BÀI TIỂU LUẬN Đề tài GOOGLE DRIVE

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI












BÀI TIỂU LUẬN

Đề tài: GOOGLE DRIVE
Giảng viên: Trương Minh Hòa
Nhóm ngôi sao
Lớp: TVP 16_05


NHÓM NGÔI SAO:
Nìm Nhật Lễ
Nguyễn Thị Hương Giang
Nguyễn Thị Tâm
Nguyễn Thị Hương
Huỳnh Thị Thắm

MỤC LỤC
I KHÁI NIỆM 3
II CÁC DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE DRIVE 5
1. Write 5
2. Spreadsheet 6
3. Powerpoint 7
4. Form 8
III SỬ DỤNG 10
IV LỢI ÍCH 15









I KHÁI NIỆM

Theo kịp xu thế chung của làng công nghệ khi “nhà nhà” ra mắt, người
người sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây, 5/2012 Google vừa chính thức
ra mắt dịch vụ lưu trữ online dựa trên công nghệ “đám mây” (Cloud
Computing) có tênGoogle Drive. Đây là một trong những dịch vụ phổ biến
nhất trên internet hiện nay, VD: Dropbox, SkyDrive…

Google drive làmột ứng dụng cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa lưu giữ
những tài liệu ngay trên Internet, văn bản, bảng tính, biểu mẫu, v.v , cho
phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi người chỉ cần có Internet.

II CÁC DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE DRIVE

1. Write

Công cụ đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng , thay đổi kích
thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách… tương tự Microsoft
Word. Và chúng ta có thể chen thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản
như phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học, ảnh video
trình chiếu…
Bên cạnh đó, chức năng chuyển đổi định dạng của Google Docs cũng
đã được cải thiện rất nhiều, hỗ trợ văn bản Microsoft Word, OpenOffice,
rich text (RTF), HTML, hoặc text đơn thuần(.txt). Ví dụ, 1 văn bản tài liệu
Word sau khi được import có chứa nhiều thành phần kí tự toán học, đánh
dấu… sẽ giữ nguyên những thành phần này. Chỉ có nhuwnhx phần ngoại lệ
thay đổi mới được ghi lại thông tin, cụ thể là những đối tượng không được
chuyển đổi sang định dạng phù hợp.
Tính năng này của Google cũng khác hẳn so với những chương trình xử
lý văn bản hiện nay. Mặt khác chúng ta có thể trích xuất định dạng chuẩn
của văn bản thành những file phổ biến khác như RTF,ODT, Word hoặc
HTML Sauk hi đăng tải file PDF hoặc ảnh… thành file văn bản có thể
chỉnh sửa được. Tính năng này hoạt động rất ổn định và vô cùng hiệu quả,
vì toàn bộ nội dung text trong file PDF hoặc các bức ảnh được hiển thị rất
rõ ràng.

Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô cùng tiện lợi ở đây là ngôn ngữ
và lưu trữ văn bản. File gốc của người dùng vẫn được giữ nguyên. Các văn
bản tại đây luôn được áp dụng và xử lí dựa trên tính năng kiểm tra real-
time, các từ ngữ sai chính tả được đánh dấu gạch chân bằng những dấu
chấm màu đỏ, khi nhấn chuột phải những từ ngữ đó hệ thống sẽ hiển thị
những phương án phù hợp để thay đổi.
Tính năng Pagination- cho phép người dùng xem văn bản theo từng
trang riêng biệt khác nhau. Tuy nhiên chưa thể chèn thêm số trang trong
một văn bản, thay vào đó khi muốn in thì có thể thiết lập Google docs in số
trang này tại nhiều vị trí khác nhau như góc trên bên trái, giữa, phải, góc
dưới bên trái, giữa, và phải trên tất cả các trang



2. Spreadsheet

Công cụ spreadsheet của google với chức năng tương tự như ứng dụng
spreadsheet của Openoffice, Exel cùa Microsoft Office, về cụ thể nó còn
được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế
toán, thống kê, phân tích,
Pivottable giúp người sử dụng trích xuat và liệt kê từng mảng dữ liệu
trên báo cáo, bao gồm các bảng chứa và mối dữ liệu có liên quan. Bên cạnh
đó spreadsheet còn có thể tạo biểu đồ dựa trên mô hình dữ liệu cụ thể của
từng hệ thống, được phân chia rõ ràng theo từng hàng cột, các mẫu biểu đồ
nhưng không được đa dạng như OpenOffice hay MicrosoftExel
Spreadsheet còn có cơ chế import hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau,
bao gồm: XLS, XLSX, ODS, CSV, TXT, TSV, TAB. Nhưng về cơ chế hoạt
dộng cụ thể, công cụ Spreadsheet cua OpenOffice không thể import file dữ
liệu chuẩn xác theo cách thông thường, điển hình nhất là chế độ màu nền của
các file văn bản thường xuyên bị mất. Bên cạnh đó các công thức tính toán

trong nhiều trang văn bản bị sai lẹch hoặc không hoạt động. Nhưng
spreadsheet cua Google drive xử lý quá trình này chuẩn xác hơn nhiều so
với OpenOffice
Spreadsheet không hỗ trợ tính năng phóng to hoặc thu nhỏ gây khó
khăn khi chúng ta làm việc với những bảng tính lớn. Bên cạnh đó người sử
dụng còn có thể sử dụng dowload file spreadsheet với nhiều định dạng khác
nhau, bao gồm : XLS, ODS, PDF, CSV, HTLM, TXT.





