B GIÁO DCăĨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
O0O
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XỄCăNH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
C PHN PHÁT TRINăTHNGăMI
THÁI NGUYÊN
SINH VIÊN THC HIN
:
NGUYN HI YN
MÃ SINH VIÊN
:
A17872
CHUYÊN NGÀNH
:
K TOÁN
HÀ NI ậ 2014
B GIÁO DCăĨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
O0O
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XỄCăNH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY
C PHN PHÁT TRINăTHNGăMI
THÁI NGUYÊN
Giáoăviênăhng dn
:
Th.s Nguyn Thanh Thy
Sinh viên thc hin
:
Nguyn Hi Yn
Mã sinh viên
:
A17872
Chuyên ngành
:
K toán
HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
hoàn thành khóa lun này, trong quá trình thu thp tài liu thc t,ăemăđƣă
may mn nhnăđc s giúpăđ nhit tình ca các cô chú cán b nhân viên trong công
tyăCPPTTMăTháiăNguyênầđƣăcungăcp cho em nhiu tài liu, thông tin quý giá. Bên
cnhăđó,ăemăcònănhnăđc s giúpăđ rt nhit tình ca cô giáo Nguyn Thanh Thy
ậ ngiăđƣătrc tipăhng dn, tn tình ch boăgiúpăđ emăđ em thc hinăđ tài:
“HoƠnă thin công tác k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đnh kt qu bán hàng ti công ty
CPPTTMăTháiăNguyên”.
Trong khuôn kh khóa lun không th tránh khi sai sót, em rt mong nhn
đc nhng ý kinăđóngăgópăca các thyăcôăđ khóa lunăđc hoàn thinăhn.
Em xin chân thành cmăn.
Hà Ni,ăngƠyă15ăthángă03ănmă2014
Sinh viên
Nguyn Hi Yn
LIăCAMăOAN
Em xinăcamăăđoană Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáoăviênăhng dn và không sao chép các công trình nghiên cu caăngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gcăvƠăđc
trích dn rõ ràng.
Em xin chu hoàn toàn trách nhim v liăcamăđoanănƠy!
Sinh viên
Nguyn Hi Yn
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1.ăCăS LÍ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BỄNăHĨNGăTRONGăDNăTHNGăMI 1
1.1 Lí lun chung v hotăđngăkinhădoanhăthngămi và nhim v ca k
toán bánă hƠngă vƠă xácă đnh kt qu bán hàng trong hotă đng kinh doanh
thngămi 1
1.1.1 Khái nim kinh doanh thng mi 1
1.1.2 c đim ca hot đng kinh doanh thng mi 1
1.1.3 Nghip v bán hàng trong hot đng kinh doanh thng mi 2
1.1.3.1Khái nim nghip v bán hàng trong DNTM 2
1.1.3.2c đim ca nghip v bán hàng trong DNTM 3
1.1.4 Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong
DNTM 4
1.1.4.1 Vai trò ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong
DNTM 4
1.1.4.2Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong DNTM 4
1.1.4.3Nguyên tc t chc hch toán hàng hóa 4
1.2 K toán hot đng bán hàng trong DNTM 5
1.2.1 Các phng thc bán hàng, thi đim ghi nhn hàng bán và cách
tính tr giá vn ca hàng hóa xut bán 5
1.2.1.1Các phng thc bán hàng trong DNTM 5
1.2.1.2K toán doanh thu hàng bán trong DNTM 6
1.2.1.3 K toán giá vn hàng bán 7
1.2.2 K toán bán hàng trong DNTM hch toán hàng tn kho theo phng
pháp kê khai thng xuyên, tính thu GTGT theo phng pháp khu tr 8
1.2.2.1Chng t và tài khon s dng 8
1.2.2.2K toán bán hàng trong doanh nghip thng mi hch toán hàng
tn kho theo phng pháp kê khai thng xuyên, tính thu GTGT theo
phng pháp khu tr 11
1.2.3 K toán hot đng bán hàng trong DN thng mi hch toán hàng
tn kho theo phng pháp kim kê đnh kì, tính thu GTGT theo phng pháp
khu tr 15
1.2.3.1 Chng t 15
1.2.3.2 Tài khon s dng 15
1.2.3.3 K toán nghip v bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong
DNTM hch toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh kì, tính
thu GTGT theo phng pháp khu tr 17
1.3 K toánăxácăđnh kt qu bánăhƠngătrongăDNăthngămi 18
1.3.1 K toán chi phí bán hàng và chi phí qun lí doanh nghip 18
1.3.1.1Chng t s dng 18
1.3.1.2 Tài khon s dng 18
1.3.1.3 Phng pháp hch toán 20
1.3.2 K toán xác đnh kt qu bán hàng 22
1.3.2.1 Tài khon s dng 22
1.3.2.2 Phng pháp k toán xác đnh kt qu bán hàng 22
1.4 Các hình thc s sách k toán s dng 23
1.4.1 Hình thc nht ký - s cái 23
1.4.2 Hình thc chng t ghi s 24
1.4.3 Hình thc nht ký chng t 25
1.4.4 Hình thc nht ký chung 26
1.4.5 K toán trên máy tính 27
1.4.5.1 c trng c bn ca hình thc k toán trên máy vi tính 27
1.4.5.2 Trình t ghi s k toán theo Hình thc k toán trên máy vi tính 27
CHNGă 2:ă THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN PHÁT TRIN
THNGăMI THÁI NGUYÊN 29
2.1 Tng quan v công ty CPPTTM Thái Nguyên 29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty CPPTTM Thái Nguyên
29
2.1.2 Chc nng nhim v và ngành ngh kinh doanh ca Công ty 30
2.1.2.1 Chc nng, nhim v 30
2.1.2.2 Ngành ngh kinh doanh ca Công ty 30
2.1.3 C cu t chc b máy qun lý ca DN 31
2.1.4 B máy k toán và ch đ k toán áp dng 33
2.1.4.1B máy k toán 33
2.1.4.2 Hình thc k toán và ch đ k toán áp dng 34
2.2.2 K toán bán hàng ti công ty Công ty CPPTTM Thái Nguyên 37
2.2.2.1 Các phng thc tiêu th và tài khon s dng 37
2.2.2.2 K toán bán buôn không qua kho 37
2.2.2.3 K toán bán l 42
2.2.2.4 Doanh thu bán hàng ni b 48
2.2.3 K toán các khon gim tr doanh thu 50
Thang Long University Library
2.2.4 K toán chi phí thu mua hàng hóa 51
2.2.5 K toán xác đnh kt qu bán hàng trong kì 51
2.2.5.1 K toán chi phí bán hàng và chi phí qun lí doanh nghip 51
