Quy chế làm việc ban chấp hành đoàn

TỈNH ĐOÀN HẢI DƯƠNG
BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HẢI DƯƠNG
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Hải Dương, ngày tháng năm
2014
QUY CHẾ LÀM VIỆC
Của Ban Chấp hành Đoàn Trường khoá IX
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-ĐTN, ngày tháng năm 2014)
PHẦN 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
VỀ ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị - xã hội của thanh
niên Việt Nam do Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh
đạo và rèn luyện. Đoàn bao gồm những thanh niên tiên tiến, phấn đấu vì mục tiêu, lý
tưởng của Đảng là độc lập dân tộc gắn liền với chủ nghĩa xã hội, dân giàu, nước mạnh,
dân chủ, công bằng, văn minh.
Được xây dựng, rèn luyện và trưởng thành qua các thời kỳ đấu tranh cách
mạng, Đoàn đã tập hợp đông đảo thanh niên phát huy chủ nghĩa anh hùng cách mạng,
cống hiến xuất sắc cho sự nghiệp giải phóng dân tộc, thống nhất đất nước, xây dựng và
bảo vệ Tổ quốc. Bước vào thời kỳ mới, Đoàn tiếp tục phát huy những truyền thống
quý báu của dân tộc và bản chất tốt đẹp của mình, xây dựng thế hệ thanh niên Việt
Nam giàu lòng yêu nước, tự cường dân tộc; kiên định lý tưởng độc lập dân tộc và chủ
nghĩa xã hội; có đạo đức cách mạng, ý thức chấp hành pháp luật, sống có văn hóa, vì
cộng đồng; có năng lực, bản lĩnh trong hội nhập quốc tế; có sức khỏe, tri thức, kỹ năng
và tác phong công nghiệp trong lao động tập thể, trở thành những công dân tốt của đất
nước; xung kích, sáng tạo làm chủ khoa học công nghệ tiên tiến, vươn lên ngang tầm
thời đại. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh kế tục trung thành, xuất sắc sự
nghiệp cách mạng vẻ vang của Đảng và Chủ tịch Hồ Chí Minh; thường xuyên bổ sung
lực lượng trẻ cho Đảng; tổ chức động viên đoàn viên, thanh niên cả nước đi đầu trong
sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội
chủ nghĩa.

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là đội dự bị tin cậy của Đảng Cộng
sản Việt Nam, là lực lượng xung kích cách mạng, là trường học xã hội chủ nghĩa của
thanh niên, đại diện chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của tuổi trẻ;
1
phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; là lực lượng nòng cốt chính trị
trong phong trào thanh niên và trong các tổ chức thanh niên Việt Nam.
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là thành viên của hệ thống chính trị,
hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và Pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ
nghĩa Việt Nam. Đoàn phối hợp với các cơ quan Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam, các đoàn thể, tổ chức kinh tế, xã hội, các tập thể lao động và gia đình chăm lo
giáo dục, đào tạo và bảo vệ thanh thiếu nhi; tổ chức cho đoàn viên, thanh niên tích cực
tham gia vào việc quản lý nhà nước và xã hội.
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh đoàn kết, phát triển quan hệ hữu nghị,
hợp tác bình đẳng với các tổ chức thanh niên tiến bộ, thanh niên và nhân dân các nước
trong cộng đồng quốc tế phấn đấu vì hòa bình, độc lập dân tộc, dân chủ và tiến bộ xã
hội, vì tương lai và hạnh phúc của tuổi trẻ.
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị-xã hội của thanh niên Việt Nam,
do Đảng Cộng sản Việt Nam và chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện.
1.1. Huy hiệu Đoàn:
- Ý nghĩa: Biểu thị sức mạnh, ý chí của thanh niên Việt Nam, tính xung kích
của tuổi trẻ trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
1.2. Cờ Đoàn:
- Nền đỏ;
- Hình chữ nhật, chiều rộng bằng hai phần 3(2/3) chiều dài;
- Ở chính giữa có huy hiệu Đoàn;
- Đường kính huy hiệu bằng hai phần 5(2/5) chiều dài cờ.
1.3. Bài ca chính thức của Đoàn (Đoàn ca):
- “Thanh niên làm theo lời Bác”;
- Nhạc và lời của Hoàng Hòa;
- Đoàn ca được sử dụng trong các dịp lễ, hội của Đoàn: Đại hội và trong sinh

hoạt Đoàn.
1.4. Ngày thành lập Đoàn: 26-03-1931.
1.5. MỤC ĐÍCH LÝ TƯỞNG CỦA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đoàn bao gồm những thanh niên tiên tiến, phấn đấu vì mục tiêu, lý tưởng của
Đảng là độc lập dân tộc gắn liền với chủ nghĩa xã hội, dân giàu, nước mạnh, xã hội
công bằng, văn minh.
1.6. TÍNH CHẤT ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
2
Điều lệ Đoàn khẳng định: “Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là tổ chức
chính trị-xã hội của thanh niên Việt Nam, do Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ
Chí Minh sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện”. Điều này phản ánh đầy đủ Đoàn là một tổ
chức thanh niên Cộng sản mang tính tiên tiến của giai cấp công nhân và tính quần
chúng rộng rãi của thanh niên Việt Nam thông qua việc mở rộng các hoạt động có tính
chất xã hội, mỗi đoàn viên và tổ chức cơ sở Đoàn thể hiện tính tiên tiến, vai trò nòng
cốt của mình trong phong trào thanh niên và các hội của thanh niên.
1.7. CHỨC NĂNG CỦA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đoàn có 3 chức năng:
- Đoàn là Đội dự bị tin cậy của Đảng, thường xuyên bổ sung lực lượng trẻ cho
Đảng, Nhà nước và các ngành. Đoàn luôn luôn xác định nhiệm vụ của mình là đội
quân xung kích cách mạng tích cực tham gia xây dựng Đảng và là người kế tục trung
thành sự nghiệp cách mạng vẻ vang của Đảng và của Bác Hồ;
- Đoàn là Trường học xã hội chủ nghĩa của thanh niên, tạo môi trường đưa
thanh niên vào các hoạt động giúp học tập rèn luyện và phát triển nhân cách, năng lực
của người lao động mới phù hợp với yêu cầu cảu xã hội hiện nay;
- Đoàn là Người đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tuổi trẻ.
Chức năng này khẳng định rõ tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là tổ chức của thanh
niên, vì thanh niên.
1.8. VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đoàn là thành viên trong hệ thống chính trị, hoạt động trong khuôn khổ Hiến
pháp và pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Trong hệ thống này

