinh t th gii vic qun lý vn và tài sn
i mi doanh nghip phi chú trng trong ving và s dng chúng mt
cách linh hot. Vic s dng tài sn có hiu qu mang l ng và cp
thii vi các doanh nghip trong hong sn xut kinh doanh ca mình. Chính vì
vy, vic tìm hiu v hiu qu s dng tài sn ngn hn ti doanh nghin
cp thit ra trong nn kinh t hin nay. Hin nay, công tác s dng tài sn
ngn hn ca các doanh nghip còn nhiu hn ch, hiu qu s dng tài sn ngn hn
c nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn trong các doanh
nghip là v ht sc cn thit, quan trng.
Nhn thc tm quan trng ca công tác phân tích tài sn ngn hn trong
doanh nghip, kt hp vi nhng kin thc lý lun thu nhng và kin
thc thc t v công ty TNHH Vit Thng, em ch tài “Nâng cao hiu qu s
dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH Vit Thng” cho khóa lun tt nghip ca
mình.
2. Mcăđíchănghiênăcu
Khái quát mt s v lý lun v tài sn ngn hn và hiu qu s dng tài sn
ngn hn.
dng tài sn ngn hn và hiu qu s dng tài sn ngn hn
ti công ty TNHH Vit Thng.
Tìm ra nhng tn ti trong quá trình s dng tài sn ngn hn ti công ty ng
thi pháp c th và có tính kh thi nhm nâng cao hiu qu s dng tài
sn ngn hn.
3. iătng và phm vi nghiên cu
ng nghiên cu: nghiên cu công tác s dng tài sn ngn hn ti công ty
TNHH Vit Thng.
Phm vi nghiên cu: thc trng tài chính ti ty TNHH Vit Thng n
2011-ng ca công tác s dng tài sn ngn hn ti công ty.
4. Kt cu ca khóa lun
Chngă1:ăCăs lý lun chung v tài sn ngn hn trong doanh nghip.
Chngă 2:ă Thc trng s dng tài sn ngn hn ti công ty TNHH Vit
Thng.
Chngă3:ăGii pháp nhm nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn ti
công ty TNHH Vit Thng.
Thang Long University Library
1
CHNGă1.ăCăS LÝ LUN CHUNG V S DNG TÀI SN NGN HN
TRONG DOANH NGHIP
1.1 . Tng quan v tài sn ngn hn trong doanh nghip
Khái nim
Tài sn ngn hn hay còn gi là tài sng là mt khon mc trong bng
i k toán bao gm tt c loi tài sn có th d dàng chuyi sang tin mt
tron hay trong mt chu k sn xut kinh doanhn: giáo trình qun
tr tài chính doanh nghip hii). Tài sn ngn hn bao gm tin mt và các khon
n, các khon phi thu ngn hn, các khon hn,
hàng tn kho và nhng tài sn có tính thanh khon khác.
Tài sn ngn hn thng xuyên là tài sn mà doanh nghip c s dng thng
xuyên vào hot ng kinh doanh, có tn sut s dng liên tc trong mt chu kì kinh
doanh. Tài sn ngn hng xuyên là tài sn mà doanh nghip tm thi s
dng vào hong sn xut kinh doanh có tn sut s dng ít.
Tài sn ngn hn ca doanh nghip là nhng tài sn thuc quyn s hu và qun
lý ca doanh nghip, có thi gian s dng, luân chuyn, thu hi vn trong mt k kinh
doanh hoc trong mn ngn hn ca doanh nghip có th tn ti hình
thái tin, hin vt (vi dn hn và các khon n phi
thu. n dài hn, tài sn ngn hn là mt b phn không th thiu trong
mi doanh nghic sn xut tài sn ngn hc th hii hình
t liu, v tùng thay th
tn ti thay ch cho nhau, vng không ngng nhm bo cho quá trình tái sn
xuc tin hành liên tc.
c đim tài sn ngn hn.
Tài sn ngn hn có tính thanh khong kh a
doanh nghip.
Tài sn ngn hn là mt b phn ca vn sn xut nên nó v ng và luân
chuyn không ngng trong mt chu kì sn xut kinh doanh.
