B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
TÀI:
NỂNGăCAOăHIUăQUăSăDNGă
TÀIăSNăNGNăHNăTIăCỌNGăTYăTRỄCHăNHIMă
HUăHNăTHNGăMIăVÀăSNăXUTă
TRUNG THÀNH
SINHăVIểNăTHCăHINăă : NGUYNăTHăHUYNăTHNG
MÃ SINH VIÊN : A16531
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNHậNGÂN HÀNG
HÀăNI,ă2013
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUNăTTăNGHIP
TÀI:
NỂNGăCAOăHIUăQUăSăDNGă
TÀIăSNăNGNăHNăTIăCỌNGăTYăTRỄCHăNHIMă
HUăHNăTHNGăMIăVÀăSNăXUTă
TRUNG THÀNH
Gingăviênăhngădnăă:ăPGS.TS. Lu Th Hng
Sinhăviênăthcăhin : Nguyn Th Huyn Thng
Mã sinh viên : A16531
Chuyên ngành : Tài chính
HÀăNI,ă2013
Thang Long University Library
LIăCMăN
có hoàn thành tt bài khóa lun này, em xin gi li cm n chân thành ti cô
giáo PGS.TS Lu Th Hng là ngi đã trc tip hng dn em rt tn tình, chu đáo
trong sut quá trình em thc hin lun vn này. ng thi, em cng xin chân thành
cm n các thy cô giáo trong b môn kinh t cùng các cán b và nhân viên ca phòng
tài chính – k toán ca Công ty TNHH Thng mi và Sn xut Trung Thành đã cho
em c hi làm vic vi công ty đ hoàn thành tt bài khóa lun ca em.
Em xin chân thành cm n.
Hà Ni, ngày 25 tháng 3 nm 2014
Sinh viên
Nguyn Th Huyn Thng
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
NguynăThăHuynăThng
Thang Long University Library
MCăLC
CHNGă1: NHNGăVNăăLụăLUNăVăHIUăQUăSăDNGăTÀIă
SNăNGNăHNăCAăDOANHăNGHIP 1
1.1.KháiăquátăvătƠiăsnăngnăhnătrongădoanhănghip 1
1.1.1. Khái quát v ếoanh nghip 1
1.1.2. Tài sn ngn hn ca ếoanh nghip 3
1.2.HiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhnăcaădoanh nghip 6
1.2.1.Khái nim v hiu qu s ếng tài sn ngn hn 6
1.2.2.Các ch tiêu đánh giá hiu qu s ếng tài sn ngn hn 7
1.3.CácănhơnătănhăhngătiăhiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhn 9
1.3.1.Các nhân t ch quan 9
1.3.2.Nhóm nhân t khách quan 9
1.4.NiădungăqunălỦăTSNHăcaăDN 11
1.4.1.Qun lý các b phn ca tài sn ngn hn 11
1.4.2.Chính sách qun lý tài sn ngn hn 18
CHNGă2.ăTHCăTRNGăHIUăQUăSăDNGăTSNHăTIăCỌNGăTYă
TRÁCH NHIMă HUă HNă THNGă MIă VÀă SNă XUTă TRUNGă
THÀNH 20
2.1.ăGiiăthiuăchungăvăCôngătyăTráchăNhimăHuăHnăThngăMiăVƠăSnă
XutăTrungăThƠnh 20
2.1.1.Quá trình hình thành và phát trin ca công ty Công ty Trách Nhim Hu
Hn Thng Mi Và Sn Xut Trung Thành 20
2.1.2.C cu t chc ca Công ty TNHH TM&SX Trung Thành. 21
2.1.3.Kt qu hot đng ca Công ty Trách Nhim Hu Hn Thng Mi Và
Sn Xut Trung Thành 23
2.2.ăThcătrngăhiuăquăsădng TSNHăcaăCôngătyăTráchăNhimăHuăHnă
ThngăMiăVƠăSnăXutăTrungăThƠnh 25
2.2.1.Thc trng s ếng TSNH ca Công ty Trách Nhim Hu Hn Thng
Mi Và Sn Xut Trung Thành 25
2.2.2Ni ếung qun lý tài sn ngn hn ca công ty TNHH TM&SX Trung Thành. 29
2.2.3. Chính sách tài tr tài sn ngn hn 35
2.2.4.Phân tích các ch tiêu đánh giá hiu qu s ếng TSNH ca Công ty
Trách Nhim Hu Hn Thng Mi Và Sn Xut Trung Thành 37
2.3.ăánhăgiáăthcătrngăhiuăquăsădngăTSNHăcaăCôngătyăTráchăNhimă
HuăHnăThngăMiăVƠăSnăXutăTrungăThƠnh 40
2.3.1.Kt qu đt đc 40
2.3.2.Hn ch và nguyên nhân 41
CHNGă 3.ă GIIă PHỄPă NỂNGă CAOă HIUă QUă Să DNGă TÀIă SNă
NGNăHNăCAăCỌNGăTYăTRỄCHăNHIMăHUăHNăTHNGăMIă
VÀăSNăXUTăTRUNGăTHÀNH 45
3.1.ănhă hngăhotăđngăcaăcôngătyăTNHHăThngă miăvƠăSnă xutăTrungă
Thành 45
3.1.1. nh hng phát trin ngành 45
3.1.2.nh hng phát trin ca Công ty TNHH Thng mi và Sn xut
Trung Thành 46
3.2.ăGiiăphápănơngăcaoăhiuăquăsădngăTSNHăcaăCôngătyăTNHHăThngă
miăvƠăSnăxutăTrungăThƠnh 47
3.2.1. Qun lý cht ch các khon phi thu 47
3.2.2. Qun lý cht ch hàng tn kho 49
3.2.3. Qun lý tin mt mt cách hiu qu, cht ch 51
3.2.4. Nâng cao vai trò ca lãnh đo công ty v công tác qun lý tài sn ngn hn 51
3.2.5. Hoàn thin h thng thông tin qun lý 51
3.2.6. Tng cng đào to bi ếng cán b 52
3.2.7. Mt s gii pháp khác 53
3.3.ăKinăngh 54
KTăLUN 57
DANHăMCăTÀIăLIUăTHAMăKHO 58
Thang Long University Library
DANHăMCăVITăTT
CBCNV Cán b công nhân viên
DN Doanh nghip
HTX Hp tác xã
TS Tài sn
TSDH Tài sn dài hn
TSNH Tài sn ngn hn
TNHH Trách nhim hu hn
VN Vit Nam
DANHăMCăBNGăBIU
Bng 2.1. Kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty TNHH Thng mi và sn
xut Trung Thành giai đon 2011-2012 23
Bng 2.2. C cu Tài sn và ngun vn ca Công ty TNHH Thng mi và Sn
xut Trung Thành 25
Bng 2.3. C cu tin ca công ty TNHH Thng mi và Sn xut Trung Thành 30
Bng 2.4. Hàng tn kho ca công ty 31
Bng 2.5. C cu các khon phi thu 33
Bng 2.6. Ch tiêu đánh giá kh nng qun lỦ khon phi thu khách hàng 34
Bng 2.7. Bng c cu vn 35
Bng 2.8. Vn lu đng ròng 37
Bng 2.9. Ch tiêu đánh giá kh nng sinh li TSNH 38
Bng 2.10. Ch tiêu đánh giá hiu sut s dng tài sn 39
DANHăMCăHỊNHăV,ăSă
Hình 0.1. Qun lỦ tài sn ngn hn cp tin và thn trng 18
Hình 0.2. Chính sách qun lỦ cp tin 18
Hình 0.3. Chính sách qun lỦ dung hòa 19
S đ 2.1. C cu t chc ca Công ty TNHH TM&SX Trung Thành. 21
Thang Long University Library
LIăMăU
1. LỦădoăchnăđătƠi
Ti đa hóa giá tr tài sn là mc tiêu quan trng nht đ các doanh nghip tn
ti và phát trin. S dng tài sn có hiu qu giúp cho quá trình sn xut kinh doanh
ca doanh nghip đc tin hành vi hiu qu kinh t cao nht đ nâng cao nng lc
cnh tranh cho doanh nghip và làm tng thêm giá tr tài sn ca ch s hu.
