Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại 68

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
MỤC LỤC
Số ngày công chế độ trong tháng 14
BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 47
THÁNG 5/2010 47
STT 47
Cộng 47
Nguyễn Thị Mai Lớp KTA K39
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CBCNV Cán bộ công nhân viên
BHYT Bảo hiểm y tế
BHXH Bảo hiểm xã hội
KPCĐ
TCTN
Kinh phí công đoàn
Trợ cấp thất nghiệp
CP Cổ phần
TSCĐ Tài sản cố định
TK
PC
SXKD
CNTT
Tài khoản
Phiếu chi
Sản xuất kinh doanh
Công nhân trực tiếp
Nguyễn Thị Mai Lớp KTA K39
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Số ngày công chế độ trong tháng 14

BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 47
THÁNG 5/2010 47
STT 47
Cộng 47
Nguyễn Thị Mai Lớp KTA K39
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nước ta có nhiều thay đổi,
đời sống người dân được nâng cao. Đó là nhờ vào đường lối, chính sách đổi
mới đúng đắn của Đảng và Nhà nước. Một trong những chính sách đổi mới
thiết thực là công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nhằm mở cửa hợp tác và hội nhập
quốc tế. Vì thế đã tạo được điều kiện thúc đẩy nền kinh tế hàng hóa nhiều
thành phần phát triển. Đã tạo được nhiều mặt hàng mẫu mã đa dạng mới, đẹp
và chất lượng đem lại lợi ích kinh tế cao.
Việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao là mong muốn của tất cả
các doanh nghiệp. Kết quả sản xuất đạt được cao hay thấp phụ thuộc vào
nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố lao động của con người đóng vai trò hết sức
quan trọng. Lao động là hoạt dộng chân tay và trí óc của con người nhằm
tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu
của con người.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người
lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã
cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài
lương ra người lao động còn hưởng một số thu nhập khác như: trợ cấp
BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu
thành trên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức
sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở tính đúng thù lao
lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích
thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động,
chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết

kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự
thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt
tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ trong xã hội, giảm
đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong lao
động của công nhân viên, là động lực thúc đẩy họ làm việc hăng say. Ngày
nay cuộc sống đang thay đổi theo sự phát triển của nền kinh tế, đòi hỏi nhu cầ
sống ngày càng cao. Chính sự thay đổi đó làm cho tiền lương cả công nhân
viên trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một mức thù lao xứng đáng
để phù hợp với cuộc sống hiện tại thì khi đó quản lý tiền lương là yếu tố cực
kỳ cần thiết.
Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức được tiếp thu tại
trường cùng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty Cổ
phần đầu tư xây dựng và thương mại 68, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp
với đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại 68”
Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động – tiền
lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại 68.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại 68.
Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại 68.
Em xin chân thành cảm ơn ThS. Phạm Thị Minh Hồng cùng với các
thầy cô khoa Kế Toán và tập thể các cô chú cán bộ công nhân viên Công ty đã
quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG –
TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI 68
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty
1.1.1. Quy mô lao động của Công ty
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, lao động là hàng hoá và tiền
lương trả cho sức lao động bỏ ra trở thành giá cả của sức lao động - Tiền
lương trở thành một bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm. Nhận thức được điều
đó, Công ty đã có sự quản lý chặt chẽ về công tác tiền lương:
- Về mặt chất lượng, việc hạch toán lao động, tiền lương được thực
hiện trên cơ sở chế độ quy định của nhà nước ban hành với các hình thức trả
lương phù hợp đối với người lao động, phù hợp với trình độ, công việc của
mỗi người và phù hợp với điều kiện của Công ty.
- Về mặt số lượng, quản lý lao động tiền lương trong Công ty đảm
bảo sử dụng lượng lao động hợp lý để từ đó tiết kiệm tiền lương và hạ giá
thành sản phẩm.
Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng các công trình
trên phạm vi rộng với số lượng nhân viên khá lớn đòi hỏi Công ty phải có
chính sách quản lý lao động chặt chẽ và hợp lý, công bằng.
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và xã hội, cạnh
tranh ngày càng gay gắt, lao động của Công ty không ngừng gia tăng về cả
số lượng và chất lượng.
Do đặc thù công việc, lao động tại Công ty được chia thành hai bộ
phận: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
- Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân viên trực tiếp
6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng

tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dự án tư vấn,
thiết kế (thuộc các xưởng thiết kế, ban quản lý đầu tư, ban thiết kế thi công,
trung tâm khảo sát thí nghiệm, tổ hoàn thiện).
- Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia một
cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ
phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản
lý hành chính, nhân sự Công ty thường duy trì bộ phận này khoảng 32 người.
Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 252 người, bao gồm:
− Lao động gián tiếp có 32 người trong đó:
• 24 lao động : là kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư điện, kỹ sư nước,
kỹ sư cầu đường, kỹ sư kinh tế xây dựng, kỹ sư mỏ địa chất, kiến trúc sư.
• 8 lao động: là cử nhân kinh tế và tài chính, cử nhân tin học, cử nhân
luật, cao đẳng trung cấp các ngành.
− Lao động trực tiếp có 220 lao động lành nghề.
Bảng 1.1: Quy mô lao động của Công ty.
Năm 2006 2007 2008 2009 2010
Tổng số lao động 178 190 200 220 252
Lao động trực tiếp 130 145 160 185 220
Lao động gián tiếp 48 45 40 35 32
Nguồn: Phòng tổng
hợp.
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng nhân lực của Công ty
Cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý. Lao động trực tiếp chiếm đa
số trong tổng số lao động của Công ty (86%). Công ty đã từng bước thực hiện
kiện toàn mô hình tổ chức, duy trì tỷ lệ lao động gián tiếp trong khoảng từ 10
– 12% tuy nhiên công ty không giảm lao động là kỹ sư, kiến trúc sư.
Đa số lao động còn khá trẻ, vì vậy họ có điều kiện về sức khỏe đồng
thời cũng có khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học công nghệ một cách nhanh

chóng và sáng tạo.
1.1.2. Phân loại lao động tại Công ty
 Theo giới tính
Tính đến tháng 7 năm 2010, lực lượng lao động toàn Công ty là 252
người bao gồm cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồngngắn hạn;
trong đó số lao động nam là 190 người chiếm tỷ lệ 75,40%, lao động nữ là 62
người chiếm tỷ lệ 24,6%. Qua số liệu này ta thấy cơ cấu lao động của công ty
như vậy là khá hợp lý. Do đặc thù công việc ở các phân xưởng phức tạp và
nặng nhọc, đòi hỏi sự kiên nhẫn, mất nhiều thời gian hơn các công việc khác
nên việc bố trí lao động nam nhiều hơn lao động nữ là rất phù hợp.
2006 2007 2008 2009 2010
0
50
100
150
200
250
Biểu đồ tăng trưởng nhân lực
lao động gián tiếp
lao động trực tiếp
Năm
Lao động
8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động tại các bộ phận của Công ty.
( Tháng 7/2010 )
TT Đơn vị
Nam Nữ
Tổng số
SL

(người)
Tỷ lệ
(%)
SL
(người)
Tỷ lệ
(%)
1 Hội đồng cổ đông 05 62,5 03 37,5 08
2 Ban kiểm soát 03 100 0 0 03
3 Hội đồng quản trị 03 60 02 40 05
4 Giám đốc điều hành 01 100 0 0 01
5 Phó giám đốc 02 100 0 0 02
6 Ban thiết kế thi công 81 85,26 14 14,74 95
7 Phòng tổng hợp 07 46,67 08 53,33 15
8 Phòng tài chính kế toán 03 25 09 75 12
9 TT khảo sát thí nghiệm 21 65,72 12 34,28 35
10 Phòng quản lý đầu tư 62 81,58 14 18,42 76
8 Tổng 190 75,40 62 24,60 252
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
 Theo trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn
Đại đa số công nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp đại học, sau đại
học, cao đẳng chính quy, được làm đúng chuyên môn đã học và được hưởng
mức lương theo trình độ. Lực lượng này tập trung chủ yếu ở các phòng ban
chủ chốt của công ty. Còn lại một bộ phận nhân viên giao nhận và các lái xe
cũng đều có bằng từ THPT, trung cấp trở lên, có kinh nghiệm làm việc. Công
ty cũng thường xuyên sàng lọc, xây dựng đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ tốt,
trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành pháp luật và quy định của
công ty tốt, thái độ phục vụ nghiêm túc, đúng mực, chuyên nghiệp, luôn lấy
lợi ích của khách hàng làm tiêu chí phục vụ, quán triệt và thực hiện tốt
phương châm chỉ đạo: “Nhanh chóng, chính xác, an toàn, tiện lợi”.

