hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh phát triển thương mại và công nghệ sản xuất mới

B GIÁO DC ĨO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o


KHịAăLUNăTTăNGHIP
 TÀI:
HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNăTIểUăTHă
VẨăXỄCăNHăKTăQUăTIểUăTHăTIăCỌNGă
TYăTNHHăPHỄTăTRINăTHNGăMIăVẨă
CỌNGăNGHăSNăXUTăMI



SINHăVIểNăTHCăHIN : TăTHăTHUăHIN
MẩăSINHăVIểN : A17797
CHUYểNăNGẨNH : KăTOỄN



HẨăNIăậ 2014


B GIÁO DC ĨO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o

KHịAăLUNăTTăNGHIP
 TÀI:
HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNăTIểUăTHă
VẨăXỄCăNHăKTăQUăTIểUăTHăTIăCỌNGă
TYăTNHHăPHỄTăTRINăTHNG MIăVẨă
CỌNGăNGHăSNăXUTăMI



Giáoăviênăhngădnăăăăăăăăăăăăă:ăTh.SăNguynăThanhăHuyn
Sinhăviênăthcăhin : TăThăThuăHin
Mƣăsinhăviên : A17797
ChuyênăngƠnh : Kătoán


HẨăNIăậ 2014
Thang Long University Library

LI CMăN
 hoàn thành khóa lun tt nghip này, em xin gi li cm n sâu sc ti toàn
th QuỦ thy cô trong trng i hc Thng Long, đc bit là các thy cô trong Khoa
Kinh t - Qun lỦ, đư dy d, truyn đt nhng kin thc và kinh nghim quỦ giá cho
em trong sut 4 nm hc ti trng.
Em xin gi li cm n chân thành nht ti cô giáo ThS.Nguyn Thanh Huyn đư
tn tình ch bo, giúp đ em đ em có th hoàn thành tt bài khóa lun này.
Em cng xin gi li cm n ti Ban Giám đc cùng các anh ch trong phòng ban
K toán ca Công ty TNHH Phát trin Thng mi và Công ngh sn xut mi đư cho
em thc tp, giúp đ và to điu kin thun li v mt s liu đ em có th thc hin
bài khóa lun này.

Do vn kin thc hn hp và thi gian thc tp có hn nên em không tránh khi
nhng hn ch và thiu sót. Vì vy em rt mong đc s góp Ủ và đánh giá ca các
thy cô và anh ch trong công ty, giúp em có th hoàn thin kin thc ca mình sau
này.
Em xin chúc toàn th QuỦ thy cô trong trng và các anh ch trong công ty có
mt sc khe di dào và công tác tt.
Em xin chân thành cm n.

SinhăViên














LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinhăviên

T Th Thu Hin




Thang Long University Library

MC LC

LI M U
CHNGă1:
LụăLUN CHUNG V K TOỄNăTIểUăTH HẨNGăHịAă
VẨăXỄCăNH
KT QU TIểUăTH HẨNGăHịAăTI DOANH
NGHIPăTHNGăMI 1
1.1.ăLýălun chung v tiêuăth hƠngăhóa 1
1.1.1. Ầhái nim tiỪu th hàng hóa và kt qu tiỪu th hàng hóa 1
1.1.2. CáẾ khái nim liỪn quan 1
1.1.3. Vai trò và ý ngha Ếa k toán tiỪu th và ồáẾ đnh kt qu tiỪu th
2
1.2.ăCácăphngăthcătiêuăthu 3
1.2.1 Phng thẾ bán buôn 3
1.2.2. Phng thẾ bán l 4
1.2.3. Bán hàng thông qua đi lý 5
1.3.ăPhngăphápăhchătoánăhƠngătn kho 5
1.4.ăPhngăphápătínhăgiáăvn hƠngăbán 5
1.5. K toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđnh kt qu tiêuăth. 7

1.5.1. K toán tiỪu th hàng hóa 7
1.5.3. K toán ồáẾ đnh kt qu tiỪu th 16
1.6. H thng s k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđnh kt qu tiêuăth 17
1.6.1. Hình thc s k toán Nht ký – S Cái 18
1.6.2. Hình thc s k toán Nht ký Ếhung 18
1.6.3. Hình thc s k toán Ếhng t ghi s 19
1.6.4. Hình thc s k toán trỪn máỔ vi tính 20
CHNGă2:
THC TRNGăCỌNGăTỄCăK TOỄNăTIểUăTH VẨăă
XỄCăNH KT QU TIểUăTH TIăCỌNGăTYăTNHHăPHỄT TRIN
THNGăMIăVẨăCỌNGăNGH SN XUT MI 22
2.1. Tng quan v côngătyăTNHHăPhátătrinăThngămiăvƠăCôngăngh
sn xut mi 22
2.1.1. Ậuá trình hình thành và phát trin ca Ếông tỔ 22
2.1.2. Ế đim t chc b máỔ qun lý hot đng kinh doanh 22
2.1.3. Ế đim t chc b máỔ k toán ti Công tỔ 24

