Chuyên đề tốt nghiệp hành chính Soạn thảo văn bản và công tác văn thư

Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
1
Khoa khoa hc x häüi
CHỈÅNG 1
KÃÚT QU KHO SẠT CÄNG TẠC SOẢN THO
BAN HNH VÀN BN V VÀN THỈ CA
VIÃÛN KIÃØM SẠT TÄÚI CAO - TP Â NÀÕNG
1. CHỈÏC NÀNG NHIÃÛM VỦ, QUƯN HẢN, CÅ CÁÚU TÄØ
CHỈÏC V MÄÚI QUAN HÃÛ CÄNG TẠC CA VIÃÛN KIÃØM SẠT
TÄÚI CAO- TP Â NÀƠNG.
1.1 Chỉïc nàng nhiãûm vủ, quưn hản v cå cáúu täø chỉïc v mäúi
quan hãû cäng tạc ca Viãûn kiãøm sạt Täúi cao- TP Â Nàơng.
Càn cỉï vo âiãưu 103 v 106 ca hiãún phạp nỉåïc CHCNXH Viãût Nam nàm
1992 â âỉåüc sỉía âäøi v bäø sung theo nghë quút säú 51/2001 QH10 ngy 25
thạng 12 nàm 2001 ca Qúc häi khọa X k hp thỉï 10;
Càn cỉï vo âiãưu 91 ca lût täø chỉïc Qúc häüi.
Càn cỉï vo âiãưu 51 ca lût ban hnh vàn bn quy phảm phạp lût.
Viãûn kiãøm sạt Nhán dán thỉûc hiãûn chỉïc nàng, nhiãûm vủ quưn hản bàòng
nhỉỵng cäng tạc nhỉ sau :
1.1.1. Chỉïc nàng.
Âiãưu 137 hiãún phạp 1992 quy âënh :Viãûn kiãøm sạt Nhán dán Täúi cao thỉûc
hnh quưn cäng bäú v kiãøm sạt cạc hoảt âäüng tỉ Phạp, gọp pháưn âm bo phạp
lût âãø âỉåüc cháúp hnh nghiãm chènh v thäúng nháút.
Viãûn kiãøm sạt Nhán dán cọ hai chỉïc nàng : thỉûc hnh quưn cäng täú v
kiãøm sạt hoảt âäüng tỉ phạp.
Viãûn kiãøm sạt måïi cọ quưn thỉûc hnh quưn cäng täú, quưn cäng täú âỉåüc
thỉûc hiãûn tỉì khi cọ quút âënh khåíi täú vủ ạn hçnh sỉû v kãút thục khi bn ạn ca
ta ạn cọ hiãûu lỉûc phạp lût.
1.1.2 Nhiãûm vủ v quưn hản:
Âiãưu 1 : Thỉûc hnh quưn cäng täú v kiãøm sạt âiãưu tra cạc vủ ạn hçnh
sỉû.

- Khåíi täú vủ ạnh hçnh sỉû, khåíi täú bë cam; u cáưu cå quan âiãưu tra khåíi täú
hồûc thay âäøi quút âënh khåíi täú vủ ạn hçnh sỉû , khåíi täú bë cao nháút ;
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
2
Khoa khoa hc x häüi
- Âỉa ra u cáưu âiãưu tra v u cáưu cå quan âiãưu tra tiãún hnh âiãưu tra,
trỉûc tiãúp tiãún hnh mäüt säú hoảt âäüng âiãưu tra , gii quút cạc tranh cháúp vãư tháøm
quưn âiãưu tra ;
- u cáưu cå quan âiãưu tra khạc phủc cạc vi phảm phạp lût trong hoảt
âäüng âiãưu tra, u cáưu th trỉåíng cå quan âiãưu tra thay âäøi âiãưu tra viãn, xỉí l
nghiãm minh âiãưu tra viãn vi phảm phạp lût trong khi tiãún hnh âiãưu tra, khåíi
täú vãư hçnh sỉû nãúu hnh vi ca âiãưu tra viãn cọ dáúu hiãûu täüi phảm ;
- Quút âënh ạp dủng, thay âäøi hy b biãûn phạp ngàn chàûn, phã chøn,
khäng phã chøn cạc quút âënh ca cå quan âiãưu tra, hy b cạc quút âënh trại
phạp lût ca cå quan âiãưu tra;
Âiãưu 2 : Quút âënh viãûc truy täú bë cam, âçnh chè hồûc tảm âçnh chè
âiãưu tra, âçnh chè hồûc tảm âçnh chè vủ ạn.
Thỉûc hnh quưn cäng täú v kiãøm sạt xẹt xỉí cạc vủ ạn :
* Âc cạo trảng, quút âënh ca viãûn kiãøm sạt nhán dán liãn quan âãún viãûc
gii quút vủ ạn tải phiãn ta ;
- Thỉûc hiãûn viãûc lûn täüi âäúi våïi bë cạo tải phiãn ta så tháøm, phạt biãøu
quan âiãøm vãư viãûc gii quút vủ ạn tải phiãn ta phục tháøm, giạm âäúc tháøm, tại
tháøm, tranh lûn våïi ngỉåìi bo chỉỵa v nhỉỵng ngỉåìi tham gia täú tủng khạc tải
phiãn ta så tháøm, phục tháøm ;
Âiãưu 3 : Kiãøm sạt cạc bn ạn v quút âënh ca ta ạn nhán dán theo
quút âënh ca phạp lt.
* Khi thỉûc hiãûn cäng tạc kiãøm sạt xẹt xỉí cạc vủ ạn hçnh sỉû :
Khạng nghë theo th tủc phục tháøm, giạm âäúc tháøm, tại tháøm v cạc bn

ạn quút âënh ca ta ạn.
Kiãún nghë våïi ta ạn cng cáúp v cáúp dỉåïi khàõc phủc vi phảm trong viãûc
xẹt xỉ í;
* Kiãún nghë våïi cạc cå quan, täø chỉïc hỉỵu quan ạp dủng cạc biãûn phạp
ngỉìa täüi phảm v vi phảm phạp lût ;
Âiãưu 4 : Nãúu cọ dáúu hiãûu täüi phảm thç khåíi täú vãư hçnh sỉû .
Kiãøm sạt viãûc gii quút cạc vủ ạn dán sỉû, hän nhán v gia âçnh, hnh
chênh v kinh tãú, lao âäüng v nhỉỵng viãûc khạc theo quy âënh phạp lût.
Kiãøm sạt viãûc thủ l, láûp häư så vủ ạn.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
3
Khoa khoa hc x häüi
* Khåíi täú vủ ạn theo quy âënh ca ta ạn phạp lût, tham gia cạc phiãn
ta, phạt biãøu cạc quan âiãøm ca mçnh vãư viãûc gii quút vủ ạn;
Kiãøm sạt cạc bn ạn, quút âënh ca ta ạn nhán dán, nhàòm u cáưu ta ạn
nhán dán ạp dủng nhỉỵng biãûn phạp kháøn cáúp tảm thåìi theo quy âinh phạp lût.
* Khi thỉûc hiãûn viãûc gii quút cạc vủ ạn dán sỉû, hän nhán v gia âçnh,
hnh chênh, kinh tãú, lao âäüng v nhỉỵng viãûc khạc theo quy âënh ca phạp lût,
Viãûn kiãøm sạt Nhán dán cọ quưn :
+ Khạng nghë theo th tủc phục tháøm, giạm âäúc tháøm, tại tháøm cạc bn
ạn, quút âënh ca ta ạn nhán dán.
+ Kiãún nghë våïi ta ạn nhán dán cng cáúp v cáúp dỉåïi khàõc phủc nhỉỵng vi
phảm phạp lût,trong viãûc nãúu cọ dáúu hiãûu täüi phảm thç khåíi täú vãư hçnh sỉû.
* Kiãøm soạt viãûc thi hnh ạn :
Viãûn kiãøm sạt nhán dán kiãøm sạt viãûc tn theo phạp lût ca ta ạn nhán
dán, cå quan thi hnh ạn, cháúp hnh viãn, cå quan täø chỉïc v cạ nhán liãn quan
trong viãûc thi hnh bn ạn quút âënh â cọ hiãûu lỉûc phạp lût v nhỉỵng bn ạn,
quút âënh âỉåüc thi hnh ngay theo quy âënh ca phạp lût nhàòm âm bo cạc

