Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Yến

Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
MỤC LỤC
Sổ cái tài khoản 511 33
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
DANH MỤC VIẾT TẮT
1
TK Tài khoản
2
DT Doanh thu
3
CP Chi phí
4
GVHB Giá vốn hàng bán
5
DTBH Doanh thu bán hàng
6
CKTM Chiết khấu thương mại
7
GGHB Giảm giá hàng bán
8
HBBTL Hàng bán bị trả lại
9
CPBH Chi phí bán hàng
10 BPBKH Bảng phân bổ khấu hao
11 BPB Bảng phân bổ
12 Sổ NKC Sổ Nhật ký chung
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sổ cái tài khoản 511 33

Tổng phát sinh có 33
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu. Để nền
kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
cũng phải tồn tại và phát triển bền vững.Đối với doanh nghiệp thì hoạt động
kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật lượng
tiêu thụ hàng hóa là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận, nó thể hiện sức
cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở đánh giá trình độ quản
lý, là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh
nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải
sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt
ra cho mình những câu hỏi"Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế
nào và sản xuất bao nhiêu?
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp
quản lý và giải pháp để tiêu thụ hàng hóa, trong đó hạch toán kế toán là công
cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,
kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng
động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu
quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược
kinh doanh.
Với lý do trên cùng với một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hà
Yến, em đã chọn cho mình đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công
ty cổ phần Hà Yến”. Nội dung đề tài gồm 3 phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty cổ phần Hà Yến.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng

4
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Yến.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Yến.
Với kiến thức còn nhiều hạn chế bài viết không tránh được những
sai sót, em mong nhận được sự chỉ bảo góp ý của thầy cô. Em xin chân
thành cảm ơn sự hướng dẫn của giảng viên TS: Nguyễn Thanh Quý và
các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Hà Yến đã giúp đỡ em hoàn
thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
5
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ YẾN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Hà Yến
Công ty cổ phần Hà Yến là Công ty sản xuất và thương mại, với đa
dạng các mặt hàng bếp công nghiệp, thiết bị lạnh, Inox, đồ điện Công ty
phân phối cho các công ty khác kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Hàng hóa của
công ty đa dạng về chủng loại, có những mặt hàng gia công, tự dây chuyền
sản xuất…đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, giúp cho việc bán hàng
của công ty ngày càng tốt.
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty cổ phần Hà Yến
Hiện nay, Hà Yến còn cung cấp thiết bị bếp, bếp công nghiệp, bếp nhà hàng, bếp
khách sạn, các đồ dùng Inox, thi công hệ thống bếp của các nhà hàng ăn uống cao
cấp cũng như các khu công nghiệp, bệnh viện, trường học trên khắp cả nước. Sản
phẩm inox của Hà Yến được doanh nghiệp Nhật bản, Singapore, Australia tin dùng.
. Mỗi loại hàng hóa lại bao gồm rất nhiều loại khác nhau.
- Hàng hóa từ thiết bị lạnh như: khay giữ lạnh hoa quả, khay giữ lạnh
kem, tủ đông 2 cánh, tủ mát 4 cánh, tủ bia tươi cách lớn

- Các hàng hóa từ bếp công nghiệp như: bếp á( cải tiến), bếp á quạt
thổi, bếp thương mại ( bếp á 2), bếp nướng than hoa
- Hàng hóa từ các bàn công nghiệp: bàn cho nhân viên ăn cỡ lớn, bàn
giữ nóng thức ăn
- Ngoài ra đồ dùng từ Ionx: bàn giá dưới, bàn giá sau, giá treo
Sau đây sẽ là trích bảng trích dẫn về danh mục hàng hóa mà Công ty
hiện đang kinh doanh (Biểu số 01 và biểu số 02)
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
6
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa của Công ty cổ phần Hà Yến.
Stt Mã hàng Tên hàng
Đơn vị
tính
I- Khay giữ lạnh
01 9411HS105F Khay giữ lạnh hoa quả 1200x500x300 Cái
02 9412HS105F Khay giữ lạnh kem 935x 450x200 Cái
……… ……………. …………………………………. …
……… ……………. …………………………………. ……
II- Tủ
01 942102HY Tủ đông 2 cánh 685x 985x2100 Cái
11 942233HY Tủ mát 4 cach lớn 1300x850x2100 Cái
………… ……………. ………………………………… ……
……… …………… ……………………………… ………
III- Bếp
01 910110HY Bếp á đôi 1950x950x800/1150 Cái
02 910114HY Bếp thương mại2100x950x850/1200 Cái
………… ………… …………………………………. ……
……… …………… …………………………………. ……
IV- Bàn

