Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố Trí Và Sử Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ-KỸ THUẬT SÀI GÒN
KHOA KINH TẾ & QTKD
----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CUỐI KHOÁ
HỆ CAO ĐẲNG CHUYÊN NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố Trí Và
Sử Dụng Nhân Sự Trong Doang Nghiệp.
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH.
GVHD: DƯƠNG THỊ NGỌC BÍCH
SVTH: TRẦN THỊ MỸ HÀ
MSSV: 0267
TP.HCM, tháng… năm…
TP.HCM, tháng …… năm ……
LỜI NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
TP.HCM, ngày tháng năm
CHỮ KÝ
Page 2
LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………....
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
.................................................................................................................................

TP.HCM, ngày tháng năm
CHỮ KÝ
Page 3
LỜI NÓI ĐẦU
Nhân sự là một vấn đề vô cùng quan trọng, nó xuất hiện ở hầu hết mọi lĩnh vực
trong cuộc sống và xã hội. Một tổ chức, một cơ quan, một tập thể lao động nếu việc
quản trị nhân lực (QTNL) không tốt, thì sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế. Do đó
quản trị nhân lực đóng một vai trò thiết yếu trong kinh doanh của một doanh nghiệp,
một tổ chức.Tuy nhiên đây là vấn đề hết sức phức tạp nên việc nghiên cứu nó vừa

đòi hỏi tính cấp bách, lại vừa có ý nghĩa mang tính chiến lược lâu dài.
Năm 1986, đại hội Đảng lần thứ quyết định chuyển nền kinh tế của nước ta từ cơ chế
bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với việc phát
triển cơ cấu kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế mới có sự
quản lý của nhà nước, sự cạnh tranh và đào thải diễn ra một cách mạnh mẽ. Một số
doanh nghiệp làm ăn thua lỗ triền miên dẫn tới việc doanh nghiệp bị phá sản và giải
thể. Sở dĩ như thế là do các doanh nghiệp này chưa nhạy bén trong việc nắm bắt
những thông tin ban hành và chưa kịp thích nghi với xu thế phát triển của thời đại
mới đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý con người - quản trị nhân sự. Trong một công
ty việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực rất quan trọng nó cũng giống như việc sắp
xếp đội hình thi đấu của một đội bóng: cầu thủ nào chúng ta đang có? Chúng ta có
thể có? Chúng ta cần? Vị trí nào, số lượng bao nhiêu và trận đấu nào phù hợp nhất
với mỗi cầu thủ tại mỗi thời điểm khác nhau? Tóm lại, làm thế nào để bồi dưỡng và
đào tạo được đội ngũ nhân viên giỏi cho công ty ở hiện tại và theo kịp với xu thế
phát triển trong tương lai?
Đây là một câu hỏi khá phức tạp đối với một nhà quản lý bởi không phải tất cả nhân
viên đều phải cùng thực hiện một loại công việc, mà mỗi người sẽ có một nhiệm vụ
riêng vì công việc của họ sẽ bổ sung, hỗ trợ cho nhau. Một nhà quản lý giỏi là người
biết cách phân bổ và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi nhân viên để
họ có thể làm việc với tất cả niềm đam mê và sẵn sàng cống hiến hết mình cho công
ty, chứ không phải làm việc với một tâm trạng mệt mỏi và chán nản. Nhận thức
được tầm quan trọng của vấn đề này, qua đợt thực tập, được sự hướng dẫn của giàng
viên Dương Thị Ngọc Bích và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty TNHH
GLORYTEX VINA, cộng thêm với những kiến thức được học hỏi qua quá trình đào
tạo tại khoa Quản trị kinh doanh - Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Sài Gòn
em đã chọn đề tài: " Những Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Bố
Trí Và Sử Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp”.
Page 4
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GLORYTEX VINA
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn

(TNHH) GLORYTEX VINA:
1. Sự hình thành:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA được thành lập theo giấy phép đầu tư số
414/GP-HCM ngày 24/09/2002 do UBND TPHCM cấp .Trụ sở chính và nhà máy
đặt Lô HC15,KCN Xuyên Á, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.
Khi mới thành lập diện tích nhà xưởng và văn phòng khoảng 986,4 m
2
. Sau hai
năm hoạt động công ty đã mở rộng diện tích nhà xưởng lên 10,500 m
2
.
Tên công ty: Công ty TNHH GLORYTEX VINA
Tên giao dịch: GLORYTEX VINA Company Limited
Tên viết tắt: GLORYTEX VINA CO., Ltd
Trụ sở chính: Lô HC 15, Khu Công Nghiệp Xuyên Á, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long
An
Điện thoại: 072.3751470-1-2-3 Fax: 072.3751474
MST: 0302725764
Ngành nghề: Dệt, in các loại nhãn phục vụ ngành may mặc
2. Sự phát triển:
Khi mới thành lập, công ty chưa có nhiều khách hàng tiềm năng và đã gặp không
ít khó khăn với sự cạnh tranh dữ dội trong kinh doanh. Sau hai năm hoạt động, công
ty đã đi vào ổn định và ngày càng phát triển.Với phương châm luôn phục vụ khách
hàng nhanh chóng, chu đáo, công ty ngày càng được sự ủng hộ của nhiều khách
hàng thân tín. Hiện nay công ty đã có số lượng khách hàng lớn luôn đảm bảo doanh
thu hàng tháng cho công ty và mang lại đời sống tốt cho người lao động. Trong suốt
thời gian qua Ban Giám đốc công ty đã phát triển không ngừng để luôn cải tiến máy
Page 5
móc trở nên hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Cán bộ công nhân viên
trong công ty cũng không ngừng nâng cao trình độ quản lý và tay nghề.

3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
3.1. Chức năng:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA là đơn vị kinh tế có đủ tư cách pháp nhân,
hạch toán kinh tế độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự, có con dấu riêng, có tài
khoản được mở tại Ngân hàng Shinhan Vina Bank, thành phố Hồ Chí Minh. Theo
quy định của nhà nước công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính. Công
ty có các loại hình sản xuất kinh doanh:
 Nhãn dệt
 Nhãn in
3.2. Nhiệm vụ:
Là đơn vị kinh tế độc lập tự chủ, tự quyết định về vấn đề tài chính hoạt động dưới
hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn, vì vậy, công ty có một số nhiệm vụ sau:
 Nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho Nhà Nước.
 Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà Nước về thuế và báo cáo
thống kê kế toán định kỳ về các chủ trương của Nhà Nước đối với Công ty.
 Bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đúng mục đích
 Thực hiện tốt các chính sách tổ chức cán bộ, chế độ quản lý tài sản nhằm đảm
bảo đời sống của các cán bộ Công nhân viên trong Công ty và đảm bảo Công
bằng xã hội. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay
nghề cho nhân viên trong Công ty.
 Nghiên cứu, nắm bắt thị trường để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nộp thuế
đầy đủ và đúng thời hạn cho nhà nước.
Page 6
II. Bộ Máy Quản Lý:
1. Sơ đồ bộ máy quản lý:
Page 7
P. Giám đốc
Phòng
Thiết
Kế

Giám đốc
Xưởng
sản
xuất
Phòng
Kế
toán
Phòng
Nhân
sự
Phòng
Kinh
doanh
Kiểm
Phẩm
Dệt
Ép
Nhuộm
2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: Là người có đầy đủ tư cách pháp nhân, có toàn quyền quyết định, điều
hành toàn bộ hoạt động, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt của công ty.
Đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên. Tổ chức chỉ đạo các
phòng ban, cũng như đôn đốc các nhân viên làm việc, đảm bảo công ty hoạt động
thường xuyên.
Phó giám đốc: Là người tham mưu và giúp giám đốc điều hành công ty, trực tiếp
giải quyết công việc được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc
về nhiệm vụ được giao. Theo dõi, kiểm tra hoạt động của các bộ phận sản xuất.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu và mở rộng thị trường sản phẩm, tư
vấn cho khách hàng. Hoạch định những phương hướng và chiến lược cho sản phẩm,
tham mưu và tư vấn cho giám đốc, chỉ đạo bộ phận sản xuất và phân phối sản phẩm.