bn ạn, quút âënh âọ thi hnh âụng phạp lût, âáưy â këp thåìi.
u cáưu ta ạn nhán dán, cå quan thi hnh ạn cng cáúp v cáúp dỉåïi, cháúp
hnh viãn, cạc cå quan, täø chỉïc v cạ nhán cọ liãn quan âãún viãûc thi hnh ạn
thỉûc hiãûn nhiãûm vủ ca mçnh theo quy âënh ca phạp lût.
Trỉûc tiãúp kiãøm sạt viãûc tn theo phạp lût trong viãûc thi hnh ạn ca cå
quan thi hnh ạn cng cáúp v cáúp dỉåïi, cháúp hnh viãn, cạc cå quan, täø chỉïc cạ
nhán cọ liãn quan v viãûc gii quút khạng cạo, khiãúu nải, täú cạo âäúi våïi viãûc thi
hnh ạn;
Tham gia viãûc xẹt gim thåìi hản cháúp hnh viãûc thi hnh hçnh phảt, xọa
ạn têch, âãư nghë miãùn cháúp hnh hçnh phảt theo quy âënh ca phạp lût.
Khạng nghë våïi ta ạn nhán , cå quan thi hnh cng cáúp v cáúp dỉåïi hnh
viãn, cạc cå quan, täø chỉïc cọ trạch nhiãûm trong viãûc thi hnh ạn, u cáưu âçnh
chè viãûc thi hnh ạn, sỉía âäøi hồûc bi b quút âënh cọ vi phảm phạp lût trong
viãûc thi hnh ạn, cháúm dỉït viãûc lm vi phảm phạp lût trong viãûc thi hnh ạn,
nãúu cọ dáúu hiãûu täüi phảm thç khåíi täú vãư hçnh sỉû trong trỉåìng håüp phạp lût quy
âënh thç khåíi täú vãư dán sỉû.
Kiãøm sạt viãûc tảm giỉỵ, tảm giam, qun l v giạo dủc ngỉåìi cháúp hnh ạn phảt;
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
4
Khoa khoa hc x häüi
Trỉûc tiãúp kiãøm sạt tải nh tảm giỉỵ, trải tảm giam v trải giam, kiãøm tra häư
så ti liãûu ca cå quan cng cáúp v cáúp dỉåïi cọ trạch nhiãûm gàûp, hi ngỉåìi bë
tảm giỉỵ, tảm giam, cháúp hnh ạn phảt t vãư viãûc giam, giỉỵ, tiãúp nháûn v viãûc gii
quút khiãúu nải, täú cạo vãư viãûc tảm giỉỵ, tảm giam, giạo dủc ngỉåìi cháúp hnh ạn
phảt t ;
u cáưu cå quan cọ trạch nhiãûm cng cáúp v cáúp dỉåïi kiãøm tra nåi tảm
giỉỵ, tảm giam qun l v giạo dủc ngỉåìi cháúp hnh ạn phảt t v thäng bạo kãút
qu cho Viãûn kiãøm sạt Nhán dán ;

Khạng nghë våïi cå quan cng cáúp v cáúp dỉåïi u cáưu âçnh chè viãûc thi
hnh, sỉía âäøi hồûc bi b quút âënh cọ vi phảm phạp lût, cháúm dỉït viãûc lm vi
phảm phạp lût v xỉí l ngỉåìi vi phảm phạp lût ;
Phạt hiãûn v xỉí l këp thåìi cạc trỉåìng håüp sai, quút âënh tr tỉû do ngay
cho ngỉåìi bë tảm giỉỵ, tảm giam, cháúp hnh ạn phảt t khäng cọ càn cỉï v trại
phạp lût, khi phạt hiãûn cọ dáúu hiãûu täüi phảm thç khåíi täú hồûc u cáưu cå quan
âiãưu tra khåíi täú vãư hçnh sỉû.
1.1.2. Cạch thỉïc hoảt âäüng :
Sỉû âäøi måïi täø chỉïc v hoảt âäüng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán khäng phi
l sỉû thay âäøi hon ton bn cháút ca hoảt âäüng thỉûc hnh quưn cäng täú v
kiãøm sạt viãûc tn theo Phạp lût trong lénh vỉûc tỉ phạp. Âäøi måïi åí âáy âỉåüc coi
l mäüt quạ trçnh kãú thỉìa v phạt triãøn, lm cho hãû thäúng täø chỉïc v hoảt âäüng
ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán ph håüp våïi cạc ngun tàõc m ch nghéa
Mạc_Lãnin v nhỉỵng tỉ tỉåíng ca âng ta â nãu trong sút quạ trçnh tiãún hnh
cüc cạch mảng X häüi ch nghéa, âàûc biãût l giai âoản thỉûc hiãûn âỉåìng läúi âäøi
måïi âáút nỉåïc .
Âäøi måïi täø chỉïc v hoảt âäüng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán phi âm bo
ngun tàõc quưn lỉûc nh nỉåïc l thäúng nháút v cọ sỉû phán cäng v phäúi håüp
chàût ch giỉỵa cạc cå quan nh nỉåïc trong viãûc thỉûc hiãûn ba quưn : láúp phạp,
hnh phạp v tỉ phạp dỉåïi sỉû lnh âảo ca ca Âng cäüng sn Viãût Nam. Sỉû
phán cäng trong cäng viãûc thỉûc hiãûn ba quưn ny khäng phi l sỉû phán láûp, càõt
khục , âäúi chi nhau m cọ sỉû phäúi håüp, häù tråü nhau, tảo thnh sỉïc mảnh täøng
håüp quưn lỉûc nh nỉåïc.
Trong hoảt âäüng thỉûc hnh quưn cäng täú, kiãøm sạt viãûc tn theo phạp
lût trong hoảt âäüng tỉ phạp, cạc viãûn kiãøm sạt nháûn vỉìa kãút håüp sỉïc mảnh ca
nh nỉåïc våïi vai tr to låïn ca nhán dán, phi dỉûa vo dán, cọ biãûn phạp thêch
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
5

