hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thiết bị điện hoàng anh

1
CHNG 1: C S LÝ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIP
KINH DOANH THNG MI
1.1. Că IMă Kă TOỄNă BỄNă HÀNGă VÀă XỄCă NHă KTă QUă BỄNă
HÀNGăTRONGăDOANHăNGHIPăKINHăDOANHăTHNGăMI
1.1.1. căđimăcaăhotăđngăkinhădoanhăthngămi
Thngămi là khâu trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng. Hotăđng
thngămi là vic thc hin mt hay nhiuăhƠnhăviăthngămi caăcácăthngănhơn,ă
làm phát sinh quynăvƠănghaăv giaăcácăthngănhơnăvi nhau, hoc giaăcácăthngă
nhân vi bên có liên quan, bao gm vic mua bán hàng hóa, cung ng dch v thngă
mi và các hotăđng xúc tinăthngămi nhm mcăđíchăli nhun hoc nhm thc
hin các chính sách kinh t xã hi.
Hotăđngăkinhădoanhăthngămi có mt s đcăđim sau:
c đim hot đng: hotăđng kinh t căbn caăkinhădoanhăthngămiălƠăluă
chuynăhƠngăhóa.ăLuăchuyn hàng hóa là s tng hp ca các hotăđng thuc các
quáătrìnhămuaăbán,ătraoăđi và d tr hàng hóa.
c đim v hàng hóa:
- Hàng hóa là vt phm có th tha mãn nhu cuănƠoăđóăcaăconăngi,ăvƠănóăđiă
vào quá trình tiêu dùng thông qua hotăđng mua và bán. Trong doanh nghip
thngă mi thì hàng hóa gm các vtă t,ă sn phm có hình thái vt cht hay
không có hình thái mà doanh nghip mua v vi mcă đíchă đ bán. Hàng hóa
trong doanh nghipăđc hình thành ch yu do mua ngoài. Ngoài ra, hàng hóa
còn có th đc hình thành do nhn vn góp, vn góp liên doanh, do thu hi
nầMcăđíchăca hàng hóa là mua v đ bán ch không phiă đ ch to sn
phm hay thc hin các dch v trong doanh nghip.
- Hàng hóa trong doanh nghip có th đc phân loi theo nhiu tiêu thc khác
nhauănh:ăphơnătheoăngƠnhăhƠngă(hƠngăcôngăngh phm, hàng nông, lâm, thy
sn, thc phm,ăhƠngătăliu sn xut,ăhƠngătăliu tiêu dùng, hàng hóa btăđng
snầ);ăphân theo ngunăhìnhăthƠnhă(hƠngăthuămuaătrongănc, hàng nhp khu,
hàng nhn vnăgópầ);ăphơnătheoăb phn kinh doanhầăTùyătheoăđcăđim v

hàng hóa vƠătrìnhăđ qun lý ca mình, mà mi doanh nghip la chn tiêu thc
phân loi hàng hóa cho phù hp.ăQuaăđó toăđiu kin thun li cho công tác k
toán,ăcngănhăcôngătácăqunălý,ăxácăđnhăđc mt cách chính xác kt qu kinh
doanh ca tng b phn kinh doanh.
2
c đim v phng thc lu chuyn hàng hóa: Luăchuyn hàng hóa trong kinh
doanhăthngămi có th theo mtătrongăhaiăphngăthc là bán buôn và bán l. Bán
buônăhƠngăhóaălƠăbánăchoăngi kinh doanh trung gian ch không bán thngăchoăngi
tiêu dùng. Bán l hàng hóa là vic bán thngăchoăngi tiêu dùng, tng cái, tng ít
mt.
c đim v t chc kinh doanh: T chcăkinhădoanhăthngămi có th theo
nhiuămôăhìnhăkhácănhauănhăt chc công ty bán buôn, bán l, công ty kinh doanh
tng hp, công ty môi gii, công ty xúc tinăthngămiầ
c đim v s vn đng ca hàng hóa: S vnăđng ca hàng hóa trong kinh
doanhăthngămiăcngăkhôngăging nhau, tùy thuc vào ngun hàng và ngành hàng.
Doăđó,ăchiăphíăthuămuaăvƠăthiăgianăluăchuyn hàng hóa cùng khác nhau gia các loi
hàng.
1.1.2. TmăquanătrngăcaăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngătrongă
doanh nghipăkinhădoanhăthngămi
K toán bán hàng là công c phc v đc lc cho công tác qun lý kinh doanh
trong doanh nghip,ătrongăđóăcóăcôngătácătiêuăth hàng hóa. Thông qua s liu ca k
toán hàng hóa và tiêu th hàng hóa mà ch doanh nghip bităđc mcăđ hoàn thành
k hoch kinh doanh tiêu th ca doanh nghip, phát hin kp thi nhng thiu sót, mt
cơnăđi giaăcácăkhơuăđ t đóăcóăbin pháp x lý thích hp.
i viăcăquanănhƠănc thì thông qua s liuăđóăđ bităđc mcăđ hoàn
thành k hoch np thu ca doanh nghip.ăCònăđi viăcácăđiătng khácănhănhƠă
đuătăthìăthôngăquaăs liu k toánăđóăđ xem xét kh nngăđuătăvƠoădoanhănghip,
đi vi ch n thì xem xét kh nngăkinhădoanhăca doanh nghipăđ cân nhc vic
cho doanh nghip vay n.
Xác đnh kt qu bán hàng chính là vic tìm ra kt qu chênh lch gia chi phí và

doanh thu. Nu doanh thu trong k lnăhnăchiăphíăthìăkt qu bánăhƠngălƠălƣi,ăngc
li nu doanh thu nh hnăchiăphíăthìăkt qu bán hàng là l. Vicăxácăđnh kt qu bán
hàng thngăđc tin hành vào cui k kinhădoanh,ăthng là cui tháng, cui quý
hoc cuiănmătùyăthucăvƠoăđcăđim kinh doanh và yêu cu qun lý  tng doanh
nghip.ăXácăđnh kt qu bánăhƠngălƠăcnăc quan trng đ đnăv quytăđnh có nên
tiêu th hàng hóa na hay không, không nên tiêu th mt hàng nào, giá bán ca tng
mtăhƠngăraăsaoầăKhiăxácăđnh kt qu bán hàng phi tuân th nguyên tc phù hp.
Kt qu
bán hàng
=
Doanh thu
thun
-
Giá vn
hàng bán
-
Chi phí bán
hàng
-
Chi phí qun lý
doanh nghip
Thang Long University Library
3
1.1.3. YêuăcuăqunălỦăhotăđngăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠng
Qun lý v s lng, cht lng, tr giá hàng bán ra: Nhà qun lý cn phi nm
đc doanh nghip kinh doanh mt hàng nào, sn phm nào có hiu qu,ăđápăngăđc
nhu cu th trng. Phiăxácăđnh đcăxuăhng ca các mtăhƠngăđ có th kp thi
m rng phm vi kinh doanh hay chuynăhng kinh doanh mt hàng khác. Giúp cho
các nhà qun lý có th thit lp các k hoch c th, xác thcăvƠăđaăraăcácăquytăđnh
đúngăđn, kp thi trong kinh doanh.