2.2.5.3 K toán xác đnh kt qu bán hàng 65
CHNGă 3:ă MT S NHNă XÉTă VĨă XUT NHM HOÀN THIN
CÔNG TÁC K TOỄNă BỄNăHĨNGă VĨă XỄCă NH KT QU BÁN HÀNG
TI CÔNG TY CPPTTM THÁI NGUYÊN 66
3.1 Nhn xét v thc trng công tác k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt qu kinh
doanh ti Công Ty CPPTTM Thái Nguyên 66
3.1.1 u đim 66
3.1.2 Hn ch 68
3.2 Gii pháp hoàn thin công tác t chc k toán tiêu th vƠăxácăđnh kt
qu kinh doanh ca Công Ty CPPTTM Thái Nguyên 68
3.2.1 Kin ngh v b máy k toán 69
3.2.2 Kin ngh v vic xut hàng khi bán 69
3.2.3 Kin ngh v vic trích lp d phòng gim giá hàng tn kho 69
KT LUN
DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt
Tênăđyăđ
BS
Btăđng sn
BHTN
Bo him tht nghip
BHYT
Bo him y t
BHXH
Bo him xã hi
CPPTTM
C phn phát trinăthngămi
DN
Doanh nghip
DNTM
Doanh nghipăthngămi
GTGT
Giá tr giaătng
GVHB
Giá vn hàng bán
HQT
Hiăđng qun tr
K/c
Kt chuyn
NSNN
NgơnăsáchăNhƠăNc
QLDN
Qun lí doanh nghip
SXKD
Sn xut kinh doanh
TK
Tài khon
TSC
Tài sn c đnh
TTB
Tiêu th đc bit
VN
VităNamăđng
Thang Long University Library
DANH MC BNG BIU, HÌNH V,ă TH, CÔNG THC
Săđ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình thc trc tip 12
Săđ 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình thc gi bán 12
Săđ 1.3: K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán 13
Săđ 1.4: K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán 13
Săđ 1.5: K toán bán l hàng hóa 13
Săđ 1.7: K toánăbênăgiaoăđi lý 14
Săđ 1.6: K toán bên nhnăđi lý 14
Săđ 1.8: K toánăbánăhƠngătheoăphngăthc tr góp 14
Săđ 1.9: K toán bán hàng ni b 15
Săđ 1.10 K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng trong DNTM hch toán
hàng tnăkhoătheoăphngăphápăkimăkêăđnh kì, tính thu GTGTătheoăphngăphápă
khu tr 17
Săđ 1.11: K toán chi phí bán hàng 20
Săđ 1.12: K toán chi phí QLDN 21
Săđ 1.13: K toánăxácăđnh kt qu bán hàng 23
Săđ 1.14: Trình t hch toán theo hình thc nht kí ậ s cái 24
Săđ 1.15: Trình t hch toán theo hình thc chng t ghi s 25
Săđ 1.16: Trình t hch toán theo hình thc nht kí ậ chng t 26
Săđ 1.17: Trình t hch toán theo hình thc nht kí chung 27
Săđ 1.18: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy vi tính 28
Hìnhă2.1:ăSăđ t chc b máy qun lý ca Công ty CPPTTM Thái Nguyên 31
Hìnhă2.2:ăSăđ t chc b máy k toán 33
Hình 2.3: Quy trình bán hàngătheoăphngăthc bán buôn 38
Biuă2.1:ăHóaăđnăGTGTăbênăbánă(Tngăkhoăc Giang) 39
Biu 2.2: Phiu xut kho ậ Phngăthc bán buôn 40
Biuă2.3:ăHóaăđnăGTGTăậ Phng thc bán buôn 41
Biu 2.4: Lnh chuyn Có 42
Biuă2.5:ăHóaăđnăGTGTăậ Phngăthc bán l 44
Biu 2.6: Phiu thu 45
Biu 2.7: Bng kê bán l khách hàng lyăhóaăđn 46
Biu 2.8: Bng kê bán l hàng hóa ậ dch v 47
Biuă2.9:ăHóaăđnăGTGTăậ Bán l 48
Biu 2.10: Phiu xut kho ậ Tiêu th ni b 49
Biuă2.11:ăHóaăđnăGTGTăậ Tiêu th ni b 50
Biu 2.13: Bng thanh toán tinălngăb phn bán hàng 55
Biu 2.14: Bng thanh toán tinălngăb phn qun lí 57
Biu 2.15: Bng phân b tinălngăvƠăbo him xã hi 58
Biu 2.16: Bng phân b công c - dng c 59
Biu 2.17: Bng trích khuăhaoăTSC 60
Biu 2.18:ăHóaăđnăGTGTădch v mua ngoài 62
Biu 2.19: Phiu chi 63
Biuă2.20:ăHóaăđnădch v mua ngoài b phn qun lí tháng 12 64
Thang Long University Library
LI M U
1. Tính cp thit ca vnăđ
Trong nn kinh t th trng, mcătiêuăhƠngăđu ca các doanh nghip là tiăđaă
hoá li nhun,ăđemă li hiu qu kinh t cao nht.ă đtăđcă điuă đóă đòiăhi các
doanh nghip phi không ngng nâng cao chtălng sn phm, tit kim chi phí, h
giá thƠnh,ăđng thi các doanh nghip phiăluônăđi miăphngăthc phc v, thc
hin nghiêm túc ch đ hch toán kinh t, luôn ci tin b máy kinh doanh cho phù
hp vi s phát trin kinh t vƠăđm bo có li nhunăđ tích lu m rng quy mô kinh
doanh ca doanh nghip.
K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng gi vai trò ht sc quan trng là
phn hành k toán ch yu trong toàn b công tác k toán ca doanh nghip, góp phn
phc v đc lc trong hotăđng bán hàng ca mi doanh nghip. Bán hàng giúp cho
doanh nghip có kh nngăthuăhi vn nhanh, trang triăđc các chi phí, kp thi t
chc quá trình kinh doanh tip theo, góp phnăthúcăđyăngi s dngăcácăđònăby
kinh t trong công tác qun lý nhm không ngngă lƠmă tngă doanhă li cho doanh
nghip. Do đó,ăvic t chc k toán bán hàng cung cp thông tin cn thit cho qun lý
doanh nghipăđ t đóădoanhănghipăphơnătích,ăđánhăgiáăla chnăcácăphngăánăkinhă
doanh,ăđuătăcóăhiu qu.
2. Mcăđíchănghiênăcu caăđ tài
Mc tiêu chung
Tìm hiu công tác t chc hch toán k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán
hàng ti Công ty c phn phát trinăthngămi Thái Nguyên
Mc tiêu c th
H thngăhóaăcăs lý lun v t chc hch toán k toán bán hàngăvƠăxácăđnh kt
qu bán hàng trong doanh nghipăthngămi.ăTrênăcăs đó,ătìmăhiu, phn ánh, phân
tích,ăđánhăgiáăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu vƠăđ xut mt s gii pháp
nhm hoàn thin công tác hch toán k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu ti Công ty
c phn phát trinăthngămi Thái Nguyên.
3.ăiătng và phm vi nghiên cu
Phm vi v ni dung: tìm hiu v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng.
Phm vi không gian: ti công ty c phn phát trinăthngămi Thái Nguyên.
Phm vi v thi gian: nghiên cu s liuăquỦă4ănmă2013.