Khoa khoa hc x häüi
håüp måí räüng dán ch v âäüng viãn thu hụt nhán dán giạm sạt v giụp âåỵ Viãûn
kiãøm sạt Nhán dán hon thnh chỉïc nàng, nhiãûm vủ âỉåüc giao, phi xáy dỉûng
Viãûn kiãøm sạt Nhán dán vỉìa l cå quan cäng quưn tin cáûy ca nhán dán trãn
màût tráûn âáúu tranh bo vãû tênh thäúng nháút ca phạp chãú x häüi ch nghéa vỉìa
phạt huy mảnh m quưn lm ch ca nhán dán.
Hãû thäúng Viãûn kiãøm sạt Nhán dán thüc hãû thäúng cạc cå quan tỉ phạp.
Vç váûy viãûc âäøi måïi täø chỉïc v hoảt âäüng ca hãû thäúng viãûn kiãøm sạt nhán
dán nọi chung v Viãûn kiãøm sạt nhán dán nọi riãng.
Cạch thỉïc hoảt âäüng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán phi âỉåüc tiãún hnh
âäưng bäü c vãư màût xáy dỉûng phạp lût cng nhỉ täø chỉïc hoảt âäüng thỉûc tiãùn.
Cạch thỉïc hoảt âäüng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán trong thåìi k âáøy mảnh
sỉû nghiãûp cäng nghiãûp họa- sỉû nghiãûp họa âáút nỉåïc hiãûn nay.
1.1.4 Cå cáúu täø chỉïc v mäúi quan hãû cäng tạc:
1.1.4.1 Cå cáúu täø chỉïc:
- Viãûn kiãúm sạt l ngỉåìi âỉïng âáưu ,ngỉåìi âải diãûn ca cå quan hnh chênh,
lnh âảo, qun l âiãưu hnh cạc cäng viãûc, chëu trạch nhiãûm cạ nhán vãư thỉûc
hiãûn nhiãûm vủ, quưn hản ca mçnh cng våïi táûp thãø , chëu trạch nhiãûm vãư cạc
hoảt âäüng ca cå quan nh nỉåïc cáúp trãn :
- Giụp viãûc cho viãûn trỉåíng l Phọ viãûn trỉåíng gäưm :
+ Phọ viãûn trỉåíng
+ Phng nghiãûp vủ
+ Vàn phng
Mäùi phọ viãûn trỉåíng , phng nghiãûp vủ , vàn phng âãưu thỉûc hiãûn nhỉỵng
nhiãûm vủ, quưn hản theo tỉìng lénh vỉûc khạc nhau m viãûn trỉåíng giao chos khi
viãûn trỉåíng âi vàõng v chëu trạch nhiãûm cạ nhán trỉåïc viãûn trỉåíng vãư nhỉỵng
cäng viãûc m mçnh gii quút.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang

6
Khoa khoa hc x häüi
- Giụp viãûc cho viãûn trỉåíng, phọ viãûn trỉåíng l cạc thnh viãn. Mäùi thnh
viãn cọ trạch nhiãûm cháúp hnh quy âënh ca lnh âảo, thỉûc hiãûn cạc nhiãûm vủ
m Viãûn trỉåíng, Phọ Viãûn trỉåíng giao phọ, chëu trạch nhiãûm cạ nhán vãư mäùi
cäng viãûc ca mçnh trỉåïc cå quan cáúp trãn.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
7
Khoa khoa hc x häüi
SÅ ÂÄƯ CÅ CÁÚU TÄØ CHỈÏC V MÄÚI QUAN HÃÛ CÄNG TẠC
Ghi chụ :
Quan hãû chè âảo
Quan hãû phäúi håüp
1.1.4.2 Biãn chãú cạn bäü cå quan :
- Càn cỉï nghë âënh säú 121/NÂ-CP ngy 21 thạng nàm 2003 ca chênh
ph, täøng biãn chãú cå quan nh nỉåïc l 54 ngỉåìi.
- Bng thäúng kã säú lỉåüng cạn bäü ca nhán viãn kiãøm sạt nhỉ sau:
STT Trçnh âäü Säú lỉåüng Ghi chụ
01 Trãn âải hc
02 Âải hc
03 Cao âàóng
04 Trung cáúp
05 THPT
1.2 Chỉïc nàng nhiãûm vủ, quưn hản v cå cáúu täø chỉïc ca
vàn phng Viãûn kiãøm sạt :
1.2.1 Chỉïc nàng.
- Vàn phng viãûn kiãøm sạt cọ chỉïc nàng giụp viãûn kiãøm sạt âiãưu hnh,
phäúi håüp cạc hoảt âäüng chung ca cạc Phng ban, âån vë âm bo cå såí váût

cháút, k thût trong hoảt âäüng ca viãûn kiãøm sạt.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Viãûn trỉåíng
Phọ viãûn trỉåíng
Phng nghiãûp vủ Viãûn trỉåíng
Täø nghiãûp
vủ Bàõc
Miãưn trung
Täø nghiãûp
vủ Nam
Miãưn trung
Täø lại xe
Täø hnh
chênh
Täø bo vãû
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
8
Khoa khoa hc x häüi
- Vàn phng Viãûn kiãøm sạt cọ chỉïc nàng tham mỉu cung cáúp thäng tin âãø
phủc vủ cho hoảt âäüng qun l ca Viãûn kiãøm sạt.
- Vàn phng Viãûn kiãøm sạt l bäü pháûn thỉåìng xun tiãúp nháûn v qun l
häư så, bäü pháûn ny giụp Viãûn kiãøm sạt trong viãûc täø chỉïc, thỉûc hiãûn cạc hoảt
âäüng chung ca cå quan.
- Vàn phng lm viãûc theo chãú âäü th trỉåíng âiãưu hanhf, qun l ton bäü
hoảt âäüng ca cå quan, chëu trạch nhiãûm trỉåïc phạp lût vãư cạc hoảt âäüng trong
lénh vỉûc tham mỉu, lm viãûc theo quy âënh ca phạp lût.
1.2.2 Nhiãûm vủ v quưn hản.
- Vàn phng cọ nhiãûm vủ thu tháûp thäng tin, xỉí l v cung cáúp thäng tin
këp thåìi âạp ỉïng nhu cáưu qun l, chè âảo âiãưu hnh ca th trỉåíng.

- Vàn phng ngoi ra cn giụp viãûc cho Viãûn kiãøm sạt, Viãûn trỉåíng, Phọ
viãûn trỉåíng nhàòm xáy dỉûng chỉång trçnh lm viãûc, kãú hoảch cäng tạc thạng,
qu, 6 thạng, nàm ca Viãûn kiãøm sạt.
- Lm cäng tạc tiãúp dán khi cäng dán âãún khiãúu nải, täú cạo, khi cäng dán
âãún gàûp lnh âảo âãø u cáưu gii quút.
- Qun l bäü mạy täø chỉïc, biãn chãú cạn bäü viãn chỉïc, viãn chỉïc vàn phng.
- Täø chỉïc cäng bäú, truưn âảt cạc nghë âënh, chè thë ca cå quan, cạc vàn
bn quy phảm phạp lût ca cå quan nh nỉåïc cáúp trãn.
- Giụp cå quan Viãûn kiãøm sạt qun l cäng tạc vàn thỉ, lỉu trỉỵ hnh chênh
v hỉåïng dáùn nghiãûp vủ cho cạc âån vë cáúp dỉåïi vãư cäng tạc vàn thỉ lỉu trỉỵ theo
quy âënh ca nh nỉåïc.
- Täø chỉïc cạc cüc hp, häüi nghë ca cå quan.
- Giụp Viãûn kiãøm sạt thỉûc hiãûn nghiãûp vủ v cäng tạc báưu cỉí âải biãøu v
theo quy âënh ca phạp lût v phán cáúp qun l ca Viãûn kiãøm sạt.
- Qun l ti sn, trang thiãút bë, cå såí váût cháút k thût âỉåüc giao theo quy
âënh, âm bo âiãưu kiãûn váût cháút cho bäü mạy ca cå quan hoảt âäüng.
1.2.3 Cå cáúu täø chỉïc.
1.2.3.1 Cạc bäü pháûn ca vàn phng :
Hiãûn nay vàn phng Viãûn kiãøm sạt Nhán dán cọ bäü pháûn sau :
- Cạn bäü Vàn phng - Thäúng kã.
- Cạn bäü thäúng kã lỉu trỉỵ thủ l häư så.
- Bäü pháûn vàn thỉ âạnh mạy. Photo.
- Bäü pháûn kãú toạn.
- Bäü pháûn tiãúp dán, thủ l gii quút âån.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
9
Khoa khoa hc x häüi
- Bäü pháûn nhán viãn lại xe, bo vãû, tảp vủ.

