Bài 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu (tiết 1)

TRƯỜNG THCS THĂNG LONG
GVHD: Thầy Đỗ Duy Dũng.
GSTT: Nguyễn Thị Ngọc Thủy.
Bài 8
Ở bảng điểm này cột nào được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ
tự gì?
Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Hình 1
1. Sắp xếp dữ liệu:
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm
trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Hình 2
Hình 1
Hình 2
Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng
trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ
liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.
Sắp xếp dữ liệu là ……………… …các hàng để giá trị dữ
liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
1. Sắp xếp dữ liệu:
hoán đổi vị trí
1. Sắp xếp dữ liệu:

Các bước thực hiện:
Bước 1:

Nháy chuột,
chọn 1 ô
trong cột
cần sắp xếp
Bước2:Nháy nút
trên thanh công
cụ để sắp xếp
tăng dần (hoặc
nháy nút trên
thanh công cụ để
sắp xếp giảm dần)
1. Sắp xếp dữ liệu:

Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em
cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để
sắp xếp theo thứ tự tăng dần
(hoặc nút để sắp xếp theo
thứ tự giảm dần.)
Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự tăng dần
của điểm Toán?
Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần
của điểm Ngữ Văn?
Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công
cụ em phải làm như thế nào?
Nháy nút
Toolbar
Options
1. Sắp xếp dữ liệu:


Chú ý: Để hiển thị nút lệnh chưa có trên thanh công
cụ, em thực hiện như sau:
+ Nháy vào nút Toolbar Options
+ Trỏ vào Add or Remove
Buttons

Standar
+ Nháy chuột để đánh dấu nút
lệnh cần hiển thị
Mỗi lần sắp xếp, Em thực hiện được
cho bao nhiêu cột?
Cách nào có thể thực hiện sắp xếp cho nhiều cột
hơn trong cùng một lần thực hiện?
1. Sắp xếp dữ liệu:

Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
1. Sắp xếp dữ liệu:

Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
B1 B2
B3 B4
B5
Em hãy sắp xếp cột điểm trung bình theo thứ
tự tăng dần và cột toán theo thứ tự giảm dần?
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính:


Khi nào em nên sử dụng nút lệnh và trên
thanh công cụ?
 khi nào em cần sử dụng thao tác sắp xếp chuẩn?
 Khi chỉ cần sắp xếp 1 cột trên bảng tính.
 Khi cần sắp xếp nhiều cột trên bảng tính
trong một lần thực hiện.

Đọc trước phần “2. LỌC DỮ LIỆU” và trả lời các câu hỏi:

+ Thế nào là lọc dữ liệu? Ví dụ

+ Quá trình lọc dữ liệu có bao nhiêu bước?