B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
TÀI:
VNăLUăNGăVẨăCỄCăGIIăPHỄPăNỂNGăCAOăHIUăQUă
SăDNGăVNăLUăNGăTIăCỌNGăTYăCăPHN
XUTăNHPăKHUăETOP
SINHăVIểNăTHCăHIN :ăNGUYNăMăHNH
MÃ SINH VIÊN : A16363
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH
HẨăNIăậ 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
TÀI:
VNăLUăNGăVẨăCỄCăGIIăPHỄPăNỂNGăCAOăHIUăQUăSă
DNGăVNăLUăNGăTIăCỌNGăTYăCăPHN
XUTăNHPăKHUăETOP
Giáoăviênăhngădn :ăTS.ăTrnăìnhăToàn
Sinhăviênăthcăhin :ăNguyn MăHnh
Mã sinh viên : A16363
Chuyên ngành : Tài chính
HẨăNIăậ 2014
Thang Long University Library
LIăCMăN
Trong sut quá trình hc tâp và hoàn thành khóa lun này, em đư nhn đc s
giúp đ quý báu ca các thy cô, các anh ch và các bn. Vi lòng kính trng và bit
n sâu sc, em xin đc bày t li cm n chân thành ti: Thy giáo TS. Trn ình
Toàn, ngi đư tn tình giúp đ em trong sut thi gian hoàn thành khóa lun. ng
thi, em cng xin chân thành cm n các thy cô giáo trong B môn Kinh t cùng các
cán b và nhân viên ca phòng Tài chính K toán ca Công ty C phn xut nhp khu
ETOP đư cho em c hi làm vic vi công ty đ hoàn thành tt bài khóa luân ca em.
Em xin chân thành cm n.
Hà Ni, ngày 25 tháng 3 nm 2014
Sinh viên
Nguyn M Hnh
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Nguyn M Hnh
Thang Long University Library
MCăLC
LIăMăU
CHNGă 1.ă TNGă QUANă NGHIểNă CUă Vă HIUă QUă Să DNGă VNă
LUăNG 1
1.1.Tngăquanănghiênăcuăvăvnăluăđngăcaădoanhănghip 1
1.1.1.ăKháiănim,ăđcăđim,ăphânăloiăvnăluăđng 1
1.1.1.1. Khái nim, đc đim 1
1.1.1.2. Phân loi vn lu đng 2
1.1.2.ăNiădungăqunălỦăsădngăvnăluăđngăcaădoanhănghip 3
1.1.2.1. Nhu cu vn lu đng và các nhân t nh hng đn nhu cu vn lu đng. 3
1.1.2.2. Ni dung qun lý vn lu đng 5
1.1.3.ăMtăsăchătiêuăđánhăgiáăhiuăquăsădngăvnătrongăcácădoanhănghip 8
1.1.3.1. Sc sinh li ca vn lu đng 8
1.1.3.2. H s đm nhim vn lu đng: 8
1.1.3.3. S vòng quay ca vn lu đng( H s luân chuyn) 8
1.1.3.4. Phân tích kh nng luân chuyn hàng tn kho 8
1.1.3.5. Kh nng thanh toán ngn hn 9
1.1.3.6. T sut thanh toán tc thi 9
1.1.3.7. S vòng quay các khon phi thu 10
1.1.3.8. Thi gian mt vòng quay các khon thu 10
1.1.4. Các nhân t nh hng đn vic qun lý và hiu qu s ếng VL……… 10
1.1.4.1 Các nhân t khách quan 10
1.1.4.2. Nhân t ch quan 11
1.2.ăTngăquanăthcătinăvănghiênăcuăvnăluăđng 12
1.2.1. Thc tin v nghiên cu vn lu đng 12
1.2.2.ăNhnăđnhăcáănhânăvăthiuăsótăcaănhngăbàiăthamăkho 13
1.3.ăKtălun 14
CHNGă2.ăTHCăTRNGăQUNăLụăVNăLUăNGăTIăCỌNGăTYăCă
PHNăXUTăNHPăKHUăETOP 16
2.1.ăTngăquanăvăCôngătyăcăphnăxutănhpăkhuăETOP 16
2.1.1. Gii thiu chung v công ty 16
2.1.2. Vn điu l và c phn ca công ty 16
2.1.3. Quá trình hình thành và phát trin 16
2.1.4. Chc nng, nhim v ca tng b phn 17
a. i Hi ng C ông 17
b. Hi đng qun tr 17
c. Ban kim soát 17
d. Ban tng giám đc 17
e. Phòng t chc tng hp 18
f. Phòng tài chính k toán 18
g. Phòng kinh doanh 18
h. Phòng xut nhp khu 18
i. Phòng k hoch đu t 19
2.2ăKhiăquátătìnhăhìnhăkinhădoanhăcaăCôngătyăCăphnăxutănhpăkhuăETOPăă
ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 20
2.3.ăThcătrngăqunălỦăvnăluăđngătiăCôngătyăCăphnăxutănhpăkhuăETOP
24
2.3.1. Phân tích khái quát tình hình bin đng ca ngun vn và tài sn 24
2.3.1.1. Phân tích khái quát tình hình tài sn 25
2.3.1.2. Phân tích khái quát tình hình ngun vn 28
2.3.2. Mi quan h gia tài sn ngn hn và n ngn hn và xác đnh vn lu đng
ròng
2.3.3 Phân tích kh nng thanh toán ca Công ty C phn xut nhp khu ETOP30
2.3.3.1 Kh nng thanh toán ngn hn 30
2.3.3.2 Kh nng thanh toán nhanh 31
2.3.3.3 Kh nng thanh toán tc thi 33
2.3.4. Phân tích kh nng qun lý vn lu đng 33
2.3.4.1. Tc đ luân chuyn hàng tn kho 33
2.3.4.2. Tc đ luân chuyn khon phi thu 35
2.3.5. Kh nng sinh li ca vn lu đng 37
2.4.ăánhăgiáătìnhăhìnhăsădngăvnăluăđngătiăCôngătyăcăphnăxutănhpăkhuă
ETOP 38
