Xây dựng nguồn lực thông tin địa phương tại thư viện tỉnh Thái Bình

Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

69

XÂY DỰG GUỒ LỰC THÔG TI ĐNA PHƯƠG
TẠI THƯ VIỆ TỈH THÁI BÌH

Lê Thị Thanh Đài –Phó GĐ Thư viện tỉnh Thái Bình

Xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin địa phương là một trong những
chức năng, nhiệm vụ quan trọng của mỗi thư viện tỉnh, Thành phố nhằm phục vụ tốt
các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của địa phương.
Trong thục tế, tuỳ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể và đặc thù riêng mà mỗi địa
phương có cách vận dụng lý luận sao cho phù hợp. Thư viện tỉnh Thái Bình thời gian
qua đã có sự chuyển biến nhất định trong công tác xây dựng nguồn lực thông tin địa
phương và đã đạt được một số kết quả khả quan. Với tham luận này xin được đề cập
một số vấn đề làm rõ nét hơn công tác xây dựng nguồn lực thông tin địa phương của
thư viện tỉnh Thái Bình
1. Một số nét liên quan đến nguồn lực thông tin địa phương Thái Bình:
+ Về góc độ lịch sử:
Thái Bình với tư cách là một đơn vị hành chính trực thuộc Nhà nước Trung
ương từ ngày 21 tháng 3 năm 1890. Tính từ ngày ấy đến nay tỉnh Thái Bình mới có
hơn 100 năm, song trên thực tế đất đai Thái Bình hình thành đồng thời với quá trình
hình thành đồng bằng Bắc Bộ. Thái Bình là vùng đất có truyền thống anh hùng chống
kẻ thù xâm lược. Nơi đây tự hào là miền quê hiếu học với trên 100 vị đại khoa thời
phong kiến. Thái Bình còn được xem là cái nôi của nghệ thuật chèo truyền thống, là
quê hương 5 tấn thóc vàng thời kỳ đánh Mỹ…
Từ một số điểm nổi bật như vậy, có thể thấy mảng tài liệu nghiên cứu về
vùng đất Thái Bình xưa và nay cũng có nét đặc thù riêng so với các vùng miền
trong cả nước.

+ Về phương diện xuất bản:
Hiện tại trên địa bàn của tỉnh chưa có nhà xuất bản, chỉ có một số cơ quan được
cấp giấy phép xuất bản theo định kỳ như : Báo Thái Bình; Tạp chí Văn hoá; Văn nghệ
Thái Bình; Khoa học kỹ thuật và một số tạp chí chuyên ngành của các cơ quan Trung
ương đóng ở địa phương.
Đây chính là yếu tố tác động không nhỏ dẫn đến số lưng xut bn phNm a
phương  Thái Bình chưa ưc phong phú như mt s tnh thành trong c nưc.
2- Một số kết quả trong công tác xây dựng nguồn lực thông tin địa phương:
+ Tài liệu dạng giấy:
Tri qua trên 50 năm xây dng và trưng thành, trong quá trình phát trin s
nghip, thư vin tnh Thái Bình luôn xác nh ngun lc thông tin ca thư vin là mt

Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

70

trong nhng yu t quan trng u tiên, ây chính là yu t khng nh s tn ti hot
ng ca mình. Hin ti thư vin Thái Bình có tng s vn tài liu là 201.455 bn
sách, trên 200 loi báo tp chí. Trong ó vn tài liu a phương a chí có gn 7.000
bn và hàng chc loi báo tp chí.Vi tài liu dng truyn thng ang ưc lưu gi ti
kho a chí thư vin Thái Bình có 1.175 bn hương ưc, thn tích thn sc; 47 lun
văn Thc s, Tin s ; 10 tài liu văn bia; gn 400 tài liu vit bng ting Pháp. ây là
nhng tài liu quí ưc nhiu bn c quan tâm nghiên cu.
 áp ng yêu cu bn c, Thư vin Thái Bình ã biên son ưc 2 tp thư
mc “THÁI BÌN H T N ƯC CON N GƯI” gii thiu 4.000 tài liu ưc lưu ti
Thư vin Thái Bình và nhiu cơ quan ca tnh và trung ương. Có th nói ây là vic
làm mang ý nghĩa thit thc trong công tác gii thiu ngun lc thông tin a phương
trong iu kin thư vin chưa có máy tính và ng dng công ngh thông tin vào hot
ng thư vin.
+ Tài liệu điện tử:

