Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và thực phẩm Gia Phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
Sinh viên thực hiện : MẦU THỊ NỤ
Lớp : KẾ TOÁN – K41
Hệ : TẠI CHỨC
Mã sinh viên : TC414553
Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ THANH DIỆP
Hà Nội, tháng 03 năm 2013
MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG 5
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ 5
THỰC PHẨM GIA PHÁT 5
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia
Phát 5
1.1.2. Thị trường của Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát 8
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty CP thương mại và thực phẩm
Gia Phát 8
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại và thực
phẩm Gia Phát 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 13
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT 13
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát. .13

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 13
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty CP thương mại và thực phẩm
Gia Phát 16
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 29
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia
Phát 32
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 32
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 45
2.2. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia
Phát 47
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 47
2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 53
2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 56
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 58
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT 58
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và phương hướng hoàn
thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và thực phẩm Gia Phát 58
3.1.1. Ưu điểm 58
3.1.2. Nhược điểm 58
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 60
60
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương
Mại và Thực Phẩm Gia Phát 60
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 60
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 61
62
62
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 63

3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 63
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 66
KẾT LUẬN 67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 69
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 70
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 71
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

3
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
GTGT : Giá trị gia tăng
MP : Mỹ phẩm
CH : Cửa hàng
TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt
DTT : Doanh thu thuần
QLDN : Quản lý doanh nghiệp
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang
Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng 12
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 000258 13
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ES 15
Biểu số 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng EZ 16
Biểu số 2.5: Bảng tổng hợp doanh thu theo nhân viên 18
Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp doanh thu toàn DN theo nhân viên 19
Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp doanh thu hãng ES 20
Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp doanh thu hãng EZ 21

Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu toàn DN theo hãng 22
Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp doanh thu toàn DN theo khách hàng 23
Biểu số 2.11: Hàng bán bị trả lại số 52 24
Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho số 2445 25
Biểu số 2.13: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 26
Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 11 28
Biểu số 2.15: Sổ cái tài khoản 511 29
Biểu số 2.16: Phiếu nhập khập kho số 2563 31
Biểu số 2.17: Phiếu xuất kho 1146 32
Biểu số 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán hãng ES 34
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán hãng EZ 35
Biểu số 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán hãng theo nhân viên 37
Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp giá vốn toàn DN theo nhân viên 38
Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp giá vốn hãng ES 39
Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp giá vốn hãng EZ 40
Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp giá vốn toàn DN theo hãng 41
Biểu số 2.25: Bảng tổng hợp giá vốn toàn DN theo khách hàng 42
Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ số 12 43
Biểu số 2.27: Sổ cái tài khoản 632 44
Biếu số 2.28: Phiếu chi số 4157 46
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Biểu số 2.29: Hóa đơn GTGT số 251 47
Biếu số 2.30: Bảng thanh toán lương phòng kinh doanh 48
Biểu số 2.31: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 49
Biểu số 2.32: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 50
Biếu số 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 641 52
Biếu số 2.34: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 53
Biếu số 2.35: Chứng từ ghi sổ số 13 54
Biếu số 2.36: Sổ cái tài khoản 641 55
Biếu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng 62

Biểu số 3.2: Thẻ kho 63
Biểu số 3.3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
DANH MỤC SƠ ĐỒ
TRANG
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động KD của công ty 8
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 60

Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời kỳ đổi mới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam đã
và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản
xuất kinh doanh. cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp
tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền
kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế thị trường trở nên ổn định và phát triển. Để
thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tự
lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có
lãi.để thực hiện các yêu cầu đó,các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu
trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn cho đến khi thu được vốn về, phải đảm
bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
và thực hiện tổng hoà những biện pháp quan trọng hàng đâù không thế thiếu
được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
các doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ quan trọng nhất có
hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển kinh tế cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế
đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu
của quản lý.
Với doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế
quốc dân-có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: mua-dự trữ
-bán,trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và
tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán
hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại.
Nhận thức được tầm quan của công tác bán hàng và xác định kết quả bán
hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức
năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh
nghiệp. Cho nên qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và thực
phẩm Gia Phát cùng với lý luận kế toán mà em đã học,em đã lựa chọn đề tài:"
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và thực phẩm
Gia Phát" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Toàn bộ đề tài được trình bày trong chuyên đề kết cấu gồm 3 phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ
phần thương mại và thực phẩm Gia Phát.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và
thực phẩm Gia Phát.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và
thực phẩm Gia Phát.
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
THỰC PHẨM GIA PHÁT
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại và thực
phẩm Gia Phát
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát
Mỹ phẩm là một loại hàng hoá tiêu dùng xa xỉ. Nó không đóng vai trò
quan trọng, cấp thiết đối với sự sinh tồn của con người như thực phẩm, không
khí trong lành, hàng may mặc, nhưng từ xa xưa, phụ nữ vẫn luôn khao khát
được đẹp hơn và khi xã hội phát triển, con người ngày càng hướng tới cái chân
thiện mỹ để hoàn thiện bản thân, làm đẹp cho xã hội thì nhu cầu đó ngày càng
được đáp ứng tối ưu hơn. Như thế mỹ phẩm đã trở thành hàng hoá không thể
thiếu. Đầu tiên là đối với phụ nữ và ngày nay khi bình đẳng giới được quan tâm
hơn bao giờ hết thì cả nam giới cũng bộc bạch nhu cầu này.
Hiện tại, Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại. Nhưng nó được chia ra làm
3 dòng hàng chính. Đó là :
- Sản phẩm dưỡng da: kem chống lão hóa, sữa dưỡng trắng da, nước hoa
hồng trắng da,…
- Sản phẩm làm sạch: Sữa rửa mặt, kem tẩy trang, mặt nạ kỳ, sữa tẩy
trang….
- Sản phẩm trang điểm: phấn trang điểm mịn da, phấn trang điểm sáng da,
kem lót, kem che khuyết điểm, mascara, son….
Để thuận tiện cho công tác quản lý, sản phẩm được phân loại theo hãng sản
xuất như sau:
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

5

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
- Hãng Essance:
Đây là sản phẩm nghiên cứu và dành riêng cho thị trường Việt Nam. Dòng
sản phẩm có giá thấp, phù hợp với mọi đối tượng nhưng chủ yếu tập trung vào
những người có thu nhập thấp như sinh viên, những nhân viên văn phòng, Giá
là một trong những lợi thế cạnh tranh hàng đầu của sản phẩm này. Bên cạnh đó
các sản phẩm của Essance được xây dựng với cơ cấu rất hợp lý phù hợp với đối
tượng khách hàng mục tiêu. Những sản phẩm của Essance là những sản phẩm
trang điểm và dưỡng da thông dụng và phổ biến nhất như: phấn nén, kem dưỡng
da, son, sữa tắm và sữa dưỡng thể,… Không có các sản phẩm chuyên biệt hoá
và hình ảnh của nhãn hiệu này cũng được xây dựng rất trẻ trung tươi mới và nhẹ
nhàng đằm thắm với slogan “càng ngắm càng yêu”. Nhãn hiệu Essance đang
ngày càng khẳng định trên thị trường Việt Nam về khả năng phù hợp của nó,
đồng thời uy tín của sản phẩm này trên thị trường ngày càng cao. Thể hiện qua
nghiên cứu marketing gần đây của Công ty, phấn trang điểm của Essance được
đánh giá là sản phẩm chủ lực, có doanh số lớn nhất không chỉ trong danh mục
sản phẩm của Công ty mà nó còn đứng đầu bảng về doanh số và sự yêu thích
trên toàn thị trường Việt Nam.
- Hãng E’z up
Ngay từ lần đầu tiên giới thiệu trên thị trường, E’z up được biết đến với
hình ảnh những nhân viên văn phòng khá thành đạt và sang trọng. Các sản
phẩm của E’z up có giá thành cao hơn Essance. Giành cho những người có thu
nhập khá hơn, có nhu cầu cao hơn về sản phẩm mỹ phẩm cho nên các sản phẩm
của nhãn hàng này cũng đa dạng và chuyên biệt hơn. Các sản phẩm trang điểm
được chú trọng nhất với những sản phẩm phân cấp hơn như: kem lót, kem nền,
masscara…
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

