BÀI HOÀN CHỈNH CÔNG VIỆC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG
Giảng viên hướng dẫn LÊ THỊ HỒNG HÀ
Nhóm sinh viên thực hiện
Mã số SV Họ và tên Lớp
11013653 Đỗ Thị Hương CDKT13ATH
11012203 Nguyễn Thị Mai CDKT13CTH
11018183 Tào Thị Hồng CDKT13BTH
11020233 Nguyễn Thị Quỳnh CDKT13ATH
11021373 Nguyễn Thị Thảo CDKT13ATH
THANH HÓA, THÁNG 03 - 2014
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
LỜI CẢM ƠN
Trong những năm tháng ngồi trên ghế nhà trường là những thời gian khó quên trong
quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang để
chúng em có thể đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian
học tập tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và những hiểu biết thực tiễn có
được qua thời gian thực tập tại Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu
Trường Thắng đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn về công việc kế
toán. Để có những kết quả này chúng em chân thành biết ơn các thầy cô giáo trường ĐH
Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu
cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.
Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy và xin gửi lời biết ơn sâu sắc
đến toàn thể quý thầy cô trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh nói chung và cô Lê
Thị Hồng Hà nói riêng , người đã chỉ bảo chúng em và giúp chúng em hoàn thành bài
báo cáo này.

Chúng em trân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng toàn thể các anh, chị
đang làm việc tại Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng,
đặc biệt là chị Hoàng Thị Lan đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận
lợi trong suốt thời gian thực tập và làm bài báo cáo thực tập này.
Cuối cùng chúng em xin chúc quý thầy cô tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi
Minh và toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần
May Xuất Khẩu Trường Thắng lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúng
em xin chúc Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng ngày
càng phát đạt và bền vững.
Thanh Hóa, ngày 17 tháng 03 năm 2014
Nhóm Sinh viên thực hiện
LỚP: CDKT13TH
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
DANH MỤC SƠ ĐÒ
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 16
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 17
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 19
Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất 21
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối số phát sinh 127
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối kế toán 128
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh 133
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 136
Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập thuyết minh báo cáo tài chính 137
Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo thuế giá trị gia tăng 138
Sơ đồ 2.7 : Quy trình lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính 139
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TỪ
VIÊT
TẮT
DIỄN GIẢI TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI
TNHH Trách nhiệm hữu hạn KPCĐ Kinh phí công đoàn
TSCĐ Tài sản cố định CPCNTT Chi phí công nhân trực tiếp
GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ
NH Ngân hàng SXC Sản xuất chung
QĐ Quyết định CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang
BTC Bộ tài chính CPNVLTTDD
Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp dở dang
FIFO Nhập trước- xuất trước CPNVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp
TP Thành phẩm SLSP Số lượng sản phẩm
KCS Kiểm tra chất lượng CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang
SX Sản xuất NCTT Nhân công trực tiếp
VLĐ Vốn lưu động TB Trung bình
HTK Hàng tồn kho KH Khấu hao
PTKH Phải thu khách hàng QLDN Quản lý danh nghiệp
LN Lợi nhuận XDCB Xây dựng cơ bản
DTT Doanh thu thuần TTNCN Thuế thu nhập cá nhân
VCSH Vốn chủ sở hữu CPBH Chi phí bán hàng
LNTT Lợi nhuận trước thuế CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
CĐSPS Cân đối số phát sinh XĐKQHKD
Xác định kết quả hoạt động
kinh doanh
PT Phiếu thu CPNVLTT

Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp
PC Phiếu chi HĐ VAT Hoá đơn Thuế giá trị gia tăng
TK Tài khoản NN & PTNT
Nông nghiệp và phát triển
nông thôn
TGNH Tiền gửi ngân hàng NVL Nguyên vật việu
MST Mã số thuế BHXH Bảo hiểm xã hội
HĐ Hoá đơn BHYT Bảo hiểm y tế
CT Chứng từ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

