báo cáo kết quả thực hiện dự án xây dựng trung tâm sát hạch lái xe loại ii

[Type the document title]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MÍNH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN
XÂY DỰNG TRUNG TÂM SÁT HẠCH LÁI XE LOẠI II
GVHD: PGS., TS. LƯU TRƯỜNG VĂN
Người viết báo cáo: LẠI THỊ THƯƠNG
Lớp: MBA12B
TP.HCM, 5/2013
Lại Thị Thương 1
[Type the document title]
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Lại Thị Thương 2
[Type the document title]
Mục lục
I. Giới thiệu chung 1
I.1. Tổng quan về chủ dự án 1
I.2. Lý do hình thành dự án 1
II. Mục tiêu của dự án 2
III. Quy mô của dự án 2
III.1. Nguồn nhân lực 2
III.2. Chi phí cho dự án 5
III.3. Thời gian 6
III.4. Thiết bị cho dự án 7
III.5. Giải pháp thiết kế 7
IV. Các ràng buộc về dự án 8
V. Dự án có liên quan 9
VI. Cơ cấu công việc – WBS 9
VII. Tiến độ dự án 11
VIII. Ma trận phân công trách nhiệm (RAM) 12
IX. Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án RACI 13
X. Hệ thống quản lý dự án 14
XI. Sơ đồ tổ chức dự án 16
XII. Rủi ro của dự án và phương án đề phòng rủi ro 16
XIII. Quản lý thông tin liên lạc 18
XIV. Lợi ích của dự án 19
XIV.1. Đối với chủ đầu tư 19
XIV.2. Đối với cộng đồng xã hội 19
XV. Đánh giá nhận xét về dự án 20
XVI. Bài học kinh nghiệm từ dự án 21

I. Giới thiệu chung
Lại Thị Thương 3
[Type the document title]
I.1. Tổng quan về chủ đầu tư
Cơ quan chủa quản: trường Đại học An Ninh Nhân Dân
Đơn vị thực hiện: trung tâm dạy nghề và đào tạo lái xe
Đại diện theo pháp luật: Đinh Văn Hồng chức vụ: giám đốc
Trụ sở: số km 18, xa lộ Hà Nội, P.Ling Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM
Nghành nghề đào tạo: bảo vệ, đào tạo để sát hạch, cấp giấy phép lái xe hạng B1, B2.
Là một đơn vị trực thuộc trường Đại Học An Ninh Nhân Dân, trung tâm dạy nghề và đào
tạo lái xe nhận quyết định thành lập số 703/2007/QD-BCA (X13) vào ngày 26/6/2007
nhằm thực hiện các nhiệm vụ mà Bộ Công An giao phó. Tổ chức dạy nghề và đào tạo lái
xe ô tô cho cán bộ chiến sỹ Công an nhân dân và các đối tượng khác ngoài xã hội.
I.2. Lý do hình thành dự án
Trong thời gian vừa qua, các cơ sở đào tạo lái xe đã có nhiều cố gắng đầu tư cơ sở vật
chất, đổi mới xe tập lái và nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, nên đã đáp ứng yêu cầu
học lái xe của người dân. Tuy nhiên, các địa điểm sát hạch lái xe còn manh mún, phân tán,
chưa có cơ sở sát hạch chính thức, phần lớn học ở đâu thì sát hạch ngay đó, điểm sát hạch
còn thô sơ, không đủ tình huống tiêu biểu cho hệ thống giao thông thực tế, phương pháp và
phương tiện chấm thi chưa được tiêu chuẩn háo, do các cán bộ trực tiếp ngồi trên xe thực
hiện, việc chấm điểm bằng cảm tính, chưa đánh giá chính xác trình độ của học viên, cá biệt
một số nơi còn hiện tượng tiêu cực, chất lượng sát hạch lái xe giữa các địa phương còn có
sự khác nhau và không đồng đều. để thực hiện luật giao thông đường bộ và để nâng cao
chất lượng đào tạo, sát hạch cấp giấy phépvà ngăn ngừa sự tác động của con người vào kết
quả sát hạch, việc xây dựng các trung tâm sát hạch lái xe có đủ các tình huống giao thông
đường bộ, đè tín hiệu giao thông đúng tiêu chuẩn và lắp thiết bị tự động chấm điểm lý
thuyết và thực hành để sát hạch cho tất cả các hạng xe, là rất cần thiết, là yêu cầu tất yếu
Lại Thị Thương 4
[Type the document title]
khách quan trong giai đoạn hiện nay, vì khâu sát hạch là công đoạn cuối, kết thúc của quá

