bài 18:các công cụ trợ giúp soạn thảo

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO TỈNH ĐỒNG NAI
Trường THPT Long Khánh
  
GVHD:Phạm Văn Hòa
GSTT : Nguyễn Ngọc Mỹ
Lớp giảng dạy:10A8.
Tiết: 8 Thời gian:45 phút.
Ngày:20/02/09
Bài 18
CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. MỤC TIÊU CẦN ĐẠT.
Về kiến thức:
-Biết sử dụng hai công cụ thường dùng trong hệ soạn thảo văn bản là tìm
kiếm và thay thế.
-Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
-Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word.
Về kĩ năng:
-Thực hiện tìm kiếm và thay thế.
-Lập danh sách các từ gõ tắt.
Thái độ :
- Rèn luyện đức tính cẩn thận, làm việc có trình tự,làm việc theo nhóm.
II. CHUẨN BỊ.
1. Tài liệu
GV: Sách giáo khoa 10,sách giáo viên 10,sách tham khảo(nếu có),giáo án.
HS: Sách giáo khoa 10,sách tham khảo(nếu có).
2. Đồ dùng và thiết bị
GV: Máy chiếu,máy vi tính,phòng máy chiếu …..
HS: Tập,bút,…..
III. HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC
Ổn định lớp.(2 phút)
Kiểm tra bài cũ (8 phút)

(Nội dung chính 30 phút)
Hoạt động của thầy và trò Thời gian Nội dung
Đặt vấn đề vào bài
Bây giờ Thầy có một danh sách học sinh, bây giờ
thầy muốn tìm bạn có tên là Anh. Em nào có thể
giúp Thầy tìm xem trong danh sach có bao nhiêu
bạn tên Anh??
HS trả lời
GV: Ta thấy danh sách này ngắn, nên dễ dàng tìm
hết được. Nếu danh sách này dài vài trăm trang,
việc tìm như vậy là rất khó khăn.
Chính vì thế, Word đã cung cấp cho chúng ta một
công cụ giúp việc tìm kiếm những từ, cụm từ
nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều. Vậy đó là những
công cụ gì chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài
ngày hôm nay. Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ
GIÚP SOẠN THẢO.
- bài học của chúng ta có 2 phần chính: tìm kiếm
và thay thế, gõ tắt và sữa lỗi.
Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu phần 1
– Tìm kiếm và thay thế.
GV: Đối với văn bản chỉ bao gồm một trang hay
hai trang thì ta có thể ngồi đọc để tìm nhưng đối
với những văn bản có hàng chục trang, hàng trăm
trang thì rất khó tìm kiếm.
GV: Vì thế chương trinh ms word bổ trợ rất nhiều
công cụ giúp ta soạn thảo văn bản đạt hiệu quả
cao. Và một trong số đó là công cụ, trợ giúp
chúng ta trong việc tìm kiếm. Nó có thể tìm kiếm
một từ hay một dãy kí tự nào đó. Vậy để thực hiện

công việc đó ta phải làm như thế nào?
HS trả lời – HS khác nhận xét.
GV: Để thực hiện công việc tìm kiếm thì trước
tiên ta phải mở được hộp thoại tìm kiếm (Find)
GV giải thích các thành phần trong hộp thoại Find
and Replace.
GV giải thích các thành phần trong hộp thoại
More:
Đó là việc tìm kiếm. Nếu như ta muốn thay thế
cụm từ vừa tìm được bằng một cụm từ khác ta
làm như thế nào?  Phần b
GV đưa đoạn văn bản có cụm từ viết tắt muốn
thay thế.
8 phút
10 phút
Bài 18: các công cụ trợ giúp soạn
thảo
1.Tìm kiếm và thay thế.
a.Tìm kiếm
Vào Menu Edit → Find
(hoặc Ctrl+F). Hộp thoại Find and
Replace sẽ xuất hiện.

-Find What (Tìm gì): gõ từ hoặc
cụm từ cần tìm.
-Highight all items found in : bôi
đen những từ tìm thấy.
-Find Next:Tìm từ (cụm từ tiếp
theo)
• Trong hộp thoại More