2.2. Thc trngăcôngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđnh kt qu tiêuăth ti
CôngătyăTNHH PhátătrinăThngămiăvƠăCôngăngh sn xut mi 26
2.2.1. K toán tiỪu th hàng hóa 26
2.2.2. HẾh toán Ếhi phí qun lý kinh ếoanh 36
2.2.3. K toán tng hp tiỪu th và ồáẾ đnh kt qu tiỪu th 46
CHNGă3:ăMT S ụăKIN NHMăHOẨNăTHINăCỌNGăTỄC TIểUă
TH VẨăXỄCăNH KT QU TIểUăTH TI CỌNGăTY TNHH PHỄTă
TRIN THNGăMIăVẨăCỌNGăNGH SN XUT MI 52
3.1. Nhnăxétăchungăv côngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđnh kt qu tiêuă
th tiăCôngătyăTNHHăPhátătrinăthngămiăvƠăCôngăngh sn xut mi.
52
3.1.1. u đim 52
3.1.2. NhẾ đim 53

3.1.3. Mt s ý kin nhm hoàn thin Ếông táẾ k toán tiỪu th và ồáẾ
đnh kt qu tiỪu th ti Công tỔ TNHH Phát trin Thng mi và Công
ngh sn xut mi. 55
KT LUN 61

Thang Long University Library

DANH MC BNG BIU,ăSă

S đ 1.1. Bán buôn qua kho 10
S đ 1.2. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.3: Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 12
S đ 1.4. Bán hàng tr góp tr chm 12
S đ 1.5: Bán hàng thông qua đi lỦ 13
S đ 1.6. K toán tiêu th theo phng pháp kim kê đnh kì 14
S đ 1.7. K toán chi phí qun lỦ kinh doanh 16
S đ 1.9. Hình thc s k toán Nht kỦ – S Cái. 18

S đ 1.10. Hình thc s k toán Nht kỦ chung 19
S đ 1.11. Hình thc s k toán Chng t ghi s 20
S đ 1.12. Hình thc s k toán Máy vi tính 21
S đ 2.1. C cu t chc b máy ca 23
S đ 2.2. T chc b máy k toán ti Công ty 24


Bng 2.1. Hóa đn GTGT hàng bán 27
Bng 2.2. Phiu thu 28
Bng 2.3. Phiu đt hàng 29
Bng 2.4. Hóa đn GTGT hàng bán 30

Bng 2.5. S chi tit doanh thu – Tivi Plasonic 31
Bng 2.6. Phiu xut kho 32
Bng 2.7a. Phiu xut kho 33
Bng 2.7b. S chi tit vt liu, sn phm, hàng hóa 34
Bng 2.8. S chi phí sn xut kinh doanh 35
Bng 2.9a. Bng tng hp chi tit doanh thu và giá vn hàng bán 36
Bng 2.9b. Hóa đn GTGT chi phí vn chuyn 37
Bng 2.10. Phiu chi cho công ty Nguyên Bình 38
Bng 2.11. Hóa đn dch v vin thông 39
Bng 2.12. Bng tính khu hao TSC 41
Bng 2.13. Bng chm công 43
Bng 2.14. Bng chi tit thanh toán lng 44
Bng 2.15. S chi tit chi phí sn xut, kinh doanh – TK 642 45
Bng 2.16. S Nht kỦ chung 46

Bng 2.17. S Cái Doanh thu và cung cp dch v 48
Bng 2.18. S Cái Giá vn hàng bán 49
Bng 2. 19. S Cái Chi phí qun lỦ kinh doanh 50
Bng 2.20. S Cái xác đnh kt qu tiêu th 51
Bng 3.1. S chi tit doanh thu – Tivi Panasonic TC-L42E5 56
Bng 3.2. S chi phí sn xut kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L42E5 57
Bng 3.3. S chi tit doanh thu – Tivi Panasonic TC-L32E5 58
Bng 3.4. S chi phí sn xut kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L32E5 59
Thang Long University Library

DANH MC VIT TT

Kýăhiu vit tt
Tênăđyăđ
TNHH

Trách nhim hu hn
GTGT
Giá tr gia tng
GVHB
Giá vn hàng bán
KKK
Kim kê đnh k
KKTX
Kê khai thng xuyên
QLKD
Qun lỦ kinh doanh
TSC
Tài sn c đnh
BHXH
Bo him xư hi
BHTN
Bo him tht nghiêp
CPC
Chi phí công đoàn