Qun lý v giá c: Bao gm vic lp và theo dõi vic thc hin nhng chính sách
giá.ăơyălƠămt công vic quan trngătrongăquáătrìnhăbánăhƠng,ăđòiăhi các nhà lãnh
đo phi xây dng mt chính sách giá phù hp vi tng mt hàng, nhóm hàng, tng
phngăthc bán và tngăđaăđimăkinhădoanh.ăng thiăđônăđc kim tra vic thc
hin ca các caăhƠng,ăđnăv tránhăđc nhng biu hin tiêu cc v giáănhăt ý
nâng hay gim giá bán. Qun lý v giá c giúp các nhà qun lý theo dõi, nm btăđc
s binăđng ca giá c, t đóăcóăchínhăsáchăgiáălinhăhot phù hp vi tng thi k,
tngăgiaiăđon.
Qun lý vic thu tin: Bao gm thi hn n, kh nngătr n, thiăđim thu tin,
phngăthcăthanhătoánầgiúpăcácănhƠăqunălýătránhăđc ri ro tht thoát tin vn
trong quá trìnhăbánăhƠng,ăxácăđnh rõ kh nngăquayăvòngătin vn.
1.1.4. Vai trò, nhimăvăcaăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngă
K toánăbánăhƠngăcóăýănghaăquanătrng trong quá trình thu nhp, x lý, cung cp
thôngătinăchoăngi qun lý doanh nghip. K toán có nhim v ghi chép, phn ánh
kp thi, chính xác các nghip v kinh t phát sinh, các ch tiêuăliênăquanăđn quá trình
bán hàng, daăvƠoăđóăcácădoanhănghip s xem xét, cân nhc nên kinh doanh mt hàng
nào, s dngăphngăthc nào có hiu qu. T đóămƠăđánhăgiáăđcănngălc ca các
b phnăđƣăđc thu thp s liu, giúp nhà qun lý có th phơnătíchăđánhăgiá,ăla chn
cácăphngăánăđuătăsaoăchoăhiu qu nht.ă hoàn thành tt chcănngăca mình,
k toán cn phi thc hin nhng nhim v sau:
Phn ánh viăngi qun lý doanh nghip tình hình tiêu th hàng hóa c v s
lng, tr giá và vic thc hin các hpăđng kinh t. K toán phi có nhim v t
chc mt h thng s sách k toán chi titătheoăđúngăyêuăcu qun lý ca doanh ngip.
n cui k, k toán phiăxácăđnh chính xác tng doanh thu và tng chi phí trong k.
T đóăxácăđnh kt qu bán hàng caăđnăv đ lƠmăcăs xácăđnh kt qu kinh doanh
cngănhănghaăv vi NhƠănc.
4
Kim tra tình hình thc hin k hoch bán hàng và kt qu bánăhƠng.ăTrc ht
kim tra vic thc hin các ch tiêu, tinăđ bánăhƠngăđ tìm ra nguyên nhân sai sót
hocăthƠnhăcôngă đ đ ra các bin pháp nhm sa cha và phát trin k hoch bán

hàng. Cn kim tra quá trình bán hàng, qun lý cht ch doanhăthuăbánăhƠngăđ tránh
hin tng vn b chim dng bt hp lý.
Phn ánh cho nhà qun lý tình hình thanh toán tinăbánăhƠng,ăđônăđc vic thc
hinăđ cho quá trình hch toánăđcănhanhăchóng,ăđyăđ và kp thiăcngănhăđm
bo quyn li tín dngăchoăkháchăhƠngăđcăuăđƣi.
Tng hp, tính toán phân b chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip cho
tng loi hàng hóa tiêu th,ăcôngătácănƠyăđòiăhi k toán phi s dng nhng ch tiêu
phân b đúngăđn, khoa hc, hpălýăđ xácăđnhăđúngăphn li nhunăđóngăgópăca
tng loi mt hàng. Nu có s thayăđiătrongăphngăphápăápădng phiăcóăvnăbn
giiătrìnhărõăvƠănêuăraăđc nhng nguyên nhân c th.
Phân tích hiu qu bán hàng theo mtăhƠng,ătheoăđaăđim th trng,ătheoăđi
tng khách hàng, phân tích theo mcăgiáăbánăđ t đóăcóăđ xut vi nhà qun lý
doanh nghipăđaăraăcácăchínhăsáchăkinhădoanhămi, hiu qu hn.
K toán bán hàng thc hin ttăcácănghaăv ca mình s đemăli hiu qu thit
thc cho công tác bán hàng nói riêng và cho hotăđng kinh doanh ca doanh nghip
nói chung.ăNóăgiúpăchoăngi s dng thông tin k toán nm btăđc toàn din hot
đng kinh doanh ca doanh nghip, giúp nhà qun tr đaăraăcácăquytăđnh phù hp,
kp thi vi tình hình bină đng ca th trngăcngănhă thit lp hotă đng trong
tngălai.
1.1.5. Các phngăthcăbán hàng
 đy mnh hotăđng tiêu th hàng hóa các doanh nghip có th s dng nhiu
phngăthc bán hàng phù hp vi hotăđng sn xut kinh doanh, mt hàng tiêu th
ca mình. Công tác tiêu th hàng hóa trong doanh nghip có th tin hành theo các
phngăthc sau:
1.1.5.1. Phng thc bán buôn
Là phngăthcăbánăhƠngăchoăcácăđnăv sn xut,ăcácăđnăv thngămiầăđ
tip tc bán ra hocăđaăvƠoăsn xut, gia công, ch bin to ra sn phmăđ bán ra.
că đim caă phngă thc bán hàng này là hàng hoá vn nmă trongă lnhă vcă luă
thông ch chaăđaăvƠoătrngătháiătiêuădùng.ăHƠngăhoáăbánăraăthng vi khiălng
ln và có nhiu hình thcăthanhătoán.ăTrongăbánăbuônăthng bao gm 2 kiu:

Thang Long University Library
5
Bán buôn qua kho: lƠăphngăthcăbánăbuônăhƠngăhoáătrongăđóăhƠngăhoáăđc
xut t kho bo qun ca doanh nghip.ăBánăbuônăquaăkhoăđc th hinădi hai hình
thc:
Bán buôn qua kho theo hình thc giao trc tip:ătheoăhìnhăthcănƠy,ăbênămuaăcă
nhơnăviênămuaăhƠngăđnăkhoăcaădoanhănghipăđănhnăhƠng.ăSauăkhiătinăhƠnhă
xongăthătcăxutăkho,ăbênămuaăkýănhnăvƠoăchngătăvƠăcoiănhăhƠngăhoáăđcă
tiêuăth.
Bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng:ădaăvƠoăhpăđngăđƣăkýăktăbênă
bánăhƠngăsăđaăhƠngătiăđaăđimăgiaoăhƠngătheoăquyăđnh,ăbênămuaăsăcănhơnă
viênătiăđaăđimăgiaoăhƠngăđănhnăhƠng.ăKhiăbênămuaăkýăvƠoăchngătăgiaoă
nhnăhƠngăhoáăthìăcoiănhăhƠngăhoáăđƣăđcătiêuăth.ăChiăphíăvnăchuynăhƠngă
hoáăcóăthădoăbênăbánăhocăbênămuaăchuătuătheoăsăthoăthunăcaăhaiăbên.
Bán buôn không qua kho hay bán buôn vn chuyn thng: lƠăphngăthc
mà hàng hoá mua v không nhp kho mà doanh nghip chuyn thngăđn cho bên
mua.ăơyălƠăphngăthc bán hàng tit kim vì nó gimăđcăchiăphíăluăthôngăvƠă
tngănhanhăs vnăđng ca hàng hoá. Bán buôn vn chuyn thng có 2 hình thc:
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán:ătheoăhìnhăthcănƠy,ădoanhă
nghipăvaătinăhƠnhăthanhătoánăviăbênăcungăcpăhƠngăhoáăvƠăbênămuaăhƠng.ă
NghaălƠăđngăthiăphátăsinhă2ănghipăvămuaăhƠngăvƠăbánăhƠng.ăBánăbuônăvnă
chuynăthngăcóăthamăgiaăthanhătoánăcóă2ăkiu:
Giao tay ba: nghaă lƠăbênă muaăc ngiă đn nhn hàng trc tip tiă niă
cung cp. Sau khi ký nhnăđƣăgiaoăhƠngăhoáăthìăhƠngăhoáăđcăcoiănhăđƣă
tiêu th.
Gi hàng: doanh nghip s chuynăhƠngăđnăniăquyăđnh cho bên mua, và
hƠngăhoáăđc coi là tiêu th khi bên mua chp nhn thanh toán.
Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán:ădoanhănghipăchălƠăbênă
trungăgianăgiaăbênăcungăcpăvƠăbênămua.ăTrongătrngăhpănƠyătiăđnăvăkhôngă
phátăsinhănghipăvămuaăbánăhƠngăhoá.ăTuătheoăđiuăkinăkýăktăhpăđngămƠă

đnăvăđcăhngăkhonătinăhoaăhngădoăbênăcungăcpăhocăbênămuaătr.
1.1.5.2. Phng thc bán l
Là hình thc bán hàng trc tipăchoăngi tiêu dùng hoc các t chc kinh t
muaăđ tiêu dùng ni b không mang tính cht kinh doanh. Bán l hàng hoá là giai
đon vnăđng cui cùng ca hàng t niăsn xutăđnăniătiêuădùng.ăBánăl hàng hoá
6
thngăbánăđnăchic hoc khiălng nh,ăgiáăbánăthng năđnhăvƠăthng thanh
toán ngay bng tin mt. Bán l thng có các hình thc sau:
Bán l thu tin tp trung: Là hình thc bán hàng mà nghip v thu tin và giao
hàng tách ri nhau. Mi quy hàng có mt nhân viên thu tin riêng làm nhim v thu
tin ca khách, vităhoáăđnăchoăkháchăhƠngăđn nhn hàng  quy hàng do nhân viên
giao hàng. Cui ca, nhân viên thu tin s làm giy np tin và np tin hàng cho th
qu.ăCònănhơnăviênăgiaoăhƠngăxácăđnh s lngăhƠngăbánătrongăcaăđ lp báo cáo bán
hàng.
Hình thc bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng s thu tin trc tip và
giao cho khách hàng. Ht ca, nhân viên bán hàng s np tin bán hàng cho th qu và
kim kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng.
Hình thc bán l t phc v: Là hình thc mà khách hàng t chn ly hàng hoá
vƠămangăđn bàn tính tinăđ thanh toán tin hàng. Nhân viên bán hàng s kim hàng
và tính tin cho khách hàng.
Hình thc bán l tr chm, tr góp: Theo hình thcănƠyăngiămuaăđc tr
tin hàng thành nhiu ln cho doanh nghipăthngămi, ngoài s tin thu theo giá bán
thôngăthngăcònăthuăthêmăngi mua mt khon lãi do tr chm. V thc chtăngi
bán ch mt quyn s huăkhiăngi mua thanh toán ht tin hàng. Tuy nhiên v mt
hchătoánăkhiăgiaoăhƠngăchoăngi mua thì hàng hóa bán tr gópăđcăchoălƠăđƣătiêuă
th, bên bán ghi nhn doanh thu.
Bán hàng t đng: Là hình thc bán l hàngăhoáămƠătrongăđóăcácădoanhănghip
thngămi s dng các máy bán hàng t đng chuyên dùng cho mt hoc vài loi
hƠngăhoáănƠoăđóăđt  cácăniăcôngăcng. Khách hàng sau khi mua hàng b tin vào
máy, máy s t đngăđy hàng ra cho khách hàng.