2.4.1. V c cu tài sn 38
2.4.2. V c cu ngun vn 38
Thang Long University Library
2.4.3. V kh nng thanh toán 39
2.4.4. V kh nng qun lý tài sn 40
2.4.5. V hiu qu sn xut kinh ếoanh 40
CHNGă3.ăMTăSăGIIăPHỄPăVẨăKINăNGHăNHMăNỂNGăCAOăHIUă
QUăSăDNGăVNăLUăNGăCAăCỌNGăTYăCăPHNăXUTăNHPă
KHUăETOP 41
3.1.ănhăhngă hotăđngăcaăCôngătyăCăphnăxutănhpăkhuăETOPătrongă
thiăgianăti 41
3.2.ăMtăsăgiiăphápăvàăkinănghănhmănângăcaoăhiuăquăsădngăvnălu đngă
caăCôngătyăCăphnăxutănhpăkhuăETOP 41
3.2.1. Gii pháp điu chnh c cu vn hp lý 41
3.2.2. Qun lý hàng tn kho 42
3.2.3. Kh nng qun lý khon phi thu 42
3.2.4. Qun lý kh nng thanh toán 43
3.2.5. Phòng nga ri ro t giá 44
DANHăMCăVITăTT
KỦăhiuăvitătt Tênăđyăđ
CSH Ch s hu
LNST Li nhun sau thu
SXKD Sn xut kinh doanh
TSC Tài sn c đnh
TSDH Tài sn dài hn
TSNH Tài sn ngn hn
VCSH Vn ch s hu
VL Vn lu đng
Thang Long University Library
DANHăMCăCỄCăBNGăBIU TRONGăKHịAăLUNăTTăNGHIP
Biu đ 2.1: Doanh thu và li nhun ca Công ty C phn xut nhp khu ETOP 23
Biu đ 2.2: Tc đ luân chuyn khon phi thu 35
Bng 2.1: Báo cáo kt qu kinh doanh ca Công ty C phn xut nhp khu ETOP giai
đon 2009 ậ 2012 20
Bng 2.2: Bng cân đi k toán ca Công ty c phn xut nhp khu ETOP giai đon
2009 ậ 2012 24
Bng 2.3: T trng các ch tiêu thuc tài sn ngn hn 26
Bng 2.4: T trng các ch tiêu thuc tài sn dài hn 27
Bng 2.5: T trng các ch tiêu thuc n phi tr 28
Bng 2.6: T trng các ch tiêu thuc vn ch s hu 29
Bng 2.7: Mi quan h gia tài sn ngn hn và n ngn hn 30
Bng 2.8: H s kh nng thanh toán ngn hn 30
Bng 2.9: Kh nng thanh toán nhanh 31
Bng 2.10: Các ch tiêu phân tích kh nng thanh toán nhanh 31
Bng 2.11: H s thanh toán tc thi 33
Bng 2.12: Vòng quay hàng tn kho 33
Bng 2.13: Hiu sut s dng tài sn lu đng 36
Bng 2.14: Kh nng sinh li ca vn lu đng 37
LIăM U
Mi doanh nghip là mt t bào ca xư hi, là mt t chc kinh t thc hin các
hot đng sn xut kinh doanh, cung ng hàng hóa cho ngi tiêu dùng qua th trng
nhm mc đích sinh li.
Trong nn kinh t th trng hin nay, bt kì mt hot đng nào ca doanh
nghip đu đòi hi phi có vn. Tùy vào đc đim kinh doanh c th mà c cu vn có
s khác bit mt mc đ nào đó. tn ti và phát trin, các doanh nghip cn phi
quan tâm đn vic to lp, s dng và qun lý vn sao cho hiu qu nht cng nh chi
phí s dng vn là thp nht nhng mà vn không nh hng đn kt qu kinh doanh.
Nhng nm qua, kinh t th trng luôn bin đng. Các doanh nghip nc ta
phi đng đu vi nhiu khó khn và th thách ln. Bài toán v vic s dng vn và
nâng cao hiu qu s dng vn luôn là mt bài toán hóc búa đi vi doanh nghip. Bt
k doanh nghip nào khi bt tay vào sn xut hay xem xét mt phng án kinh doanh
đu quan tâm đu tiên đn vn kinh doanh ca mình và s dng vn mt cách tit
kim. Mun vy, công tác tài chính ca doanh nghip phi đc thc hin mt cách
đy đ, chính xác kp thi và đm bo thc hin đúng ch đ chính xác.
Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ trên cùng vi nhng lý lun và thc
tin đư hc, qua thi gian thc tp ti Công ty C phn xut nhp khu ETOP em đư
chn đ tài: “Vn lu đng và các gii pháp nâng cao hiu qu s ếng vn lu
đng ti Công ty C phn xut nhp khu ETOP” mong góp mt phn nào đó cho
vic s dng vn kinh doanh nói chung và vn lu đng nói riêng ca công ty ngày
càng hiu qu hn.
tài nghiên cu bao gm 3 chng:
Chng 1: Nhng lý lun c bn v vn lu đng, s cn thit nâng cao hiu
qu s ếng vn lu đng ca ếoanh nghip.
Chng 2: Thc trng qun lý s ếng vn lu đng và hiu qu s ếng vn
lu đng ca Công ty C phn xut nhp khu ETOP.
Chng 3: Mt s gii pháp tài chính nhm nâng cao hiu qu s ếng vn
lu đng công ty.
Mc dù đư ht sc c gng, song do trình đ lý lun và nhn thc có hn nên đ
tài nghiên cu này chc chn không tránh khi nhng sai sót và hn ch. Em rt mong
nhn đc s góp ý ca các thy cô trong khoa kinh t qun lý trng i hc Thng
Long và ban lưnh đo Công ty C phn xut nhp khu ETOPvà các bn đ đ tài
nghiên cu đc hoàn thin hn.