4.ăPhngăpháp nghiên cu
Kt hp 4ăphngăphápănghiênăcu ca hch toán k toán:
Phngăphápăchng t
Phngăphápătínhăgiá
Phngăphápăđi ng tài khon
Phngăphápătng hpăvƠăcơnăđi k toán
5. Kt cuăđ tài
Xut phát t tm quan trng ca vic tiêu th trong các doanh nghip nói chung
và Công ty c phn phát trinăthngămi Thái Nguyên nói riêng, trong quá trình thc
tp và tìm hiu tiăCôngătyăemăđƣăhoƠnăthƠnhăkhóa lun viăđ tƠiă“Hoàn thin công tác
k toán bán hàng vƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn phát trinăthngă
mi Thái Nguyên”.
Khóa lun đc hoàn thành ngoài li m đu và kt lun, gmă3ăchng:
Chngă1:ăCăs lí lun chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán
hàng trong doanh nghipăthngămi.
Chngă2:ăThc trng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán
hàng ti Công ty c phn phát trinăthngămi Thái Nguyên.
Chngă3:ă Mt s nhnăxétăvƠăđ xut nhm hoàn thin công tác k toán
bánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn phát trinăthngă
mi Thái Nguyên.
Do hn ch v thi gian và tài liu nghiên cu, khoá lun còn nhiu thiu sót, em
rt mong nhnăđc s góp ý ca các thy cô.
Em xin chân thành cmăn.
Thang Long University Library
1
CHNGă1.ăCăS LÍ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH KT QU BỄNăHĨNGăTRONGăDNăTHNGăMI
1.1 Lí lun chung v hotăđngăkinhădoanhăthngămi và nhim v ca k
toán bánă hƠngă vƠă xácă đnh kt qu bán hàng trong hotă đng kinh doanh
thngămi
1.1.1 Khái nim kinh doanh thng mi
Khác vi hotăđng sn xut,ăkinhădoanhăthngămiălƠăgiaiăđon sau cùng ca
chu trình tái sn xut, thc hin chcănngăni lin gia sn xutăvƠătiêuădùng.ăi
tngăkinhădoanhăthngămi là hàng hóa - đóălƠănhng sn phmălaoăđngăđc các
DNTM mua v đ bán ra nhmăđápăng nhu cu sn xut, tiêu dùng và xut khu.
HƠngăhoáătrongăkinhădoanhăthngămiăthngăđc phân theo các ngành hàng
nh:
Hàng vtăt,ăthit b
Hàng công ngh phm tiêu dùng
HƠngălngăthc - thc phm
Tng hp các hotăđng thucăcácăquáătrìnhămuaăbán,ătraoăđi và d tr hàng hoá
trong DN kinh doanhă thngă miă đc giă lƠă luă chuyn hàng hoá. Quá trình bán
hƠngătrongăDNăthngăđc thc hinătheoăhaiăphngăthc: bán buôn và bán l.ăc
trngăca bán buôn là bán vi s lng ln, khi chm dt quá trình mua bán thì hàng
hoáăchaăđnătayăngi tiêu dùng mà phn ln hàng hoá vnăcònătrongălnhăvcăluă
thông, hocăvƠoălnhăvc sn xutăđ ch bin ri tr liălnhăvcăluăthông.ăCònăđc
trngăca bán l hàng hoá là bán hàng trc tipăchoăngi tiêu dùng, kt thúc quá trình
bán l lƠăhƠngăhoáăđóăđƣăvƠoălnh vc tiêu dùng.
1.1.2 c đim ca hot đng kinh doanh thng mi
iătng kinh doanh ca các DNTM là các sn phm hàng hoá hoàn chnh hoc
tngăđi hoàn chnh. Nhim v ca các DNTM không phi là to ra giá tr s dng và
giá tr mi mà là thc hin giá tr caăhƠngăhoá,ăđaăhƠngăhoáăđnătayăngi tiêu dùng
cuiăcùng.ăơyălƠăđim rt khác bit gia DNTM so vi các DN khác. Hotăđng ca
DNTMăđuăhng ti khách hàng nên vic phân công chuyên môn hoá trong ni b
tngăDNăcngănhăgia các DNTM b hn ch hnănhiu so vi các DN sn xut. Tính
cht liên ktă“tt yu”ăgiaăDNTMăđ hình thành nên ngành kinh t - k thut, xét trên
gócăđ k thutătngă đi lng loănhngă li rt cht tr và nghiêm minh ca hot
đngăthngămi.
Hotă đngă kinhă doanhă thngă mi là vic thc hin mt hay nhiu hành vi
thngămi caăthngănhơnălƠmăphátăsinhăquynăvƠănghaăv giaăcácăthngănhơnă
vi nhau hoc giaăcácăthngănhơnăcóăliênăquanăbaoăgm vic mua bán hàng hoá,
cung ng dch v thngămi và các hotăđng xúc tin thngămi nhm mcăđíchăli
nhun hoc thc hin chính sách kinh t xã hi.
2
Thngănhơnă cóăth lƠăcáănhơnăcóăđ nngălc hành vi dân s hay các h gia
đình,ăt hp tác hoc các DN thuc các thành phn kinh t thành lpătheoăquyăđnh ca
pháp lut.
Hotăđngăkinhădoanhăthngămi có chcănngăt chc và thc hin vic mua
bánătraoăđi hàng hoá, cung cp các dch v nhm phc v sn xutăvƠăđi sng nhân
dân. Hotăđngăkinhădoanhăthngămi là khâu trung gian ni lin gia sn xut và
tiêu dùng.
Hotăđng kinhădoanhăthngămi có nhngăđcăđim sau:
V hotăđng: Hotăđng kinh t căbnălƠăluăchuynăhƠngăhoáă(Luăchuyn
hàng hoá là s tng hp các hotăđng thucăquáătrìnhămuaăbánătraoăđi và d tr hàng
hoá).
V hƠngăhoá:ăHƠngăhoáătrongăkinhădoanhăthngămi gm các loi vtăt,ăsn
phm có hình thái vt cht và phi vt cht mà DN mua v vi mcăđíchăđ bán.
V phngăthcăluăchuyn hàng hoá: Hotăđngăkinhădoanhăthngămi có 2
hình thcăluăchuyn chính là bán buôn, bán l.
V t chc kinh doanh: có th theo nhiuămôăhìnhăkhácănhauănhăt chc bán
buôn, bán l, công ty kinh doanh tng hp, công ty môi gii, công ty xúc tinăthngă
mi
V s vnăđng ca hàng hoá: s vnăđng ca hàng hoá không ging nhau, tu
thuc vào ngun hàng và ngành hàng (hàng luăchuynătrongănc, hàng xut nhp
khu ).ăDoăđóăchiăphíăthuămuaăvƠăthiăgianăluăchuynăhƠngăhoáăcngăkhácănhauăgia
các loi hàng.