1.1.5.3. Phng thc bán hàng gi đi lý hay nhn ký gi hàng hoá
LƠăphngăthcăbánăhƠngămƠătrongăđóădoanhănghipăgiaoăhƠngăchoăcăs đi lý,
ký gi. Bên nhnăđi lý s trc tip bán hàng và đcăhng hoa hngăđi lý. S hàng
giăđi lý, ký gi vn thuc quyn s hu ca các doanh nghipăthngămi. S hàng
nƠyăđc coi là tiêu th khi doanh nghip nhnăđc thông báo chp nhn thanh toán
ca bên nhnăđi lý, ký gi.
1.1.5.4. Các trng hp khác đc tính tiêu th
Ngoài các hình thc tiêu th trên thì nhngătrng hpăsauăcngăđc coi là hàng
tiêu th:
- Hàng hóa xutăđ làm quà biu tng, qung cáo, chào hàng.
Thang Long University Library
7
- Hàng hóa xutăđ đi ly hàng hóa khác.
- Hàng hóa xut dùng ni b phc v cho hotăđng kinh doanh ni b ca doanh
nghip, tr lng,ăthng cho nhân viên.
1.1.6. PhngăphápăxácăđnhăgiáăvnăhƠngăxutăbán
Giá vn hàng bán phn ánh giá tr gc ca hàng hóa đƣăthc s tiêu th trong k.
Ý nghaăca giá vn hàng bán ch đc s dng khi xut kho hàng bán và tiêu th. Khi
hƠngăhóaăđƣătiêuăth vƠăđcăphépăxácăđnhădoanhăthuăthìăđng thi giá tr hàng xut
khoăcngăđc phn ánh theo giá vnăhƠngăbánăđ xácăđnh kt qu.
Do vyăxácăđnhăđúngăgiáăvnăhƠngăbánăcóăýănghaăquanătrng vì t đóădoanhă
nghipăxácăđnhăđúngăkt qu kinhădoanh.ăi vi doanh nghipăthngămi thì còn
giúp cho các nhà qunălýăđánhăgiáăđc khâu mua hàng có hiu qu hayăkhôngăđ t
đóătit kim chi phí thu mua. TùyăvƠoăđcăđim kinh doanh, yêu cu qunălý,ătrìnhăđ
trang b công c tínhătoán,ăcngănhătùyăthuc vào yêu cu bo qun, tính phc tp v
chng loi, quy cách và s binăđng giá c ca hàng hóa trên th trng mà doanh
nghip la chn 1 trong 4ăphngăphápăxácăđnh giá vn hàng bán sau:
1.1.6.1. Phng pháp Nhp trc – Xut trc (FIFO)
TheoăphngăphápănƠy,ăgi thit s hàng hóa nhpătrc s xutătrc, xut ht
s hàng nhpătrc miăđn s hàng nhp sau theo giá thc t ca tng lô hàng nhp.

Giá tr hàng tn kho cui k s là giá ca nhng ln nhp kho sau cùng.
uăđim caăphngăphápănƠyălƠălng hàng hóa nhp – xut trên s sách gn
đúngăviălng hàng hóa nhp – xut thc t, phn ánh khá chính xác giá tr hàng hóa
xut kho và tnăkho.ăHnăna, giá tr hàng hóa tn kho s đc phn ánh gn sát vi
giá th trng vì nó là giá tr hàng hóa  ln mua cui cùng.
Nhcăđim caăphngăphápănƠyălƠăphi tính giá theo tngădanhăđim hàng hóa
và phi hch toán chi tit hàng hóa tn kho theo tng loi giá nên tn nhiu công sc.
Mt khác làm cho doanh thu hin ti không phù hp vi chi phí hin ti và nó ch phù
hp khi giá c năđnhăvƠăcóăxuăhng gim.
1.1.6.2. Phng pháp Nhp sau – Xut trc (LIFO)
TheoăphngăphápănƠy,ăgi thit s hàng hóa mua vào sau cùng s đc xut bán
trcătiên,ăngc li viăphngăphápănhpătrc – xutătrc  trên.
uăđim caăphngăphápănƠyălƠălƠmăchoănhng khon doanh thu hin ti phù
hp vi nhng khon chi phí hin ti vì doanh thu hin tiăđc to ra bi giá tr hàng
hóa va miăđcăđaăvƠoăngayăgnăđó.ăPhngăphápănƠyăthíchăhpătrongăđiu kin
nn kinh t lm phát, giá c tngăcao.
8
1.1.6.3. Phng pháp bình quân gia quyn
TheoăphngăphápănƠyăgiáătr ca tng loi hàng tnăkhoăđc tính theo giá tr
trung bình ca tng loi hàng tnăkhoăđu k và giá tr tng loi hàng tnăkhoăđc
nhp kho trong k.ăPhngăphápăbìnhăquơnăcóăth đc tính theo thi k hoc vào mi
khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình ca doanh nghip.
Giá tr thc t ca hàng
hóa xut kho
=
Giáăđnăv bình quân
ca hàng hóa
*
S lng hàng hóa
xut kho

Theo giá bình quân gia quyn c k d tr
TheoăphngăphápănƠy,ăđn cui k mi tính tr giá vn ca hàng xut kho trong
k. Tu theo k d tr ca doanh nghip áp dng mà k toán hàng tnăkhoăcnăc vào
giá nhp,ălng hàng tnăkhoăđu k và nhp trong k đ tínhăgiáăđnăv bình quân:
năgiáăđnăv bình
quân c k d tr
=
Tr giá hàng tnăkhoăđu k + Tr giá hàng nhp trong k
S lng hàng tnăđu k + S lng hàng nhp trong k
uăđim:ănăgin, d làm, ch cn tính toán mt ln vào cui k.
Nhcăđim:ă chínhăxácăkhôngăcao,ăhnăna, công vic tính toán dn vào cui
k gây nhăhngăđn tinăđ ca các phn hành khác.ăNgoƠiăra,ăphngăphápănƠyă
chaă đápă ng yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thiă đim phát sinh
nghip v.
Theo giá bình quân gia quyn sau mi ln nhp
Sau mi ln nhp hàng hoá, k toán phiăxácăđnh li giá tr thc ca hàng tn
kho và giáăđnăv bìnhăquơn.ăGiáăđnăv bìnhăquơnăđc tính theo công thc sau:
năgiáăbìnhăquơnă
sau mi ln nhp
=
Tr giá thc t hàng hóa tn kho sau mi ln nhp
S lng hàng hóa tn kho sau mi ln nhp
uăđim: tính giá hàng xut kho kp thi.
Nhcăđim: vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sc.ăDoăđcăđim
trênămƠăphngăphápănƠyăđc áp dng  các doanh nghip có ít chng loi hàng tn
kho,ăcóăluălng nhp xut ít.
Thang Long University Library
9
1.1.6.4. Phng pháp giá thc t đích danh
TheoăphngăphápănƠyăhàng hoá xut kho thuc lô hàng nhp nào thì lyăđnăgiáă

