xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
KHOA KINH TẾ
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM

Đồ Án Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
Page | 1
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406

Phần 1: Lời nói đầu
Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạn đồng hành không thể
thiếu tạo nên sự phát triển đó. Nó giúp cho chúng ta giải quyết rất nhiều vấn đề mà tưởng
chừng như không thể nào làm được.
Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Mỗi doanh nghiệp luôn muốn
tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong đó có thể nói quản
lý nhân sự là một nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự đối với một đơn vị sản xuất là một công việc đòi hỏi nhiều nhân lực,
công sức và thời gian. Nếu một hệ thống quản lý nhân sự tốt nó sẽ giúp cho lãnh đạo trong
việc điều hành doanh nghiệp dễ dàng và thuận lợi. Hơn nữa với những doanh nghiệp vừa và
lớn sẽ đòi hỏi phải duy trì một cơ cấu quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương cồng kềnh. Vậy
làm thế nào để bạn có thể thực hiện tốt công việc quản lý của mình, đó cũng là mối quan tâm
của doanh nghiệp.
Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải pháp nhằm tháo gở và
giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó.
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúp cho các doanh nghiệp
thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương một cách nhanh chóng, chính xác,
tiện lợi, tự động và mang tính chuyên nghiệp.
Trong đề tài này nhóm chúng em dựa theo tình hình của công ty cổ phần SGView để xây
dựng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương.
Phần 2: Mục tiêu của đề tài:
• Giúp cho lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp theo dõi một cách khoa học, tiện lợi, chính xác
thông tin về nguồn lực cán bộ. Có được cái nhìn tổng quan về nguồn lực trên nhiều góc

độ, từ đó có thể dễ dàng có những quyết định bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý.
• Giúp cập nhật theo dõi kịp thời các biến động về thông tin nhân sự một cách dễ dàng và
nhanh chóng.
• Giúp lưu trữ tập trung thống nhất đầy đủ thông tin cán bộ. Hỗ trợ khai thác thông tin một
cách tiện lợi khoa học.
• Từ đó góp phần nâng cao năng xuất, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cũng như giảm gánh
nặng công việc.
• Giúp các nhân sự được quản lý lưu trữ một cách chính xác đầy đủ thông tin về biến động
quá trình công tác, chuyên môn nghiệp vụ và các chế độ tiền lương.
Page | 2
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Page | 3
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Phần 3: Phân tích
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO
CÔNG TY CỔ PHẦN VỐN SGView
I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống
1. Khảo sát hệ thống
Công ty cổ phần vốn SGView là công ty chuyên về lĩnh vực đầu tư vốn và lĩnh vực chủ yếu
mà công ty đang đầu tư hiện tại là xây dựng và kinh doanh địa ốc. Công ty gồm các phòng
ban chính :
 Phòng hành chánh
 Phòng kế toán
 Phòng nhân sự
 Phòng giam đốc
 Phòng marketing
 Bộ phận dự án
 Phòng đầu tư
 Phòng tài chính
 Phòng vật tư

Công ty không có phòng kinh doanh vì việc kinh doanh thực hiện thông qua các đại lý.
a. Phòng hành chánh
• Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, vé máy bay, mua
hoa... để phục vụ cho nhân viên công ty.
• Nhân viên phòng hành chánh không can thiệp vào chương trình nhân sự và tiền lương
b. Phòng kế toán
• Ghi chép thu chi mọi hoạt động tài chính của công ty
• Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
• Xem thống kê tiền thưởng của toàn công ty
c. Phòng nhân sự
• Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, quá trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân
viên, phỏng vấn sơ bộ rồi giao danh sách cho từng phòng (tùy vị trí tuyển dụng), các
phòng sẽ tiếp tục phỏng vấn chi tiết.
• Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dỏi chấm công (công việc chấm công
của công ty cổ phần SGView được thực hiện bằng cách dùng thẻ nhân viên và máy quét),
giải quyết chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
• Phòng nhân sự có thể dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên mới, điều chỉnh
lương, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên được tăng lương hay chuyển đổi phòng
ban.
• Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết của từng nhân viên
• Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm công hàng tháng, để nắm được tình hình làm việc
hàng tháng của từng nhân viên trong công ty.
Page | 4
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• Thay đổi số liệu chấm công
• Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (công ty phát lương mỗi
nữa tháng 1 lần)
• Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên
• Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
• Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty

• Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
• Xem các loại phụ cấp
• Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng
• Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công t
• Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty. Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp
• Xóa hồ nhân viên đã thôi việc
d. Phòng giám đốc
• Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban
• Xem thông tin của từng nhân viên
• Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
• Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty, các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế
e. Các phòng marketing, bộ phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư. Các phòng này không
can thiệp vào chương trình quản lý nhân sự.
2. Phân tích hiện trạng hệ thống
a. Cơ cấu làm việc:
Công ty SGView làm việc theo chế độ một tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ
nhật. 1 ngày làm 8 tiếng từ 8:00 đến 11:30 và từ 12:30 đến 17:00.
Có thể chia cơ cấu quản lý nhân sự tiền lương ra làm ba công đoạn chính:
• Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên
• Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.
• Quản lý lương : Tính lương và lập báo cáo lương
b. Quản lý hồ sơ nhân viên
• Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm:
đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn....
• Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước 1 , 1.5 hoặc 2 tháng tùy theo yêu cầu công
việc. Sau đó ký hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo yêu cầu của công ty.
• Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 75% lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng
yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, nếu không hoàn trả hồ sơ.

• Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng của
nhân viên với công ty.
• Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân
viên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, số chứng minh nhân dân,
số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tôn giáo, bằng cấp, quá trình công tác, lương, hình...
c. Quản lý chấm công:
Page | 5
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
 Việc chấm công củ công ty được thực hiện bằng cách dùng máy quét mã trên thẻ
nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày được cập nhật vào chương trình.
 Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày
nghỉ phép,số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương...
d. Quản lý lương:
Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc
Cách tính lương:
• Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương của mỗi
nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15%.
• Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty
chịu 2% và nhân viên chị 1%
• Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập (không kể tiền thưởng và phụ
cấp).
• Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng. Lương tạm ứng của nhân viên bằng
50% mức lương chính không bao gồm phụ cấp sinh hoạt
• Tính lương cuối tháng
 Báo cáo lương hàng tháng bao gồm:
 Bảng lươn tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa tháng.
 Phiếu lương cuối tháng : phát cho từng nhân viên
 Bảng lương cuối tháng theo từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số ngày
công, lương,phụ cấp sinh hoạt, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế
thu nhập, lương cuối tháng.

 Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập
e. Quản lý thưởng:
• Mỗi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,…tháng lương tùy theo tình hình thu nhập
trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty trong năm đó.
• Mỗi năm nhân viên của công ty được 2 lần đi du lịch (1 trong nước và 1 ngoài nước),
địa danh và thời gian không cố định
• Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền thưởng.
Page | 6
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
II. Phân tích đề tài và các yêu cầu:
1. Mô tả sơ đồ chức năng:
1.1. Xác định tác nhân:
Tác nhân là một bộ phận bên ngoài hệ thống nhưng cộng tác chặt chẽ với hệ thống. Nó
chính là đối tượng mà hệ thống phục vụ hoặc cần có để cung cấp dữ liệu. Do đó nhiệm vụ
trước tiên là phải xác định các tác nhân.
 QTHT: Quản trị hệ thống, có vai trò cấp quyền sử dụng cho người dùng, tạo ra các nhóm
chức năng, phân quyền cho nhóm chức năng. Nói chung là tất cả các vấn đề có liên quan
đến phần bảo mật của chương trình.
 QTNS: Quản trị nhân sự, là người chịu trách nhiệm quản trị nhân sự, có trách nhiệm cập
nhật các thông tin liên quan đến phân hệ nhân sự.
 QTCC: Quản trị chấm công, là người chịu trách nhiệm chấm công trong đơn vị, có trách
nhiệm cập nhật các dữ liệu liên quan đến phân hệ chấm công.
 QTTL: Quản trị tiền lương, là kế toán trưởng hay người chịu trách nhiệm kế toán, có thể
phân quyền ra thành 2 loại là người cập nhật số liệu và người thống kê - báo cáo số liệu.
2. Xác định Use Case và mô tả sơ đồ chức năng:
a. QLHT (Quản lý hệ thống)
• CapNhatNguoiDung
• PhanQuyenNhomNguoiDung
• CapNhatNhomNguoiDung
• LietKeDanhSachChucNang