1.1.3 Nghip v bán hàng trong hot đng kinh doanh thng mi
1.1.3.1 Khái nim nghip v bán hàng trong DNTM
Trong DNTM, bán hàng là khâu cui cùng caă quáă trìnhă luă thôngă hƠngă hoáă
đng thi thc hin quan h traoăđi, giao dch, thanh toán giaăngiămuaăvƠăngi
bán. Bán hàng trong các DNTM ch yu là bán hàng hoá và dch v.
Xét v bn cht kinh t : quá trình bán hàng là quá trình chuyn s hu v hàng
hoá và tin t. Thc hin nghip v kinhădoanhănƠy,ăngi bán (DN ) mt quyn s
hu v hƠngăhoáăvƠăđc quyn s hu v tin t hay quynăđòiătin caăngi mua.
Ngiămuaă(kháchăhƠng)ăđc quyn s hu v hàng hoá, mt quyn s hu v tin t
hayăcóănghaăv phi tr tinăchoăngi bán.
Xét v hành vi: Hotăđng bán hàng din ra s traoăđi, tho thun giaăngi
bánăvƠăngiămua,ăngi bán chp nhn bán và xutăgiaoăhƠng;ăngi mua chp nhn
mua và tr tin hay chp nhn tr tin.
Xét v quá trình vnăđng ca vn: trong hotăđng bán hàng, vn kinh doanh
chuyn t hình thái hin vt (hàng hoá) sang hình thái tin t.
Thang Long University Library
3
1.1.3.2 c đim ca nghip v bán hàng trong DNTM
Bán hàng là khâu cui cùng trong hotăđng sn xut kinh doanh ca DNTM.
Thông qua bán hàng , giá tr và giá tr s dng caăhƠngăhoáăđc thc hin: vn ca
DNTMăđc chuyn t hình thái hin vt sang hình thái giá tr, DN thu hiăđc vn
b ra,ăbùăđpăđc chi phí và có ngun tích lu đ m rng kinh doanh. Nghip v bán
hàng caăDNTMăcóăđcăđimăcăbnănhăsau:
V điătng phc v:ăđiătng phc v caăcácăDNTMălƠăngi tiêu dùng bao
gmăcácăcáănhơn,ăcácăđnăv sn xutăkinhădoanhăkhácăvƠăcácăcăquan,ăt chc xã hi.
V phngăthc và hình thc bán hàng: có nhiu hình thc bán hàng khác nhau
nhăbánăbuôn,ăbánăl,ăđi lý kí giầtrongămiăphngăthc li có th thc hinădi
nhiu hình thc khác nhau: trc tip, chuyn hàng, ch chp nhnầ
V phmăviăhƠngăhóaăđƣăbán:ăhƠngăhóaăđc coi là hoàn thành vic bán trong
DNTMăđc ghi nhn doanh thu bán hàng phiăđm boăcácăđiu kin nhtăđnh.
Theoăquyăđnh hinăhƠnhăđc coi là hàng bán phi thaămƣnăcácăđiu kin sau:
Hàng hóa phi thông qua quá trình mua và bán, phiăđc thanh toán theo mt
hình thc thanh toán nhtăđnh.
Hàng hóa phiăđc chuyn quyn s hu t DNTM sang bên mua và DNTM
đƣăthuăđc tin hay mt loi hàng hóa khác hocăđcăngi mua chp nhn n.
Hàng hóa bán ra phi thuc din kinh doanh ca DN, do DN mua vào hoc gia
công, ch bin hay nhn vn góp, nhn cp phát tngăthngầ
Giá bán hàng hóa caăDNTM:ălƠăgiáăđc tha thun giaăngiămuaăvƠăngi
bánăđcăghiătrênăhóaăđn,ăhpăđng.
Thiăđim ghi nhn doanh thu: là thiăđimăhƠngăhóaăđcăxácăđnh là tiêu th.
Thiăđimăđóăđcăquyăđnh khác nhau vi phngăthc bán hàng khác nhau c th
nhăsau:
Bán buôn qua kho, bán buôn vn chuyn thng theo hình thc giao hàng trc
tip: thiăđim ghi nhn doanh thu là thiăđimăđi din bên mua kí nhnăđ hàng,
thanh toán tin hàng hoc chp nhn n.
Bán buôn qua kho, bán buôn vn chuyn thng theo hình thc chuyn hàng:
thiăđim ghi nhn doanh thu là thiăđimăthuăđc tin ca bên mua hoc bên mua
xác nhnăđƣănhnăđc hàng và chp nhn thanh toán,
Bán l hàng hóa: thiăđim ghi nhn doanh thu là thiăđim nhnăđc báo
cáo bán hàng ca nhân viên bán hàng.
BánăhƠngăđi lý, kí gi: thiăđim ghi nhn doanh thu là thiăđimăcăs đi lý
kí gi thanh toán tin hàng hay chp nhn thanh toán hocă thôngă báoă hƠngă đƣă bánă
đc.
4
1.1.4 Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong
DNTM
1.1.4.1 Vai trò ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong DNTM
Dù là DN sn xut hàng hóa, DNTM hay DN dch v đu cnăquanătơmăđn vic
tiêu th vaăbánăđc sn phm, hàng hóa, dch v caăDNămình.ăơyăchínhălƠăđu ra
ca quá trình sn xut,ăthngămi ca DN. Mun qun lý tt và kinh doanh có hiu
qu DN phi bit s dng k toánănhălƠămt công c qun lý quan trng và không th
thiuăđc. Ti khâu này, kt qu hotăđng ca DN s đc DN ghi nhnădi hình
thc doanh thu bán hàng. K toán bán hàng gi mt vai trò quan trng trong DN,
nhm năđnh doanh thu và hiu qu kinh doanh.
Các thông tin k toán bán hàng cung cp kt qu tài chính rõ rt không th chi
cƣiăđc.ăiu này s giúpăchoăDNătheoădõiăthng xuyên tình hình hotăđng sn
xut kinh doanh caămình,ălƠmăcăs hochăđnhăchngătrìnhăhƠnhăđng cho tng giai
đoanătng thi k nh đóăngi qunălỦătínhăđc hiu qu công vic, vchăraăhng
hotăđngăchoătngălai,ăgiúpăngi qunălỦăđiu hoà tình hình tài chính ca DN. Bên
cnhăđó,ăkhiăxy ra các tranh chpăthngămi, tài liu k toánăbánăhƠngăcngălƠăcăs
phápălỦăđ gii quyt tranh tng viătăcáchălƠăbng chng v hƠnhăviăthngămi, là
căs đm bo vng chc trong s giao dchăbuônăbán,ăcăs choăngi qun lý ra các
quytăđnh phù hp: qun lý h giá thành, qun lý DN kp thi.
1.1.4.2 Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong DNTM
T chc cht ch, theo dõi phnăánhăchínhăxác,ăđyăđ kp thi và giám sát cht
ch vè tình hình thc hin và s binăđng ca tng loi hàng hóa trên c hai mt: hin
vt (s lng và kt cu chng loi) và giá tr ghi chép doanh thu bán hàng theo tng
nhóm mt hàng, theo tngăđnăv trc thuc.
Tính giá mua thc t caăhƠngăhóaăđƣătiêuăth nhmăxácăđnh kt qu bán hàng.
