Công ty phát triển Cầu 12

Lời mở đầu
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan
trọng, nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất
lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%) là điều kiện thu hút
vốn nớc ngoài trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá .
Trong xu thế phát triển chung, đặt biệt trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực
đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha từng có ở nớc ta. Điều đó có nghĩa
là vốn đầu t xây dựng giao thông cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra làm sao quản lý
vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện
sản xuất xây dựng cơ bản trải qua khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu
...) địa bàn sản xuất luôn thay đổi thời gian kéo dài có khi lên tới vài năm.
Là sinh viên chuyên ngành kế toán kiểm toán qua quá trình học tập và
nghiên cứu lý thuyết đồng thời đợc thực tập thực tế tại Công ty cầu 12, tôi cảm
thấy công tác kế toán trong nền kinh tế thị trờng là một vấn đề cực kỳ quan
trọng, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền
kinh tế. Chính vì thế, tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là một vấn đề hết sức quan
trọng trong các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo đúng
nguyên tắc tài chính công khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, đồng
thời đảm bảo lợi ích hài hoà của chủ doanh nghiệp và ngời lao động.
Báo cáo thực tập gồm:
+ Lời nói đầu.
+ Chơng I: Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cầu 12
+ ChơngII: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12.
Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên không
tránh khỏi sự thiếu sót. Tôi rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các anh, chị trong
phòng Tài chính kế toán và thầy cô giáo.
1
Phần I: Quá trình hình thành và phát triển
công ty cầu 12

I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cầu 12

1. Quá trình hình thành.
Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây
dựng công trình giao thông I - Bộ giao thông vận tải.
Tên giao dịch quốc tế là: Contruction Company No12 - Viết tắt là CC12.
Trụ sở chính: Thị Trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh: xây dựng cơ bản
Tiền thân của công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực thành lập ngày 17 tháng
8 năm 1952 - là đơn vị xây dựng cầu đầu tiên của Việt Nam với cơ sở vật chất nghèo
nàn. Qua nhiều năm xây dựng và trởng thành với nhiều tên gọi khác nhau, năm 1977
đội cầu chủ lực đợc chuyển tên thành Xí nghiệp cầu 12. Từ đó, Xí nghiệp Cầu 12 đã
có những chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang chế độ kinh doanh với ph-
ơng châm tự trang trải tiến tới đủ sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và vơn ra
thị trờng quốc tế.
Đến năm 1993, do sự phát triển ngày càng lớn mạnh và do yêu cầu tổ chức
quản lý kinh doanh, Xí nghiệp cầu 12 đã đổi tên thành Công ty cầu 12 theo quyết
định số 324/QĐ/TCCB-LĐ ngày 04/03/1993 của Bộ giao thông vận tải.
Năm mơi năm xây dựng và trởng thành, từ một đội cầu với máy móc thiết bị
thô sơ, đến nay Công ty Cầu 12 đã có những bớc tiến dài. Công ty đã sửa chữa và
xây dựng mới trên 200 lợt chiếc cầu lớn, nhỏ với tổng chiều dài hơn 68.850 mét. Từ
thời kỳ đầu chiến tranh Công ty Cầu 12 luôn đảm nhận công việc xây dựng mới và
sửa chữa các cây cầu nơi tuyến lửa cũng nh hậu phơng đảm bảo giao thông xuyên
suốt phục vụ cho tiền tuyến. Hoà bình lập lại, Công ty cầu 12 cùng với đồng bào
chiến sỹ cả nớc xây dựng đất nớc với nhiều cây cầu hiện đại to lớn - đa đất nớc ta
dần tiến kịp các nớc trong khu vực và thế giới trong việc phát triển và hiện đại hoá
mạng lới giao thông. Trong quá trình xây dựng và trởng thành Công ty Cầu 12 luôn
đi đầu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ với tất cả các loại kết cấu kỹ thuật công
trình và thi công bằng giải pháp đã có ở Việt nam.
Một số cầu lớn công ty đã từng tham gia hoặc trực tiêp xây dựng : Cầu Chơng
Dơng (1983-1985),Cầu Thái Bình(1986-1990), Cầu Đò Quan (1989-1994),Cầu
Hồng Phú,...