LIăMăU

Bc vào thi kì công nghip hóa, hin đi hóa đt nc, các doanh nghip phi
đi mt vi ngày càng nhiu thách thc và khó khn. Bi th đ tn ti và đng vng
trên th trng, doanh nghip luôn cn phi nm bt đc tình hình kinh doanh, qun
lỦ đc tình hình tài chính ca mình, đng thi nghiên cu và tìm hiu đi th cnh
tranh, đ trên c s đó ra quyt đnh, chin lc phát trin kinh doanh mt cách hp
lỦ.  thc hin tt nhng điu này, mt công c hu hiu doanh nghip không th
không k đn đó là công tác k toán. c bit, đi vi doanh nghip thng mi, đó là

công tác k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th. ây là công c quan trng nht
đ qun lỦ hot đng kinh doanh ca doanh nghip, giúp doanh nghip duy trì và nâng
cao hiu qu tiêu th, đt đc li nhun ti đa.
Doanh nghip mun theo dõi và nm bt đc tình hình kinh doanh ca mình thì
vic hoàn thin công tác k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th là rt cn thit.
Qua quá trình thc tp ti công ty TNHH Phát trin Thng mi và Công ngh sn
xut mi, vi s giúp đ nhit tình ca các anh ch trong phòng ban K toán, cùng vi
vn kin thc đc hc ti nhà trng, em đư nhn thc đc s cn thit đó, vì vy
em quyt đnh chn đ tài: “Hoàn thin Ếông táẾ k toán tiỪu th và ồáẾ đnh kt qu
tiỪu th ti Công tỔ TNHH Phát trin Thng mi và Công ngh sn xut mi” đ
thc hin khóa lun tt nghip ca mình.
Bài vit ca em gm 3 chng:
Chngă1:ăLýălunăchungăvăkătoán tiêuăthăhƠngăhóa vƠăxácăđnhăktă
quătiêuăthăhƠngăhóa tiădoanhănghipăthngămi
Chngă2:ăThcătrngăcôngătácăkătoánătiêuăthăvƠăxácăđnhăktăquătiêuă
thătiăCôngătyăTNHHăPhátătrinăThngămiăvƠăCôngănghă
snăxutămi
Chngă3:ăMt s ýăkin nhmăhoƠnăthinăcôngătácăk toánătiêuăth vƠă
xácăđnh kt qu tiêuăth tiăCôngătyăTNHHăPhátătrin
ThngămiăvƠăCôngăngh sn xut mi



Thang Long University Library
1

CHNGă1:
LụăLUNăCHUNGăVăKăTOỄNăTIểUăTHăHẨNGăHịAăVẨăXỄCăNH
KTăQUăTIểUăTHăHẨNGăHịAăTIăDOANHăNGHIP THNGăMI
1.1.ăLýălunăchungăvătiêuăthăhƠngăhóaă

1.1.1. Ầhái nim tiỪu th hàng hóa và kt qu tiỪu th hàng hóa
1.1.1.1. Ầhái nim tiỪu th hàng hóa
Tiêu th hàng hóa là vic bán hàng hóa ra khi doanh nghip, là khâu cui cùng
trong hot đng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Tiêu th là quá trình trao
đi hàng hóa và dch v trong đó doanh nghip chuyn quyn s hu v hàng hóa và
dch v cho ngi mua, đ nhn quyn s hu v s tin tng ng vi hàng hóa, dch
v bán ra.
Tiêu th hàng hóa không đn thun là vic bán hàng, bn cht tiêu th hàng hóa
đc th hin trên 2 mt:
-

Thănht: Tiêu th là s thay đi hình thái giá tr, hàng hóa đc thay đi t
hình thái hin vt sang hình thái tin t, lúc này vòng chu chuyn ca vn kinh doanh
đư hoàn thành.
-

Thăhai: Tiêu th là quá trình kinh t, t vic thc hin trao đi mua bán
hàng hóa thông qua các nghip v kinh t, đn vic c th hóa các nghip v đó thông
qua các hành vi mua bán c th.
1.1.1.2. Ầhái nim kt qu tiỪu th
Kt qu tiêu th hàng hóa là mt ch tiêu hiu qu hot đng lu chuyn hàng
hóa, là kt qu cui cùng v mt tài chính ca hot đng kinh doanh. Nó phn ánh kt
qu kinh doanh trong kì ca doanh nghip và phn mà doanh nghip nhn đc sau
mt kì hot đng. Nói cách khác, đó là phn chênh lch gia doanh thu bán hàng vi
các khon gim tr, giá tr giá vn hàng bán và chi phí QLKD:
Ktăquă
tiêuăth
=
Doanh thu
_

Cácăkhonăgimă
trădoanhăthu
_
Giáăvnă
hƠngăbán
_
Chiăphíă
QLKD
1.1.2. CáẾ khái nim liỪn quan
1.1.2.1. Doanh thu
Là toàn b s tin hoc tng các li ích kinh t doanh nghip thu đc trong kì
hch toán phát sinh t hot đng kinh doanh thông thng ca doanh nghip.
1.1.2.2. CáẾ khon gim tr ếoanh thu
-