01 942144F Bàn ăn cỡ lớn cho nhân viên Cái
02 942116F Bàn hâm nóng thức ăn Cái
………… …………… ………………………………… ……
………… …………… ………………………………… ……
Biểu số 1.2: Danh mục đồ dùng thiết bị từ Ionx của Công ty cổ phần Hà Yến
Stt Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính
01 9381 HY Đèn hồng ngoại- Inox 304 Cái
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
7
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
02 9382 HY Khung đỡ - Inox 304 Cái
…………. ……………. ………………………………… …………
………… …………… ………………………………… …………
12 9351F Giá thanh 4 tầng- Inox 304 Cái
13 9350F Giá treo tường 325x450x200 Cái
………… …………… …………………………………. ……………
………… ……………. …………………………………. ……………
89 9501E Bàn giá dưới-Inox 304 Cái
90 9504E Bàn giá dưới 200x340x540 Cái
Công ty có 20 mặt hàng với khoảng 100 mã hàng, 35 mặt hàng thiết bị
dùng trong nhà hàng khách sạn với khoảng 600 mã thiết bị, những thiết bị và
máy móc này có mã hàng hóa in ngay trên thân nên việc kê hết ra trên danh
mục hàng hóa là rất dài, vì vậy em xin kê theo đại diện của một số mã hàng
hóa theo cách quản lý hàng hóa tại Công ty.
Hàng hóa của công ty gần như đầy đủ để phục vụ cho các nhà hàng lớn
và khách sạn du lịch đó là yếu tố thuận lợi để thu hút khách hàng đến với
công ty.
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần Hà Yến.
*Thị trường đầu vào:
Công ty kinh doanh các thiết bị dùng trong khách sạn, nhà hàng, nhà ăn

lớn. Hàng hóa này chủ yếu được sản xuất và gia công tại xưởng với công
nghiệp cao của Nhật và nhập khẩu từ Singapore, Ý. Những công ty thường
xuyên cung cấp đầu vào cho công ty như: công ty TNHH kim khí
ThysenKrupp Việt Nam, Công ty TNHH SX Điện trở đốt nóng Việt Sing,
công ty TNHH ứng dụng Khoa khọc kỹ thuật Gama, công ty cổ phần Công
nghiệp Kim Quang , công ty EUROFOUS S.A- ý
* Thị trường đầu ra:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công ty được thành
lập, nhu cầu về nhà xưởng, văn phòng, máy móc ngày càng nhiều, ngành nghề cơ
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
8
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
khí là nhân tố cần thiết. Do đó, thị trường của công ty cũng ngày càng mở rộng khắp
cả nước, và xuất khẩu sang nước ngoài, các khách hàng của Hà Yến chủ yếu là: Xí
nghiệp cơ kim Khí Hải Hà, đại diện hàng bán tại Tiệp Khắc, Công ty CP đầu tư
thương mại Asean, Công ty cơ khí xây dựng, khách sạn Hà Nội, Công ty cổ phần
HD Minh Nhật
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty cổ phần Hà Yến
- Phương thức bán hàng.
- Bán buôn: đây là hoạt động bán hàng với số lượng nhiều, qui mô lớn,
thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết hai bên. Đối tượng khách hàng
thường là các tổ chức, các doanh nghiệp có nhu cầu lớn về nguyên vật liệu
xây dựng. Tại công ty, hoạt động bán buôn rất được chú trọng. Đây là hoạt
động kinh doanh mang lại nguồn lợi lớn cho công ty. Công ty đã tổ chức đa
dạng hoá các phương thức bán buôn: bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn
qua kho.
+ Bán buôn qua kho: hàng hoá sẽ được giao từ kho của công ty tới
khách hàng. Trong phương thức bán buôn qua kho công ty có các hình thức
bán hàng sau:
Bán hàng trực tiếp: Khách hàng có nhu cầu tủ đông,tủ làm lạnh, bếp