Công ty TNHH Thng mi và Sn xut Trung Thành là công ty chuyên sn
xut các loi giy phc v cho nhu cu sinh hot hàng ngày ca ngi tiêu dùng.
Trong thi gian qua, công ty TNHH Thng mi và Sn xut Trung Thành có nhiu
quan tâm ti hiu qu s dng tng tài sn và ngun vn đ nâng cao hiu qu hot
đng ca công ty, đc bit là vic nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn. Tuy
nhiên, do nhiu nguyên nhân ch quan và khách quan, hiu qu s dng tài sn ngn
hn ca Công ty vn còn thp so vi mc tiêu đc đ ra. Thc t đó đã và đang nh
hng tiêu cc ti hot đng hiu qu ca Công ty. Vì vy, đ có th phát trin hn
trong môi trng cnh tranh, nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn là mt trong
nhng vn đ cp thit hin nay đi vi Công ty.
T nhng vai trò và yêu cu cp thit nói trên, em đã chn đ tài: “Nâng cao
hiuăquăsădngătƠiăsn ngnăhnătiăCôngătyătráchănhimăhuăhnăThngămiă
vƠăSnăxutăTrungăThƠnh” đ làm đ tài cho khóa lun tt nghip.
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
Mc tiêu nghiên cu ca đ tài là làm rõ c s lỦ lun v hiu qu s dng tài sn
ngn hn, thc trng vic s dng tài sn ca Công ty Trách nhim hu hn thng
mi và sn xut Trung Thành đ t đó đa ra các đ xut nhm nâng cao hiu qu s
dng tài sn ngn hn.
3. i tng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: hiu qu s dng tài sn ngn hn ca công ty TNHH
Thng mi và Sn xut Trung Thành.
Phm vi nghiên cu là hiu qu s dng tài sn ngn hn ca công ty TNHH
Thng mi và Sn xut Trung Thành giai đon 2011-2012.
4. Phng pháp nghiên cu
tài s dng phng pháp thng kê mô t, so sánh đi chiu và phân tích s
liu mà Công ty cung cp.
5. Ktăcuăkhóaălun
Ngoài phn m đu, kt lun, ni dung chính ca đon vn gm 3 chng:
Chng 1: C s lỦ lun v hiu qu s dng tài sn ngn hn ca doanh nghip.
Chng 2: Thc trng hiu qu s dng tài sn ngn hn ca Công ty TNHH
Thng mi và Sn xut Trung Thành.
Chng 3: Gii pháp nâng cao hiu qu s dng tài sn ca Công ty TNHH
Thng mi và Sn xut Trung Thành.
Thang Long University Library
1
CHNG 1
NHNGăVNăăLụăLUNăVăHIUăQUăSăDNG TÀIăSNăNGNăHNă
CAăDOANH NGHIP
1.1. KháiăquátăvătƠiăsnăngnăhnătrongădoanhănghip
1.1.1. Kháiăquátăvădoanhănghip
1.1.1.1. Khái nim v ếoanh nghip
Hin nay, có rt nhiu quan đim khác nhau khi đnh ngha v doanh nghip.
Mi đnh ngha đu đc tip cn và hiu theo nhiu cách khác nhau, nh:
Theo Lut doanh nghip ban hành ngày 29-11-2005, ti Vit Nam là “Doanh
nghip là t chc kinh t có tên riêng, có tài sn, có tr s giao dch n đnh, đc
đng kỦ kinh doanh theo quy đnh ca pháp lut, nhm mc đích thc hin các hot
đng kinh doanh - tc là thc hin mt, mt s hoc tt c các công đon ca quá trình
đu t, t sn xut đn tiêu th sn phm hoc cung ng dch v trên th trng nhm
mc đích sinh li”. ây là đnh ngha đc tip cn theo pháp lut.
Xét theo quan đim chc nng thì DN đc đnh ngha nh sau: “Doanh nghip
là mt đn v t chc sn xut mà ti đó ngi ta kt hp các yu t sn xut (có s
quan tâm giá c ca các yu t) khác nhau do các nhân viên ca công ty thc hin
nhm bán ra trên th trng nhng sn phm hàng hóa hay dch v đ nhn đc
khon tin chênh lch gia giá bán sn phm vi giá thành sn phm y”. (Theo
M.Francois Peroux).
Xét theo quan đim phát trin thì DN đc hiu là: “Doanh nghip là mt cng
đng ngi sn xut ra nhng ca ci. Nó sinh ra, phát trin, có nhng tht bi, có
nhng thành công, có lúc vt qua nhng thi k nguy kch và ngc li có lúc phi
ngng sn xut, đôi khi tiêu vong do gp phi nhng khó khn không vt qua đc"
(trích t sách "kinh t doanh nghip ca D.Larua.A Caillat - Nhà xut bn Khoa Hc
Xã Hi 1992” ).
Còn có nhiu quan đim khác na khi đnh ngha v Doanh nghip, tuy nhiên tt c
các quan đim đu có đim chung nht. Vì vy, ta có th đnh ngha v DN nh sau:
“Doanh nghip là đn v kinh t có t cách pháp nhân, quy t các phng tin tài chính,
vt cht và con ngi nhm thc hin các hot đng sn xut, cung ng, tiêu th sn
phm hoc dch v, trên c s ti đa hóa li ích ca ngi tiêu dùng, thông qua đó ti đa
hóa li ca ch s hu, đng thi kt hp mt cách hp lỦ các mc tiêu xã hi.”
Các DN khi tin hành hot đng sn xut kinh doanh đ hng ti mc tiêu ti
đa hóa giá tr tài sn ca ch s hu. Tuy nhiên, đ đ đt đc mc tiêu này không
2
phi d trong nn kinh t th trng nh hin nay. Mi DN đu phi chu s tác đng
ca hàng lot các yu t nh: s phát trin ca công ngh to ra các phng thc sn
xut, phng thc qun lỦ mi, chu s ràng buc ca h thng pháp lut bao gm
lut, các vn bn quy phm pháp lut, c ch qun lỦ tài chính đ đm bo s qun lỦ
ca Nhà nc đi vi các DN, chu sc ép trên th trng cnh tranh. Quá trình hot
đng cng nh phng thc qun lỦ ca mi DN khác nhau là khác nhau. Vì vy mi
DN phi t điu chnh hng đi ca riêng mình, đc bit mun phát trin bn vng,
các DN phi làm ch và d đoán trc đc s thay đi ca môi trng đ sn sàng
thích nghi vi nó.
