ngày nhận bằng tốt nghiệp

Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
Đề Tài: Quản Lý Điểm Trường THPT
Nhóm thực hiện:
1. Đặng Xuân Hồng
2. Trần Đức Bình
3. Nguyễn Văn Sơn
4. Lưu Hoàng Trúc
5. Trần Lệnh Vũ
GVHD: Ths. Nguyễn Thu Phương
Nhóm 6
Page 1
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
CHƯƠNG I
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
I. MỤC TIÊU
Trường THPT Trần Hưng Đạo là 1 trong số các trường THPT của thành
phố Nam Định. Trường có số lượng học sinh có học lực đa dạng khác nhau nên
rất khó trong việc quản lý điểm của học sinh. Những công việc đó tuy đã được
áp dụng trên máy tính nhưng chỉ ở mức độ thấp như nhập chỉ số và tính toán
trên phần mềm office với công cụ excel. Các bảng điểm cần phải soạn thảo trên
word nên cần phải có nhiều nhân viên trong công tác quản lý và điều quan trọng
đó là nếu làm việc với nguồn nhân lực lớn như thế không đảm báo đưa ra được
thông tin về quản lý một cách nhanh chóng được đòi hỏi trường phải có một hệ
thống quản lý mới nhờ vào sợ giúp đỡ của máy tính và phần mềm chạy trên nó.
Hệ thống phần mềm này nhằm quản lý với số lượng học sinh lớn, tốn ít nhân
lực và yêu cầu trả lại kết quả, thông tin nhanh, chính xác, giúp cho trường giảm
đi vấn đề về kinh tế và nhân lực. Từ yêu cầu thực tế của trường tôi sẽ xây dựng
phần mềm quản lý điểm với ngôn ngữ visual foxpro 6.0 để trường dễ dàng sử
dụng mà hiệu quả cao.
II. NỘI DUNG
2.1. Giới thiệu về trường trung học phổ thông

Trường trung học phổ thông Trần Hưng Đạo có cơ sở tại thành phố Nam
Định .
Trường được thành lập tháng 9 - 1957 cho đến nay qui mô của nhà trường
phát triển ngày càng nhanh. Hiện tại trường có 47 giáo viên giảng dạy và hơn 2000
học sinh . nhiều năm trường đã có học sinh giỏi quốc gia, số học sinh giỏi ngày
càng tăng. Tỉ lệ tốt nghiệp rất cao khoảng 80 đến 85% . Tỉ lệ học sinh đỗ vào đại
học, cao đẳng khoảng 20 đến 25% . Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh có nhiều
giáo viên tham gia. Hàng nghìn học sinh cũ của trường có học vị cao như tiến sĩ,
thạc sĩ, kĩ sư, bác sĩ…
Nhóm 6
Page 2
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
Nhiệm vụ chính của trường là dạy chữ, dạy nghề, đào tạo nguồn nhân lực,
bồi dưỡng nhân tài cho đất nước.
Mục tiêu chính của trường là :
– Phấn đấu nỗ lực nâng cao chất lượng dạy và học để
trở thành trường có chất lượng giáo dục cao trong khu vực.
– Phấn đấu hàng năm có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp, đỗ đại học, cao đẳng ngày
càng cao.
– Hiện đại hoá trong quá trình quản lý đào tạo: trường đang cố gắng để tin
học hoá tất cả hoạt động quản lý đào tạo và học sinh .
2.2. Khảo sát hiện trạng
Đầu năm, phòng giáo vụ nhận hồ sơ của học sinh lớp 10 nhập trường. Trên
cơ sở hồ sơ nhận được, phòng giáo vụ tiến hành phân lớp và làm thẻ học sinh
cho từng em.
Trong mỗi học kì, mỗi học sinh có điểm của các môn học. Mỗi môn học có
các loại điểm: miệng, 15 phút, 1tiết và điểm thi cuối kì của mỗi môn. Điểm của
từng môn học sẽ được giáo viên dạy môn đó chấm điểm. Sau khi chấm bài kiểm
tra sẽ trả cho học sinh để học sinh xem bài kiểm tra của mình. Nếu học sinh nào
có thắc mắc về điểm bài kiểm tra của mình thì giáo viên phải xem lại (chấm lại)