-Match case : phân biệt chữ hoa
chữ thường
-Find whole words only: tìm
nguyên từ.
b.Thay thế.
Bât giờ chúng ta chở lại danh sách vừa rồi.các
em thấy trong danh sách có mấy bạn tên Linh.
Bây giờ thầy muốn thay thế những bạn có tên
Linh thành Lan.Bây giờ em nào có thể giúp thầy
được không?
-Học sinh trả lời
-GV đưa hình ảnh minh họa cho việc thay thế
“Linh” thành “Lan”
Sau đó GV Thực hiện thay thế “Linh” thành
“Lan” bằng cách nháy nút lệnh Replace. Rồi sau
đó bấm nút Replace all.
? Em hãy cho biết sự khác nhau giữa hai lệnh
Replace và Replace All.
GV giải thích và làm rõ hơn các lệnh tìm kiếm và
thay thế.
Tùy chọn trong hộp thoại More tương tự trong
mục tìm kiếm.
GV: Thông thường, trong quá trình soạn thảo văn
bản đôi khi chúng ta cũng gõ sai lỗi chính tả hay
gõ tắt vậy làm thế nào để sửa những lỗi đó mà tốn
ít thời gian nhất? Để biết được điều đó chúng ta
cùng nhau tìm hiểu qua phần 2
– Gõ tắt và sửa lỗi.
-Trong quá trình soạn thảo văn bản, thỉnh thoảng
có những từ hay cụm từ được lặp đi lặp lại nhiều

lần, để tăng tốc độ soạn văn bản ta có thể thay thế
chúng thành những từ viết tắt. để làm được điều
đó chúng ta làm như sau:
3 phút
10 phút
-Vào Menu Edit → Replace
(hoặc Ctrl+H)
-Find What: Gõ nội dung cần tìm
kiếm.
-Replace With: Gõ nội dung cần
thay thế.
-Nhấn Replace để thay thế một từ
vừa tìm được.
-Nhấn Find Next: tìm từ tiếp theo.
-Nhấn Replace all để thay thế tất cả
những từ vừa tìm được thành từ mới
• Một số tùy chọn trong hộp
thoại More
-Match case:Phân biệt chữ hoa, chữ
thường.
-Find whole words only:Chỉ tìm
nguyên từ
2. Gõ tắt và sửa lỗi
-Sử dụng lệnh: Tools →
AutoCorrect Options… để mở
hộp thoại AutoCorrect
rồi chọn/ bỏ chọn ô Replace text as
you type
*Thêm các từ gõ tắt mới vào
danh sách này bằng cách sau:

+Gõ từ viết tắt vào ô Replace và
cụm từ đầy đủ vào ô With.
GV hướng dẫn và giải thích cho hs các thành phần
trong hộp thoại AutoCorrect.
+Nháy chuột vào nút Add để thêm
vào danh sách tự động sửa.
*Xoá đi những đầu mục không
dùng đến bằng cách:
-Chọn đầu mục cần xoá.
-Nháy chuột vào nút Delete để xoá
đi đầu mục đang chọn.
* chú ý: khi muốn gõ tắt thì : từ
viết tắt+ khoảng trắng.
IV . Củng cố kiến thức- dặn dò (5 phút)
• Củng cố kiến thức:
Yêu cầu một em học sinh lên thực hành lại những thao tác của bài học hôm nay.
Trình chiếu slide cũng cố kiến thức cho học sinh trả lời với những câu hỏi dưới hình
thức trắc nghiệm và nối bảng.
• Dặn dò
 Học kĩ nội dung các phần
1.Tìm kiếm và thay thế.
2.Gõ tắt và sửa lỗi.
 Làm bài tập trong sách
 Chuẩn bị bài 19: Tạo và làm việc với bảng.
V. Rút kinh nghiệm và đánh giá của giáo viên hướng dẫn
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

GVHD GSTT
Phạm Văn Hòa Nguyễn Ngọc Mỹ
Trường THPT Long Khánh
GVHD:Phạm Văn Hòa
GSTT : Nguyễn Ngọc Mỹ
Lớp giảng dạy:10A.
Tiết: Thời gian:45 phút.
Ngày :/02/09

Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG.
I . MỤC TIÊU CẦN ĐẠT.
Về kiến thức:
-Giải thích được lý do tại sao lại phải dùng bảng để biểu diễn dữ liệu trong một số
trường hợp.
-Biết tổ chức thông tin dưới dạng bảng một cách hợp lí.
-Biết các thao tác làm việc với bảng.
Về kĩ năng:
-Biết cách tạo bảng, thêm, bớt hàng, cột, gộp, tách ô.
-Biết chỉnh sửa, định dạng văn bản trong ô.
II . CHUẨN BỊ.
Máy chiếu, máy vi tính, hình ảnh và ví dụ minh họa.
SGK, giáo án.
III. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP.
Ổn định lớp.(2 phút )
Kiểm tra bài cũ (8 phút)
Nội dung chính
Hoạt động của Thầy và Trò
Gv cho hs xem 2 hình dưới

Thời gian

Nội dung
1.Tạo bảng.