Đảng là người lãnh đạo, Đoàn là một trong các tổ chức thành viên:
- Đối với Đảng: Đoàn là hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng, là đội
dự bị tin cậy của Đảng, nguồn cung cấp cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị của
Đảng;
- Đối với nhà nước: Đoàn là chỗ dựa vững chắc của Nhà nước trong công cuộc
xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa. Đoàn phối hợp với các
cơ quan Nhà nước, các đoàn thể và tổ chức xã hội chăm lo giáo dục, đào tạo và bảo vệ
thanh thiếu nhi;
- Đối với các tổ chức xã hội của thanh niên và phong trào thanh niên: Đoàn giữ
vai trò làm nòng cốt chính trị trong việc xây dựng tổ chức tổ chức và hoạt động của
Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Doanh nghiệp trẻ
Việt Nam và các thành viên khác của Hội;
3
- Đối với Đội TNTP Hồ Chí Minh: Đoàn giữ vai trò là người phụ trách Đội và
có trách nhiệm xây dựng tổ chức Đội, lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công
tác thiếu nhi, tạo điều kiện về cơ sở vật chất và tài chính cho hoạt động của Đội.
1.9. NGUYÊN TẮC CỦA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lấy nguyên tắc tập trung dân chủ làm nguyên tắc tổ
chức cơ bản, được thể hiện như sau:
Cơ quan lãnh đạo cao cấp của Đoàn đều do bầu cử lập ra, thực hiện nguyên tắc
tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách;
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đoàn là Đại hội đại biểu toàn quốc. Cơ quan
lãnh đạo của Đoàn ở mỗi cấp là Đại hội đại biểu hoặc Đại hội đoàn viên ở cấp ấy.
Giữa hai kỳ Đại hội, cơ quan lãnh đạo là Ban chấp hành do Đại hội Đoàn cùng cấp bầu
ra. Giữa hai kỳ họp Ban chấp hành, cơ quan lãnh đạo là Ban thường vụ do Ban chấp
hành cùng cấp bầu ra;
Ban chấp hành Đoàn các cấp có trách nhiệm báo cáo về hoạt động của mình với
Đại hội hoặc hội nghị đại biểu cùng cấp, với Ban chấp hành Đoàn cấp trên, với các cấp
ủy Đảng cùng cấp và thông báo cho Ban chấp hành Đoàn cấp dưới;
Nghị quyết của Đoàn phải được chấp hành nghiêm chỉnh, cấp dưới phục tùng

cấp trên, thiểu số phục tùng đa số, cá nhân phục tùng tổ chức;
Trước khi quyết định các công việc và biểu quyết của Đoàn, các thành viên đều
được cung cấp thông tin và phát biểu ý kiến của mình, ý kiến thuộc về thiểu số được
quyền bảo lưu các báo cáo lên Đoàn cấp trên cho đến Đại hội đại biểu toàn quốc song
phải nghiêm chỉnh chấp hành nghị quyết hiện hành.
1.10. Đoàn viên:
1.10.1. Điều 1:
1. Đoàn viên Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là thanh niên Việt Nam
tiên tiến, phấn đấu vì lý tưởng của Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí
Minh, có tinh thần yêu nước, tự cường dân tộc; có lối sống lành mạnh, cần kiệm, trung
thực; tích cực, gương mẫu trong học tập, lao động, hoạt động xã hội và bảo vệ Tổ
quốc, gắn bó mật thiết với thanh niên; chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà
nước và Điều lệ Đoàn;
2. Thanh niên Việt Nam tuổi từ 16 đến 30, tích cực học tập, lao động và bảo vệ
Tổ quốc, được tìm hiểu về Đoàn và tán thành Điều lệ Đoàn, tự nguyện hoạt động trong
một tổ chức cơ sở của Đoàn, có lý lịch rõ ràng đều được xét kết nạp vào Đoàn;
3. Việc kết nạp thanh niên vào Đoàn được tiến hành theo các bước và thủ tục
sau:
4
- Thanh niên vào Đoàn tự nguyện viết đơn, báo cáo lý lịch và được một trong
các tập thể, cá nhân sau đây giới thiệu và bảo đảm:
+ Một đoàn viên cùng công tác, sinh hoạt ít nhất ba tháng;
+ Tập thể Chi hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam (nếu là hội viên Hội Liên
hiệp Thanh niên Việt Nam);
+ Ban Chấp hành Chi hội Sinh viên Việt Nam (nếu là hội viên Hội Sinh viên
Việt Nam);
+ Tập thể chi đội (nếu là đội viên Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh);
- Được hội nghị chi đoàn xét đồng ý kết nạp với sự biểu quyết tán thành của
trên một phần hai (1/2) tổng số đoàn viên có mặt tại hội nghị và được Đoàn cấp trên
trực tiếp ra quyết định kết nạp. Trường hợp xét kết nạp nhiều người thì phải xét và

quyết định kết nạp từng người một;
- Ở nơi chưa có tổ chức Đoàn và đoàn viên, hoặc chưa có tổ chức Hội Liên hiệp
Thanh niên Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam thì Đoàn cấp trên cử cán bộ, đoàn viên
về làm công tác phát triển đoàn viên, hoặc do một đảng viên cùng công tác, sinh hoạt ít
nhất ba tháng ở nơi đó giới thiệu và bảo đảm; Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp
xét quyết định kết nạp.
1.10.2. Điều 2:
Đoàn viên có nhiệm vụ:
1. Luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ. Tích cực học tập, lao
động rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc;
2. Gương mẫu chấp hành và vận động thanh thiếu nhi thực hiện đường lối, chủ
trương của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước. Tham gia xây dựng, bảo vệ
Đảng, chính quyền và các đoàn thể nhân dân. Chấp hành Điều lệ Đoàn và các nghị
quyết của Đoàn; tích cực tuyên truyền về tổ chức Đoàn trong thanh niên; sinh hoạt
Đoàn và đóng đoàn phí đúng quy định;
3. Liên hệ mật thiết với thanh niên, tích cực xây dựng Hội Liên hiệp Thanh niên
Việt Nam, Hội Sinh viên Việt Nam và các thành viên khác của Hội Liên hiệp Thanh niên
Việt Nam, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; giúp đỡ thanh niên và đội viên trở
thành đoàn viên; tham gia sinh hoạt Đoàn tại nơi cư trú.
1.10.3. Điều 3:
Đoàn viên có quyền:
1. Yêu cầu tổ chức Đoàn đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình,
được giúp đỡ và tạo điều kiện để phấn đấu trưởng thành;
2. Ứng cử, đề cử và bầu cử cơ quan lãnh đạo các cấp của Đoàn;
5
3. Được thông tin, thảo luận, chất vấn, phê bình, biểu quyết, đề nghị và bảo lưu
ý kiến của mình về công việc của tổ chức Đoàn.
1.10.4. Điều 4:
1. Đoàn viên quá 30 tuổi, chi đoàn làm lễ trưởng thành Đoàn; nếu có nguyện
vọng tiếp tục sinh hoạt Đoàn, chi đoàn xem xét, quyết định, nhưng không quá 35 tuổi;