Đồng thời, quản lý nhân viên bán hàng của công ty, giúp thỏa mãn những nhu cầu
của thị trường và khách hàng về hàng hóa của mình.
Phòng nhân sự: Tổ chức nhân sự, quản lý lao động, thống kê về số lượng, chất lượng
của cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch nhân sự phục vụ cho công ty, quản lý chặt
chẽ đầy đủ hồ sơ của cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho giám đốc về công tác
tuyển dụng cũng như chính sách đối với nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện ghi chép thống kê chứng từ sổ sách. Xác định và
tập hợp chi phí để tính giá thành phẩm nhập kho. Hạch toán kịp thời đầy đủ những
chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, cùng với phòng kinh doanh lập
kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường. Theo dõi và
giải quyết những vấn đề liên quan đến công nợ giữa các công ty với nhau
Phòng thiết kế: Là bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc công ty.
Thực hiện chức năng thiết kế mẫu do khách hàng yêu cầu.
Phân xưởng sản xuất: Nhận lệnh sản xuất từ các phân xưởng để bố trí sản xuất theo
đúng lệnh sản xuất. Đây là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của công ty, đảm bảo
về mặt số lượng cũng như chất lượng theo đúng yêu cầu kỹ thuật
Page 8
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ
TẠI CÔNG TY TNHH GLORYTEX VINA
I. Đặc điểm của công ty:
1. Đặc điểm:
Công ty TNHH GLORYTEX VINA là một công ty chuyên sản xuất các loại
nhãn dệt, in phục vụ trong lĩnh vực may mặc nên trong quá trình hoạt động sử dụng
phần lớn các trang thiết bị máy móc. Bởi vì sử dụng bằng máy móc nên số lượng tài
sản cố định của công ty tương đối lớn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên của công ty
có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật dệt, in nhãn, thành thạo trong việc điều hành
máy móc. Trong quá trình sản xuất một nhân viên có thể làm được nhiều công việc
khác nhau như: làm ở máy dệt, máy in, máy ủi, máy ép, máy cắt nhãn…Vì công ty
TNHH GLORYTEX VINA hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dệt, in nên có những
đặc điểm riêng của ngành dệt, in ấn nhãn. Hiện nay, công ty có 300 nhân công hoạt

động trong lĩnh vực sản xuất dệt, in nhãn.
Bởi vì nhận thức được sản phẩm là “đứa con tinh thần”, là thương hiệu, uy tín,
chất lượng của công ty nên GLORYTEX VINA luôn nổ lực tạo ra nhiều kiểu, mẫu
mã mới, đa dạng và phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Như chúng
ta đã biết, quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm rất phức tạp bao gồm rất nhiều công
đoạn chẳng hạn như trước tiên là thiết kế sản phẩm, tiếp theo là khâu sản xuất và
cuối cùng là bộ phận kiểm tra chất lượng và đóng gói giao dịch cho khách hàng.
Chính vì ý thức được điều này đội ngũ nhân viên của công ty luôn làm việc với tác
phong nghiêm túc, tinh thần kỷ luật cao và sản phẩm được tạo ra hầu như là chính
xác tuyệt đối. Đa phần sản phẩm của ngành dệt, in nhãn được sản xuất theo số lượng
đơn đặt hàng nên không có lượng thành phẩm tồn kho mà chỉ có những mặt hàng
đang dệt, in dở dang.
Page 9
2. Đặc điểm về sản phẩm của công ty TNHH GLORYTEX VINA:
Vì sản phẩm của công ty TNHH GLORYTEX VINA gồm những sản phẩm có
tính thẩm mỹ và đa dạng cao nên mục tiêu của công ty là thiết kế ra những mẫu in
mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các khách hàng.
Những mẫu mã sản phẩm của công ty có thể là:
Page 10