Hệ thống thông tin kế toán - 1-
!"#$!%& $'()*&+'(%,&-. /'-'(!& 0!
!"#$%&'(
)*#!+',-
,./ 012345367457 %-
4"#08929::8;<=>08929::8;<
?@$AB"0;9-888-888-888$C)DE@F$G-
H091;;8;8<;;I
JJK3J5 %
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty
L !"LMN
!O7$LLMN!%$+' !>BP
QRB-S TLU#BA@ #7
.H(R7VEL7W7PX,UD'YZB
$[#$%&'(.B0
(\>BPRB' >BPRBTS #7.H7
(R-
(\QRB' QRBTS 'Q)7.]W7
B^"BE%P7 ^B!67VEL#-
M.H>BP' ! EL-
_!O$LL EL7'N`R7
.H7 a7$"7\E+,67'Q)EH%$%7X
BP!+',B^ ' 'QH-
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
CB@ZBHb"BZBH#$%.H>BP!7!"
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 2-
VE" \7#5!75M./cB
&'(#$%$ABH.d!, #,ZBHb
B-$L7\$)O ,cB"B' \-
)eBBZBHbT6'e$S$U!"
#7E%\T$)OM5MQB-
E%\$)O("QB#`\-_L
"',\.7\'^U7>>W' NM'
MY@$U#"',^ZB-
NM' $S$UM.H>BP' !7' ^BBZBH
bT'"f)5$%T\'^-YN<88g7
$)' !,"@\.d!,
A\=.hB-3A\ $)OB' L
>V!(7$ABi$U6O'e$S$U!7M#
\#-JD'Q \$)O!jL7
!j! 7BQ"7$M+DBBZBHb7$HEH\$%
'"/VB-
123&4"56#$,%78' %"9$% : ;'( 0!
#$%^B, #$%a#
!'QZB5T,E $)OZB$+SkY
E%Q-ClVB'"^Bm"' ZBA#Y$@
)O^-a'5'Q7#$%!$#"BZBH'
ZBHbf$)O..7BQO-
3V'"^ZBe^B, ).B0
%Q!L"5\E# 7("
HBQ\$U$$\a\$)OO$G\-
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 3-
_\L"',!m Q7>BP7G7'\$*
E 7!mO$@'eY 7QEE 7
$@\B.@"B'A 7QEH^B\$B
T0NM' \BQ7\B>BP' $*$UQ7>BP
' ' n-B@7B@ZBb\ $@\B'e\-
<2 !&& ='(%>4?@&ABC:'(%70'(#$,%78'
MY$)O.d!,ZB5^B,GL0
4*$S T
O$G\
o">BP
$*+N
3\B>BP
^EHQ
^EHbO$G
PEL73\BBA7^EHQO
pB5BVBUMY$)O\ ZB$+0B
L$)OO$G\BE ' ">BP !