……………………Ngày … tháng … năm 2014
GIẢNG VIÊN
(Ký tên và đóng dấu)
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 1
DANH MỤC SƠ ĐÒ 2
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4
MỤC LỤC 5
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU
TRƯỜNG THẮNG 12
1.1. THÀNH LẬP 12
1.1.1. Lịch sử hình thành 12
1.1.2. Vốn điều lệ 13
1.1.3. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh 13
1.1.3.1. Đăc điểm 13
1.1.3.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 14
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG 14
1.2.1. Chức năng 14
1.2.2. Nhiệm vụ 14
1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 15
1.3.1. Cơ cấu chung 15
1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 15

1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 16
1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 17
1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 17
1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 17
1.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 18
1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 18
1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 18
1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 19
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
1.4.2. Các chính sách khác 20
1.5. QUY TRÌNH SẢN XUẤT 20
CHƯƠNG 2
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 23
CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG 23
2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT 23
2.1.1. Chứng từ sử dụng 23
2.1.2. Tài khoản sử dụng 23
2.1.3. Sơ đồ hoạch toán 23
2.1.4. Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt 24
2.1.5. Ví dụ minh họa 24
2.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 28
2.2.1. Chứng từ sử dụng 28
2.2.2. Tài khoản sử dụng 28
2.2.3. Sổ kế toán 28
2.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán 28
2.2.5. Một số nghiệp vụ 28
2.3. KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 34
2.3.1. Chứng từ sử dụng 34
2.3.2. Tài khoản sử dụng 34

2.3.3 Sổ kế toán 34
2.3.4. Quy trình kế toán phải thu khách hàng 34
2.3.5. Một số nghiệp vụ 34
2.4. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC 38
2.4.1.Chứng từ sử dụng 38
2.4.2. Sổ sách sử dụng 38
2.4.3. Tài khoản sử dụng 38
2.4.4. Quy trình ghi sổ kế toán 38
2.4.5. Một số nghiệp vụ 38
2.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG CHO NHÂN VIÊN 41
2.5.1. Chứng từ sử dụng 41
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.5.2. Quy trình kế toán tạm ứng 41
2.5.3. Sổ sách sử dụng 41
2.5.4. Một số nghiệp vụ 41
2.6. KẾ TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN 45
2.6.1. Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn 45
2.6.2. Sổ kế toán sử dụng 45
2.6.3. Quy trình ghi sổ kế toán 45
2.6.4.Một số nghiệp vụ 45
2.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC DÀI HẠN 50
2.7.1. Chứng từ sử dụng 50
2.7.2. Một số nghiệp vụ phát sinh 50
2.8. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 54
2.8.1. Chứng từ sử dụng 54
2.8.2. Tài khoản sử dụng 54
2.8.3. Sổ kế toán 54
2.8.4. Quy trình ghi sổ kế toán 54
2.8.5. Một số nghiệp vụ 54

2.9. KẾ TOÁN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 57
2.9.1. Chứng từ sử dụng 57
2.9.2. Sổ sách sử dụng 57
2.9.3. Tài khoản sử dụng 57
2.9.4. Quy trình ghi sổ 57
2.9.5. Một số nghiệp vụ 57
2.10. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 61
2.10.1. Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 61
2.10.1.1. Chứng từ sử dụng 61
2.10.1.2 Sổ sách sử dụng 61
2.10.1.3. Quy trình ghi sổ 61
2.10.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 64
2.10.2.1. Chứng từ sử dụng 64
2.10.2.2. Sổ kế toán 64
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.10.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán 64
2.10.3. Chi phí sản xuất chung 67
2.10.3.1. Chứng từ kế toán 67
2.10.3.2. Sổ kế toán 67
2.10.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán 67
2.10.3.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 67
2.11. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 72
2.11.1. Chứng từ sử dụng 72
2.11.2. Sổ kế toán 72
2.11.3. Quy trình ghi sổ kế toán 72
2.11.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 72
2.12. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 75
2.12.1. Chứng từ sử dụng 75
2.12.2. Tài khoản sử dụng 75