Kim tra tình hình thu tin bán hàng và qun lý tình hình bán hàng. Vi hàng
hóa bán chu cn phi m s sách ghi chép thep tng khách hàng, tng lô hàng, s tin
khách n thi hn, tình hình tin n.
Phi theo dõi, phn ánh chính xác và giám sát cht ch quá trình tiêu th, ghi
chépăđyăđ kp thi các khon: chi phí bán hàng, thu nhpăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt
qu hotăđng sn xut kinh doanh.
Lp báo cáo kt qu sn xutăkinhădoanhăđúngăch đ, cung cp kp thi thông
tin kinh t cn thit v tình hình bán hàng, phân tích kinh t vi các hotăđng tiêu th.
1.1.4.3 Nguyên tc t chc hch toán hàng hóa
Hàng hóa ca DN mua vào bao gm nhiu loi. Vì vy,ăđ qun lý và hch toán
cht ch hàng hóa cn quán trit các nguyên tc sau:
Phi t chc hch toán hàng hóa theo tng loi, tngăđnăv mua, tng s lng,
chtălng hàng hóa.
Thang Long University Library
5
Phi kt hp vic ghi chép gia k toán hàng hóa và th khoăđm bo cho hàng
hóaăđc phn ánh kp thi, chính xác.
Côngătácăghiăchépăbanăđu phi khoa kc hp lý nhm phnăánhăđúng tình hình
binăđng hàng hóa.
Hàng hóa khi nhp kho, xut kho phi ghi giá tr thc t, nu hàng hóa xut kho
ghi giá tr hch toán thì cui k phi tính ra giá thc t.
1.2 K toán hotăđng bán hàng trong DNTM
1.2.1 Các phng thc bán hàng, thi đim ghi nhn hàng bán và cách tính tr
giá vn ca hàng hóa xut bán
1.2.1.1 Các phng thc bán hàng trong DNTM
Phngăthc bán buôn
Bán hàng qua kho theo hình thc giao hàng trc tip (xut kho bán trc tip):
là bên mua c đi din dn kho ca DNTM xut hàng giao cho bên mua thanh toán
tin hay chp nhn n khiăđóăhƠngăhóaăđcăxácăđnh là tiêu th.
Bán buôn qua kho theo hình thc gi hàng (xut kho gi bán): là DNTM khi
mua hàng và nhnăhƠngăkhôngăđaăv nhp kho mà vn chuyn thng giao cho bên
mua tiăkhoăngi bán. sau khi giao, nhnăhƠngăđi din bên mua ký nhnăđ hàng.
Bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán tinăhƠngăthìăkhiăđóăhƠngăhóaăđc
chp nhn là tiêu th.
Bán buôn vn chuyn thng: lƠăphngăthc mà hàng hoá mua v không nhp
kho mà doanh nghip chuyn thngăđnăchoăbênămua.ăơyălƠăphngăthc bán hàng
tit kim vì nó gimăđcăchiăphíăluăthôngăvƠătngănhanhăs vnăđng ca hàng hoá.
Bán buôn vn chuyn thng có 2 hình thc:
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: theo hình thc này, doanh
nghip va tin hành thanh toán vi bên cung cp hàng hoá và bên mua hàng. NghaălƠă
đng thi phát sinh 2 nghip v mua hàng và bán hàng. Bán buôn vn chuyn thng có
tham gia thanh toán có 2 kiu:
Giaoătayăba:ănghaălƠăbênămuaăc ngiăđn nhn hàng trc tip tiăniăcungă
cp. Sau khi ký nhnăđƣăgiaoăhƠngăhoáăthìăhƠngăhoáăđcăcoiănhăđƣătiêuăth.
Gi hàng: doanh nghip s chuynăhƠngăđnăniăquyăđnh cho bên mua, và
hàng hoá đc coi là tiêu th khi bên mua chp nhn thanh toán
Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: doanh nghip ch là
bên trung gian gia bên cung cpăvƠăbênămua.ăTrongătrng hp này tiăđnăv không
phát sinh nghip v mua bán hàng hoá. Tu theoăđiu kin ký kt hp đngămƠăđnăv
đcăhng khon tin hoa hng do bên cung cp hoc bên mua tr.
Phngăthc bán l
Hình thc bán hàng thu tin trc tip: nhân viên bán hàng trc tip bán hàng
cho khách và thu tin.
6
Hình thc bán hàng thu tin tp trung: Khách hàng nhn giy thu tin,ăhoáăđnă
hoc tích kê ca nhân viên bán hàng ri đn nhn bàng quy hàng hoc kho. Nhân
viênăbánăhƠngăcnăc vƠoăhoáăđn,ătíchăkêăđ kim kê s hàng bán ra trong ngày.
Hình thc bán hàng t phc v: khách hàng t chn hàng hóa và tr tin cho
nhân viên gán hàng. Ht ngày nhân viên bán hàng np tin vào qu.
Hình thc bán hàng tr góp:ă ngi mua tr tin mua hàng thành nhiu ln.
DNTM ngoài s tinăthuătheoăhoáăđnăgiáăbánăhƠngăhoáăcònăthuăthêmăkhon tin lãi tr
chm ca khách.
Hình thc bán hàng t đng: Hình thc này không cn nhân viên bán hàng
đng quy giao hàng và nhn tin ca khách. Khách hàng t đng b th tín dng ca
mình vào máy bán hàng và nhn hàng (Hình thcănƠyăchaăph bin rng rãi nc ta
nhngăngƠnhăxngăduăcngăđƣăbtăđu áp dng bng vic to ra mt s cơyăxngăbánă
hàng t đng các trung tâm thành ph ln).
Phngăthc giăđi lý bán
DNTMă giaoă hƠngă choă că s nhnă đi lý. H nhn hàng và thanh toán tin cho
DNTM riăsauăđóăđc nhn hoa hngăđi lý bán (hàng hóa thuc quyn s hu ca
DNTM).ăHƠngăhóaăđc xác nhn là tiêu th khi DN nhnăđc tin cho bên nhnăđi
lý thanh toán hoc chp nhn thanh toán.
Phngăthc tiêu th ni b
Phngăthc này ch đc s dngăchoăcácăđnăv có bán hàng ni b giaăcácăđnă
v ca mt công ty hay mt Tng công ty. Doanh thu tiêu th ni b là căs xácăđnh
kt qu kinh doanh ni b ca công ty, TngăcôngătyăvƠăcácăđnăv trc thuc hch
toán ph thuc. Kt qu kinh doanh ca công ty, Tng công ty bao gm kt qu phn
bán hàng ni b và bán hàng ra bên ngoài. Tngăcôngăty,ăcôngătyăvƠăcácăđnăv trc
thuc hch toán ph thuc phi thc hinăđyăđ nghaăv đi viăNhƠănc theo các
lut thu quyăđnh trên khiălng sn phm, hàng hóa, dch v tiêu th ra bên ngoài
và tiêu th ni b.
1.2.1.2 K toán doanh thu hàng bán trong DNTM
Thiăđimăxácăđnh doanh thu theo pháp lut v thu và k toán.