Thang Long University Library
1
CHNGă1. TNGăQUAN NGHIểNăCUăVăHIUăQUăSăDNGăVNă
LUăNG
1.1.Tngăquanănghiênăcu văvnăluăđngăcaădoanhănghip
1.1.1. Khái nim, đc đim, phân loi vn lu đng
1.1.1.1. Khái nim, đc đim
a. Khái nim vn lu đng:
tin hành sn xut kinh doanh, ngoài các tài sn c đnh, doanh nghip cn
phi có các tài sn lu đng. Tài sn lu đng ca doanh nghip gm 2 b phn: Tài
sn lu đng sn xut và tài sn lu đng lu thông.
- Tài sn lu đng sn xut: Gm mt b phn là nhng vt t d tr đ đm bo
cho quá trình sn xut đc liên tc nh nguyên vt liu chính, nguyên vt liu ph,
nhiên liu… và môt b phn là nhng sn phm đang trong quá trình sn xut nh: sn
phm d dang, bán thành phm,…
- Tài sn lu đng lu thông: Là nhng tài sn lu đng nm trong quá trình lu
thông ca doanh nghip nh: thành phm trong kho ch tiêu th, vn bng tin, vn
trong thanh toán v v…
Trong quá trình sn xut kinh doanh, tài sn lu đng sn xut và tài sn lu
đng lu thông luôn th ch cho nhau, vn đng không ngng nhm đm bo cho quá
trình tái sn xut đc tin hành lien tc và thun li.
đm bo cho cho quá trình sn xut kinh doanh đc tin hành thng xuyên,
liên tc đòi hi doanh nghip phi có mt lng tài sn lu đng nht đnh. Do đó đ
hình thành nên các tài sn lu đng, doanh nghip phi cung ng ra mt s vn tin t
nht đnh đu t vào các tài sn đó. S vn này đc gi là vn lu đng ca doanh
nghip.
b. c đim vn lu đng
Trong quá trình tham gia vào hot đng kinh doanh, do b chi phi bi các đc
đim tài sn lu đng nên vn lu đng ca doanh nghip có các đc đim sau:
- VL trong quá trình chu chuyn luôn thay đi hình thái biu hin.
- VL chuyn toàn b giá tr ngay trong mt ln và đc hoàn li
toàn b sau mi chu kì kinh doanh.
- VL hoàn thành mt vòng tun hoàn sau mt chu kì kinh doanh.
2
1.1.1.2. Phân loi vn lu đng
qun lý vn lu đng đc tt cn phi phân loi vn lu đng. Da theo tiêu
chí khác nhau, có th chia vn lu đng thành các loi khác nhau. Thông thng có
mt s cách phân loi ch yu sau:
a. Da theo hình thái biu hin và kh nng hoán t ca vn: có th chia vn lu
đng thành: Vn bng tin và vn v hàng tn kho.
- Vn bng tin và các khon phi thu
Vn bng tin gm: Tin mt ti qu, tin gi ngân hàng, tin đang chuyn. Tin
là mt loi tài sn có tính linh hot cao, doanh nghip có th d dàng chuyn đi thành
các loi tài sn khác hoc đ tr n. Do vy, trong hot đng kinh doanh đòi hi mi
doanh nghip cn phi có mt lng tin cn thit nht đnh
Các khon phi thu: Ch yu là các khon phi thu t khách hàng th hin s
tin mà các khách hàng n doanh nghip phát sinh trong quá trình bán hàng, cung ng
dch v di hình thái bán trc tr sau. Ngoài ra doanh nghip còn có th phi ng
trc tin mua hàng cho ngi cung cp.
- Vn v hàng tn kho
Trong doanh nghip sn xut vn vt t hang hóa bao gm: Vn v vt t d tr,
vn thành phm. Các loi này đc gi chung là vn v hàng tn kho. Xem chi tit
hn cho thy, vn v hàng tn kho ca doanh nghip gm: Vn nguyên vt liu chính,
vn vt liu ph, vn nhiên liu, vn ph tùng thay th, vn vt đóng gói, vn dng c
công c, vn sn phm đang ch, vn v chi phí tr trc, vn thành phm.
Trong doanh nghip thng mi, vn v hàng tn kho ch yu là giá tr các loi
hàng hóa d tr.
Vic phân loi vn lu đng theo cách này o điu kin thun li cho vic xem
xét đánh giá mc tn kho d tr và kh nng thanh toán ca doanh nghip. Mt khác,
thông qua cách phân loi này có th tìm các bin pháp phát huy chc nng ca thành
phn vn và bit đc kt cu vn lu đng theo hình thái biu hin đ đnh hng
điu chnh hp lý có hiu qu.
b. Da theo vai trò ca vn lu đng đi vi quá trình sn xut kinh doanh
Vn lu đng có th đc chia thành:
- Vn lu đng trong khâu d tr sn xut gm các khon: Vn nguyên vt liu
chính, vn nguyên vt liu ph, vn ph tùng thay th, vn vt đóng gói, vn công c
dng c nh.
- Vn lu đng trong khâu trc tip sn xut gm các khon sau: vn sn phm
đang ch to, vn v chi phí tr trc.
Thang Long University Library
3
- Vn lu đng trong khâu lu thông gm các khon: vn thành phm và vn
bng tin; vn trong thanh toán gm nhng khon phi thu và các khon tin tm ng
trc phát sinh trong quá trình mua vt t hàng hóa hoc thanh toán ni b; các khon
vn đu t ngn hn v chng khoán, cho vay ngn hn
Phng pháp này cho phép bit đc kt cu vn lu đng theo vai trò. T đó,
giúp cho vic đánh giá tình hình phân b vn lu đng trong các khâu ca quá trình
luân chuyn vn, thy đc vai trò ca tng thành phn vn đi vi quá trình kinh
doanh. Trên c s đó, đ ra các bin pháp t chc qun lý thích hp nhm to ra mt
kt cu vn lu đng hp lý, tng đc tc đ luân chuyn vn lu đng.
c. Phân loi theo quan h s hu
Theo cách này ngi ta chia VL thành 2 loi:
- Vn ch s hu: là s VL thuc quyn s hu ca doanh nghip, doanh
nghip có đy đ các quyn chim hu, s dng, chi phi và đnh đot.