Chit khu thng mi
Là các khon tin mà doanh nghip đư gim tr hoc thanh toán cho ngi mua
hàng
2

do ngi mua đư mua hàng hóa, dch v vi khi lng ln theo tha thun v chit
khu thng mi ghi trên hp đng kinh t mua bán hoc các cam kt mua, bán hàng.
-

Hàng bán b tr li
Là s hàng hóa, dch v đư đc coi là tiêu th b ngi mua tr li và t chi
thanh toán do hàng li v quy cách hoc vi phm cam kt, hp đng.
-

Gim giá hàng bán

Là khon gim tr đc bên bán chp thun theo giá đư tha thun trên hóa đn
vì lỦ do hàng bán b kém phm cht, không đúng quy cách, hoc không đúng thi hn
ghi trên hp đng.
-

Các loi thu tính vào gim tr doanh thu
+ Thu xut khu: là loi thu gián thu đánh vào các loi hàng hóa đc
phép xut khu qua biên gii Vit Nam. ây là loi thu làm gim doanh thu hàng
thc xut khu.
+ Thu tiêu th đc bit: là loi thu gián thu đánh vào mt s hàng hóa,
dch v đc bit nhm điu tit hng dn sn xut, hng dn tiêu dùng ca Nhà
Nc trong tng thi kì.
+ Thu giá tr gia tng: là thu tính trên giá tr tng thêm ca hàng hóa,
dch v phát sinh trong quá trình t sn xut, lu thông đn tiêu dùng. Loi thu này
làm gim tr doanh thu khi doanh nghip tính thu giá tr gia tng theo phng pháp
trc tip.
1.1.2.3. Giá vn hàng bán
Là tng chi phí mà doanh nghip phi b ra đ có đc s hàng hóa đư bán, bao
gm giá mua hàng hóa và chi phí thu mua.
1.1.2.4 Chi phí qun lý kinh doanh
Là nhng khon chi phí phc v gián tip cho hot đng kinh doanh ca doanh
nghip. Chi phí qun lỦ kinh doanh gm các khon nh: chi phí tin lng, chi phí
dng c, đ dùng phc v cho b phn qun lỦ doanh nghip, chi phí khu hao
TSC…
1.1.3. Vai trò và ý ngha Ếa k toán tiỪu th và ồáẾ đnh kt qu tiỪu th
Trong nn kinh t hin nay, khi mà s cnh tranh th trng gia các doanh
nghip đang din ra gay gt, vn đ đt lên hàng đu đi vi các doanh nghip nói
chung và doanh nghip thng mi nói riêng là làm sao cho vic kinh doanh đt hiu
qu, li nhun đt ti đa. iu đó đng ngha vi vic doanh nghip cn phi thng
xuyên kim tra, theo dõi, cng nh đánh giá tình hình tiêu th trong tng thi kì, tng

khách hàng, tng hot đng kinh t thông qua s liu ca k toán tiêu th. ây là tiêu
Thang Long University Library
3

chí phn ánh chính xác nht nng lc t chc sn xut kinh doanh ca mi doanh
nghip.
K toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th đc coi nh mt công c hu hiu,
thu nhn, x lỦ, và cung cp thông tin v hàng hóa cng nh s vn đng, tiêu th ca
hàng hóa. Thông qua các s liu ca k toán tiêu th, doanh nghip s bit đc mc
đ hoàn thành k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip mình đn đâu, phát
hin kp thi nhng yu đim, thiu sót, s mt cân đi gia các khâu đ tìm ra các
bin pháp x lỦ. ng thi, qua vic đánh giá s liu, doanh nghip s xem xét tình
hình cung ng hàng hóa, tình hình cnh tranh đ quyt đnh có nên m rng buôn bán,
hay đu t, hp tác vi bn hàng hay không. ây cng là c s cho c quan Nhà nc
qun lỦ k hoch np thu ca các doanh nghip, t đó có th thc hin tt các chc
nng kim soát nn kinh t v mô.
 thc hin tt các vai trò trên, k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th cn:
 T chc theo dõi, phn ánh chính xác hàng hóa tiêu th trên tt c các
phng din: s lng, cht lng…
 Ghi chép, phn ánh và giám sát cht ch quá trình bán hàng, ghi chép
đy đ các khon chi phí, doanh thu, giá vn…nhm xác đnh kt qu tiêu th.
 Cung cp mt cách chính xác, trung thc các thông tin k toán cho các
b phn, phc v cho vic lp Báo cáo tài chính, và đnh hng các k hoch tiêu th.
1.2.ăCácăphngăthcătiêuăthu
1.2.1 Phng thẾ bán buôn
Bán buôn hàng hóa là hình thc bán hàng cho các đn v thng mi, đn v sn
xut… theo lô hàng hoc bán vi s lng ln. c đim ca hình thc này là hàng
hóa vn đang nm trong lnh vc lu thông, cha đi vào lnh vc tiêu dùng, tc là giá
tr và giá tr s dng ca hàng hóa cha đc thc hin. Theo hình thc này, giá bán s
ph thuc vào s lng hàng bán và phng thc thanh toán mà hai bên đư tha thun

trên hp đng.
Trong bán buôn có 2 phng thc:
-

Bánăbuônăquaăkho:
+ Bán buôn trc tip qua kho: là hình thc hàng hóa đc xut ra t kho,
giao trc tip cho bên mua, bên mua thanh toán tin hoc chp nhn n, khi đó hàng
hóa đc xác đnh là tiêu th.
+ Bán buôn bng cách chuyn hàng: là hình thc mà doanh nghip xut
kho hàng giao cho bên mua  mt đa đim đư đc tha thun trc theo hp đng.
4

