KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI TDTT NĂM 2013

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ XUÂN HƯNG Độc lập - Tự do -Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Xuân Hưng, ngày tháng năm 2013
KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V năm 2013
Thực hiện kế hoạch số 01/KH.ĐH.TDTT Xuân lộc, ngày 11 tháng 01 năm
2013 của UBND huyện Xuân Lộc về việc Tổ chức Đại hội TDTT huyện Xuân Lộc
lần V năm 2013 tiến tới tham dự Đại hội Thể dục thể thao huyện Xuân Lộc lần V
năm 2013.
UBND xã Xuân Hưng xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao
lần V năm 2013, tiến tới tham dự Đại hội Thể dục Thể thao huyện Xuân Lộc lần V
năm 2013, cụ thể như sau:
I.Mục đích - yêu cầu:
1. Mục đích:
- Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V năm 2013 là một hoạt động văn hóa thể
thao lớn, nhằm chào mừng nhữg ngày lịch sử trọng đại của đất nước.
-Thực hiện có hiệu quả cuộc vận động “ Toàn dân rèn luyện thân thể theo
gương Bác Hồ vĩ đại” giai đoạn 2012-2020, phát triển phong trào TDTT quần
chúng rộng rãi trong các địa bàn, các tầng lớp nhân dân, tăng nhanh số lượng người
tập luyện TDTT, giữ gìn phát huy các môn thể thao dân tộc, trò chơi dân gian
truyền thống ở cơ sở phấn đấu đạt và vượt chỉ tiêu về thể dục thể thao quần
chúng.
- Nâng cao thành tích thể thao các môn, chuẩn bị đầy đủ lực lượng tham gia
Đại hội TDTT huyện Xuân Lộc lần V năm 2013.
- Việc tiến hành Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần thứ V năm 2013 nhằm
đánh giá kết quả hoạt động phong trào TDTT và những tồn tại để rút kinh nghiệm
xây dựng phương hướng hành động trong thời gian tới, đồng thời chuẩn bị nguồn
lực tham gia Đại hội TDTT huyện Xuân Lộc lần V năm 2013.
2.Yêu cầu:
- Đại hội TDTT tổ chức trên địa bàn xã, thu hút được đông đảo mọi tần lớp

nhân dân tham gia tập luyện, thi đấu và cổ vũ.
- Tổ chức các hoạt động TDTT thiết thực chào mừng các ngày lễ lớn, trọng
đại của cả nước và địa phương trong năm 2013.
- Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V/2013 còn là cuộc vận động tăng cường
sự phối hợp của các ban nghành, đoàn thể, BND 8 ấp các cơ quan, đơn vị đóng
chân trên địa bàn trong việc hỗ trợ các hoạt động TDTT, đẩy mạnh công tác xã hội
hóa TDTT.
- Kết hợp chặt chẽ giữa các môn thể thao dân tộc và các môn thể thao hiện
đại với nhiều hình thức phong phú, hấp dẫn, thu hút đông đảo quần chúng tham gia.
- Lực lượng tham gia Đại hội TDTT phải đảm bảo các yêu cầu về sức khỏe,
trình độ chuyên môn và các yêu cầu khác của luật và điều lệ
- Được tiến hành tổ chức trọng thể, an toàn trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.
BCĐ Đại hội chú trọng tính thiết thực trong nội dung, tạo được khí thế sôi nổi,
phấn khởi trong nhân dân đảm bảo an toàn, kỷ cương.
II. Chủ đề chính của Đại hội TDTT xã Xuân Hưng:
“ Khỏe để xây dựng Xuân Hưng phát triển bền vững”
III. Tên Đại hội:
Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V năm 2013.
IV. Công tác chuẩn bị Đại hội
a. Thành lập BTC, tổ trọng tài:
+ Ban tổ chức: Đ/c Phó Chủ tịch UBND xã (phụ trách khối văn hóa xã hội)
làm trưởng ban, Đ/c công chức VHXH làm phó ban thường trực, Đ/c trưởng công
an xã làm phó ban, Đ/c bí thư Đoàn xã làm phó ban. Các thành viên BTC là các
đồng chí trưởng, phó các ban nghành, đoàn thể xã, các cộng tác viên do BTC điều
động.
+ Thành lập tổ trọng tài điều khiển các môn thi đấu của Đại hội.
b. Công tác tuyên truyền:
-Thực hiện các pano, ápphích tuyên truyền cho các hoạt động TDTT trước và
trong quá trình diễn ra Đại hội TDTT.
- Nội dung tuyên truyền: Chào mừng Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V