Vică xácă đnh doanh thu theo pháp lut hin hành v k toán thc hin theo
chun mc k toán s 14 (doanh thu và thu nhpăkhác)ăđƣăđcăquyăđnh ti Quyt
đnh s 149/2001/Q-BTC ngày 31/3/2001 ca B trng B Tài chính.ăThoăđóă(tríchă
dn ni dung chun mc):
DoanhăthuăbánăhƠngăđc ghi nhnăkhiăđng thi tha mãn tt c nmăđiu kin
sau:
DNăđƣăchuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu sn
phm hocăhƠngăhóaăchoăngi mua.
DN không còn nm gi quyn qunălỦăhƠngăhóaănhăngi s hu hàng hóa
hoc quyn kim soát hàng hóa.
Thang Long University Library
7
Doanhăthuăđcăxácăđnhătngăđi chc chn.
DNăđƣăthuăđc hoc s thuăđc li ích kinh t t giao dch bán hàng.
Xácăđnhăđcăchiăphíăliênăquanăđn giao dch bán hàng.
1.2.1.3 K toán giá vn hàng bán
Trong quá trình sn xut, kinh doanh munăđemăli li nhun tiăđaăchoăDNăthìă
phi qun lý cht ch vn kinh doanh, s dng hiu qu nht ngun vn ca DN.
Mun vy DN phiăxácăđnhăđc mt cách chính xác nht các khon chi phí chi ra.
Giá vn hàng bán là mt trong nhng khon chi phí chim t trng ln trong quá trình
sn xut kinh doanh. Mun qun lý cht ch vƠăxácăđnhăđúngăgiáăvnăthìătrc ht DN
phi nm vngăđc cáchăxácăđnh ca giá vn.
Tr giá vn hàng xut kho đ bánăđc tính bng mt trong nhngăphngăphápă
sau:
Phngăphápăgiáătrungăbìnhă
Phngăphápăbìnhăquơnăc kì d tr
TheoăphngăphápănƠy,ăk toán cnăxácăđnhăđnăgiáăbìnhăquơnăc kì d tr:
n giá bình quân =
Tr giá hàng hóa TKK + Tr giá hàng hóa nhp KTK
S lng hàng hóa TKK + S lng hàng nhp KTK
Tr giá xut kho = S lng xut kho x n giá trung bình
Tr giá tn kho = S lng tn kho x n giá trung bình
Phngăphápăbìnhăquơnăsauămi ln nhp
Theoăphng pháp này, sau mi ln nhp kho, k toánăxácăđnhăđnăgiáătrungă
bìnhăđ lƠmăcnăc tính tr giá xut kho tip theo. Sau mi ln nhp sn phm, vtăt,ă
hàng hoá, k toán phiăxácăđnh li giá tr thc ca hàng tnăkhoăvƠăgiáăđnăv bình
quơn.ăGiáăđnăv bìnhăquơnăđc tính theo công thc sau:
n giá xut kho ln th i = (Tr giá vt t hàng hóa tn đu k + Tr giá vt
t hàng hóa nhp trc ln xut th i)/(S lng vt t hàng hóa tn đu k + S
lng vt t hàng hóa nhp trc ln xut th i)
PhngăphápănƠyăcóăuăđim là khc phcăđc nhng hn ch caăphngăphápă
trênănhngăvic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sc.ăDoăđcăđim trên
mƠăphngăphápănƠyăđc áp dng các doanh nghip có ít chng loi hàng tn kho,
cóăluălng nhp xut ít.
Phngăphápănhpătrc, xutătrc
PhngăphápănƠyăda trên gi đnh hàng hoá nào nhpăkhoătrc thì xutătrc
và lyăđnăgiáăxut bngăđnăgiáănhp. GVHBătngăng viăđnăgiáănhpătrc.ăNhă
vy, tr giá hàng tn kho cuiăkìăđcătínhătheoăđnăgiáăca nhng ln nhp sau.
Phngăphápănhp sau - xutătrc
PhngăphápănƠyăda trên gi đnh là hàng nhpăsauăđc xutătrc, lyăđnăgiáă
xut bngăđnăgiáănhp. Tr giá mua thc t hàng xutăkhoătínhătheoăđnăgiáămuaăhƠngă
8
nhp sau. Tr giá hàng tn kho cui k đcătínhătheoăđnăgiáăca nhng ln nhpăđu
tiên
Phngăphápăgiáăthc t đíchădanh
TheoăphngăphápănƠyăhƠngăhoáănhp kho tng lô theo giá nào thì xut kho theo
giáăđóăkhôngăquanătơmăđn thi gian nhp xut. PhngăphápănƠyăphn ánh chính xác
tng lô hàng xutănhngăcôngăvic rt phc tpăđòiăhi th kho phi nmăđc chi tit
tngălôăhƠng.ăPhngăphápănƠyăthngăđc áp dng vi hàng hoá có giá tr cao nhp
theo lô và bo qun riêng theo tng lô ca mi ln nhp.
1.2.2 K toán bán hàng trong DNTM hch toán hàng tn kho theo phng
pháp kê khai thng xuyên, tính thu GTGT theo phng pháp khu tr
1.2.2.1 Chng t và tài khon s dng
Chng t s dng
i vi nghip v bán hàng k toán thng s dng mt s các chng t:
Hoáăđnăgiáătr giaătngă
HoáăđnăbánăhƠng
Phiu xut kho
Phiu thu
Chng t ngân hàng ( giy báo n, có ca ngân hàng )
Bng kê bán l hàng hoá và dch v
Bngăkêăthanhătoánăđi lý
Các chng t khácăcóăliênăquanăđn nghip v bánăhƠngầ
Tài khon s dng
Theo quytă đnh s 15/2006/Q-BTC k toán bán hàng theo quytă đnh 15
trong DNTM s dng các tài khon sau:
TƠiă khonă 511ă ắă Doanhă thuă bánăhƠngă Ằ: TƠiă khonă nƠyă dùngă đă phnă ánhă
tngădoanhăthuăbánăhƠngăthcătăcaăDNătrongăkăhchătoán.
KtăcuăvƠăniădungăTK511
TK 511
Cácăkhonăgimătrădoanhăthu:
GimăgiáăhƠngăbán
Chităkhuăthngămi
DoanhăthuăhƠngăbánăbătrăli
Thuă TTB,ă thuă xută khuă phiă
npă(nuăcó)
Ktăchuynădoanhă thuă thun sang
TK 911
Doanh thu bán hàng theo giá ghi
trênăhóaăđn
Thang Long University Library
9
+ TƠiăkhonă511ăcuiăkăkhôngăcóăsădăvƠăgmă4ătƠiăkhonăcpă2ănhăsau:
- TƠiă khonă5111ă"DoanhăthuăbánăhƠngăhoá":ăTƠiăkhonănƠyăđcăsădngăchăyuă
trongăcácăDNăkinhădoanhăthngămi.