1.2.3.2 Chỉïc nàng ca tỉìng bäü pháûn nhỉ sau :
- Cạn bäü vàn phng - Thäúng kã : Cọ chỉïc nàng tham mỉu cho lnh âảo v
giụp âåỵ häù tråü cạc cäng viãûc vàn phng.
- Bäü pháûn thäúng kã lỉu trỉỵ thủ l häư så :
- Bäü pháûn vàn thỉ âạnh mạy photo : Cọ chỉïc nàng qun l vàn bn âãún,
âi v cạc loải säø sạch trong hoảt âäüng ca cå quan, qun l v sỉí dủng con dáúu.
SÅ ÂÄƯ CÅ CÁÚU CA VIÃÛN KIÃØM SẠT NHÁN DÁN TP. Â
NÀƠNG
Ghi chụ :
Quan hãû chè âảo
Quan hãû phäúi håüp
1.2.4 Trçnh âäü âäüi ng cạn bäü v thiãút bë vàn phng.
1.2.4.1 Âäüi ng cạn bäü vàn phng.
- Biãn chãú ca vàn phng l ngỉåìi våïi trçnh âäü sau :
STT Trçnh âäü Säú lỉåüng Ghi chụ
01 Trãn âải hc 0
02 Âải hc 5
03 Cao âàóng 3
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Chạnh vàn phng
Thäúng kã
lỉu trỉỵ,
thủ l
häư så
Bäü pháûn
vàn thỉ
âạnh mạy
photo
Bäü pháûn

kãú toạn
Bäü pháûn
tiãúp nháûn,
thủ l gii
quút âån
Bäü pháûn
lại xe, bo
vãû, tảp vủ
Trổồỡng cao úng ọng Aẽ Trang
10
Khoa khoa hoỹc xaợ họỹi
04 Trung cỏỳp 10
05 THPT 7
GVHD: Ló Thở Họửng Huóỷ SVTH: Phaỷm Thở Thuùy Loan -
lồùp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
11
Khoa khoa hc x häüi
1.2.4.2 Bn, thäúng kã ti liãûu näüp lỉu, 01 mạy photo, 01 mạy
in dng âãø nin vàn bn tỉì mạy tênh, 01 mạy Fax, 01 âiãûn trang
thiãút bë vàn phng :
Âãø phủc vủ cho hoảt âäüng, qun l cäng viãûc ca vàn phng Viãûn kiãøm
sạt â tiãún hnh qun l häư så, vàn bn âãún, vàn bn âi bàòng mạy tênh nãn trang
thiãút bë ca vàn phng âỉåüc trang thiãút bë hiãûn âải, k lỉåỵng hån : 02 mạy tênh
dng âãø soản tho vàn bn, qun l vàn thoải cäú âënh, dng âãø trao âäøi thäng tin,
t âỉûng häư så cáưn âỉåüc bo qun, mạy quảt , bn ghãú cọ tênh nàng ph håüp v
âáưy â cạc dủng củ vàn phng pháøm cáưn thiãút. Cạch bäú trê trong trang thiãút bë
cho vàn phng nhçn chung ráút ph håüp våïi cäng viãûc, tảo thûn låüi cho cäng tạc
gii quút, qun l vàn bn, giáúy tåì mäüt cạch nhanh chọng hiãûu qu giụp cho
nhán viãn vàn phng hon thnh täút nhiãûm vủ, tàng nàng sút lm viãûc.

SÅ ÂÄƯ TRANG THIÃÚT BË VÀN PHNG
Ghi Chụ :
1. Cỉía ra vo.
2. Ghãú ngäưi chåì.
3. Bng näüi quy.
4. Bng niãm quút.
5. Mỉïc bçnh phong.
6. Bn lm viãûc.
7. Ghãú
8. Mạy tênh.
9. Âiãûn thoải.
10. Mạy Fax
11. Mạy in
12. Mạy photo
13. T häư så
14. T ti liãûu.
15. Cáy mọc ạo.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
1

3

4

5

15
14
6

10
11
8
13
12

2
6

7
8
9

7
Trổồỡng cao úng ọng Aẽ Trang
12
Khoa khoa hoỹc xaợ họỹi
GVHD: Ló Thở Họửng Huóỷ SVTH: Phaỷm Thở Thuùy Loan -
lồùp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
13
Khoa khoa hc x häüi
2. Thỉûc tiãùn cäng tạc soản tho ban hnh vàn bn v cäng tạc
vàn thỉ ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán TP. Nàơng.
2.1 Tháøm quưn ban hnh vàn bn :
Càn cỉï lût täø chỉïc Viãûn kiãøm sạt Nhán dán nàm 2002.
Càn cỉï lût ban hnh van bn quy phảm phạp lût nàm 1996 (sỉía
âäøi bäø sung lût ban hnh vàn bn quy phảm phạp lût ngy 16 thạng 12 nàm 2002).
Càn cỉï nghë âënh 110/2004 NÂ-CP ngy 08/4/2004 ca chênh ph
vãư cäng tạc vàn thỉ.