- Các khon n: là các khon VL mà doanh nghip ch có quyn s dng trong
mt thi hn nht đnh (nh vn vay ngn hn ca các ngân hàng thng mi, các t
chc tài chính; vn vay thông qua phát hành trái phiu ngn hn; các khon n khách
hàng cha thanh toán).
Cách phân loi này cho thy kt cu VL ca doanh nghip đc hình thành
bng vn ca bn thân doanh nghip hay các khon n. T đó có các quyt đnh trong
huy đng và qun lý, s dng VL hp lý hn, đm bo an ninh tài chính trong s
dng vn ca doanh nghip.
Nh vy, mi cách phân loi vn lu đng đáp ng nhng yêu cu nht đnh ca
công tác qun lý.
1.1.2. Ni ếung qun lý s ếng vn lu đng ca ếoanh nghip
1.1.2.1. Nhu cu vn lu đng và các nhân t nh hng đn nhu cu vn lu
đng.
a. Nhu cu vn lu đng:
Trong chu kì kinh doanh ca doanh nghip phát sinh nhu cu vn lu đng. Nhu
cu vn lu đng ca doanh nghip là th hin s vn tin t cn thit doanh nghip
phi trc tip ng ra đ hình thành mt lng d tr hàng tn kho và khon cho khách
hàng n sau khi đư s dng khon tín dng ca nhà cung cp và các khon n phi tr
khác có tính cht chu kì (tin lng phi tr, tin thu phi nôp,….), có th xác đnh
theo công thc sau:
4
Nhu cu
vn lu
đng
=
Mc d
tr hàng
tn kho
+
Khon phi
thu ca khách
hàng
-
Khon phi tr
nhà cung cp.
S vn lu đng doanh nghip phi trc tip ng ra tùy thuc vào nhu cu vn
lu đng ln hay nh trong tng thi kì kinh doanh. Trong công tác qun lý vn lu
đng, mt vn đ quan trng là phi xác đnh đc nhu cu vn lu đng cn thit
phi tng vi mt quy mô và điu kin kinh doanh nht đnh.
Nhu cu vn lu đng thng xuyên cn thit ti thiu là s vn tính ra phi đ
đ đm bo cho quá trình tái sn xut đc tin hành mt cách liên tc. ng thi phi
thc hin ch đ tit kim mt cách hp lý.
b. S cn thit phi xác đnh nhu cu vn lu đng
Trong điu kin ngày nay, mi nhu cu vn lu đng cho hot đng kinh doanh,
các doanh nghip đu phi t tài tr. Do đó, vic xác đnh đúng đn và hp lý nhu cu
vn lu đng thng xuyên càng có ý ngha quan trng bi vì:
- Nhu cu vn lu đng thng xuyên cn thit đc xác đnh đúng đn và hp
lý là c s đ t chc tt các ngun tài tr.
- áp ng kp thi đy đ vn lu đng cho hot đng kinh doanh ca doanh
nghip tin hành bình thng và liên tc. Nu nhu cu vn lu đng xác đnh quá thp
s gây nhiu khó khn cho công tác t chc đm bo vn , gây cng thng gi to v
vn, làm gián đon quá trình tái sn xut ca doanh nghip. Mt khác còn có th gây
ra nhng tn tht nh sn xut b đình tr, không có d vn thc hin các hp đng
kinh t đư ký kt, không có kh nng tr n ngi lao đng và tr n ngi cung cp
khi đn hn thanh toán, làm gim và mt uy tín vi bn hàng
Nu xác đnh nhu cu VL quá cao s dn đn tình trng tha vn gây đng
vt t, hàng hóa, không tit kim đc vn gây lưng phí, làm tng các khon chi phí
không cn thit, tng giá thành, làm gim hiu qu s dng vn, phát sinh nhiu khon
chi phí không hp lý, làm gim li nhun ca doanh nghip. Ngc li nu xác đnh
nhu cu VL quá thp s gây nhiu khó khn cho hot đng sn xut kinh doanh ca
doanh nghip: không đm bo VL cho sn xut liên tc, gây nên nhng thit hi do
ngng sn xut, không có kh nng thanh toán , t đó gây mt tín nhim trong quan
h mua bán, quan h tín dng, mt uy tín trong kinh doanh.
c. Nhng nhân t nh hng đn nhu cu vn lu đng ca doanh nghip.
Nhu cu vn lu đng là mt đi lng không c đnh và ph thuc vào nhiu
yu t. Trong đó có mt s yu t ch yu sau:
Thang Long University Library
5
- Nhng nhân t v đc đim, tính cht ca ngành ngh kinh doanh nh: chu kì
kinh doanh, quy mô kinh doanh, tính cht thi v trong công vic kinh doanh, nhng
thay đi v k thut công ngh sn xut vv…Các nhân t này có nh hng trc tip
đn s vn lu đng mà doanh nghip phi ng ra và thi gian ng vn.
- Nhng nhân t v mua sm vt t và tiêu th sn phm: Khong cách gia
doanh nghip vi các nhà cung cp vt t hàng hóa, s bin đng v giá c ca các
loi vt t, hàng hóa mà doanh nghip s dng trong hot đng sn xut kinh doanh,
khong cách gia doanh nghip vi th trng đu ra, điu kin phung tin vn ti….
- Chính sách ca doanh nghip trong tiêu th sn phm, tín dng và t chc
thanh toán: Chính sách v tiêu th sn phm và tín dng ca doanh nghip nh hng
trc tip đn k hn thanh toán quy mô các khon phi thu. Vic t chc tiêu th và
thc hin các th tc thanh toán và t chc thanh toán thu tin bán hàng có nh hng
trc tip đn nhu cu vn lu đng ca doanh nghip.
1.1.2.2. Ni ếung qun lý vn lu đng
a. Qun lý vn bng tin:
Vn bng tin ca doanh nghip gm tin mt ti qu và tin gi ngân hàng.