năm 2013; Nhân dân xã Xuân Hưng hưởng ứng cuộc vận động “ Toàn dân rèn
luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”; Chào mừng các đoàn về tham dự Đại
hội TDTT xã Xuân Hưng lần V năm 2013; Khỏe để xây dựng và bảo vệ tổ quốc;
Thể thao đoàn kết, trung thực, cao thượng; nhanh hơn, cao hơn, mạnh hơn; “ Dân
cường thì nước thịnh” (lời Bác Hồ).
- Xây dựng chuyên mục trên hệ thống đài truyền thanh xã để các bậc nhân
dân hiểu tham gia các bộ môn thể thao có thế mạnh của mình.
- Panô, áp phích, bài tuyên truyền cho Đại hội TDTT gắn liền với ý nghĩa
chính trị chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước.
- Tuyên truyền, thông báo các nội dung hoạt động trước, sau Đại hội, kết quả
từng đơn vị địa phương, người tốt việc tốt, các mạnh thường quân trong hoạt động
TDTT và các gương sáng trong rèn luyện có thành tích cao.
c. Cơ sở vật chất:
- Vận dụng tối đa các cơ sở, phương tiện, trang thiết bị TDTT hiện có nhằm
phục vụ nhu cầu tập luyện và thi đấu cho Đại hội TDTT.
- Xem xét lại hiện trạng để có biện pháp tu bổ, sửa chửa sân bãi, dụng cụ cần
thiết đúng quy cách cho việc tiến hành Đại hội.
d. Điều lệ Đại hội:
- Xây dựng điều lệ, ban hành các văn bản hướng dẫn, điều lệ thi đấu các môn
dự kiến ban hành trong tháng 03/2013 thi đấu dự kiến gồm 8 môn: Bóng bàn, bóng
đá nam (6 người; 2 nội dung: giải trẻ và lão tướng U-35), bóng chuyền nam, cờ
tướng, nhảy bao bố, đẩy gậy, kéo co, điền kinh (Nam: 1500 m; Nữ chạy: 1000 m,
đẩy tạ).
đ. Kinh phí tổ chức Đại hội TDTT:
Từ ngân sách TDTT đầu năm 2013 và xã hội hóa thể thao.
Cụ thể:
1. Môn bóng đá nam: 6.000.000 đ
Môn bóng đá nam tuyển trẻ:
- Giải nhất: 1.000.000 đ.
- Giả nhì: 800.000 đ.

- Giải ba: 600.000 đ.
- Giải phong cách: 400.000 đ.
- Giải cầu thủ xuất xắc nhất (ghi nhiều bàn thắng nhất): 100.000 đ.
- Giải thủ môn xuất xắc nhất: 100.000 đ.
Môn bóng đá nam lão tướng U-35:
- Giải nhất: 1.000.000 đ.
- Giả nhì: 800.000 đ.
- Giải ba: 600.000 đ.
- Giải phong cách: 400.000 đ.
- Giải cầu thủ xuất xắc nhất (ghi nhiều bàn thắng nhất): 100.000 đ.
- Giải thủ môn xuất xắc nhất: 100.000 đ.
2. Môn bóng chuyền nam: 1.800.000 đ
- Giải nhất: 800.000 đ.
- Giả nhì: 600.000 đ.
- Giải ba: 400.000 đ.
3. Môn bóng bàn. 600.000 đ
Môn bóng bàn đơn nam:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
Môn bóng bàn đơn nữ:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
4. Môn cờ tướng: 300.000 đ
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
5. Môn nhảy bao bố: 600.000 đ
Môn nhảy bao bố nam:

- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
Môn nhảy bao bố nữ:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
6. Môn đẩy gậy: 900.000 đ
Môn đẩy gậy nam hạng cân 80 kg trở lên:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
Môn đẩy gậy nam hạng cân 60 kg – 79 kg:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
Môn đẩy gậy nam dưới 60 kg:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
7. Môn điền kinh: 600.000 đ
Môn điền kinh cự ly 1500 m dành cho nam:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
Môn điền kinh cự ly 1000 m dành cho nữ:
- Giải nhất: 150.000 đ.
- Giả nhì: 100.000 đ.
- Giải ba: 50.000 đ.
8. Môn kéo co: 600.000 đ