$@^!B"7\ G\ Q\B>BP
-3\B>BP.B$)O\)/' $@!B"$)O
T$U NMQ>BP -$*+NB
E $)O >Q NM$U\."',
^B, -
MYE $)OZBHbSk' QB#`\-
7\)/$AB\ U#MY$[Q$U
+D"..L-
D'43% ;'(&EFG !& ;'(
4*$S NM/$B"',E 7BA#
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 4-
!"-C,$aQ$*$S q!^]mB
BT $UL.(,',@P-4*$S G%
!B*EH.B0
^ 7$+i
CS ^BB0T#7.@)O7^BBP)O
D7$+$UQ-
@.4H'(G"' %I
#$%^B, $)OE]$B\ b\
O$G'e -O$GBE$)O>V!(^*./$*
$S T S) !E%Q!T
d$\ -O$G\ *./b$B^$U
\ BB L' BU -
J%!BTO$G\ZB$+"f)ZBA
#T6 '"BUZBA./cB7.d
!, f)&',^ZB-
$ABHO$G\EG0
4AB;0TUO$G
4AB;0^ 7.@)O7H
4AB<0pB.HR74+$UQ7D 0
4AB103)*M0
4AB904ABHB
JK' L$M%G 0
^*./$*$S 7O$G\$[HBQ'e 7
\ BB S>>W.@ G$U>BP
E-o">BP $)O$@^!B"
o">BP NM$UB\ >BP f)\
H"',-
o">BPG%!B
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 5-
^7T#7.@)OS >BP
J*>BP
^7$+i)DQ 7)*"'QBU
0!4D'("!%7N("F%O'(
\7\^B,Q$*' \B>BP-
^$*.k(\.@)O7$*' ATYS
-'A+ E)B\7B\7' T
)/$*'+Hb^7$L!PB-^l$*Hm7$$T0
^ 7$+i7[.@B\75M7.@)O7$*
TYS 7A 7B\' .@AH
-
$* NMa$U\H"',^B,-#
7$*$)O(\Er!$L
$HEH$)O^BBa>7.#$s-
"I$L$M%G 0
6'e$L7\Q\B>BP$)OQ-^">BP
f\S 7.@)O7>BP-
JV'^`!$$*' \B>BP>B@
T,-#7Q$)O\B>BP6">BP 7T
\ >BP 7$A.@)O(>BP^3\B>BP.
$)O 7 b>Q^
$*' \B>BP-
B$L7TBU$*7\B>BPT.@ 'Y>BP
^`\-
"9'PQ'("F0' R' ;'( 0!
^EHQ !6$U>Q'e 'A'"
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 6-
$[$)OBU$q^BBT $)OZB$+
O$G-^EHQGL%!B0
TU
@)O7T#7P)O
4+$U7
"9'PQ'% F' ST @.4H'(
"M,P!0&UV "I$% $%"*'V"9'PQ'( "' R''@222
W2J?$4H#$,%78' LBST&EF& $%78' P!' ;'(X% $%"*'
Y2;"G 0Q'4?@&ABC:'(45 Z& %0!'C0F' % $%"9$% : ;'( 0!
S;
.d!,"@ H$q
ZB$+TZB\$+;:-$L7 H^ZB$\!
")*#$)O.d!,)D>B^)0!B7'@7H
B 7HH BPXC%.@ H$)O\,U
^BBZBHb-J5B7"@ H$M$)O^BB
W' H' .*$G HT"',\.
_:;;;0BE
_;1;03HB \Y
_;;;0AS#ZBt
_;;<0Ad#JV \^V
_;:g0 \#
[2J?$4HLBST&EF#$!%78' %"9$% : ;'( 0!& "%"I%%;". \'(GI
%0!'
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 7-
7NM' "',E .' MY
@7\L"Q.@"B+D' a-3V"0u_\
E ' OHBv$)O.d!,$UQ.@"B
C 5!"a$UQ"B).B0
Biểu số 5: Màn hình giao diện nhập chứng từ
B$L7a.k($%\BU.@"B' .0
JQbBUB.@g
JQbE UB.@I
_:;;;UB.@2
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 8-
JQbB .\O!6$U!mW
"',\7 a.5(D$GDH
ZB"$@M H$U,','"-@"B
^JQbB$)O!6 NM' H-JQ
bB#$)O\q^$%\
-
JQbE .Qb$SE"$UW"',
E #-QbE #
L\PB.'eZB$+T% a-
H:;;;0!mO!BE
w-_:;;;QO!BTH ^B,)e'
>BPRB-@"B$)OBUYJQbB' $)O!6$UQ
HV$@.@.' a-
]2!&P!0&!0VA-A!& S"9'#$F'4I'& $%78' P!' ;'(% $%"*'%Z"
&+'(%,&.
• Chế độ sổ sách
)e$V7$!,\T!$S$U@)O
'"AB7.d!,5MJQbMY6'e'"
.D' ."@^6%#.-
YN<88g7!, \^'eA=.
hB!'Q"@..$)O!, JQbB-.