- TƠiăkhonă5112ă"DoanhăthuăbánăthƠnhăphm":ăTƠiăkhonănƠyăđcăsădngăchăyuă
trongăcácăDNăsnăxutăvtăchtănh:ăcôngănghip,ănôngănghip,ăxơyălp
- TƠiăkhonă5113ă"Doanhăthuăcungăcpădchăv":ăTƠiăkhonănƠyăđcăsădngăchăyuă
trongăcácăDNăkinhădoanhădchăvănh:ăduălch,ăvnăti,ăbuăđin,ădchăvăvnăhoá,ădchă
văkhoaăhcăkăthut,ădchăvămayăđo,ădchăvăsaăcha
- TƠiăkhonă5114ă"Doanhăthuătrăcp,ătrăgiá":ăTƠiăkhonănƠyăđcăsădngăđăphnă
ánhăkhonămƠăNhƠăncătrăcp,ătrăgiáăchoăDNătrongătrngăhpăDNăthcăhinănhimă
văcungăcpăhƠngăhoá,ădchăvătheoăyêuăcuăcaăNhƠănc.
TƠiăkhonă512ăắăDoanhăthuăbánăhƠngăniăbăẰ: TƠiăkhonănƠyădùngăđăphnă
ánhădoanhăthuăbánăhƠngăchoăcácăđnăvăniăbăDN.
KtăcuăvƠăniădungăTKă512ă:ăTngătănhăTKă511
TƠiăkhonă512ăcuiăkăkhôngăcóăsădăvƠăgmă3ătƠiăkhonăcpă2:
- TƠiăkhonă5121ă"DoanhăthuăbánăhƠngăhoá"
- TƠiăkhonă5122ă"DoanhăthuăbánăthƠnhăphm"
- TƠiăkhonă5123ă"Doanhăthuăcungăcpădchăv"
TƠiăkhonă521ăắăChităkhuăthngămiẰ:ăTƠiăkhonănƠyădùngăđăphnăánhă
khonăchităkhuăthngămiămƠădoanhănghipăđƣăgimătr,ăhocăđƣăthanhătoánăchoă
ngiămuaăhƠngădoăvicăngiămuaăhƠngăđƣămuaăhƠngăhóa,ădchăvăviăkhiălngălnă
vƠătheoăthaăthunăbênăbánăsădƠnhăchoăbênămuaămtăkhonăchităkhuăthngămi.
TƠiăkhonă531ăắăHƠngăbánăbătrăliăẰ: TƠiăkhonănƠyădùngăđătheoădõiădoanhă
thuăcaăsăhƠngăhoá,ăthƠnhăphm,ădchăvăđƣătiêuăthănhngăbăkháchăhƠngătrăli.
TƠiăkhonă532ăắăGimăgiáăhƠngăbánăẰ: TƠiăkhonănƠyădùngăđătheoădõiădoanhă
thuăcaăsăhƠngăhoá,ăthƠnhăphm,ădchăvăđƣătiêuăthănhngăbăkháchăhƠngătrăliăvƠă
trngăhpăgimăgiáăchoăngiămuaăvìămuaănhiuătrongă1ăln.
Kt cuăvƠăniădungăTKă521,ă531,ă532
TK 521, 531, 532
Cácă khonă chită khuă thngă
mi,ă tră giáă hƠngă bánă bă tră liă hocă
gimă giáă bánă hƠngă bánăđƣă chpă nhnă
choăngiămuaăhƠng
Ktă chuynă toƠnă bă să tină chită
khuăthngămi,ătrăgiáăhƠngăbánăbătră
liăhoc gimăgiáăbánăhƠngăbán sang TK
511ăđăxácăđnhădoanhăthuăthun
TƠiăkhonă156ăắHƠngăhóaẰ:ăTƠiăkhonănƠyădùngăđăphnăánhătrăgiáăhinăcóăvƠă
tìnhăhìnhăbinăđngătng,ăgimăcácăloiăhƠngăhóaăcaădoanhănghipăbaoăgmăhƠngăhóaă
tiăcácăkhoăhƠng,ăquyăhƠng,ăhƠng hóaăbtăđngăsn.
10
KtăcuăvƠăniădungăTKă156:
TK 156
- Tră giáă muaă vƠoă caă hƠngă hóaă theoă
hóaă đnă muaă hƠngă (baoă gmă cácă loiă thuă
khôngăđcăhoƠnăli)
- Chi phí thu mua hàng hóa
- Tră giáă caă hƠngă hóaă thuêă ngoƠiă giaă
côngă (baoă gmă giáă muaă vƠoă vƠăchiă phíăgiaă
công)
- TrăgiáăhƠngăhóaăđƣăbánăbăngiămuaă
trăli
- Tră giáă hƠngă hóaă phátă hină thaă khiă
kimăkê
- Ktă chuynă giáă trăhƠngă hóaă tnă khoă
cuiă kìă (trngă hpă kă toánă hƠngă tnă khoă
theoăphngăphápăkimăkêăđnhăkì)
- TrăgiáăcaăhƠngăhóaăxutăkhoăđă
bán,ă giaoă điă lỦ, giaoă choă đnă vă phă
thuc,ă thuêă ngoƠiă giaă công,ă hocă să
dngăchoăsnăxutăkinhădoanh
- Chiă phíă thuă muaă phơnă bă choă
hƠngăhóaăđƣăbánătrongăkì
- Cácă khonă chită khuă thngă
mi,ă gimă giáă hƠngă muaă đcă hng,
trăgiáăhƠngămuaătrăliăchoăngiăbán
- TrăgiáăhƠngăhóaăphátăhinăthiuă
khiăkimăkê
- KtăchuynătrăgiáăhƠngăhóaătnă
khoă đuă kìă (trngă hpă kă toánă hƠngă
tnă khoă theoă phngă phápă kimă kêă
đnhăkì)
DăN:
- TrăgiáămuaăvƠoăcaăhƠngăhóaătnăkho
- ChiăphíăthuămuaăcaăhƠngăhóaătnăkho
Trongăđó:ă
TK 1561 ậ Giá mua hƠngăhóaă:ăphnăánhătrăgiáăhinăcóăvƠătìnhăhìnhăbinăđngă
caăhƠngăhóaămuaăvƠoăvƠăđƣănhpăkhoă(tínhătheoătrăgiáămuaăvƠo).
TK 1562 ậ ChiăphíăthuămuaăhƠngăhóa:ăphnăánhăchiăphíăthuămuaăhƠngăhóaăphátă
sinhăliênăquanăđnăsăhƠngăhóaăđƣănhpăkhoătrongăkìăvƠătìnhăhìnhăphơnăbăchiăphíăthuă
muaăhƠngăhóaăhinăcóătrongăkì choăkhiălngăhƠngăhóaăđƣăbánătrongăkìăvƠătnăkhoă
thcătăcuiăkì.