2. Đoàn viên quá 30 tuổi nếu được bầu cử vào cơ quan lãnh đạo các cấp của Đoàn
hoặc làm công tác chuyên trách thì tiếp tục hoạt động trong tổ chức Đoàn;
3. Đoàn viên không tham gia sinh hoạt Đoàn hoặc không đóng đoàn phí ba
tháng trong một năm mà không có lý do chính đáng thì hội nghị chi đoàn xem xét,
quyết định xóa tên trong danh sách đoàn viên và báo cáo lên Đoàn cấp trên trực tiếp;
4. Đoàn viên danh dự là những người thực sự tiêu biểu, là tấm gương sáng cho
đoàn viên, thanh thiếu nhi noi theo, có tâm huyết và có nhiều đóng góp với Đoàn, có
uy tín trong thanh thiếu nhi và xã hội. Ban Thường vụ Trung ương Đoàn quy định việc
kết nạp đoàn viên danh dự;
5. Đoàn viên được trao Thẻ đoàn viên và có trách nhiệm sử dụng, quản lý thẻ
đúng quy định. Đoàn viên có hồ sơ cá nhân theo mẫu thống nhất áp dụng trong toàn
Đoàn, do Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở quản lý.
PHẦN 2
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ ĐOÀN
THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƯƠNG
2.1. Vị trí, chức năng
- Căn cứ Quyết định số: - /TĐ của BCH Tỉnh đoàn Hải Dương: Đoàn
Trường Đại học Hải Dương là tổ chức đoàn cơ sở tương đương cấp huyện (?)
2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đoàn cơ sở tương đương cấp huyện trong
trường đại học nói chung và cụ thể thực hiện nhiệm vụ chính trị tại Trường Đại học
Hải Dương.
PHẦN 3
MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ ĐOÀN
THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƯƠNG
6
3.1. Nhiệm vụ và quyền hạn của từng tập thể và các thành viên
3.1.1. Nhiệm vụ và quyền hạn chung
Ban Thường vụ (BTV) và Thường trực Đoàn Trường thường xuyên kiểm tra,
chỉ đạo các hoạt động của BCH và thường trực (Bí thư, phó bí thư, Ủy viên (UV) Ban

Chấp hành (BCH) các tổ chức Đoàn trực thuộc, định kỳ 6 tháng, hàng năm tiến hành
giao ban sơ kết, tổng kết;
3.1.2. Một số nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của tổ chức và cá nhân
1. Thường trực Đoàn trường
a) Thường trực (Bí thư và các Phó bí thư) Đoàn Trường thay mặt BTV giải
quyết công việc giữa hai kỳ họp BTV Đoàn Trường; thực hiện chế độ làm việc theo
nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách và theo thứ bậc phân
công đảm nhiệm chức vụ lần lượt là: đứng đầu là Bí thư, Phó Bí thư Thường trực và Phó
Bí thư;
Trong đó:
- Bí thư Đoàn trường
Đồng chí Bí thư Đoàn trường là người đứng đầu tổ chức Đoàn trường, chủ trì
công việc của BCH và BTV; có trách nhiệm và quyền hạn:
+ Phụ trách chung;
+ Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, thi đua, xây dựng Đảng, tài
chính.
+ Nắm vững đường lối, quan điểm của Đảng, chỉ thị, nghị quyết của Đảng uỷ,
của Tỉnh Đoàn, quán triệt trong Ban Chấp hành, BTV Đoàn Trường để vận dụng đúng
đắn, sáng tạo, phù hợp với thực tiễn công tác Đoàn và phong trào thanh niên. Thường
xuyên giữ mối quan hệ chặt chẽ với Đảng uỷ trường và Tỉnh Đoàn;
+ Đại diện cho tổ chức Đoàn quan hệ và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài
trường, liên hệ với cấp uỷ các khoa và cơ sở để tạo ra sự phối hợp chặt chẽ trong công
tác Đoàn, công tác thanh niên, phong trào sinh viên;
+ Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung các kỳ họp của BTV, Ban Chấp hành, Đại hội
đại biểu, chủ trì các kỳ họp của Ban Chấp hành, BTV;
+ Chỉ đạo việc tổng kết các mặt công tác lớn của công tác Đoàn và phong trào
thanh niên, ký các nghị quyết và các văn bản quan trọng của BCHvà BTV Đoàn
Trường;
- Phó Bí thư Thường trực và Phó Bí thư Đoàn Trường
7

+ Tổ chức quán triệt, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chỉ thị, nghị quyết của
Đoàn cấp trên, của Đảng uỷ trường và BCHĐoàn trường theo mảng hoạt động được
phân công, kịp thời phát hiện, đề xuất với đồng chí Bí thư và BTV Đoàn Trường
những vấn đề cần giải quyết;
+ Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung các kỳ họp BTV, Ban Chấp hành. Xây dựng
chương trình công tác của BTV, Ban Chấp hành, chỉ đạo thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo;
+ Giữ quan hệ phối hợp giữa tổ chức Đảng, đoàn thể với chuyên môn của Đoàn
trường;
+ Chủ trì các kỳ họp giao ban các ban của Đoàn trường;
+ Thay Bí thư khi Bí thư khi đi vắng, ký các quyết định, chỉ thị, thông tri, báo
cáo và một số văn bản khác của BTV Đoàn Trường; giải quyết một số công việc của
đồng chí Bí thư khi được uỷ nhiệm.
b) Về vị trí, chức năng và mối quan hệ của Thường trực với các tổ chức đảng,
chuyên môn, đoàn thể trong Nhà trường:
- Với BTV và Đảng ủy Trường: BTV Đoàn Trường là quan hệ cấp dưới, chịu sự
lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy Trường;
- Với Ban Giám hiệu (BGH) là quan hệ phối hợp trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ
của Đảng ủy Trường giao. Phải thống nhất và được sự đồng ý của Hiệu trưởng (Thủ
trường) bằng văn bản mới được sử dụng đoàn viên, thanh niên là lao động và tài sản,
trang thiết bị do Trường quản lý;
- Với các tổ chức Công đoàn, Hội Cựu Chiến binh… trực thuộc Trường là quan hệ
phối hợp trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Đảng ủy Trường giao;
- Với các tổ chức: Hội Sinh viên, Hội Thanh niên và các tổ chức đoàn trực thuộc là
quan hệ lãnh đạo cấp trên trực tiếp.
c) Một số nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể:
- Từng cá nhân Thường trực có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đã
được BTV hoặc Ban Chấp hành (BCH) Đoàn Trường phân công cụ thể; trong trường hợp
thực thi nhiệm vụ được phân công gặp khó khăn vướng mắc hoặc gặp phải những nội
dung mới phát sinh thì các phó bí thư báo cáo Bí thư tổ chức họp Thường trực (có thể xin