2
Với những thành tích lớn lao Công ty cầu 12 đã đợc nhà nớc 2 lần phong
tặng Đơn vị anh hùng lao động (năm 1985 và 1997), tặng thởng nhiều huân huy ch-
ơng các loại cho tập thể, cá nhân anh hùng lao động.
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cầu 12 là đơn vị chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông.
Do đó, chức năng nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng, sửa chữa và nâng cấp
các công trình giao thông.
Công ty Cầu 12 đợc thành lập với số vốn kinh doanh là 3.585 triệu đồng.
Trong đó:
+ Vốn cố định: 2.107 triệu đồng
+ Vốn lu động: 1.478 triệu đồng
Bao gồm các nguồn vốn:
+ Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 1.304 triệu đồng
+ Vốn do doanh nghiệp tự bổ sung: 1.137 triệu đồng
+ Vốn vay: 1.144 triệu đồng
Theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 113/BXD/CSKD ngày 02/07/1998 của
Bộ xây dựng thì Công ty cầu 12 có năng lực hành nghề xây dựng nh sau:
Thực hiện các công việc xây dựng gồm:
+ Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình;
+ Thi công các loại móng công trình;
+ Xây lắp các công trình kết cấu;
+ Lắp đặt thiết bị cơ - điện - nớc công trình;
+ Hoàn thiện xây dựng;
Thực hiện xây dựng các công trình gồm:
+ Xây dựng các công trình giao thông;
+ Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công
nghiệp nhóm C.
Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp
tác liên doanh với một số hãng, công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công

một số công trình trong nớc và nớc ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp.
Hàng năm, công ty đều hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng nhiều cây cầu
ở nhiều địa phơng. Công nhân luôn có việc làm, lợi nhuận tăng và đóng góp cho
ngân sách nhà nớc ngày càng nhiều.
3
Năm mơi năm qua, từ nhiệm vụ đảm bảo giao thông chuyển sang xây dựng
kinh tế việc xây dựng và khôi phục mới hàng trăm cây cầu lớn nhỏ bằng các loại kết
cấu và thi công bằng các giải pháp đã có ở Việt Nam từ đơn giản đến phức tạp. Một
số cảng sông, cảng biển, sân bay CC12 cũng đã từng thi công.
CC12 luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làm cầu và luôn chủ
động chiếm lĩnh thị trờng cầu mới tại Việt nam. Bằng chất lợng các sản phẩm cầu
của mình, uy tín cũng nh cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nớc ngay
càng đợc mở rộng.
Những năm gần đây, CC12 đã hợp tác liên doanh liên kết với một số hãng,
công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công xây dựng một số công trình
trong và ngoài nóc có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp.
CC12 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, những công trình
hoàn thành nghiệm thu đã đợc đánh giá cao về kỹ thuật mỹ thuật, chất lợng và tiến
độ thi công đem lại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo đời sống cho 1.174 CBNV trong
công ty, thu nhập bình quân 1.000.000đ/ngời /tháng.
Để đạt đợc những thành tựu đó, lãnh đạo công ty đã không ngừng nâng cao
trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính để theo kịp với đà phát triển của đất nớc.
Cùng với đội ngũ thợ lành nghề kế tục nhiều đời, có tính kỷ luật cao chiếm 14.3%
tổng số thợ chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ s kỹ thuật, kinh tế và đốc công năng động
sáng tạo đã và đang đợc trẻ hoá. Qua quá trình xây dựng và trởng thành đến nay
CC12 đã đợc nhà nớc trao tặng nhiều huy chơng các loại.
Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty thể hiện qua các chỉ tiêu sau
Bảng số 01: Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

1 Giá trị tổng sản lợng 124.000 125.000 195.000 218.000
2 Nguồn vốn chủ sở hữu 20.873 22.116 24.000 28.000
3 Giá trị sản lợng 100.080 103.240 107.900 116.700
4 Doanh thu 107.683 114.487 135.420 186.434
5 Nộp ngân sách nhà nớc 3.416 4.760 2.113 7.857
6 Lợi nhuận trớc thuế 1.776 1.695 2.500 3.500