- Giải nhất: 300.000 đ.
- Giả nhì: 200.000 đ.
- Giải ba: 10.000 đ.
Giải thưởng đồng đội: 2.400.000 đ
- Giải nhất toàn đoàn: 1.000.000 đ
- Giải nhì toàn đoàn: 800.000 đ
- Giải ba toàn đoàn: 600.000 đ
Tổng cộng tiền thưởng: 12.000.000 đ.
Kinh phí hỗ trợ trọng tài điều khiển đại hội: 4.400.000 đ.
Kinh phí hỗ trợ cộng tác viên: 3.000.000 đ
e. Thời gian tổ chức Đại hội TDTT dự kiến:
Từ ngày 05/5/-19/5/2013, tổng kết Đại hội TDTT xã báo cáo BCĐ Đại hội
TDTT cấp huyện. Tuyển chọn, tập luyện VĐV xuất sắc các môn tham gia Đại hội
TDTT cấp huyện.
V. Chương trình lễ khai mạc, tổ chức thi đấu và bế mạc Đại hội:
a. Khai mạc: Ngày /5/2013 (chủ nhật).
+ Địa điểm: Trung tâm Văn Hóa Thể thao – Học tạp Cộng đồng xã Xuân
Hưng.
+ 5h30-6h30: Đón, tập kết các đoàn VĐV, quần chúng về dự lễ.
+ 6h30 – 7h00: Biểu diễn Lân, Sư, Rồng, văn nghệ trong thời gian đón tiếp
đại biểu vào lễ đài chính, ổn định các đoàn khối VĐV.
+ 7h00-7h30: Diễu hành các đoàn, khối vào vị trí sân lễ .
+ 7h30-7h45: Ổn định các vị trí trên lễ đài, khán đài, lực lượng dưới sân và
xung quanh sân lễ.
+ 7h40 – 8h15: Rước đuốc Đại hội từ Đài tưởng niệm về đài lửa.
+ 7h15-7h35:
- Nghi lễ chào cờ (bài hát quốc ca).
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu về dự.
- Diễn văn khai mạc của đ/c Trưởng BCĐ Đại hội.
- Đại diện VĐV tuyên thệ.

- Đại diện trọng tài tuyên thệ.
- Lãnh đạo cấp ủy, UBND phát biểu chỉ đạo và chào mừng Đại hội.
- Các đ/c lãnh đạo (huyện, xã) xuống bắt tay tặng hoa, cờ lưu niệm cho các
đơn vị dự Đại hội.
+ 8h40:
- Kết thúc phần lễ khai mạc.
- Chuyển tiếp các nội dung thi đấu theo lịch và kế hoạch tổ chức của BTC.
b. Tổ chức thi đấu:
+ Các môn: Bóng Đá trẻ nam (11 người); bóng chuyền; đẩy gậy; nhảy bao
bố; kéo co thi đấu tại Trung tâm Văn Hóa Thể thao – Học tập Cộng đồng xã.
+ Bóng bàn thi đấu tại nhà ông Nguyễn Đức Hùng: ấp 4.
+ Điền kinh (chạy cự ly 1500m) thi đấu tại đường Tà Lú ấp 5.
+ Bóng đá lão tướng U - 35 (6 người) thi đấu tại sân cỏ nhân tạo Thanh Sang
ấp 1.
+ Cờ tướng thi đấu tại
c. Chương trình lễ bế mạc:
+ Địa điểm: Trung tâm Văn Hóa Thể thao – Học tập Cộng đồng xã Xuân
Hưng.
+ 7h00- 7h30 đón tiếp đại biểu, các đoàn.
+ 7h30- 8h00: văn nghệ.
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
+ Báo cáo tổng kết tổ chức Đại hội.
+ Tuyên bố bế mạc Đại hội.
+ Thông qua quyết định khen thưởng.
+ Tổ chức khen thưởng.
V. Phân công nhiệm vụ:
1. Văn hóa Xã hội:
Thường trực BTC Đại hội, có nhiệm vụ triển khai hướng dẫn các đơn vị
tham gia thực hiện; Phối hợp với các ban ngành, đoàn thể xã nhằm thực hiện tốt kế
hoạch tổ chức Đại hội TDTT của xã.