- Hãng Lacvert
Đây là sản phẩm cao cấp. Sản phẩm này giành cho những khách hàng trẻ
nhưng có thu nhập trung bình cao. Sản phẩm mang hình ảnh gợi cảm và trẻ
trung. Lacvert có giá cao hơn Essance và E’Z up nhưng hình ảnh chưa được
định vị rõ ràng. Vì là dòng sản phẩm phục vụ đối tượng có hiểu biết sâu sắc về
mỹ phẩm nên Lacvert có đầy đủ các sản phẩm make up pro như: bút kẻ mắt
nước, son nước (gloss)…
- Hãng Isa Knox
Isa Knox là sản phẩm chất lượng cao nhập khẩu 100%. Đây là nhãn hiệu rất
được ưa chuộng trên thị trường đối với những khách hàng trung tuổi. Sản phẩm
của Isa Knox có hình ảnh sang trọng quý phái, giành cho những người có thu
nhập cao. Chính vì vậy giá thành của sản phẩm này cũng ở mức khá cao. Các
sản phẩm của nhãn hiệu này cũng rất chuyên biệt về các dòng sản phẩm cho các
loại da khác nhau, sản phẩm chăm sóc lớp sừng, tẩy tế bào chết, kem massage,
bộ sản phẩm chăm sóc sau khi cạo râu giành cho nam giới…
- Hãng OHUI
Đây cũng là dòng hàng cao cấp, giá thành của dòng hàng này khá cao. Các
sản phẩm của nhãn hiệu này cũng rất chuyên biệt về các dòng sản phẩm cho các
loại da khác nhau, sản phẩm chăm sóc lớp sừng, tẩy tế bào chết….
- Hãng Avene
Thương hiệu chăm sóc chuyên biệt cho da mặt nhạy cảm nhờ những đặc
tính tự nhiên quý giá của nước khoáng Avène : làm dịu da, chống kích ứng,
kháng viêm. Sản phẩm phong phú chăm sóc cho mọi loại da như da khô, da
nhờn mụn, lão hóa da, da tổn thương sau can thiệp thẩm mỹ… được các bác sĩ
và chuyên gia Da liễu tin dùng với phương châm "Chăm sóc tối ưu cho làn da
nhạy cảm". Đây cũng là một dòng hàng cao cấp được nhập khẩu từ Nhật Bản.
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