Tài sn ngn hn ngn hn có th d dàng chuyn hóa t dng vt cht sang tin
t ng phc tp và khó qun lý.
Phân loi tài sn ngn hn.
Tùy theo yêu cu qun lý và da trên tính cht vng ca tài sn ngn hn, ta
có th phân loi tài sn ngn hn gm nhng khon sau.
Phân theo quá trình tun hoàn và chu chuyn vn.
Tài sn ngn hn trong khâu d tr: Là toàn b tài sn ngn hn tn ti trong
khâu d tr ca doanh nghin hình thái biu hin ca chúng bao
2
gm tin mt ti qu, tin gi ngân hàng, ting,
nguyên vt liu, công c dng c trong kho, tr
Tài sn ngn hn trong khâu sn xut: là toàn b tài sn ngn hn tn ti trong
khâu sn xut ca doanh nghip: giá tr bán thành phm, chi phí sn xut kinh doanh
d dang, chi phí tr
Tài sn ngn hn trong khâu lu thông: là toàn b tài sn ngn hn tn ti
a doanh nghip bao gm thành phm tn kho, hàng gi bán,
các khon phi thu c
Phân theo các khon mc trên bngăcơnăđi k toán.
Tin và các khon tng đng tin (Cash and cash equivalents): là ch tiêu tài
sn có tính thanh khon cao nht trong phn tài sn ca bi k toán. Tin bao
gm tin ti qu, tin và các khon tin gi không k hn.
tin là các khon hn (không quá 3 tháng), có kh n i d
dàng thành mng tinh và không có nhiu ri ro trong chuyi thành
tin. Mc dù không phi là tin m i thành tin d dàng
nên các khon vc trình bày trên bi k toán cùng vi
tin mt trong khon mc "Tin và các khon".
u t tài chính ngn hn (Short-term financial investment): là ch tiêu tài sn
trên bi k toán, ch tiêu này phn ánh giá tr thc ca các kho
hng khoán ngn hn, cho vay ngn hn, các khon trích lp d
n hn hn khác. Các khon hn
này không bao gm các khon h n
c là tin gi 3 tháng.
Nu nhìn nh tiêu phn ánh các kho
vào chng khoán ngn h phiu, trái phiu ngn hn, hay góp
vn bng hin vt có th thu hi trong mt chu k kinh doanh hoi mt n.
Các khon phi thu ngn hn (Short-term receivables): Các khon phi thu
ngn hn là mt loi tài sn ca công ty tính da trên tt c các khon n, các giao
dc bt c tin t nào mà các con n hay khách hàng
toán cho công ty. Các khon phc k toán ca công ty ghi li và
phn ánh trên bi k toán, bao gm tt c các khon n
c, tính c các khon n n hn thanh toán. Các khon ph c ghi
nhn ca công ty vì chúng phn ánh các khon tin s c thanh toán
Hàng tn kho: là tt c các ngun lc d tr nhng cho nhu cu hin ti
n kho không ch có tn kho thành phm mà còn tn kho sn phm
Thang Long University Library
3
d dang, tn kho nguyên vt liu, công c dng ct doanh nghip bao gi
hàng tm t tri lng t n 50% tng tài
sn. Chính vì vy, vic kim soát tt hàng tn kho luôn là v ht sc cn thit và
ch yu trong qun tr sn xut tác nghip.
Vai trò ca tài sn ngn hn
Tài sn ngn hn là mt b phn không th thiu tài sn ca doanh
nghi tin hành hong sn xut kinh doanh ngoài tài sn dài hn
p còn b ra mng tin nh mua sm hàng
hóa, nguyên vt lic v cho quá trình sn xuy tài sn
ngn h u ki mt doanh nghi ng sn xut kinh doanh.
Thông qua s vng ca tài sn ngn hn có th c tình hình d tr,
tiêu th sn phm, tình hình s dng vn ngn hn ca doanh nghiu này chúng
ta không th nhn thy qua s vng ca tài sn dài hn.
Tài sn ngn hng trong vic h tr doanh nghip mt
c lc thanh toán và duy trì kh n n n hn.
Tài sn ngn hm bo quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghic
ting xuyên và liên tc.
1.2 . Chính sách qun lý tài sn ngn hn ca doanh nghip.