TƠiăkhonă157ăắăHƠngăgiăđiăbánăẰ: căsădngăđătheoădõiăgiáătrăcaăhƠngă
hóa,ăsnăphmătiêuăthătheoăphngăthcăchuynăhƠng hocăgiăbánăđiălỦ,ăkỦăgiă
KtăcuăvƠăniădungăTKă157
TK 157
TrăgiáăhƠngăhóaăđƣăchuynăbánă
hocăgiaoăchoăcăsăđiălỦ
TrăgiáăhƠngăhóa,ădchăvăđƣăđcă
xácăđnhălƠătiêuăth
TrăgiáăhƠngăhóaăbăbênămuaătrăli
Dăn:
TrăgiáăhƠngăhóaăđƣăgiăđiăchaăđcă
xácăđnhălƠătiêuăth
Thang Long University Library
11
TƠiăkhonă632ăắă GiáăvnăhƠngă bánẰ: Dùngă đă theoă dõiă trăgiáăvnă caăhƠngă
hoá,ăsnăphm,ădchăvăđƣăxutăbánătrongăk.
KtăcuăvƠăniădungăTKă632
TK 632
Tră giáă vnă caă hƠngă hóa,ă thƠnhă
phm,ădchăvăđƣăbánăraătrongăkì
Ktă chuyn tră giáă vnă caă hƠngă
hóa,ă thƠnhă phm,ă dchă vă đƣă tiêuă thă
trong kì sang TK 911
NgoƠiăraăkătoánănghipăvăbánăhƠngăcònăsădngăcácătƠiăkhonăkhácăcóăliênă
quanănh:
TK111:ăTinămt
TK112:ăTinăgiăngơnăhƠng
TKă131:ăPhiăthuăkháchăhƠng
TK3331:ăThuăGTGTăđuăra
TK641: Chi phí bán hàng
TK642:ăChiăphíăqunălỦ
ầầầ
1.2.2.2 K toán bán hàng trong doanh nghip thng mi hch toán hàng tn kho
theo phng pháp kê khai thng xuyên, tính thu GTGT theo phng pháp khu tr
Viă miă phngă thcă bánă hƠngă chúngă taă cóă cáchă hchă toánă riêng,ă tuă theoă
DNTMăápădngăkătoánăhƠngătnăkhoătheoăphngăphápă nƠo.ăTheoăquyăđnhăthìăkă
toánă hƠngă tnă khoă caă DNă phiă đcă tină hƠnhă theoă phngă phápă kêă khaiă thngă
xuyênă(KKTX)ăvƠăphngăphápăkimăkêăđnhăkă(KKK).ăngăthiătuătheoăDN áp
dngăthuăGTGTătínhătheoăphngăphápăkhuătrăthuăhayăphngăphápătrcătipămƠă
hchătoánăchoăphùăhp.
Viăphngăphápăkêăkhaiăthngăxuyên,ăcácătƠiăkhonăhƠngătnăkhoă(Loiă15 )ă
đcădùngăđăphnăánhăsăhinăcóăvƠătìnhăhìnhăbinăđngătngăgimăca vtătăhƠngă
hoá.ăDoăvy,ăgiáătrăhƠngătnăkhoătrênăsăkătoánăcóăthăxácăđnhătiăbtăcăthiăđimă
nƠoătrongăkăkătoán.ăCuiăkăkătoán,ăcnăcăvƠoăsăliuăkimăkêăthcătăvtăt,ăhƠngă
hoáătnăkho,ăsoăsánhăviăsăliuăvtăt,ăhƠngăhoáătnăkhoătrênăsăkătoán.ăVănguyênă
tcăsăliuăătnăkhoăthcătăluônăluônăphùăhpăvóiăsăliuătrênăsăkătoán.ăNuăcóăchênhă
lchăphiăxácăđnhănguyênănhơnăvƠăxălỦătheoăquytăđnhăcaăcpăcóăthmăquyn.
Kătoánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăthcătrcătipă
TheoăhìnhăthcănƠy,ăbênămuaăcăđiădinăđnăkhoăcaăDNTMăđănhnăhƠng.ăSauă
khiăxutăkhoăhƠngăhoá,ăđiădinăbênămuaăkỦănhnăđăhƠngăvƠăđƣătrătinăhocăchpă
nhnănăthìăhƠngăhoáăđcăxácăđnhălƠătiêuăth.
12
Săđ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình thc trc tip
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112,131
Phnăánh K/c GVHB K/c Doanh thu
GVHB trong kì doanhăthuăthun bán hàng
TK 3331
TK 521,531,532
K/căgimătr
doanh thu
Gimătrăthuă
GTGTăđuăra
Gimătrădoanhăthu
Kătoánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăthcăgiăbánă
TheoăhìnhăthcănƠy,ăDNTMăbngăphngătinăvnătiăcaămìnhăhocăthuêăngoƠiă
chuynăhƠngăgiăbánăđnăkháchăhƠng.ăKhiăDNTM nhnăđcătinăcaăbênămuaăthanhă
toánăhocăgiyăbáoăcaăbênămuaănhnăđăhƠngăvƠăchpănhnăthanhătoánăthìăhƠngăhoáă
đcăxácăđnhălƠătiêuăth.ăChiăphíăvnăchuynănuăbênăbánăchuăkătoánăghiăvƠoăchiăphíă
bánăhƠng,ănuăbênămuaăchuăcoiănhăbênăbánăchiăhăvƠăphiăthuăcaăbênămua.
Săđ 1.2: K toán bán buôn qua kho theo hình thc gi bán
TK111,112,
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 131, 141 TK 1388
Xut kho K/c TK 911 Doanh thu CP v/c
hàng hóa giá vn bán hàng chi h bên mua
K/c K/c TK 641
TK 3331 CP v/c
Hàng bán b tr li Thu GTGT bên bán chu
đu ra TK 133
Thu GTGTăđu vào
K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán
LƠăhìnhăthcăbánăhƠngătrongăđóăDNăsauăkhiămuaăhƠngăhóaăcóăthăvnăchuynă
thngăchoăkháchăhƠngăhocăbánăgiaoătayăba.
Thang Long University Library
13
Săđ 1.3: K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán
Gimătrădoanh thu
TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 131,111,112
TK 521, TK 3331
Bán giao K/c GVHB 531,532 ThuăGTGT
tay ba đuăra
TK 133 TK 511
K/căgimătrăăă Doanh thu
doanh thu bán hàng
TK 157 K/c doanh thu
thun
V/căthng
Kătoánăbánăbuônăkhông qua kho không tham gia thanh toán
Săđ 1.4: K toán bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán
TK 911 TK 511 TK 111,112 TK 641
K/c Doanh thu Chiăphíămôiăgiiăăăăăăăăăăăăăăă
doanh thu môiăgiiăbánăhƠngăăăăăăăăăăăăăăăchaăthuăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
TK 3331 TK133
ThuăGTGTăđuăraăăăăăăăăThuăGTGTăđuăvƠo
đcăkhuătr
K toán bán l hàng hoá
Săđ 1.5: K toán bán l hàng hóa
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112
K/căgiáăvnă KtăchuynăăăăăăăăăăăKtăchuyn Sătină
hàng bán doanhăthuăthun thcănp
TK 1388
TK 3331
Sătin
còn thiu