1.1.2. Thị trường của Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát
Thị trường tiêu thụ của Công ty là khá lớn, trải rộng trên toàn quốc, sản
phẩm tiêu thụ mạnh nhất là ở các thành phố lớn, tập trung đông dân cư với mức
sống cao.
Một số khách hàng lớn tiêu biểu như:
- Công ty TNHH Xuân Thủy
- Hệ thống cửa hàng Tiến Thời
- Hệ thống cửa hàng Hà Xuân
- Hệ thống cửa hàng Bình Minh
- Hệ thống siêu thị Hapro……….
Tuy nhiên, thị trường mỹ phẩm là thị trường rất tiềm năng nên cũng có rất nhiều
công ty kinh doanh loại hàng này. Do đó, đây là thị trường mang tính cạnh tranh
cao và rất nhạy cảm, đòi hỏi các công ty phải luôn cố gắng, bên cạnh đó nhu cầu
và yêu cầu của khách hàng ngày càng cao cho nên việc đảm bảo chất lượng,
tăng cường quảng cáo sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ, hình thức thanh
toán, nắm bắt tâm lý khách hàng là yếu tố sống còn của Công ty. Các mặt hàng
Công ty đưa ra thị trường là những sản phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc,
Nhật …Nó xuất hiện tương đối muộn so với một số hãng như: Nivia, Unza…
Bên cạnh đó, giá thành của sản phẩm cũng tương đối cao so với mức thu nhập
bình quân của người dân Việt Nam làm khả năng cạnh tranh của sản phẩm cũng
bị hạn chế phần nào. Nhưng cùng với chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch
vụ, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường cả nước.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát
Hiện nay công ty đang áp dụng hai kênh bán hàng đó là: kênh GT- kênh bán
hàng truyền thống, kênh MT-kênh bán hàng hiện đại. Ngoài ra công ty còn bán
hàng dưới hinh thức bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng.
*Kênh GT
Hình thức bán hàng này hình thức bán hàng cho các cửa hàng tạp hóa, các đại
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
lý trong khu vực Hà Nội. Công ty có đội ngũ nhân viên nhân viên kinh doanh
đến trực tiếp các cửa hàng, đại lý ghi đơn hàng mà khách hàng yêu cầu. Đơn
hàng được chuyển về cho kế toán và kế toán làm phiếu xuất kho, nhân viên kinh
doanh nhận hàng từ kho và giao cho khách hàng. Với hình thức bán hàng này,
công ty áp dụng hình thức thanh toán ngay khi giao hàng. Đến cuối ngày nhân
viên kinh doanh phải nộp lại số tiền hàng cho thủ quỹ. Trường hợp khách hàng
lấy hàng với số lượng nhiều thì công nợ được thanh toán sau 1 tuần. Nhân viên
phải giao lại chứng từ nhận nợ của khách hàng cho kế toán công nợ của công ty.
*Kênh bán hàng hiện đại(kênh MT)
Hình thức bán hàng này được thực hiện với đối tượng khách hàng là các doanh
nghiệp thương mại khác (cụ thể là các siêu thị bán lẻ cho người tiêu dùng).
Thỏa thuận về hàng hóa và điều kiện thanh toán được thể hiện bằng hợp đồng
thương mại.Thường thì thời hạn công nợ luôn kéo dài nên khoản phải thu khách
hàng rất cao.
*Bán buôn chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp và chuyển
hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê
ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên
mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp
mới coi là thời điểm bán hàng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại và
thực phẩm Gia Phát
Công ty cổ phần thương mại và thực phẩm Gia Phát hoạt động theo mô
hình công ty cổ phần. Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do vậy cơ
cấu bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức gọn nhẹ, tập trung chủ yếu vào
mảng kinh doanh. Hiện nay, trong cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty gồm các
phòng ban: Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, phòng nhân sự và các bộ phân
khác.

Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
Do bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty gọn nhẹ, nên để đảm bảo
được hoạt động tốt, mỗi cá nhân và bộ phận đều được phân công công việc rất
rõ ràng.
* Giám Đốc
Là người đứng đầu, đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp luật, chịu
trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ việc hoạch
định chiến lược kinh doanh, lên phương án kinh doanh, lãnh đạo việc thực hiện
chiến lược kinh doanh đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả. Đặc biệt, giám đốc
là người trực tiếp đưa ra những phương án bán hàng hữu hiệu cho Công ty.
* Phó Giám Đốc
Là người giúp Giám đốc về việc điều hành hoạt động của Công ty. Có
trách nhiệm đảm chất lượng công việc, thường xuyên giám sát công việc, triển
khai công việc cho nhân viên trong Công ty. Có nghĩa vụ thực hiện các quyết
định và tham mưu cho Giám đốc để hoạt động của Công ty đạt hiệu quả cao
nhất. Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc những khó khăn, trở
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
KẾ
TOÁN