Vic qun lý vn bng tin là vn đ ht sc quan trng trong công tác qun lý tài
chính doanh nghip.
+ Vn bng tin là yu t trc tip quyt đnh kh nng thanh toán ca mt
doanh nghip tng ng vi mt quy mô kinh doanh nht đnh đòi hi thng xuyên
phi có mt lng tin tng xng mi đm bo cho tình hình tài chính ca doanh
nghip trng thái bình thng.
+ Vn bng tin là mt li tài sn có tính linh hot cao và cng d là đi tng
ca các hành vi tham ô, gian ln, li dng.
Ni dung ch yu ca qun lý vn bng tin bao gm các vn đ sau:
- Xác đnh mc d tr vn tin mt mt cách hp lý. Vic xác đnh mc tn d
tr tin mt có lý ngha quan trng giúp cho doanh nghip đm bo kh nng thanh
toán bng tin mt cn thit trong k, tránh đc ri ro không có kh nng thanh toán.
Gi đc uy tín vi các nhà cung cp và to điu kin cho doanh nghip chp đc c
hi kinh doanh tt, to kh nng thu đc li nhun cao.
- Qun lý cht ch các khon phi thu chi bng tin. Doanh nghip cn xy dng
các ni quy, quy ch v qun lý các khon phi thu chi. c bit là các khon thu chi
bng tin mt đ trách tht thoát mt mát, lm dng tin ca doanh nghip đ v li
cho cá nhân.
6
- Tt c các khon thu chi ca doanh nghip đu phi thông qua qu tin mt,
không đc chi tiêu ngoài qu.
- Phi có s phân đnh rõ ràng trong qun lý tin mt gia nhân viên k toán tin
mt và th qu. Vic xut nhp qu hàng ngày do th qu tin hành trên c s các
phiu thu chi hp thc và hp pháp.
- Tng tc quá trình thu tin và làm vhaamj đi quá trình chi tin. D đoán thi
gian chi tr, d oanh nghip có th tn dng lng tin mt trôi ni trên mt s d tin
mt nh hn.
- Cn qun lý cht ch các khon tm ng bng tin mt. Xác đnh rõ đi tng
tm ng, các trng hp tm ng, mc đ tm ng và thi gian tm ng.
- Thng xuyên thanh toán các khon n đn hn cho doanh nghip.
b. Qun lý khon phi thu.
- Tm quan trng ca qun lý phi thu
Qun lý khon phi thu ca khách hàng là mt vn đ rt quan trng và phc tp
trong công tác qun lý tài chính doanh nghip vì:
+ Khon phi thu t khách hàng chim t trng ln trong tng vn lu đng ca
doanh nghip.
+ Vic qun lý các khon phi thu t khách hàng liên quan cht ch đn vic tiêu
th sn phm. Khi doanh nghip m rng bán chu cho khách hàng s làm cho n phi
thu tng lên. Tuy vy doanh nghip có th tng th phn t đó gia tng đc doanh thu
bán hàng và li nhun.
+ Qun lý khon phi thu liên quan trc tip đn vic t chc và bo toàn vn
lu đng ca doanh nghip.
+ Vic tng n phi thu kéo theo gia tng các khon chi phí nh chi phí qun lý,
chi phí thu hi n, chi phí tr lưi trc tin vay đ đáp ng nhu cu vn lu đng thiu
do vn ca doanh nghip b khách hàng chim dng và làm tng ri ro tài chính ca
doanh nghip.
- Các bin pháp ch yu qun lý khon phi thu:
+ Xác đnh chính sách bán chu( chính sách tín dng thng mi) vi khách
hàng. Doanh nghip cn xem xét đn các yu t nh hng đn chính sách này nh:
mc tiêu m rng th trng tiêu thu, tng doanh thu, li nhun, tính cht thi v trong
sn xut, tình trng cnh tranh, tình trng tài chính ca doanh nghip,
+ Phân tích khách hàng, xác đnh đi tng bán chu: Trong vic hình thành
chính sách tín dng thng mi, doanh nghip cn phi xác đnh rõ là bán chu cho ai.
Do đó, đ thm đnh ri ro cn phi có s phân tích k lng kh nng tr n và uy tín
ca khách hàng, nht là khách hàng tim nng.
Thang Long University Library
7
+ Xác đnh điu kin thanh toán: Doanh nghip phi xác đnh thi hn bán chu
và t l chit khu thanh toán.Trong trng hp khách hàng có uy tín thp hoc đáng
nghi ng, doanh nghip cn n đnh mt hn mc tín dng hn ch đ trách ri ro.
+ Thng xuyên kim soát n phi thu: M s theo dõi chi tit n phi thu và
tình hình thanh toán vi khách hàng.
+ Áp dng các bin pháp thích hp thu hi n và bo toàn vn.
+ Chun b sn sàng các chng t cn thit đi vi các khon n sp đn k
thanh toán. Nhc nh và đôn đc khách hàng thanh toán các khon n đn hn.
+ Thc hin các bin pháp kp thi thu hi các khon n đn hn.
+ Ch đng áp dng các bin pháp tích cc và thích hp thu hi các khon n
quá hn. Cn xác đnh rõ nguyên nhân dn đn n quá hn đ có bin pháp thu hi
thích hp.
+ Doanh nghip cn trích lp d phòng n phi thu khó đòi đ ch đng bo toàn
vn lu đng.
c. Qun lý vn v hàng tn kho.
- Tm quan trng ca vic qun lý vn v hàng tn kho.
+ Vn v hàng tn kho chim t trng ln trong tng giá tr tài sn ca doanh
nghip và chim t trng ln trong tng vn lu đng ca doanh nghip.
+ Vic duy trì hp lý vn v hàng tn kho s to cho doanh nghip thun li cho
hot đng sn xut kinh doanh: trách đc ri ro trong vic chm ch hoc ngng hot
đng sn xut do thiu vt t hay trách đc vic phi tr giá cao cho vic đt hàng
nhiu ln vi s lng nh.