$)OA(^ZBZB5Q"BT)D.d!,-"
7L#..B0JQbB7JQbE 7
H7.7n\\-$L7JQbB
.xV# E%"',\.#-
H$)O!(^.JQbB-.7n\\
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 9-
L'`$@\B7U-
• Chế độ báo cáo
T$)OQ)DwZBb7LBt\dN7y
$BN' HN-G#EZB$+)0H
V$@\7\ZBH!7B\E a7
)BBUA
$)O(\ZB"$[$)O)Bc.z-
$*'+ '^#$%Q$+wE\ZBH'A-
(' \ZBHE7\)/\ UQE
aOP$U$)E !"-4@'ec$*
'+,B%H#\ZBH.H>BP!' T
$%^%B\$B' 7$B7ZB\B\XJc$*'+
H%cE.B0JQbB7HV$@\7HV
$@ H7\ZBH#$%!7)BBU
A7B\E a7\HO-
$L7ZB$+QE).B0
aZBb0D#% <8T$B
w
aN0:8 UY \q' ZBb
dE a{.@"BW^A\
$UO7QE -
J "@E a7`\ Q%.@E
ZBH+,',$AB ZBHb-GE
)E'AA)*' Ha)*7EE 7E
55O7E'A55'e )eX
E $)OQE/\\ -
$)OdE$@7%$GZBH+>>W' $)
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 10-
'e$#%$G$#wx$)D^-
$)OUE/UBa' $AB$)O$ H
B(7Ob^a#x\B-
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 11-
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 12-
^_`
a
b)R%%? 9')R%%? )%c' adS?@'( D'("! ;' %"*'
; 8;21 B
)*.
6 y28 <<8-2y97gIg <;g-9Ig-I2<792
< 8<:y _ | #
V' ;18
% ;8:<8 I-y2I 29-8<1-<98
1 8;<1 J($)D} P <<8 g-y21-9I<7I1< ;7:1g71g9788;
9 ;<19 4)Do* _ :g8-888 g-:I972<y 1-g2;-y89-988
X- XXX
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 13-
ổ
Biểu số 30: Báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ tháng 12/2007
J 7\`^EE Y7ZBb
$U,',ZBH+T!"-
e2!' ("!G"56A0!%&EF& $%78'
f"56A0!%'( "K.):
fG"56A0!%6+"%7?g'(6!,%c' hG"56A0!%& $'(VG"56A0!%='(
C:'(i
j2!&4*L$M%
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
klmno
Y 8;~;<~<88I$\ 1;~;<~<88I
4*'+a04G
p%"9$
b
Ad
$,I%
6"'
O6'F,
;-BE ' BP!+', 8; ?•-<:
<979Ig7y:g7;99
<-HHY!B 8<
1-BB'AE ' BP!+',;8€8;
8< ;8
<979Ig7y:g7;99
9-'@ E ;; ?•-<I
<978g97;2;7:9g
:-oOBQ%'AE ' BP!+',<8€;8;;
<8
9;<7II97:y2
g-aE <9
;g17ygg7gI;
I-aZBHb!" <:
;2y7<:I79:I
;2-oOBQBY#$%E ' BP!+', 18
:y7::879I8
Hệ thống thông tin kế toán - 14-
•J‚3ƒJ„…„
kqr
;;N<88I