Mt s nhm ca chính sách qun lý tài sn ngn hng phái
cp tin. Chính sách qun lý tài sng phái thn trng s có nhm
c li vi qun lý tài sng phái cp tin.
Qun lý tài sn ngn hng phái cp tin ng i duy trì t trng
tài sn ngn hn thc li, qun lý tài sn ngn hng phái thn
trng là vic duy trì t trng tài sn ngn hn cao.
Hình 1.1ăChínhăsáchăqunălỦătƠiăsnăngnăhnăcpătinăvƠ thnătrng
c m ca qun lý tài sng phái cp tin:
Mc tài sng thp c qun lý cp tin và có hiu qu: Công ty
ch gi mt mc ti thiu tin và chng khoán kh th và da vào s qun lý hiu qu
và kh n h ng các nhu cu bng. Lp lu
Cp tin
Thn trng
4
vy thì khovà phi thu khách hàng c thp
Chi phí thn tn phi thu khách hàng mc
thp nên chi phí qun lý giành cho công n cùng tng giá tr ca các khon n không
th thu hc s gic doanh nghip d tr ít hàng tn kho
t ki tit kic chi phí nên EBIT ca
doanh nghip s
Vì rp theo yêu ci chic
qun lý tài sn ngn hn cp tin, doanh nghip có th gp phi nhng ri ro: cn kit
ti tic chính sách qun lý hiu qu, mt doanh thu khi d
tr thiu ht t doanh thu khi s dng chính sách tín dng tht ch
duy trì các khon phi thu khách hàng thp. Nhng ri ro này i bi chi phí thp
i nhun k v
1.3 . Ni dung qun lý tài sn ngn hn
1.3.1. Chính sách qun lý tin mt
Hình 1.2 Hăthngăqunătrătinămt
Hình trên mô t h thng qun tr tin mt trong i bt nên các v liên
n qun tr tin mt bao gm: quynh tn qu tin mt, quá trình thu chi tin
mn mt nhàn ri nhm mi.
1.3.1.1. Xác đnh mc d tr tin
Mô hình Baumol
Mô hình Baumol không thc tin khi gi nh doanh nghip chi tr tin mt mt
cách nh: Doanh nghip có th nhn v mt dòng thu thun hay nhn v mt dòng
chi thun bng tin mt. Mt s trong các dòng tin này có th d báo chính xác v
Thang Long University Library
5
tin cy cao, mt s khác thì không chc chn v thi qun tr
tin mt Mô hình qun tr tin mi bt s i gia chi phí c
nh ca vic bán các chng khoán và chi phí tn tr ca vic nm gi tin mt. Mô
hình Baumol giúp hic ti sao các doanh nghip va và nh mt s
tin m . Trong khi các công ty ln, có các chi phí giao dch mua và bán
chng khoán quá nh so vi phí m mt s ng tin mt nhàn
ri.
Mô hình baumol nht hàng t
nh nht thông qua các gi nh sau:
Nhu cu v tin mt ca doanh nghip là nh
Không có d tr tin mt cho m
Doanh nghip ch c d tr tin: Tin mt, chng khoán kh thi
Không có ri ng khoán
Biuăđ 1.1 Tngăchiăphíăgiătinămt
Quynh tn qu tin mn vii gii do
tích tr quá nhiu tin mt và chi phí giao dch do vic tích tr quá ít tin mt. Hình
1.2 mô t tng chi phí gi tin mt bao gi và chi phí giao dch.
i là chi phí ma tin mt khin cho ti
vào mi. Chi phí giao dn vic chuyi t tài
sn mt và sãn sàng cho chi tiêu. Nu công ty gi quá nhiu tin mt
thì chi phí giao dch s nh c li li rt ln.