Hàng hóa vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, đc xác nhn là đư tiêu th khi
doanh nghip đư nhn đc tin t bên mua hoc bên mua đư chp nhn thanh toán.
-

Bánăbuônăvnăchuynăthng:
+ Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: là hình thc mà
doanh nghip khi mua hàng và nhn hàng không đa v nhp ti kho, mà vn chuyn
thng giao cho bên mua. Bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán thì khi đó
hàng đc chp nhn là tiêu th. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán
gm hai kiu:
Bán hàng giao tay ba: Là hình thc mà doanh nghip thng mi và bên mua cùng
trao đi hàng hóa ti kho ngi bán, tc là doanh nghip sau khi mua hàng, s trc tip
giao cho bên mua ti kho ngi bán. Khi bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh
toán thì hàng đc coi là đư tiêu th.
Bán bng cách chuyn hàng: Sau khi mua và nhn hàng, doanh nghip s chuyn
hàng luôn cho bên mua theo đa đim đư tha thun, và hàng s đc coi là tiêu th
khi bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán.
+ Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: là hình thc mà

doanh nghip ch đóng vai trò trung gian môi gii trong quan h ngi mua và ngi
bán. Doanh nghip s y quyn cho ngi mua trc tip đn nhn hàng và thanh toán
tin hàng cho ngi bán theo hp đng đư kí kt vi bên bán. Theo hình thc này,
doanh nghip s nhn đc mt khon hoa hng ca bên mua hoc bên bán.
1.2.2. Phng thẾ bán l
Là phng thc bán hàng trc tip cho ngi tiêu dùng, khi kt thúc bán hàng là
hàng hóa đư ra khi lnh vc lu thông, giá tr và giá tr s dng ca hàng hóa đư đc
thc hin. Bán l thng bán vi s lng nh, giá c n đnh, th hin di các hình
thc khác nhau nh:
-

Bánălăthuătinătrcătip:
Là khi ngi bán trc tip bán hàng và thu tin ca khách. Cui ca, cui ngày
kim tra hàng tn đ xác đnh lng tiêu th, lp báo cáo bán hàng và lp giy np
tin.
-

Bánălăthuătinătpătrung:
Là vic tách ri trong khâu thu tin và giao hàng cho khách nhm chuyên môn
hóa quá trình bán hàng. Nhân viên bán hàng có nhim v kim và giao hàng cho
khách, cui ca báo cáo doanh s, còn nhân viên thu ngân vit hóa đn, thu tin, cui ca
kim tin, np tin cho th qu.

Thang Long University Library
5

-

BánăhƠngătrăgópătrăchm:
Là hình thc mà doanh nghip cho phép ngi mua tr tin hàng thành nhiu ln.

Doanh nghip s nhn đc tin hàng theo giá bán tr ngay và phn lưi tr chm ca
khách hàng.
1.2.3. Bán hàng thông qua đi lý
Là hình thc mà doanh nghip thng mi giao hàng cho các c s đi lỦ, kí gi
đ các c s này trc tip bán hàng. Bên giao đi lỦ vn gi quyn s hu v s hàng
chuyn giao cho đn khi hàng đc xác nhn là tiêu th. Bên nhn đi lỦ s trc tip
bán hàng, thanh toán tin hàng và đc hng hoa hng đi lỦ.
1.3.ăPhngăphápăhchătoán hƠngătnăkho
Doanh nghip có th áp dng mt trong hai phng pháp đ hch toán hàng tn
kho là kê khai thng xuyên (KKTX) hoc kim kê đnh kì (KKK):
-

Phngăphápăkêăkhaiăthng xuyên
Là phng pháp theo dõi và phn ánh thng xuyên, liên tc, có h thng tình
hình nhp, xut, tn vt t, hàng hóa trên s k toán. Theo phng pháp này, các tài
khon k toán hàng tn kho đc dùng đ phn ánh s hin có, tình hình bin đng
tng gim ca vt t hàng hóa. Cui kì, trên s k toán có th phn ánh đc tn kho
thc t ca tng mt hàng.
-