• DangNhap
• DangXuat
• ThayDoiMatKhau
• KhoaUngDung
• QuanLyCauHinhHeThong
b. Quản lý nhân sự (QLNS)
• CapNhatDMChucVu
• CapNhatDMDanToc
• CapNhatDMKhenThuong
• CapNhatDMPhuCap
• CapNhatDMPhongBan
• CapNhatDMTonGiao
Page | 7
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• CapNhatDMLoaiHopDong
• CapNhatDMLyDoLuuTruHoSo
• CapNhatDMNgachLuong
• CapNhatHoSoNhanSu
• CapNhatQuaTrinhKhenThuong
• CapNhatQuaTrinhKyLuat
• CapNhatQuaTrinhPhuCap
• QuanLyHopDongLaoDong
• CapNhatQuaTrinhLuong
• QuanLyNgachLuong
• ThongKeThongTinNhanSu
• CapNhatQuaTrinhCongTac
• NangBacLuong
• ThuyenChuyenCongTac
• NghiViec
• DanhsachNhanSu

• BaoCaoDenHanNangLuong
• BaoCaoHetHanHopDong
• BaoCaoLuongHienTaiVaNgayNang
c. Cập nhật chấm công (CNCC)
• CapNhatDMCaLamViec
• CapNhatDMLoaiNghi
• CapNhatDMTieuChi
• ThietLapTieuChiChoCa
• ThietLapTieuChiChoLoaiNghi
• CapNhatThongTinNghi
• CapNhatThongTinVangMat
• CapNhatLichLamViecChoNhanSu
• CapNhatDangKyLamThem
• CauHinhChamCong
• BaoCaoChamCongChiTiet
Page | 8
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• TongHopChamCongTheoThang
• TongHopChamCong
• KhoaKyChamCong
d. Quản lý tiền lương (QLTL)
• CapNhatHeSoTinhLuong
• XayDungCongThucLuong
• ThanhToanLuong
• QuanLyCauHinhLuong
• BaoCaoTongLuongNhanVienTheoNam
• XemBangThanhToanLuong
• KhoaKyTinhLuong
Page | 9
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406

III. Mô tả sơ đồ chức năng:
Các biểu đồ Usecase của hệ thống được mô hình hóa thành các gói.
Usecase tổng quát:
1. Gói quản lý hệ thống (QLHT):
Usecase quản lý hế thống
Page | 10
QLCC
QLHT
QLNS
QLTL
QLHT: Quản lý hệ thống
QLNS: Quản lý nhân sự
QLCC: Quản lý chấm công
QLTL: Quản lý tiền lương
Cập nhật người dùng
Thay đổi mật khẩu
Cập nhật nhóm người dùng
Cấu hình hệ thống
Phân quyền nhóm người dùng
liệt kê danh sách chức năng
QTHT
Đăng xuất
Đăng nhập
Khoá ứng dụng
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 1. Biểu đồ tuần tự Đăng nhập hệ thống
UC Phân quyền nhóm người dùng
Usecase phân quyền nhóm người dùng
 Mô tả tổng quan:
Quản lý nhóm chức năng người dùng:

- Dùng quản lý nhóm người dùng.
- Administrator có nhiệm vụ phân chia chức năng cho từng nhóm.
 Chuỗi sự kiện:
Chọn nhóm người dùng cần thêm, xóa quyền, khi chọn nhóm cần phân quyền thì sẽ
hiện ra danh sách chức năng. Kiểm tra xem nhóm này có phân quyền nào không,
nếu có thì hiển thị .
Page | 11
: UI HRM
: Ctr NguoiDung
: Ent NguoiDung
1: Đăng nhập hệ thống
2: Lấy thông tin người dùng
3: Thông tin người dùng
4: Kiểm tra đăng nhập
5: Đăng nhập thành công
Chỉnh sửa
Hiển thị
Thêm mới
Xoá
QTHT
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
- Thêm quyền cho nhóm người dùng : chọn chức năng cần thêm quyền. Nhấn
lưu nếu muốn hoàn thành việc thêm quyền.
- Xóa quyền cho nhóm người dùng : chon chức năng cần xóa quyền. Nhấn lưu
nếu muốn hoàn thành việc xóa quyền.
Hình 2. Biểu đồ tuần tự Cập nhật nhóm người dùng.
2. Gói quản lý nhân sự (QLNS)
Usecase thông tin danh mục
Page | 12
5: Kiẻm tra tính hợp lệ

: QTHT
: UI HRM
: Ctr NguoiDung : Ctr NhomNguoiDung
: Ent NguoiDung
1: Cập nhật người dùng
2Cập nhật người dùng
3: Lấy danh sách nhóm người dùng
4: Danh sách nhóm người dùng
8: Thông báo cập nhật thành công
9: Thông báo thành công
6: Cập nhật danh sách nhóm người dùng
7: Cập nhật thành công
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 3. Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục phòng ban.
Cập nhật danh mục ngạch lương
Page | 13
Cập nhật danh mục Phòng ban
Cập nhật danh mục Chức vụ
Cập nhật danh mục Phụ cấp
Cập nhật danh mục Dân tộc
Cập nhật danh mục Tôn giáo
Cập nhật danh mục khen thưởng
Cập nhật danh mục Loại hợp đồng
Cập nhật danh mục Lý do lưu trữ hồ sơ
QTNS
: UI HRM
: QTNS
: Ctr DMPhongBan
: Ent DMPhongBan
1: Cập nhật danh mục phòng ban

2: Cập nhật danh mục phòng ban
3: Kiểm tra tính hợp lệ
4: Cập nhật
5: Thông báo
6: Thông báo
7: Thông báo
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
 Mô tả tổng quan:
Đây là trường hợp người dùng hệ thống (chuyên viên quản lý nhân sự) thực hiện việc xem,
thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin bậc lương, hệ số lương làm cơ sở cho việc lập
bảng lương, tính lương.
 Chuổi sự kiện
 Thêm mới danh mục ngạch lương.
- Người dùng chọn chức năng cập nhật danh mục ngạch lương.
- Hệ thống hiển thị bảng danh sách các loại ngạch lương và bậc lương của ngạch
lương đó hiện có trong hệ thống, gồm các thông tin: mã số ngạch lương, tên ngạch
lương và thời hạn nâng lương , khi người dùng muốn xem bậc lương, chọn ngạch
lương thì danh sách bậc lương sẽ liệt kê(trên lưới), gồm : bậc lương và hệ số. Từ đó
người dùng có thể xem danh sách hiện có để thêm, chỉnh sửa hay xoá.
- Nhập các thông tin cần thiết như: mã số, tên ngạch lương, thời hạn nâng lương,
chọn ngạch lương cần thêm hệ số, nhập vào các thông tin cần thiết như: bậc lương,
hệ số.
- Chọn lưu để lưu các thông tin vừa cập nhật, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ
của thông tin vừa thêm mới, nếu thông tin không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và
yêu cầu người dùng nhập lại. Trong trường hợp có nhiều người cùng cập nhật 1
danh mục trong đó có 1 loại bậc lương nào đó trùng tên thì người chọn lưu trước sẽ
thành công và người lưu sau sẽ nhận được thông báo lỗi của hệ thống do lưu không
thành công mẫu tin bị trùng đó.
 Chỉnh sửa danh mục ngạch lương: có 2 loại chỉnh sửa:
- Chỉnh sửa thang bảng lương: Người dùng chọn 1 thang bảng lương từ bảng danh