PHÒNG
NHÂN
SỰ
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ngại trong công việc, đặc biệt là khâu bán hàng để bàn bạc đưa ra giải pháp.
Ngoài ra, Phó giám đốc còn có trách nhiệm quản lý lao động, đôn đốc nhân viên
làm việc có hiệu quả, quản lý vật tư, sản phẩm, hàng hoá chặt chẽ, tránh lãng
phí, thất thoát và thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng.
* Phòng kế toán:
Là nơi tập trung các dữ liệu,và tình hình hoạt động của Công ty để đánh
giá, phân tích, sửa chữa và điều chỉnh cho phù hợp. Phòng có nhiệm vụ thu
thập, ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của
doanh nghiệp cả về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa
điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao
gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng,
từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy
hàng…).
Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời
phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ
đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
* Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ hoạch định và lược thực hiện các chiến kinh doanh nhằm
tìm kiếm và mở rộng thị trường, tìm hiểu mẫu mã những sản phẩm mới. Nghiên
cứu thị trường để thấy được nhu cầu của thị trường cũng như khả năng cung
ứng của Công ty, đồng thời trực tiếp tổ chức khâu bán hàng, thương thảo hợp
đồng và lấy đơn hàng với khách hàng. Hàng tháng, lập báo cáo kết quả kinh

doanh nộp lên ban lãnh đạo cùng những kiến nghị đề xuất thúc đẩy hoạt động
của Công ty.
* Phòng nhân sự:
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Có Chức năng : Thực hiện công tác tuyển dụng lao động theo yêu cầu và chiến
lược của Công ty, tổ chức quản lý nhân sự của toàn công ty, tham mưu, đề xuất cho
ban giám đốc để xử lý những vấn đề liên quan đến tổ chức hành chính , nhân sự.
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty CP thương mại và thực phẩm Gia Phát
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm
hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.
Để hạch toán doanh thu, kế toán thường sử dụng chứng từ như:
- Đơn hàng
- Hợp đồng
- Hoá đơn(GTGT)
- Hoá đơn bán hàng
- Phiếu thu
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Các chứng từ kế toán liên quan khác
Sau khi nhân viên kinh doanh (SEO) đã thuyết phục được khách hàng
chấp nhận lấy hàng, SEO sẽ đưa thông tin chi tiết của khách hàng và số lượng

sản phẩm khách hàng lấy, hình thức thanh toán cho trưởng phòng kinh doanh.
Trưởng phòng kinh doanh có trách nhiệm chuyển số liệu này cho phòng kế
toán, để kế toán phụ trách bán hàng tiến hành lập hợp đồng (Phụ lục 1), đơn
hàng và tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
Địa chỉ: 319 Vĩnh Hưng – P.Vĩnh Hưng – Q. Hoàng Mai – Hà Nội
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số : 539
Ngày : 16/12/2012
Họ tên khách hàng: Công ty CP thương mại kinh doanh Thành Phát
Địa chỉ: Tầng 1 số 16 Tam Trinh – Hoàng Mai – Hà Nội
Diễn giải: Hàng mỹ phẩm Essance
Đơn vị : 1 đồng
S
T
T
Mã SP Tên SP Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 FP50801298 ES_ Mặt nạ kỳ Lọ 10 66.000 660.000
2 FP50801295 ES_Phấn sáng da
#13
Hộp 10 145.000 1.450.000
3 FI50801001 ES_ Mascara dày mi Chiếc 10 120.000 1.200.000

4 FP50801176 ES_ Kem trắng da Lọ 20 105.000 2.100.000
5 FP50801122 ES_Nước hoa GĐ
t/y
Lọ 20 200.000 4.000.000
TỔNG 9.410.000
Thuế GTGT 10% 941.000
TỔNG TIỀN PHẢI THANH TOÁN 10.351.000
Số tiền bằng chữ: Mười triệu ba trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn.
Người lập Người đặt hàng Người bán hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ THỰC PHẨM GIA PHÁT
Mã số thuế: 0101969721
Địa chỉ: 319 Vĩnh Hưng – P.Vĩnh Hưng – Q. Hoàng Mai – Hà Nội
Điện thoại:
Số tài khoản:
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 1:Lưu Số: 0002581
Ngày 16 tháng 12 năm 2012
Họ tên người mua hàng: Chị Hạnh
Tên đơn vị: Công ty CP thương mại kinh doanh Thành Phát
Địa chỉ: Tầng 1 số 16 Tam Trinh –P. Minh Khai – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hình thức thanh toán: …TM …. Số tài khoản: ………………………
Mã số thuế: 0105298432
STT Tên SP Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 ES_ Mặt nạ kỳ Lọ 10 66.000 660.000
2 ES_Phấn sáng da #13 Hộp 10 145.000 1.450.000
3 ES_ Mascara dày mi Chiếc 10 120.000 1.200.000
4 ES_ Kem trắng da Lọ 20 105.000 2.100.000
5 ES_Nước hoa GĐ t/y Lọ 20 200.000 4.000.000
Cộng tiền hàng 9.410.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 941.000
Tổng cộng tiền thanh toán 10.351.000
Số tiền bằng chữ: Mười triệu ba trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