Phngăphápăkimăkêăđnhăkì
Là phng pháp không theo dõi mt cách thng xuyên, liên tc, mà cn c vào
kt qu kim kê thc t đ phn ánh giá tr tn kho cui kì vt t, hàng hóa trên s k
toán tng hp và t đó tính giá tr ca hàng đư xut theo công thc:
HƠngăxută
cuiăkì
=
HƠngătn
đuăkì
+

HƠngănhp
trongăkì
-
HƠngătn
cuiăkì
Áp dng phng pháp này, các tài khon k toán hàng tn kho ch s dng  đu
kì đ kt chuyn s d đu kì và cui kì đ phn ánh giá tr thc t hàng tn cui kì.
1.4.ăPhngăphápătínhăgiáăvnăhƠngăbán
Doanh nghip có th áp dng mt trong các phng pháp sau đ xác đnh giá tr
hàng xut bán:
-

Phngăphápănhpătrcăxutătrcă(FIFO)
Là phng pháp đc áp dng da trên gi đnh hàng hóa nào nhp trc thì
đc xut trc, giá tr ca hàng tn kho s là giá nhp kho  thi đim cui kì hoc
gn cui kì còn tn kho.
Phng pháp này thích hp cho nhng mt hàng có giá c n đnh hoc có xu
hng gim, ta có th tính đc ngay tr giá vn hàng xut kho tng ln xut hàng đ
6

đm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tip theo cng nh
cho qun lỦ. Tr giá vn ca hàng tn kho s tng đi sát so vi giá th trng ca
mt hàng đó, và trên báo cáo k toán, ch tiêu hàng tn kho s có Ủ ngha thc t hn.
-

Phngăphápănhpăsauăxutătrcă(LIFO)
Là phng pháp đc áp dng da trên gi đnh hàng hóa nào nhp sau thì đc
xut trc, giá tr hàng tn kho cui kì đc tính theo đn giá ca nhng ln nhp đu
tiên, và giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca hàng nhp sau hoc gn sau cùng.
Phng pháp này thng áp dng cho các doanh nghip có th qun lỦ thi gian

nhp ca các lô hàng c th, chi phí ca ln mua gn nht khá sát vi tr giá vn thc
t hàng xut kho, và đm bo đc nguyên tc phù hp ca k toán.
-

Phngăphápăthcătăđíchădanh
Là phng pháp mà hàng hóa xut kho thuc lô hàng nhp nào thì ly đn giá
nhp ca lô hàng hóa đó đ tính giá xut, không liên quan đn thi đim nhp xut.
ây là phng án đc đánh giá có nhiu u đim nht, nó tuân th nguyên tc phù
hp ca k toán, chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t, giá tr hàng xut kho
đem bán phù hp vi doanh thu nhn đc.
Tuy nhiên thì vic áp dng phng pháp này đòi hi nhng điu kin khá kht
khe. Nó ch phù hp vi các doanh nghip có ít loi mt hàng, mang tính cht đn
chic, n đnh, hàng tn kho có giá tr ln, có th theo dõi và nhn din đc.
-

Phngăphápăbìnhăquơnăgiaăquyn
Là phng pháp cn c vào giá tr hàng tn kho đu kì và giá tr hàng nhp trong
kì đ tính giá giá bình quân ca mt đn v hàng hóa. Công thc tng quát:
Tr giáăvnăhƠngă
xutăbán
=
S lng
x
năgiáăbìnhăquơn
Tùy thuc vào tình hình ca doanh nghip, mà có th áp dng phng pháp này
tính theo thi kì hoc sau mi ln nhp:
 Giá bình quân Ế kì ế tr
Là phng pháp mà đn cui kì mi tính giá vn ca hàng xut trong kì. Tùy
thuc vào kì d tr ca doanh nghip mà áp dng k toán hàng tn kho cn c vào giá
nhp, lng hàng tn đu và nhp trong kì đ tính giá đn v bình quân

năgiáăbìnhăquơn
căkìădătr
=
GiáătrăhƠngătnăđuăkìă+ăGiáătrăhƠngănhpătrongăkì
SălngăhƠngătnăđuăkìă+ăSălngăhƠngănhpătrongăkì
Áp dng phng pháp này, doanh nghip ch cn tính toán mt ln vào cui kì,
khá đn gin và d làm, nhng đ chính xác không cao, không đáp ng đc yêu cu
kp thi ca thông tin k toán ngay ti thi đim phát sinh nghip v.
Thang Long University Library
7

 Giá bình quân sau mi ln nhp
Là phng pháp mà sau mi ln nhp hàng hóa phi tính li s lng thc ca
hàng tn và giá đn v bình quân. Giá đn v bình quân đc tính theo công thc:
năgiáăbìnhăquơn
sauămiălnănhp
=
GiáătrăhƠngătnăkhoăsauămiălnănhp
SălngăhƠngătnăkhoăsauămiălnănhp
Áp dng phng pháp này s tránh đc nhng hn ch ca phng pháp giá
bình quân c kì d tr, nhng vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sc.
1.5.ăK toánătiêuăthăhƠngăhóaăvƠăxácăđnhăktăquătiêuăth.
1.5.1. Ầ toán tiỪu th hàng hóa
1.5.1.1. Chng t s ếng
Chng t làm c s hch toán doanh thu bán hàng bao gm:
-