ý kuến bằng văn bản-nếu không tổ chức họp) để thống nhất giải quyết theo đa số; trường
hợp đặc biệt khó khăn, tùy theo nôi dung và tính chất công việc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo
của BTV Đảng ủy Trường và Thường trực Tỉnh Đoàn
- Chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc của BTV Đoàn Trường, tham mưu
cho BTV chỉ đạo thực hiện thắng lợi các nghị quyết của BCH Đoàn Trường;
8
- Tuỳ tính chất công việc và nội dung công tác để ra các kết luận, thông báo, kế
hoạch, báo cáo… để báo cáo với: Đảng uỷ Nhà trường và Thường trực Tỉnh Đoàn; với
BTV, BCH Đoàn Trường và thông báo cho các tổ chức đoàn trực thuộc; các tổ chức
hội: thanh niên, sinhviên cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan biết để thực thi
hoặc phối hợp thực hiện;
- Trực tiếp chỉ đạo công việc hàng ngày phù hợp với chủ trương của BCH, BTV
Đoàn Trường, giữ mối quan hệ báo cáo thường xuyên với Tỉnh đoàn, Đảng uỷ
Trường, các tổ chức Đoàn trực thuộc cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan…
2. Ban Thường vụ Đoàn Trường
a) BTV Đoàn Trường là cấp thay mặt BCH Đoàn Trường lãnh đạo công tác Đoàn
và phong trào thanh niên giữa hai kỳ hội nghị BCH, có trách nhiệm và quyền hạn:
- Cụ thể hoá và tổ chức chỉ đạo, thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng uỷ
Trường, của BCH Tỉnh Đoàn và của BCH Đoàn trường; kiểm tra, đôn đốc toàn diện
các mặt công tác của Đoàn Trường;
- Thường xuyên tham mưu, báo cáo đề xuất kịp thời các chủ trương, nghị quyết
thuộc các lĩnh vực công tác: Đoàn, thanh niên và sinh viên với Đảng uỷ Nhà trường và
Tỉnh Đoàn…;
- Chuẩn bị nội dung và triệu tập các kỳ hội nghị BCH Đoàn Trường, báo cáo
BCH Đoàn Trường những hoạt động của BTV giữa hai kỳ họp BCH;
- Xét khen thưởng, kỷ luật đối với tổ chức Đoàn hoặc tập thể và cá nhân cán bộ
Đoàn trong phạm vi quyền hạn quy định;
- Xét, giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng.
b) Uỷ viên BTV Đoàn Trường
- Được phân công trực tiếp phụ trách một lĩnh vực công tác, một số đơn vị, có

trách nhiệm cùng các đồng chí Uỷ viên BCHvà tổ chức Đoàn trực thuộc giúp BTV
theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ thị, nghị quyết của Đoàn cấp trên;
- Tham gia đầy đủ các kỳ họp và đóng góp vào sự lãnh đạo tập thể của BTV;
chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, biện pháp cụ thể và tổ
chức thực hiện thắng lợi những chủ trương, chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Đoàn vào
lĩnh vực mình phụ trách;
- Thường xuyên phản ánh với đồng chí Bí thư và các đồng chí Phó Bí thư Đoàn
trường về tiến độ công tác do mình phụ trách, đồng thời đề xuất những vấn đề cần giải
quyết;
- Các đồng chí Uỷ viên BTV có thể được Thường trực Đoàn trường uỷ nhiệm
giải quyết một số công việc đột xuất.
9
3. BCH Đoàn Trường
a) BCH Đoàn trường là cấp lãnh đạo cao nhất của Đoàn Thanh niên Cộng sản
(TNCS) Hồ Chí Minh Trường Đại học Hải Dương giữa hai kỳ Đại hội, chịu sự lãnh
đạo trực tiếp của BCH Đảng bộ (Đảng uỷ) Nhà trường và Tỉnh Đoàn Hải Dương; có
nhiệm vụ lãnh đạo toàn bộ công tác Đoàn và phong trào thanh niên bằng Nghị quyết
của hội nghị toàn thể BCH và thông qua hoạt động của BTV Đoàn Trường.
b) Uỷ viên BCH Đoàn Trường
- Nắm vững đường lối, chính sách của Đảng, đặc biệt là đường lối, chính sách
công tác thanh niên, nắm vững chủ trương, nghị quyết của Đoàn cấp trên, của Đại hội
Đoàn trường và thực tiễn công tác Đoàn và phong trào thanh niên, tham gia có hiệu
quả vào các quyết định của BCHĐoàn trường, chịu trách nhiệm trước BCHvề lĩnh vực
và đơn vị mình phụ trách;
- Được chất vấn và được trả lời về các công việc của BTV và của các đồng chí
Uỷ viên Ban Chấp hành;
- Được thông tin về tình hình công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong
nước, trong tỉnh và trong trường.
c) Trách nhiệm của BCH Đoàn Trường:
trên đây được thể hiện bằng việc quán triệt và vận dụng đường lối công tác