Càn cỉï theo quy âënh ca nh nỉåïc Viãûn kiãøm sạt Nhán dán- TP. Â
Nàơng cọ tháøm quưn ban hnh âäúi våïi 02 loải vàn bn :
- Càn cỉï vo âiãưu 01 ca lût ban hnh vàn bn quy phảm Phạp lût (sỉía
âäøi bäø sung nàm 2002), Viãûn kiãøm sạt Nhán dán cọ tháøm quưn ban hnh 02 vàn
bn : Quút âënh v Chè thë.
- Càn cỉï vo âiãưu 02 ca lût ban hnh vàn bn thç Viãûn kiãøm sạt Nhán
dán cọ tháøm quưn ban hnh cạc loải vàn bn thäng thỉåìng nhỉ sau :
+ Tåì trçnh. + Bạo cạo.
+ Cäng vàn. + Biãn bn.
+ Kãú hoảch. + Giáúy måìi.
+ Thäng bạo. + Giáúy giåïi thiãûu.
Trong nhỉỵng loải vàn bn trãn cäng vàn chiãúm säú lỉåüng låïn nháút, vç vàn
bn l loải phỉång tiãûn giao tiãúp chênh thỉïc nhàòm chè âảo, âän âäúc, nhàõc nhåí,säø
chi v cọ nhiãưu chỉïc nàng âỉåüc sỉí dủng vo nhiãưu mủc âêch khạc nhau.
Ngoi ra cạc loải vàn bn, giáúy tåì trãn, trong quạ trçnh hoảt âäüng, Viãûn
kiãøm sạt Nhán dán cn hçnh thnh cạc loải säø sạch nhỉ : säø lỉu cäng vàn âi, säø
lỉu cäng vàn âãún, säø ghi biãn bn, säø thu, säø chi
* Chỉïc nàng ca cạc loải vàn bn do cå quan ban hnh :
- Quút âënh : l hçnh thỉïc càn bn dng âãø ban hnh hồûc bi b ch
trỉång, chênh sạch, thãø lãû, quy âënh nhỉỵng váún âãư vãư bäü mạy, täø chỉïc nhán sỉû v
nhỉỵng váún âãư khạc thüc phảm vi chỉïc nàng nhiãûm vủ ca cå quan.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
14
Khoa khoa hc x häüi
Vê dủ :
QUÚT ÂËNH
V/v Ban hnh quy chãú vãư cäng tạc vàn thỉ
trong ngnh kiãøm sạt nhán dán

- Chè thë : l hçnh thỉïc do cå quan cáúp trãn gỉíi cå quan cáúp dỉåïi âãø truưn
âảt, chè âảo cå quan cáúp dỉåïi thỉûc hiãûn nhiãûm vủ âỉåüc giao.
Vê dủ :
CHÈ THË
- Cäng vàn : l vàn bn trao âäøi, giao dëch, hỉåïng dáùn gii quút, nhàõc
nhåí cäng viãûc.
Vê dủ :
V/v Gii quút kiãún nghë ca cỉí tri
- Tåì trçnh : l hçnh thỉïc vàn bn cáúp dỉåïi gỉíi lãn cáúp trãn dng âãø trçnh
by chênh sạch, chãú âäü, nhåì cå quan cáúp trãn phã duût.
Vê dủ :
TÅÌ TRÇNH
V/v
- Kãú hoảch: l vàn bn dng âãø âãư ra cạc mủc tiãu, phỉång hỉåïng nhiãûm
vủ v cạc gii phạp âãø âảt âỉåüc mủc tiãu âọ trong mäüt thåìi gian nháút âënh.
KÃÚ HOẢCH
V/v
- Thäng bạo : l hçnh thỉïc vàn bn âãø cạc cå quan truưn âảt , phäø biãún,
bao tin cho cå quan, täø chỉïc khạc biãút vãư mäüt sỉû viãûc â, âang, sàõp diãùn ra trong
cå quan, âån vë mçnh.
Vê dủ :
THÄNG BẠO
V/v Tçnh hçnh cháúp hnh phạp lût vãư cäng tạc kiãøm sạt
tưn tỉì ngy 30/4 - 06/5/2009
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
15
Khoa khoa hc x häüi
- Bạo cạo : l loải vàn bn dng âãø tỉåìng thût, så kãút täøng kãút âãø phn

ạnh tçnh hçnh thỉûc hiãûn nhiãûm vủ lãn cáúp trãn hồûc táûp thãø.
BẠO CẠO
Kãút qu thỉûc hiãûn quy chãú dán ch åí cå såí 2008 phỉång hỉåïng nhiãûm vủ 2009.
- Giáúy måìi : l hçnh thỉïc vàn bn âỉåüc cạc cå quan, täø chỉïc sỉí dủng âãø måìi âải
diãûn ca cạc cå quan , täø chỉïc, cạ nhán khạc âãún trủ såí cå quan âãø viãûc cọ liãn quan.
Vê dủ :
GIÁÚY MÅÌI
2.1.2 Thãø thỉïc vàn bn.
Hiãûn nay, thnh pháưn thãø thỉïc vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt ạp dủng theo quy âënh ca
nh nỉåïc v theo thäng tỉ liãn tëch säú : 55/TTVT- BNV- VPCP ca bäü näüi vủ v vàn
phng chênh ph củ thãø sau :
2.1.2.1 Cạc thnh pháưn thãø thỉïc bàõt büc :
2.1.2.1.1 Qúc hiãûu :
Thnh pháưn qúc hiãûu âỉåüc thãø hiãûn trong vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt näüi dung
âụng våïi quy âënh ca thäng tu liãn tëch.
- Âỉåüc trçnh åí gọc trãn cng, bãn phi , màût trỉåïc ca vàn bn.
- Dng CÄÜNG HA X HÄÜI CH NGHÉA VIÃÛT NAM âỉåüc trçnh by bàòng
Font chỉỵ Times New Romam, in hoa, kiãøu chỉỵ âỉïng âáûm, cåỵ chỉỵ 13.
- Dng dỉåïi : Âäüc láûp - Tỉû do - Hảnh Phục âỉåüc trçnh by bàòng mäüt Font chỉỵ in
thỉåìng, kiãøu chỉỵ âỉïng, âáûm, cåỵ chỉỵ 13, viãút hoa cạc chỉỵ âáưu, giỉỵa củm tỉì cọ dáúu ( - ).
- Dỉåïi dng chỉỵ thỉï 2 l âỉåìng k liãưn nẹt , cọ âäü di bàòng âäü di ca dng chỉỵ.
Nhỉng åí trong thỉûc tãú cạc cå quan, cạc loải vàn bn do cạc phng ban soản tho
â trçnh by sai åí âỉåìng gảch chán.
Theo thäng tỉ liãn tëch :
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán :
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A

Trổồỡng cao úng ọng Aẽ Trang
16
Khoa khoa hoỹc xaợ họỹi
c lp - T do - Hnh Phỳc
GVHD: Ló Thở Họửng Huóỷ SVTH: Phaỷm Thở Thuùy Loan -
lồùp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
17
Khoa khoa hc x häüi
2.1.2.1.2. Tạc gi vàn bn :
Thnh pháưn tạc gi thãø hiãûn trong vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán âỉåüc
trçnh by âụng våüi quy âënh ca thäng tỉ.
Tạc gi vàn bn âỉåüc trçnh by åí gọc bãn trại ca vàn bn, thàóng hng våïi qúc
hiãûu, âỉåüc trçnh by bàòng chỉỵ Times New romam cåỵ chỉỵ 13 âỉïng âáûm, dỉåïi tạc gi cọ
mäüt âỉåìng k liãưn nẹt, cọ âäü di 1/2 âäü di ca chỉỵ .
Vê dủ :
VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN
TỐI CAO – TP ĐÀ NẴNG
2.1.2.1.3. Säú v kê hiãûu vàn bn :
Thnh pháưn säú, kê hiãûu thãú hiãûn trong vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán âỉåüc
trçnh by âụng våïi quy âënh ca thäng tỉ liãn tëch.
- Säú v k hiãûu vàn bn âỉåüc trçnh by dỉåïi tạc gi vàn bn.
- Pháưn säú vàn bn âỉåüc trçnh by chỉỵ thỉåìng, cåỵ chỉỵ 13, kiãøu âỉïng khäng âáûm.
Vàn bn cọ dáúu thỉï tỉû nh hån 10 phi cọ thãm säú 0 âàòng trỉåïc.
- K hiãûu âỉåüc trçnh by bàòng chỉỵ in hoa, cåỵ chỉỵ 13, âỉïng khäng âáûm âỉåüc
ngàn båíi dáúu ( / ) . k hiãûu gäưm 2 loải k hiãûu l tãn loải vàn bn, tãn cå quan ban hnh
vàn bn ( âäúi våïi vàn bn cọ tãn gi ), tãn cå quan ban hnh vàn bn cọ kê hiãûu ca âån
vë soản tho vàn bn ( âäúi våïi vàn bn khäng cọ tãn gi ). Âåïi våïi vàn bn bạo cạo vi
phảm phạp lût thç trçnh by nàm ban hnh vo phêa sau ca vàn bn âỉåüc ngàn cạch
båíi dáúu ( / ).