2.12.3: tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán 75
2.12.4. Sổ kế toán 75
2.12.6. Ví dụ minh họa: 75
2.13. KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 78
2.13.1. Các khái niệm 78
2.13.2. Nguyên tắc tính khấu hao 78
2.13.3. Các phương pháp tính khấu hao 78
2.13.4. Công thức tính khấu hao 78
2.13.4.1. Khấu hao theo phương pháp đường thẳng: 78
2.13.4.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần 79
2.13.4.3. Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm 79
2.13.5. Sổ sách sử dụng 80
2.13.6. Quy trình ghi sổ kế toán 80
2.13.7. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 80
2.14. KẾ TOÁN VAY NGẮN HẠN 83
2.14.1. Hợp đồng tiến dụng 83
2.14.2. Chứng từ phát sinh tại doanh nghiệp 83
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.14.3. Sổ kế toán 83
2.14.4. Quy trình ghi sổ kế toán 83
2.14.5. Một số ví dụ minh họa 83
2.15. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 86
2.15.1. Chứng từ sử dụng 86
2.15.2. Sổ sách sử dụng 86
2.15.3. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 86
2.16. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC 89
2.16.1. Các tài khoản sử dụng 89
2.16.2. Kế toán GTGT đầu vào 89
2.16.2.1. Chứng từ sử dụng 89

2.16.2.2. Tài khoản sử dụng 90
2.16.2.3. Sổ Kế toán 90
2.16.2.4. Hoàn thuế 90
2.16.2.5. Sơ đồ kế toán thuế giá trị tăng được khấu trừ 90
2.16.2.6. Một số nghiệp vụ 90
2.16.3. Kế toán thuế GTGT đâu ra 94
2.16.3.1. Chứng từ sử dụng 94
2.16.3.2. Sổ sách sử dụng 94
2.16.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán 94
2.16.3.4. Các ví dụ minh họa 94
2.16.4. Kế toán thuế thu nhập cá nhân 97
2.16.4.1. Chứng từ kế toán 97
2.16.4.2. Sổ sách sử dụng 97
2.16.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán 97
2.16.4.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 97
2.17. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 100
2.17.1. Nguyên tắc phân phối: 100
2.17.2. Cơ sở tính toán 100
2.17.3. Cách tính: 100
2.17.4. Tài khoản sử dụng 100
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.17.5. Quy trình ghi sổ kế toán 100
2.17.6. Một số nghiệp vụ phát sinh 101
2.18. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2012 103
2.18.1. Chứng từ sử dụng 103
2.18.2. Sổ sách sử dụng 103
2.18.3. Quy trình ghi sổ kế toán 103
2.18.4. Tài khoản sử dụng 103
2.18.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 103

2.19. KẾ TOÁN LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI 106
2.19.1. Chứng từ sử dụng 106
2.19.2. Sổ sách sử dụng 106
2.19.3. Quy trình ghi sổ kế toán 106
2.19.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 106
2.20. KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 109
2.20.1. Tài khoản sử dụng 109
2.20.2. Chứng từ kế toán 109
2.20.3. Sổ kế toán 109
2.20.4. Quy trình ghi sổ kế toán 109
2.20.5. Một số nghiệp vụ phát sinh 109
2.21. KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 112
2.21.1. Chứng từ sử dụng 112
2.21.2. Tài khoản sử dụng 112
2.21.3. Sổ kế toán sử dụng 112
2.21.4. Quy trình ghi sổ kế toán 112
2.22.4. Nghiệp vụ phát sinh 112
2.22. KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 115
2.22.1. Chứng từ sử dụng 115
2.22.2. Tài khoản sử dụng 115
2.22.3. Quy trình ghi sổ kế toán 115
2.22.4. Sổ kế toán sử dụng 115
2.22.5. Nghiệp vụ phát sinh 115
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.23. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 118
2.23.1. Chứng từ sử dụng 118
2.23.2. Sổ kế toán sử dụng 118
2.23.3. Quy trình ghi sổ kế toán 118
2.24.4. Nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán 118

