xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây công nghệ thông tin đã phát triển và có xu thế bùng
nổ trên toàn thế giới tạo nên một cuộc cách mạng khoa học công nghệ.
Ngời ta đã nói đến nền văn minh tin học và nền kinh tế tri thức của thế kỷ 21 tất
cả đều chịu sự phát triển mạnh mẽ của tin học trên thế giới. Nhận thức đợc ý nghĩa
và tầm quan trọng to lớn đó, trong thập kỷ 90 Đảng nhà nớc có nhiều chỉ thị, nghị
quyết nhằm phát triển công nghệ thông tin ở mọi ngành, mọi lĩnh vực. Ngày 23
tháng 8 năm 1993 Chính phủ đã ban hành nghị quyết 49/CP về phát triển công
nghệ thông tin ở nớc ta trong những năm 90. Trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến việc
đào tạo nguồn nhân lực, nhân tài về lĩnh vực này, cũng nh việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong đời sống, kinh tế xã hội ở nớc ta.
áp dụng công nghệ thông tin vào các ngành sản xuất, các lĩnh vực cuộc sống trở
nên tối cần thiết, đặc biệt là các ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý
Công tác quản lý nhân sự là bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý trong tr-
ờng cao đẳng Lơng Thực Thực Phẩm. Có thể nói việc xử lý chính xác, tốc độ các
thông tin liên quan đến vấn đề này là một yêu cầu cực kỳ quan trọng , giúp ngời
lãnh đạo một trờng học có những quyết định chiến lợc đúng đắn kịp thời.
Với những kiến thức đã tiếp thu và vận dụng lý thuyết đó vào công việc thực tiễn
là xây dựng phần mềm "Quản lý nhân sự " là một ứng dụng cụ thể việc Quản lý
nhân sự ở một cơ quan, xí nghiệp. Tuy rằng lĩnh vực Quản lý nhân sự không còn là
mới mẻ nhng đối với từng nơi, từng lúc nó vẫn mang tính hiện thực thể hiện đợc
cách nhìn cách suy nghĩ riêng. Qua một thời gian phân tích tìm hiểu nghiên cứu
bám sát thực tế công việc kết hợp với lý thuyết đợc học, với nhu cầu thực tế của ch-
ơng trình, nhóm thực tập chúng em đã xây dựng đợc chơng trình Quản lý nhân sự
trên ngôn ngữ Visual basic. Chơng trình xây dựng nhằm ứng dụng một phần trợ
giúp công viêc Quản lý nhân sự.
Để chơng trình đợc hoàn thiện không chỉ có một ngời mà còn có các thành viên
trong nhóm với các chức năng riêng:
Modul chơng trình _ giao diện , phân tích _Thiết kế :Nguyễn Văn Khơng
Modul nhập dữ liệu: Vũ Thị Thuý

Modul Tìm kiếm: Nguyễn Phơng Giang
Modul Báo cáo _ Thống kê: Lèng Thị San
Do thời gian có hạn, cùng với vốn kiến thức tiếp thu còn hạn chế và cha có kinh
nghiệm lập trình, chơng trình chắc chắn còn thiếu sót. Chúng em mong đợc sự giúp
đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, cũng nh ý kiến đóng góp của bạn bè để
chơng trình cuả chúng em đợc hoàn thiện hơn. Để chơng trình này đợc hoàn chỉnh
và có thể áp dụng đợc trong thực tế quản lý.
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã tận tình hớng
dẫn chỉ bảo và giúp đỡ chúng em trong suốt quá trình thực tập làm đồ án
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Tháng 8 /2004
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
3
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Mục lục
Lời nói đầu
Trang 2
Mục lục
Trang 4
Tóm tắt phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Trang 5
- Nguyên tắc quản lý nhân sự Trang 5
- Các thông tin cần quản lý nhân sự Trang 5
- Các yêu cầu về quản lý nhân sự Trang 6
- Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng Trang 16

- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liều Trang 16
- Mô hình thực thể liên kết Trang 20
- Thiết kế modul chơng trình Trang 26
Phần i: Chức năng nhập dữ liệu
Trang 29
- Kết quả chơng trình và một số mã lệnh Trang 29
Phần II: Chức năng tìm kiếm
Trang 71
Phần III: Chức năng thống kê in ấn
Trang 85
Phần IV: Chức năng giao diện, hệ thống và trợ giúp
Trang 101
- Giao diện Trang 101
- Kết quả thu đợc và một số đoạn mã lệnh đợc sử dụng Trang 110
Đánh giá kết luận
Trang 128
Tóm tắt phân tích thiết kế hệ thống thông tin
quản lý nhân sự
I. Nguyên tắc quản lý nhân sự
- Nguyên tắc quản lý nhân sự là một khâu quan trọng trong việc quản lý con ng-
ời. Quản lý hồ sơ nhân sự không những:
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của mỗi nhân viên theo chế độ của họ mà còn:
- Giúp lãnh đạo nhà trờng đề ra những quyết định kịp thời và chính xác, nắm bắt
đợc mặt mạnh yếu của mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng của họ.
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
4
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự giúp ban lãnh đạo nhà trờng có các thông tin về nhân sự
nhanh và chính xác.

- Bao gồm các công việc quản lý hồ sơ nhân sự của từng cán bộ công nhân viên,
các thông tin gồm họ tên, ngày sinh, quê quán, khen thởng, kỷ luật, giới tính, đơn
vị, tôn giáo, đảng viên, đoàn viên, trình độ ngoại ngữ, vv và danh sách nhân sự
theo từng đơn vị trong toàn trờng.
- Đối với những ngời có nhu cầu vào cơ quan, phải làm hồ sơ đăng ký và có
chứng nhận của cơ quan cũ
- Điều kiện để đợc công tác tuổi phải từ 18 > 60 và xét về hu cho những ai đến
tuổi 60
II. Các thông tin cần quản lý nhân sự
1. Thông tin về nhân sự:
- Mã nhân sự
- Ho tên
- Ngày sinh
- Giới tinh
- Nơi thờng trú
- Địa chỉ
- Mã học vấn
- Mã chuyên môn
- Mã tỉnh
- Mã dân tộc
- Mã đơn vị
- Mã chức vụ
- Mã tôn giáo
- Số chứng minh nhân dân
- Lập gia đình
- Ngày vào đoàn
- Ngày vào đảng
- Ngày vào cơ quan
- Ngày vào biên chế
- Ngày hởng lơng biên chế

- Hệ số lơng
- ảnh 3x4
- Ghi chú
- Con
- Giảng dạy
2. Thông tin về đơn vị
- Mã đơn vị
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
5
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
- Tên đơn vị
3. Thống tin về chức vụ
- Mã chức vụ
- Tên chức vụ
4. Thông tin về dân tộc
- Mã dân tộc
- Tên dân tộc
5. Thông tin về tôn giáo
- Mã tôn giáo
- Tên tôn giáo
6. Thông tin về học vấn
- Mã học vấn
- Tên học vấn
III. Các yêu cầu về quản lý nhân sự:
1. Nhập danh sách nhân sự:
Danh sách nhân sự có thể phân loại theo nhiều hình thức:
a. Danh mục đơn vị:
Mã đơn vị Tên đơn vị
b. Danh mục chức vụ:

Mã chức vụ Tên chức vụ
c. Danh mục dân tộc:
Mã dân tộc Tên dân tộc
d. Danh mục tỉnh:
Mã tỉnh Tên tỉnh
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
6
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
e. Danh mục ngoại ngữ:
Mã ngoại ngữ Tên ngoại ngữ
f. Quản lý theo mã nhân sự:
MANS HOTEN NGAYSINH GIOITINH DONVI CHUCVU CHUYENMON HOCVAN
g. Quản lý theo đơn vị:
MANS HOTEN NGAYSINH GIOITINH DONVI CHUCVU CHUYENMON HOCVAN
h. Quản lý theo chức vụ:
MANS HOTEN NGAYSINH GIOITINH DONVI CHUCVU CM HSL HV NN
i.Quản lý theo tỉnh thành:
MANS HOTEN NGAYSINH GIOITINH DONVI CHUCVU NOITHUONGTRU HV
2. Lập thống kê báo cáo theo các mẫu sau:
a. Thống kê:
Thống kê sơ yếu lý lịch:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
7
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự

Phòng (khoa) *****
Thống kê sơ yếu lý lịch
BảN THÂN
Đơn vị
Họ và tên
Giới tính
Tôn giáo
Con
Trình độ học vấn
Ngày vào đoàn
Lập gia đình
Địa chỉ
Nơi thờng trú
Nguyên quán
Ghi chú
Dân tộc
Cấp bậc
Ngày sinh
Giảng dạy
Số CMND
Hệ số lơng
Ngày vào đảng
Ngày vào cơ quan
Ngày vào biên chế
Ngày hởng lơng biên chế
Trình độ chuyên môn
Gia đình
MãNS Quan hệ Họ và tên Ngày sinh Giới tính Thờng trú Nghề nghiệp
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách

(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê khen thởng:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
8
ảnh
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Thống kê khen thởng
Họ và tên Ngày sinh Tên đơn vị Hình thức KT Lý do KT Ngày KT
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê kỷ luật:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa) .
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Thống kê kỷ luật
Họ và tên Ngày sinh Tên đơn vị Hình thức KL Lý do KL Ngày KL
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)

Thống kê giới tính phòng ban:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa) .
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
9
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Thống kê giới tính phòng ban
Đơn vị
Giới tính Tổng số
Nam Nữ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê danh sách nam:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Danh sách nhân sự nam
Mã NS Họ và tên Ngày sinh Đơn vị Học vị Chức vụ Ngày vào CQ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)

Thống kê danh sách nữ:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng thực thực phẩm
Phòng (khoa) .
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập _ Tự do _ Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
0
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Danh sách nhân sự nữ
Mã NS Họ và tên Ngày sinh Đơn vị Học vị Chức vụ Ngày vào CQ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê từng độ tuổi và năm công tác:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Thống kê nhân sự theo độ tuổi
Đơn vị Tuổi từ 18->35 Tuổi từ 36->45 Tuổi từ 46->60 Trên 60 Tổng
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê dân tộc toàn cơ quan:

Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
1
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Thống kê dân tộc toàn cơ quan
Mã NS Họ và tên Ngày sinh Giới tính Đơn vị Địa chỉ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê nhân sự là đoàn viên:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Thống kê nhân sự là đoàn viên
Mã NS Họ và tên Ngày sinh Giới tính Chức vụ Đơn vị Ng.VàoD
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê nhân sự là đảng viên:
Bộ Công Nghiệp

Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
2
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Thống kê nhân sự là đảng viên
Mã NS Họ và tên Ngày sinh Giới tính Chức vụ Đơn vị Ng.vào đảng
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê thâm niên công tác:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực ThựcPhẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Thống kê thâm niên công tác
Đơn
vị
Thâm niên <5
năm
Thâm niên 6->10
năm
Thâm niên 11->15

năm
Thâm niên >15 năm
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê theo ngoại ngữ:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
3
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Thống kê theo ngoại ngữ
Mã NS Mã NN Họ và tên Ngày sinh Giới tính Tên NN Trình độ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê danh sách nhân sự theo tỉnh:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Thống kê nhân sự theo tỉnh