+ Tránh đc tình trng a đng v vt t, hàng hóa hoc là cng thng do thiu
ht vt t. T đó làm tng tc đ luân chuyn vn.
+ D tr hàng tn kho hp lý có vài trò nh mt tm đm an toàn gia các giai
đon khác nhau trong chu k kinh doanh.
+ Hiu qu qun lý s dng vn v hàng tn kho nh hng và tác đng trc tip
đn hiu qu s dng và hiu qu kinh doanh ca doanh nghip.
Ti cùng mt thi đim, khi doanh nghip đc hng nhng li ích t vic d
tr và s dng hàng tn kho thì các chi phí có liên quan cng phát sinh tng ng bao
gm: chí phí đt hàng, chi phí lu tr hay chi phí tn tr và chi phí thit hi do không
có hàng.
8
1.1.3. Mt s ch tiêu đánh giá hiu qu s ếng vn trong các ếoanh nghip
1.1.3.1. Sc sinh li ca vn lu đng
Sc sinh li ca vn lu đng
=
Li nhun
Vn lu đng
Ch tiêu này cho bit:
- C mt đng vn lu đng tham gia vào hot đng sn xut kinh doanh thì to
ra nhiu đng li nhun.
- Ch tiêu này càng ln càng tt.
1.1.3.2. H s đm nhim vn lu đng:
H s đm nhim vn lu đng
=
Vn lu đng
Doanh thu thun
Ch tiêu này cho bit:
- C mt đng vn lu đng tham gia vào hot đng sn xut kinh doanh thì to
ra bao nhiêu đng li nhun.
- Ch tiêu này càng ln càng tt.
1.1.3.3. S vòng quay ca vn lu đng( H s luân chuyn)
Thi gian ca mt vòng luân chuyn
=
S ngày trong k
S vòng quay ca v lu đng
Thng ly thi gian ca k phân tích là mt nm hay 360 ngày.
Ch tiêu này cho bit:
- S ngày cn thit đ vn lu đng quay đc mt vòng.
- Thi gian ca mt vòng luân chuyn càng nh thì tc đ luân chuyn ca vn
lu đng càng ln và làm rút ngn chu k kinh doanh, vn quay vòng hiu qu hn.
1.1.3.4. Phân tích kh nng luân chuyn hàng tn kho
S hình thành hàng tn kho là mt đòi hi tt yu trong quá trình luân chuyn
vn ca DN, tu thuc vào ngành ngh ca DN mà mc đ tn kho nhiu hay ít, cng
nh chng loi tn kho là khác nhau. Thông thng thì hàng tn kho s bao gm các
loi sau: nguyên vt liu, công c - dng c, thành phm, sn phm d dang, hàng
hoá, đánh giá tính hiu qu ca vic s dng hàng tn kho trong vic to ra
doanh thu thì ta s dng ch tiêu vòng quay hàng tn kho và s ngày mt vòng quay
hàng tn kho.
Thang Long University Library
9
a. Vòng quay hàng tn kho
- Vòng quay hàng tn kho th hin rng trong k thì DN đư xut hàng đc my
ln, nh vy nu s vòng quay hàng tn kho càng ln thì chng t rng hiu qu s
dng hàng tn kho càng cao. Và ngc lai, nu s vòng quay hàng tn kho càng nh
thì có th rng DN đang đu t quá nhiu vào hàng tn kho hoc hàng tn kho ca DN
khó có kh nng luân chuyn.
Vòng quay hàng tn kho
=
Giá vn hàng bán
Hàng tn kho BQ
b. S ngày mt vòng quay hàng tn kho
- S ngày mt vòng quay hàng tn kho cho bit trung bình thì bao nhiêu ngày
DN xut hàng mt ln. Nh vy ta thy, nu s ngày trung bình mt ln xut hàng
càng nh thì chng t tc đ luân chuyn hàng tn kho cao, hiu qu s dng hàng tn
kho càng ln và ngc lai.
S ngày mt vòng quay hàng tn kho
=
S ngày trong k
S vòng quay hàng tn kho
1.1.3.5. Kh nng thanh toán ngn hn
H s thanh toán ngn hn
=
Tng s tài sn lu đng
Tng s n ngn hn
- Tình hình tài chính ca doanh nghip th hin rõ nét thông qua kh nng thanh
toán, đó là kh nng mà doanh nghip tr đc các khon n phi tr khi n đn hn
thanh toán.
- H s cho thy kh nng đáp ng các khon n ngn hn ca doanh nghip là
cao hay thp, nu ch tiêu này xp x bng 1 thì doanh nghip có d kh nng thanh
toán các khon n ngn hn và tình hình tài chính ca doanh nghip là bình thng
hoc kh quan.
1.1.3.6. T sut thanh toán tc thi
T sut thanh toán tc thi
=
Tng s vn bng tin
Tng s n ngn hn
- Nu t sut ln hn 0.5 thì tình hình thanh toán tng đi kh quan.
10
- Nu t sut nh hn 0.5 thì doanh nghip có th gp khó khn trong thanh toán
công n và do đó có th phi bán gp hàng hoá, sn phm đ tr n vì không d tin
thanh toán.
1.1.3.7. S vòng quay các khon phi thu
S vòng quay khon phi thu
=
Doanh thu thun
Khon phi thu BQ
- Ch tiêu cho bit mc hp lý ca s d các khon phi thu và hiu qu ca vic
đi thu hi n.Nu các khon phi thu đc thu hi nhanh thì s vòng luân chuyn ca
các khon phi thu s nâng cao và vn ca công ty ít b chim dng.
- Nu s vòng luân chuyn các khon phi thu quá cao s không tt vì có th nh
hng đn khi lng hàng tiêu th do phng thc thanh toán quá cht ch.
1.1.3.8. Thi gian mt vòng quay các khon thu
K thu tin bình quân
=
S ngày trong k
S vòng quay các khon phi thu
- Ch tiêu này cho thy đ thu hi các khon phi thu cn mt thi gian là bao
nhiêu.