sách sau đó điều chỉnh thông tin cần chỉnh sửa như mã số, tên, thời hạn nâng
lương.
- Chỉnh sửa bậc lương: Người dùng chọn thang bảng lương cần điều chỉnh bậc
lương, chọn bậc lương cần chỉnh sửa, thiết lập lại các thông tin cần chỉnh sửa như:
bậc lương và hệ số.
 Xóa ngạch lương: có 2 loại xóa
- Xóa thang bảng lương: người dùng chọn 1 hoặc nhiều thang bảng lương từ bảng
danh sách sau đó chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin thang bảng lương đã
chọn, hệ thống sẽ cảnh báo có muốn xóa hay không nếu có thì thực hiện thao tác
xóa, đồng thời hệ thống sẽ kiểm tra xem ngạch lương, bậc lương có được cập nhật
trong hồ sơ nhân sự hay, nếu có tồn tại thì sẽ báo lỗi và không cho xóa, nếu không
thì sẽ xóa thang bảng lương và bậc lương đang tồn tại trong thang bảng lương đó.
- Xóa bậc lương: người dùng chọn thang bảng lương, hệ thống sẽ hiển thị danh sách
bậc lương của thang bảng lương đó, chọn 1 hoặc nhiều bậc lương cần xóa sau đó
chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin bậc lương đã chọn, hệ thống sẽ cảnh báo
có muốn xóa vĩnh viễn hay không nếu có thì thực hiện thao tác xóa.
Page | 14
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Usecase thông tin các quá trình
Usecase cập nhật quá trình khen thưởng
Xoa
Them moi
Chinh sua
Hien thi
QTNS
Page | 15
Danh sách nhân sự
Thuyên chuyển công tác
Cập nhật quá trình công tác
Nân bậc lương

Cập nhật quá trình khen thưởng
Cập nhật quá trình kỷ luật
Cập nhật quá trình phụ cấp
Quản lý hợp đồng lao động
Nghỉ Việc
Cập nhật quá trình lương
Quản lý ngạch lương
Cập nhật hồ sơ nhân sự
QTNS
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 4. Biểu đồ tuần tự Quá trình khen thưởng.
Cập nhật hồ sơ nhân sự
Usecase cập nhật hồ sơ nhân sự
 Mô tả tổng quan:
UC thực hiện chức năng thêm mới hồ sơ nhân sự, cập nhật chi tiết cho hồ sơ nhân sự được
thêm mới.
Page | 16
: UI HRM
: QTNS
: Ctr
QuaTrinhKhenThuong
: Ent
QuaTrinhKhenThuong
1: Cập nhật quá trình khen thưởng
2: Cập nhật quá trình khen thưởng
3: Kiểm tra tính hợp lệ
4: Cập nhật
5: Thông báo
6: Thông báo
7: Thông báo

Tạo mới hồ sơ
Thêm mới thông tin chi tiết cho nhân sự
Chỉnh sửa thông tin chi tiêt
QTNS
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
 Chuỗi sự kiện:
 Thêm mới hồ sơ nhân sự.
- Người dùng chọn tạo nhân sự, hệ thống sẽ hiển thị form tạo nhân sự cho người
dùng thiết lập, người dùng nhập vào các thông tin như: như mã nhân viên, tên, họ
lót, chức vụ, phòng ban, giới tính, ngày sinh,…
- Nhấp tạo mới để tạo mới một dữ liệu hồ sơ nhân sự vừa thiết lập.
- Khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu hồ sơ nhân sự nhập vào, nếu
như không hợp lệ thì sẽ không cho lưu và yêu cầu người dùng nhập lại. Nếu hợp
lệ, thông tin hồ sơ nhân sự được thêm mới.
 Chỉnh sửa dữ liệu hồ sơ nhân sự của một nhân sự.
- Người dùng chọn 1 tên nhân sự từ bảng danh sách sau đó chọn cập nhật thông tin
chi tiết, hệ thống sẽ hiển thị form chỉnh sửa để người dùng chỉnh sửa lại thông tin
chính như: mã nhân viên, tên, họ lót, chức vụ, phòng ban, giới tính, ngày sinh,
email, hoặc chỉnh sửa các thông tin hồ sơ nhân sự chi tiết.
- Khi hoàn tất công việc chỉnh sửa, kích Lưu để lưu, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra
tính hợp lệ của các thông tin. Nếu hợp lệ thì lưu sự thay đổi của nhân sự đó, nếu
không hợp lệ thì thông báo cho người dùng biết và yêu cầu nhập lại.
 Cập nhật thông tin chi tiết cho hồ sơ nhân sự.
- Người dùng cập nhật Sơ yếu lý lịch cho hồ sơ nhân sự gồm: Họ và tên khác, ảnh,
nơi sinh, số CMND, nơi cấp, ngày cấp, số hiệu công chức, ngạch lương, nguyên
quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay, dân tộc, tôn giáo, văn hóa phổ thông…
- Khi đã hoàn tất việc cập nhật cho hồ sơ nhân sự đang chọn, chọn lưu để lưu dữ
liệu vừa nhập (khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nếu hợp lệ thì
lưu, còn không hợp lệ sẽ cảnh báo và yêu cầu nhập lại thông tin).
Page | 17

QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 5. Biểu đồ tuần tự Cập nhật hồ sơ nhân sự.
Quản lý hợp đồng lao động
Usecase quản lý hợp đồng lao động
 Mô tả tổng quan:
Đây là trường hợp người dùng hệ thống thực hiện việc xem, ký hợp đồng, chỉnh sửa
thông tin hợp đồng lao động.
 Chuỗi sự kiện:
Page | 18
: QTNS
: UI HRM
: Ctr HoSoNhanSu
: Ent HoSoNhanSu
1: Cập nhật hồ sơ nhân sự
2: Cập nhật hồ sơ nhân sự
3: Kiểm tra tính hợp lệ
4: Cập nhật
5: Thông báo
6: Thông báo
7: Thông báo
Ký hợp đồng lao động
Xem thông tin
QTNS
Chỉnh sửa hợp đồng lao động
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
 Hiển thị danh sách nhân sự và hợp đồng.
- Người dùng chọn danh sách hợp đồng nhân sự. Hệ thống sẽ hiển thị
danh sách tất cả nhân sự, nếu nhân sự vào có hợp đồng đang active thì hệ thống
sẽ gán hợp đồng đó vào nhân sự và hiển thị ra trên lưới.
- Khi đó người dùng có thể: ký hợp đồng mới cho nhân sự, có thể cập nhật lại hợp

đồng cho nhân sự.
 Ký hợp đồng cho nhân sự.
- Người dùng chọn nhân sự cần ký hợp đồng, chọn ký hợp đồng, khi đó hệ thống
sẽ hiển thị form ký hợp đồng (nếu nhân sự này đã tồn tại một hợp đồng đang còn
active thì sẽ hiển thị lên trên form ký hợp đồng).
- Nhập số hợp đồng, loại hợp đồng, thiết lập thời hạn từ ngày hiệu lực khi đó hệ
thống sẽ lấy số kỳ trong danh mục loại hợp đồng cộng cho khoảng thời gian từ
ngày để cho ra khoảng thời gian hết hạn hợp đồng, nếu thời gian hết hạn của loại
hợp đồng là vô thời hạn thì thời hạn đến ngày sẽ lấy dữ liệu null, nhập chú thích.
- Người dùng chọn lưu để lưu thông tin đăng ký hợp đồng mới cho nhân sự. Khi
đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hợp lệ thì dữ liệu được lưu, nếu không
hợp lệ hệ thống sẽ cảnh báo người dùng và yêu cầu nhập lại thông tin cho thích
hợp.
 Chỉnh sửa thông tin hợp đồng lao động.
- Người dùng chọn nhân sự đã tồn tại hợp đồng và đang được sử dụng, chọn cập
nhật hợp đồng, khi đó hệ thống sẽ hiển thị form cập nhật hợp đồng cho nhân sự.
- Thiết lập lại các thông tin cần điều chỉnh
- Người dùng chọn lưu để cập nhật lại thông tin cho hợp đồng của nhân sự được
chọn, hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, nếu hợp lệ thì sẽ lưu, nếu
không hợp lệ sẽ thông báo và yêu cầu người dùng nhập lại.
 Bỏ qua dữ liệu hợp đồng lao động
- Khi có sự thay đổi trên form ký hợp đồng lao động mà chưa lưu, người dùng
muốn thiết lập lại dữ liệu ban đầu chọn bỏ qua.
Page | 19
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 6. Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục loại hợp đồng.
Page | 20
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Cập nhật quá trình lương
Usecase cập nhật quá trình lương