Chi phí giao dch:
Chi phí
C
*
Quy mô tin mt
6
TrC
=
T
F
C
T là tng nhu cu tin trong m
C là quy mô mt ln bán chng khoán
F chi phí c nh cho mt ln bán chng khoán
Chi phí c hi:
C/2 là mc d tr tin mt trung bình
K là lãi sut ch
Tng chi phí
TC
=
T
F
+
C
K
C
2
Mc d tr tin ti u C*
Mô hình Miller – orr
Trong thc tin hong kinh doanh ca doanh nghip rt hing
tin vào, ra ca doanh nghip ln và d kin c, t n
mc d tr n
Khác vi Baumol, Merton Miller và Daniel Orr phát trin mô hình d tr tin
mt vi lung thu và lung chi tin mt và gi nh lung tin mt ròng có phân phi
chun. Lung tin t ròng hàng ngày có th mc k vng, mc cao nht hoc thp
nht. Tuy nhiên chúng ta gi nh lung tin mt ròng bng 0, tc là lu bù
p lung chi.
Khong cng tin mt d kin ph thuc vào ba yu t n sau:
- Mng ca thu chi ngân qu hàng ngày ln hay nh. S ng này
c th hin a thu chi ngân qu.
- Chi phí c nh ca vic mua bán chng khoán. Khi chi phí này li ta
mun gi tin mt nhing ca tin mn.
- Lãi sut càng cao doanh nghip s gi li ít tin và do vy khong tin
mt gim xung.
OC
=
C
K
2
Thang Long University Library
7
Gi- Orr ph thuc vào chi phí giao dch
i. Chi phí giao dn vic mua bán chng khoán ngn hn
F, c i do gi tin mt là K, bng lãi sut ngn hn.
Khác vi mô hình Baumol, trong mô hình Miller- Orr, s ln giao dch ca mi
thi kì là s ngi tùy thuc vào s bing ca lung thu và lung chi
tin mt.
Biuăđ 1.2 Mô hình Miller-Orr
Vi tn qu tin mt thp nhc tn qu tin mt mc tiêu Z,
và gii hn trên H. Giá tr Z, H làm cho mc tng chi phí ti thic quynh
theo mô hình Miller-Orr là:
u * ch giá tr t a dòng tin mt ròng
hàng ngày. Tn qu tin mt trung bình theo mô hình Miller-Orr là:
1.3.1.2 . Qun lý hot đng thu chi tin
ng tin m)
A
B
Gii hn trên (H)
Mc tin mt theo
thit k (Z)
Gii hi (L)
Thi Gian
8
Mt trong nhng nhim v n ca qun lý tài chính là qun lý vic thu tin
t khách hàng và vic chi tr tin cho nhà cung cng, chi phí marketing,
thup phi thit k c thu chi tin sao cho qun lý tin mt
hiu qu nht.
Qun lý thu tin: là viy nhanh t thu tin, tc là
gim thi gian chuyn tin. Thi gian chuyn tin là khong thi gian t khi mt
khách hàng ving th nhc và có th s dng.
Qun lý chi tin: Mc tiêu, gim t chi, kéo dài thi gian chi tin.
Mc thu, chi tiu có nhi m. Vì vy,
doanh nghip cn phi so sánh gia li ích và chi phí ca m có th
ng quyn mang li li ích t
mô hình mà doanh nghip có th u qu cc thu
tin bng cách so sánh gii l
=
TS I ( 1
T)
=
C
2
C
1
: Lc mi so vc hin ti
i thi gian chuyn tin ( theo ngày)
TS: Quy mô chuyn tin
I : Lãi sut
T: Thu thu nhp cn biên ca công ty
c mi so vc hin ti
- Nu l thì gi c thu tin hin ti
- Nu nh thì chuyc mi
- Nu bng thì bàng quan vi c c
1.3.2. Ni dung qun lý các khon phi thu.
Hu ht mi doanh nghip khi tin hành hong sn xuu phát
sinh các khon phi thu. Mi doanh nghip khác nhau li có giá tr các khon phi thu
ln khon phi thu ca doanh nghip ph thuc vào nhiu yu t
t thu hi n to ra n mi và s ng ca các yu t nm ngoài s
kim soát ca doanh nghi suy thoái ca nn kinh t, khng hong tin t.
Doanh nghip cc bit chú ý ti các yu t mà mình có th kic nhm
ng t ln và chng ca khon phi thu.
Hin nay, khon phi thu là yu t quan tr to nên uy tín ca doanh nghip
i vi tác ca mình và tr thành sc mnh cnh tranh cho các doanh nghip.