- Tham mưu UBND xã thành lập BTC, điều động cộng tác viên.
- Xây dựng chương trình chi tiết lễ khai mạc Đại hội TDTT cấp xã và tổ
chức thi đấu các môn của Đại hội.
- Xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền, lên market trang trí sân lễ: xung
quanh trong và ngoài sân lễ.
- Phương án treo panô, băng rôn.
- Tuyển chọn các điệu múa, bài hát, bản nhạc hay về thể thao, xây dựng
thành chương trình phục vụ cho lễ khai mạc và bế mạc Đại hội TDTT của xã.
- Soạn thảo các văn bản, điều lệ thi đấu các môn trong Đại hội.
- Tổng hợp hồ sơ thi đấu, tổng hợp thành tích.
- Tổ chức thi đấu, tập huấn trọng tài, giám sát thi đấu.
- Kiểm tra sân bãi, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ các môn thi đấu trong đại
hội.
- Tổng hợp các kết quả thành tích các môn trong Đại hội đề xuất khen
thưởng kịp thời chính xác.
2. Tài chính xã: Phối hợp Văn hóa Xã hội tham mưu UBND xã kinh phí tổ
chức Đại hội TDTT xã theo quy định.
3. Các trường học trực thuộc UBND xã:
+ Trường Nguyễn Công Trứ: Tham gia 2 tiết mục múa (học sinh biểu diễn)
phục vụ lễ khai mạc giải, hỗ trợ BTC Đại hội 2 cộng tác viên, cử 50 em học sinh
tham gia cầm cờ đỏ diễu hành the đoàn.
+ Trường Tiểu học Xuân Hưng: Cử 2 cộng tác viên hỗ trợ BTC Đại hội; 2
người dẫn chương trình (1 nam, 1 nữ); 2 tiết mục văn nghệ giáo viên biểu diễn (đơn
ca và song ca) phục vụ lễ khai mạc giải
+ Trường Mầm non Xuân Hưng: Tham gia 2 tiết mục văn nghệ phục vụ lễ
khai mạc giải, 2 tiết mục văn nghệ phục vụ lễ bế mạc giải (giáo viên biểu diễn).
+ Trường Trần Hưng Đạo: Tham gia 2 tiết mục văn nghệ (giáo viên biểu
diễn) đơn ca và song ca phục vụ lễ bế mạc giải.
+Trường Tiểu học Triệu Thị Trinh: Tham gia 2 tiết mục múa (học sinh biểu
diễn) phục vụ lễ bế mạc giải, hỗ trợ BTC 2 cộng tác viên.

5. Trạm y tế xã:
- Tham gia cùng BTC, đảm bảo bố trí các tổ y tế có trang bị một số cơ số
thuốc phục vụ lễ khai mạc, lễ bế mạc, các địa điểm thi đấu, địa điểm chỉ huy chung,
hỗ trợ xử lý các trường hợp cấp cứu, chấn thương trong thi đấu thể thao.
6. Đài TT xã:
Căn cứ vào kế hoạch chung đưa tin tuyên truyền trước, trong, sau Đại hội về
tiến độ tổ chức Đại hội, kết quả và thành tích thể thao, phong trào tại địa phương .
- Thường xuyên phát, đưa tin, tuyên truyền về Đại hội TDTT xã.
7.Công an, BCHQS xã:
- Xây dựng kế hoạch bảo vệ an toàn, trật tự, trước, trong và sau Đại hội
TDTT chuẩn bị các môn thể thao tham dự Đại hội TDTT của xã.
- Bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trong thời gian tổ chức Đại hội, đặc biệt
trước và sau lễ khai mạc, lễ bế mạc Đại hội.
8. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các Ban nghành, Đoàn
thể xã tuyên truyền vận động các đoàn viên, hội viên tham gia rèn luyện thân thể
theo gương Bác Hồ vĩ đại.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT xã Xuân Hưng lần V năm 2013
yêu cầu BND 8 ấp các cơ quan đơn vị đóng chân trên địa bàn xây dựng kế hoạch
tham gia Đại hội TDTT theo đúng kế hoạch, tuyển chọn những vận động viên có
thành tích cao tập luyện tham dự Đại hội TDTT. Trong quá trình triển khai thực
hiện có gì khó khăn báo cáo về UBND xã để chỉ đạo giải quyết.
Nơi nhận: TRƯỞNG BAN
- UBND huyện Xuân Lộc;
- Đảng ủy – HDND xã ;
- Phòng VH&TT huyện Xuân Lộc;
- Các ban nghành, đoàn thể xã;
- NND 8 ấp;
- Các tổ chức, đơn vị trên địa bàn;
- Lưu VT.

Phó Chủ tịch UBND huyện
Nguyễn Văn Đồng