 Mô tả tổng quát:
Đây là trường hợp người dùng hệ thống thực hiện việc xem, thêm mới, chỉnh sửa hoặc
xóa thông tin quá trình lương. Quản lý thông tin về quá trình lương của nhân sự.
 Chuỗi sự kiện:
 Thêm mới một quá trình lương.
- Người sử dụng chọn loại quá trình cần cập nhật(từ hồ sơ nhân sự).
- Hệ thống hiển thị bảng danh sách các quá trình lương của nhân sự đã chọn gồm các
thông tin: ngày hưởng, ngày kết thúc, bậc lương, mã số ngạch lương, hệ số lương,
phần trăm hưởng lương, hiện tại. Từ đó người dùng có thể xem danh sách hiện có
để thêm, chỉnh sửa hay xoá.
- Người sử dụng di chuyển đến vùng nhập liệu (vùng lưới nhập liệu) và chọn dòng
trống ở vị trí cuối cùng do hệ thống tạo ra. Nhập các thông tin về quá trình lương: n
gày hưởng, ngày kết thúc, bậc lương, phần trăm hưởng lương…
- Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau khi đã thêm mới. Nếu thông tin
không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêu cầu người sử dụng cập nhật lại thông tin
cho hợp lệ.
 Chỉnh sửa quá trình lương
Page | 21
Thêm mới
Xoá
Chỉnh sửa
Xem thông tin
QTNS
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
- Người dùng chọn 1 thông tin dữ liệu quá trình lương từ bảng danh sách và sau đó
chỉnh sửa thông tin cần thiết: ngày hưởng, ngày kết thúc, bậc lương, mã số ngạch l
ương, hệ số lương, phần trăm hưởng lương. Sau đó lưu thông tin vừa chỉnh sửa lại.
• Xoá quá trình lương.
- Người dùng chọn 1 hoặc nhiều thông tin dữ liệu quá trình lương hiện có trong bảng
danh sách. Kích nút Xoá, hệ thống sẽ nhắc nhở người dùng có thực sự muốn xoá

các quá trình lương đã chọn hay không.
- Nếu người dùng đồng ý, hệ thống sẽ xóa các quá trình lương đã chọn.
 Hủy bỏ các thay đổi tạm thời.
- Sau khi cập nhật tạm thời một số quá trình lương mà chưa lưu(trong trường hợp
thêm mới, chỉnh sửa). Chọn huỷ bỏ thì các thay đổi đã cập nhật tạm thời cho các
quá trình lương đã thêm mới, chỉnh sửa tạm thời sẽ được huỷ bỏ.
Hình 7. Biểu đồ tuần tự Quá trình lương.
Cập nhật quá trình công tác
Page | 22
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
 Mô tả tổng quan:
Đây là trường hợp người dùng hệ thống thực hiện việc xem, thêm mới, chỉnh sửa hoặc
xoá quá trình công tác.
 Chuỗi sự kiện:
 Thêm mới quá trình công tác.
- Người dùng chọn loại quá trình cần cập nhật(từ hồ sơ nhân sự).
- Hệ thống hiển thị danh sách dữ liệu các quá trình công tác hiện có trong hệ thống,
gồm các thông tin: khoảng thời gian, đơn vị công tác, mã nv, chức vụ, phòng ban,
chú thích, hiện tại và phần trước tuyển dụng. Từ đó người dùng có thể xem danh
sách hiện có để thêm, chỉnh sửa hay xoá dữ liệu.
- Người dùng nhập các thông tin cần thiết như: khoảng thời gian, đơn vị công tác,
chức vụ, phòng ban…Sau đó kích nút Lưu để lưu thông tin thêm mới.
 Chỉnh sửa quá trình công tác.
- Người dùng chọn một quá trình công tác muốn chỉnh sửa.
- Nhập thông tin mới vào. Sau đó Kích nút Lưu để cập nhật lại thông tin.
 Xoá quá trình công tác.
- Người dùng chọn 1 hoặc nhiều thông tin dữ liệu quá trình lương hiện có trong
bảng danh sách. Kích nút Xoá, hệ thống sẽ nhắc nhở người dùng có thực sự muốn
xoá các quá trình lương đã chọn hay không.
- Nếu người dùng đồng ý, hệ thống sẽ xóa các quá trình lương đã chọn.