Chính vì vy, qun lý các khon phi thu luôn là mi quan tâm ln ca các doanh
Thang Long University Library
9
nghip cn phi có bi qun lý các khon phi thu mt
cách hiu qu.
1.3.2.1. iu khon bán
Tiêu chun bán chu là tiêu chun ti thiu v mt uy tín tín dng ca khách hàng
c doanh nghip chp nhn bán chu hàng hóa và dch v. Tiêu chun bán chu là
mt b phn cu thành chính sách bán chu ca doanh nghip và mi doanh nghip
u thit lp tiêu chun bán chu ca mình chính thc hoc không chính thc.
Tiêu chun bán chu nói riêng và chính sách bán chu nói chung có ng
n doanh thu ca doanh nghip. Ni th cnh tranh m rng chính sách
bán chu, trong khi chúng ta không phn ng lu này, thì n lc tip th s b nh
ng nghiêm trng, bi vì bán chu là yu t ng rt ln và có tác dng kích
thích nhu cu. V mt lý thuyt, doanh nghip nên h thp tiêu chun bán chn
mc có th chp nhc, sao cho li nhun tt
qu ca chính sách bán cht quá mc chi phí phát sinh do bán chu.
i gia li nhun khon ph
do h thp tiêu chun bán chu. V t ra là khi nào doanh nghip nên ni lng
tiêu chun bán chu và khi nào doanh nghip không nên ni lng tiêu chun bán chu?
Chúng ta xem xét mt s mô hình ra quynh trong qun tr các khon phi thu.
u khon bán chu kho dài thi gian hay thi hn bán
chu và t l chit khu áp dng nu khách hàng tr si gian bán chu cho
phép.
1.3.2.2. Phân tích tín dng
Các doanh nghip phân tích tín dng thông qua mô hình sau:
Khi phân tích tín dng công ty da vào các ngun báo cáo tài chính ca khách
hàng, báo cáo tín dng ca các t chc tín dng và kinh nghim làm vic ca công ty
phân tích khách hàng này là khách hàng mi hay là khách hàng quen thuc,
lch s giao d nào? Vi các t chc tín dng khác có
xy ra n xu hay không? Kh t không?
Ngun báo cáo tài chính, báo cáo
tín dng NHTM, t chc tín dng,
kinh nghim ca doanh nghip
Khách hàng có
uy tín hay
không
Quyt
nh cp
tín dng
Không bán chu
Không
Có
10
Uy tín ca doanh nghip trên th nào t nh cp tín dng hay
không?
Phân nhóm khách hàng theo tiêu chí:
- m: S sn có ca khách hàng trong vic thc hia v ca tín dng
i.
- c: Kh thc hi ca tín d
mi.
- Vn: D tr tài chính ca khách hàng.
- Tài sn th chp: Tài sn cam k th chng hp v n.
m tín dng: là ho t cách c th da trên
nhc nhnh bán chu hàng hay t chi
vic bán chi ta có th m t m 1 là rt tm 10 là rt
tt. Theo kinh nghm ca mt s c nt t m tr lên thì nên
cp tín di cho khách hàng.
m tín dng:
m tín dng tính theo công thc sau:
= 4 * Kh nngăthanhătoánălƣiă+ă11ă*ăKh nngăthanhătoánănhanhă+ă1ă*ăS
nmăhotăđng
Bin s
Trng s
im tín dng
Nhóm ri
ro
Kh
4
> 47
1
Kh
11
40 - 47
2
S ng
1
32 - 39
3
1.3.2.3. Quyt đnh tín dng
ng công ty quynh cp tín dng thông qua mô hình
nn tng sau
CFt
NPV= - CF
0
K
CF
t
: là dòng tin sau thu mn
K: T l chit khu
CF
0
: Giá tr doanh nghin phi thu khách hàng.
Thang Long University Library
11
Quynh cp tín dng:
Nu NPV > 0 thì nên cp tín dng.
Nu NPV < 0 thì không nên cp tín dng
Nu NPV = 0 thì bàng quan.