2.24. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 121
2.24.1. Chứng từ sử dụng 121
2.24.2. Sổ kế toán 121
2.24.3. Quy trình ghi sổ kế toán 121
2.25. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 124
2.25.1. Chứng từ sử dụng 124
2.25.2. Sổ kế toán sử dụng 124
2.25.3. Quy trình ghi sổ kế toán 124
2.26. LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 127
2.26.1. Lập bảng cân đối số phát sinh 127
2.26.2. Diễn giải sơ đồ 127
2.26.3. Lập bảng cân đối kế toán 128
B.Tài sản dài hạn 130
2.27. LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 133
2.28. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ 136
2.29. LẬP THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 137
2.30. NỘI DUNG CỦA THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 137
2.31. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT 138
2.32. LẬP BÁO CÁO THUẾ TNDN ( xem phần phụ lục) 139
2.33. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT: 139
2.33.1. Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào - bán ra 139
2.33.2. Tờ khai thuế GTGT 139
2.34. LẬP BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 140
2.34.1. Tờ khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 140
2.34.2. Tờ khai quyết toán thuế TNDN 140
CHƯƠNG 3 141
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 141
3.1 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 141

3.1.1 Nhận xét chung 141
3.1.2. Kiến nghị chung 142
3.2. NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ CỤ THỂ 142
3.2.1. Nhận xét về kế toán tiền 142
3.2.2. Nhận xét kiến nghị kế toán vật tư 143
3.2.3. Nhận xét và kiến nghị kế toán TSCĐ 143
3.2.4. Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 144
3.2.5. Nhận xét về kế toán nguồn vốn kinh doanh 144
3.2.6. Nhận xét và kiến nghị về kế toán chi phí tính giá thành 144
3.2.7. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 144
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG
1.1. THÀNH LẬP
1.1.1. Lịch sử hình thành
Sản xuất hàng hóa may mặc xuất khẩu là một trong số những ngành kinh tế mũi
nhọn của nước ta, tạo vật chất cho nền kinh tế quốc dân , xã hội. Chính vì vậy, xuất nhập
khẩu đã thu hút phần lớn đầu tư trong và ngoài nước và chiếm tỷ trọng cao trong nền
kinh tế quốc dân.
Là một công ty chuyên về may mặc xuất khẩu, ngay từ những ngầy đầu bước vào
sản xuất, cùng với sự phấn đấu và nỗ lực của mình, ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên,
Công ty cổ phần may xuất khẩu Trường Thắng đã từng bước khẳng định mình trong sự
phát triển chung của đất nước. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về
chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt được kết quả và trình độ quản lý như ngày nay. Với việc
vận dụng sang tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện các chủ trương cải
tiến quản lý kinh tế và chính sách kinh tế của Nhà nước, Công ty đã đạt được những
thành tựu đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước. Bên cạnh đó đời sống
vật chất của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng không ngừng được nâng cao. Địa
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng

chỉ chính của Công ty đặt tại tỉnh Thanh Hóa.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
- Tên tiếng Anh: TRUONG THANG GARMENT EXPORT.,JSC
- Tên viết tắt:TRUONG THANG.,JSC
- Trụ sở chính : Thái Hòa - Minh Thọ - Nông Cống - Thanh Hóa
- Điện thoại: 0373 993 888
- Fax: 0373 839 649
- Email:
- Giấy phép thành lập:
- Giấy CNĐKKD Số: 2800786273 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp
ngày 26 tháng 06 năm 2005.
1.1.2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)
1.1.3. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh
1.1.3.1. Đăc điểm
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng là một công
ty chuyên Dệt _May xuất khẩu. Ngoài ra còn là một trong những mô hình làm việc năng
động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Với kinh nghiệm dệt may tròn 12 năm tuổi, Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần
May Xuất Khẩu Trường Thắng Thanh Hoá đã dành được uy tín trên thị trường gia công
xuất khẩu thế giới về lĩnh vực may mặc. Đạt được thành công này là nhờ sự sáng tạo, đột
phá trong chiến lược kinh doanh của Ban Giám Đốc Công ty, đặc biệt là nhờ sự năng
động chung tay góp sức của tập thể cán bộ công nhân viên
Là một trong những doanh nghiệp sản xuất Dệt _May Công ty đã và đang thực hiện
chiến dịch tăng tốc độ phát triển nhằm đưa ngành này trở thành ngành dẫn đầu ở Việt
Nam đến năm 2015. Công ty đã tập trung mọi điều kiện sản xuất và phát triển những sản
phẩm có chất lượng cao, hình thức, mẫu mã đa dạng để tạo uy tín cho các công ty trong
và ngoài nước.Chính vì thế mà công ty rất chú trọng đến chất lượng lao động để nhằm
nâng cao tay nghề. Bên cạnh việc hoàn thành mục tiêu lợi nhuận đặt ra, công ty thường
xuyên mở các lớp đào tạo cho cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp và gửi đi nước

GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
ngoài về quản lý kinh tế, an toàn lao động, vệ sinh công cộng và nâng cấp bậc cho cán bộ
công nhân viên.
Công ty đã và đang đổi mới, áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, đã trang
bị được hệ thống cơ sở hạ tầng đảm bảo với hệ thống máy móc, trang thiết bị được nhập
khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản …. Với đội ngũ công nhân trung bình là 22 tuổi có sức khỏe
tốt, đẽ dàng tiếp thu, đảm nhận nhiều công việc, có sự sáng tạo và nhanh nhẹn nên luôn
hoàn thành được kế hoạch sản xuất.
Ngoài lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là ngành Dệt _May thì Công ty còn tiếp tục chủ
động đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng, các khâu phục thiết yếu cho hoạt động sản xuất
kinh doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước nhằm xây dựng và phát triển
công ty ngày càng lớn mạnh hơn trên thị trường.
Với vị trí địa lý thuận lợi, nằm trên trục đường quốc lộ 1A, cách thủ đô Hà Nội
khoảng 250 km về phía nam. Kết hợp cùng cảnh quan thiên nhiên hài hoà có núi, có
sông, có hồ và bãi biển cát trắng dài hơn 2km, được bao bọc bởi những ngọn núi huyền
bí với cây rừng xanh mát. Khí hậu ôn hòa, môi trường trong sạch. Là những điều kiện rất
thuận lợi cho việc hình thành và phát triển du lịch.
1.1.3.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh
* Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại
- Xuất nhập khẩu trực tiếp sản phẩm may mặc của công ty
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG
1.2.1. Chức năng
Với tư cách là một doanh nghiệp hoạt động với lĩnh vực kinh doanh: xây lắp, sản
xuất, thương mại, dịch vụ nhưng chủ yếu là sản xuất Dệt – May, gia công hàng xuất,
khẩu chức năng chính của công ty là chuyên sản xuất những mặt hàng với mẫu mã, hình
dáng đa dạng phong phú với chất lượng cao. Nhằm thúc đẩy sự phát triển nhộn nhịp của
khu đô thị công nghiệp và du lịch. Công ty còn đầu tư phát triển tất cả các nghành dịch

vụ như: Siêu thị, chợ, thư viện, bưu điện, internet, góp phần to lớn vào sự nghiệp kinh tế
và sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
1.2.2. Nhiệm vụ
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
- Điều hành công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh theo đúng lĩnh vực
đăng ký
- Thực hiện theo chế độ kế toán thống kê do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ
thuế và chấp hành chế độ kiểm toán của Nhà nước
- Tổ chức bộ máy sản xuất phục vụ cho các xưởng may, dệt. Ngoài ra tổ chức thu
mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình xây dựng, thi công các công trình xây dựng
- Đầu tư trang thiết bị, hoàn thiện các ngành dịch vụ.
- Liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác để tăng cường lợi thế cạnh tranh
- Thực hiện tốt các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi mà quân
đội và Nhà nước giao cho.
- Không ngừng cải tiến các thiết bị kỹ thuật, thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao
kiến thức cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đồng thời luôn tăng cường đội ngũ cán bộ
kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao hơn.
1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC
1.3.1. Cơ cấu chung
1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn Phòng kế toán Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu
Trường Thắng
1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc: Là cấp quản lý cao nhất trong công ty trực tiếp quản lý sản xuất
kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tổ chức cá nhân có liên
quan về tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm giám sát mọi hoạt động tài chính
tại Doanh trên cơ sở chế độ quy định của Nhà nước, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ
kịp thời, chính xác mọi hoạt động của công ty. Làm tham mưu cho Ban giám đốc công ty
về công tác tài chính, phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ của công ty và đơn vị để đảm
bảo tài chính đúng, đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện cấp phát đầy đủ các
chế độ, chính sách đối với người lao động.
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Phòng kế hoạch Phòng kế toán
Các đơn vị trực thuộc
Xưởng 1 Xưởng cơ khíXưởng 2 Xưởng hoàn thiện
Phòng hành chính
Ban giám đốc
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
- Phòng kế hoạch: Là cơ quan trung tâm phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ của
công ty để tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính, kỹ thuật hàng
năm của công ty. Đồng thời triển khai chỉ đạo, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh
doanh theo đúng quy định của Giám đốc công ty. Thường tổng hợp tiến độ sản xuất kinh
doanh của Phân xưởng để phục vụ cho công tác lãnh đạo chỉ huy.
- Phòng kế toán Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ quá trình sản xuất xác định kết
quả tài chính, thực hiện nhiệm vụ thu chi, quản lý và đảm bảo vốn, quá trình hoạt động
kinh doanh, ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính trong hoạt
động sản xuất kinh doanh.
1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán
1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng.
Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế
toán trưởng.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn Phòng kế toán Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu
Trường Thắng

