Bai 18 Cac cong cu tro giup soan thao

Tiết: 49 §18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Ngày soạn: 27/2/2013
Ngày dạy:
Người dạy: Mùa A Sênh
Giáo viên hướng dẫn: Khoa Thành Đăng
I. Mục tiêu bài học
1. Kiến thức: Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế, định nghĩa gõ tắt và
sửa lỗi.
2. Kỹ năng: Thực hiện được tìm kiếm thay thế và định nghĩa gõ tắt, sửa
lỗi trong hệ soạn thảo văn bản Microsoft office Word.
3. Thái độ: Rèn luyện cho học sinh cách sử dụng các công cụ trợ giúp
trong soạn thảo, kỹ năng sử dụng máy tính và phần mền soạn thảo văn bản
Word…
II. Chuẩn bị
1. Giáo viên: Giáo án điện tử, máy chiếu.
2. Học sinh: SGK, vở ghi, đồ dùng học tập, học bài cũ (bài 17: Một số
chức năng khác SGK/114).
III. Hoạt động dạy và học
1. Ổn định tổ chức lớp (1 phút)
- Ổn định lớp
- Lớp: ………. Sĩ số: ………. Vắng: ………………
2. Kiểm tra bài cũ (6 phút)
Câu hỏi 1: Em hãy cho biết các cách để thực hiện định dạng văn bản kiểu
danh sách? Các bước cần thực hiện để đánh số trang cho văn bản?
1
Câu hỏi 2: Mục đích của việc xem văn bản trước khi in? Các cách để in
một văn bản?
Trả lời:
Câu 1(6 điểm): Các cách để định dạng văn bản kiểu danh sách là:
- Cách 1: Dùng lệnh Format ->Bullets and Numbering… để mở hộp
thoại Bullets and Numbering.

- Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh
công cụ định dạng.
Các bước cần thực hiện để đánh số trang văn bản là:
- B1: Chọn Insert ->Page Numbers…
- B2: Chọn vị trí của số trang trong hộp Position của hộp thoại Page
Numbers.
- B3: Chọn căn lề cho số trang trong hộp Alignment.
- B4: Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page để hiển thị
(hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên.
Câu 2(4 điểm): Mục đích của việc xem văn bản trước khi in là để kiểm
tra các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ
trên trang,… đã đúng như mong muốn chưa.
Các cách để in một văn bản:
- Cách 1: Dùng lệnh File -> Print…
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Crtl + P.
- Cách 3: Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn.
2
3. Bài mới (31 phút)
Đặt vấn đề: (1 phút) Trong thực tế khi soạn thảo văn bản có những từ hay
cụm từ ta phải gõ lại rất nhiều lần hoặc cần tìm và sửa lỗi một từ hay cụm từ
nào đó trong một văn bản dài, nếu thao tác bằng tay để tìm kiếm và thay thế
từng từ hay cụm từ này thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Ví dụ:
(GV trình chiếu sẵn bài thơ “Hạt gạo làng ta”) Trong bài thơ Hạt gạo làng ta
của nhà thơ Trần Đăng khoa, câu “Hạt gạo làng ta” lặp lại 5 lần, vậy làm
thế nào để tránh việc phải gõ lại 5 lần câu đó? Giả sử muốn tìm cụm từ “cá
cờ” trong bài thơ thì làm thế nào?
Để giải quyết vấn đề này, sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Bài 18:
Các công cụ trợ giúp soạn thảo.
Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động
của HS

Thời
gian
Hoạt động 1: Tìm kiếm và thay thế 20'
1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
Để thực hiện tìm kiếm một
từ hoặc một cụm từ ta có thể
làm cách sau:
+ Edit -> Find (Ctrl + F)
+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào
ô Find What
+ Nhấn nút Find Next
Từ tìm được sẽ hiển thị
dưới dạng bôi đen.
GV: Ngoài việc hỗ trợ gõ và
trình bày văn bản, Word còn
cung cấp cho chúng ta các công
cụ trợ giúp làm tăng hiệu quả
công việc. Chúng ta sẽ tìm hiểu
một số chức năng như vậy.
GV: Thực hiện thao tác tìm
kiếm một cụm từ “mẹ con
Cám” trong một văn bản đã
chuẩn bị trước.

