Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội

Chuyên đề thực tập chuyên nghành
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CHỨNG TỪ, SƠ ĐỒ
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm
chú trọng tới công tác kế toán chi phí bán hàng 26
Với sự hình thành và phát triển của Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và
thử thách. Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường Công ty đã
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hàng năm Công ty luôn đóng
góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nước, không nợ đọng
thuế, đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động. Có
được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã không ngừng mở rộng
quan hệ với bên ngoài vầ đồng thời thắt chặt mới quan hệ với khách hàng
qua việc giới thiệu sản phẩm đạt tiêu chuẩn đến khách hàng, là công tty
chuyên sản xuất mặt hàng tranh thêu phục vụ cho việc trang trí nên công ty
không ngừng nâng cao tay nghề vận dụng tối đa sự sang tạo. Vì vậy, Công
ty đã thu hút được một lượng khách đông đảo đến đặt hàng 26
Tống Thị Yến KT41
i
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Về mặt tổ chức nhân sự trong công ty, Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại
bộ máy quản lý, bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô

kinh doanh và yêu cầu của quản lý. Tất cả các bộ phận chức năng, các
thành viên trong công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo
thành chuỗi mắt xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công
ty 27
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán chi phí bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận
xét về công tác kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội như sau: 27
Công tác kế toán chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng là công cụ
đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán chi phí bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để các nhà
quản trị đưa ra giải pháp, đề ra phương hướng hoạt động và có những chính
sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong những kỳ tới. Vì
vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng là vấn đề hết sức cần
thiết, là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ kế toán trong Công ty 30
Tống Thị Yến KT41
ii
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Viết tắt viết đầy đủ
TK
T i Khoà ản
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
NVL
Nguyên vật liệu
GTGT
Gía trị gia tăng
LĐ Lao động
TSCĐ T i sà ản cố định

NVBH Nhân viên bán h ngà
TM
Tiền mặt
CK
Chuyển khoản
Tống Thị Yến KT41
iii
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
DANH MỤC CHỨNG TỪ, SƠ ĐỒ
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm
chú trọng tới công tác kế toán chi phí bán hàng 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm

chú trọng tới công tác kế toán chi phí bán hàng 26
Với sự hình thành và phát triển của Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và
thử thách. Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường Công ty đã
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hàng năm Công ty luôn đóng
Tống Thị Yến KT41
iv
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nước, không nợ đọng
thuế, đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động. Có
được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã không ngừng mở rộng
quan hệ với bên ngoài vầ đồng thời thắt chặt mới quan hệ với khách hàng
qua việc giới thiệu sản phẩm đạt tiêu chuẩn đến khách hàng, là công tty
chuyên sản xuất mặt hàng tranh thêu phục vụ cho việc trang trí nên công ty
không ngừng nâng cao tay nghề vận dụng tối đa sự sang tạo. Vì vậy, Công
ty đã thu hút được một lượng khách đông đảo đến đặt hàng 26
Với sự hình thành và phát triển của Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và
thử thách. Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường Công ty đã
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hàng năm Công ty luôn đóng
góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nước, không nợ đọng
thuế, đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động. Có
được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã không ngừng mở rộng
quan hệ với bên ngoài vầ đồng thời thắt chặt mới quan hệ với khách hàng
qua việc giới thiệu sản phẩm đạt tiêu chuẩn đến khách hàng, là công tty
chuyên sản xuất mặt hàng tranh thêu phục vụ cho việc trang trí nên công ty
không ngừng nâng cao tay nghề vận dụng tối đa sự sang tạo. Vì vậy, Công
ty đã thu hút được một lượng khách đông đảo đến đặt hàng 26
Về mặt tổ chức nhân sự trong công ty, Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại
bộ máy quản lý, bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô
kinh doanh và yêu cầu của quản lý. Tất cả các bộ phận chức năng, các
thành viên trong công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo

thành chuỗi mắt xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công
ty 27
Về mặt tổ chức nhân sự trong công ty, Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại
bộ máy quản lý, bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô
Tống Thị Yến KT41
v
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
kinh doanh và yêu cầu của quản lý. Tất cả các bộ phận chức năng, các
thành viên trong công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo
thành chuỗi mắt xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công
ty 27
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán chi phí bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận
xét về công tác kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội như sau: 27
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán chi phí bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận
xét về công tác kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội như sau: 27
Công tác kế toán chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng là công cụ
đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán chi phí bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để các nhà
quản trị đưa ra giải pháp, đề ra phương hướng hoạt động và có những chính
sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong những kỳ tới. Vì
vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng là vấn đề hết sức cần
thiết, là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ kế toán trong Công ty 30
Công tác kế toán chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng là công cụ
đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán chi phí bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để các nhà
quản trị đưa ra giải pháp, đề ra phương hướng hoạt động và có những chính

sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong những kỳ tới. Vì
vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng là vấn đề hết sức cần
thiết, là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ kế toán trong Công ty 30
Tống Thị Yến KT41
vi
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng
vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp
phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản
phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng
loại… Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu
mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh
tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
với Nhà nước, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân
viên. Để đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh,
công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế
toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt
động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo
tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác
định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để vạch ra
chiến lược kinh doanh hợp lý.
Trong các doanh nghiệp thương mại bên cạnh các biện pháp quản lí
chung, việc tổ chức hợp lí công tác kế toán chi phí bán hàng là rất cần thiết
giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết
định kinh doanh đúng đắn. Bởi vì quá trình bán hàng là quá trình cuối cùng
của giai đoạn kinh doanh, để có thể quản lí, giám đốc một cách chính xác, kịp
thời tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thì kế toán chi phí bán hàng đóng vai
trò không nhỏ. Làm sao để hạch toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời chi

phí bán hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Đây chíh là nhiệm vụ then chốt mà kế toán chi
phí bán hàng của doanh nghiệp cần làm được.
Tống Thị Yến KT41
1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Từ nhận thức sau khoảng thời gian thực tập và tìm hiểu thực trạng hoạt
động kinh doanh cũng như bộ máy quản lí của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
XQ Hà Nội, em đã nhận thấy tầm quan trọng của bộ máy kế toán nói chung
và kế toán chi phí bán hàng nói riêng đối với việc quản lí hoạt động kinh
doanh đang đòi hỏi ngày một hoàn thiện hơn. Do đó, em quyết định đi sâu
nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi
phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội” làm chuyên
đề thực tập chuyên nghành.
Kết cấu của chuyên đề gồm ba phần chính:
Phần 1: Nội dung và tổ chức quản lí chi phí bán hàng tại công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Trong quá trình thực tập, để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên
nghành, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phạm Xuân Kiên – người đã hướng
dẫn và giúp đỡ em rất nhiều. em cũng xin cảm ơn đến các anh chị nhân
viêểntong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán – đã giúp em
hoàn thành được chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Tống Thị Yến KT41
2
Chuyên đề thực tập chuyên nghành

PHẦN 1
NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ CHI PHÍ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XQ HÀ NỘI
1.1. Nội dung chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
XQ Hà Nội
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến
hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: Bao
gói, phân loại, chon lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản
phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả đại lý bán hàng. Với đặc điểm ngành nghề
của công ty là kinh doanh các loại máy tính, dịch vụ về tin học. Chi phí bán
hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Thiên Minh bao gồm các
khoản mục chi phí sau:
• Chi phí nhân viên
Bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên kho,
vận chuyển, bảo quản hàng hoá,. . . bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp ăn ca,
Tiền phụ cấp điện thoại và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.
• Chi phí vật liệu, bao bì
Bao gồm các chi phí mua vật liệu, bao bì dùng cho việc bảo quản, tiêu
thụ sản phẩm, hàng hoá, như chi phí mua bìa cát tông, tui lilong, xốp, băng
dính…để đóng gói sản phẩm, hàng hoá. Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho
vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ như: xăng dầu, vật
liệu dùng cho sửa chữa cửa hàng
• Chí phí dụng cụ, đồ dùng
Bao gồm các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán
Tống Thị Yến KT41
3
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
hàng như văn phòng phẩm, bàn ghế, quạt, máy tính cầm tay…các thiết bị
chưa đủ giá trị để ghi nhận là tài sản cố định.