Mã NS Họ và tên Ngày sinh Giới tính Đơn vị CT Chức vụ
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê danh sách lơng theo đơn vị:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
4
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
Danh sách lơng cán bộ
Đơn vị:
MANS Họ và tên Giới tính Chức vụ HSL Hệ số CV Phụ cấp Thực lĩnh
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thống kê danh sách lơng toàn cơ quan:
Bộ Công Nghiệp
Trờng CĐ Lơng Thực Thực Phẩm
Phòng (khoa)
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Danh sách lơng toàn cơ quan

Họ và tên Chức vụ Đơn vị BHYT BHXH Phụ cấp CV LCB Thực lĩnh
Ngày tháng năm
Ngời lập danh sách
(Ký và ghi rõ họ tên)
IV. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng:
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
5
Hệ thống quản lý nhân sự
Nhập hồ sơ nhân sự Tìm kiếm nhân sự Báo cáo - in ấn
Nhập
nhân
sự
Sửa
đổi
Tìm
kiếm
Xử lý
thông
tin
Thống
kê
Thống
kê tổng
hợp
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
V. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu:
1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

2.Biểu đồ luồng mức đỉnh:
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
6
Hệ thống
quản lý
nhân sự
Nhân
sự
Ban
quản
lý
nhân
sự
Hồ sơ, cung cấp thông tin
Y/C BC thống kê, tìm kiếm
Thông tin BC TK, tìm kiếm
Y/C cung cấp thông tin
Y/C
CC
TT
Báo cáo thông tin
Cung
cấp
thông
tin
Cán bộ CNV
Cập nhật
hồ sơ

nhân sự
Tìm kiếm
và sửa
chữa
Ban quản lý
Hồ sơ
Danh mục
Báo cáo
In ấn
Hồ sơ l{u
Kết
quả
TK,
SC
Ban quản lý nhân sự
Y/C BC in ấn
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
3.Biểu đồ luồng mức dới đỉnh:
a. Chức năng nhập hồ sơ nhân sự
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
7
TT cần xoá, sửa
Y/C CC thông tin
Cung cấp thông tin
Nhân sự
Nhập hồ
sơ nhân
sự

Hồ sơ
Xoá, sửa
Danh mục
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
b. Tìm kiếm nhân sự:
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
8
Yêu cầu sửa chữa
Yêu cầu xoá
Thông tin TK đ{ợc
Y/C tìm kiếm TT
Ban quản lý nhân sự
Tìm kiếm
nhân sự
Xoá
Hồ sơ l{u
Sửa chữa
Hồ sơ l{u
Hồ sơ
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
c. Thống kê báo cáo:
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
1
9
TK theo các tiêu trí khác
Hồ sơ l{u
Y/C TK theo các tiêu trí khác

Y/C TK tổng hợp
Thống kê tổng hợp
Y/C thống kê l{ơng
Ban quản lý
Thống
kê theo
l{ơng
Hồ sơ
TK BC theo l{ơng
Thống
kê tổng
hợp
T.Kê theo
các tiêu trí
khác
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
VI. Mô hình thực thể liên kết
1.Thực thể DANHSACHNHANSU(Danh sách nhân sự)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 MAHV Text 3 Mã học vấn
3 MACV Text 3 Mã chức vụ
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
0
1
1

1 1
1
1
1
1
1
1







DANHSACHNHANSU
KYLUAT
KHENTHUONG
QUATRINHCT
TINHTHANH
HOCVAN
CHUCVU
TRINHDONGOAINGU
DONVI
TONGIAO
DANTOC
BANGLUONG
CHUYENMON
NGOAINGU
QUANHEGIADINH
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự

4 MACM Text 5 Mã chuyên môn
5 MADT Text 2 Mã dân tộc
6 MADV Text 3 Mã đơn vị
7 MATG Text 3 Mã tôn giáo
8 MATINH Text 2 Mã tỉnh
9 HOTEN Text 27 Họ và tên
10 GIOITINH Text 5 Giới tính
11 NOITHUONGTRU Text 50 Nơi thờng trú
12 DIACHI Text 50 Địa chỉ
13 NGAYSINH Date/Time Ngày sinh
14 SOCMND Text 9 Số chứng minh nhân dân
15 LAPGIADINH Text 10 Lập gia đình
16 NGVDOAN Date/Time Ngày vào đoàn
17 NGVDANG Date/Time Ngày vào đảng
18 NGVCOQUAN Date/Time Ngày vào cơ quan
19 NGVBIENCHE Date/Time Ngày vào biên chế
20 NGHLBIENCHE Date/Time Ngày hởng lơng biên chế
21 HSL Number Hệ số lơng
22 ANH3X4 OLE ảnh 3x4
23 GIANGDAY Yes/No Giảng dạy
24 CON Text 2 Con
25 GHICHU Memo Ghi chú
2.Thực thể TRINHDONGOAINGU(Trình độ ngoại ngữ)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2
MANN
Text 3 Mã ngoại ngữ

3 TRINHDONN Text 2 Trình độ ngoại ngữ
3.Thực thể QUATRINHCONGTAC(Quá trình công tác)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 DONVI_CT Text 30 Đơn vị công tác
3 CHUCVU Text 20 Chức vụ
4 NV_CONGTAC Date/Time Ngày vào công tác
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
1
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
5 CT_DENNGAY Date/Time Công tác đến ngày
4.Thực thể QUANHEGIADINH(Quan hệ gia đình)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 QUANHE Text 5 Quan hệ(bố,mẹ)
3 HOVATEN Text 27 Họ và tên
4 TUOI Number Integer Tuổi
5 NGHENGHIEP Text 20 Nghề nghiệp
6 GIOITINH Text 5 Giới tính
7 DIACHI Text 50 Địa chỉ
8 GHICHU Memo Ghi chú
5. Thực thể KHENTHUONG(Khen thởng)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1

MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 HINHTHUCKT Text 30 Hình thức khen thởng
3 LYDOKT Text 40 Lý do khen thởng
4 NGAYKT Date/Time Ngày khen thởng
6. Thực thể KYLUAT(Kỷ luật)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 HINHTHUCKL Text 30 Hình thức kỷ luật
3 LYDOKL Text 40 Lý do kỷ luật
4 NGAYKL Date/Time Ngày kỷ luật
7. Thực thể LUONG(Lơng)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANS
Text 5 Mã nhân sự
2 LCOBAN Number Lơng cơ bản
3
NAM
Date/Time Năm
4
THANG
Date/Time Tháng
5 PHUCACKHAC Number Phụ cấp khác
6 GHICHU Memo Ghi chú
8.Thực thể CHUCVU(Chức vụ)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1

MACV
Text 3 Mã chức vụ
2 TENCV Text 20 Tên chức vụ
3 HESOCV Number Hệ số chức vụ
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
2
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
9. Thực thể CHUYENMON(Chuyên môn)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MACM
Text 5 Mã chuyên môn
2 TENCM Text 30 Tên chuyên môn
10. Thực thể DANTOC(Dân tộc)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MADT
Text 2 Mã dân tộc
2 TENDT Text 30 Tên dân tộc
11. Thực thể DONVI(Đơn vị)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MADV
Text 3 Mã đơn vị
2 TEMDV Text 30 Tên đơn vị
12. Thực thể HOCVAN(Học vấn)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1

MAHV
Text 3 Mã học vấn
2 TENHV Text 10 Tên học vấn
13. Thực thể NGOAINGU(Ngoại ngữ)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MANN
Text 3 Mã ngoại ngữ
2 TENNN Text 20 Tên ngoại ngữ
14. Thực thể TONGIAO(Tôn giáo)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MATG
Text 3 Mã tôn giáo
2 TENTG Text 20 Tên tôn giáo
15. Thực thể TINHTHANH(Tỉnh thành)
STT Thuộc tính Kiểu Độ rộng Ghi chú
1
MATINH
Text 2 Mã tỉnh
2 TENTINH Text 20 Tên tỉnh
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
3
Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
c. Mô hình liên kết thực thể(dới dạng bảng)
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2