Bưc vào thi kỳ ng dng công ngh thông tin, thư vin Thái Bình ã ưc s
quan tâm ca Thư vin Quc gia, V Thư vin, s u tư kinh phí ca tnh trong vic
u tư trang thit b, máy tính, phn mm thư vin, u tư bưc mt xây dng thư vin
in t kho tài liu a chí. Thư vin Thái Bình n nay ã xây dng ưc CSDL tra
cu trc tuyn vi 56.000 biu ghi (Trong s này có gn 4.000 biu ghi ca tài liu
kho a chí); CSDL BAI TRICH các tài liu a chí vi 3.500 bài.
Hin nay thư vin có gn 200 ĩa CD và DVD ngôn ng ting Vit (Trong s
này chưa có tài liu ni dung a phương a chí).
3- Xây dựng nguồn lực thông tin địa phương dạng số:
Vi v trí là thư vin trung tâm ca tnh, thc hin chc năng thu thp, gi gìn
di sn thư tch v a phương, phc v nhim v chính tr, phát trin kinh t, an ninh
quc phòng ca tnh. Tuy vy  giúp thư vin làm tt nhim v ca mình, thì mt vn
 có tính cp thit t ra vi thư vin Thái Bình ó là khó khăn v cơ s vt cht kho
tàng. Bi l thư vin ưc xây dng ưa vào hot ng n nay ã gn 40 năm, kho
tàng quá cht chi. Trong iu kin y ã nh hưng không nh n vic bo qun tài
liu nht là i vi tài liu quý him cũng như vic phc v bn c.
Thc hin vic s hoá tài liu s giúp thư vin gii quyt ưc khó khăn nêu
trên, ng thi giúp công tác phc v bn c nhanh chóng hiu qu, thu hút nhiu
bn c s dng thư vin, nht là i tưng bn c có nhu cu nghiên cu tìm
hiu v a phương.
 tin hành vic s hoá tài liu kho a chí bo m gi gìn ngun lc
thông tin a phương, thư vin Thái Bình ã có k hoch bưc u chuNn b công
vic. Mt b phn cán b chuyên trách s m nhim khâu k thut, ng thi vi
ó s phi xây dng k hoch t các bưc tin hành, d trù kinh phí, lp  án v
s hoá tài liu quý him.


Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

71

4- Một số đề xuất kiến nghị:
 giúp cho vic thc hin công tác s hoá tài liu ti thư vin Thái Bình sm
ưc trin khai, phát huy hiu qu bo qun vn tài liu quý him, Ny mnh hiu qu
ng dng công ngh thông tin vào công tác thư vin, thi gian ti Thư vin Thái Bình
cn thc hin mt s công vic c th sau:
+ Ny mnh công tác tuyên truyn, gii thiu ngun lc thông tin a
phương  nhiu i tưng bn c bit, giúp h s dng ngun tài liu quý phc
v nhu cu nghiên cu hc tp tìm hiu v nhiu mt nht là giáo dc truyn thng,
lch s a phưong.
+Tranh th s ng h ca tnh, ca lãnh o các s ban ngành trong vic xây
dng thư vin in t, b sung tài liu quý him. tài liu dng in t, s hoá tài liu…
+Xây dng k hoch thc hin công vic, trong ó ưu tiên vic u tư kinh phí,
mua sm trang thit b, ào to nhân lc, nâng cao trình  cán b, ào to ngưi dùng
tin…  sm thc hin hiu qu s hoá tài liu kho tài liu a chí a phương.
*Đề nghị Tỉnh và cơ quan Trung ương:
+ N ghiên cu ban hành văn bn v chính sách np lưu chiu xut bn phNm a
phương cho thư vin m bo lưu gi y  nht tài liu ti kho a chí.
+ Tăng cưng u tư kinh phí  thư vin mua sm trang thit b máy móc hoàn
thin bưc tip theo xây dng thư vin in t, s hoá tài liu.
+ V Thư vin, Thư vin Quc gia Vit N am xây dng k hoch, nh kỳ m
lp ào to v công tác bo qun, bi dưng kin thc s hoá tài liu, qun tr s dng
mng.
+  ngh các B Văn hoá Th thao Du lch, B Thông tin truyn thông có
hưng dn c th  các thư vin không vi phm Lut bn quyn tác gi trong vic ưa
ni dung tài liu dng s hoá phc v ngưi dùng tin.
+  ngh các Trung tâm thông tin có s phi hp, tăng cưng m rng vic
khai thác, chia s ngun lc thông tin bng nhiu hình thc như: Trao i trc tip,
khai thác qua mng Internet.