công nghiệp, bàn ăn cho công nhân đến trực tiếp kho của công ty đề nghị mua,
kế toán bán hàng làm thủ tục viết hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho…Đối với
khách mua trực tiếp thường có phương tiện tự vận chuyển và thanh toán ngay.
Bán hàng qua điện thoại: Theo hình thức này các thoả thuận về giá cả,
số lượng, thời gian, địa điểm, phương thức thanh toán giữa hai bên được thoả
thuận qua điện thoại. Khi giao hàng xong, hai bên cùng ký vào giấy biên nhận
gồm cả số lượng, giá trị số tiền đã thanh toán. Hình thức này có ưu điểm là
nhanh, gọn, đưa hàng tới tận nơi công trình.
Bán hàng qua đại lý: Các đại lý của công ty hoạt động dưới hình thức
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
9
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
khách hàng thanh toán chậm. Các hợp đồng khung đã được ký kết trước, do
đó khi công ty xuất giao hàng cho các đại lý cũng được coi là tiêu thụ
Công ty không quy định giá bán cho các đại lý, không trích phần trăm
hoa hồng bán hàng cũng như không sử dụng tài khoản hàng gửi bán Công ty
chỉ khuyến khích bằng chính sách khuyến mãi.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng hoá sẽ được giao bán ngay từ khâu
mua không qua kho của công ty.
• Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ hàng hoá: là bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Qua khâu bán lẻ
hàng hoá vĩnh viễn rời khỏi khu vực lưu thông. Giá trị của nó được thực hiện
đầy đủ. Công ty cổ phần Hà Yến thực hiện bán hàng và thu tiền tập trung. Tại
cửa hàng của công ty đều có các nhân viên bán hàng và các nhân viên thu
ngân, có trách nhiệm độc lập với nhau. Các nhân viên bán hàng có trách
nhiệm quản lý về việc nhập hàng, xuất hàng và kiểm kê vật liệu tồn lại mỗi
ngày. Nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền, viết hoá đơn và gửi lên
phòng kế toán. Cuối mỗi ngày, tại các cửa hàng đều diễn ra quá trình kiểm kê
vật liệu và tổng hợp hoá đơn, chứng từ để gửi lên phòng kế toán
• Bán hàng nội bộ

Theo chế độ quy định, các cơ sở sản xuất – kinh doanh khi xuất hàng hoá
đều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, các cửa
hàng…ở các địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh,
các đơn vị phụ thuộc vào nhau: Xuất hàng từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc
về cơ sở kinh doanh, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và tổ chức
công tác hạch toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn,
chứng từ sau:
 Dùng hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) để làm căn cứ tính
toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
10
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Theo cách này, cơ sở giao hàng hạch toán giống như trường hợp tiêu thụ
trực tiếp đã trình bày ở trên.
 Dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều
động nội bộ.
Theo cách này,cơ sở giao hàng căn cứ vào Bảng kê hàng hoá bán ra(Mẫu
số 02/GTGT) do cơ sở phụ thuộc gửi về để lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn
bán hàng) cho hàng hóa thực tế tiêu thụ.
- Chương trình khuyến mại bán hàng của công ty, chiến lược phát triển thị
trường.
Nếu như khách hàng mua hàng với số lượng nhiều hay giá trị của khối lượng
hàng lớn công ty sẽ có khuyến mại cho khách hàng như trích phần trăm giảm giá
hay có quà tặng đi kèm.
Để mở rộng thị trường công ty thúc đẩy việc tìm hiểu các thị trường
tiềm năng và có chiến lược giá cạnh tranh để mở rộng thị phần của công ty ra
cả nước.
1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty cổ phần Hà Yến
1.2.1. Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng.
Hàng hóa của công ty là những hàng hóa có giá trị lớn, đặc biệt là