nhp kho caă lôă hƠngă đóă đ tính.ă ơyă lƠă phngă ánă lýă tng nht, vì nó tuân th
nguyên tc phù hp ca k toán, chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t. Giá tr
ca hàng xutăkhoăđemăbánăphùăhp vi doanh thu mà nó toăra.ăHnăna, giá tr hàng
tnăkhoăđc phnăánhăđúngătheoăgiáătr thc t ca nó.
Tuy nhiên, vic áp dngăphngăphápănƠyăđòiăhi nhngăđiu kin kht khe, ch
nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt
hàng nă đnh và loi hàng tn kho nhn dină đc thì mi có th áp dngă đc
phngăphápănƠy.ăCònăđi vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th
áp dngăđcăphngăphápănƠy.
i vi doanh nghipăthngămi, chi phí phát sinh khi mua hàng không hch
toán ngay vào tr giá hàng nhp kho, mà tng hpăđn cui k, k toán s phân b vào
giá vn hàng bán. Công thc tính giá vn hàng bán hàng tiêu th trong k nhăsau:
Giá vn hàng bán
=
Tr giá mua ca hàng
xut bán
+
Chi phí thu mua phân b cho
hàng bán ra trong k
Trongăđó:
Tr giá mua ca hàng xutăbánăđc k toánăxácăđnhătheo1ătrongă4ăphngăphápă
tínhăgiáăđƣănêuă trên.
Chi phí thu mua là các khonăchiăphíăphátăsinhăliênăquanăđn vic thu mua hàng
hóa và d tr kho hàng bao gm:
- Chi phí vn chuyn, bc d, bc xp hàng mua.
- Chi phí kho bãi chaăđng hàng hóa trung gian.
- Chi phí tr l phí cu,ăđng, phà phát sinh khi mua.
- Chi phí hoa hng môi gii liên quan ti khâu mua hàng.
- Chi phí hao htăhƠngămuaătrongăđnh mc.
Có nhiu tiêu thc phân b chiăphíă muaăhƠngănhătheoă tr giá mua, s lng,

trngălngầăTrong doanh nghipăthngămiăthng phân b theo công thc sau:
Chi phí thu mua
phân b cho
hàng bán ra
=
Chi phí thu mua
+
Chi phí mua
*
S lng
hàng bán ra
trong k
đu k

phát sinh
S lng
+
S lng
hàng tnăđu k

hàng nhp trong kì
10
1.2. NIăDUNGăKăTOỄNăBỄNăHÀNG
1.2.1. ChngătăkătoánăbánăhƠng
Theo quytă đnh 15/2006/Q-BTC ngày 20/3/2006, nhng chng t k toán
đc s dngăđ hch toán quá trình bán hàng ca doanh nghip gm:
- Hóaăđnăgiáătr giaătng
- Chng t thanh toán: Phiu thu, phiu báo có caăNgơnăhƠngầ
- Phiu xut kho, phiu xut kho kiêm vn chuyn ni bầ
- Th quy hàng, bngăthanhătoánăhƠngăđi lý, ký gi

- Các chng t có liên quan
1.2.2. TƠiăkhonăsădng
Các doanh nghipăcnăc vào h thng tài khon k toánăquyăđnh trong Ch đ
k toán doanh nghip, tin hành nghiên cu, vn dng và chi tit hoá h thng tài
khon k toán phù hp viăđcăđim kinh doanh, yêu cu qun lý ca tng ngành và
tngă đnă v, phù hp vi ni dung, kt cuă vƠă phngăphápăhch toán ca các tài
khon tng hpătngăng.
Theo quytăđnhă15/2006/Q-BTCăquyăđnh đ hch toán công tác k toán bán
hàng, k toán s dng các tài khon sau:
Tài khon 156 ậ Hàng hóa: Dùngăđ phn ánh giá thc t hàng hóa ti kho, chi
tit theo tng kho, tng nhóm hàng hóa.











Thang Long University Library
11
N TK 156 ậ Hàng hóa Có
SDK: Tr giá thc t hàng tn kho và chi
phí thu mua ca hàng tnăkhoăđu k.
- Tr giáă hƠngă hóaă muaă vƠă đƣă nhp kho
theoăhóaăđnămuaăhƠng.
- Tr giá thuê gia công ch bin nhp kho.

- Tr giá hàng hóa b ngi mua tr li.
- Tr giá hàng hóa phát hin tha.
- Thu nhp khu phi np tính cho s
hƠngăhóaămuaăngoƠiăđƣănhp.
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Tr giá hàng hóa tn kho cui k kt
chuyn t TKă611ă(KKK)


- Tr giá thc t hàng hóa xut kho.
- Chit khuă thngă mi, gim giá hàng
hóaămuaăđcăhng.
- Tr giá hàng hóa tr liăngi bán.
- Tr giá hàng hóa thit ht,ăhăhng, mt
mát, kém phm cht.
- Chiă phíă thuă muaă đƣă phơnă b cho hàng
tiêu th trong k.
- Kt chuyn tr giá hàng tnăkhoăđu k
sangăTKă611ă(KKK)
SDCK:
- Tr giá thc t hàng tn kho
- Chi phí thu mua hàng tn kho, ca hàng
hóaăđƣăgiăbánănhngăchaăchp nhn tiêu
th,ăhƠngăhóaăgiaoăđi lý, ký gi.

Tài khon 156 có 3 tài khon cp 2:
- TK 1561- Giá mua hàng hóa: Phn ánh giá tr hin có và tình hình binăđng ca
hƠngăhóaămuaăvƠoăđƣănhp kho.
- TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: phn ánh tình hình chi phí và phân b chi
phí thu mua hàng hóa.

- TK 1567 – HƠngăhóaăBS:ăphn ánh giá tr hin có và tình hình binăđng hàng
hóaăBSăca doanh nghip theo giá thc t.
TK 157 ậ Hàng gi bán: TK này phn ánh tr giáăhƠngăhóaăđƣăchuynăđn cho
ngi mua hoc giăbánăđi lý, ký giăđƣăhoƠnăthƠnhăbƠnăgiaoăchoăngiăđt hàng,
nhngăchaăchp nhn thanh toán. S hàng hóa trên vn thuc quyn s hu ca doanh
nghip.

12
N TK 157 ậ Hàng gi bán Có
SDK: Tr giá vn thc t ca hàng hóa
gi bán, ký giăđu k.
- Tr giá vn thc t ca hàng hóa giăđƣă
chuyn bán hocăđƣăgiaoăchoăbênănhnăđi
lý, ký gi.
- Giá thành thc t ca dch v đƣă hoƠnă
thƠnhănhngăchaăchp nhn thanh toán.
- Tr giá mua thc t ca hàng giăđiăchaă
đc tiêu th cui k (KKK).


- Tr giá vn thc t hàng hóa, dch v gi
bánăđƣăđc khách hàng thanh toán hoc
chp nhn thanh toán.
- Tr giá hàng hóa, dch v mà khách hàng
tr li hoc không chp nhn.
- u k, kt chuyn tr giá mua thc t
caăhƠngăđƣăgiăđiăbán,ănhngăchaăđc
tiêu th (KKK)
SDCK: Phn ánh tr giá hàng hóa, dch v
giăđiăchaăđcăxácăđnh là tiêu th.