bài kiểm tra đó. Nếu không còn ai thắc mắc về điểm thì giáo viên bộ môn có
trách nhiệm ghi điểm vào sổ điểm bộ môn cá nhân của mình. Vào cuối mỗi học
kì, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tính điểm tổng kết (dựa trên quy cách tính
điểm của bộ giáo dục đào tạo) và nhận xét về ý thức học tập của học sinh đối với
môn học đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm của từng lớp có nhiệm vụ ghi lại điểm
tổng kết của từng môn học của học sinh vào một sổ lớn (hay còn gọi là sổ cái)
và tính điểm trung bình môn học kì đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm gửi kết quả
tổng hợp trên sổ lớn cho ban giám hiệu duyệt. Sau khi ban giám hiệu duyệt
xong, kết quả được trả về phòng giáo vụ để phòng giáo vụ ghi điểm vào học bạ
cho từng học sinh.
Cuối năm học hoặc kỳ học, phòng giáo vụ lập bảng kết quả học tập và in
bảng kết quả học tập rồi gửi thông báo điểm đến cho từng học sinh.
Cuối mỗi kỳ và năm học, bộ phận quản lý có trách nhiệm viết báo cáo lại
tất cả tình hình trong trường lên ban giám hiệu khi có yêu cầu từ ban giám hiệu.
Nhóm 6
Page 3
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. MÔ HÌNH HỆ THỐNG
2.1.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
2.1.2. Sơ đồ mức khung cảnh
Nhóm 6
Page 4
Cập nhật bảng điểm
học kỳ
Cập nhật bảng điểm
cuối năm
Hệ thống quản lý điểm cho học sinh THPT
Tìm kiếm, Thống kê

Quản lý hồ sơ
Nhận và cập nhật hồ sơ
Xếp lớp
Làm thẻ học sinh
Quản lý điểm
Chấm thi
Xem điểm
Vào điểm
Tính điểm
Tìm kiếm thông tin
HS
Xếp Loại HS
Thống kê khen
thưởng
Tìm kiếm điểm HS
Ghi vào học bạ
PHỤ HUYNH
HỌC SINH
GIÁO VIÊN
K
q

t
ì
m

k
i
ế
m

T
T

H
S
Bảng KQHT
TT y/c tình hình học
tập
TT nhận xét
B
ả
n
g

K
Q
H
T
Hồ sơ học sinh
Thẻ học sinh
T
/
c

t
ì
m

k

i
ế
m

T
T

H
S
Chương trình phân dạy
Sổ điểm
Bài kt
Tt yêu cầu kt điểm
TT yêu cầu sửa điểm
T
/
c

t
ì
m

k
i
ế
m

đ
i
ể

m

H
S
K
q

t
ì
m

k
i
ế
m

đ
i
ể
m

H
S
K
q

t
h
ố
n

g

k
ê

K
T

T
/
c

t
h
ố
n
g

k
ê

K
T

Bảng điểm cuối kỳ
Bảng điểm cuối năm
TT lớp học
BAN GIÁM HIỆU
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ

ĐIỂM HỌC
SINH
TRƯỜNG
THPT
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương

2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Nhóm 6
Page 5
Bài kiểm tra,
thi
Chương trình phân dạỵ
Hồ sơ học sinh
DS lớp
H
ồ

s
ơ

H
S
T
h
ẻ

H
S
Thông tin lớp học
GIÁO VIÊN

T
T

đ
i
ể
m

Bảng KQHT
T
T

n
h
ậ
n

x
é
t

QUẢN LÝ
ĐIỂM
TT y/c tình hình học tập
Bảng KQHT
Sổ lớn
Học bạ
Bảng KQHT
Sổ điểm bộ môn
TT y/c xem điểm