trình đào tạo sát hạch để cấp giấy phép lái xe.
Từ năm 1998 Bộ giao thông vận tải đã chỉ đạo ngoài việc xây dựng tương đối hoàn
chỉnh hệ thống văn bản pháp quy, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật chuyên môn của các
cơ sở đào tào, cần tập chung đầu tư xây dựng các Trung tâm sát hạch lái xe, ứng dụng các
công nghệ mới vào khâu sát hạch. Trung tâm sát hạch lái xe phải được thiết kế xây dựng
theo các quy định của Bộ giao thông vận tải, có đầy đủ các hạng mục công trình cơ bản, ô
tô sát hạch theo tiêu chuẩn và các thiết bị kiểm tra chấm điểm tự động.
Việc xây dựng các trung tâm sát hạch phải đòi hỏi kinh phí lớn, nên phải lựa chọn địa
điểm, có quy hoạch hợp lý cho từng thời kỳ, theo một tiêu chuẩn thống nhất và có định
hướng khoa học và thực tế. Các trung tâm sát hạch lái xe có nhiệm vụ chính là đảm bảo
chất lượng cơ sở vật chất và phương tiện theo quy định để thực hiện các kỳ sát hạch đạt kết
quả chính xác, khách quan; phối hợp và tạo điều kiện cho các hội đồng sát hạch các địa
phương đưa học viên đến và tổ chức sát hạch được thuận tiện, đúng kế hoạch và bảo đảm
an toàn tuyệt đối cho người, phương tiện, thiết bị trong quá trình sát hạch.
Nắm bắt được nhu cầu thực tiễn, cũng như các chính sách, chủ trương hướng dẫn của
Bộ giao thông vận tải, việc đầu tư xây dựng “TRUNG TÂM SÁT HẠCH LÁI XE LOẠI
II” trực thuộc Trường đại học an ninh nhân dân sẽ phục vụ và hỗ trợ chương trình đào tạo
cho sinh viên của trường, đồng thời giúp giải quyết tình trạng quá tải một số Trung tâm sát
hạch khác đống trên địa bàn TP.HCM.
II. Mục tiêu của dự án
Tổ chức đào tạo lái xe ô tô, mô tô cho cán bộ chiến sĩ, học viên của trường, các đơn vị
khác thuộc lực lượng công an trên địa bàn và các đối tượng khác ngoài xã hội.
III. Quy mô của dự án
Địa điểm thực hiện: số km18, Xa Lộ Hà Nội, P.Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP.HCM.
Tọa lạc trên khi đất có tổng diện tích 24.154,53m2, nằm trong khuôn viện trường đại học
An Ninh Nhân Dân. Dựa vào báo cáo khảo sát địa kỹ thuật công trình cải tạo nâng cấp –
xây mới mở rộng Trường Đại Học Ân Ninh Nhân Dân do công ty TNHH XD Công
Nghiệp và Dân Dụng Tân Bình thực hiện tháng 04/2006, địa chất nên ở khu vực xây
dựng có cường độ chịu lực tốt, tính nén lún tương đối thấp khả năng biến dạng nhỏ.
Xây dựng sân sát hạch lái xe, nhà điều hành (gồm hệ thống các phòng học và các phòng

quản lý, điều hành trung tâm), hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống trang thiết bị.
III.1. Nguồn nhân lực
Đơn vị thực hiện: chủ đầu tư
Nhân sự tham gia: 24 Người.
Lại Thị Thương 5
[Type the document title]
Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng Dự án lập kế hoạch, phương án thực hiện và Dự án đã
thực hiện như sau:
Cơ cấu nhân sự cho dự án:
BAN GIÁM ĐỐC
Vị trí Số lượng mô tả công việc
Giám đốc 1 - Theo dõi điều hành công việc của trung
tâm
- Triệu tập nhân viên họp định kỳ và nhận
báo cáo
- Định hướng công việc của trung tâm
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về
mọi hoạt động của trung tâm.
Phó giám đốc 2 - Cùng giám đốc điều hành trung tâm
- Quản lý các bộ phận
- Nhận báo cáo và đánh giá
- Cùng giám đốc đưa ra ý kiến phát triển
trung tâm
BỘ PHẬN KINH DOANH
Vị trí Số lượng Mô tả công việc
Trưởng phòng 1 - Quản lý nhân viên kinh doanh và theo dõi công
việc của họ.
- Đánh giá kết quả và phân công công
việc hợp lý.
- Nhận báo cáo và báo cáo trực tiếp lên cấp trên.