1.1.1.2. Phân loi ếoanh nghip
- CnăcăvƠoătínhăchtăsăhuătƠiăsnătrongăDN
Doanh nghip nhà nc: DNNN là t chc kinh t do Nhà nc đu t vn
thành lp và t chc qun lỦ hot đng kinh doanh hoc hot đng công ích nhm thc
hin mc tiêu kinh t xã hi Nhà nc quy đnh. Doanh nghip có t cách hp pháp có
cách pháp nhân có các quyn và ngha v dân s, chu trách nhim v toàn b hot
đng kinh doanh.
Công ty: Là mt t chc kinh t mà vn đc đu t do các thành viên tham gia
góp vào và đc gi là công ty. H cùng chia li và cùng chu l tng ng vi phn
vn đóng góp. Trách nhim pháp lỦ ca tng hình thc có nhng đc trng khác nhau.
Theo Lut doanh nghip, loi hình công ty có các loi: công ty hp danh, công ty trách
nhim hu hn, công ty c phn.
Doanh nghip t nhân: Theo hình thc này thì vn đu t vào doanh nghip do
mt ngi b ra. Toàn b tài sn ca doanh nghip thuc quyn s hu ca t nhân.
Ngi qun lỦ doanh nghip do ch s hu đm nhn hoc có th thuê mn, tuy
nhiên ngi ch doanh nghip là ngi phi hoàn toàn chu trách nhim toàn b các
khon n cng nh các vi phm trên các mt hot đng sn xut kinh doanh ca doanh
nghip trc pháp lut.
Hp tác xã: HTX là loi hình kinh t tp th, do nhng ngi lao đng và các t
chc có nhu cu, li ích chung t nguyn góp vn, góp sc lp ra theo quy đnh ca
pháp lut đ phát huy sc mnh ca tp th và ca tng xã viên nhm giúp nhau thc
hin hiu qu hn các hot đng sn xut, kinh doanh, dch v và ci thin đi sng,
góp phn phát trin kinh t xã hi.
- CnăcăvƠoăhìnhăthcăphápălỦăcaăDN
Công ty trách nhim hu hn: là DN mà các thành viên trong công ty chu trách
nhim v các khon n và ngha v tài sn khác ca công ty trong phm vi s vn điu
l ca công ty, bao gm: Công ty TNHH hai thành viên tr lên và Công ty TNHH mt
thành viên.
Thang Long University Library
3
Công ty c phn: là DN mà vn điu l ca công ty đc chia làm nhiu phn
bng nhau gi là c phn. Cá nhân hay t chc s hu c phn ca DN đc gi là c
đông và chu trách nhim v các khon n và các ngha v tài sn khác trong phm vi
s vn góp vào DN.
Công ty hp danh: là DN có ít nht hai thành viên là ch s hu công ty, cùng
kinh doanh vi mt cái tên chung (gi là thành viên hp danh). Thành viên hp danh
phi là cá nhân và chu trách nhim bng toàn b tài sn ca mình v các ngha v ca
công ty. Ngoài ra công ty hp danh còn có các thành viên góp vn.
Doanh nghip t nhân: là DN do mt cá nhân làm ch và t chu trách nhim
bng toàn b tài sn ca mình v mi hot đng ca DN. Mi cá nhân ch đc quyn
thành lp mt DN t nhân.
Doanh nghip có vn đu t nc ngoài: là DN do nhà đu t nc ngoài thành
lp đ thc hin hot đng đu t ti VN hoc DN VN do nhà đu t nc ngoài mua
c phn, xác nhp, mua li.
1.1.2. TƠiăsnăngnăhnăcaădoanhănghip
- KháiănimăvătƠiăsnăngnăhn
đi vào hot đng sn xut kinh doanh doanh nghip phi có t liu sn xut
mà nó bao gm hai b phn là t liu lao đng và đi tng lao đng.
Nu nh t liu lao đng tham gia vào nhiu chu k sn xut, hình thái vt cht
không thay đi t chu k đu tiên cho ti khi b sa thi khi quá trình sn xut thì đi
tng lao đng li khác, nó ch tham gia vào mt chu k sn xut đn chu k sn xut
sau li phi s dng các đi tng lao đng khác.
Phn ln các đi tng lao đng thông qua quá trình ch bin đ hp thành thc
th ca sn phm nh bông thành si, cát thành thu tinh, mt s khác b mt đi nh
các loi nhiên liu. Bt k hot đng sn xut kinh doanh nào cng cn phi có các đi
tng lao đng. Lng tin ng trc đ tho mãn nhu cu v các đi tng lao đng
gi là vn lu đng ca doanh nghip.
Tài sn ngn hn là nhng tài sn thng xuyên luân chuyn trong quá
trình kinh doanh. Trong bng cân đi k toán ca doanh nghip, tài sn ngn hn
đc th hin các b phn tin mt, các chng khoán thanh khon cao, phi thu
và d tr tn kho.
Nh vy ta có th đnh ngha tài sn ngn hn nh sau: “Tài sn ngn hn ca
doanh nghip là nhng tài sn thuc quyn s hu ca doanh nghip, có thi gian s
dng, luân chuyn, thu hi vn trong 1 nm hoc mt chu k kinh doanh. Tài sn ngn
hn ca doanh nghip có th tn ti di hình thái tin t, hin vt (vt t, hàng hóa)
di dng đu t ngn hn và các khon n phi thu ngn hn.”. Tài sn ngn hn liên
4
tc vn đng, chu chuyn trong kì kinh doanh nên nó tn ti tt c các khâu, các lnh
vc trong quá trình tái sn xut ca DN. Qun lỦ và s dng hp lỦ các loi tài sn
ngn hn có nh hng rt ln ti vic hoàn thành nhim v chung ca DN đó.
- PhơnăloiătƠiăsnăngnăhn
Phân loi theo vai trò ca tài sn ngn hn trong quá trình sn xut kinh doanh
Tài sn ngn hn sn xut: là toàn b TSNH tn ti trong khâu sn xut ca
doanh nghip, bao gm: giá tr bán thành phm, các chi phí sn xut kinh doanh d
dang, chi phí tr trc, chi phí ch kt chuyn, các khon chi phí khác phc v cho
quá trình sn xut…
Tài sn ngn hn d tr: là toàn b tài sn ngn hn tn ti trong khâu d tr
ca doanh nghip mà không tính đn hình thái biu hin ca chúng, bao gm: tin
mt ti qu, tin gi ngân hàng, tin đang chuyn, hàng mua đang đi đng,
nguyên nhiên vt liu tn kho, công c dng c trong kho, hàng gi gia công, tr
trc cho ngi bán.
Tài sn ngn hn lu thông: là toàn b tài sn ngn hn tn ti trong khâu lu
thông ca doanh nghip, bao gm: thành phm tn kho, hàng gi bán, các khon n
phi thu ca khách hàng.
