Quản trị học-đánh giá chức năng quan trọng nhất trong 4 chức năng

Nhóm thuyết trình:
1.
Bùi Thị Thanh Trúc
2.
Phan Văn Tân
3.
Nguyễn Vinh Quang
4.
Nguyễn Bảo Trâm
5.
Nguyễn Thị Thủy
6.
Vũ Trần Ái Tâm
NGUYÊN LÝ QUẢN TRỊ
Câu hỏi : Trong 4 chức năng Hoạch định, Tổ chức, Điều khiển, Kiểm tra,
chức năng nào là quan trọng nhất và giải thích vì sao trong mối tương quan
so sánh với những chức năng còn lại. Đưa ra một ví dụ về công ty mà bạn
biết?
4 chức năng chính của Quản trị

Cả bốn chức năng đều quan trọng nhưng quan trọng nhất là:
Hoạch định
Tổ chức
Điều khiển
Kiểm tra
Hoạch định
Hoạch định
Mối tương quan giữa
Hoạch định và Điều khiển

Hoạch định :

•
Ấn định các mục tiêu và
xác định biện pháp chiến
lược tốt nhất. Để thực hiện
những mục tiêu đó đòi hỏi
nhà quản trị cần suy nghĩ
động não để có thể đề ra
mục tiêu chiến lược để thực
hiện kế hoạch 1 cách thông
minh

Điều khiển
•
Đòi hỏi nhà quản trị không chỉ
thực hiện tốt các nguyển tắc
thống nhất chỉ huy, chế độ thủ
trưởng mà nhà quản trị còn phải
đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
•
Hơn nữa việc xác định phương
pháp lãnh đạo và phối hợp các
phương pháp đó phù hợp với điều
kiện bên trong bên ngoài của tổ
chức
Sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nếu
nhà quản trị làm tốt được quá trình
hoạch định
Xác định công việc
Phân công công việc
Thành lập các phòng ban và bộ phận

Xác lập quan hệ trách nhiệm và quyền hạn
Tổ Chức
Mối tương quan giữa
hoạch định và tổ chức
Mục tiêu
chung
Mục tiêu
chung
Thiết kế cơ cấu tổ
chức
Thiết kế cơ cấu tổ
chức
Sắp xếp
Sắp xếp
Bố trí
Bố trí
Sử dụng
Sử dụng
Phát triển nguồn
nhân lực
Phát triển nguồn
nhân lực
Khái niệm
Khái niệm
Xây dựng một bộ máy quản trị gọn nhẹ, có hiệu lực
Xây dựng nề nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh
Tổ chức công việc khoa học
Phát hiện, uốn nắn và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động
trong tổ chức
Phát huy sức mạnh các nguồn tài nguyên vốn có

Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh
bên trong và ngoài DN
Cơ sở để lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực của DN
Công cụ để thu hút các nhà đầu tư
Kết quả mà DN cần đạt được tại một thời điểm nhất định
trong tương lai
Mục tiêu
Mục tiêu
Tổ chức
Tổ chức
Hoạch định
Hoạch định
Hành động
Hành động
Tổ chức
Tổ chức
Hoạch định
Hoạch định
Phân chia, sắp xếp các bộ phận trong DN theo các
phương pháp:

theo chức năng

theo thời gian

theo khu vực địa lý

theo nhóm sản phẩm

theo nhóm khách hàng


theo công đoạn sản xuất
Hành động là nguyên lý thứ 2 trong chức năng của
hoạch định.
Hoạch định phương cách hành động gọi là chiến lược
hay chiến thuật
Quyền hạn
Thuyết
phục
Nguyên
tắc
Phương tiện
thực hiện kế
hoạch
Sự phối hợp, hợp tác giữa các bộ phận khác nhau
•
Được chuyên môn hóa, bố trí theo từng cấp và có
những quyền hạn nhất định
4 NGUYÊN TẮC
•
Nguyên tắc gắn với mục tiêu
•
Nguyên tắc hiệu quả
•
Nguyên tắc cân đối
•
Nguyên tắc linh hoạt linh động
Thực hiện kế hoạch
Thực hiện kế hoạch
Tổ chức

Tổ chức
Hoạch định
Hoạch định
Tổ chức
Phân chia tài
nguyên sẵn có
Liên kết các bộ
phận, nguồn lực
trong DN
Hoạch định
Phương tiện để đạt mục tiêu
Nhận diện cơ hội và nguy cơ trong
môi trường
Phát triển tinh thần làm việc của đội
ngũ
Đưa ra cách thức thực hiện mục tiêu
Nâng cấp trình độ của các quản trị
viên
Vai trò
Vai trò
Hoạch định
Đưa ra những ý tưởng, mục
tiêu và xác định cách tốt nhất
thực hiện mục tiêu đó
Là quá trình xem xét quá khứ,
đưa ra quyết định ở hiện tại
những vấn đề ở tương lai
Kiểm tra
Trong hoặc sau khi mục tiêu hoàn thành
theo hoạch định, Ktra là lúc chỉnh sửa

những sai sót tồn tại.
KT tìm ra những sai lệch và nguyên
nhân sai lệch trong quá trình hoàn
thành mục tiêu và tìm ra biện pháp khắc
phục chúng.
Mối tương quan giữa
Hoạch định và Kiểm tra
Tổng kết
Hoạch định là chức năng quan trọng nhất:
o
Định hướng hoạt động của DN.
o
Thống nhất suy nghĩ và hành đồng, tập trung vào những mục tiêu trọng yếu
o
Tăng khả năng thành công của NQT nhờ dự báo trước được những thời cơ, thách thức, khó khăn,
thuận lợi trong quá trình thực hiện mục tiêu
o
DN có thể nhanh chóng ứng biến và giải quyết được những rủi ro trong quá trình làm việc
Công ty cà phê TRUNG NGUYÊN
Mời các bạn xem đoạn video về công
ty.
Quá trình hoạch định của
Đặng Lê Nguyên Vũ

Ông đã từ ước mơ và khát vọng cháy bỏng, ông đã tìm
tòi, học hỏi về Cà phê, nghiên cứu tìm ra công thức chế
biến được loại cà phê ngon nhất và xuất khẩu được ra
nước ngoài được cả thế giới công nhận.

Xác định nhượng quyền thương hiệu là giải pháp tốt nhất

để mang Trung Nguyên đến với mọi người