 Hủy bỏ thông tin quá trình công tác.
- Sau khi thêm mới, chỉnh sửa, xóa tạm thời dữ liệu quá trình công tác trên lưới mà
chưa lưu, muốn hủy bỏ chọn hủy bỏ để hủy tất cả những dữ liệu lưu vừa thêm
mới, chỉnh sửa, xóa tạm thời trên lưới.
Nâng bậc lương
 Mô tả tổng quát:
Đây là trường hợp chuyên viên quản lý nhân sự xem bậc lương hiện tại và nâng
lương cho nhân sự.
 Chuỗi sự kiện:
 Hiển thị thông tin bậc lương.
- Người dùng chọn chức năng nâng bậc lương cho nhân sự, hệ thống sẽ hiển thị
thông tin về nhân sự và bậc lương của nhân sự đó.
- Hệ thống sẽ hiển thị tên, mã nhân sự, thông tin bậc lương: mã ngạch lương,
bậc lương, hệ số, khoảng thời gian nâng lương.
 Nâng bậc lương cho nhân sự.
Page | 23
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
- Người dùng chọn bậc lương nào cần chuyển cho nhân sự, khi đó hệ thống sẽ
hiển thị thông tin về bậc lương cần chuyển cho nhân sự đó.
- Chọn ngày quyết định thiết lập bậc lương mới, khi đó hệ thống sẽ lấy thông
tin bậc lương để quyết định ngày kết thúc thời hạn nâng lương.
- Chọn chuyển để thiết lập nâng bậc lương cho nhân sự được chọn.
Thuyên chuyển công tác
 Mô tả tổng quan:
Dùng để chuyển công tác, chức vụ của nhân sự.
 Chuỗi sự kiện:
 Thuyên chuyển công tác.
- Người dùng chọn nhân sự cần thuyên chuyển công tác, thông tin nhân sự sẽ hiển
thị lên form thuyên chuyển công tác.
- Người dùng thay đổi mã NV, chức vụ, phòng ban, chú thích trong hồ sơ nhân

sự, đồng thời thêm mới vào quá trình công tác.
- Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hợp lệ thì lưu thông tin lại, nếu không thì
thông báo cho người dùng nhập lại cho phù hợp.
Nghỉ việc
 Mô tả tổng quan:
Thiết lập nghỉ việc cho nhân sự và phục hồi những nhân sự đã nghỉ việc khi nhân sự
đó đi làm lại.
 Chuỗi sự kiện:
 Thiết lập nghỉ.
- Người dùng chọn chức năng hiển thị danh sách nhân sự, hệ thống hiển thị bảng
danh sách nhân sự đang tồn tại.Từ đó người dùng có thể thiết lập nghỉ cho
nhân sự được chọn.
- Chọn nghỉ việc, hệ thống sẽ hiển thị form nghỉ việc.
- Người dùng thiết lập các thông tin nghỉ cho nhân sự. Sau đó kích nút Lưu, hệ
thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hợp lệ sẽ cập nhật lại trạng thái của nhân sự
thành false và thêm mới một trường vào nghỉ việc.
 Phục hồi hồ sơ nhân sự.
- Người dùng chọn phục hồi hồ sơ nhân sự từ danh sách nhân sự, hệ thống sẽ
hiển thị danh sách những nhân sự đã được thiết lập nghỉ việc.
- Từ danh sách nhân sự nghỉ việc đó, người dùng chọn nhân sự nào muốn phục
hồi hồ sơ, chọn phục hồi, hệ thống sẽ cập nhật lại trạng thái của nhân sự
Usecase báo cáo nhân sự
Page | 24
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Page | 25
Báo cáo hết hạn hợp đồng lao động
Báo cáo đến hạn nâng lương
Báo cáo lương hiện tại và ngày nâng
QTNS