TT y/c kt điêm
Bảng nhận xét
TT y/c sửa điểm
Báo cáo
QUẢN LÝ
HỒ SƠ
HỌC SINH
PHỤ HUYNH
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
a. Chức năng quản lý hồ sơ
Nhóm 6
Page 6
BAN GIÁM HIỆU
Tiêu chí thống kê KT
K
q

T
h
ố
n
g

k
ê

K
T
K

ế
t

q
u
ả


t
ì
m

k
i
ế
m

T
T

H
S
Tiêu chí tìm kiếm điểm HS
K
ế
t

q
u
ả

t
ì
m

k
i
ế
m

đ
i
ể
m

H
S
T
i
ê
u

c
h
í

t
ì
m

k
i
ế
m

T
T

H
S
Bảng điểm cuối năm
B
ả
n
g

đ
i
ể
m

c
u
ố
i

k
ỳ
TÌM KIẾM,

THỐNG KÊ
Nhận hồ
sơ và cập
nhật hồ sơ
Xếp lớp
Học sinh
Hồ sơ học sinh
Thẻ học sinh
TT lớp
Hồ sơ học sinh
DS lớp
Làm thẻ
học sinh
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
b. Chức năng quản lý điểm
Nhóm 6
Page 7
GIÁO VIÊN
Vào
điểm
Xem
điểm
HỌC SINH
B
à
i

K
T
,

t
h
i
B
ả
n
g

K
Q
H
T
TT yc ktra
T
T

đ
i
ể
m
TTyc xem điểm
TT kết quả điểm
Tt y/c sửa điểm
Tính
điểm
Sổ lớn
Sổ điểm bmcn
Bảng KQHT
Ghi
vào

học bạ
GIÁO VIÊN
TT nhận xét, đánh
giá
Học bạ
Bảng KQHT
Chấm
thi
Bài thiBài thi đã
chấm
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
c. Chức năng tìm kiếm, thống kê.
Nhóm 6
Page 8
Bảng điểm cuối kỳ
TT y/c cập nhật điểm
cuối năm
T
/
c

t
ì
m

k
i
ế
m

H
s
Hồ sơ học sinh
Kq tìm kiếm Hs
Tìm
kiếm
TT HS
Thống
kê điểm
HS
Ban giám hiệu
Bảng KQHT
Học bạ
T/c tìm kiếm điểm
K
q

t
ì
m

k
i
ế
m

đ
i
ể
m

Tìm
kiếm
Điểm
HS
Sổ lớn
T
/
c

t
h
ố
n
g

k
ê

đ
i
ể
m
Kq thống kê điểm
Cập nhật
bảng điểm
cuối kỳ
TT y/c cập nhật điểm cuối kỳ
Kq cập nhật điểm
cuối kỳ
Sổ lớn Bảng KQHT

Thống
kê khen
thưởng
DS khen thưởng
Cập nhật
bảng điểm
cuối năm
Kq cập nhật điểm cuối năm
Học bạ
Sổ lớn
Bảng điểm cuối năm
T
/
c

k
h
e
n

t
h
ư
ở
n
g
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
2.3. Mô hình thực thể
2.3.1. Xác định thực thể và thuộc tính
1. HỌC SINH (maHS, hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS,

dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc).(1)
2. LỚP (tenlop, vitri) (2)
3. KHỐI LỚP(tenkhoi) (3)
4. NĂM HỌC (namhoc) (4)
5. HỌC KỲ (hocki) (5)
6. LẦN THI(lanthi) (6)
7. ĐIỂM THI(diemthi) (7)
Nhóm 6
Page 9
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
8. ĐIỂM KT MIỆNG(diemm) (8)
9. ĐIỂM KT 15P(diem15p) (9)
10.ĐIỂM KT 1T(diem1t) (10)
11.MÔN HỌC (tenmon, heso) (11)
2.3.2. Các mối liên hệ
1. Hoc(maHS, tenlop, namhoc, hocki): n-1 (12)
2. Thuộc(tenlop, tenkhoi): n-1 (13)
3. kết quả kiểm tra(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t):
n-1 (14)
4. Kq thi(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemthi, lanthi): n-1 (15)
5. Kết quả cuối kỳ(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t,
diemthi, lanthi):n-1 (16)
Nhóm 6
Page 10
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
2.3.3. mô hình thực thể
Nhóm 6
Thuộc
Kết quả
kiểm tra