Tài khon 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: TK phn ánh tng
s doanh thu bán hàng mà doanh nghipăđƣăthc hin và kt chuyn các khon gim
tr doanh thu.
N TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v Có
- S thu phi npă (TTB,ă XK,ă GTGTă
theoătheoăphngăphápătrc tip) tính trên
doanh s bán trong k.
- S CKTM, GGHB và DT ca hàng bán
b tr li.
- Kt chuyn s DT thun vào tài khon
xácăđnh kt qu kinh doanh.
- Tng s DT bán hàng doanh nghip thc
hin trong k.



TK 511 gm 6 tài khon cp 2:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: TK phnăánhădoanhăthuăđƣănhnăđc hoc
đcă ngi mua chp nhn cam kt s thanh toán cho khiăhƠngă hóaă đƣăgiaoă
Thang Long University Library
13
(doanh thu thc hin). TK này s dng cho doanh nghipă kinhă doanhăthngă
mi.
- TK 5112 – Doanh thu bán thành phm: TK này s dng cho doanh nghip sn
xut.
- TK 5113 – Doanh thu cung cp dch v: TK này s dng ch yu trong các
doanh nghip kinh doanh dch v.
- TK 5114 – Doanh thu tr cp, tr giá.
- TK 5117 – DoanhăthuăkinhădoanhăBS.

- TK 5118 – Doanh thu khác.
Tài khon 521 ậ Chit khuă thngă mi: TK nƠyă dùngă đ phn ánh khon
CKTM mà doanh nghipăđƣăgim tr, hocăđƣăthanhătoánăchoăngi mua hàng do vic
ngiămuaăhƠngăđƣămuaăhƠngăhóa,ădch v vi khiălng ln.
N TK 521 ậ Chit khuăthngămi Có
- S CKTMăđƣăchp nhn thanh toán cho
khách hàng.
- Kt chuyn toàn b CKTM vào bên n
TKă511ăvƠăTKă512ăđ xácăđnh doanh thu
thun trong k báo cáo.


Tài khon 531 ậ Hàng bán b tr li: TKănƠyădùngăđ phn ánh giá tr hàng hóa
b khách hàng tr li do các nguyên nhân: vi phm cam kt, vi phm hpăđng kinh t,
hàng b kém, mt phm cht,ăkhôngăđúngăchng loi,ăquyăcáchầă
N TK 531 ậ Hàng bán b tr li Có
- DT hàng bán b tr li,ăđƣătr li tin cho
ngi mua hoc tính tr vào khon phi
thu khách hàng v s sn phm, hàng hóa
đƣăbán.
- Kt chuyn toàn b DT hàng bán b tr
li vào bên N TKă511ăvƠăTKă512ăđ xác
đnh doanh thu thun trong k báo cáo.



Tài khon 532 ậ Gim giá hàng bán: TKănƠyădùngăđ phn ánh khon gim giá
hàng bán thc t phát sinh và vic x lý khon gim giá hàng bán trong k k toán.
Gim giá hàng bán là khon gim tr đc doanh nghip chp nhn gim mtăcácăđc
bit trên giá đƣătha thunăchoăngi mua do sn phm, hàng hóa kém, mt phm cht

hayăkhôngăđúngăquyăcáchătrongăquyăđnh trong hpăđng kinh t.
14
N TK 532 ậ Gim giá hàng bán Có
- Các khon gim giá hàng bán đƣă chp
nhnă choă ngi mua hàng do hàng bán
kém, mt phm cht hocăsaiăquyăcáchầ
- Kt chuyn toàn b s tin gim giá vào
bên N 511 hoc N 512ă đ xácă đnh
doanh thu thun trong kì báo cáo.


Tài khon 632 ậ Giá vn hàng bán: Phn ánh tr giá vn ca sn phm, hàng
hóa, dch v, btăđng snầăxut bán trong k k toán.
N TK 632 ậ Giá vn hàng bán Có
- Tr giá vn thc t ca thành phm,
hàng hóa, dch v đƣătiêuăth.
- Chiăphíăthuămuaăđc phân b trong k.
- Kt chuyn tr giá vn hàng tiêu th
trong k và bên N TK 911 – Xácă đnh
kt qu kinh doanh.
- Tr giá mua caăhƠngăđƣătiêuăth b tr
li trong k.


Ngoài các TK trên, trong quá trình hch toán k toán còn s dng các TK liên
quan:
- TK 111 – Tin mt
- TK 112 – Tin gi ngân hàng
- TK 131 – Phi thu khách hàng
- TK 3331 – Thu GTGT phi npầ

1.2.3. Phngăphápăkătoán
1.2.3.1. K toán bán hàng ti doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng
pháp kê khai thng xuyên.
PhngăphápăkêăkhaiăthngăxuyênălƠăphngăphápătheoădõiăvƠăphnăánhăthng
xuyên, liên tc, có h thng tình hình nhp, xut, tn hàng hoá trên s k toán. Trong
trng hp áp dngăphngăphápăkêăkhaiăthng xuyên, các tài khon hàng tn kho
đcădùngăđ phn ánh s hin có, tình hình binăđngătng,ăgim ca hàng hoá. Vì
vy, giá tr hàng tn kho trên s k toán có th đcăxácăđnh  bt k thiăđim nào
trong k k toán. Cui k k toán,ăcnăc vào s liu kim kê thc t hàng hoá tn
kho, so sánh,ăđi chiu vi s liu hàng tn kho trên s k toán.
Thang Long University Library
15
Săđ 1.1 Phngăthc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc trc tip
TK 1561 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532

Xácăđnh K/C DT DT bán hàng DT hàng bán b tr
GVHB thunăăăăăăăăăăăchaăthu li, CKTM, gim giá
K/c GVHB
TK 3331 TK 3331
TK 1562
Thu GTGT
K/c CP đu ra
thu mua

GVHB
b tr li K/c các khon gim tr doanh thu

Săđ 1.2 Phngăthc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc chuyn hàng
Hàng b t chi mua
TK 1561 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521,531,532

Xut kho K/C DT DT bán hàng DT hàng bán b tr
hàng GB thunăăăăăăăăăăăchaăthu li, CKTM, gim giá
K/c
GVHB TK 3331 TK 3331
TK 1562 K/c Thu GTGT
GVHBăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăđu ra Thu GTGT
K/c CP thu mua đu ra


GVHB b tr li K/c các khon gim tr doanh thu

16
Săđ 1.3 Phngăthc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán
TK 111,112,131 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
TK 133 TK 521, 531, 532
Thu GTGT K/c các TK 3331
đu vào khon gim
K/c GVHB tr DT Thu GTGT
Giao bán tay ba đu ra


TK 157
Chuyn K/c K/c DT thun DTăbánăhƠngăchaăăăă
hàng GVHB thu GTGT



Săđ 1.4 Phngăthc bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán
TK 111,112,131 TK 641 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