3. Powerpoint
Là một chương trình tạo file trình chiếu sile-show, tương tự như Microsoft
presentation. Người sử dụng chủ yếu dùng các sile riêng biệt lắp ghép lại với
nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô phỏng.
Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc import
ảnh trực tiep1 từ máy tính, ambul Piscasa hoặc Google Search sau đó kéo
và thả vào sile, tùy chỉnh cho kích thước phù hợp.
Chúng ta có thể nhúng video You Tube trực tiếp vào đây, nhưng không thể
làm tương tự với file MP3, hoặc những video clip khác, ngay cả video được
lưu trữ trong tài khoản Google Drive

4. Form
Rất đơn giản và dễ dàng, Form có thể giúp bạn hoàn tất các bản mẫu
khảo sát trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản
Chúng ta chỉ việc đặt têu đề cho bài khảo sát, câu hỏi, phương án trả lời
cũng như thông tin giải thích, cần mẫu trả lời một hoặc nhiều mẫu lựa chọn
bảng điểm cũng như xếp hạng. Bên cạnh đó hệ thống còn có sẵn khá nhiều
bộ theme để trang trí cho bài mẫu của bạn. Khi hoàn tất, sẽ hiển thị một số
tùy chọn, ví dụ như gửi qua email hoặc taon đường dẫn nhúng, bạn sẽ nhận
được danh sách phản hồi đối với mỗi người trả lời tương ứng.







File form để chỉnh sửa lại form bất kỳ lúc nào


File Excel lưu câu hỏi để tiến hành lấy số liệu, thống kê trực tuyến





III SỬ DỤNG
 Có tài khoản Google (gmail) sau đó kích hoạt tính năng Google
Drive

Download phần mềm của Google Drive miễn phí trong tài khoản email của
bạn











 Để tải lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau
khi đăng nhập vào tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút
“Tạo”, chọn “Tệp”.


 Hoặc có thể trực tiếp chọn 1 trong các dịch vụ trên Drive

IV LỢI ÍCH
 Lưu trữ miễn phí 15 GB nội dung thư, tài liệu, hình ảnh, video của
bạn.
 Truy cập mọi thứ trong Google Drive từ tất cả thiết bị của bạn.
Google Drive của bạn đang ở trong máy chủ ảo, nhưng bạn cũng có
thể cài đặt ứng dụng máy để bàn và ứng dụng di động để truy cập nội
dung của bạn bằng máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính
bảng ngoài việc truy cập drive.google.com.
 Tiếp tục đồng bộ hóa các tệp. Chỉ cần kết nối web - tương đối tự
động.
 Khả năng đồng bộ hóa cài sẵn của Google Drive đảm bảo các tệp, thư
mục và tài liệu Google giống nhau trên tất cả thiết bị.
 Ngừng gửi tệp đính kèm qua email. Bắt đầu chia sẻ.
Google Drive cho phép bạn chọn lựa chính xác những người - bạn bè,
gia đình, đồng nghiệp - nhận được tệp của bạn. Ngừng dò dẫm các tệp
đính kèm trong email và chỉ cần Chia sẻ tệp, thư mục hoặc tài liệu
Google của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
 Tiếp tục cộng tác!
Bạn cộng tác với những người khác trong Google Documents?
Google Drive cho phép bạn tiếp tục tạo, truy cập và cộng tác trong
một thế giới không cần phiên bản. Google Drive giống như trước
nhưng có một số tính năng mới (như trên) mà chúng tôi hi vọng bạn
sẽ thích.
 Google Drive tận dụng tối đa các lợi thế tuyệt vời của “mẹ đẻ” Goole
với chức năng nhận diện hình ảnh và gắn thẻ thông minh.

Ví dụ: Google Drive sẽ tự động nhận diện các sự vật, con vật, con người có
trong các bức ảnh mà bạn tải lên. Lần sử dụng kế tiếp người dùng có thể tìm
kiếm ảnh của mình bằng các đánh tên địa danh, sự vật đã có trong tấm ảnh
mà mình tải lên trước đó.

Nói dễ hiểu, nếu bạn up một tấm ảnh Hồ Gươm lên Google Drive, bạn
không cần phải đặt tên cho tấm ảnh, và lần dùng kế tiếp, chỉ cần search từ
khóa “Hồ Gươm” là bức ảnh của bạn sẽ hiện ra.

Google Drive có khả năng mở trực tuyến đến 30 loại file khác nhau, giúp
người dùng có thể sử dụng dịch vụ một cách nhanh nhất, thoải mái nhất.
Hiện tại thì Google Drive mới xuất hiện trên hệ máy PC, Mac và Android.

THE END