Vê dủ :
Säú : 40/ VKSND - P.1.A
Säú : 74 / QÂ - VKSTC
Säú thỉï tỉû ca vàn bn âỉåüc âạnh säú chung cho táút c vàn bn tỉì säú 01 âãún nàm N
ca ngy bàõt âáưu âãún ngy cúi cng trong vàn bn.
2.1.2.1.4. Âëa danh, ngy, thạng, nàm ban hnh vàn bn.
- Thnh pháưn âëa danh, ngy, thạng, nàm cng âỉåüc trçnh by âụng theo quy
âënh ca thäng tỉ liãûn tëch.
- Âỉåüc trçnh by våïi qúc hiãûu, cåỵ chỉï 14, kiãøu chỉỵ nghiãng, tãn âëa danh viãút
hoa, sau âëa danh cọ dáúu pháøy, âäúi våïi nhỉỵng ngy nh hån 10, thạng nh hån 3 ghi cọ
säú “ 0 “ phêa trỉåïc.
Vê dủ :
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
18
Khoa khoa hc x häüi
H Näüi, ngy 14 thạng 4 nàm 2008
2.1.2.1.5. Tãn loải v trêch úu näüi dung ca vàn bn.
- Âäúi våïi vàn bn cọ tãn gi thç tãn loải vàn bn trêch úu näüi dung âỉåüc trçnh
by thnh 2 dng :
+ Dng tãn gi ca vàn bn âỉåüc âàût chênh giỉỵa ca vàn bn, phêa dỉåïi säú k
hiãûu v âëa danh , thåìi gian ban hnh vàn bn. Âỉåüc trçnh by bàòng chỉỵ in hoa, cåỵ chỉỵ
14 kiãøu âỉïng âáûm.
+ Dng trêch úu näüi dung van bn âỉåüc trçnh by dỉåïi tãn vàn bn, bàõt âáưu
bàòng chỉỵ V/v ( vãư viãûc ) bàòng chỉỵ thỉåìng, cåỵ chỉỵ 14, kiãøu âỉïng âáûm.
Vê dủ :
QUÚT ÂËNH
V/v Ban hnh quy chãú vãư cäng tạc vàn thỉ
trong ngnh kiãøm sạt nhán dán

- Âäúi våïi vàn bn khäng cọ tãn gi thç trêch úu näüi dung âỉåüc trçnh by
liãưn dỉåïi säú k hiãûu vàn bn,bàòng dáúu bàòng, bàòng chỉỵ V/v, bàòng chỉỵ thỉåìng cọ
chỉỵ 13, kiãøu âỉïng khäng âáûm.
Vê dủ :
Säú : 654/CV - HA
V/v Tr låìi âån khiãúu nải.
2.1.2.1.6. Näüi dung vàn bn :
- Näüi dung vàn bn âỉåüc Viãûn kiãøm sạt Nhán dán trçnh by âụng våïi
thäng tỉ liãn tëch. Âỉåüc trçnh by bàòng chỉỵ thỉåìng, cåỵ chỉỵ 14, kiãøu âỉïng,
khong cạc âa 4 piot, k tỉû âáưu tiãn ca pháưn näüi dung cạch lãư 1 khong 1,27
cm (1tab).
- Âäúi våïi cạc vàn bn trçnh by cạc càn cỉï ban hnh thç mäùi càn cỉï âỉåüc
trçnh by bàòng mäüt dng riãng, cúi dng riãng cọ dáúu pháøy (,), càn cỉï cúi
cng kãút thục bàòng dáúu cháúm pháøy (;).
2.1.2.1.7. Thãø thỉïc âãư k, chỉỵ k, con dáúu.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
19
Khoa khoa hc x häüi
- Thãø thỉïc âãư k : âỉåüc trçnh by dỉåïi pháưn näüi dung vàn bn, bãn phi ,
chỉỵ in hoa, cåỵ chỉỵ 14, kiãøu chỉỵ âỉïng âáûm.
- Viãûn kiãøm sạt Nhán dán l cå quan.
- Chỉỵ k ngỉåìi cọ tháøm quưn âỉåüc trçnh by dỉåïi hçnh thỉïc âãư k, chỉïc
vủ ca ngỉåìi k vàn bn.
- Trong thnh pháưn chỉïc vủ hiãûn nay ngỉåìi k âỉåüc Viãûn kiãøm sạt Nhán
dán sỉí dủng khäng giäúng nhỉ thäng tỉ liãn tëch, nghéa l khäng âỉåüc trỉûc tiãúp
âạnh trãn vàn bn m cọ con dáúu chỉïc vủ âãø âọng vo v sỉí dủng con dáúu trãn.
- Con dáúu âỉåüc âọng vo phêa bãn trại chỉỵ k bao trm lãn 1/3 - 1/4 chỉỵ k.
Vê dủ :

VIÃÛN TRỈÅÍNG
( K + âọng âáúu )
2.1.2.1.8. Nåi nháûn vàn bn :
Nåi nháûn vàn bn âỉåüc Viãûn kiãøm sạt Nhán dán trçnh by theo hỉåïng dáùn
ca thäng tỉ liãn tëch.
* Âäúi våïi vàn bn cọ tãn gi thç : (Nåi nháûn) âỉåüc trçnh by dỉåïi näüi
dung bãn trại vàn bn bàòng chỉỵ thỉåìng, cåỵ chỉỵ 12, kiãøu chỉỵ âáûm nghiãng. Sau tỉì
“nåi nháûn“cọ dáúu hai cháúm (:), phêa dỉåïi trçnh by tãn cå quan, täø chỉïc cạ nhán
nháûn vàn bn bàòng cåỵ chỉỵ 11, kiãøu chỉỵ âỉïng. Tãn mäùi cå quan, cạ nhán nháûn
vàn bn trçnh by bàòng mäüt dng riãng biãût, âáưu dng cọ dáúu gảch näúi (-), cúi
dng cọ dáúu cháúm pháøy (;), dng cúi sau chỉỵ lỉu cọ dáu hai cháúm (:), tiãúp theo
l chỉỵ viãút tàõt (VT), chỉỵ viãút tàõt ca tãn cå quan âån vë soản tho ra vàn bn, kãút
thục bàòng dáúu cháúm (.).
Vê dủ :
Nåi nháûn :
- Lnh âảo VKSNDTC;
- Lỉu : VT, VP.
* Âäúi våïi vàn bn khäng cọ tãn gi thç nåi nháûn âỉåüc trçnh by åí hai vë trê :
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
20
Khoa khoa hc x häüi
- Vë trê 1 : Trçnh by dỉåïi trêch úu näüi dung ban hnh vàn bn v âỉåüc bàõt
âáưu sau củm tỉì ( Kênh gỉíi ),bàòng chỉỵ thỉåìng, cåỵ chỉỵ 13, kiãøu chỉỵ âỉïng. Sau củm tỉì
“Kênh gỉíi” cọ dáúu hai cháúm (:). Tãn cå quan täø chỉïc, cạ nhán nháûn vàn bn âỉåüc
trçnh by thnh dng riãng âáưu dng cọ dáúu gảch näúi (-), cúi dng cọ dáúu cháúm pháøy.
- Vë trê 2 : Củm tỉì (Nåi nháûn) âỉåüc trçnh by giäúng vàn bn cọ tãn gi. Âãø
trạnh láûp lải tãn cạc cå quan, täø chỉïc nháûn vàn bn, dng âáưu tiãn trong pháưn nåi
nháûn âỉåüc ghi (nhỉ trãn) hay (kênh gỉíi).