^'Q) 4' @)O A'@ B
\
PB
OBQ%
;
J% 6 I18 gI72y87888 gI72y87888
< 4)D _ 22:7888 :799I718:7Ig8 :79:g78;y71g: 27I;17g8:
1 J _ ;7y887888 :72yg78897888 g782878887888 ;217yyg7888
9 W _ <78I27gI8 ;27<:y7<<87:2: ;272::7;8y7<;8 :y:72227g<:
: B@o % 1187888 <7:g97;887888 <7g8I7:88788; 917988788;
g
4)D _ :7888 1;79<27::8 1;7y897Ig< 9Ig7<;<
I Es 6 27y89 <y27yI:7;81 1<172:87888 <972I972yI
2 ^ % ;<78<8 :y8789;7:88 g;97<y<7888 <97<:87:88
y Ca \ ;<; ;7:1y7y::7888 ;7::972<g7882 ;972I;7882
;8 @( C :<27199 172g<7<I:7<1I 172yg7;;;711g 11721g78yy
;; P _ ;7:g:7888 g7<287g:87888 g79<;72:I7;91 ;9;7<8I7;91
;< † \ <8 9;27yg97819 9<g71<87888 I71::7ygg
;1
4GB@$L
% 6 97<:8 <<:7gy:7y:; <1I79927<:8 ;;7I:<7<yy
;9 J($)D P :8<79<2 <72:971117gg< <7y8<78<97;<2 9I7gy879gg
;: W _ <227<:< <72::78gg7228 <72y;7:Iy719y 1g7:;<79gy
s'(%-'( eVteV]<j YVjVjt[V1[1 Y1V<[[V]<VYY1 f V]WVe1YV1jt
^'Q) 4' @)O A'@ B
\
PB
OBQ%
;
J% 6 9y: 9g781:7888 9I72g17g1g ;72<27g1g
< 4)D _ :g87888 17g2;7y897988 17I9972:I7;91 g<7y:<7I91
1 J _ :887888 ;72I:78887888 ;7y1<78887888 :I78887888
9 B@o % <817888 ;7:II71;87888 ;7gg<781;721I 297I<;721I
: W _ ;788879<< ;;7g;I792:7;y< ;;7I<<79817II2 ;897y;27:2g
g Es 6 <71<< ;217;8178;1 ;yI7g2y7y9< ;97:2g7y<y
I
q$L
$)D P gg-8< y;27;8I ;1<7898 I2g78gI
2 † \ ;19 17:9g78g;7211 17g;I7<:879yg I;7;227gg1
y J($)D P <<8 ;7:1g71g9788; ;7::<7I<I7<I< ;g71g17<I;
s'(%-'( 1VWe[VW<j2t1 1WVt[WVeVYW[ 1WVW][VjY[VWW f W1V]]WVYje
;<N<88I
Biểu số 31 : Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng tháng 11 và tháng 12/2007
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 15-
<2212!' ("!% u&%7Z'(GI%0!'%"9$% : ;'( 0!);L!&4N' GI%#$Q
%"9$% :%Z"+'(%,&-. /'-'(!& 0!
<22122v$4"56
cN'YZB7E%Q\#
B %cE%Q#$%"BZBH'
>BP.]"',$)O-\LB' \^B,
L^#$#$)Oc)B$UEQ.B0
*PBME%\0
J5B7"@\T$)OM%
x-5M\QB 6O'e$S$U!
