Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thanh Nam TNT

phần I
giới thiệu sơ l ợc về công ty tnhh thanh nam tnt
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Thanh Nam TNT có trụ sở chính tại số 3A Láng Hạ, đợc
thành lập trên cơ sở Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 121435 do Sở Kế
hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 30/6/1999.
Sau gần 03 năm thành lập và hoạt động, với tổng số vốn đầu t ban đầu
1.000.000.000 VNĐ, hiện nay Công ty luôn đạt doanh thu bình quân hàng năm
Khoảng 600.000.000 VND. Hiện nay, tổng vốn kinh doanh của Công ty đã nâng
lên 1.500.000.000VND.
2. Lĩnh vực hoạt động của công ty:
Công ty TNHH Thanh Nam TNT kinh doanh trong các lĩnh vực chủ yếu
sau:
+ Kinh doanh thiết bị văn phòng phẩm.
+ Bảo dỡng, sửa chữa và bảo hành, các thiết bị văn phòng phẩm.
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:
Là một Doanh nghiệp ngoài quốc doanh, quy mô nhỏ, thị trờng chính của
Công ty TNHH Thanh Nam TNT là thị trờng nội địa với đối tợng khách hàng
thuộc mọi thành phần kinh tế và các cá nhân có nhu cầu.
Công ty luôn hoạt động với 1 mục tiêu: " luôn làm hài lòng khách hàng và
với giá cả hợp lý nhất". Sau gần 03 năm hoạt động đã bớc đầu khẳng định đợc uy
tín cũng nh hiệu quả trong kinh doanh.
1
3. Bộ máy quản lý của công ty:
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thanh Nam TNT đợc cơ cấu tính giảm,
linh hoạt nhng vẫn đảm bảo tính hiệu quả phục vụ nhu cầu của hoạt động quản lý
và kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty gồm:
Ban giám đốc: 02 ngời - gồm: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Ban
Giám đốc có chức năng quản lý, lãnh đạo và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
của công ty.

Các phòng ban:
- Phòng Tài chính - Kế toán: 03 ngời - trong đó có: 01 Kế toán trởng, 01
kế toán viên và 01 thủ quỹ. Có chức năng theo dõi tình hình tài chính của doanh
nghiệp, hoạch toán, kế toán, thu chi, tình hình quay vòng vốn,...
- Phòng Hành chính - Tổ chức: 01 ngời - đảm nhiệm chức năng hành
chính và quản lý nhân sự của Công ty.
- Phòng Kinh doanh: gồm 10 ngời trong đó 01 Trởng phòng và 9 cán bộ
kinh doanh.
2
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thanh Nam TNT
phòng tài chính -
kế toán
3
ban giám đốc
Phòng hành
chính tổ chức
Văn phòng
trng bày và
giới thiệu
sản phẩm
phòng
kinh doanh
Phần ii
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH
Thanh Nam TNT
1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thanh Nam TNT:
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 03 ngời, trong đó có 01 kế toán
trởng, 01 kế toán viên phụ trách cơ sở trực thuộc và 01 thủ quỹ. (Phó Giám đốc
Công ty kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Công ty).
* Kế toán trởng: Kế toán trởng của Công ty cũng đồng thời là ngời làm

công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh
doanh của Công ty. Kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công
tác kế toán - thống kê và tuân thủ các quy định về nghiệp vụ theo quy định chung
của Nhà nớc về tài chính và nội quy riêng của Công ty.
* Kế toán viên: Hoạt động tại cơ sở trực thuộc, có nhiệm vụ ghi chép, phản
ánh và thu nhập các chứng từ, hoá đơn kế toán phát sinh tại đơn vị trực thuộc, định
kỳ hàng tháng báo cáo số liệu chi tiết lên Công ty để kế toán trởng thực hiện việc
tổng hợp, ghi chép và lập các Báo cáo tài chính.
* Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu -
chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lý.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý và khá hiệu
quả. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp và quản lý toàn bộ
hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty. Bên cạnh đó cũng có sự phân
công rõ ràng các nhiệm vụ cụ thể cho kế toán cơ sở, qua đó góp phần xác định
trách nhiệm và tăng cờng hoạt động quản lý tài chính tại cơ sở.
4
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thanh nam TNT
5
Kế toán trởng
Kế toán cơ sở
(khu trng bày và
giới thiệu sản phẩm)
thủ quỹ
2. Tổ chức ghi chép sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Thanh
Nam TNT
Hoạt động kế toán của Công ty TNHH Thanh Nam TNT đợc thực hiện theo
hình thức Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy định chung mà Bộ Tài chính đề ra.
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp trong hình thức này là "chứng từ
ghi sổ". Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng
hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số
thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm và phải đợc
kế toán trởng xem xét trớc khi ghi sổ kế toán.
* Sổ sách sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
tại công ty gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp của đơn vị dùng để
ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ vừa
đợc dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa
để kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh vào cuối tháng,
cuối năm.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo tài khoản kế toán đợc sử dụng trong chế độ TK kế toán của Doanh
nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết, dùng để lập trên các BCTC.
- Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ ghi sổ tại cơ sở đợc kế toán viên tập hợp.
Căn cứ để lập các phiếu ghi sổ là chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi
sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Qua cơ sở số liệu ghi nhận trên, phiếu ghi
sổ cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán trởng lập bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ
đối chiếu với sổ cái.
6
- Các sổ, thẻ chi tiết: Là các chứng từ gốc đợc kế toán viên lập, tập hợp ghi
nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của Doanh nghiệp.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty:
s
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra.
7
chứng từ gốc

chứng từ ghi sổ
sổ cái
bảng phân cân đối số
phát sinh
báo cáo tài chính
sổ đăng
ký chứng
từ ghi sổ
sổ, thẻ
chi tiết
bảng
tổng
hợp chi
tiết