MÔNHỌC
LỚP
HỌC SINH
ĐIỂM THI
KHỐI LỚP
ĐIỂM KT
15P
ĐIỂM KT 1T
HỌC KỲ
LẦN THI
ĐIỂM KT
MIỆNG
Học
NĂM HỌC
Kết quả
cuối
kỳ
Kq Thi
Page 11
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
CHƯƠNG III
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1.Thiết kế cơ sở dữ liệu logic
3.1.1. chuẩn hoá các quan hệ
- Chuyển các thực thể sang lược đồ quan hệ
HỌC SINH (maHS, hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao,
diencs, dan toc).(17)
MÔN HỌC (tenmon, heso) (18)
- Chuyển các mối liên hệ
(1)+(12) HOC(maHS, tenlop, namhoc, hocki, , hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh,

diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc) (19)
(2)+(13) LOPHOC (tenlop, vitri, tenkhoi) (20)
(1) + (14) + (15) + (16) DIEM(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p,
diem1t, diemthi, lanthi, hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS, dienthoaiHS,
ghichu, tongiao, diencs, dan toc) (21)
(17) + (19) HOSO(maHS, tenlop, namhoc, hocki, , hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh,
diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc) (22)
=> Kết luận LĐQH Sau khi chuẩn hóa:
HOSO(maHS, tenlop, namhoc, hocki, , hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS,
dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc)
LOPHOC (tenlop, vitri, tenkhoi)
DIEM(maHS, tenmon, namhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t, diemthi, lanthi,
hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc)
3.1.2. Chuẩn hóa 3NF
- Vì maHS tenlop, namhoc, hocki, , hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS,
dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan toc. =>HOSO đã được chuẩn hóa 3NF
- Vì tenlopvitri, tenkhoi . =>LOPHOC đã được chuẩn hóa 3NF
Nhóm 6
Page 12
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
- Vì maHS, tenmonnamhoc, hocki, diemm, diem15p, diem1t, diemthi, lanthi,
hotenHS, ngaysinhHS, gioitinh, diachiHS, dienthoaiHS, ghichu, tongiao, diencs, dan to
=> DIEM đã được chuẩn hóa
CHƯƠNG III
THIẾT KẾ GIAO DIỆN
3.1. Một số giao diện chương trình
3.1.1. Chức năng quản trị hệ thống
Đây là chức năng đảm bảo tính bảo mật của hệ thống, mọi hoạt động đối với
hệ thống đều được kiểm soát thông qua việc cấp quyền sử dụng cho từng đối
tượng sử dụng. Khi muốn làm việc với hệ thống, người sử dụng phải đăng nhập hệ

thống với tên truy cập và mật khẩu đã được người quản trị hệ thống cấp. Khi đó
người sử dụng sẽ được làm việc với các quyền đã được cấp. Giao diện của chức
năng đăng nhập hệ thống và cấp quyền sử dụng như sau:
Nhóm 6
Page 13
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
3.1.2. Chức năng cập nhật thông tin
Nhóm 6
Page 14
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
Nhóm 6
Page 15
Quản Lý Điểm THPT GVDH: Ths. Nguyễn Thu Phương
Mục Lục
I. MỤC TIÊU 2
II. NỘI DUNG 2
2.1. Giới thiệu về trường trung học phổ thông 2
2.2. Khảo sát hiện trạng 3
2.1. MÔ HÌNH HỆ THỐNG 4
2.1.1. Sơ đồ phân cấp chức năng 4
2.1.2. Sơ đồ mức khung cảnh 4
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 5
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 6
2.3. Mô hình thực thể 9
2.3.1. Xác định thực thể và thuộc tính 9
3.1.Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 12
3.1.1. chuẩn hoá các quan hệ 12
3.1. Một số giao diện chương trình 13
3.1.1. Chức năng quản trị hệ thống 13
3.1.2. Chức năng cập nhật thông tin 14

Nhóm 6
Page 16