1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Kế toán phân xưởng
Kế toán
xuất nhập
khẩu
Kế toán thanh
toán và công nợ
Kế toán vật tư
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
- Kế toán trưởng : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức
điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty.Hướng dẫn chuyên môn và kiểm
tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp vụ trong phòng tài chính. Chịu trách nhiệm trước giám
đốc Công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính. Ngoài ra Kế toán trưởng kiêm
luôn nhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáo tài
chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với
các tổ chức, cá nhân, nhà cung cấp. Theo dõi bằng giá trị số dư và các biến động trong kỳ
của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu số dư của tài khoản tiền gửi của đơn vị vào
cuối tháng với số dư của ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ
công nhân viên.
- Kế toán vật tư hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư.
Mở các sổ chi tiết, các bảng kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho vật tư, và
thường xuyên đối chiếu với thủ kho để phát hiện sai sót.
- Kế toán xuất _nhập khẩu : Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ xuất nhập khẩu
của công ty, thường xuyên trao đổi với kế toán trưởng về các nghiệp vụ ấy.
-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện việc thu chi tiền cho mọi đối tượng khi có đầy đủ
chứng từ hợp lệ, cuối tháng hoặc định kỳ kiểm kê quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán

-Kế toán các xưởng trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép sổ sách số
liệu của xưởng mình, hàng tháng lập báo cáo về công ty để đối chiếu với các bộ phận liên
quan.
1.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Chứng từ ghi sổ
1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ
Quy trình ghi chép sổ kế toán được tóm tắt như sau:
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ
Nguồn Phòng kế toán Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu
Trường Thắng
Ghi chú:
Đối chiếu
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi cuối quý
1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc
và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế
toán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào
Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ
Cái.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ,
Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập
Bảng Cân đối số phát sinh.
Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì số liệu
trên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo tài chính.

GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
1.4.2. Các chính sách khác
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/12/xxxx đến 31/12/xxxx
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán đồng Việt Nam (Thực tế số dư
quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá NH nông nghiệp phát triển nông thôn Huyện
Nông Cống )
 Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
 Phương pháp kế toán TSCĐ:
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản Hạch toán theo giá mua.
Phương pháp khấu hao áp dụng Phương pháp đường thẳng.
Tỷ lê tính khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2012/QT-BTC ngày 12/12/2012.
 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá: Tính theo giá thành sản xuất
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá mua
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO
 Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng:
Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.
 Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn).
1.5. QUY TRÌNH SẢN XUẤT
Quy trình sản xuất là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó có tình
chất quyết định chất lượng sản phẩm và gía thành. Chính vì vậy, ở Công ty dây chuyền
sản xuất được bố trí như sau:
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất
Qua sơ đồ khép kín trên ta thấy có tất cả 12 khâu
Hợp đồng: Ta có thể xem hợp đồng là khâu xuất phát vì Công ty khi có lý hợp đồng
thì mới tiến hàng sản xuất. Sau khi ký kết các hợp đồng, Công ty sẽ huy động, phân bổ
nguyên phụ liệu, giao chỉ tiêu cho các xí nghiệp sản xuất để cung cấp đúng số lượng, chất
lượng và chủng loại hàng theo hợp đồng đã ký.
Vẽ thiết kế: Sau khi lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực, Công ty sẽ giao
cho phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế các kiểu mẫu sản phẩm theo hợp đồng, tính toán
mức hao phí nguyên phụ liệu, công cụ lao động và các chi phí khác.
Xí nghiệp nhận vải: Khi xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, sơ đồ thiết kế thì
kho nguyên phụ liệu sẽ giao nguyên phụ liệu với số lượng và chất liệu đúng theo kế
hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất.
Khâu cắt: Sau khi nhận được vải, XN sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao theo mẫu
thiết kế được gửi xuống và vải được cắt sẽ được chuyển sang các khâu tiếp theo.
Bán TP: Là những sản phẩm đã qua khâu cắt và sẽ được tiếp tực chuyển qua khâu
may.
Khâu may: Đây là khâu hoàn thiện bán TP bao gồm: ráp, mổ túi, đơm khuy…
Kiểm phẩm: Ở công đoạn này, bộ phận KCS của Công ty sẽ kiểm tra các sản phẩm
đã qua khâu may nếu sản phẩm nào bị lỗi sẽ loại ra.
Thành phẩm: TP được xem là những sản phẩm gần như hoàn hảo.