Nhân viên
kinh doanh
2 - Tìm kiếm đối tác, thị trường
- Tạo lập và quản lý các hợp đồng
Lại Thị Thương 6
[Type the document title]
thuê xe chặt chẽ
- Theo dõi công nợ theo thời gian, hóa đơn
- Báo cáo trực tiếp với trưởng phòng.
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
Vị trí Số lượng Mô tả công việc
Trưởng phòng 1 - Quản lý nhân viên trong bộ phân.
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng
vị trí để quy trách nhiệm.
- Báo cáo kết quả trực tiếp lên cấp trên.
Kế toán tổng hợp +
kiêm nhân viên
hành chánh
1 - Tổ chức hạch toán, lưu trữ chứng từ
theo Luật kế toán
- Tiến hành kiểm kê tài sản, đánh giá lại
tài sản kịp thời.
- Lập bảng lương cho trung tâm
- Báo cáo với trưởng phòng
Thu ngân + thủ quỹ 1 - Chịu trách nhiệm thu, chi tiền các khoản khi
phát sinh.
- Báo cáo định kì cho trưởng phòng
BỘ PHẬN ĐÀO TẠO + BẢO TRÌ XE
Vị trí Số lượng Mô tả công việc
Giáo viên thực

hành lái xe
8 - Tuân thủ giáo trình giảng dạy
- Tận tình hướng dẫn học viên
- Thực hiện đúng quy tắc trung tâm
Giáo viên thực
hành lý thuyết
2 - Tuân thủ giáo trình giảng dạy
- Tận tình hướng dẫn học viên
- Thực hiện đúng quy tắc công ty
Nhân viên bảo
trì xe
2 - Bảo đảm xe vận hành trong điều kiện
tốt nhất
- Cần thiết có gấp mặt khi xe có vấn đề
BỘ PHẬN BẢO VỆ + TẠP VỤ
Vị trí Số lượng Mô tả công việc
Bảo vệ 2 ca 2 - Bảo vệ tài sản của trung tâm
- Đảm bảo an ninh của trung tâm
Nhân viên tạp vụ 1 - Vệ sinh văn phòng sạch sẽ hàng ngày
Lại Thị Thương 7
[Type the document title]
Ban lãnh đạo trung tâm sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự
án, đồng thời chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu suất của Dự án.
III.2. Chi phí cho dự án
Loại hình quản lý: trung tâm nhà nước
Tổng mức đầu tư: 34.188.776.335
Trung tâm sát hạch lái xe loại II ( các hạng A1 ->C)
Số lượng xe ô tô sát hạch: 5B, 2C.
Chi phí được phân bổ theo các hạng mục sau:
STT Hạng mục Mức đầu tư

Vốn ngân sách Vốn vay Vốn tự có Tổng cộng
1 Nhà điều hành 1.671.803.124 1.671.803.124
2 Sân sát hạch 14.720.584.73
5
14.720.584.735
3 Ô tô sát hạch 2.100.000.000 1.428.793.476 3.528.793.476
4 Thiết bị chấm
điểm phòng lý
thuyết
500.000.000 500.000.000
5 Thiết bị chấm
điểm thực hành
lái xe
3.915.253.000 3.915.253.000
6 Các công trình
phụ trợ khác
9.852.342.000 9.852.342.000
7 Tổng cộng 34.188.776.335
Công việc Ngân sách đầu tư Tỷ lệ
Nhà điều hành
- Vốn xây dưng
- Trang thiết bị điều
hành
1.671.803.124
Sân sát hạch
- Vốn xây dưng
- Trang bị khác
14.720.584.735
Lại Thị Thương 8
[Type the document title]

Ô tô sát hạch 1.428.793.476
Thiết bị chấm điểm phòng lý
thuyết ( chấm điểm tự động)
500.000.000
Thiết bị chấm điểm thực
hành lái xe ( chấm điểm tự
động lắp trên sang)
3.915.253.000
Các công trình phụ trợ khác 9.852.342.000
Tổng cộng 34.188.776.335
- Chủ dự án sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và báo cáo, giải thích những sai lệch chi
phí và giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết các lựa chọn để đạt được hiệu quả trong việc sử dụng ngân
sách dự án.
- Ngoài ra còn dự phòng them 10% rủi ro. Tất cả đều được tính toán chi tiết và trình lên ban
lãnh đạo.
III.3. Thời gian
Thời gian thực hiện dự án: 9/07/2007-13/04/2009
Các mốc thời gian:
STT Công việc chính Thời gian
1 Lập ban quản lý dự án 9/7/2007-6/8/2007
2 Quy hoạch mặt bằng 6/8/2007-12/3/2008
3 Lập bảng kế hoạch thực hiện 13/8/2007-10/9/2007
4 Thiết kế xây dựng kiến trúc 10/9/2007-17/11/2007
5 Lập bảng kinh phí 23/11/2007-22/12/2007
6 Tiến hành xây dựng 12/03/2008-3/1/2009
7 Trang trí kiến trúc sau khi hoàn thành xây dựng
xong
3/1/2009-13/3/2009
8 Kiểm tra và nghiệm thu 13/3/2009-10/4/2009
9 Marketing trước khi khánh thành 10/4/2009-27/4/2009