những hàng hóa công nghiệp, thông thường những hàng hóa đó có giá trị đến
vài trăm triệu đồng một chiếc. Vì vậy, lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn,
để lưu thông vốn hiệu quả việc thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai
trò quyết định đến sự sống còn của công ty. Nhận thức rõ được tầm quan
trọng đó nên công ty đã lựa chọn một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng
động và chuyên nghiệp. Họ thay mặt công ty tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị
trường, tìm kiếm khách hàng và ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty.
Qua những hợp đồng, học tìm hiểu tính cách, nhu cầu của những khách hàng
từ đó có thể chinh phục được cả những khách hàng khó tính nhất. Tạo niềm
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
11
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
tin với khách hàng để họ trở thành những khách hàng thường xuyên, quen
thuộc và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt
động bán hàng của công ty, cụ thể:
* Giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt
động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đại diện toàn quyền của
công ty trong mọi lĩnh vực và là người ra quyết định cuối cùng. Giám đốc
phải lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua
bán hàng hóa, lập kế hoạch lâu dài cho sự phát triển của công ty.
* Phòng kế toán – tài vụ đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản
ánh chính xác kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập báo cáo kế toán định kỳ để
cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, cho việc đề ra các quyết định của
giám đốc.
* Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kinh
doanh của công ty, lập phương án kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hóa.
Ngoài ra, phòng kinh doanh còng là nơi tìm khách hàng, cùng giám đốc ký
kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác…

* Phòng bán hàng đảm nhận công việc giao dịch với khách hàng, thực
hiện nghiệp vụ bán hàng hàng ngày của công ty. Trong đó bộ phận bán hàng
đảm nhiệm công việc chính này còn bộ phận giao nhận thì thực hiện công
việc nhận hàng và giao hàng.
Thông thường hàng hóa sẽ được giao nhận mặt hàng ngay tại kho của công ty,
vì hàng hóa thường có khối lượng lớn, khi vận chuyển gia nhận phải có xe
cẩu cẩu ra khỏi kho và bến bãi của công ty để khách hàng có thể nhận hàng
Khách hàng quen hay khách hàng mua với tổng giá trị hàng hóa
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
12
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
lớn công ty có chương trình khuyến mại, chiết khấu % hay giảm giá cho
khách hàng.
Hàng máy móc của công ty thường không được bảo hành hoặc bảo hành
trong thời gian ngắn vì đặc thù của máy móc cơ khí thường là hàng đã qua sử
dụng. Còn thiết bị cơ khí công ty luôn có chế độ bảo hành theo sản phẩm chu
đáo cho khách hàng.
Khi nhân viên kinh doanh có hợp đồng với khách hàng, hợp đồng sau
khi được ký kết giữa bên bán và bên mua, hàng hóa sẽ được giao nhận thong
thường là tại kho của công ty cổ phần Hà Yến, thủ tục thanh toán sẽ được
thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của công ty.
1.2.2.Quy trình bán hàng hóa tại công ty cổ phần Hà Yến
*Bán buôn không qua kho
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
13
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn
Khi có khách hàng yêu cầu mua hàng, phòng kế hoạch tiến hành xác
định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng và viết phiếu xuất kho. Phiếu
này được lập làm 3 liên, phòng kinh doanh giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi

số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ để phòng kế toán viết hoá đơn bán
hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất làm chứng từ gốc để lên Thẻ kho. Hoá đơn
bán hàng được lập thành 3 liên, trong đó 1 liên phòng kế toán lưu làm chứng
từ gốc để vào sổ chi tiết TK 511, 2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh
toán. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, và sổ chi tiết
TK 511. Sau đó phản ánh trên bảng kê số 1.
* Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm
đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần
tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ nhưng chủ
yếu công ty áp dụng phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: bán trực tiếp sản
phẩm cho khách hàng và thu tiền trực tiếp.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
Phòng kế
hoạch
Thủ kho
Kế toán
Ký phiếu
xuất kho,
xuất hàng,
lập thẻ kho
Hóa đơn
GTGT, Sổ
chi tiết,
Bảng kê
Phiếu xuất
kho
Giám đốc,
kế toán

trưởng
Ký duyệt
14
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ
Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn
trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy bán lẻ. Nhân viên bán
hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Nghiệp vụ bán
hàng hoàn thành trực diện với người mua và thường không cần lập chứng từ
cho nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở
các quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng
hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca,
trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập Báo cáo
bán hàng làm chứng từ kế toán. Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào
Giấy nộp tiền để nộp cho Thủ quỹ. Hình thức này, người bán hàng lập “Báo
cáo bán hàng” và “Bảng kê nộp tiền” gửi đến phòng kế toán. Kế toán sẽ lập
Hoá đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng mức thuế suất. “Báo cáo bán
hàng” và “Hoá đơn GTGT” là căn cứ để kế toán ghi vào bảng kê chi tiết bán
hàng. Khi nhận kèm phiếu thu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay
bằng tiền mặt) kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng, ghi có
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
Ký duyệt
Hóa đơn
GTGT
Hóa đơn bán
lẻ, Bảng kê
hàng bán lẻ,
Giấy nộp tiền
Yêu cầu
mua hàng