Phân loi theo các khon mc trên bng cân đi k toán
Tin mt: Tin mt đc hiu là tin tn qu, tin trên tài khon thanh toán ca
DN ngân hàng. Nó đc s dng đ tr lng, mua nguyên vât liu, mua tài sn c
đnh, tr tin thu, tr n, Tin mt bn thân nó là loi tài sn không sinh lãi, do vy,
trong quá trình qun lỦ tin mt thì vic ti thiu hóa lng tin mt phi gi là mc
tiêu quan trng nht.
Các khon đu t ngn hn: Mc tiêu ca các doanh nghip là vic s dng các
loi tài sn sao cho hiu qu nht. Các loi chng khoán gn nh tin mt gi vai trò
nh mt “bc đm” cho tin mt vì nu s d tin mt nhiu doanh nghip có th đu
t vào chng khoán có kh nng thanh khon cao, nhng khi cn thit cng có th
chuyn đi chúng sang tin mt mt cách d dàng và ít tn kém chi phí. Do đó trong
qun tr tài chính ngi ta s dng chng khoán có kh nng thanh khon cao đ duy
trì tin mt mc đ mong mun.
Các khon phi thu: Trong nn kinh t th trng vic mua bán chu là mt vic
không th thiu. Các doanh nghip bán hàng song có th không nhn đc ngay tin
hàng lúc bán mà nhn sau mt thi gian xác đnh mà hai bên tho thun hình thành
nên các khon phi thu ca doanh nghip.
Vic cho các doanh nghip khác n nh vy chính là hình thc tín dng thng
mi. Vi hình thc này có th làm cho doanh nghip đng vng trên th trng và tr
Thang Long University Library
5
nên giàu có nhng cng không tránh khi nhng ri ro trong hot đng kinh doanh ca
doanh nghip.
Khon phi thu gi mt vai trò quan trng bi nu các nhà qun lỦ không cân
đi gia các khon phi thu thì doanh nghip s gp phi nhng khó khn thm chí d
dn đn tình trng mt kh nng thanh toán.
Hàng tn kho: Trong quá trình luân chuyn ca vn lu đng phc v cho sn
xut, kinh doanh thì vic tn ti vt t hàng hoá d tr, tn kho là nhng bc đm
cn thit cho quá trình hot đng bình thng ca doanh nghip.
Hàng hoá tn kho có ba loi: nguyên vt liu thô phc v cho quá trình sn
xut, kinh doanh, sn phm d dang và thành phm. Các doanh nghip không th tin
hành sn xut đn đâu mua hàng đn đó mà cn phi có nguyên vt liu d tr.
Nguyên vt liu d tr không trc tip to ra li nhun nhng nó có vai trò rt
ln đ cho quá trình sn xut kinh doanh tin hành đc bình thng. Tuy nhiên nu
doanh nghip d tr quá nhiu s tn kém chi phí, đng vn thm chí nu sn phm
khó bo qun có th b h hng, ngc li nu d tr quá ít s làm cho quá trình sn
xut kinh doanh b gián đon, các khâu tip theo s không th tip tc đc na đng
thi vi vic không hoàn thành đc k hoch sn xut. Do đó đ đm bo cho s n
đnh sn xut, doanh nghip phi duy trì mt lng hàng tn kho d tr an toàn và tu
thuc vào loi hình doanh nghip mà mc d tr an toàn khác nhau.
Tài sn ngn hn khác: bao gm các khon tm ng cha thanh toán, chi phí tr
trc, chi phí ch kt chuyn, tài sn thiu ch x lỦ và các khon th chp, kí cc,
kí qu ngn hn.
- căđimăcaătƠiăsnăngnăhn
Trong quá trình sn xut kinh doanh, các tài sn ngn hn sn xut và tài sn lu
thông luôn vn đng, thay th và chuyn hóa ln cho nhau, đm bo cho quá trình sn
xut đc din ra thng xuyên liên tc. c đim trên xut phát t khái nim v tài sn
ngn hn, nó là nhu cu thit yu và quan trng trong quá trình sn xut kinh doanh.
Tài sn ngn hn ch tham gia vào mt chu kì sn xut và không gi nguyên
hình thái vt cht ban đu. Vì vy, giá tr ca nó đc chuyn dch toàn b và mt ln
vào giá tr thành phm.
Quá trình sn xut kinh doanh ca DN din ra liên tc và thng xuyên nên
cùng mt thi đim tài sn ngn hn tn ti di các hình thái khác nhau trong lnh
vc sn xut và lu thông.
Các giai đon vn đng ca tài sn đc đan xen vào nhau, các chu kì sn xut
đc lp đi lp li. Sau mi chu kì tái sn xut, tài sn ngn hn hoàn thành mt vòng
luân chuyn.
6
- VaiătròăcaătƠiăsnăngnăhnăđiăviăDNătrongănnăkinhătăthătrng
Tài sn ngn hn là điu kin vt cht không th thiu đc ca quá trình sn
xut. Trong cùng mt lúc, TSNH ca DN phân b trên khp các giai đon luân
chuyn. Mun cho quá trình tái sn xut đc din ra liên tc thì DN cn phi đm bo
đ nhu cu TSNH. Nu không quá trình sn xut s b gián đon, gp nhiu tr ngi,
tng chi phí hot đng dn ti kt qu kinh doanh cha ti u.
Trong quá trình theo dõi s vn đng ca TSNH, DN gn nh qun lỦ đc
toàn b các hot đng din ra trong chu kì sn xut kinh doanh. Vì vy mà TSNH có
nh hng ln đn vic thit lp chin lc sn xut kinh doanh ca DN.
Quy mô ca TSNH có nh hng trc tip đn hot đng sn xut kinh doanh.
Vi mt quy mô TSNH hp lí s giúp DN gim đc chi phí, tng hiu qu hot đng
và t đó tng sc cnh tranh trên th trng.
Hn na, c cu TSNH còn th hin phn nào tình hình tài chính hin ti ca
DN. C th: kh nng sinh li ca các khon đu t ngn hn, tính an toàn cao hay
thp ca các khon phi thu, mc đ ph thuc ca DN đi vi s bin đng ca th
trng (nguyên, nhiên vt liu, hàng hóa).
1.2. HiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhnăcaădoanhănghip
1.2.1. KháiănimăvăhiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhn
Hin nay có rt nhiu quan đim v hiu qu s dng tài sn ngn hn trong
doanh nghip. Tuy nhiên, ta hiu hiu qu s dng TSNH da trên quan đim nâng
cao hiu qu s dng tài sn ngn hn tc là làm sao đ ch phi b ra mt lng tài
sn nh nht mà thu v đc li nhun ln nht.
Trong nn kinh t th trng, doanh nghip mun tn ti và phát trin thì vn đ
sng còn doanh nghip cn quan tâm là tính hiu qu. Ch khi hot đng sn xut kinh
doanh có hiu qu doanh nghip mi có th t trang tri chi phí đã b ra, làm ngha v
vi ngân sách Nhà nc và quan trng hn là duy trì và phát trin quy mô hot đng
sn xut kinh doanh trong doanh nghip. Hiu qu kinh t là kt qu tng hp ca mt
lot các ch tiêu đánh giá hiu qu ca các yu t b phn. Trong đó, hiu qu s dng
tài sn ngn hn gn lin vi li ích ca doanh nghip cng nh hiu qu sn xut kinh
doanh ca doanh nghip. Do đó các doanh nghip phi luôn tìm mi bin pháp đ
nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn.