10 Kết thúc
III.4. Thiết bị cho dự án
- Hệ thống chấm điểm sát hạch và giám sát tự động.
- Hệ thống biển báo giao thông.
- Thiết bị văn phòng (bàn ghết, máy vi tính, máy in, tủ tài liệu, các thiết bị nghe nhìn và đồ
dung dạy học cần thiết).
- Hệ thống mạng LAN máy tính.
- Máy biến áp 3 pha 150KVA.
- Xe cơ giới dung để sát hạch.
Lại Thị Thương 9
[Type the document title]
III.5. Giải pháp thiết kế
Nhà điều hành:
- Kiến trúc: nhà cấp IV, 3 tầng diện tích sàn xây dựng 997m2, hành lang bên rộng 2m, tầng
1 cao 4m, tầng 2 và 3 cao 3.6m.
- Kết cấu: móng băng, khung, dầm, sàn bê tong cốt thép; tường xây gạch bao che; mái lợp
tôn. Xà gồ ghép.
- Chức năng: được xem là nhà điều hành đa năng với đầy đủ các phòng chức năng của một
cơ sở đào tạo và của một trung tâm sát hạch theo quy định của thông tu 07/TT-BGTVT và
quyết định số 4392/QĐ-BGTVT. Bao gồm:
+ 01 phòng tiếp nhận hồ sơ, thu nạp thông tin của thí ính dự sát hạch:60m2
+ 02 phòng học vqaf hướng dẫn ôn tập luật giao thông đường bộ:100m2
+ 02 phòng sát hạch lý thuyết:60m2
+ Phòng điều hành, chấm thi về thực hành kỹ năng lái xe và tổng hợp kết quả sát hạch:
60m2
+ 01 phòng hội đồng sát hạch thực hiện điều hành kỳ sát hạch:60m2
+01 phòng giám đốc trung tâm:40m2
+02 phòng phó giám đốc trung tâm:30m2
+01 phòng hành chánh quản trị:60m2
+01 phòng học cấu tạo sửa chữa ô tô: 40m2

+01 phòng học đạo đức người lái xe ô tô: 40m2
+ 01 phòng học nghiệp vụ vận tải ô tô: 40m2
+ 01 phòng học kỹ thuật lái xe ô tô: 40m2
+ Khu công trình phụ khác.
Nhà chờ:
- Kiến trúc nhà cấp IV, 1 tầng, diện tích sàn xây dựng 200m2, chiều cao tầng 4.3m.
- Kết cấu: móng đơn BTCT; cột. vì kèo, xà gồ thép; tường xây gạch bao che; mái lợp tôn.
- Chức năng: dành cho thí sinh chờ dự thi sát hạch thực hành lái xe ô tô.
Nhà bảo vệ:
- Kiến trúc: nhà cấp IV, 1 tầng, diện tích sàn xây dựng 14m2, chiều cao tầng 3.6m.
- Kết cấu: móng đơn, cột, dầm, sàn bê tong cốt thép; tường xây bao che; mái lớp tôn.
- Chức năng: dành cho bộ phận bảo vệ trung tâm.
San nền: khối lượng san nền là 5.621m3, trong đó: khối lượng đắp là 1.956m3, khối
lượng đào là 3.665m3.
Sân sát hạch:
- Đường sát hạc: đường làm bằng bê tông atpha, diện tích 9.300m2. Thiết kế theo tiêu
chuẩn trung tâm sát hạch lái xe cơ giới đường bộ ( tiêu chuẩn ngành 22 TCN 286-01).
- Sân cỏ, cây xanh: diện tích trồng cây xanh trong khuôn viên sân sát hạch là 5.723m2.
Cổng, tường rào:
- Cổng thép, rộng 7m, cao 2m.
- Tường rào: xây dựng 193m tường rào thoáng, tường xây bằng gạch dày 10cm, cao 0.8m,
trên lắp dựng hoa sắt, kết hợp với trụ BTCT tiết diện (20x20)cm, khoảng cách các trụ là
3.5m.
Cấp điện, chiếu sang ngoài nhà:
Lại Thị Thương 10
[Type the document title]
- Nguồn điện cấp cho công trình lấy từ mạng điện trung thế của địa phương, lắp đặt trạm
điện thế 3 pha 150KVA, kéo dải dây dẫn ngầm từ trạm biến áp đến các hạng mục công
trình.
- Chiếu sang ngoài nhà đảm bảo ánh sang cho việc tập lái vào buổi tối cho học viên.