Hóa đn bán hàng.
-

Hóa đn các chi phí liên quan.
-

Phiu thu, phiu chi, giy báo n/có.
-

Biên bn bàn giao hàng hóa.
-

Phiu xut kho.
-

Hp đng kinh t, thanh lỦ hp đng kinh t.
1.5.1.2. Tài khon s ếng
-

TKă156:ăHƠngăhóa
N
TK156
Có
-

Phn ánh giá mua, chi phí thu mua phát
sinh làm tng giá thc t ca hàng hóa
ghi trên hóa đn mua hàng.
-

Kt chuyn tr giá hàng tn kho cui k
(KKK)
-

Phn ánh giá mua thc t ca hàng hóa
xut kho trong k và chi phí thu mua
phân b cho hàng tiêu th
-

Phn ánh giá tr hàng hóa tr li cho
ngi bán, chit khu thng mi,
gim giá hàng mua đc hng
-

Kt chuyn tr giá hàng hóa tn kho
đu k (KKK)
D N: phn ánh giá tr hàng hóa thc t
còn tn kho cui k




8


-

TK157:ăHƠngăgiăbán
N
TK157
Có
-

Tp hp giá vn hàng hóa đư gi đi
bán hoc giao cho bên nhn đi lỦ, kí
gi nhng cha đc chp nhn thanh
toán.
-

Kt chuyn giá tr hàng hóa gi bán
cha đc xác đnh tiêu th cui k
(KKK).
-

Tp hp giá vn hàng hóa gi bán đi
lỦ, kí gi đư đc xác đnh là tiêu th
-

Giá vn hàng hóa gi bán b bên đi
lỦ, kí gi tr li.
-

Kt chuyn giá tr hàng hóa gi bán
cha đc xác đnh là tiêu th đu k
(KKK).
D N: Giá tr hàng hóa đư gi đi cha
đc xác đnh tiêu th

-

TK 511: DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcpădchăv
Tài khon này đc s dng đ phn ánh tng s doanh thu bán hàng và cung
cp dch v thc t ca doanh nghip trong kì, không phân bit doanh thu đư thu tin

hay cha thu tin.
N
TK511
Có
-

S thu tiêu th đc bit, thu xut
khu phi np, hàng bán b tr li,
gim giá hàng bán và chit khu
thng mi .
-

Kt chuyn doanh thu thun vào tài
khon xác đnh kt qu kinh doanh.
-

Tp hp doanh thu bán hàng và cung
cp dch v phát sinh trong kì.



Tài khon không có s d cui kì và đc chi tit thành 4 tài khon cp 2 nh
sau:
+

Tk 5111: Doanh thu t vic bán hàng hóa.
+

Tk 5112: Doanh thu t vic bán các thành phm.
+

Tk 5113: Doanh thu t vic cung cp dch v.
+

Tk 5118: Doanh thu khác



Thang Long University Library
9


-

TK 521:ăCácăkhon gim tr doanh thu
N
TK521
Có
-

S chit khu thng mi đư chp
nhn thanh toán cho khách hàng.
-

Giá tr ca hàng hóa b tr li.
-

Các khon gim giá hàng bán đư chp
thun cho khách hàng.
-

Kt chuyn s chit khu thng mi,
hàng bán b tr li và gim giá hàng
bán vào bên N ca tài khon doanh
thu.



Tài khon không có s d cui kì và đc chi tit thành 3 tài khon cp 2 nh sau:
+

TK 5211: Chit khu thng mi
+

TK 5212: Hàng bán b tr li
+

TK 5213: Gim giá hàng bán
-

TKă632:ăGiáăvnăhƠngăbán
N
TK632
Có
-

Tp hp giá vn ca hàng hóa đư tiêu
th trong kì.

-

Tp hp giá vn ca hàng hóa b ngi
mua tr li.
-

Kt chuyn giá vn ca hàng hóa đư
đc xác đnh tiêu th trong k vào
bên N tài khon xác đnh kt qu kinh
doanh.