4


1
1



1
1
1

1
1
1


1




KHENTHUONG#M
ANS
HINHTHUCKT
LYDOKT
NGAYKT
CHUCVU#MACV
TENCV
HESOCV

DANHSACH
NHANSU
#MANS
HOTEN
NGAYSINH
DIACHI
GIOITINH
NOITHUONGTRU
MACM
SOCMND
LAPGIADINH
MATINH
NGVDOAN
NGVDANG
NGVCOQUAN
NGVBIENCHE
MADV
NGHLBIENCHE
HSL
ANH 3X4
MADT
GHICHU
CON
MATG
GIANGDAY
MAHV
MACV
TONGIAO#MATG
TENTG
HOCVAN#MAHV

TENHV
DANTOC#MADT
TENDT
BANGLUONG#MA
NS
#NAM
#THANG
LCOBAN
PHUCAPKHAC
GHICHU
TINHTHANH#MA
TINH
TENTINH
DONVI#MADV
TENDV
NGOAINGU#MAN
N
TENNN
CHUYENMON#M
ACM
TENCM
QUANHE
GIADINH#MANS
QUANHE
HOVATEN
TUOI
NGHENGHIEP
GIOITINH
DIACHI
GHICHU

TRINHDO
NGOAINGU#MAN
S
#MANN
TRINHDONN
KYLUAT#MANS
HINHTHUCKL
LYDOKL
NGAYKL
QUATRINH
CONGTAC#MANS
DONVI_CT
CHUCVU
NV_CONGTAC
CT_DENNGAY
1

Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
2.Chức năng của các module chơng trình:
a. Nhập hồ sơ nhân sự:
- Mở chơng trình
- Nhập hồ sơ nhân viên
- Diễn biến lơng
- Khen thởng/Kỷ luật
- Đóng chơng trình
- Danh mục
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
5

Thuyết minh đồ án tốt nghiệp Chơng trình quản lý nhân sự
+ Nhập danh mục chức vụ
+ Nhập danh mục chuyên môn
+ Nhập danh mục đơn vị
+ Nhập danh mụcdân tôc
+ Nhập danh mục học vấn
+ Nhập danh mục ngoại ngữ
+ Nhập danh mục tôn giáo
+ Nhập danh mục tỉnh
- Chuyển đơn vị
- Chuyển chức vụ
- Thoát chơng trình
b. Tìm kiếm nhân sự:
- Tìm kiếm mã nhân sự
- Tìm kiếm họ tên
- Tìm kiếm ngày sinh
- Tìm kiếm mã đơn vị
- Tìm kiếm tên tỉnh
- Tìm kiếm tên ngoại ngữ
- Tìm kiếm tên chuyên môn
- Tìm kiếm theo một tiêu chuẩn
+ Tìm kiếm theo tên dân tộc
+ Tìm kiếm theo tên đơn vị
+ Tìm kiếm theo chức vụ
+ Tìm kiếm theo học vấn
- Tìm kiếm tổng hợp
+ Tìm kiếm họ tên, đơn vị
+ Tìm kiếm họ tên, giới tính
+ Tìm kiếm ngày sinh, dân tộc
+ Tìm kiếm họ tên, ngày sinh và đơn vị

- Xoá theo mã nhân sự
- Xoá nhân sự về hu
c. Báo cáo - In ấn:
- Thống kê sơ yếu lý lịch
- Lý lịch của từng cán bộ theo mã
- Thống kê khen thởng, kỷ luật
- Thống kê giới tính theo phòng ban
- Thống kê danh sách nam nữ
- Thống kê từng độ tuổi và năm công tác
- Thống kê dân tộc toàn cơ quan
Nhóm học sinh thực hiện: Nguyễn Văn Khơng Vũ Thị Thuý Trang:
Nguyễn Phơng Giang Lèng Thị San
2
6