Hệ thống cấp thoát nước:
- Nguồn nước lấy từ hệ thống cấp nước của khi vực, dẫn bằng ống kẽm đến các hạng mục
công trình.
- Hệ thống thoát nước mưa, nước thải sinh haotj bằng hệ thống rãnh có nắp đậy BTCT,
thoát ra hệ thống thóat nước chung của khu vực.
IV. Các ràng buộc về dự án
- Trung tâm sát hạch lái xe là trung tâm luôn cùng học viên trong suốt quá trình học và thi
bằng lái.
- Các xe ô tô được sát hạch là những xe đã được ban giám đốc kiểm duyệt và thông qua bộ
phận bảo trì sửa chữa nhận định chất lượng xe.
- Chất lượng đào tạo học viên được đặt lên hàng đầu. song song với đào tạo cũng xây dựng
thương hiệu của trung tâm, tạo dựng giá trị trong lòng khách hàng
- Giá cả cũng là vấn đề để giữ chân khách hàng cũng như duy trì lợi nhuận của trung tâm.
- Các đối tượng nhắm đến không hoàn toàn là khác hàng cá nhân mà còn các cơ quan nhà
nước, trường học ( quân đội, công an, sinh viên…), đơn vị truyền thông, đối tác, đối thủ,
các công ty trong và ngoài nước muốn đào tạo lái xe nhân viên.
- Về học viên: muốn học tại trung tâm thì sẽ ghi danh trực tiếp tại trụ sở trung tâm. Trong
suốt quá trình học luôn phải tuân thủ nội quy dành cho học viên tại trung tâm. Đảm bảo
đóng học phí và lệ phí thi đúng hạn.
- Ngoài ra khách hàng cũng có thể ghi danh trực tuyến hay thuê xe trực tuyến. trung tâm sẽ
đảm bảo về giờ học lý thuyết hay thực hành cũng như đảm bảo giờ giao xe, chất lượng
xe, dịch vụ khác cho học viên. Ngược lại khách hàng cũng phải chấp hành đúng như hợp
đồng đã kí khi ghi danh hoặc thuê xe.
- Trung tâm và khách hàng phải đảm bảo thực hiện đúng luật cho nhà nước đề ra.
V. Dự án có liên quan
- Cùng với việc mở các lớp đào tào lái xe ô tô và mở các khóa thi thì trung tâm cũng thông
qua đó còn cùng cấp các dịch vụ khác như: cho thuê sân bãi, xe cho những khách hàng có
nhu cầu muốn thực hành thêm.
- Với các dịch vụ này thì trung tâm có thể phát triển rộng hơn trong tương lai.
VI. Cơ cấu công việc – WBS

Lại Thị Thương 11
[Type the document title]
Lại Thị Thương 12
Trung tâm sát hạch loại II
Nhân sự
Ban lãnh đạo
Nhân viên
Thiết kế kiến trúc
Nhà điều hành
Nhà chờ
Nhà bảo vệ
Sân sát hạch
Cổng tường rào
Điện, chiếu sáng
Hệ thống thoát nước
Trang thiết bị
Marketing
PR về sự kiện khánh
thành
Xây dựng thương hiệu
Đưa wedsite vào hoạt
động
Triển khai diện rộng
Đánh giá, kiểm tra toàn
bộ
Quảng cáo, tuyển sinh
học viên
[Type the document title]
Lại Thị Thương 13
[Type the document title]

VII. Tiến độ dự án


Lại Thị Thương 14
[Type the document title]
VIII. Ma trận phân công trách nhiệm
STT Công việc chính Nhân sự thực hiện
GD dự
án
Chuyên
gia tư vấn
xây dựng
Kiến
trúc sư
Kỹ sư
xây
dựng
Thư
ký
1 Lập ban quản lý dự án 1,2 5
2 Quy hoạch mặt bằng 1 4 5
3 Lập bảng kế hoạch thực
hiện
1 5
4 Thiết kế xây dựng kiến
trúc
1 2 4 5
5 Lập bảng kinh phí 1 4 4 5,2
6 Tiến hành xây dựng 1 4 3,4 2,4 5
7 Trang trí kiến trúc sau

khi hoàn thành xây dựng
xong
1,4 2 2 5
8 Kiểm tra và nghiệm thu 1,2 4 2 2 5
9 Marketing trước khi
khánh thành
5
10 Kết thúc
1: chỉ đạo
2: thực hiện
3: thiết kế
4: tư vấn
5: lưu trữ, ghi chép
Lại Thị Thương 15
[Type the document title]
IX. Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong
dự án RACI
STT Công việc chính Bên có trách
nhiệm (R)
Chịu trách
nhiệm ttrước
(A)
Phối hợp với
( C)
Báo tin cho
(I)
1 Lập ban quản lý dự án BGD Chủ đầu tư chủ đầu tư Chủ đầu tư
2 Quy hoạch mặt bằng DA BGD, chủ
đầu tư
Chính quyền