Hiu qu s dng tài sn ngn hn có vai trò quan trng trong vic đánh giá
hiu qu s dng vn ca doanh nghip, bi khác vi tài sn c đnh, tài sn ngn hn
cn các bin pháp linh hot, kp thi phù hp vi tng thi đim thì mi đem li hiu
qu cao. Hiu qu s dng tài sn ngn hn là mt trong nhng cn c đánh giá nng
lc sn xut, chính sách d tr tiêu th sn phm ca doanh nghip và nó cng có nh
hng ln đn kt qu kinh doanh cui cùng ca doanh nghip.
Thang Long University Library
7
Có th nói rng mc tiêu lâu dài ca mi doanh nghip là ti đa hoá li nhun.
Vic qun lỦ s dng tt tài sn ngn hn s góp phn giúp doanh nghip thc hin
đc mc tiêu đã đ ra. Bi vì qun lỦ tài sn ngn hn không nhng đm bo s dng
tài sn ngn hn hp lỦ, tit kim mà còn có Ủ ngha đi vi vic h thp chi phí sn
xut, thúc đy vic tiêu th sn phm và thu tin bán hàng, t đó s làm tng doanh thu
và li nhun ca doanh nghip.
Tóm li, hiu qu s dng tài sn ngn hn ca doanh nghip có th hiu là
mt phm trù kinh t phn ánh trình đ khai thác và qun lỦ tài sn ngn hn ca
doanh nghip, đm bo li nhun ti đa vi s lng tài sn ngn hn s dng vi chi
phí thp nht.
1.2.2. CácăchătiêuăđánhăgiáăhiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhn
- Khănngăsinhăli caătƠiăsnăngnăhn
KhănngăsinhăliăcaătƠiă
snăngnăhn
=
Liănhunăsauăthu
TƠiăsnăngnăhnăbìnhăquơn
Tài sn ngn hn bình quân trong k là bình quân s hc ca tài sn ngn hn
có đu và cui k. Ch tiêu này cao phn ánh li nhun sau thu ca doanh nghip
cao, các doanh nghip đu mong mun ch s này càng cao càng tt vì nh vy đã s
dng đc ht giá tr ca tài sn ngn hn. Hiu qu ca vic s dng tài sn ngn hn
th hin li nhun ca doanh nghip, đây chính là kt qu cui cùng mà doanh
nghip đt đc. Kt qu này phn ánh hiu qu hot đng sn xut kinh doanh nói
chung và hiu qu s dng tài sn ngn hn nói riêng. Vi công thc trên ta thy, nu
tài sn ngn hn s dng bình quân trong k thp mà li nhun sau thu cao thì hiu
qu s dng tài sn ngn hn cao.
HiuăsutăsădngătƠiăsnă
ngnăhn
=
Doanhăthuăthun
TƠiăsnăngnăhnăbìnhăquơn
Hiu sut s dng tài sn cho bit mt đng doanh thu thun đc to t bao
nhiêu đng TSNH. T s này càng cao chng t hiu qu s dng TSNH ca DN càng
cao. Nh vy, hiu sut s dng TSNH càng tng thì hiu qu s dng TSNH càng
tng và ngc li
VòngăquayăhƠngătnăkho
=
GiáăvnăhƠngăbán
hƠngătnăkho
8
ây là ch tiêu khá quan trng đ đánh giá hot đng sn xut kinh doanh ca
DN. Vòng quay d tr đc xác đnh bng t s gia giá vn hàng bán và hàng tn
kho (nguyên vt liu, vt liu ph, sn phm d dang, thành phm). Ch tiêu này càng
cao chng t hot đng sn xut kinh doanh ca DN càng có hiu qu. Các doanh
nghip kinh doanh, sn xut luôn phi tính đn mc d tr bi doanh nghip không
th nào đn lúc sn xut mi mua nguyên vt liu.
tránh trng hp b đng thì doanh nghip phi có trc mt lng vt t
hàng hoá va phi bi nu vt t hàng hóa quá nhiu doanh nghip s mt khon chi
phí đ bo qun vt liu. Nu lng vt t quá ít không đ cho sn xut s dn đn
tình trng tc nghn các khâu tip theo.
Nh vy ch tiêu này rt quan trng đi vi doanh nghip, nó quyt đnh thi
đim đt hàng cng nh mc d tr an toàn cho doanh nghip. Vòng quay càng cao
th hin kh nng s dng tài sn ngn hn cao.
Vòng quay d tr, tn kho cao th hin đc kh nng sn xut kinh doanh ca
doanh nghip tt, có nh vy mi đt đc mc tiêu mà doanh nghip đt ra. Ch tiêu
này cao phn ánh đc lng vt t, hàng hóa đc đa vào s dng cng nh đc
bán ra nhiu, nh vy là doanh thu s tng và đng thi li nhun mà doanh nghip đt
đc cng tng lên. Vòng quay hàng tn kho cao hay thp ph thuc vào đc đim ca
ngành ngh kinh doanh, mt hàng kinh doanh.
- Hăsăluăkhoăăă
Hăsăluăkho
=
360
vòngăquayăhƠngătnăkho
Ch tiêu này cho ta bit s ngày lng hàng hàng tn kho đc chuyn đi
thành doanh thu. T ch tiêu này cho bit s ngày cn thit cho vic luân chuyn kho
vì hàng tn kho có nh hng trc tip ti hiu qu s dng tài sn ngn hn khâu
d tr. H s này chng t công tác qun lỦ hàng tn kho càng tt, hiu qu s dng
tài sn ngn hn càng cao và ngc li.
- QunălỦăphiăthuăkháchăhƠng
Vòngăquayăcácăkhonă
phiăthu
=
Doanhăthuăthun
cácăkhonăphiăthu bình quân
Vòng quay các khon phi thu phn ánh tc đ chuyn đi các khon phi thu
thành tin mt. Vòng quay càng ln chng t tc đ thu hi các khon phi thu là tt
vì DN ít b chim dng vn (ít phi cp tín dng cho khách hàng và nu phi cp thì
cht lng tín dng).
Thang Long University Library
9
- Kìăthuătinăbìnhăquơnăăăăăăăăă
Kìăthuătinăbìnhăquơn
=
Cácăkhonăphiăthu
doanhăthuăbìnhăquơnămiăngƠy
Ch tiêu này đc s dng đ đánh giá kh nng thu hi vn trong thanh toán
trên c s các khon phi thu và doanh thu tiêu th bình quân mt ngày. Ch tiêu này
cho bit bình quân trong bao nhiêu ngày, DN có th thu hi các khon phi thu ca
mình. Vòng quay các khon phi thu càng ln thì kì thu tin bình quân càng nh và
ngc li. Kì thu tin bình quân cao hay thp ph thuc vào mc tiêu và chính sách
ca DN nh mc tiêu m rng th trng, chính sách tín dng, Khi phân tích ch tiêu
này, ngoài vic so sánh các nm, so sánh vi các DN cùng ngành, DN cn xem xét k
lng tng các khon phi thu đ phát hin nhng khon n đã quá hn đ có bin
pháp x lỦ kp thi.
