slide bài giảng môn tin học 12 bài giảng về cấu trúc bảng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN
BÀI DỰ THI “CUỘC THI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ E - LEARNING”
Trường THPT Mường Ảng - Huyện Mường Ảng - Tỉnh Điện Biên
Môn: Tin học 12
Ban: Cơ bản
Tác giả: Nguyễn Hữu Hoàn
ĐT: 0976.154.177
Email:
Bài 4: CẤU TRÚC BẢNG
Mường Ảng, tháng 1 năm 2014
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi: Em hãy kể các loại đối tượng chính của
Access?
Trong Access có nhiều đối tượng nhưng có 4 đối
tượng cơ bản sau:
- Bảng (table)
- Mẫu hỏi (query)
- Biểu mẫu (form)
- Báo cáo (report)
Tiết 10 - Bài 4: CẤU TRÚC BẢNG
Chương II: Hệ quản trị
cơ sở dữ liệu
Microsoft Access
NỘI DUNG CỦA BÀI
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
- Trường (Field)
- Bản Ghi (Record)
- Kiểu dữ liệu (Data Type)
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
b. Thay đổi thứ tự của trường
c. Xoá và đổi tên bảng
Bảng hocsinh
Bảng hocsinh
Table (bảng) là gì?
- Dùng để lưu trữ dữ liệu, mỗi bảng chứa thông tin về
một chủ thể xác định và gồm nhiều hàng nhiều cột
Hãy cho biết bảng trên bao
gồm những thành phần nào?
Hãy cho biết bảng trên bao
gồm những thành phần nào?
nhiều cột
nhiều cột
nhiều hàng
nhiều hàng
Mỗi cột của bảng thể hiện
1 thuộc tính cần quản lí
của chủ thể
Mỗi cột của bảng thể hiện
1 thuộc tính cần quản lí
của chủ thể
Mỗi hàng của bảng gồm
dữ liệu về các thuộc tính
của 1 cá thể cần quản lí.
Mỗi hàng của bảng gồm
dữ liệu về các thuộc tính
của 1 cá thể cần quản lí.
1. Các khái niệm chính

1. Các khái niệm chính
- Trường (Field)
Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản
lí của chủ thể.
Trường ‘NgaySinh’
Trường ‘NgaySinh’
Trường ‘HoDem’
Trường ‘HoDem’
Trường ‘Maso’
Trường ‘Maso’
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
- Bản Ghi (Record)
Bản ghi (Record) là
gì?
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính
của một cá thể cần quản lí.
Bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là:
5, Trần Bội Di, Nam, 16/09/1990, Tp.HCM, đoàn viên, 225 Phạm Hữu Chí, 1
Bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là:
5, Trần Bội Di, Nam, 16/09/1990, Tp.HCM, đoàn viên, 225 Phạm Hữu Chí, 1
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
- Kiểu dữ liệu (Data Type)
Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường
có một kiểu dữ liệu.
Kiểu dữ liệu (Data
Type) là gì?
Em hãy nêu một số kiểu dữ

liệu đã biết ở tin học 11?
Kiểu số nguyên
Kiểu số thực
Kiểu kí tự
Kiểu logic
Kiểu xâu
…
Các kiểu
Dữ liệu
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
Kiểu
dữ liệu
Mô tả Minh họa
Kích thước
lưu trữ
Text Dữ liệu chữ - số
THPT Chợ Gạo,Lớp
12A, 073.835219
0 – 255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23
1, 2, 4 hoặc 8
byte
Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23:45 PM 8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $1234,100234ĐVN 8 byte
Auto
Number
Dữ liệu kiểu số đếm,tạo
số nguyên theo thứ tự
1

2

4 byte hoặc 16
byte
Yes/No
Dữ liệu kiểu Boolean
(hay Lôgic), lưu giữ các
giá trị Yes hoặc No,
True /False, On/off
Nam hoặc Nữ, hoặc
đã vào Đoàn hay
chưa (dữ liệu chỉ có
hai giá trị chọn lựa)
1 bit
Memo Kiểu văn bản
Dữ liệu là text khoảng
0 -> 65536 kí tự
0 – 65536 kí tự
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
Number (kiểu số)
Number (kiểu số)
Maso
Maso
Hodem
Hodem
Ladoanvien
Ladoanvien
Text (văn bản)
Text (văn bản)

yes/no (logic)
yes/no (logic)
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
- Cách 1:
Nháy đúp Create table in Design View
- Cách 2:
Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View
a. Tạo cấu trúc bảng
Định
nghĩa
trường
Các tính
chất của
trường
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo một trường
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Bước 1: Gõ
tên trường
vào cột
Field Name
Bước 1: Gõ
tên trường
vào cột
Field Name

Bước 2: Click
vào mũi tên
trong cột Data
Type để chọn
một kiểu dữ liệu
trong danh sách
mở ra.
Bước 2: Click
vào mũi tên
trong cột Data
Type để chọn
một kiểu dữ liệu
trong danh sách
mở ra.
Bước 3: Mô tả
nội dung trường
trong cột
Description.
Bước 3: Mô tả
nội dung trường
trong cột
Description.
Bước 4: Lựa chọn tính
chất của trường trong
phần Field Properties.
Bước 4: Lựa chọn tính
chất của trường trong
phần Field Properties.
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo một trường

 Các tính chất của trường
Filed Size (kích thước trường)
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong
trường.
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Trường Ho kiểu Text có
kích thước là 30 ký tự
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo một trường
+ Các tính chất của trường
Format (định dạng)
Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Định dạng Ngaysinh kiểu
Date/Time hiển thị dd/mm/yyyy
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo một trường
+ Các tính chất của trường
 Caption
Cho phép thay tên trường bằng phụ đề dễ hiểu cho
người dùng khi hiển thị
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Trường Diachi khi hiển thị là
Địa chỉ
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo một trường
+ Các tính chất của trường

Default Value
Giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Trường gt khi hiển thị giá trị
mặc định là “nam”
Trường gt khi hiển thị giá trị
mặc định là “nam”
(Default Value)
Trường Diachi khi hiển
thị là Địa chỉ (Caption)
Định dạng trường Ngaysinh
kiểu Date hiển thị
dd/mm/yyyy
(Format)
Trường Ho kiểu Text có
kích thước là 30
(Filed Size )