' ZBT-?e$S$U!$!#S '
#'+)D%e) E%O$GBE'
$AB$)O("ZB`\#-?"!,
5M\QB$HEHZB5M\>B^.B@7
L' a>-
%\T$)OMOb-V'^$AB
$)O$ #ZBB^ \' $H"%.@ P
$+LNaB^'"-?e
'"N.7"5' $% ['"7V'^`
\$[L#`/ 7$$\.(
!"-
_\BBVTSk\$%\-'NEH
BQ$)OQQ)D>B^' !,"BZBH-
\$)O("^a6.(Oq"BZBH
TA=.hB @)O'"HEe'
VaB^"T#$%\
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 16-
"@MY' BVBUMY
M"@MY' BVBUMYpB\
$+;:~<88g~p4E <81N<88gT%)/
% a-PH"',\7 a.$AB$)OQ
MY$$T7%!BMYB(7$.@M(m -^
#$L7MY$)OU7.Sk-_\#BV
BUMY)*$@@7MY$)OV#7"@
5(D)e$)' VB)Bc-
"@ H
^*./c H@PTJ J)eE 7\
$[(xc HaO$U$)' 'Q!,%
Ob-4GD7\f>V!(c H\aO
q'"!m$@)O\BQO7'"W7
ZBHb7H$)O$$T7+D-
!,\^'"ZBHb HO
Y$@)O$[#$AB"BQO'"!m\Y
-Cl $)OZB$+[^'e$$T
{)0^7$+i7[.@B\7 H#X@"B
\'A^B,'eY$)OBPM]La
('">V!(a.H7Ob$@'ec
BA@7 )D>B^f)
e-
)*('e H f$)OZBHb\$\Y
!$U L "\-
"@..\
5M. JQbB6O$S$U#$%\
#-?"E+a' lOTA\$HEH
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 17-
.#-
"@E\
#$)OQ$qZB$+T% a-N
M' .@"B.B.7\\ ^E$q%
!B7)*' 5E PZBcw\-
J 7$U,',^BBZBHb7B@l7\
Q^0uE v-JD'Q7$@E\$)O5
5^B,f)OBQY$ULca.aO
'A^B,-
_U^
U^ $)OM)D>B^7$+w'
LBBU-?"UqZBHb@ 7$G
Dq\LcEq$ABi+DL")OY
\B>H-
#$%TU.
_UYBU$.5M#$%
5s7$[>V!(EU.-
U.GE '^$L$AB c)DL5$%
"',\}-U.)D>B^!m..#
$%T f)T`\-JAB..LT`
\$[+D$)O"' .dc-JD#$%a(T
U.'^ #$%^B,' >$+\ZBH^B,T
$)OE#' "BZBH*-
J5B7 ^B,' >$+\ZBH^B,$[U"
@'` %c ZBxPT\#
-JD("@ ^B,' >$+
\ZBH^B,7\$[L$@Sk' H
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 18-
!"7a>7+D\ a#$*'+-?ec
$U#^7$[MZBHb@ .H' BG'@L
B' L^-4HEH.(.#'c#55
a7#A$A@$UU 'c#-
<22121H'%Z"
^#c\ZBH$#$)O\^B,' >
$+\ZBH^B, #'‡`L
cG#LHN],7 "r$M@*^B
BZBHb#!"-
"@ H
"@..\
J5B7..\T$)OQ$q\$%-
B^‡B.JQbE $)O!,)BP$)O
cBa\'A!B7B\$B755E
7!+',#-
"@!, H '
?"!m\Y$@)O f)!$U
%)B$UT-J)b"B!,
)x!aOe-'Q7\PD
'"MB' Q"B-
<212 ?D'( ?w'( 0;'% "K' Z& %0!'%"9$% : ;'( 0!);L!&4N'
GI%#$Q%"9$% :%Z"+'(%,&-. /'-'(!& 0!
<212Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty cổ phần Tổng Bách Hoá
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 19-
3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Tổng Bách Hoá
pBZB5^MB75UB(#\LB
' \^B,' >$+\ZBH^B, L^#
7QPE^#c\ZBH$[$#$)O
5\^B,' >$+\ZBH^B,'‡`%.@G#P
$+-?5'Q7'eB@L "\#
7>$)%.@b\$LL.B$V0
<212<22* K% d'(%;"G 0Q'ABC:'(
B@w7'5VEa7!"QEE%Q
Y#$%$U>$+\Y#$%-
C‡BEE%QLU$)OQ).B0(Biểu số 33)
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 20-
<212<2W_x,Cu'(CF' 6:& ;'( 0!VCF' 6:&G !& ;'(
6'e'"#^AB^!,$[>V
!("@!, ' !, )*$@$$T-
B^7[7[ `$$)O>V!(UB[
UBM(7!'QaOe-ClQ"B7\
LD$UMB-?Q^7LU>V!([' [
UB[@\OOe-
?a!,0C[ La"B^# .@a(VE"
yo
a U6 ;'( 0! b ;'( 0! 9' ;'( 0!