Khách
hàng
Kế toán tại
cửa hàng
Phòng kế
toán
Giám đốc,
Kế toán
trưởng
15
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
TK 511, ghi nợ TK 111 đồng thời phản ánh vào Bảng kê số 1.
1.2.3. Phương thức thanh toán.
Có 2 phương thức thanh toán tại công ty là thanh toán bằng tiền mặt và
thanh toán bằng chuyển khoản.
* Thanh toán bằng tiền mặt: Công ty thường áp dụng phương thức thanh
toán bằng tiền mặt khi bán lẻ các thiết bị dùng trong khách sạn, nhà hàng do
với nhóm hàng này, khách hàng thường đến tận cửa hàng của công ty để mua
và thanh toán ngay. Hoặc, phương thức thanh toán bằng tiền mặt cũng được
áp dụng với những khách hàng mua máy móc dưới 20.000.000 đồng mà đến
tận công ty để mua, do giá trị hàng hóa dưới 20.000.000 đồng khi xuất hóa
đơn không cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên khách hàng thường lựa
chọn việc thanh toán bằng tiền mặt thay cho chuyển khoản.
* Thanh toán bằng chuyển khoản: Việc thanh toán bằng chuyển khoản
thường được áp dụng với những khách hàng ở xa, mua hàng của công ty,
công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển khoản. Hoặc khách hàng mua
hàng với giá trị lớn, thông thường là những khách hàng các thiết bị đồ dùng
công nghiệp, bởi những bếp công nghiệp của công ty thường có giá trị lớn
hơn 20.000.000 đồng. Khi ấy, có giao dịch mua bán phải thanh toán qua ngân
hàng. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản cũng áp dụng khi công ty

có giao dịch với những khách hàng mà do điều kiện họ không thể đến công ty
để giao nhận hàng, công ty cổ phần Hà Yến có trách nhiệm chuyển chở, vận
chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu thì việc chuyển khoản trước
khi vận chuyển vào tài khoản của công ty là điều bắt buộc với bạn hàng.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
16
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ YẾN
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán:
- Tùy vào từng phương thức bán hàng mà công ty có các chứng từ và quy
trình luân chuyển chứng từ khác nhau. Một số chứng từ thường dùng:
Hoá đơn GTGT( GTKT-3LL)
Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm
Phiếu thu, Phiếu chi
Ngoài ra còn có các chứng từ gốc phản ánh thu hồi tiền công nợ như:
Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK.511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi tiết:
+ TK 5111: Doanh thu thiết bị bếp
+ TK 5112: Doanh thu tủ
+ TK5113: Doanh thu bàn công nghiệp
+ TK5114: Doanh thu gia công
- Các tài khoản liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu:
+ TK 521: “Chiết khấu thương mại”

+ TK 531: “Hàng bán bị trả lại”
+ TK 532: “Giảm giá hàng bán”
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
17
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
+ TK 3331: “Thuế GTGT phải nộp”
Ngoài ra còn một số TK:
- TK 131: “Phải thu của khách hàng”
- TK 333: “Thuế và các khoản phải nộp”
- TK 111 “Tiền mặt”
- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”
- TK 641: “Chi phí bán hàng”
Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH
không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:
Doanh thu tiêu thụ
hàng hóa =
Đơn giá
Bán x
Số lượng hàng hóa
tiêu thụ
2.1.1.2.Trình tự lập và luân chuyển chứng từ
Công ty thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp qua
kho tại Công ty và phương thức bán lẻ
*) Bán hàng trực tiếp qua kho:
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào hợp đồng ký kết, Công
ty có thể thực hiện giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng đến
nhận hàng tại kho của Công ty.
- Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo phương thức này Công ty bán