- Nu s ngày này mà ln hn thi gian bán chu quy đnh cho khách hàng thì
vic thu hicác khon phi thu là chm và ngc li.
1.1.4. NhngănhânătănhăhngăđnăvicăqunălỦăvàăhiuăquăsădngăVL
Có rt nhiu nhân t nh hng đn hiu qu s dng vn lu đng ti doanh
nghip, nhng có th chia thành hai nhóm nhân t sau
1.1.4.1 Các nhân t khách quan
+ Chính sách kinh t ca nhà nc: Chính sách v mô ca nhà nc trong nn
kinh t th trng tác đng mt phn không nh đn hiu qu s dng vn ca doanh
nghip. Chng hn nh nhà nc s dng chính sách tht cht: tng thu giá tr gia
tng đánh vào các yu t đu vào làm cho chi phí ca doanh nghip tng lên. Vì vy
đng trc các quyt đnh đu t, t chc doanh nghip cn phi xem xét đn yu t
này.
+ Tác đng ca th trng: Doanh nghip hot đng luôn gn lin vi th trng
đu vào, th trng đu ra, th trng vn,…Trong hot đng kinh doanh, các doanh
nghip phi đi mt vi nhng ri ro nh lm phát, s bin đng ca lưi sut, vt
liu…tác đng mnh m đn môi trng kinh doanh . Vì vy doanh nghip phi kim
soát tt th trng đu ra, đu vào, th trng vn… nu không s nh hng đn
VKD cng nh vn lu đng ca doanh nghip.
Thang Long University Library
11
+ S tin b ca khoa hc và công ngh: Ngày nay, khoa hc công ngh không
ngng phát trin, nu doanh nghip không bt kp điu này đ điu chnh kp thi giá
tr sn phm thì hàng hóa bán ra s gim tính cnh tranh và cht lng.
+ Tc đ tng trng ca nn kinh t: tác đng ca nn kinh t tng trng
nhanh hay chm có nh hng đn sc mua ca th trng. iu này nh hng trc
tip đn tình hình tiêu th ca doanh nghip, t đó nh hng ti doanh thu, li nhun
và nh th s nh hng đn hiu qu s dng vn nói chung và VL nói riêng
1.1.4.2. Nhân t ch quan
+ Xác đnh nhu cu vn lu đng: xác đnh nhu cu VL thiu chính xác dn
đn tình trng tha hoc thiu vn trong sn xut kinh doanh, điu này s nh hng
không tt đn quá trình hot đng sn xut kinh doanh cng nh hiu qu s dng vn
ca doanh nghip.
+ Vic la chn phng án đu t:Nu d án đc chn là kh thi, phù hp vi
điu kin th trng, kh nng ca doanh nghip và phù hp vi li phát trin ca nhà
nc thì sn phm sn xut ra đc tiêu th nhanh, tng vòng quay VL và ngc li.
+ Do trình đ qun lý: trình đ qun lý ca doanh nghip mà yu kém s dn đn
tht thoát vt t hàng hoá trong quá trình mua sm, d tr, sn xut và tiêu th sn
phm, dn đn s dng lưng phí VL, hiu qu s dng vn thp. Ngc li, vi trình
đ qun lý cao, nhà qun tr s có hiu qu s dng VL.nhng quyt đnh đu t
ngn hn đúng đn tránh tình trng đ vn nhàn ri, nâng cao.
+ c đim ca quá trinh sn xut kinh doanh: Nhu cu ca th trng mang tính
thi v, chính vì vy hot đng sn xut kinh doanh cng có tính thi v. Vn lu
đng là yu t thit yu ca quá trình sn xut kinh doanh, cho nên vn lu đng cng
chu nh hng tính thi v ca th trng. nâng cao hiu qu s dng vn lu
đng , doanh nghip cng cn phi trú trng đn tính thi v.
+ Các mi quan h ca doanh nghip: ó là quan h gia doanh nghip vi
khách hàng và quan h gia doanh nghip vi nhà cung cp. Các mi quan h này rt
quan trng, nó có nh hng ti nhp đ sn xut, kh nng phân phi sn phm,
lng hàng tiêu th … là nhng vn đ trc tip tác đng ti li nhun ca doanh
nghip. Nu các mi quan h trên đc din ra tt đp thì quá trình sn xut kinh
doanh ca doanh nghip mi din ra thng xuyên liên tc, sn phm làm ra mi tiêu
th đc nhanh chóng, khng đnh v th ca doanh nghip trên th trng.
Trên đây là mt s nhân t ch yu làm nh hng ti công tác qun lý và s
dng VL ca doanh nghip. hn ch nhng tiêu cc nh hng không tt ti hiu
qu t chc và s dung VL, các doanh nghip cn nghiên cu xem xét mt cách k
12
lng s nh hng ca tng nhân t nhm đa ra nhng bin pháp hu hiu nht, đ
hiu qu ca đng VL mang li là cao nht.
1.2. Tngăquanăthcătinăvănghiênăcuăvnăluăđng
1.2.1. Thc tin v nghiên cu vn lu đng
Trong quá trình nghiên cu và làm lun vn v đ tài vn lu đng em có tham
kho và tìm hiu mt s lun vn cùng đ tài nh sau:
- Gii pháp nâng cao hiu qu s dng vn lu đng ti công ty c phn Xut
Nhp Khu K thut (Ngun: doc.edu.vn)
- Gii pháp nhm nâng cao hiu qu s dng vn lu đng Công ty C phn
gii trí Thng Long (Ngun: luanvan.net.vn)
- Phân tích hiu qu s dng vn lu đng ti công ty c phn Giày Bình nh
(Ngun: luanvan.net.vn)
Các bài vit trên đu có hng tip cn đ tài vì nhn thc đc tm quan trng
ca vn lu đng trong hot đng sn xut kinh doanh là điu chính xác. Các bài vit
thng đi theo hng sau:
- Tip cn đ tài v vn lu đng
- Gii thiu tng quan v vn lu đng và các ch tiêu đánh giá hiu qu s dng
vn lu đng
- Phân tích c th tình hình s dng và qun lý vn lu đng ti doanh nghip
- Tìm ra các tn ti cha tt sau đó đa ra các gii pháp khc phc.