1.5.1.3. Phng pháp hẾh toán
Trng hp 1: Doanh nghip hẾh toán hàng tn kho thỀo phng pháp kỪ khai
thng ồuỔỪn và tính thu GTGT thỀo phng pháp khu tr







10

Săđă1.1.ăBánăbuônăquaăkho

TK156
TK632
TK911
TK511
Giá vn
hàng bán
Kt chuyn
GVHB
Kt chuyn
doanh thu thun

Doanh thu
cha thu
TK156
TK157
Xut hàng
gi bán
Giá vn
hàng bán
TK3331
Kt chuyn các
khon gim tr
doanh thu
TK111,112,131
TK111,112,131
S gim tr
doanh thu cha
thu
TK3331
Thu
GTGT
phi np
TK521
Thu GTGT
tng ng
phi np
Thang Long University Library
11

Săđ 1.2.ăBánăbuônăvnăchuynăthngăcóăthamăgiaăthanhătoán

TK632
Giá vn
hàng bán
GVHB hàng giao tay ba

TK111,112,331
TK157
TK911
TK511
TK111,112,131
Giá mua hàng
cha thu
Kt chuyn
GVHB
Kt chuyn
doanh thu
thun
Doanh thu
cha thu
TK3331
Thu
GTGT
đu ra
TK133
Thu GTGT
đu vào
TK111,112,131
TK521
Kt chuyn các
khon gim tr
doanh thu
S gim tr doanh thu cha thu
TK3331
Thu GTGT đu
ra tng ng

12

Săđ 1.3:ăBánăbuônăvnăchuynăthngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán













Săđă1.4.ăBánăhƠngătrăgópătrăchm

TK111,112,131
TK642
TK911
TK511
TK111,112,131
Kt chuyn
doanh thu thun
Hoa hng đc
hng cha thu
Kt chuyn chi
phí phát sinh
Chi phí môi
gii phát sinh
TK3331
Thu GTGT
đu ra
TK133
Thu GTGT
đu vào
TK156
TK632
TK911
TK511
TK111,112,131
Giá vn hàng
bán
Kt chuyn
GVHB
Kt chuyn
doanh thu thun

Doanh thu theo giá
thu tin ngay
(cha thu)
TK3331
Thu GTGT
đu ra theo giá
thu tin ngay
TK3387
Lưi tr chm
Thang Long University Library
13

Săđ 1.5:ăBánăhƠngăthôngăquaăđiălýă
Ti đn v giao đi lý:














Ti đn v nhn đi lý:

TK156
TK157
TK632
TK911
TK511
TK131
Xut hàng
gi đi lỦ
Giá vn
hàng bán
Kt chuyn
GVHB
Kt chuyn
doanh thu thun
Doanh thu
cha thu
TK3331
Thu
GTGT
đu ra
TK642

Kt chuyn
chi phí QLKD
TK133
Thu
GTGT hoa
hng đi lỦ
Hoa hng tr cho bên nhn đi lỦ
TK911
TK511
TK331
TK111,112,131
Kt chuyn
doanh thu thun
Hoa hng đi lỦ
đc tr
S tin phi tr
bên giao đi lỦ
TK3331
Thu GTGT đu ra
TK003
Giá tr hàng nhn đi lỦ
Giá tr hàng nhn đi lỦ bán đc,
tr li hàng nhn đi lỦ
Tr tin hàng cho bên giao đi lỦ
14


Trng hp 2: Doanh nghip hẾh toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kim kỪ đnh kì và tính thu GTGT thỀo phng pháp khu tr
Theo phng pháp kim kê đnh kì, vic hch toán doanh thu, các khon gim

tr doanh thu không có gì khác so vi phng pháp kê khai thng xuyên. im khác
là  phng pháp kim kê đnh kì, k toán ch xác đnh đc giá vn mt ln vào cui
k còn theo phng pháp kê khai thng xuyên, k toán s xác đnh đc giá vn
ngay ti thi đim phát sinh nghip v tiêu th hàng hóa. Khi doanh nghip hch toán
hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh kì, TK 611 s đc dùng đ theo dõi quá
trình nhp mua hàng hóa. u k kt chuyn các TK 151, 156, 157 v TK 611, ngc
li cui k kt chuyn TK 611 v các TK 151, 156, 157.
Săđă1.6.ăKătoánătiêuăthătheoăphngăphápăkimăkêăđnhăkì




















TK151,156,157
TK611

TK632
Kt chuyn giá tr
hàng tn đu k
TK111,112,131
Giá vn hàng bán
Giá tr hàng nhp
trong kì cha thu
TK133
Thu GTGT
đu vào
TK151,156,157
Kt chuyn giá tr hàng tn cui k
TK111,112,131
TK521
S gim tr doanh thu
cha thu
TK3331
Thu GTGT đu
ra tng ng
Thang Long University Library
15

1.5.2. K toán Ếhi phí qun lý kinh ếoanh
1.5.2.1. Tài khon s dng
-

TK 642: Chi phí qun lỦ kinh doanh
N
TK642
Có

-

Chi phí QLKD thc t phát sinh trong
k
-

Các khon ghi gim chi phí QLKD
-

Kt chuyn chi phí QLKD vào tài
khon xác đnh kt qu kinh doanh


Tài khon này không có s d cui kì, và đc chi tit thành 2 TK cp 2:
+ TK 6421: Chi phí bán hàng.
+ TK 6422: Chi phí qun lỦ doanh nghip.
1.5.2.2. Phng pháp hẾh toán