1.3.2.4. Qun lý n
- Phòng nga ri ro
Khi doanh nghip ni lng chính sách tín dng góp phn làm m rng th
ng tiêu thng nhiu ri ro tim n. Vì vy,
phòng nga r i vi khon phi thu là nhu cu cn thii vi mi doanh
nghi u qu ca chính sách tín dng. Ri
vi khon phng bao gm:
Ri ro do không thu hc n (ri ro tín dng).
Rng ca s i t giá, lãi sut.
phòng nga thc t phát sinh khon phc phi tìm hiu
k nh gii hn tín d vào kt qu phân loi n phi thu
doanh nghip cn phi lp d i vi khon ph c lp d
phòng có th nh theo nhng t l % nhnh trên tng loi khon phi thu, hoc
theo khách n . Cách thc này giúp doanh nghip có th ch i phó
khi ri ro xi vi các ri ro ng ca t giá, lãi sut có th chn các
nghip v kinh doanh trên th ng ngoi hng tin t p v k
hn, quyn chi tin và lãi sut, la chn loi ti
- X lỦăđi vi các khon phiăthuăkhóăđòi
phân loi các khon n quá hn, tìm nguyên nhân khách quan, ch
quan ca tng khon n, doanh nghip phi có các gii pháp thích h nhanh chóng
thu hi tin vn trong thanh toán theo nguyên tc hiu qu, linh hot và kiên quyt.
Tùy tng hp c th, doanh nghip có th la chn hoc s dng kt hp mt
s gii pháp sau:
u li thi hn n: doanh nghip có th u chnh k hn n, hoc gia
hn n cho khách hàng nu doanh nghi m kh
n tr n theo thi hn n u li.
Xóa mt phn n cho khách hàng.
Thông qua các bn hàng ca khách n gi hàng.
Bán n.
Tranh th s ca các ngân hàng, các t chc tín d phong ta tài
sn, tin vn ca khách n.
Khi kic pháp lut
12
1.3.3 Ni dung qun lý giá tr lu kho.
1.3.3.1. Khái nim và đc đim giá tr lu kho
Giá tr luăkho: là tt c các ngun lc d tr nhng cho nhu cu hin
tn kho không ch có tn kho thành phm mà còn tn kho sn
phm d dang, tn kho nguyên vt liu, công c dng ct doanh nghip
bao gi hàng tm t tri lng t n 50%
tng tài sn. Chính vì vy vic kim soát tt hàng tn kho luôn là v ht sc cn
thit và ch yu trong qun tr sn xut tác nghip.
căđim ca giá tr luăkho
Giá tr ng gm nhiu loi, có vai trò, công dng
khác nhau trong quá trình sn xui công tác t chc, qun
lý và hch toán giá tr c thù riêng. Nhìn chung, giá tr
kho ca doanh nghip có nh bn sau:
Th nht, giá tr kho là mt b phn ca tài sn ngn hn trong doanh
nghip và chim t trng khá ln trong tng tài sng ca doanh nghip. Vic
qun lý và s dng có hiu qu giá tr kho có ng ln vic nâng cao
hiu qu hong sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Th hai, giá tr kho trong doanh nghic hình thành t nhiu ngun
khác nhau, vi chi phí cu thành nên giá gc giá tr nh
các yu t chi phí cu thành nên giá gc giá tr kho s góp phn tính
toán và h, hp lý giá gc hàng tn kho và chi phí giá tr kho
nh li nhun thc hin trong k.
Th ba, giá tr kho tham gia toàn b vào hong sn xut kinh doanh ca
doanh nghip v xng xuyên vi tn sut l
giá tr kho luôn bii v mt hình thái hin vt và chuyn hoá thành nhng
tài sn ngán hn t, sn phm d dang hay thành phm,
Th giá tr trong doanh nghip bao gm nhiu loi khác nhau vc
m v tính chu kin bo qun khác nhau. Do vy, giá tr
kho c bo qun, ct tr nhiu kin t nhiên hay
nhân to không ng nht vi nhii qun lý. Vì l xy ra mt mát, công
vic kim kê, qun lý, bo qun và s dng hàng tn kho gp nhi
ln.