1.3. CácănhơnătănhăhngătiăhiuăquăsădngătƠiăsnăngnăhn
Hiu qu s dng TSNH b chi phi bi nhiu nhân t khác nhau, tuy nhiên, ta
có th chia làm hai nhóm nhân t: Nhóm nhân t ch quan và nhóm nhân t khách
quan.
1.3.1. Cácănhơnătăchăquan
Trình đ qun lý: ây là nhân t nh hng trc tip đn hiu qu hot đng
cng nh hiu qu s dng TSNH ca DN. Nu DN có mt ban lãnh đo có trình đ
qun lỦ tt t trên xung s giúp cho DN hot đng có hiu qu cao và ngc li trình
đ qun lỦ ca lãnh đo mà yu kém s dn ti vic tht thoát vt t hàng hóa trong
quá trình mua sm, d tr, sn xut và tiêu th, làm gim hiu qu ca DN.
Trình đ ngun nhân lc: Nu mt DN ch có cán b lãnh đo tt thì cha đ
mà quan trng hn là DN phi có mt đi ng ngi lao đng tt, đ sc thc hin các
k hoch đ ra. S d nh vy là vì chính ngi lao đng mi là ngi thc hin các k
hoch đ ra, là ngi quyt đnh vào s thành công hay tht bi ca k hoch đó. Nu
ngi lao đng có trình đ tay ngh cao, có Ủ thc k lut, gn bó ht mình vào s phát
trin ca DN thì chc chn hiu qu hot đng kinh doanh ca DN s cao và thc hin
thng li các mc tiêu đ ra.
Trình đ công ngh: Nu DN áp dng công ngh hin đi thì s gim đc chi
phí, gim mc tiêu hao nguyên nhiên vt liu cho sn xut, rút ngn chu kì sn xut,
nâng cao cht lng và hiu qu sn xut kinh doanh ca DN.
1.3.2. Nhómănhơnătăkháchăquan
Môi trng t nhiên: Là toàn b các yu t t nhiên tác đng đn DN nh nhit
đ, đ m, ánh sáng, Nhân t này nh hng ln và trc tip đn quyt đnh qun lỦ
10
TSNH ca DN, c th là mc d tr. S d nh vy là do tính mùa v ca th trng
cung ng ln th trng tiêu th. Hn na, khi điu kin t nhiên không thun li thì
DN s phi chi phí nhiu hn cho công tác d tr (chi phí vn chuyn, bo qun, ), t
đó làm gim hiu qu s dng TSNH ca DN.
Môi trng chính tr - xã hi: Mi DN đu mong mun có s n đnh, nht quá
lâu dài trong h thng pháp lut và các chính sách kinh t đ có th yên tâm đu t sn
xut. Chính vì vy mà s n đnh v chính tr s là điu kin thun li cho kinh doanh.
Bên cnh đó, vì các hot đng ca DN đu hng ti phc v khách hàng tt hn nên
các yu t xã hi nh c cu gii tính, đ tui, đi sng vn hóa, phong tc tp quán,
ca ngi dân cng s nh hng đn hot đng ca DN.
Môi trng kinh doanh: có nhiu nhân t trong môi trng kinh doanh nh
hng ti DN nh:
Bin đng cung cu hàng hóa: tác đng vào kh nng cung ng ca th trng
đi vi nhu cu nguyên vt liu ca DN hay kh nng tiêu th ca DN trên th trng.
T đó, s làm tng hay gim mc d tr ca DN và nh hng ti vòng quay ca
TSNH, mc sinh li.
Mc đ cnh tranh trên th trng: đ đt đc hiu qu hot đng cao nht
trong nn kinh t th trng thì mi DN phi có nhng bin pháp hp dn hn so vi
đi th cnh tranh nh chp nhn bán chu, cung ng đu vào n đnh, chi phí thp.
Nh vy, DN s phi đ ra các bin pháp, chin lc thích hp đ tng vòng quay
TSNH, gim chi phí, tng li nhun.
S thay đi ca chính sách kinh t v mô: bng lut pháp kinh t và các
chính sách kinh t, Nhà nc thc hin vic qun lỦ và điu tit ngun lc trong
nn kinh t, to môi trng và hành lang cho các DN phát trin sn xut kinh
doanh theo đnh hng nht đnh. Ch cn mt s thay đi nh trong ch đ chính
sách hin hành cng có nh hng ln ti chin lc kinh doanh và hiu qu hot
đng kinh doanh ca DN.
Thông tin: Hin nay, thông tin đã tr thành mt yu t cc kì quan trng tác
đng ti mi hot đng ca DN. Nhng thông tin chính xác, đy đ mà DN nhn đc
s là cn c quan trng cho vic xây dng chính sách qun lỦ ngân qu, các khon
phi thu, d tr
Môi trng khoa hc công ngh: S phát trin ca khoa hc – công ngh không
nhng làm thay đi cht lng, s lng sn phm mà còn làm phát sinh nhng nhu
cu mi, khách hàng tr nên khó tính hn. Ngoài ra, nó còn nh hng đn tc đ chu
chuyn tin, các khon d tr, tn kho nh tng nng sut, rút ngn thi gian sn xut.
Thang Long University Library
11
Nhu cu ca khách hàng: Nhu cu khách hàng là nhân t nh hng ln ti
vic ra quyt đnh ca doanh nghip trong vic sn xut ra loi sn phm gì, cht
lng ra sao, mu mã nh th nào.
Nhu cu ca con ngi ngày càng cao, đ đáp ng nhu cu đó thì doanh nghip
luôn phi tìm cách nâng cao cht lng sn phm. Nhng doanh nghip mà đi ng
nhân viên khéo léo, tn tình cng vi công tác xúc tin thng mi qung bá sn phm
ca mình đ thâm nhp vào th trng mi s giúp doanh nghip bán đc nhiu sn
phm làm doanh thu ca doanh nghip tng nhanh.
1.4. NiădungăqunălỦăTSNHăcaăDN
1.4.1. QunălỦăcácăbăphnăcaătƠiăsnăngnăhn
Tài sn ngn hn là nhng tài sn thng xuyên luân chuyn trong quá trình sn
xut kinh doanh. Do đó, qun lỦ và s dng hiu qu tài sn ngn hn có nh hng
rt quan trng đi vi vic hoàn thành nhim v chung ca doanh nghip. Vì vy, ni
dung qun lỦ TSNH đc th hin qua các ni dung sau:
Qun lý tin mt:
Qun lỦ tin mt là quyt đnh mc tn qu tin mt, c th là đi tìm bài toán
ti u đ ra quyt đnh cho mc tn qu tin mt sao cho tng chi phí đt ti thiu mà
vn đ đ duy trì hot đng bình thng ca doanh nghip.