; s _; .B)*.
< s _< _|)*
X
;: † †C; †
;g † †C< †ˆ'
X
Biểu số 34: Mã hàng hoá
C[ )*(LU#BS
SB'($+bX
<212<2Y2K% d'(A-A!& GI%0!'
"@..T)*$@$$TB^‡B.JQb
E )$M$)O^BB$S-^ "‡B.
)ZB\$+.@;:~<88g~p4TE%)/% a-
Biểu số 35: Mẫu nhật ký bán hàng
az{
O6
J
.
MY
jH 3HBY
)DB
L H!
B
L
_B\
J
JO L
R
+
',
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 21-
$B
h ; < 1 9 : g
@)e
BU.
%BU
..B
J N
J‰Š••ƒ
_b7x^
_‹…„J|‰ŒJ
_b7x^
•„C4•
_b7x^7$L!PB
<212<2[20;'% "K' K% d'(P!0&!0
E$[$)OQ#$q
)ZB$+T\$%-J)$UL@*ZBH+#
!"7\^\ Q^O^B,
E-4@'e%!")*#5a.HL'`
ZBx'"ZB\$+!B^B,-O^B
,EL!,qEZBH+$+)ea.H
aO7$HEH@^BBZBHb7LV"BZBH#
^+)D-
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
Hệ thống thông tin kế toán - 22-
C‡BEO^B,ELU$)OQ).B
J N
J‰Š••ƒ
_b7x^
_‹…„J|‰ŒJ
_b7x^
•„C4•
_b7x^7$L!PB
Biểu số 36: Mẫu báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán
J ‡BE\$%7`
Q^\S -4V %)B$UT\#
-
•J‚3ƒJ„Ž„
kqr
N
^'Q) 4' @)O
A
'@
B
\
PB
^
"
i"OBQ
^!B
;
<
1
9
:
g
Văn Thuý Hằng Cao học 18K
•J‚3ƒJ„…„
^noq
JN
C['Q) ^'Q) 4' @)O E B
; 888; q4L4)D gg-8< <7888 ;1<7898
-'( [[2t1 <1VtWt
< 88g1 B@?E ` E ;:7888- 2788: ;<878g27;2<
1 88g1 B@?E ` E g87888- 278;2 92;78y87y8y
9 88g1 B@?E ` E 987888- 27;1g 1<:79:97:9:
: 88g1 B@?E ` E <;7888- 27;2< ;I;72;27<88
g 88g1 B@?E ` E ;87888- 27<8y 2<78y87y;8
I 88g1 B@?E ` E 1:7888- 279;2 <y97g1g71g9
2 88g1 B@?E ` E <7888- 2791g ;g72I<7I<I
-'( 1t<Vttt V[[1Vt<Ve<]
;8 8::g J% W ;<8- y:79:: ;;79:97:9:
;; 8::g J% W <98- y:79:: <<7y8y78y;
;< 8::g J% W ;1:-
;88788
8 ;17:887888
-'( WjY2 W]Ve[<V[<[
XX XXXX
Hệ thống thông tin kế toán - 23-
I
2
y
s'(%-'(
•J••7J•‚„JJ‘C
•„C4• _‹…„J|‰ŒJ o’3•“”
C‡BEE \S LU$)O$$U$
M@*BBZBH+-?e'"H\E 7 ZBHbLU
E\$)O!B7'@7OBQ^YS -?"a
^i"OBQ^!BTY.HR .k$)
5mW'AOBQ l.HR ^B,#-Y$L7
ZB\$+'A(xS !f)$)*
M!'eYS $)O$q$]*-
Biểu số 37: Mẫu báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng
Văn Thuý Hằng Cao học 18K