SLIDE Assignment QUẢN TRỊ văn PHÒNG Fpoly

ASSIGNMENT
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
www.poly.edu.vn
MSV: PH01981
thành viên nhóm gồm 3 người
CƠ CẤU
HỒ BÁ THỊNH
NHÓM HƯNG SƠN
MSV: PH1358
NGUYỄN CÔNG ANH
MSV: PH02005
NGUYỄN PHÚC THỊNH
www.poly.edu.vn
CÔNG TY TNHH TM & DV HƯNG SƠN
Địa chỉ: KM06+500 ĐL Thăng Long kéo dài, Thôn Tân
Bình, Xã Yên Bình, Huyện Thạch Thất, TP Hà Nội
Hungson co.,Ltd
✓
tổng vốn đầu tư ban đầu là 5 tỉ đồng
✓
tổng nhân lực ban đầu của công ty là 51 người
✓
ngành nghè kinh doanh chính là nhà phân
phối các sản phẩm liên quan đến ngành nước
Website
www.poly.edu.vn
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ
PHÒNG
KINH
DOANH

PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
KỸ
THUẬT
www.poly.edu.vn
BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - TẦNG 1
www.poly.edu.vn
CỬA HÀNG
BỘ PHẬN BÁN
HÀNG TRỰC TIẾP
TẠI CỦA HÀNG
BỘ PHẬN VẬN
CHUYỂN
W C
BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - TẦNG 2
www.poly.edu.vn
PHÒNG HỌP
PHÒNG GIÁM ĐỐC
WC
LỄ
TÂN
PHÒNG
KẾ TOÁN
BỘ
PHẬN

HÀNH
CHÍNH
TỔNG
HỢP
BỘ PHẬN QL
THỊ TRƯỜNG,
THU NGÂN
BỘ
PHẬN
NHÂN
SỰ
BỘ PHẬN
CHĂM SÓC
KHÁCH HÀNG
BỘ PHẬN
BÁO GIÁ,
PR - MAR
PHÂN LOẠI HỒ SƠ
www.poly.edu.vn
1. Hồ sơ tối cần thiết: các loại hồ sơ rất quan trọng và liên
quan đến đến sự tồn tại của công ty mà không thể thay thế.
2. Hồ sơ quan trọng: các loại hồ sơ về tài chính, kế toán mà
không thể hoặc khó có thể thay thế.
3. Hồ sơ thường dùng: các loại giấy tờ như hợp đồng mua
bán, hoá đơn, phiếu giao hàng, có thể thay thế được.
4. Hồ sơ không cần thiết: cấc loại giấy tờ, hô sơ không còn
mục đích sử dụng
HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ
www.poly.edu.vn
1. Lưu trữ hồ sơ theo thứ thự chữ cái

2. Lưu trữ hồ sơ theo trật tự số tự nhiên
3. Lưu trữ hồ sơ theo chủng loại, đề tài
4. Lưu trữ hồ sơ theo địa danh
5. Lưu trữ hồ sơ theo trật tự thời gian
THANKS FOR LISTENING
TEACHER!
www.poly.edu.vn