địa phương,
tư vấn xây
dựng
BGD, chủ đầu
tư
3 Lập bảng kế hoạch
thực hiện
DA BGD BGD, tư vấn
xây dưng
BGD
4 Thiết kế xây dựng
kiến trúc
DA BGD Kiến trúc sư BGD
5 Lập bảng kinh phí DA BGD Phòng tài
chính
BGD
6 Tiến hành xây dựng DA BGD Kiến trúc sư,
kỹ sư xây
dựng, tư vấn
xây dựng
BGD
7 Trang trí kiến trúc sau
khi hoàn thành xây
dựng xong
DA BGD Kiến trúc sư BGD
8 Kiểm tra và nghiệm
thu
DA BGD BGD, chủ
đầu tư
BGD

9 Marketing trước khi
khánh thành
DA BGD Bên ngoài BGD
10 Kết thúc DA BGD Chủ đầu tư BGD, chủ đầu
tư
Lại Thị Thương 16
[Type the document title]
X. Hệ thống quản lý dự án
Bám sát Ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực hiện theo kế hoạch, phát
hiện sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu. Được thực hiện hàng ngày, tuần và đánh giá khi
chuyển qua công việc khác.
Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân sự (do các vị trí Kỹ sư xây dựng hoặc
kiến trúc sư ….chỉ có 1 người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc sẽ ảnh hưởng đến tiến độ,
chất lượng dự án ).
Kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư thực hiện Báo cáo công việc hàng ngày cho chủ thầu xây
dưng và chủ thầu xây dựng sẽ báo cáo lại cho trưởng dự án Trưởng dự án bám sát Kế
hoạch và Kiểm soát chặt chẽ về mặt Thời gian, Chi phí.
Các công việc thực hiện hàng ngày đều được lưu trữ bằng văn bản và quản lý bằng
phần mềm. Thư ký dự án cất giữ, bảo quản các Thiết bị phần cứng vào cuối ngày.
Kinh phí cấp cho Dự án được chi theo tiến độ Công việc và giao cho Nhân viên chuyên
trách Lập kế hoạch và chi theo Ngân sách Dự án.
Quy mô dự án lớn và thời gian dài nên cần kiểm tra và theo dõi cẩn thận.
Cuối tuần hoặc kết thúc một Công việc chính Dự án hợp để họp và kiểm tra việc thực
hiện trong tuần/ Công việc, phát hiện sự sai lệch và đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời.
Do dự án lớn, việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện tốt nên ít xảy ra tình trạng: Chậm
tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng công trình. Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự
án đã được quy định như sau:
Lại Thị Thương 17
[Type the document title]
Giới hạn Phương án giải quyết

Chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5 % Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10%  5
%
Kiểm tra lại toàn bộ chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10 % Dừng Dự án
Thời gian
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế hoạch <=
5 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Tăng ca để bù vào thời gian trễ, bảo đảm việc
thực hiện đúng tiến độ.
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế hoạch >
10 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Xem xét lại Toàn bộ dự án, xây dựng phương
án đuổi kịp tiến độ ban đầu nếu Chi phí
không vượt Ngân sách và Tính khả thi Kỹ
thuật là đúng đắn.
Chất lượng
Tỷ lệ lỗi xây dựng <=3%. Cảnh báo
Tỷ lệ lỗi 3% 10%
Điều tra tìm nguyên nhân.
Khắc phục để thực hiện lại
Tỷ lệ lỗi > 10%
Điều tra tìm nguyên nhân.
Loại bỏ và tìm nhà cung cấp hoặc nhà thầu
uy tín hơn.
Lại Thị Thương 18
Trưởng Dự án