thanh niên của Đảng, các Nghị quyết của Đảng uỷ Nhà trường, của BCH Tỉnh đoàn
Hải Dương, Nghị quyết của Đại hội đại biểu Đoàn trường lần thứ IX đề ra phương
hướng, nhiệm vụ, chủ trương, biện pháp phù hợp, kịp thời để triển khai thực hiện. Phối
hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề có liên quan đến công tác
Đoàn, các phong trào thanh niên và sinh viên.
Những vấn đề nhất thiết phải đưa ra tập thể BCH thảo luận và quyết định bao
gồm:
- Đánh giá công tác Đoàn, các phong trào thanh niên và sinh viên, phương
hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu của từng học kỳ và năm học;
- Quán triệt và bàn biện pháp thực hiện chỉ thị, nghị quyết của Đảng uỷ Nhà
trường, của Tỉnh đoàn;
- Chuẩn bị và triệu tập Đại hội đại biểu Đoàn trường, bầu, bãi nhiệm, miễn
nhiệm các chức danh theo quy định của Điều lệ Đoàn;
- Kiểm tra và đánh giá tình hình hoạt động của BTV, Uỷ ban kiểm tra (UBKT)
Đoàn trường, các ban chuyên môn;
- Sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tiến hành tự phê bình và phê bình
định kỳ hàng năm;
10
- Điều chỉnh hoặc bãi bỏ những quyết định của BTV Đoàn Trường, tổ chức
Đoàn cấp dưới trái với nghị quyết của Đoàn cấp trên, Đại hội Đoàn trường và của
BCH Đoàn Trường
4. BCH và Thường trực (Bí thư, Phó bí thư, UV BCH) liên chi đoàn hoặc Bí
thư, Phó bí thư chi đoàn trực thuộc
(Tương tự như cấp Đoàn Trường nhưng là mối quan hệ tại chi bộ Đảng và đơn
vị chuyên môn công tác/ học tập). Cụ thể:
- BCH Liên chi đoàn/ chi đoàn trực thuộc phải chịu trách nhiệm trước BCH,
BTV Đoàn Trường và Chi ủy Chi bộ về toàn bộ các mặt công tác Đoàn và phong trào
thanh niên trong đơn vị, đảm bảo đúng chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có
yêu cầu hoặc có vấn đề nảy sinh cần xin ý kiến chỉ đạo của BTV Đoàn Trường và Chi
ủy Chi bộ;

- Thường trực (Bí thư, Phó bi thư, UV BCH) liên chi đoàn hoặc chi đoàn trực
thuộc Đoàn Trường thay mặt BCH liên chi đoàn hoặc Bí thư, Phó bí thư chi đoàn
trực thuộc giải quyết công việc giữa hai kỳ họp BCH hoặc liên chi đoàn, hoặc chi
đoàn trực thuộc; thực hiện chế độ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể
lãnh đạo, cá nhân phụ trách và theo thứ bậc phân công đảm nhiệm chức vụ lần lượt là:
đứng đầu là Bí thư, Phó bí thư và UV BCH;
- Về vị trí, chức năng và mối quan hệ của Thường trực với các tổ chức đảng,
chuyên môn, đoàn thể trong đơn vị trực thuộc Trường:
+ Với BTV, BCH Đoàn Trường và chi ủy chi bộ:
Thường trực (Bí thư, Phó bi thư, UV BCH) liên chi đoàn hoặc chi đoàn trực
thuộc Trường là quan hệ cấp dưới, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của BTV, BCH Đoàn
Trường và của Chi ủy Chi bộ hay Thường trực (Bí thư, Phó bi thư, Chi ủy viên) liên chi
bộ hoặc chi bộ trực thuộc Đảng bộ;
+ Với Ban lãnh đạo đơn vị (khoa, phòng, lớp): là quan hệ phối hợp trong tổ chức
thực hiện nhiệm vụ của Chi ủy Chi bộ giao. Phải thống nhất và được sự đồng ý của Đơn
vị trưởng (Thủ trường) bằng văn bản mới được sử dụng đoàn viên, thanh niên là lao động
và tài sản, trang thiết bị do Đơn vị được quản lý theo cơ chế ủy quyền;
+ Với các tổ chức Công đoàn, Hội Cựu Chiến binh… trực thuộc đơn vị là quan hệ
phối hợp trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Chi ủy Chi bộ giao;
+ Với các tổ chức: Hội Sinh viên, Hội Thanh niên và các tổ chức đoàn trực thuộc
là quan hệ lãnh đạo cấp trên trực tiếp.
- Một số nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể:
- Từng cá nhân có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đã được BCH Liên
chi/ Chi đoàn Đoàn phân công cụ thể; trong trường hợp thực thi nhiệm vụ được phân công
11
gặp khó khăn vướng mắc hoặc gặp phải những nội dung mới phát sinh thì các phó bí thư
Liên chi/ Chi đoàn báo cáo Bí thư Liên chi/ Chi đoàn tổ chức họp tập thể (có thể xin ý
kuến bằng văn bản-nếu không tổ chức họp) để thống nhất giải quyết theo đa số; trường
hợp đặc biệt khó khăn, tùy theo nôi dung và tính chất công việc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo
của Chi ủy Chi bộ và Thường trực Đoàn Trường.

- Chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc của BCH Liên chi/ Chi đoàn, tham
mưu cho Thường trực Đoàn trường và Chi ủy Chi bộ chỉ đạo thực hiện thắng lợi các
nghị quyết của Đảng ủy và BCH Đoàn Trường;
- Tuỳ tính chất công việc và nội dung công tác để ra các kết luận, thông báo, kế
hoạch, báo cáo… để báo cáo với: Chi ủy Chi bộ, Thường trực Đoàn trường. Trong
trường hợp không được giải quyết sẽ báo cáo lên BCH Đoàn Trường, Đảng uỷ Nhà
trường và Thường trực Tỉnh Đoàn; đồng thời thông báo kết quả tới đoàn viên có liên
quan cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan biết để thực thi hoặc phối hợp thực hiện
nhiệm vụ;
- Trực tiếp chỉ đạo công việc hàng ngày phù hợp với chủ trương của Chi ủy Chi
bộ và BCH, BTV Đoàn Trường, giữ mối quan hệ báo cáo thường xuyên các tổ chức
Đoàn bạn trực thuộc Trường cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan…
5. Các Ban chuyên môn
Các ban chuyên môn được thành lập dựa trên các lĩnh vực hoạt động trọng tâm
của Đoàn trường. Đứng đầu các ban là các đồng chí ủy viên BTV Đoàn Trường. Có
nhiệm vụ và quyền hạn sau:
a) Ban Tổ chức và Ủy ban kiểm tra
Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Chấp hành, BTV, Thường trực Đoàn trường về
công tác tổ chức, công tác cán bộ và công tác kiểm tra của Đoàn;
- Tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn các cấp bộ Đoàn cấp dưới về công tác xây
dựng tổ chức cơ sở Đoàn, công tác đoàn viên, công tác Đoàn tham gia xây dựng Đảng.
theo dõi và có kế hoạch củng cố, kiện toàn BCHLiên chi và chi Đoàn cấp dưới;
- Tham mưu cho BTV, mà trực tiếp là Thường trực Đoàn trường bảo đảm mối
quan hệ phối hợp thường xuyên chặt chẽ với BCHLiên chi và chi Đoàn cấp dưới;
- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Chấp
hành, BTV và Thường trực Đoàn trường.
b) Ban Tuyên giáo
- Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Chấp hành, BTV, Thường trực Đoàn trường
về chủ trương, phương hướng, nội dung, biện pháp giáo dục chính trị tư tưởng của
Đoàn đối với Đoàn viên thanh niên; tổ chức thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của