15
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty CP thương mại và thực phẩm
Gia Phát
Khi đã giao hàng thành công cho khách hàng, toàn bộ chứng từ do kế toán
bán hàng lập như hóa đơn GTGT (liên 1), hợp đồng, đơn hàng…sẽ được chuyển
cho kế toán sổ sách.
Nhận được chứng từ, kế toán sổ sách tiến kiểm tra lai chứng từ xem có sai sót
gì không, sau đó tiến hành vào sổ chi tiết doanh thu.
Sổ chi tiết doanh thu của Công ty được chia thành rất nhiều sổ nhỏ tương ứng
với các tài khoản chi tiết, để tiện cho việc quản lý như:
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Essance (TK 5111)
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng E’zup (TK 5112)
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Lacvert (TK 5113)
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Isa Knox (TK 5114)
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Ohui (TK 5115)
- Sổ chi tiết doanh thu – Hãng Avene (TK 5116)

Ví dụ: Công ty Vạn Liên và Công ty Gia Phát trao đổi hàng với nhau. Công ty
Vạn Liên chuyển cho Gia Phát 1 lô hàng Son dưỡng môi ES trị giá 10.000.000
đ ( chưa thuế GTGT 10%). Công ty Gia Phát chuyển cho Vạn Liên lô hàng kem
dưỡng da trị giá 12.560.000 đ ( chưa thuế GTGT 10%). Kế toán sẽ định khoản
như sau:
+ Nợ TK 131 13.816.000
Có TK 511 12.560.000
Có TK 3331 1.256.000
+ Nợ TK 156 11.000.000
Nợ TK 133 10.000.000
Có TK 331 1.000.000
+ Nợ TK 331 2.816.0000
Có TK 131 2.816.0000
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

16
CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH
Biu s 2.3: S chi tit doanh thu bỏn hng ES
CễNG TY CP THNG MI V THC PHM GIA PHT
a ch: S 319 Ph Vnh Hng, P.Vnh Hng, Q.Hong Mai ,H Ni
Sổ CHI TIếT
TàI KHOảN 5111 - doanh thu bán hàng essance
Đơn vị: 1 đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có

Số d đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
111 01/12
Xut bỏn cho Cụng ty Xuõn Thy 111 29.000.000
112 01/12
Xut bỏn cho CH H Xuõn 131 86.275.000
113 02/12
Xut bỏn cho CH Hựng Yn 112 82.050.000
117 05/12
Xut trao i vi Cty Vn Liờn 111 12.560.000
119 08/12
Xut bỏn cho NH Maritimebank 112 5.000.000
125 12/12
Xut bỏn cho CH Linh Thu 131 2.174.000
126 12/12
Xut bỏn cho CH Bỡnh Mai 131 5.725.000
156 15/12
Xut bỏn cho CH Qunh Anh 111 29.164.000
. .
.
162
23/12
Xut lm qu tng khỏch hng 431 30.000.000
163
25/12
Xut bỏn cho Siờu th Sunmart 112 78.120.000
164
31/12
Khỏch l
111 8.178.000

31/12
Kt chuyn doanh thu
911
9
882.136.000
Tổng phát sinh
882.136.000 882.136.000
Số d cuối kỳ
Ngy 31 thỏng 12 nm 2012
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(ký, h tờn) (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du)
Biu s 2.4: S chi tit doanh thu bỏn hng EZ
CễNG TY CP THNG MI V THC PHM GIA PHT
Sinh viờn: MU TH N Lp KT41 Page