4
3 .Đặc điểm sản xuất kinh doanh
3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty đặt dới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Ban giám
đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng xí nghiệp đơn vị trực thuộc. Giúp việc cho Ban giám
đốc là các phòng ban chức năng nghiệp vụ.
Đối với Công ty Cầu 12 ta có thể thấy bộ máy quản lý theo sơ đồ 2
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Phòng kỹ thuật thi công : Có nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi
công của toàn công ty, tham gia tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét
sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của
các phòng đối với các đơn vị trực thuộc.
+ Phòng quản lý chất lợng : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát, chỉ đạo các
công trình thực hiện theo đúng thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, đảm bảo
chất lợng công trình, giảng dạy đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay
nghề để đáp ứng nền công nghệ tiên tiến.
+ Phòng kinh tế thị trờng : Tiếp cận thị trờng tìm hiểu các dự án tham gia đấu
thầu cho công ty. Nghiên cứu và lập hồ sơ thi công. Tính giá thành hoàn thiện hồ
sơ thầu
+ Phòng quản lý vật t :Nghiên cứu hồ sơ thiết kế để lấy chủng loại vật t cần thiết
cho công trình. Lập kế hoạch mua sắm xây dựng định mức tiêu hao vật t cho các
công trình . Theo dõi số lợng cung cấp vật t cho các công trình, giám sát sử dụng
vật t đó có đúng mục đích hay không.

+ Phòng quản lý thiết bị : Cung cấp các tính năng tác dụng, công suất của từng
thiết bị, lập kế hoạch thiết bị cho các hồ sơ thiết kế, có quy trình hoạt động bảo
quản , bảo dỡng của từng thiết bị để ngời đợc giao sử dụng thực hiện. Mở sổ sách
theo dõi máy móc thiết bị để biết rõ tình trạng cụ thể và có biện pháp xử lý kịp
thời. Hớng dẫn, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của các chuyên viên và
công nhân sử dụng máy.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Phải chịu trách nhiệm chính trong công việc tham
mu cho giám đốc công tác giao khoán và cấp kinh phí khoán cho các công trình.
Tham mu ký hợp đồng thầu phụ, thanh lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõi tình
hình thực hiện kế hoạch.
+ Phòng tổ chức cán bộ lao động : Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty
về các lĩnh vực nh xây dựng phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý
cán bộ, quản lý lao động, đào tạo, bồi dỡng tuyển dụng lao động hợp lý, quản lý
quỹ lơng.
5
+ Phòng tài chính kế toán : Tham mu về tài chính cho giám đốc, phản ánh trung
thực kịp thời tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt
động kinh tế từ đó giúp giám đốc công ty nắm bắt đợc tình hình cụ thể của công
ty, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị
trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp tài chính kế toán của công ty cho các đơn
vị.
+ Phòng an toàn lao động: Phổ biến các chính sách chế độ, tiêu chuẩn quy phạm
về an toàn lao động của nhà nớc đến ngời lao động, ....
+ Phòng hành chính quản trị : Tiếp nhận và trình giám đốc công văn giấy tờ,
điện, fax đến và đi, vào sổ sách theo dõi và lu trữ các công văn cho đơn vị. Quản lý
và sử dụng con dấu sao cho đúng giá trị pháp lý. Quản lý toàn bộ đất đai, nhà cửa,
và các trang thiết bị của công ty.
Sơ đồ 02: Bộ máy quản lý công ty cầu 12
Các đ
Các đơn vị thành viên của công ty

Công ty chia lực lợng lao động ra thành các xí nghiệp, chi nhánh, các đội
công trình nên dới các đơn vị trực thuộc này cũng đợc phân ra thành các bộ phận
chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động, tiền lơng, an toàn, các đội sản xuất. Các đơn
6