Vic xác đnh lng tin mt d tr chính xác giúp cho doanh nghip đáp ng
các nhu cu v: giao dch, d phòng, tn dng đc nhng c hi thun li trong kinh
doanh do ch đng trong hot đng thanh toán chi tr. ng thi doanh nghip có th
đa ra các bin pháp thích hp đu t nhng khon tin nhàn ri nhm thu li nhun
nh đu t vào hot đng tài chính, tham gia vào th trng chng khoán, đu t vào
th trng vàng và bt đng sn…Da vào thc trng tình hình tài chính ca doanh
nghip, cùng vi kh nng phân tích và phán đoán nhng bin đng cng nh xu th
ca th trng tài chính thì t đó, các nhà qun lỦ mi có s l chn đ đa ra các
quyt đnh s dng ngân qu đúng đn, gim thiu ti đa các ri ro tài chính, góp phn
nâng cao hiu qu s dng tài sn. Vy nên qun lỦ tin mt hiu qu góp phn nâng
cao hiu qu s dng tài sn ngn hn nói riêng và hiu qu s dng tài sn nói chung
cho doanh nghip.
Qun lỦ tin mt trong doanh nghip đ cp ti vic qun lỦ tin giy và tin gi
ngân hàng. S qun lỦ này liên quan cht ch ti vic qun lỦ các loi tài sn gn vi
tin mt nh các loi chng khoán có kh nng thanh khon cao. Các loi tài sn tài
chính gn nh tin mt gi vai trò nh mt ming đm cho tin mt: S d thanh
khon tin mt có th đc đu t d dàng vào các loi chng khoán thanh khon cao,
đng thi chúng cng có th bán đc rt nhanh đ tha mãn nhng nhu cu cp bách
v tin mt.
12
ng c ch yu ca vic nm gi tin mt (loi tài sn có tính thanh khon cao
nht) đ làm thông sut quá trình to ra các giao dch kinh doanh. Bi nu s dng
mt loi tài sn khác có thanh khon thp hn có th làm các chi phí giao dch tng
cao, mt nhiu thi gian hn đi vi mt giao dch kinh doanh thông thng. ng c
gi tin mt này có th coi là đng c kinh doanh.
Mt đng c khác đó là đng c phòng nga: Tin mt đc d tr nhm duy trì
kh nng thanh khon ca doanh nghip mi thi đim.Vì vy, qun lỦ tin mt
trong doanh nghip bao gm qun lỦ: Tng tc đ thu hi, gim tc đ chi tiêu, d báo
chính xác và xác đnh nhu cu tin mt.
Tngătcăđăthuăhi
Mt nguyên tc đn gin trong qun lỦ tin mt là tng tc đ thu hi nhng tm
séc nhn đc và chm vit séc chi tr. Nguyên tc này cho phép doanh nghip duy trì
mc chi tiêu tin mt trong nhiu giao dch kinh doanh mt mc thp hn, do đó có
nhiu tin hn cho đu t. Tng tc đ thu hi và gim tc đ chi tiêu là hai khuynh
hng có m liên quan cht ch vi nhau. Có rt nhiu cách đ làm tng tc đ thu hi
tin mt:
- Cách th nht là đem cho khách hàng nhng mi li đ khuyn khích cho h
sm tr n, bng cách áp dng chính sách chit khu vi nhng khon n đc thanh
toán trc hay đúng hn. Doanh nghip cn áp dng nhiu bin pháp đ đm bo rng
mt khon n đc thanh toán thì tin đc đa vào đu t càng nhanh càng tt. Quy
trình này có th đc thc hin bng cách thit lp mt h thng thanh toán tp trung
qua ngân hàng. H thng này là mt mng li các tài khon kỦ thác ti ngân hàng,
nhng tài khon này cho phép doanh nghip duy trì các tìa khon tin gi ca h.
ng thi các ngân hàng cng m các tài khon chi tiêu cho doanh nghip nhm thc
hin và duy trì kh nng thanh toán, chi tr ca h.
- Khách hàng đc ch dn gi séc chi tr ca h ti ngân hàng đi din ca
doanh nghip, ti đây séc đc x lỦ và sau đó đc đa vào tài khon kỦ thác ca
doanh nghip ti ngân hàng. Thông qua ngân hàng, doanh nghip thanh toán các hóa
đn mua hàng hoc đu t vào các loi chng khoán có tính thanh khon cao trên tài
khon thanh toán ca h. Li th ca h thng ngân hàng là tin t có th đc dch
chuyn rt nhanh bên trong h thng, cho phép doanh nghip s dng tin nhanh
chóng khi nó đã có trong tài khon.
Gimătcăđăchi
Cùng vi vic tng tc đ thu hi tin mt, doanh nghip còn có th thu đc li
nhun bng cách gim tc đ chi tiêu đ có càng nhiu tin nhàn ri đ đu t sinh li
càng tt.
Thang Long University Library
13
Thay vì dùng tin thanh toán sm các hóa đn mua hàng, nhà qun tr tài chính
nên hoãn vic thanh toán nhng ch trong phm vì thi gian mà các chi phí tài chính,
tin pht hay s xói mòn v th tín dng thp hn nhng li nhun do vic chm thanh
toán mang li. Có mt s chin thut mà các doanh nghip có th s dng đ chm
thanh toán các hóa đn mua hàng. Hai chin thut thng đc s dng là tn dng s
chênh lch thi gian ca các khon thu, chi và chm tr lng.
- Tn dng chênh lch thi gian thu, chi
Khon tin đc tn dng này là s chênh lch gia s cân bng tin t th hin
trên s séc ca doanh nghip và trên s séc ca ngân hàng. S chênh lch này là do
khong thi gian trng gia thi đim séc đc vit cho ti khi séc đc thanh toán.
- S dng hi phiu
Séc đc kỦ phát da trên s tin có trên tài khon ti mt ngân hàng và nó đòi
hi s xác minh ch kỦ ca ch tài khon. Trong đó hi phiu cng kỦ phát da vào
trái quyn trên s tin có trong tài khon ngân hàng, nhng nó đòi hi phi có s xác
nhn ca ch tài khon trc khi vic thanh toán đc thc hin. Khi nhà cung cp
np hi phiu vào ngân hàng, ngân hàng phi gi nó ti ngi kỦ phát đ xác nhn.
vic s dng hi phiu làm phng tin thanh toán có th trì hoãn vic chi tr tin
trong mt s ngày làm vic. Trong nhng ngày đó doanh nghip có th s dng s tin
đó đ đu t. Tuy nhiên, nhiu nhà cung cp không chp nhn vic thanh toán bng
hi phiu. Vì vy, vic s dng hi phiu có gii hn và không tr nên ph bin. Hn
na, chi phí dch v x lỦ hi phiu ca ngân hàng thng cao hn so vi séc. Bi
vy, các yu t này cn đc đa vào tính toán khi s dng hi phiu.
- Chm tr lng
Mt cách khác đ làm chm chi tin mt là thit lp mt mô hình chi tr lỦõng
da trên nhng thông tin thng kê v thi gian biu lnh lỦõng ca nhân viên trong
công ty. ợây là mt trong nhng khon tin mà doanh nghip có th mang Ụi Ụu tỦ
mà không h mt chi phí.
Mi phỦõng thc thu chi tin Ụu có nhng Ủu Ụim và nhỦc Ụim. Vì vy
doanh nghip cn phi so sánh gia li ích và chi phí ca mi phng thc đ có th
đa ra nhng quyt đnh đúng đn mang li li ích ti đa cho doanh nghip. Sau đây là
mô hình mà doanh nghip có th dùng đ đánh giá hiu qu ca các phng thc thu
tin bng cách so sánh gia chi phí tng thêm vi li ích tng thêm.