Vê dủ :
Kênh gỉíi:
-
-
Nåi nháûn :
- Nhỉ kênh gỉíi;
- Lỉu : VT
2.1.3. Cạc thnh pháưn thãø thỉïc bäø sung :
- Trong quạ trçnh hoảt âäüng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán â sỉí dủng cạc
thnh pháưn thãø thỉïc bäø sung (Máût, kháøn. ) vë trê trçnh by cạc thnh pháưn thãø
thỉïc âụng âọ âụng theo quy âënh ca nh nỉåïc. Âỉåüc trçnh by nhỉ sau :
- Vàn bn máût thç dáúu máût trçnh by dỉåïi säú v k hiãûu vàn bn.
Vê dủ :
Säú : 03/2008/CT- VKSNDTC
- Vàn bn kháøn thç dáúu kháøn trçnh by dỉåïi säú v k hiãûu vàn bn.
Vê dủ :
Säú : 64/QÂ-VKSNDTC
- Nãúu l cäng vàn máût thç âỉåüc trçnh by dỉåïi trêch úu näüi dung.
- Vàn bn vỉìa máût, vỉìa kháøn thç trçnh by dáúu máût nàòm trãn dáúu kháøn.
2.1.4. Bn sao v cạc thnh pháưn thãø thỉïc bn sao.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
MÁÛT

KHÁØN
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
21
Khoa khoa hc x häüi
- Hiãûn nay Viãûn kiãøm sạt Nhán dán gäưm hai loải bn sao: Sao y v sao
lủc, cå quan sỉí dủng phỉång phạp photo âãø sao vàn bn l chênh, phỉång phạp

ny thûn tiãûn nhanh chọng hån so våïi vàn bn bàòng cạch viãút v âạnh mạy lải.
- Cạc thnh pháưn thãø thỉïc bn sao âỉåüc trçnh by giäúng theo hỉåïng dáùn
ca thäng tỉ liãûn tëch.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
22
Khoa khoa hc x häüi
2.1.5. K thût trçnh by:
2.1.5.1 Cạch chỉìa lãư :
- Viãûn kiãøm sạt Nhán dán â thỉûc hiãûn âụng våïi quy âënh ca nh nỉåïc v
l thuút â hc:
+ Màût trang trỉåïc :
Cạch mẹp trại : 30-35 mm.
Cạch mẹp phi : 15-20 mm.
Cạch mẹp trãn : 20-25 mm.
Cạch mẹp dỉåïi : 15-20 mm.
+ Màût trang sau :
Cạch mẹp trại : 15-20 mm.
Cạch mẹp phi :30-35 mm.
Cạch mẹp trãn : 20-25 mm.
Cạch mẹp dỉåïi : 15-20 mm.
2.1.5.2. Khong cạch giỉỵa cạc dng, cạc âoản :
- Khong cạch âoản tỉì 4 port v khong cạch dng chn Exacthy 15-20.
2.1.5.3. Cạch âạnh säú trang v Phủ lủc :
- Säú trang ca vàn bn âỉåüc âạnh gọc trãn cng bãn phi ca vàn bn
trạnh tháút lảc máút mạc.
- Vàn bn cọ tỉì 2 Phủ lủc tråí lãn thç âỉåüc âạnh säú phủ lủc, säú phủ lủc
âỉåüc trçnh by bàòng säú la m.
2.1.6. Quy trçnh soản tho vàn bn.

2.1.6.1 Âäúi tỉåüng soản tho vàn bn :
- Viãûc soản tho vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán do tỉìng bäü pháûn
chun män âm nháûn soản tho chỉï khäng do cạn bäü vàn thỉ soản tho. Âiãưu
ny cọ nghéa l phủ trạch âãún lénh vỉûc no thç soản tho vàn bn thüc lénh vỉûc âọ.
2.1.6.2 Quy trçnh soản tho vàn bn :
- Quy trçnh soản tho vàn bn ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán âỉåüc tiãún hnh
theo mäüt hãû thäúng nháút âënh v cọ nhỉỵng âiãøm khạc so våïi l thuút â hc , củ
thãø qua 6 bỉåïc :
+ Bỉåïc 1 : Xạc âënh näüi dung, hçnh thỉïc, mỉïc âäü kháøn, máût ca vàn bn
dỉû âënh ban hnh.
+ Bỉåïc 2 : Thu tháûp v xỉí l thäng tin.
+ Bỉåïc 3 : Viãút vàn bn.
+ Bỉåïc 4 : Duût vàn bn.
+ Bỉåïc 5 : Âạnh mạy v nháûn vàn bn.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
23
Khoa khoa hc x häüi
+ Bỉåïc 6 : Trçnh k v ban hnh.
2.2 Cäng tạc vàn thỉ :
2.2.1 Hçnh thỉïc täø chỉïc v biãn chãú vàn thỉ chun trạch :
2.2.1.1 Hçnh thỉïc täø chỉïc :
Cäng tạc vàn thỉ trong Viãûn kiãøm sạt Nhán dán âang ạp dủng hçnh thỉïc täø
chỉïc, qun l táûp trung, theo hçnh thỉïc ny thç mi hoảt âäüng cäng tạc vàn thỉ
âãưu táûp trung tải mäüt vàn phng ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán. Cạc cäng vàn do
cå quan ban hnh phi qua bäü pháûn tiãúp nháûn v tr kãút qu âãø âàng k vo såí
v âỉåüc qun l v âỉåüc qun l nháút âënh. Cäng vàn âãún phi âỉåüc xỉí l nhanh
chọng, chênh xạc, këp thåìi, cäng tạc xem xẹt trỉåïc khi phán phäúi cho âån vë cạ
nhán cọ liãn quan gii quút. Do âọ Viãûn kiãøm sạt Nhán dán cọ nhỉỵng thûn låüi