Ban giám đốc
Phòng
kỹ
thuật
thi
công
Phòng
quản
lý chất
lợng
Phòng
kinh tế
thị tr-
ờng
Phòng
quản
lý vật
t
Phòng
quản
lý thiết
bị
Phòng
kế

hoạch
kinh
doanh
Phòng
tổ
chức
cán bộ
lao
động
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
an
toàn
lao
động
Phòng
hanh
chính
quản
trị
Chi
nhánh
tại
thành
phố
HCM

Xí
nghiệp
XDCT
Đội
quản lý
máy
móc
thiết bị
Xởng
sửa
chữa
Đội
vận tải
Đội
thi
công
cơ
giới
Đội
công
trình
từ đội
120
đến
130
vị này đợc phép mở tài khoản chuyên chi ở ngân hàng; đợc quản lý tài chính theo
nguyên tắc hạch toán kế toán xí nghiệp thành phần, mở sổ sách cập nhật số liệu
của chứng từ thu chi theo hớng dẫn của phòng kế toán tài chính công ty. Các đơn
vị chủ động tổ chức sản xuất và quản lý đảm bảo an toàn lao động, hạch toán có
lãi, hoàn thành các khoản trích theo quy định. Khi thu đợc tiền ở công trình thì

chuyển về tài khoản của công ty.
Phần giao khoán cho đội công trình bao gồm
Đối với các đội, công trờng nhận khoán khi nhận đợc bản giao khoán phải
căn cứ vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi công của phòng kinh tế kỹ thuật, giao cho
các tổ nhóm. Với cơ chế giao khoán , càng tiêu hao ít chi phí thì phần đội đợc h-
ởng càng nhiều cho nên đã thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Phần lãi từ công trình sẽ đợc phân phối nh sau:
+ 50% quỹ phát triển sản xuất.
+ 30% quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, 10% quỹ dự phòng tài chính, 5% quỹ
trợ cấp mất việc làm.
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do đặc thù công việc lu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả nớc
và trong cùng một thời gian công ty phải thờng xuyên triển khai thực hiện nhiều
hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau. Để đáp ứng đợc yêu cầu
thi công công ty có các đơn vị trực thuộc
- Chi nhánh công ty cầu 12 tại thành phố Hồ Chí Minh
- Xí nghiệp XDCT: Tổ chức hạch toán và quản lý theo cơ chế xí nghiệp
thành viên
- Đội quản lý máy, thiết bị chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết
bị của công ty.
- Xởng sửa chữa : Hoạt động nh một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa
chữa xe và các thiết bị thi công của công ty
- Đội vận tải
- Có 11 đội công trình có tên từ đội 120 đến đội 130, có nhiệm vụ trực
tiép thi công các hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến
độ và yêu cầu kỹ thuật mà công ty đa ra. ( Xem sơ đồ 2)
3.3.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh
CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau:
- Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất
kinh doanh rộng trên khắp cả nớc

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài , thời gian thi công một cây cầu thờng kéo
dài 1 đến 3 năm. Vì chu kỳ sản xuất dài và sản phẩm cầu đợc đầu t bằng nguồn
7
vốn ngân sách nhà nớc nên thờng bị thanh toán chậm. Do đó, công ty thờng xuyên
phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả một khoản lãi vay rất lớn.
- Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật
cao, thiết bị thi công tiến độ và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất
nh sau:
8
Sơ đồ 03: Quy trình thi công cầu
Nền móng
cọc
Bệ, Thân,
Mố trụ
Thi công phần
trên(bằng dây
văng)
Hoàn thiện
và thi công
phần mặt.
Đóng
cọc
Khoan
nhồi
Rung
cọc ống
Đính
chìm
Bệ
Kiểm tra

chất lợng
cọc
Đập đầu
cọc
Uốn cốt thép
cọc
Lắp ván
khuôn cốt thép
bệ
Đổ bê tông
Thân
Lắp dựng ván
khuôn đà giáo
thân.
Lắp đặt và buộc
cốt thép thân
Đổ bê tông thân
Thi công
phần tháp
Lắp cac đốt
dầm và
căng cáp
Điều chỉnh
phần lực
căng cáp