TK 133 TK 3331
K/c DT
Thu GTGT Thu GTGT
đu vào K/c CP phi np
bán hàng
Chi phí môi gii Hoa hng môi
giiăđcăhng






Thang Long University Library
17
Săđ 1.5 K toánăbánăhƠngătheoăphngăthc tr góp
TK1561,
TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112

GVHB K/c K/c DT thun DT theo giá
xut bán, GVHB tr ngay
gi bán Thu n
TK 3331 tng k
Thu GTGT
TK 1562 đu ra

K/c CP TK 515 TK 3387
thu mua K/c DT Phân b DTăcha
HTCăăăă lãi tr góp thc hin

Săđ 1.6 Phngăthcăgiaoăđi lý (tiăđnăv giaoăđi lý)
Nhn liăhƠngăkhiăđi lý
không bán đc
TK 1561 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112

Xut kho gi K/C DT DT bán hàng Thu tin t
bánăđi lý thunăăăăăăăăăăăchaăthu đi lý
K/c TK 641
TK 111,131 GVHB TK 3331 Phí hoa hng
Chuyn hàng K/c Thu GTGT phi tr
giăbánăLăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGVHBăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăđu ra TK 133
TK 133

TK 1562
K/c các khon chi phí bán hàng
K/c CP
thu mua
18
Săđ 1.7 K toánăbánăhƠngătheoăphngăthcăgiaoăđiălỦăhng hoa hng
(tiăđnăv nhnăđi lý)
TK 003 TK 331 TK 111, 112, 131 TK 331

Nhn hàng Bán S tin bán hàng hóa S tin tr cho bên
caăbênăgiaoăăăăhƠngăăăăăăăăăăăđi lý thu t khách hàng giaoăđi lý sau khi tr
đi lý tin hoa hngăđc
hng
TK 511
Hoa hngăđcăhng

TK 3331





i vi doanh nghip tính thu theoăphngăphápătrc tipăthìăphngăthc hch
toán nghip v cngăging nhng doanh nghip s dng cách tính thu theoăphngă
pháp khu tr ngoài vicădoanhăthuăđc ghi nhn khi bán hàng là doanh thu có bao
gm thu GTGTăđu ra phi np. S thu GTGTăđu ra phi npăđc hchătoánănhă
mt khon gim tr doanhăthuăvƠăđc ghi nhnănhăsau:
N TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 3331 Thu GTGTăđu ra phi np
1.2.3.2. K toán bán hàng ti doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng
pháp kim kê đnh k
Phngăphápăkimăkêăđnh k lƠăphngăphápăhchătoánăcnăc vào kt qu kim
kê thc t đ phn ánh giá tr tn kho cui k hàng hoá trên s k toán tng hp và t
đóătínhăgiáătr caăhƠngăhoáăđƣăxut trong k.
Theoăphngăphápăkimăkêăđnh k, mi binăđng ca hàng hoá (nhp kho, xut
kho) không theo dõi, phn ánh trên các tài khon k toán hàng tn kho. Giá tr ca
hàng hoá mua và nhp kho trong k đc theo dõi, phn ánh trên mt tài khon k
toán riêng (Tài khonă611ă“MuaăhƠng”).ăCui k kimăkêăhƠngăhoáăđc tinăhƠnhăđ
Thang Long University Library
19
xácăđnh giá tr hàng hoá tn kho thc t, tr giá hàng hoá xut kho trong k. Tài khon
ch yuăđ phn ánh GVHB theo cách thc này là TK 611 - Mua hàng.
Tài khon 611 ậ Mua hàng: TKănƠyădùngăđ phn ánh giá tr hàng hóa mua
vào và xut bán trong k k toán và kt chuyn giá tr hàng hóa tnăkhoăđu k, tn
kho cui k k toán.

Nhăvy, khi áp dngăphngăphápăkimăkêăđnh k, các tài khon k toán hàng
tn kho ch s dng  đu k k toánă(đ kt chuyn s dăđu k) và cui k k toán
(đ phn ánh giá tr thc t hàng tn kho cui k).
Giá tr hàng xutăkhoăđcăxácăđnh bng công thc sau:
Tr giá hàng
xut bán
=
Tr giá hàng tn
đu k
+
Tr giá hàng nhp
trong k
-
Tr giá tn
cui k
N TK 611 ậ Mua hàng hóa Có
- Kt chuyn giá gc hàng tnăkhoăđu k.
- Giá gc hàng hóa mua vào trong k.
- Giá gc hàng hóa xut bán trong k.
- Giá gc hàng hóa mua vào tr li cho
ngi bán hocăđc gim giá.
- Kt chuyn giá gc hàng hóa tn kho
cui k.



20
Săđ 1.8 K toán bán hƠngătheoăphngăphápăkimăkêăđnh k
K/c hàng tn cui k
TK 1561,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,131

K/c hàng tnăđu k
K/c K/c DT
TK1562 GVHB thun DT bán
K/c chi phí thu mua hƠngăcha
GVHB thu GTGT
trong k
TK 111,112,131 TK 521,531,532
Mua hàng trong k TK 3331
TK 133 K/c các Thu
Thu GTGT khon gim GTGT
đu ra tr DTăăăăăăăăăăăăăăăăăăđu ra


1.3. NIăDUNGăKăTOỄNăXỄCăNHăKTăQUăBỄNăHÀNG
1.3.1. KătoánăchiăphíăbánăhƠng
Chi phí bán hàng là các khon thc t phát sinh trong quá trình bán sn phm,
hàng hóa và cung cp dch v trong k ca doanh nghip bao gm các chi phí chào
hàng, gii thiu, qung cáo sn phm, hoa hng, chi phí bo hành, bo qun,ăđóngăgói,ă
vn chuynầ
Mt s chng t s dng:
- HóaăđnăGTGT
- Phiu xut kho vtăt,ăcôngăc, dng c
- Bng kê trích np các khonătheoălng,ăbng phân b tinălng và BHXH
- Bng tính và phân b khuăhaoăTSC
Tài khon s dng
 hch toán chi phí bán hàng, DN s dng TK 641 ậ Chi phí bán hàng
TK 641 m chi tit tng TK cpă2ătngăng cho tng ni dung chi phí:
- TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng: Các khon phi tr cho nhân viên bán
hàng, bao gm tin lng,ăcácăkhonătríchătheoălng,ăph cp, tinăthngầ
Thang Long University Library