Qun lý ế tr, tn kho
Trong quá trình luân chuyn vn ngn hn phc v cho sn xut kinh doanh thì
hàng hóa d tr, tn kho có Ủ ngha rt ln cho hot đng ca doanh nghip. Có th ví
nó nh cht xúc tác bôi trn giúp cho chu k sn xuát kinh doanh ca doanh nghip
14
đc hot đng liên tc, không gián đon. Hn na, trc nhng bin đng ngày mt
gia tng ca th trng thì hàng hoá d tr, tn kho giúp cho doanh nghip gim thit
hi mt cách đáng k. Tuy nhiên, nu d tr quá nhiu s làm tng chi phí lu kho, chi
phí bo qun và gây đng vn. Vì vy, cn c vào k hoch sn xut kinh doanh ca
doanh nghip, kh nng sn sàng cung ng ca nhà cung cp cùng vi nhng d đoán
bin đng ca th trng, doanh nghip cn xác đnh mt mc tn kho hp lỦ trong
tng thi đim nhm nâng cao hiu qu s dng tài sn ngn hn cho doanh nghip,
góp phn nâng cao hiu qu hot đng ca doanh nghip.
Hàng tn kho bao gm tt c các ngun lc d tr nhm đáp ng nhu cu hin ti
và trong tng lai ca doanh nghip. Hàng hóa tn kho gm 3 loi: Nguyên vt liu
thô, sn phm d dang và sn phm hoàn thành. Nguyên liu thô là nhng nguyên liu
và b phn, linh kin ri do doanh nghip mua và s dng trong quá trình sn xut.
Trong sn xut nu doanh nghip mua nguyên liu vi s lng quá ln hay quá nh
đu không to hiu qu ti u. Bi nu mua vi s lng quá ln s phi chi nhiu
chi phí tn tr và ri ro hàng hóa b hao ht, h hng, mt mát…Mt khác, nu mua
nguyên liu vi s lng quá nh có th dn đn gián đon sn xut và làm tng
nhng chi phí không cn thit và không đt hiu qu cao. Trong mt doanh nghip
hàng tn kho bao gi cng là mt tài sn có giá tr ln nht trên tng giá tr tài sn ca
doanh nghip đó. Thông thng hàng tn kho chim ti 40 tng giá tr tài sn
ca doanh nghip. Chính vì vy, qun lỦ hàng tn kho là mt mt vn đ ht sc quan
trng và đc bit ca mi doanh nghip.
Tn kho là cu ni gia sn xut và tiêu th. Ngi bán nào cng mun mc tn
kho cao đ có th đáp ng nhanh chóng nhu cu ca khách hàng. Nhân viên ph trách
sn xut cng mong mun mt mc tn kho ln đ h có th lp k hoach sn xut d
dàng hn. Tuy nhiên, vi phòng tài v thì luôn mong mun hàng tn kho đc gi
mc thp nht bi tin nm trong hàng tn kho s không th chi tiêu vào các mc
khác. Do đó, vic qun lỦ hàng tn kho là không th thiu đc qua đó doanh nghip
có th gi mt mc tn kho “va đ” không “tha” cng không “thiu”. Bi khi mc
tn kho lên cao s dn ti các loi chi phí cng tng theo. Ngoài ra, mt s loi hàng
hóa còn d b hao ht, h hng, gim cht lng. Còn nu hàng tn kho mc thp
không đ đáp ng nhu cu khách hàng thì có th b mt khách hàng và làm gim mc
đ cnh tranh trên th trng.
CácăchiăphíăliênăquanătiăqunălỦăkho
- Chi phí đt hàng: Bao gm các chi phí giao dch, chi phí vn chuyn và chi phí
giao nhn hàng. Chi phí đt hàng đc tính bng đn v tin t cho mi ln đt hàng.
Khi doanh nghip đt hàng t mt ngun cung cp t bên ngoài thì chi phí đt hàng
bao gm chi phí chi phí chun b mt yêu cu mua hàng, chi phí đ lp đc mt đn
Thang Long University Library
15
đt hàng nh chi phí thng lng, chi phí nhn và kim hàng hóa, chi phí vn chuyn
và chi phí trong thanh toán.Yu t giá c thay đi và phát sinh chi phí trong nhng
công đon phc tp nh vy đã nh hng đn chi phí cho mi ln đt hàng ca doanh
nghip. Khi đn đt hàng đc cung cp t trong ni b thì chi phí đt hàng ch bao
gm c bn là chi phí sn xut, nhng chi phí phát sinh khi khu hao máy móc và duy
trì hot đng
- Chi phí lu kho: Bao gm tt c các chi phí lu tr hàng trong kho trong mt
khong thi gian xác đnh trc. Chi phí lu kho đc tính bng đn v tin t trên
mi đn v hàng lu kho hoc đc tính bng t l phn trm trên giá tr hàng lu kho
trong mt k. Các chi phí thành phn ca chi phí lu kho bao gm: Chi phí lu tr và
bo qun, chi phí h hng, chi phí thit hi do hàng tn kho b li thi, chi phí bo
him, chi phí thu, chi phí đu t vào hàng lu kho.
Chi phí lu gi và bo qun gm chi phí kho hàng. Nu doanh nghip thuê kho
thì chi phí này chính bng chi phí đi thuê. Nu nhà kho thuc quyn s hu ca doanh
nghip thì chi phí này bng chi phí c hi khi s dng nhà kho. Ngoài ra chi phí lu
kho và bo qun bao gm các chi phí khu hao các thit b h tr cho hot đng kho
nh bng truyn.
Hàng tn kho ch có giá tr khi nó có th bán đc. Chi phí li thi th hin cho
s gim sút giá tr hàng trong kho do tin b khoa hc k thut hay thay đi kiu dáng
và tt c nhng tác đng này làm chi hàng tn kho tr nên khó bán trên th trng. Chi
phí h hng th hin s gim giá tr ca hàng tn kho do các tác nhân lỦ hoá nh cht
lng hàng hóa b bin đi hoc gãy v.
Các thành phn khác ca chi phí tn kho nh chi phí bo him hàng tn kho
trc các him ha nh mt cp, ha hon và các thm ha t nhiên khác. Ngoài ra,
các doanh nghip còn phi tr các loi thu khác theo quy đnh ca đa phng ca
chính ph trên chi phí hàng tn kho ca doanh nghip.
Qun lý các khon phi thu
Trong nn kinh t th trng, vic mua bán chu hay còn gi là tín dng thng
mi là mt hot đng không th thiu đi vi mi doanh nghip. Do đó, trong các
doanh nghip hình thành khon phi thu.
Tín dng thng mi bao gm c mt tích cc và không tích cc. im mnh
ca tín dng thng mi th hin vic giúp cho doanh nghip thu hút khách hàng,
duy trì lng khách hàng trung thành hàng nm, đy nhanh tc đ tiêu th sn phm,
m rng th trng kéo theo s gia tng v doanh thu và li nhun cng nh góp phn
gim lng hàng tn kho. T đó, làm tng hiu qu s dng tài sn. Tuy nhiên, bên
cnh nhng mt tích cc tín dng thng mi mang li thì doanh nghip cng có th