Ủi TP: Các TP đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyển qua tổ ủi ủi lại bằng hơi nhiệt
để sản phẩm thẳng hơn.
Kiểm ủi: Khâu này sẽ phát hiện ra các sản phẩm ủi chưa đúng kỹ thuật và cho ủi lại,
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Ủi thành
phẩm
Kiểm ủi
Thành
phẩm
Kiểm
phẩm
Khâu
may
Đóng gói
Giao kho
TP
Khâu cắt
Bán thành
phẩm
XN nhập
vải
Hợp
đồng
Vẽ thiết kế
Công việc kế toán tại Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
sa đó sẽ được chuyển qua khâu đóng gói.
Đóng gói: Sản phẩm hoàn thành được đóng vào các hộp nhỏ có lót carton và được
đóng vào hộp lớn đem nhập kho TP.
Giao kho TP: Đây là khâu cuối cùng của quy trình SX sản phẩm.
Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng vì sản phẩm tao ra được kết tinh từ các

khâu trên. Do vậy, XN không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để từ đó nâng cao tối đa
hiệu quả sản xuất
GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lớp CDKT13TH
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
CHƯƠNG 2
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU TRƯỜNG THẮNG
2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT
Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngoại tệ, kim
khí, đá quý
2.1.1. Chứng từ sử dụng
*Chứng từ gốc:
Hóa đơn GTGT hoặc Hóa Đơn Bán Hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng thanh toán
tiền lương, Biên lai thu tiền
*Chứng từ dùng để ghi số:
Phiếu thu, Phiếu chi
2.1.2. Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên Tài khoản
111 Tiền mặt tại quỹ
1111 Tiền mặt VNĐ
1112 Ngoại tệ
1113
Tiền mặt - Vàng bạc, kim khí quý, đá
quý
2.1.3. Sơ đồ hoạch toán
GVHD: Lê Thị Hồng Hà- Lớp CDKT13TH Trang: 23
Sổ quỹ (thủ
quỹ)
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK
111
Bảng
CĐSPS
Chứng từ
gốc
Chứng từ
ghi sổ
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Trường Thắng
2.1.4. Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt
* Sổ tổng hợp
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 111
* Sổ chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt
2.1.5. Ví dụ minh họa
Nghiệp vụ 1: Ngày 10/12/2012 phiếu thu số 111 chị Nguyến Thị An đi rút tiền tại
ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn số tiền là 20.500.000
Nợ TK 1111: 20.500.000
Có TK 1121: 20.500.000
Chứng từ thu thập( phiếu thu 02 TT) xem phần phụ lục
Nghiệp vụ 2: Ngày 16/12/2012 theo giấy đề nghị tạm ứng của anh Hoàng Viết
Trung tạm ứng đi công tác tại TP.HCM phiếu chi số 111 số tiền 15.000.000
Nợ TK 141: 15.000.000
Có TK 1111: 15.000.000
Chứng từ thu thập( phiếu chi 02/TT, giấy đề nghị tạm ứng) xem phần phụ lục
GVHD: Lê Thị Hồng Hà- Lớp CDKT13TH Trang: 24