HS nghe
giảng và ghi
bài
HS quan sát
3

b. Thay thế
Cách thực hiện:
+ Edit ->Replace (Ctrl +
H)
+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào
ô Find What
+ Gõ từ (cụm từ) mới vào ô
Replace with
+ Bấm vào Replace hoặc
Replace all để thay thế toàn
bộ.
c. Một số tùy chọn trong tìm
kiếm và thay thế
- Match case: Phân biệt chữ
hoa, chữ thường (Sa Pa khác
sa pa)
- Find whole words only: Từ
cần tìm là một từ nguyên vẹn.
GV: Thực hiện thao tác thay
thế cụm từ “sa pa” thành “Sa
Pa” trong văn bản đã chuẩn bị
trước.
GV: Nói thêm sự khác biệt khi
dùng Replace và Replace all
và cách nhảy đến một trang bất
kỳ trong văn bản.
GV: Word cung cấp một số tùy
chọn để giúp cho việc tìm kiếm
được chính xác hơn. Ta nháy
chuột lên nút More để thiết đặt

một số tùy chọn.
GV: Cho HS quan sát ví dụ
HS nghe
giảng và ghi
bài
HS quan sát
HS Nghe
giảng và ghi
bài
HS Quan
sát
Hoạt động 2: Gõ tắt và sửa lỗi 10’
2. Gõ tắt và sửa lỗi
- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn
bản tự động sửa các lỗi chính
tả khi người dùng gõ văn bản.
- Gõ tắt: Chức năng gõ tắt
GV: Khi soạn thảo văn bản
có những từ hay cụm từ ta
phải lặp lại nhiều lần để làm
tăng hiệu quả làm việc thì
HS nghe giảng
4
cho phép người dùng sử dụng
vài kí tự tắt để tự động gõ
được cả một cụm từ dài
thường gặp, làm tăng tốc độ
gõ.
Cách thực hiện:
+Tool->AutoCorrect

Options để mở hộp thoại
AutoCorrect
+ Tích vào ô kiểm
Replace text as you type để
gõ tắt
+ Gõ từ viết tắt vào ô
Replace
+ Gõ từ đầy đủ vào ô With
+ Nháy vào nút Add
+ Để xóa mục không còn sử
dụng đến thì chọn mục cần
xóa và nháy vào nút delete.
Word cung cấp cho chúng ta
một công cụ giúp định nghĩa
gõ tắt và tự động sửa lỗi.
Khi muốn thực hiện nội
dung đã định nghĩa gõ tắt ta
gõ từ viết tắt và dấu cách.
GV: Thực hiện các thao tác
định nghĩa gõ tắt một số từ
thường gặp. (vn -> Việt
Nam, chxh -> Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa Việt Nam,…)
HS ghi bài.
HS quan sát
5
IV. Củng cố (6 phút)
Câu 1: So sánh hai thao tác Find và Replace?
Câu 2: Các em hãy nhắc lại các thao tác cần thiết để thực hiện tìm
kiếm hoặc thay thế. Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong các

văn bản chuẩn.
Câu 3: Cho văn bản sau: (giáo viên trình chiếu cho HS quan sát), Em
hãy thực hiện tìm cụm từ “vàng anh”, thay thế cụm từ “ỷ lan” thành “Ỷ
Lan”.
Trả lời:
Câu 1: So sánh thao tác Find và Replace:
+ Giống: Tìm kiếm và thay thế đều là công cụ trợ giúp soạn
thảo, đều có chức năng tìm kiếm, hỗ trợ cho việc soạn thảo được nhanh hơn.
+ Khác:
Tìm kiếm (Find) Thay thế (Replace)
Chức năng Tìm kiếm từ hay cụm từ trong
văn bản
Tìm và thay thế từ hay cụm
từ trong văn bản
Phạm vi Chỉ có chức năng tìm kiếm Bao hàm cả tìm kiếm
Câu 2:
- Thao tác cần thiết để thực hiện tìm kiếm và thay thế:
+ Tìm kiếm: Chọn lệnh Edit ->Find…(Ctrl+F)
+ Thay thế: Chọn lệnh Edit ->Replace…(Ctrl+H)
- Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong các văn bản
chuẩn như: vn (Việt Nam), chxhcnvn (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Viện
Nam), vb (văn bản), cv (công việc), dh (Đại học), cntt (Công nghệ thông
tin),…
V. Dặn dò (1 phút)
Các em về nhà xem kĩ lại bài đã học, thực hiện gõ tắt bài thơ “Hạt
gạo làng ta” và chuẩn bị bài thực hành 8.
6
RÚT KINH NGHIỆM

7