hàng giao trực tiếp cho người mua tại kho của Công ty theo hợp đồng mua
bán giữa đã ký giữa khách hàng và Công ty. Chứng từ bán hàng trong trường
hợp này là hóa đơn GTGT và là căn cứ để tính doanh thu. Hóa đơn do Phòng
Kế toán lập gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển hóa đơn gốc để tính doanh thu;
liên 2 giao cho khách hàng; liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau
đó chuyển lên cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán và lưu tại
phòng kế toán.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
18
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Ví dụ: Trích một số số liệu quý III năm 2011 do phòng kế toán Công ty cung
cấp với một số hệ thống chứng từ sau:
Ngày 12 tháng 08 năm 2011 công ty cổ phần Hà Yến bán cho Công ty
CP HD Minh Nhật gồm 20 cái Thiết bếp thương mại và 15 cái Thiết bị bếp
Á , giá chưa VAT cho mỗi loại lần lượt là 10.000.000đ/ cái, 24.000.000 đ/cái.
Khi đó một số chứng từ:
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
19
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho của công ty cổ phần Hà Yến
Đơn vị:Công ty Cổ phần Hà Yến Mẫu số: 02-VT
Đ/c:số 3, lô CN 6, cụm công nghiệp Từ Liêm, HN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 08 năm 2011 Nợ: 632
Số:16 Có: 156
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tuấn địa chỉ (bộ phận): Công ty cp HD Minh Nhật
- Lý do xuất kho: xuất bán trực tiếp
- Xuất tại kho (ngăn lô): kho Công ty Địa điểm:
Tên,nhãn hiệu,

quycách phẩm chất
Số lượng
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Thiết bị bếp thương mại cái 20 20 10.000.00
0
200.000.000
2 Thiết bị bếp Á cái 15 15 24.000.000 360.000.000
Cộng 35 35 560.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): năm trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 12 tháng 08 tháng 2011
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng (Ký, họ tên) (hoặc bộ phận (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)
Vũ Văn Dương Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Thanh Thủy Nguyễn Thị Lan Anh
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
20
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển hoá đơn
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
KP/2011B

Liên 3: Nội bộ
Ngày 12 tháng 8 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Hà Yến
Địa chỉ: số 3, lô CN 6, cụm công nghiệp Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản: 0591000194499
Điện thoại: Điện thoại: 0437.656.979 MST 0 1 0 0 8 5 0 0 9 6
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tuấn
Tên đơn vị: Công ty cp HD Minh Nhật
Địa chỉ: số 194, Trần Thái Tông, Nam Định
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: tiền ngay MS: 0 6 0 0 8 0 7 4 0 5
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 * 2
1
Thiết bị bếp thương mại
cái 20 11.500.000 230.000.000
2 Thiết bị bếp Á cái 15 26.330.000 394.950.000
Cộng tiền hàng: 624.950.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 62.495.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 687.445.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm tám bảy nghìn bốn trăm bốn mươi năm nghìn đồng.
Người mua hàng
( Ký, ghi rõ họ tên )
Người bán hàng

( Ký, ghi rõ họ tên )
Thủ trưởng đơn vị
( Ký, đóng dấu, ghi rõ họtên)
21
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
GTGT, liên 2 giao khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ.
Trường hợp khách hàng có nhu cầu vận chuyển, kế toán tiêu thụ sẽ viết
hoá đơn GTGT cước vận chuyển và đề nghị phòng kế hoạch vật tư bố trí
phương tiện vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thì kế toán tiêu thụ viết phiếu thu
theo mẫu sau:
Biểu mẫu 2.3. Phiếu thu
Đơn vị: CÔNG TY CP Hà Yến
Bộ phận: KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Mẫu số 01 – TT
Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 12 tháng 08 năm 2011
Quyển số: 02
Số: 03
Nợ: 111
Có: 5111,333
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Công ty cp HD Minh Nhật
Lý do nộp tiền: Trả tiền mua thiết bị bếp
Sổ tiền: 687.445.000đ (Viết bằng chữ): sáu trăm tám bảy triệu bốn trăm
bốn mươi năm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): sáu trăm tám bảy triệu bốn trăm bốn