• Chi phí khấu hao tài sản cố định
Bao gồm các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng: nhà kho,
cửa hàng, bến bãi, ô tô vận chuyển hàng hóa.
• Chi phí bảo hành sản phẩm
Là chi phí cho sản phẩm trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng như:
phục chế.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài
Bao gồm các chi phí: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực
tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng
hóa, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, tiền điện, nước, điện thoại tại bộ
phận bán hàng,,,
• Chi phí bằng tiền khác
Bao gồm các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng
ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi
phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng
1.2. Tổ chức quản lý chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội
Tổ chức bộ máy quản lí chung của công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội
Bộ máy Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội tổ chức theo mô
hình trực tuyến thể hiện qua sơ đồ:
Tống Thị Yến KT41
4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người lãh đạo chung, được ra
quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của
công ty theo sự phân công. Có quyền hạn và nhiệm vụ xem xét và kí các loại
văn bản, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi vắng mặt

giám đốc, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải
trao đổi và xin ý kiến.
Bộ phận kế toán: là bộ phận chuyên môn giúp giám đốc công ty
trong việc quản lý tài chính. Có nhiệm vụ tiếp nhận kiểm tra, xử lý chứng
từ, ghi sổ kế toán, kiểm tra kế toán và lập báo cáo tài chính, xây dựng và
lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn… Như vậy, bộ phận kế toán là
nơi tổng hợp tất cả các khoản trích theo lương của cả công ty nói chung và
của bộ phận bán hàng nói riêng. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn hổ trợ cùng
với bọ phận bán hàng.
Bộ phận thương mại: chịu trách nhiệm về các hoạt động mua bán,
giao dịch với khách hàng và là cầu nối truyền đạt giá trị của từng tác phẩm
Tống Thị Yến KT41
Phó giám đốc công ty
Bộ phận bán
hàng
Bộ phận kế toán Bộ phận thương mại Bộ phận kho
Giám đốc công ty
5
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
đến với khách hàng.
Bộ phận kho: Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hóa Nhập -
Xuất - Tồn trong quá trình kinh doanh của công ty và bán hàng cùng với bộ
phận bán hàng.
Bộ phận bán hàng: là nơi thực hiện việc bán buôn, bán lẻ hàng hóa,
cũng là nơi trực tiếp phát sinh các chi phí bán hàng. Tại các cửa hàng, nhân
viên có trách nhiệm lập và lưu giữ các chứng từ chứng minh cho việc phát
sinh các chi phí bán hàng
Tống Thị Yến KT41
6
Chuyên đề thực tập chuyên nghành

PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XQ HÀ NỘI
2.1 Kế toán doanh thu tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội
2.1.1 chứng từ và thủ tục kế toán
• Đối với nhân viên bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng là một khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn
trong tổng chi phí bán hàng của công ty. Chi phí này bào gồm các khoản
lương, các khoản trích theo lương, thưởng theo doanh thu của nhân viên bán
hàng tại năm cửa hàng của công ty. Công ty luôn chú trọng các chế độ đãi ngộ
đối với đội ngu nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa.
- Các chứng từ Công ty sử dụng để theo dõi chi phí nhân viên bán hàng
là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và
bảo hiểm xã hội.
- Tiền lương nhân viên bán hàng của công ty được trả theo định mức
3.300.000đ/tháng/người, tiền lương ngày/người = 3.300.000đ/26 ngày, tiền ăn
ca 500.000đ/tháng/người.
- Năm 2012-2013. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng kế toán tiến hành trích
lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 24% trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả công
nhân viên trong tháng. Trong đó, 17% tính vào chi phí kinh doanh của các
đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản
phải trả CNV trong tháng. Trong đó, 3% tính vào chi phí kinh doanh của các
đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Toàn bộ
quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách để quản lý và trợ
Tống Thị Yến KT41
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Bảo hiểm thất nghiệp được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương

cơ bản phải trả CNV trong tháng. Trong đó, 1% tính vào chi phí kinh doanh
của các đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động.
Hàng tháng, cán bộ phụ trách bảo hiểm của đơn vị có trách nhiệm theo
dõi tình hình biến động tăng giảm bảo hiểm để đối chiếu với cơ quan chức
năng của Nhà Nước, sau đó căn cứ vào các chứng từ của các cơ sở Y Tế để
thanh toán chế độ cho người lao động.
Tống Thị Yến KT41
8
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.1: Bảng chấm công tháng 06 năm 2012
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 06 năm 2012
Tống Thị Yến KT41
Đơn vị : Công ty Trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng
Mẫu số 01a- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
9
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Tống Thị Yến KT41
Số
TT
Họ và tên
Ngày trong tháng
Tổng
cộng
ngày
công
T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Phạm Vân Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
2 Nguyễn Ngọc Ánh
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
3 Nguyễn Thị Ánh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
4 Mai Thị Dung
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
5 Trịnh Đình Dũng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
6 Nguyễn Thị Hoa + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
7 Mai Thị Huệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
8 Trần Thu Hiền
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
9 Phạm Thị Lan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
10 Mai xuâm lâm + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
11 Đào Thị Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
12 Đặng Thị Lí
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
13 Đào Thị Liên
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
14 Phùng Thị Mai
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
15 Trương Thị Minh
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
16 Hoàng Thị Nhung
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
17 Đỗ THị Phương
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
10
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Tống Thị Yến KT41

Ký hiệu chấm công:
- Lương SP: SP - Nghỉ phép: P
- Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H
- Ốm, điều dưỡng: - - Nghỉ bù: NB
- Con ốm: Cô - Nghỉ không lương: KL
- Thai sản: TS - Ngừng việc: NB
- Tai nạn: T - Lao động nghĩa vụ: LĐ
11
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.2: Bảng ghi nhận doanh thu nhân viên bán hàng
Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng
BẢNG GHI NHẬN DOANH THU NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
Tháng 06 năm 2012
Đơn vị tính:1000 (VND)
STT
Họ và tên nhân viên
BH
Doanh thu
Phần trăm
theo
DT(%)
Số tiền
1
Phạm Vân Anh
145 300 1 1 453
2
Nguyễn Ngoc Ánh
123 600 1 1 236
3

Nguyễn Thị Ánh
98 500 1 985
4
Mai Thị Dung
75 900 0 0
5
Trịnh Đình Dũng
131 900 1 1 319
6
Nguyễn Thị Hoa
82 100 1 821
7
Mai Thị Huệ
90 600 1 906
8
Trần Thị Hiền
100 800 1 1 008
9
Phạm Thị Lan
142 700 1 1 427
10
Mai Xuân Lâm
124 300 1 1 243
11
Đào Thị Loan
78 200 0 0
12
Đặng Thị Lí
136 500 1 1 365
13

Đào Thị Liên
126 900 1 1 269
14
Phùng Thị Mai
179 800 1,5 2 697
Tống Thị Yến KT41
12
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
15
Trương Thị Minh
154 400 1,5 2 316
16
Hoàng Thị Nhung
156 200 1,5 2 343
17
Đỗ THị Phương
212 100 2 4 242
18
Vũ Thị Thảo
75 900 0 0
19
Trần Thị Thương
168 200 1,5 2 523
20
Đậu Thị Xuân
158 00 1,5 2 370
Tổng 2 537 200 - 27 207
Phòng kinh doanh
(Kí, họ tên)
Kế toán

(Kí, họ tên)
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Giám đốc
(Kí, họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng ghi nhận phần trăm
được hưởng theo doanh thu của nhân viên bán hàng từ đó tính ra tiền lương
và tiền thưởng của nhân viên bán hàng. Sau đó lập bảng thanh toán tiền lương
và tiền thưởng cho nhân viên. Từ bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng
lấy số liệu vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho tài khoản 334
và 338.
Tống Thị Yến KT41
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.3: Bảng thanh toán tiền lương
Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạ XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng
Mẫu số 02- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 06 năm 2012
ĐVT: 1.000 VND
Tống Thị Yến KT41
14
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Tống Thị Yến KT41
STT Họ và tên
Lương thời
gian
Phụ cấp