21
- TK 6412 – Chi phí vt liu, bao bì: Chi phí vt liu, bao bì xut dùng cho vic
gi gìn, tiêu th hàng hoá nhăchiăphíăvt liuăđóngăgóiăhàng hoá, nhiên liu dùng
cho bo qun, bc vác, vn chuynăhƠngăhóaầ
- TK 6413 – Chi phí dng c,ăđ dùng: Chi phí v công c, dng c phc v cho
quá trình tiêu th hƠngăhoáănhădng c đoălng,ăphngătinătínhătoán,ăphngă
tin làm vicầ
- TK 6414 – Chi phí khuă haoă TSC: Chi phí khuă haoă TSCă  b phn bo
qun,ăbánăhƠng,ănhănhƠăkho,ăca hàng, phngătin bc d, vn chuyn,ăphngă
tinătínhătoán,ăđoălng, kim nghim chtălngầ
- TK 6415 – Chi phí bo hành sn phm: Chi phí sa cha, boădng, thay th
ph tùng sn phmầ
- TK 6417 – Chi phí dch v mua ngoài: Chi phí phc v trc tip cho khâu bán
hƠngănhătin thuê kho bãi, tin thuê bc vác, vn chuyn hƠngăhoáăđiăbán, tin
đin, tinănc, tinăđin thoi b phn bán hàngầ
- TK 6418 – Chi phí bng tin khác: Chi phí tip khách  b phn bán hàng, chi
phí gii thiu hàng hoá, qung cáo, chào hàng, tin hoa hngăchoăđiălýầ
N TK 641 ậ Chi phí bán hàng Có
- Cácăchiăphíăphátăsinhăliênăquanăđn quá
trình bán hàng.

- Các khon ghi gim chi phí bán hàng
(nu có).
- Kt chuyn chi phí bán hàng sang N
TKă911ăđ xácăđnh kt qu kinh doanh.

22
Săđ 1.9 K toán chi phí bán hàng
TK 152,153 TK 641 TK 111, 112

CP vt liu, công c, dng c
Các khon gim CPBH
TK 133
Thu GTGT
đu vào
TK 334, 338
CP tinălngăvƠăcácăkhon trích TK 911
theoălng
K/c CP bán hàng
TK 214
CP khuăhaoăTSC TK 352

TK 352 Hoàn nhp v chênh lch
D phòng phi tr v CP bo hành d phòng phi tr v bo
hành hàng hóa
TK 111,112,141,331
CP dch v mua ngoài và
CP bng tin khác
TK 133
Thu GTGT

đu ra
TK 335
Tríchătrc CP phi tr theo k hoch

TK 142,242
Phân b CP tr trc


Thang Long University Library
23
1.3.2. KătoánăchiăphíăqunălỦădoanhănghip
Chi phí qun lý chung ca doanh nghip là các khon thc t phát sinh trong quá
trình qun lý bao gm:ălngănhơnăviênăb phn qun lý doanh nghip (tinălng,ăcácă
khon ph cp,ầ),ăbo him xã hi bo him y t,ăkinhăphíăcôngăđoƠn,ăchiăphíăvt liu
vnăphòng,ăcông c laoăđng, khuăhaoăTSCầ
Mt s chng t s dng
- HóaăđnăGTGT
- Phiu xut kho vtăt,ăcôngăc, dng c
- Bng kê trích np các khonătheoălng,ăbng phân b tinălngăvƠăBHXH
- Bng tính và phân b khuăhaoăTSC
Tài khon s dng
 hch toán chi phí bán hàng, DN s dng TK 642 ậ Chi phí qun lý DN
TK 642 m chi tit tng TK cpă2ătngăng cho tng ni dung chi phí:
- TK 6421 – Chi phí nhân viên qun lý doanh nghip: Tinălng,ăcácăkhon trích
theoălng,ătinăthng, tin ph cpầ cho banăGiámăđc, nhân viên qun lý 
các phòng, ban ca doanh nghip.
- TK 6422 – Chi phí vt liu qun lý: Chi phí vt liu xut dùng, hoc mua vào s
dng ngay cho qun lý doanh nghipă nh: xng,ă du, m đ chy xe, vt liu
dùng cho sa chaăTSCăchungăca doanh nghipầ
- TK 6423 – Chiăphíăđ dùngăvnăphòng: Chiăphíăđ dùng hàng ngày phc v trc

tip cho công tác qunălýănh:ăgiy, bút, mcăinầ
- TK 6424 – Chi phí khuăhaoăTSC: Nhà ca làm vic ca các phòng ban, kho
tàng, vt kinătrúc,ă phngă tin vn ti, truyn dn, máy móc thit b qun lý
dùngătrênăvnăphòngầ
- TK 6425 – Thu, phí, l phí: Thu môn bài, tină thuêă đtầcácă loi thu, phí
khác.
- TK 6426 – Chi phí d phòng: Các khon d phòng phiăthuăkhóăđòiầ
- TK 6427 – Chi phí dch v mua ngoài: Chi phí phc v trc tip cho khâu qun
lýănhătinăđin, tinănc, tinăđin thoi, tinăthuêăTSCầ
- TK 6428 – Chi phí bng tin khác: Chi phí hi ngh, tip khách, công tác phí, tàu
xe, khon chi cho nhân viên nầ


24
N TK 642 ậ Chi phí qun lý doanh nghip Có
- Các chi phí thc t phát sinh trong k.
- S d phòng phiăthuăkhóăđòi,ăd phòng
phi tr (chênh lch gia s d phòng
phi lp k này lnăhnăs d phòngăđƣă
lpăkìătrcăchaăs dng ht).
- D phòng tr cp mt vic làm

- Các khon ghi gim chi phí QLDN (nu
có).
- Hoàn nhp d phòng phiăthuă khóăđòi,ă
d phòng phi tr (chênh lch gia s d
phòng phi lp k này nh hnă s d
phòngăđƣălpăkìătrcăchaăs dng ht).
- Kt chuyn chi phí QLDN sang N TK
911ăđ xácăđnh kt qu kinh doanh.

Thang Long University Library
25
Săđ 1.10 K toán chi phí qun lý doanh nghip
TK 152,153 TK 642 TK 111, 112

CP vt liu, công c, dng c Các khon gim CP
TK 133 qun lý doanh nghip
Thu GTGT
đu vào
TK 334, 338

CP tinălngăvƠăcácăkhon trích TK 139
theoălng
TK 214 Hoàn nhp chênh lch
CP khuăhaoăTSCăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăd phòng phi thu khó
đòiăchaăs dng ht
TK 351
Qyăd phòng tr cp mt vic làm
TK 911
TK 111,112,141,331
CP dch v mua ngoài và K/c chi phí qun lý
CP bng tin khác doanh nghip
TK 133
Thu GTGT
đu ra
TK 352
D phòng phi tr v táiăcăcu DN,
Hăcóări ro ln, d phòng phi tr
TK 142,242
Phân b CP tr trc

TK 139
D phòng phiăthuăkhóăđòi

TK 333
Thu môn bài, thu đt np NSNN