HƯỚNG dẫn sử DỤNG WORD 2003

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WORD 2003
1. Đánh số trang:
Hay nói chung là đánh số trang là 1 tại bất kỳ vị trí nào trong bản Word.
Đầu tiên, từ Menu chọn Insert/Break > sau đó chọn [Next Page]

Tiếp đến, con trỏ chuột lúc này đang nằm trên trang 3, lại vào Insert/Page
Numbers >chọn Format

> chỉnh tham số Start at là 1 nhé! (chứ hổng phải là 3, mình nhầm câu hỏi
củabạn)

Bạn muốn bỏ mấy đánh số trang của mấy trang trước (trong Section 1) thì
phải vào phần Header and Footer của Section 2 sau đó nháy chuột vào Số
trang rồi bỏ Phần Link To Previous đi.Cuối cùng là xóa trang của Section 1
đi là được
2. Tạo mục lục:
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo Mục Lục tự động trên word
2003, chỉ với vài cú tích đơn giản.
Sau khi đã tạo xong nội dung báo cáo hay gì đó. Bạn cần tạo mục lục
cho nó
Bước 1: Tại trang bạn muốn đặt mục lục. bạn ghi chữ MỤC LỤC rồi căn
giữa. sau đó xuống dòng. Các bạn chọn căn trái cho con trỏ chuột.
- tiếp theo các bạn chọn View rồi tìm đến mục Outline như hình dưới.

Bước 2: Sau khi click chọn Outline các bạn sẽ thấy như hình dưới.
- Các bạn tích chọn đầu dòng muốn hiển thị.
- tại mục 2 các bạn tích chọn (Level_1) cho mục hiển thị ngoài cùng
VD như CHƯƠNG I OR CHƯƠNG II trong các báo cáo của các bạn ấy. các
mục nhỏ hơn như 1.1 hay 1.2 các bạn để Level 2. còn 1.1.1 hay 1.2.1 các
bạn chọn Level 2 Cái này tùy các bạn. mình nói thế chắc các bạn đã hiểu
phần nào cái này mình sẽ trình bầy kỹ ở dưới.

Bước 3: như đã nói ở bước 2 các bạn tích đầu dòng cho phần con của VD
phần con của chương I . ở đây mình lấy vd là phần con của lời bài hát là
Mục 2. và chọn Level là 2.

Bước 4: Sau đó các bạn lưu thiết lập lại bằng các bạn bết rồi đây hình
dưới J


Bước 5: Sau khi lưu xong. Các bạn nhấn vào thẻ View rồi chọn hiển thị là
Print Layout để quay về định dạng trình soạn thảo bình thường. như hình
dưới.


Bước 6 : Sau khi trở về trình soạn thảo quen thuộc, các bạn lết chuột về phần
mục lục mà các bạn đã tạo trước hay nói cách khác là nơi các bạn muốn đặt
mục lục. ( Chú ý : Với một bản báo cáo có nhiều đầu dòng cần hiển thị. Mà
các bạn muốn đặt mục lục ở trang đầu hay thứ 2 . 3 gì đó miễn là phía trước
nội dung . thì các bạn nên ước lượng số ký tự sẽ hiển thị trong mục lục
chiếm khoảng bao nhiêu trang . để khi trèn mục lục thì số trang không bị
nhảy – khi làm các bạn sẽ vỡ ra thôi)
- các bạn chọn thẻ Insert/ Reference/ Index and Tables… . như hình dưới.
Bước 7: Sau khi chọn Index and Tables… các bạn sẽ thấy một cửa sổ như
sau
- Tại thẻ Index các bạn tích chọn mục 2 để hiển thị số trang.
- Mục 3 là chọn dòng cách ngang hiển thị
Bước 8: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Table of Contents tích chọn như hình
dưới.
( Chú ý : khi các bạn làm ở bước hai Level các bạn chọn là mấy thì tại mục 2

này các bạn chọn là số đó. Nếu Số Level các bạn chọn nhiều hơn là 4 hay 5
Level mà các bạn chỉ muốn hiển thị 2 hoặc 3 thì các bạn chọn số nhỏ ngược
lại nó sẽ không hiển thị)
Sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Bước 9: Dưới đây là kết quả hiển thị . Chúc các bạn vui vẻ . bạn của các bạn
BaoHTB J