Số đã tạm
ứng
Các khoản khấu trừ vào lương Số được lĩnh
Số
công
Số tiền
Điên
thoại
Ăn ca BHXH BHYT BHTN
Thuế
TNCN
Cộng Số tiền
Kí
nhận
1
Phạm Vân Anh
26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
2 Nguyễn Ngọc Ánh 26
3 300
200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
3 Nguyễn Thị Ánh 26
3 300
200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
4 Mai Thị Dung 26
3 300
200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
5 Trịnh Đình Dũng 26
3 300

200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
6 Nguyễn Thị Hoa 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
7 Mai Thị Huệ 26 3 300 200 500 1 000
231 49,5 33 315,5
2 684,5
8 Trần Thị Hiền 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
9 Phạm Thị Lan 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
10 Mai Xuân Lâm 26 3300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
11 Đào Thị Loan 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
12 Đặng Thi Lí 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
13 Đào Thị Liên 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
14 Phùng Thị Mai 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
15 Trương Thị Minh 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
16 Hoàng Thị Nhung 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
17 Đỗ THị Phương 26 3 300 200 500 1 000
231 49,5 33 315.5
2 684,5
Chứng từ 2.4: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm
Đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng

Mẫu số 11- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
15
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 06 năm 2012
ĐVT: 1.000 (VND)
Có TK TK 334 TK 338 Tổng
cộng
Lương
Tiền điện
thoại
Tiền ăn
ca
%
doanh
thu
Cộng có
TK 334
KPCĐ BHXH BHYT
BHTN
Cộng Có
TK 338
1 - - - - - - - - - -
2 TK 641 66 000 4 000 10 000 27 207 107 207 1 320 11 220 1 980 660 15 180 113 477
- - - - - - - - - -
Người lập bảng
(Kí, họ tên)
Ngày 30 tháng 06

Kế toán trưởng
(
(Kí, họ tên)
năm 2012
Tống Thị Yến KT41
16
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.5: Phiếu chi thanh toán tiền lương
PHIẾU CHI
ngày tháng năm
Quyển số :01
Số: 38
Nợ TK: 334
Có TK: 111
Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Yến
Đia chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương và doanh thu tháng 07 năm 2012
Số tiền: 87.897.000 Đ (viết bằng chữ) : Tám bảy triệu, tám trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 03 chứng từ gốc
Tống Thị Yến KT41
Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán Hàng
Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
17
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Giám đốc
(kí, đóng dấu)
Kế toán trưởng

(kí, họ tên)
Thủ quỹ Người lập phiếu
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
Người nhận
(kí, họ tên)
Tống Thị Yến KT41
18
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
2.1.2 – kế toán chi tiết doanh thu
Hàng ngày, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn chứng từ và bảng kê chi phí để vào sổ chi tiết chi phí bán hàng
Chứng từ 2.6: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
Đơn vị : Công ty trách nhieemh hữu hạn XQ Hà Nội
Địa chỉ: 110 Hàng Gai, Hoàn Kiếm. Hà Nội

Mẫu số: S36 – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tài khoản: 642.1
ĐVT:1000 VNĐ
NT Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐU
Ghi Nợ TK 642.1
SH NT Tổng tiền
Chia ra
111 112 152 153 214 334 338
A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8
Số dư đầu kỳ 0

Số phát sinh trong kỳ 201 447 20 460 40 000 1 600 2 000 15 000 107 207 15 180
Cộng số phát sinh trong kỳ 201 447
Ghi Có TK641 911 201 447
Số dư cuối kỳ 0
- Sổ này có trang, dánh số từ trang 01 đến trang
- Ngày mở sổ: 01/01
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Ký, họ tên)
Tống Thị Yến KT41
19