Bài 8 - Sắp xếp và lọc dữ liệu

Trần Xuân Hãn - Trường THCS Vinh Thanh

Khi tạo trang tính thì dữ liệu trong các ô
được lưu theo đúng thứ tự ta nhập vào.
Để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm
lớp mình ta thường sắp xếp tên theo thứ
tự của bảng chữ cái.
Ta có thể sắp xếp bảng này theo điểm trung bình:
Hoặc sắp xếp theo điểm môn Toán:
Ngoài ra ta còn có thể lọc ra 5 bạn có Điểm trung bình
cao nhất:
Hoặc lọc ra 3 bạn có điểm Tin học thấp nhất:
1. Sắp xếp dữ liệu:
-
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng
để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột
được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
- Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kí tự
thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của
bảng chữ cái tiếng Anh.

Đố các em, bạn
nào có điểm
trung bình cao
nhất lớp?
Đó là bạn
Trung Dũng
Theo các em, cách
nhanh nhất để tìm ra

bạn có ĐTB cao
nhất hoặc thấp
nhất là gì?
Sắp xếp điểm trung
bình theo thứ tự
tăng dần hoặc
giãm dần.

Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần:
Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giãm dần:

* Các bước để sắp xếp dữ liệu:
Bước 1:
Nháy chuột
chọn một ô
cần sắp xếp
Bước 2: Nháy nút
trên thanh công cụ để
sắp xếp tăng dần hoặc
nút để sắp xếp giãm
dần