12
Đảng, Nhà nước và của Đoàn về nội dung công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
vụ của Ban;
- Nắm vững tình hình tư tưởng, dư luận xã hội của thanh niên, quan điểm,
đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của
Đoàn cấp trên và của BCH Đoàn Trường. Tích cực tham mưu cho Ban Chấp ành, BTV
Đoàn Trường chỉ đạo triển khai công tác tư tưởng và các hoạt động văn hóa của Đoàn
phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn cụ thể;
- Phối hợp với các ban chuyên môn, đơn vị của Đoàn Trường; tham mưu cho
Ban Chấp hành, BTV Đoàn Trường kiểm tra các cấp bộ Đoàn cấp dưới thực hiện các
chỉ thị, nghị quyết của Đoàn;
- Chỉ đạo, hướng dẫn cấp bộ Đoàn cấp dưới về nghiệp vụ công tác Tuyên
truyền của Đoàn;
- Trực tiếp chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ban Chấp
hành, BTV Đoàn Trường có liên quan đến công tác tư tưởng của Đoàn;
- Triển khai tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chấp hành, BTV,
Thường trực Đoàn Trường phân công.
c) Ban nghiên cứu khoa học
- Xây dựng phương hướng, triển khai thực hiện các kế hoạch nghiên cứu khoa
học và phát triển công nghệ trong hoạt động Đoàn.
Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị lập kế hoạch và thực hiện nghiên cứu khoa
học, phát triển công nghệ, sản xuất. Phối hợp việc nghiên cứu, thực nghiệm giữa các
đơn vị trong và ngoài nhà trường.
- Nghiên cứu, đề xuất các chế độ quản lý, khuyến khích nghiên cứu khoa học,
lao động sản xuất phù hợp với các điều kiện của trường và theo qui định của Nhà
nước
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, sinh hoạt chuyên đề cấp Trường và
các hội nghị, hội thảo khoa học liên kết giữa Trường với các đối tác khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BCh Đoàn trường.
d) Ban TDTT - VHVN

d1) Tiểu ban TDTT
- Nắm vững tình hình phong trào thể dục thể thao trong Trường và những
phương hướng, chủ trương, chỉ tiêu, kế hoạch thể dục thể thao của Tỉnh Đoàn. Đề xuất
với Thường vụ Đoàn trường những phương hướng, chủ trương, chỉ tiêu, kế hoạch và
những biện pháp thực hiện cụ thể;
13
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Liên chi Đoàn, chi Đoàn… thực hiện những
chỉ tiêu, kế hoạch xây dựng, phát triển phong trào thể dục thể thao; đồng thời trực tiếp
xây dựng một số cơ sở để rút kinh nghiệm chỉ đạo chung;
- Phối hợp chặt chẽ với Ban liên quan tiến hành công tác tuyên truyền,
giáo dục đường lối, quan điểm, phương hướng, nhiệm vụ và kiến thức khoa học thể
dục thể thao trong Nhà trường, nhằm động viên đông đảo Đoàn viên tập luyện làm cho
phong trào thể dục thể thao ở các chi Đoàn ngày càng phát triển vững chắc;
- Trực tiếp tổ chức hoặc hướng dẫn các cơ sở tổ chức những hoạt động thi
đấu, đồng diễn thể dục thể thao để kiểm tra trình độ, năng cao chất lượng luyện tập,
động viên cổ vũ phong trào, phục vụ cho nhiệm vụ chính trị và sinh hoạt văn hoá của
các chi Đoàn.
- Chủ động kiến nghị với Đoàn trường xây dựng, củng cố sân bãi, hồ bơi và tự
trang, tự chế dụng cụ thiết bị thể dục thể thao để phục vụ cho phong trào Đoàn viên
luyện tập; đồng thời chỉ đạo hoặc trực tiếp quản lý sử dụng những cơ sở vật chất của
Đoàn trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
d2) Tiểu ban VHVN
- Nắm vững tình hình phong trào văn hóa văn nghệ trong Trường. Đề xuất với
Thường vụ Đoàn trường những phương hướng, chủ trương, chỉ tiêu, kế hoạch và
những biện pháp thực hiện cụ thể;
- Căn cứ trên kế hoạch công tác Đoàn để trực tiếp xây dựng kế hoạch tổ chức
hoặc hướng dẫn các chi Đoàn tổ chức những hoạt động văn hóa văn nghệ động viên cổ
vũ phong trào, phục vụ cho nhiệm vụ chính trị và sinh hoạt văn hoá của các chi Đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

3.3. MỐI QUAN HỆ GIỮA BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ VỚI CÁC
BAN CỦA ĐOÀN TRƯỜNG, CÁC LIÊN CHI ĐOÀN VÀ CHI ĐOÀN TRỰC
THUỘC
3.3.1. Các ban và Văn phòng Đoàn trường
- Các ban của Đoàn trường là bộ phận tham mưu, giúp việc của Ban Chấp hành,
BTV Đoàn Trường, đặt dưới dự lãnh đạo trực tiếp của BTV Đoàn Trường, có nhiệm
vụ giúp BTV triển khai kế hoạch hoạt động, chương trình công tác trong một lĩnh vực
cụ thể. Chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết khi BTV yêu cầu theo đúng chức năng,
nhiệm vụ của ban;
- Văn phòng Đoàn trường có nhiệm vụ tham mưu tổng hợp, giúp Ban Chấp
hành, BTV điều hành công việc hàng ngày, là trung tâm thông tin tổng hợp của Ban
14
Chấp hành, BTV, giúp quản lý, điều hành tốt về kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện
phục vụ các hoạt động của Ban Chấp hành, BTV và các ban của Đoàn trường. Được
thừa lệnh BTV Đoàn Trường ký các văn bản như: Báo cáo hàng quý, hàng tháng, công
văn nhắc nhở cấp dưới, thông báo, hướng dẫn, giấy mời, thư điện trả lời và các loại
văn bản hành chính, nghiệp vụ khác theo quy định.
3.3.2. Các liên chi đoàn, chi đoàn trực thuộc
- BTV và Thường trực Đoàn trường thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo các hoạt
động của Ban Chấp hành, BTV các Đoàn trực thuộc, định kỳ 6 tháng, hàng năm tiến
hành giao ban sơ kết, tổng kết;
- BCH các liên chi đoàn, chi đoàn trực thuộc phải chịu trách nhiệm trước Ban
Chấp hành, BTV Đoàn Trường về toàn bộ các mặt công tác Đoàn và phong trào thanh
niên của đơn vị, đảm bảo đúng chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu
cầu hoặc có vấn đề nảy sinh cần xin ý kiến chỉ đạo của BTV Đoàn Trường.
3.3.3. Các đơn vị trong trường
- Ban Chấp hành, BTV Đoàn Trường có trách nhiệm phối hợp cùng các đơn vị
trong trường để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác Đoàn và phong trào thanh
niên, nhằm thực hiện đường lối thanh vận của Đảng, tiến hành xã hội hoá công tác
thanh niên, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu về giáo dục, đào tạo của Nhà