Th nh chng, tình trng và giá tr giá tr kho luôn
là công vic tp. Có rt nhiu loi hàng tn kho rt khó phân loi và
nh giá tr m ngh thut, các loi linh kin t c, kim khí
quý,
Thang Long University Library
13
1.3.3.2. Mô hình qun lý giá tr lu kho
Mô hình EOQ trong qun lý hàng tn kho
Mô hình này là mt trong nhng k thut kim soát hàng tn kho ph bin và lâu
i nhc nghiên c xut t xut
n nay nó vc hu ht các doanh nghip s dng. Khi s dng mô hình
i ta phi tuân theo mt s gi nh:
- Nhu cu vc bic, nh
- Thi gian ch hàng v ( k t t hàng cho ti lúc hàng v i và
phc bic
- S thiu ht d tr hoàn toàn không xy ra nc thc hi
- Toàn b s c nhn cùng mt lúc
- Không có chit khu theo s ng
t hàng là chi phí
t hàng. Mc tiêu ca mô hình là ti thiu hóa tt
hàng và tn c chiu nhau. Khi quy mô
t hàng gic d
tr bình quân cao lên dc t t hàng
tkt qu ca s dung hòa gia hai chi phí có mi quan h t l nghch này.
Q
: Mc d tr kho TB
2
C
: Chi phí d tr kho cho m hàng
t hàng
=
S
O
Q
Tt hàng + chi phí d tr
Mc d tr kho t
*:
Chi phí d tr kho
=
Q
C
2
S
: S ng cn t
S
: S lt hàng
Q
O
: Chi phí mt lt hàng
Tng chi phí
=
Q
C
S
O
2
Q
14
Q
*
Biuăđ 1.3 Biuăđ mcădătrătiău
Mô hình ABC trong qun lý hàng tn kho
Biuăđ 1.4 Biuăđ qun lý hàng tn kho theo mô hình ABC
Tng chi phí
Chi phí d tr
t hàng
Chi phí
Q
*
S t hàng
Giá tr
Nhóm A
Nhóm B
Nhóm C
50%
35%
15%
10%
30%
60%
Thang Long University Library
15
Bng viu nhóm, các công ty có th tp trung vào
nhóm mà vic kim soát là quan trng nht. Mt h tht liên quan
n vic king xuyên và rng rãi ng vào nhóm A. Danh mc thuc
u ch là hàng quý và nhóm C có
th ch xem lm t
có hiu qu nht, nó làm cho qu nên ti quan trng.
1.4 . Hiu qu s dng tài sn ngn hn trong nghip
1.4.1. Khái nim hiu qu s dng tài sn ngn hn trong doanh nghip
Hiu qu là c mt kt qu gi dng ít thi gian, công
sc và ngun lc nht.
Hiu qu sn xut kinh doanh luôn là v mà các doanh nghip quan tâm,
qun tr kinh doanh có hiu qu thì doanh nghip mi có th tn ti trên tr
c hiu qu i doanh nghip phi có s c gng và phi có nhng chin
n t khâu sn xut sn phi tiêu dung.
Hiu qu s dng tài sn ngn hn là mt phm trù kinh t phn ánh tình hình s
dng tài sn ngn hn ca doanh nghi t hiu qu cao nhât trong kinh doanh vi
chi phí thp nht.
Vi mi doanh nghip có s i v tài sn riêng, mi loi tài s
nhau nu doanh nghip là doanh nghip ch bin hay công nghip nng thì t trng tài
sn c nh chim t trc li vi doanh nghii thì tài sn ngn
hn chim t trng cao.
1.4.2. Ch tiêu đánh giá hiu qu s dng tài sn ngn hn trong doanh nghip
u qu s dng tài sn ngn hi ta s dng các ch tiêu sau.
Ch tiêu v kh nng thanh toán
Kh nngăthanhătoánăngn hn: Kh a doanh nghi
lc v tài chính mà doanh nghi ng nhu cu thanh toán các khon n
cho các cá nhân, t chc có quan h cho doanh nghip vay hoc n h s kh
thanh toán ngn h ng kh các khon n ngn hn ca doanh
nghip.
Tài sn ngn hn
Kh n hn =
N ngn hn
Kh n hn cho bit mt ng n ngn h m bo
bng bao nhiêu ng tài sn ngn hn. H s này bng 1 cho thy kh
ngn h mc an toàn, nh t kh