Kiến trúc sư xây
dựng
Kỹ sư xây dựng
Quản lý công
trình
Thư ký
[Type the document title]
XI. Sơ đồ tổ chức dự án
XII. Rủi ro của dự án và phương án đề phòng rủi ro
- Đây là dự án tương đối lớn và thời gian khá dài nên sẽ gặp khó khăn khi có rủi ro xảy ra.
Chính vì thế ban quản lý cần lưu ý và kịp thời có phương án khi có phát hiện ra rủi ro. Các rủi ro có
thể xảy ra:
o Về giải phóng mặt bằng: có thể người dân không hợp tác nên sẽ kéo dài thời gian giải phóng
mặt bằng hơn.
o Về mặt nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột suất: Ốm đau, việc riêng. Các kiến trúc sư hoặc kỹ
sư có thể xảy ra nhìu trường hợp khác như thuyên chuyển công tác nên sẽ thay thế bằng người như
vậy sẽ khó ăn ý vào lúc mới hợp tác.
o Tính bảo mật thông tin về: Ý tưởng, các đối tác cung cấp Nguyên vật liệu đầu vào,…
Lại Thị Thương 19
[Type the document title]
o Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ giá cả uy tín và chất lương
- Trước khi phân công Nhân sự cho Dự án, Trưởng dự án đề xuất Nhân sự dự kiến ( kiến trúc
sư, kỹ sư xây dựng, quản lý xây dựng) với bộ phận Nhân sự và xin ý kiến của bộ phận quản lý trực
tiếp các Nhân sự này.
o Có thể gặp một số rủi ro về mặt pháp luật khiến thời gian bắt đầu và kết thúc có thể lệch so
với dự kiến và thi công bị trễ nải.
o Ký Cam kết tính bảo mật.
o Không nghỉ việc trong quá trình thực hiện Dự án (trừ trường hợp bất khả kháng)
o Tuyên bố chính sách Lương, Thưởng khi thực hiện Dự án.
o Mức bồi thường thiệt hại nếu phá vỡ cam kết.

o Lập các Cam kết thành Văn bản, các bên tham gia phải ký xác nhận trách nhiệm.
- Nguyên vật liệu, nhân công trong suốt quá trình thực hiện dự án: Sau khi đã lập bảng kế
hoạch thực hiện và thiết kế xây dựng do kiến trúc sư thiết kế thì cần xúc tiến xây dựng dự
án, tìm nhà thầu uy tín, đảm bảo sẽ giao nhận đúng thời gian kịp tiến độ và chi phí cho dự
án không chênh lệch so với tính toán. Cần có ràng buộc trong suốt quá trình thực hiện dự
án như kí kết hợp đồng để tránh các trường hợp không mong muốn xảy ra.
Lại Thị Thương 20
[Type the document title]
XIII. Quản lý thông tin liên lạc
Liên lạc, Giao tiếp.
- Trưởng dự án là người đứng đầu Dự án, làm đầu mối liên hệ khi cần trao đổi, kiểm tra công
việc.
- Các hình thức trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án:
o Các văn bản như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên bản.
o Email.
o Điện thoại.
o Chat : Yahoo, Skype.
- Họp hàng tuần vào thứ sáng 2 để các thành viên Báo cáo, Trao đổi công việc.
- Ngoài ra còn làm việc tiếp xúc với các lãnh đạo ban ngành thành phố để trao đổi việc xây
dựng cũng như xin giấy phép hoạt động của trung tâm.
- Thư ký có trách nhiệm ghi nhận Biên bản cuộc họp để báo cáo lại Ban lãnh đạo, và các bên
liên quan.
- Do qui mô của Dự án lớn nên có Điều lệ Dự án. Điều lệ dự án được quản lý dự án và các
thành viên thông qua.
o Các thành viên thuộc dự án thực hiện điều lệ của chủ đầu tư, Hợp đồng lao động.
o Các chính sách được hưởng theo thỏa thuận, hợp đồng trong giai đoạn Dự án đang triển khai.
- Dùng các công cụ có chi phí thấp để Giới thiệu và Quảng cáo cho dự án, thăm dò thị trường
như: Email, Internet tới khách hàng tiềm năng.
Quản lý thông tin.
- Các thông tin và giao tiếp của các bên tham gia dự án được thực hiện với yêu cầu nhanh

