Báo cáo báo cáo bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống quản lý các dự án

XÂY DựNG CHƯƠNG TRìNH
QUảN Lý Các Dự án
Giáo viên h ớng dẫn: Nguyễn Thu Trang
Sinh viên thực hiện : Trình Xuân Thắng
Lớp :K5D




Đại Học Thái Nguyên
Đại Học Thái Nguyên
Khoa Công nghệ thông tin
Khoa Công nghệ thông tin
Thái Nguyên ,04/2009
Thái Nguyên ,04/2009





1.
1.


Lời nói đầu
Lời nói đầu

Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày
Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày
càng lớn mạnh. Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu
càng lớn mạnh. Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu
trong lĩnh vực kinh doanh cũng nh lĩnh vực xã hội.
trong lĩnh vực kinh doanh cũng nh lĩnh vực xã hội.
Khi thực hiện một dự án, ng ời quản lí phải phân tích chi
Khi thực hiện một dự án, ng ời quản lí phải phân tích chi
tiết dự án cần thực hiện, đ a ra một kế hoạch đầy đủ và các
tiết dự án cần thực hiện, đ a ra một kế hoạch đầy đủ và các
thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công
thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công
việc. Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện
việc. Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện
bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản
bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản
lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông
lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông
Tin. Tuy nhiên b ớc đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên bản
Tin. Tuy nhiên b ớc đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên bản
thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí. Em rất mong
thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí. Em rất mong
đ ợc sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ môn
đ ợc sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ môn
cũng nh các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến thức
cũng nh các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến thức
quản lí. Em xin chân thành cảm ơn
quản lí. Em xin chân thành cảm ơn

Phần I

Phần I
Khảo Sát Hiện Trạng
Khảo Sát Hiện Trạng
*>Nhu cầu:
-Quản lý các dự án là một trong các nhiệm vụ trọng tâm
của mỗi cơ quan.
-Khoa CNTT_ĐHTN là một cơ quan đào tạo chuyên lĩnh
vực Công nghệ, hàng năm Khoa có rất nhiều dự án phát
triển hệ thống tin học.
-Bởi vậy, xây dựng một ch ơng trình quản lý các dự án là
việc cần thiết để giúp cho việc quản lí và điều hành hệ
thống ngày càng đơn giản và hiệu quả hơn.

*> Khảo sát thực tế:
Qua tìm hiểu, khoa Công nghệ thông tin_Đại học
Thái Nguyên hàng năm có rất nhiều dự án phát triển và
ứng dụng tin học. Để thực hiện, quản lí và khai thác tốt
các dự án đó thì bên cạnh những cá nhân trực tiếp hoàn
thành dự án phải làm tốt công việc của mình mà ng ời
quản lí cũng phải có kĩ năng sắp xếp công việc hợp lí để
hoàn thành dự án trong thời gian ngắn nhất. Vậy để lập
thống kê quản lí các dự án đó và l u trữ trong một hệ
thống, ng ời quản lí và các nhân viên phải làm gì?
Khi có một dự án, có thể là một tổ chức hỗ trợ hoặc
đầu t của ngành giáo dục. Ban điều hành cơ quan sẽ
nhận đ ợc quyết định thực hiện dự án.

Nhiệm vụ bây giờ là tổ chức và thực hiện dự án,
ng ời quản lí sẽ lên kế hoạch và ra thông báo cho tổ
chuyên môn về lĩnh vực của dự án cần thực hiện, chọn ra

những ng ời có khả năng chuyên môn tốt, có kinh nghiệm
trong công việc. Lúc này các hoạt động của dự án sẽ do
một ng ời thực hiện trong dự án này trực tiếp theo dõi và
giám sát, và có nhiệm vụ th ờng xuyên báo cáo lên cấp
trên. Bên cạnh đó cũng phải lập một ban quản lí tài
chính, th ờng xuyên cập nhật, tính toán nguồn vốn đầu t
cho dự án để không bị thất thoát trong quá trình thực
hiện dự án.

*> Mục tiêu quản lý
- Quản lý đ ợc các dự án đã, đang và sẽ thực hiện của hệ
thống.
- Quản lý nhân viên : Thông tin nhân viên và đơn vị công
tác.
-
Quản lý tài chính: Vốn đầu t và chi phí cho dự án.
-
Thống kê báo cáo: Thông tin dự án, nhân viên, tình
hình tài chính và hiệu quả thực hiện dự án.

Phần II
Phần II


Phân tích và thiết kế hệ thống
Phân tích và thiết kế hệ thống

Sơ đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức d ới đỉnh

Sơ đồ ERD

S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng

BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh

S¬ ®å d÷ liÖu møc ®Ønh
S¬ ®å d÷ liÖu møc ®Ønh

S
S
¬ ®å d÷ liÖu møc d íi ®Ønh
¬ ®å d÷ liÖu møc d íi ®Ønh
+ Møc d íi ®Ønh1(
+ Møc d íi ®Ønh1(
qu¶n lý Nh©n Viªn
qu¶n lý Nh©n Viªn
)
)

+ Møc d íi ®Ønh 2(
+ Møc d íi ®Ønh 2(
qu¶n lý dù ¸n

qu¶n lý dù ¸n
)
)

+ Møc d íi ®Ønh 3(
+ Møc d íi ®Ønh 3(
qu¶n lý Tµi ChÝnh
qu¶n lý Tµi ChÝnh
)
)

+ Møc d íi ®Ønh
+ Møc d íi ®Ønh
4
4
(tæng hîp b¸o c¸o
(tæng hîp b¸o c¸o
)
)

Chuẩn Hoá Dữ Liệu
Chuẩn Hoá Dữ Liệu

S¬ §å Thùc ThÓ Liªn KÕt
S¬ §å Thùc ThÓ Liªn KÕt



Lời kết
Lời kết

Trong quá trình xây dựng hệ thống em đã tìm
Trong quá trình xây dựng hệ thống em đã tìm
hiểu về quá trình quản lí các dự án của Khoa CNTT.
hiểu về quá trình quản lí các dự án của Khoa CNTT.
Do kinh nghiệm làm bài còn ít nên bài làm vẫn còn
Do kinh nghiệm làm bài còn ít nên bài làm vẫn còn
nhiều thiếu sót
nhiều thiếu sót
Em rất mong đ ợc sự góp ý của cô giáo và các
Em rất mong đ ợc sự góp ý của cô giáo và các
bạn để bài làm của em hoàn thiện hơn.
bạn để bài làm của em hoàn thiện hơn.


Em xin chân thành cảm ơn!
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Trình Xuân Thắng
SV: Trình Xuân Thắng