trường;
- Trên các mặt hoạt động cụ thể, BTV tiến hành phối hợp với các ban ngành,
đơn vị liên quan tạo điều kiện thuận lợi để triển khai công tác Đoàn và phong trào
thanh niên.
3.3.4. Hội sinh viên trường
BTV Đoàn Trường có quy chế làm việc riêng (phù hợp với Điều lệ Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh, Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam và thực tiễn hoạt động).
3.4. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
3.4.1. Hội nghị và ra quyết định
1. Họp định kỳ
- Hội nghị BCHĐoàn trường do BTV triệu tập, thường kỳ một tháng một lần
lần(vào buổi chiều thứ 2 tuần thứ nhất của tháng);
- BTV Đoàn Trường họp một tháng hai lần do Thường trực Đoàn trường quyết
định triệu tập( vào buổi chiều thứ 2 của các tuần thứ hai và thứ tư của tháng). Khi cần
thiết có thể họp bất thường;
- Hội nghị BCHmở rộng với các ban, Bí thư các liên chi đoàn, chi đoàn trực
thuộc, chủ trì các câu lạc bộ, đội, nhóm.v.v do BTV Đoàn Trường quyết định.
15
2. Chuẩn bị hội nghị
- Căn cứ vào Nghị quyết Đại hội, chương trình công tác hàng năm của Ban
Chấp hành, BTV và tình hình thực tế, BTV và Thường trực Đoàn trường có trách
nhiệm xác định, lựa chọn các vấn đề cần thiết để đưa ra thảo luận và quyết định trong
hội nghị Ban Chấp hành, BTV Đoàn Trường;
- Thường trực Đoàn trường chuẩn bị trước những nội dung đưa ra hội nghị
BTV, BTV chuẩn bị trước những nội dung đưa ra hội nghị BCHĐoàn trường.
3. Tiến hành hội nghị và ra quyết định
- Hội nghị làm việc đúng giờ, đúng nội dung chương trình và chế độ quy định.
Các đồng chí dự họp phát biểu ngắn gọn, nêu rõ chính kiến, dành thời gian lấy ý kiến
rộng rãi các đồng chí Uỷ viên BCHdự hội nghị, nhằm phát huy dân chủ và trí tuệ tập
thể. Khi kết luận lấy biểu quyết theo nguyên tắc tập trung dân chủ;

- Căn cứ vào kết luận của hội nghị, BTV có trách nhiệm hoàn thành dự thảo văn
bản, nghị quyết. Văn phòng Đoàn trường có trách nhiệm chỉnh lý, trình Thường trực
phát hành kịp thời.
3.4.2. Ban hành văn bản
- Căn cứ vào các nghị quyết, chỉ thị, thông tri của Đoàn cấp trên, Ban Chấp
hành, BTV Đoàn Trường ra các chỉ thị, thông tri để chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện;
- Những vấn đề chung hoặc đột xuất cần thiết thì do Văn phòng chuẩn bị.
Những văn bản cần phải do tập thể BTV xét duyệt thì Văn phòng bố trí chương trình
đưa ra hội nghị thảo luận, quyết định hoặc gửi văn bản xin ý kiến. Qua kỳ hạn đồng
chí nào không trả lời coi như đã nhất trí. Căn cứ vào ý kiến bổ sung Thường trực chỉnh
lý lần cuối để phát hành.
3.4.3. Tổ chức thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết
- Các nghị quyết Ban Chấp hành, BTV phải kèm theo chỉ thị, kế hoạch, hướng
dẫn việc tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện;
- Nghị quyết, chỉ thị của Ban Chấp hành, BTV về mặt công tác nào, BTV giao
cho đồng chí Uỷ viên BTV phụ trách công tác ấy quán triệt triển khai thực hiện. Đối
với những nghị quyết quan trọng thì Thường trực mở hội nghị cán bộ để truyền đạt.
Đối với các chỉ thị, nghị quyết về các lĩnh vực công tác cụ thể thì gửi văn bản để cấp
dưới nghiên cứu thi hành;
- Tuỳ theo yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, BTV và Thường trực Đoàn trường có
chương trình kiểm tra việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị. Sau khi kiểm tra có thông báo
để kịp thời phát huy những kinh nghiệm tốt, sửa chữa, uốn nắn những khuyết điểm,
lệch lạc;
16
- Những nghị quyết quan trọng của BCHđều phải có sơ kết, tổng kết việc thực
hiện nhằm rút kinh nghiệm và bổ sung hoàn chỉnh kịp thời những vấn đề cần thiết.
3.4.4. Chế độ làm việc của Thường trực
- Thường trực Đoàn trường có chế độ hội ý thường xuyên để giải quyết công
việc hàng ngày, nhất là những việc đột xuất quan trọng do Văn phòng Đoàn trường đề
xuất;