chóng, chính xác và phải được xác nhận của các bên. Thông tin được lưu trữ một cách hệ thống, giúp
việc trích lục được nhanh chóng.
- Hồ sơ được thư ký Dự án lưu trữ theo đúng trình tự Thời gian và Phân loại như sau:
Lại Thị Thương 21
[Type the document title]
o Văn bản, giấy tờ giao dịch, ấn phẩm liên quan đến dự án.
o Hồ sơ kế toán - tài chính: Các hợp đồng với đối tác cung cấp Vật tư, Thiết bị, Hợp đồng gia
công, Các chứng từ thu – chi, Hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Dự án.
- Hồ sơ về cách hợp đồng cũng như các văn bản pháp luật. giấy phép xây dựng và các loại giấy
phép, giấy tờ khác.
XIV. Lợi ích của dự án
14.1. Đối với chủ đầu tư
- Dự án kết thúc đúng thời hạn.
- Xác định đúng nhu cầu của khách hàng hiện này. Với nền kinh tế đang phát triển mạnh và
lượng xe hơi vào Việt Nàm ồ ạt thì nhu cầu mua xe và tự lái là tất yếu.
- Tạo điều kiện để phát triển nền kinh tế mạnh hơn.
- Chất lượng dịch vụ, uy tín sẽ được khảo sát theo khách hàng và thời gian dài để đáp ứng tốt
hơn khi đó khách hàng yên tâm tin tưởng và đến ghi danh cũng như thuê mướn ở trung tâm nhiều
hơn, doanh thu sẽ cao hơn.
- Sau khi hoàn thành dự án: dự án đạt 95% so với bản vẽ và thiết kế của kiến trúc sư, kỹ sư xây
dựng cũng như ban quản lý đã hoàn thành đúng thời gian so với kế hoạch đặt ra.
- Cảnh quan xây dựng đẹp, hợp mắt khách hàng.
- Sân tập rộng thích nghi với mọi thời tiết khi học viên tập.
- Phòng học và thi lý thuyết rộng và đảm bảo đúng chất lượng không có hiện tượng gian lận.
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ sau khi hoàn thành dự án để có thể tìm hiểu thêm vài dự án liên quan
khác.
- Chi phí: hầu như chi phí sau khi hoàn thành và chi phí dự tính không chênh lệch nhiều.
14.2. Đối với cộng đồng xã hội
- Sẽ thuận tiện hơn cho những người muốn học lái xe, dễ dàng đi lại và đang kí. Thủ tục không
còn rườm rà như trước.

- Chi phí cũng không cao phù hợp với điều kiện thực tế của người dân hiện nay.
- Thuê mướn xe và học online thuận lợi hơn
Lại Thị Thương 22
[Type the document title]
XV. Nhận xét về dự án
Chủ dự án đầu tư đã tìm hiểu rõ về nhu cầu, nguyện vọng của người dân trước khi thực hiện
dự án.
Có thể nói việc mở thêm trung tâm đào tạo và thi giấy phép lái xe ô tô ở TP.HCM là hoàn
toàn thiết thực trong hoàn cảnh kinh tế hiện nay.
Giá cả học phí cũng không quá cao đối với nền kinh tế hiện nay.
Và hiện nay công tác đào tạo lái xe cơ giới đường bộ đã được xã hội hóa rất cao, việc áp
dụng sát hạch bắt buộc tại các trung tâm sát hạch cảm biến đang là vấn đề bất cập do tình trạng
quá tải. vì vậy việc đầu tư xây dựng trung tâm sát hạch lái xe tại trường Đại Học An ninh nhân
dân sẽ tiết kiệm chi phí khá lớn cho CBCS và học viên trong lực lượng khi tham gia dự thi sát
hạch cấp giấy phép lái xe ô tô. Đồng thời giúp giải quyết tình trạng quá tải tại một số trung tâm
khác trên địa bàn lân cận trong việc đào tạo và sát hạch cho các đối tượng khác ngoài xã hội,
góp phần làm tăng ý thức cho học viên về đảm bảo an toàn giao thông đường bộ trong điều
khiển các phương tiện giao thông cơ giới. bên cạnh đó việc thu lệ phí sát hạch cũng sẽ đóng
góp 1 phần đáng để vào ngân sách nhà nước.
Lại Thị Thương 23
[Type the document title]
XVI. Bài học
rút ra từ
dự án
Sau khi Dự án kết thúc sản phẩm được đánh giá rất cao và được đón nhận rất nồng
nhiệt. Chứng tỏ thành công theo đúng mong đợi của chủ đầu tư và đúng nguyện vọng
của người dân.
Sự cam kết trách nhiệm của các cá nhân trong dự án là yếu tố sống còn, mang tính
quyết định.
Dự án hoàn thành xong cũng cam kết sẽ thu học phí và lệ phí đúng như bộ giao

thông vận tải quy định và đào tạo theo đúng quy trình bài bản nâng cao chất lượng cũng
như ý thức tham gia giao thông của người dân.
Ngoài ra dự án cũng có 1 số rủi ro tuy không đáng kể nhưng vẫn phải lưu ý như:
- Nhiều lãnh đạo trong dự án còn chưa thật nhiệt tình và vẫn còn tranh cãi nội bộ khá
nhiều
- Rủi ro về nguyên vật liệu vẫn còn đó là sự chậm trễ
- Vẫn còn trễ nải thời gian hoàn thành 1 số công việc tuy không ảnh hưởng đến thời gian
hoàn thành dự án.
Và dự án thành công tốt đẹp ngoài sự mong đợi của ban quản lý dự án. Ban quản lý
cũng xem xét và thưởng, phụ cấp cho nhìu cán bộ công nhân trong dự án.
NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO.
TP.HCM, 5/2013
LẠI THỊ THƯƠNG
Lại Thị Thương 24
[Type the document title]
Lại Thị Thương 25