mươi năm nghìn đồng chẵn.
Ngày 12 tháng 08 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
Phiếu thu được lập làm 3 liên .+ Liên 1 lưu tại cuống nơi lập.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
22
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
+ Liên 2 giao cho khách hàng.
+ Liên 3 thủ quỹ giữ làm căn cứ ghi sổ.
Kế toán căn cứ vào số liệu trên Hóa đơn GTGT ( liên 3 ) để vào Sổ chi
tiết TK.511 - DTBH ( sổ này được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa ).
*/ Trường hợp khách hàng mua hàng nhưng nợ tiền hàng: Với trường hợp
khách hàng nợ tiền hàng, kế toán tiến hành làm biên bản xác nhận công nợ
cho khách hàng, sau đó kế toán tiến hành thủ thục chứng từ tương tự như với
hai trường hợp trên, đồng thời kế toán công nợ phải theo dõi công nợ riêng
cho từng đối tượng khách hàng.
Chứng từ minh họa: Ngày 21 tháng 08 năm 2011 công ty cp Kỹ nghễ
Gama mua chịu của công ty thiết bị bếp 216.189.000 đồng gồm VAT( 10%)
Kế toán sẽ tiến hành làm biên bản xác nhận công nợ theo mẫu sau:
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
23
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
Biểu mẫu 2.4: Biên bản xác nhận công nợ tại công ty cổ phần Hà Yến
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ YẾN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
lô CN 6, cụm công nghiệp Từ Liêm, Hà Nội Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
… o0o….
Hà Nội, ngày 21 tháng 08 năm 2011
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ
Kính gửi: Công ty cp Kỹ nghệ gama

Địa chỉ: khu công nghiệp Gia Lâm_ Hà Nội
Hôm nay, ngày 21 tháng 08 năm 2011, Quý công ty có mua của công ty
chúng tôi( công ty cp Hà Yến) với giá mua là 231.000.000đồng
(Bằng chữ: hai trăm ba mươi một triệu đồng chẵn).
Quý công ty chưa thanh toán cho công ty chúng tôi ngay tại thời điểm
mua hàng và được công ty tôi chấp nhận cho nợ trong vòng 15 ngày kể từ
ngày giao hàng là ngày hôm nay 21 tháng 08 năm 2011. Sau thời gian trên
nếu công ty không thanh toán đầy đủ tiền hàng công ty chúng tôi sẽ tính lãi
theo lãi suất ngân hàng.
Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên
giữ 01 bản.
Xác nhận của khách hàng Công ty cổ phần Hà Yến


Sau khi lập biên bản xác nhận công nợ, kế toán tiến hành thủ tục chứng
từ tương tự như hai hình thức trên.
Công ty sử dụng phần mềm Fast nên khi kết thúc một ngày, sau khi
chứng từ được cập nhật, định khoản sẽ tự động lên báo cáo nhanh và lên các
sổ trong phần mềm kế toán như sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái
theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
24
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán
-Bán lẻ trực tiếp qua kho (chủ yếu là qua cửa hàng bán lẻ tại Công ty):
trình tự hạch toán như bán buôn trực tiếp qua kho, Công ty làm thủ tục nhập –
xuất kho Công ty và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, Công ty
sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi ngiệp vụ bán lẻ tại kho, căn cứ để vào
sổ chi tiết bán hàng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng.
Trình tự các khoản giảm trừ.
- Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại.

Thông thường hàng bán trả lại tại công ty rất ít xảy ra có thể do kế toán
đánh không đúng mặt hàng khách hàng cần lấy, vi phạm cam kết, vi phạm
HĐKT, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Trường hợp hàng bán bị trả lại một phần thì trị giá của số hàng bị trả lại
đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi trên hoá đơn. Nhưng
ít xảy ra do đội ngũ nhân viên thị trường của công ty đều tốt nghiệp ngành cơ
khí hoặc đã qua đào tạo sơ cấp nên biết rõ khách hàng muốn lấy loại nào hãng
nào, quy cách phẩm chất, hãng sản xuất.
Quy trình hàng trả lại.
- Nếu khách hàng là công ty có mã số thuế khi khách hàng trả lại. Kế
toán tiến hành lập hồ sơ hàng trả lại gồm có: hoá đơn GTGT, biên bản hàng
trả lại có xác nhận của 2 bên, phiếu xuất của bên mua phiếu nhập hàng của
bên trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng trả lại.
- Nếu khách hàng là khách hàng lẻ khi khách hàng trả lại, kế toán làm
hồ sơ hàng trả lại.Nhưng không có phiếu xuất bên mua hàng, thường rất ít.
Hạch toán hàng trả lại.
Ví dụ: Công ty cổ phần muốn trả lại một hoá đơn do không đúng chủng
loại hàng hoá:
Hồ sơ hàng trả lại bao gồm : - Phiếu xuất kho của Lilama
- Biên bản trả lại hàng (có xác nhận 2 bên)
GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý SV: Bùi Thị Hằng
25