- Các ch s đc s dng trong các bài tham kho:
1. S vòng quay ca hàng tn kho và thi gian mt vòng quay hàng tn kho
S vòng quay hàng tn kho
=
Giá vn hàng bán
Hàng tn kho bình quân
Thi gian mt vòng quay HTK
=
360 ngày
S vòng quay HTK
2. S vòng quay các khon phi thu và thi gian mt vòng quay các khon phi thu
Thi gian mt vòng quay HTK
=
360 ngày
S vòng quay hàng tn kho
Thang Long University Library
13
Thi gian 1 vòng quay các khon phi thu
=
Thi gian k phân tích
S vòng quay các khon phi thu
3. Các ch tiêu kh nng thanh toán
H s thanh toán ngn hn
=
Tng s tài sn lu đng
Tng s n ngn hn
H s thanh toán tc thi
=
Tng s vn bng tin
Tng s n ngn hn
- Các ch s đc s dng trong bài mà các bài tham kho không có:
1. Sc sinh li ca vn lu đng
Sc sinh li ca vn lu đng
=
Li nhun
Vn lu đng bình quân
2. H s đm nhim vn lu đng
H s đm nhim vn lu đng
=
Vn lu đng bình quân
Doanh thu thun
1.2.2. Nhn đnh cá nhân v thiu sót ca nhng bài tham kho
Tuy nhiên cá nhân em nhn thy nhng bài vit này vn còn nhiu thiu sót và
nhng đim cha thc s chính xác. C th là:
+ Ti chng 1 các bài vit trên lit kê ra hàng lot các công thc nhng đn
chng 2, khi phân tích c th li không s dng ht các công thc đư lit kê trc đó.
+ Các bài vit tp trung quá nhiu v nghiên cu lý thuyt mà không nghiên
cu nhiu ti các ch s phân tích.
+ Các bài vit thng ch tp trung nghiên cu và đánh giá các ch tiêu da trên
phân tích đnh tính mà b quên phân tích đnh lng
+ Mc dù đ tài nghiên cu v vn lu đng nhng ni dung đ cp đn vn
lu đng ít, mà ch yu xoay quanh phân tích tài chính.
+ Nêu ra đc nhng tn ti nhng các gii pháp li không sát vi thc trng
nhng tn ti đc nêu ra
14
1.3. Ktălun
- Mc đích nghiên cu: tài tp trung vào tình hình vn lu đng ca công ty
đ thy đc thc trng và hiu qu vn lu đng ti công ty, t đó đa ra nhng gii
pháp, kin ngh nhm ci thin hay làm cho hiu qu s dng vn lu đng ca công
ty hiu qu hn
- i tng và phm vi nghiên cu:
+ i tng nghiên cu: Tình hình vn lu đng ti Công ty C phn xut
nhp khu ETOP.
+ Phm vi nghiên cu: Sau khi nghiên cu, tham kho và tìm hiu mt s lun
vn cùng hng làm v vn lu đng, nhng lun vn này nghiên cu bao quát vn
lu đng và khá rng. Vì vy em nhn thy nhng lun vn đó không thc s phù hp
vi đnh hng nghiên cu ca em. Trong lun vn này em ch nghiên cu các khía
cnh liên quan đn hot đng qun lý và s dng vn lu đng mà không đi sâu vào
các hot đng khác; mc dù các hot đng khác có mi quan h mt thit đi vi hot
đng tài chính ca công ty. Phm vi nghiên cu ca em là:Nghiên cu tình hình vn
lu đng ti công ty trong giai đon 2010 ậ 2012.
- Phng pháp nghiên cu: Thông qua vic thu thp s liu thc t ti công ty,
bài vit ca em s tính toán và nghiên cu s liu đnh tính và đnh lng thông qua
phng pháp so sánh và phng pháp phân tích t s.
+ Là phng pháp thng đc s dng trong phân tích tài chính; tu thuc
vào mc tiêu phân tích mà có th so sánh theo các cách khác nhau. So sánh gia thc
t vi k hoch đ thy đc tình hình thc hin k hoch ca DN, so sánh s liu nm
phân tích vi các nm trc đó đ thy đc mc đ tng gim, xu hng phát trin
ca DN, so sánh s liu gia DN vi các DN cùng ngành hoc vi s liu trung bình
ngành đ thy đc v trí, sc mnh ca DN. Khi phân tích thì có th phân tích theo
chiu ngang cng nh chiu dc. Phân tích theo chiu ngang là so sánh c v s tuyt
đi và s tng đi ca mt ch tiêu c th nào đó qua nhiu thi k, qua đó ta s thy
đc xu hng bin đng ca mt ch tiêu nào đó, là c s đ đánh giá đc tình hình
tt lên hay xu đi, là c s đ d đoán ch tiêu đó. Phân tích theo chiu dc là xem xét
t trng ca tng ch tiêu trong ch tiêu tng th, t đó chúng ta thy đc mc đ nh
hng ca tng ch tiêu đn ch tiêu tng th hoc là mc đ ln nh ca tng ch tiêu
trong ch tiêu tng th.
+ Phân tích t s là k thut phân tích cn bn và quan trng nht ca phân tích
tài chính. Phân tích các t s tài chính liên quan đn vic xác đnh và s dng các t s
tài chính đ đo lng và đánh giá tình hình và hot đng tài chính ca DN. Da vào
các báo cáo tài chính thì ta có nhiu t s khác nhau; da vào ngun s liu đ xác
Thang Long University Library
15
đnh các t s thì ta có các t s sau: các t s đc xác đnh t bng cân đi k toán,
các t s đc xác đnh t báo cáo kt qu kinh doanh, các t s đc xác đnh t s
liu ca c hai bng.
Bên cnh đó em cng s nghiên cu v các ch s da trên phân tích Dupont
trong phn phân tích c th các ch s.