v khọ khàn nháút âënh :
- Thûn låüi : Giụp cho Viãûn kiãøm sạt Nhán dán qun l táút c nhỉỵng vàn
bn âãún, vàn bn âi, hçnh thnh trong quạ trçnh hoảt âäüng ca cå quan, trạnh tçnh
trảng tháút lảc, máút mạt, tảo âiãưu kiãûn täút cho viãûc láûp häư så, tiãút kiãûm âỉåüc nhán
lỉûc v cå såí váût cháút, thäúng nháút viãûc thỉûc hiãûn cạc hoảt âäüng nghiãûp vủ.
- Khọ khàn : Tuy nháûn âỉåüc sỉû quan tám ca cạc lnh âảo nhỉng cn
nhiãưu khọ khàn trong cäng viãûc. Vç hçnh thỉïc táûp trung lm cháûm tiãún âäü gii
quút cạc vàn bn v trong chỉìng mỉûc nháút âënh cọ thãø nh hỉåíng âãún nàng
sút v cháút lỉåüng lm viãûc ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán.
2.2.1.2 Biãn chãú vàn thỉ chun trạch :
Trong biãn chãú cạn bäü lm cäng tạc vàn thỉ ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán
cọ nghiãûp vủ vỉỵng vng â giụp ạp dủng âỉåüc u cáưu ca cäng viãûc v ca lnh
âảo giao phọ, âiãưu âọ â giụp cho viãûc thỉûc hiãûn cạc kháu nghiãûp vủ nhanh
chọng, âụng våïi quy âënh ca nh nỉåïc. Tuy trong quạ trçnh thỉûc hiãûn cạc hoảt
âäüng qun l vàn bn ca mçnh, ngỉåìi cạn bäü gàûp mäüt säú khọ khàn khi khäng
âỉåüc âo tảo âụng chun nghnh hiãûn nay âang lm.
2.2.2 Sỉû chè âảo ca cå quan âäúi våïi cäng tạc vàn thỉ :
- Trong cạc hoảt âäüng thç lnh âảo cå quan thỉåìng xun quan tám âãún vç
âáy l hoảt âäüng nh hỉåíng âãún hiãûu qu nàng sút cháút lỉåüng lao âäüng ca cạn
bäü nhán viãn v nh hỉåíng âãún hiãûu qu hoảt âäüng ca bäü mạy qun ly,ï chênh vç
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
24
Khoa khoa hc x häüi
váûy lnh âảo cå quan â tảo âiãưu kiãûn âãø cạn bäü vàn thỉ âỉåüc tham gia cạc hoảt
âäüng âo tảo, bäưi dỉåỵng v ln khuún khêch phạt huy nàng lỉûc cạn bäü.
- Bãn cảnh âọ cạc cáúp lnh âảo ca cå quan â tảo âiãưu kiãûn vãư cå såí váût
cháút, chụ âãún viãûc sàõm cạc trang thiãút bë, váût dủng cáưn thiãút phủc vủ cho cäng
tạc vàn thỉ.

2.2.3 Täø chỉïc qun l, gii quút vàn bn:
2.2.3.1 Täø chỉïc qun l, gii quút vàn bn âãún :
Hng ngy, viãûc tiãúp nháûn v qun l vàn bn âãún l nghiãûp vủ khäng thãø
thiãúu âäúi våïi cå quan, vàn bn âãún l nhỉỵng vàn bn do cạc cå quan, täø chỉïc v
cạ nhán khạc gỉíi âãún vç nhỉỵng u cáưu v nguûn vng, våïi cạc l do khạc nhau
m cå quan cáưn xem xẹt, xỉí l v gii quút nhçn chung vàn bn âãún ch úu
âãún tỉì cạc ngưn chênh do bỉu âiãûn hay trỉûc tiãúp mang âãún, qua mạy Fax. Do âọ
cạc thãø loải vàn bn âãún ráút phong phụ v âa dảng.
- Quy trçnh täø chỉïc qun l v gii quút vàn bn âãún ca Viãûn kiãøm sạt
Nhán dán âỉåüc tiãún hnh theo cạc bỉåïc l thuút â hc, bao gäưm cạc bỉåïc sau :
* Bỉåïc 1 : Tiãúp nháûn v âàng k vàn bn âãún :
Cạn bäü vàn thỉ lỉu nháûn âãø kiãøm tra, phán loải bao bç v âàng kê vàn bn
âãún, âọng dáúu, âàng k vo säø, trỉì nhỉỵng cäng vàn gỉíi âêch danh cạ nhán nháûn.
- Máùu dáúu âãún ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán so våïi máùu dáúu theo l thuút :
- Máùu ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán. - Máùu dáúu theo l
thuút
VIÃÛN KSND Phục tháøm Â
Nàơng

CÄNG VÀN ÂÃÚN
Säú :
NGY: / /20
ÂÃÚN Säú :
Ngy:
Chuøn :
* Bỉåïc 2 : Trçnh v chuøn giao vàn bn :
- Vàn bn âãún ngy no phi âỉåüc âàng k v chuøn giao trong ngy âãún
ngỉåìi cọ trạch nhiãûm xem xẹt, gii quút.
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A

Trỉåìng cao Âàóng Âäng Ạ Trang
25
Khoa khoa hc x häüi
- Vàn bn âãún cọ âọng cạc loải dáúu âäü kháøn: “ Ha täúc “, “Thỉåüng kháøn”,
“kháøn” phi âỉåüc âàng k v chuøn giao ngy âãún ngỉåìi cọ trạch nhiãûm.
- Vàn bn, ti liãûu mang bê máût nh nỉåïc, âỉåüc âàng k, qun l hồûc
chuøn giao theo quy âënh ca phạp lût hiãûn hnh vãư bo vãû bê máût nh nỉåïc v
quy âënh tải âiãưu 6 quy chãú ny.
- Vàn bn kháøn âãún do bäü pháûn trỉûc nghiãûp vủ, hồûc bo vãû cå quan tiãúp
nháûn ngoi giåì hnh chênh, ngỉåìi tiãúp nháûn phi bạo ngay våïi chạnh vàn phng,
phọ vàn phng hồûc ngỉåìi cọ trạch nhiãûm âãø xỉí l.
- Viãûc chuøn giao vàn bn phi thỉûc hiãûn chàût ch, âụng âäúi tỉåüng v
âm bo bê máût näüi dung vàn bn, khi giao nháûn vàn bn phi k nháûn.
* Bỉåïc 3 : Theo di tiãún âäü gii quút vàn bn âãún.
- Hiãûn nay, Viãûn kiãøm sạt Nhán dán âang sỉí dủng säø âãø lm âàng kê vàn
bn âãún. So máùu säø ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán våïi máùu säø l thuút :
Tåì bça : nhçn chung tåì bça ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán so våïi tåì bça ca l
thuút tỉång âäúi giäúng nhau.
- Máùu dáúu theo l thuút - Máùu ca Viãûn kiãøm sạt Nhán
dán täúi cao.
- Pháưn âàng kê bãn trong : Pháưn âàng kê bãn trong ca Viãûn kiãøm sạt Nhán dán
MÁÙU THEO L THUÚT
Ngy
âãún.
Säú
âãún.
Tạc gi
vàn bn.
Säú k hiãûu
vàn bn.

Ngy
Thạng
vàn bn.
Tãn loải trêch
úu, näüi dung
vàn bn.
Ngỉåìi
nháûn.
Ngỉåìi
k.
Ghi
chụ.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
MÁÙU CA VIÃÛN KIÃØM SẠT NHÁN DÁN
GVHD: Lã Thë Häưng Hû SVTH: Phảm Thë Thụy Loan -
låïp 06HC1A
SÄØ ÂÀN K VÀN BN
ÂÃÚN
Nàm:
Tỉì säú: âãún säú
Tỉì ngy âãún ngy
Quøn säú :
SÄØ ÂÀNG K VÀN BN ÂÃÚN
Nàm:
Tỉì säú: âãún säú
Tỉì ngy âãún ngy
Quøn säú :