- Hàng tuần, Thường trực làm việc tập thể một lần để nghe báo cáo tình hình
công việc trong tuần. Giải quyết các vấn đề cần thiết và bàn công việc của tuần tiếp
theo. Khi cần có thể mời một số Uỷ viên BTV hoặc các đồng chí liên quan cùng dự;
3.4.5. Chế độ thông tin và học tập
- BTV Đoàn Trường có trách nhiệm tổ chức thông tin đầy đủ, kịp thời cho các
Uỷ viên BCHvề tình hình và nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên để tạo
điều kiện cho các đồng chí Uỷ viên BCHtham gia vào sự lãnh đạo tập thể Ban Chấp
hành;
- Hàng tháng Văn phòng Đoàn trường gửi báo cáo tóm tắt các vấn đề đáng chú
ý về tình hình công tác lên Văn phòng Tỉnh Đoàn, các đồng chí Uỷ viên BTV, thông
báo lịch công tác cho các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành, các liên chi đoàn, chi đoàn
trực thuộc;
- Trong các kỳ họp của BTV, Thường trực Đoàn trường báo cáo công việc mà
Thường trực đã giải quyết giữa hai kỳ họp cho BTV;
- Trong các kỳ họp của Ban Chấp hành, BTV Đoàn Trường báo cáo tình hình
chung và những công việc đã giải quyết của BTV Đoàn Trường giữa hai kỳ hội nghị;
- Mỗi đồng chí Uỷ viên BCHcăn cứ theo yêu cầu, nhiệm vụ và điều kiện công
tác xây dựng kế hoạch học tập, công tác của cá nhân, có biện pháp phấn đấu thực hiện
tốt kế hoạch đó;
- BTV Đoàn Trường xem xét kế hoạch của các đồng chí Uỷ viên BCHđể lập kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn theo điều kiện, khả năng và yêu cầu nhiệm vụ cụ
thể.
3.4.6. Chế độ quản lý cán bộ
- Các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư, Uỷ viên BTV Đoàn Trường và Bí thư các
liên chi đoàn có trách nhiệm bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kế cận và cung cấp cho đội ngũ
cán bộ Đoàn các cấp;
- BTV Đoàn Trường ra quyết định công nhận BCHcác liên chi đoàn, các chi
đoàn sau các kỳ đại hội. Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành, Bí thư, Phó Bí thư, Uỷ
17
viên BTV liên chi đoàn, chi đoàn trực thuộc do tập thể BTV Đoàn Trường bàn bạc và

quyết định công nhận;
- Mọi việc tuyển dụng, đề bạt, đào tạo, bố trí hay thuyên chuyển công tác; khen
thưởng, kỷ luật của cán bộ thuộc cơ quan Đoàn trường thực hiện theo ý kiến chỉ đạo
của Đảng uỷ trường.
3.4.7. Chế độ tự phê bình và phê bình
- BTV 6 tháng một lần, BCH1 năm một lần tiến hành tự phê bình và phê bình.
Hàng năm gắn với tổng kết để phát động cơ sở, cấp liên chi đoàn tham gia góp ý kiến
cho tập thể BTV, BCHvà cá nhân, từ đó Ban Chấp hành, BTV có sự kiểm điểm
nghiêm túc;
- Các đồng chí Uỷ viên BCHcần phải thường xuyên tham gia sinh hoạt và nêu
gương tốt về mọi mặt trong tổ chức cơ sở nơi mình công tác. Phục tùng sự phân công,
sự kiểm tra công tác và quản lý của tổ chức cơ sở;
- Các đồng chí Uỷ viên BCHĐoàn trường phải chủ động và thường xuyên góp ý
kiến trên tinh thần xây dựng khi đồng chí mình có khuyết điểm.
3.4.8. Chế độ phát ngôn và giữ gìn bí mật
- Khi đã trở thành nghị quyết của Ban Chấp hành, BTV thì mọi Uỷ viên Ban
Chấp hành, BTV phải nói và làm theo đúng tinh thần nghị quyết, không nói và làm
theo ý kiến của riêng mình;
- Các đồng chí Uỷ viên BCHphải giữ đúng quy định về bảo vệ bí mật các văn
bản, nội dung bàn bạc trong hội nghị có yêu cầu bí mật. Nhận và trả lại đầy đủ, kịp
thời, đúng thời hạn các tài liệu có quy định phải thu hồi.
3.4.9. Khen thưởng và kỷ luật
- Các đồng chí Uỷ viên BCHvắng 3 kỳ họp liên tục mà không có lý do chính
đáng thì xoá tên trong Ban Chấp hành;
- Các đồng chí Uỷ viên BCHvắng mặt trong các cuộc họp, hội nghị quan trọng
do Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường triệu tập mà không có lý do chính đáng thì
đồng chí Bí thư sẽ thông báo với Đảng uỷ Nhà trường và đơn vị công tác của đồng chí
Uỷ viên Ban Chấp hành;
- Căn cứ vào tổ chức và phong trào nơi mà Uỷ viên BCHphụ trách để đánh giá
việc thực hiện nhiệm vụ và xem xét khen thưởng hay kỷ luật Uỷ viên Ban Chấp hành.

PHẦN 4
CHẤP HÀNH QUY CHẾ
18
Các đồng chí Uỷ viên BCH Đoàn trường, các liên chi đoàn, chi đoàn trực thuộc,
các ban của Đoàn trường cùng toàn thể đoàn viên Đoàn Trường Đại học Hải Dương;
các tổ chức và cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy chế
làm việc này; thường xuyên phản ánh về BTV những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi
trong Quy chế để trình BCH xem xét và quyết định;
Quy chế này đã được Hội nghị BCH Đoàn trường khoá IX thông qua tại kỳ
họp thứ Hai vào ngày 28 tháng 9 năm 2014.

TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
Nguyễn Thị Thu Hà
19
TỈNH ĐOÀN HẢI DƯƠNG
BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HẢI DƯƠNG
Số: /QĐ-ĐTN
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Hải Dương, ngày tháng năm 2014

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế làm việc của BCH Đoàn trường
Nhiệm kỳ 2013 - 2015

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƯƠNG
- Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Đại hội đại biểu toàn quốc lần
thứ X của Đoàn thông qua ngày 12/12/2012;
- Căn cứ Nghị quyết Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại
học Hải Dương lần thứ IX, nhiệm kỳ 2013 - 2015;

- Căn cứ quyền hạn và trách nhiện của BCHĐoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường
Đại học Hải Dương lần thứ IX, nhiệm kỳ 2013 - 2015;
- Căn cứ kết quả thống nhất tại Hội nghị BCHĐoàn trường khoá IX lần thứ hai.
Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đã chính thức
thông qua Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ngày 12/12/2012.
Để giúp các cấp bộ Đoàn, đoàn viên thanh niên trong và ngoài nước kịp thời
triển khai, tổ chức thực hiện Điều lệ Đoàn X có hiệu quả, Ban Biên tập xin trân trọng
giới thiệu toàn bộ nội dung của Điều lệ Đoàn X
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy chế làm việc của BCHĐoàn TNCS Hồ Chí Minh trường
Đại học Hải Dương lần thứ XV, nhiệm kỳ 2013 - 2015 kèm theo quyết định này.
Điều 2. Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các đồng chí Ủy viên BCHĐoàn trường, BCHcác cơ sở Đoàn trực
thuộc căn cứ Quyết định này để thực hiện Quy chế./.
Nơi nhận:
- Như điều 2;
- UV BCH;
- Lưu VP.
TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ


20
Nguyễn Thị Thu Hà
21