17
CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH
a ch: S 319 Ph Vnh Hng, P.Vnh Hng, Q.Hong Mai ,H Ni
Sổ CHI TIếT
TàI KHOảN 5112 - doanh thu bán hàng ezup
Đơn vị: 1 đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số d đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ

114 03/12
Xut bỏn cho Cụng ty Bỡnh Minh 111 24.123.000
115 03/12
Xut bỏn cho CH Chin Lan 131 6.275.000
116 04/12
Xut bỏn cho CH Hựng Yn 112 22.050.000
118 05/12
Xut bỏn cho CH Hựng Hng 111 7.560.000
120 08/12
Xut bỏn cho CH Minh Tỳ 112 25.000.000
121 10/12
Xut bỏn cho CH Linh Thu 131 22.156.000
122 10/12
Xut bỏn cho CH Ngc H 131 35.725.000
146 15/12
Xut bỏn cho CH Qunh Anh 111 45.164.000
. .
.
31/12
Kt chuyn doanh thu
911
9
582.766.000
Tổng phát sinh
582.766.000 582.766.000
Số d cuối kỳ
Ngy 31 thỏng 12 nm 2012
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(ký, h tờn) (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du)
Sinh viờn: MU TH N Lp KT41 Page

18
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Sau khi vào sổ chi tiết, cuối tháng, kế toán sổ sách chuyển sổ chi tiết cho kế
toán tổng hợp để kế toán tổng hợp tổng kết doanh thu lên báo cáo.
Hiện tại, Công ty sử dụng 3 loại báo cáo tổng kết doanh thu như sau:
- Bảng tổng kết doanh thu theo nhân viên bán hàng: báo cáo này dùng để
tính lương cho nhân viên SEO.
- Bảng tổng kết doanh thu theo từng hãng mỹ phẩm:
+ Bảng tổng kết doanh thu hãng Essance
+Bảng tổng kết doanh thu hãng E’zup
+Bảng tổng kết doanh thu hãng Lacvert
+Bảng tổng kết doanh thu hãng Isa Knox
+Bảng tổng kết doanh thu hãng Ohui
+Bảng tổng kết doanh thu hãng Avene
+Bảng tổng kết doanh thu toàn doanh nghiệp theo các hãng
- Bảng tổng kết doanh thu theo từng khách hàng
*Bảng tổng kết doanh thu theo nhân viên được tính như sau:
- Cột 1: Số thứ tự khách hàng của SEO đó
- Cột 2: Tên khách hàng
- Cột 3: Kế toán tiến hành tổng kết toàn bộ doanh thu mà các SEO đạt được
trong tháng
- Cột 4: Doanh số dùng để tính lương nhân viên
Doanh số = Doanh thu x 88%
Sinh viên: MẦU THỊ NỤ Lớp KT41 Page

19
CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH
Biu s 2.5: Bng tng hp doanh thu theo nhõn viờn
CễNG TY CP THNG MI V THC PHM GIA PHT

a ch: S 319 Ph Vnh Hng, P.Vnh Hng, Q.Hong Mai ,H Ni
BảNG TổNG HợP DOANH THU BáN HàNG
Nhân viên: Trần Thị Mai
Đơn vị: 1 đồng
STT Tờn khỏch hng Doanh thu Doanh s
1 H thng CH Tin Thi 125.364.000 110.320.320
2 Siờu th Big C 32.058.000 28.211.040
3 Ca hng Minh Thu 53.478.000 47.060.640
4 Ca hng Minh Tõm 26.145.000 23.007.600
5 Ca hng Lan Anh 71.013.000 62.491.440
6 Ca hng Hựng Yn 12.781.000 11.247.280
7 Ca hng Kim My 18.146.000 15.968.480
8 Ca hng Linh Thu 9.983.000 8.785.040
9 Ca hng Chin Lan 12.478.000 10.980.640
Tng 361.446.000 318.072.480
Ngy 31 thỏng 12 nm 2012
Ngi lp K toỏn trng Giỏm c
(ký, h tờn) (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du)
Sinh viờn: MU TH N Lp KT41 Page

20