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty.
Trình độ Số lượng Tỷ lệ %
9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
Thạc sỹ 10 10
Đại học, cao đẳng 65 25.8
Trung cấp 75 29.76
Trình độ 12/12 102 34.44
Tổng 252 100
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ.
 Theo độ tuổi
Bảng 1.4: Thống kê lao động toàn Công ty.
STT CBCNV Dưới 30 Từ 30 - 40 Từ 40 - 45 Từ 45 - 50
1 Số lượng 85 115 40 12
2 Tỷ lệ 33.73% 45.63% 15.87% 4.77%
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Qua biểu đồ trên ta thấy Công ty có đội ngũ CBCNV đông đảo ở độ tổi
sung sức của cuộc đời lao động của con người. Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là
33.73% và độ tuổi từ 30 – 40 là 45.63% đây là một dấu hiện rất đáng khả
quan, là thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ
này có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy, cập
nhật tốt những kiến thức mới. Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đến
những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm. Đây là một đội
ngũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng đẫn và truyền đạt
10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ CBCNV mới vào Công ty, chỉ cho
họ những hướng đi đúng đắn và làm việc được giao một cách tốt nhất. Vì vậy
nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại

68 là đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1. Cách xác định đơn giá tiền lương tại Công ty
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết
hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và
người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không
ngừng học hỏi sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng
công việc.
Bên cạnh chế độ tiền lương tiền thưởng, CBCNV trong Công ty còn
được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp
ốm, đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.
Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công
ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các
khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN…, bảng thanh toán
tiền lương sẽ được kế toán tiền lương ký ghi rõ họ tên rồi chuyển cho kế toán
trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công ty ký duyệt. Công ty sẽ
tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ.
- Kỳ I: Tạm ứng lương (vào các ngày mùng 5 hàng tháng)
- Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theo
lương trừ đi số tiền tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người lao
động.
Bảng tạm ứng lương kỳ I và bảng thanh toán lương kỳ II sẽ được lưu
tại phòng kế toán. Mỗi lần tính lương , nhân viên Công ty phải trực tiếp ký
11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
vào cột ký tên.
Bên cạnh đó để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực
tế , ngày nghỉ việc, nghỉ họp, nghỉ phép, nghỉ BHXH, ngừng việc để làm căn
cứ thanh toán cho CBCNV các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ

BHXH, Công ty có sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của nhà
nước.
Mỗi phòng ban trong công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho
các nhân viên trong phòng mình. Hàng ngày, người được phân công công
việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm
công cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo
ký hiệu quy định.
Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm
công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế
toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền
ăn trưa của Công ty cho CBCNV và các chế độ BHXH. Kế toán tiền lương
dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền
lương.Bảng thanh toán tiền lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng
thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số
này do Công ty quy định.
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tính như
sau:
Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – Các khoản phải
khấu trừ
(Các khoản khấu trừ là các khoản mà công nhân viên phải nộp trừ vào
lương như BHXH, BHYT, TCTN là 7%)
BHXH, BHYT, TCTN = (Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có) ) x tỷ lệ
trích.
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
1.2.2. Các hình thức trả lương của Công ty
Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý
kinh doanh, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt
mức kế hoạch sản xuất của mình, tổ chức hạch toán công tác lao động và tiền
lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương đảm bảo việc trả lương, bảo

hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn
thành nhiệm vụ lao động được giao. Đồng thời tạo cơ sở phân bổ chi phí nhân
công vào quá trình sản phẩm được chính xác.
Tiền lương mà người lao động được hưởng phụ thuộc vào năng suất,
chất lượng và khối lượng công việc đảm nhiệm với việc cá nhân thực hiện nội
quy lao động của Công ty, hàng tháng sẽ bổ xung quỹ lương tuỳ thuộc vào kết
quả hoàn thành các nhiệm vụ trong tháng theo chức năng quản lý, nghiệp vụ
được giao. Ngoài ra Công ty còn áp dụng trả lương thêm giờ, phụ cấp việc
làm ban đêm cho người lao động. Mức lương làm thêm giờ đúng theo quy
định của Nhà nước.
- Bằng 150% nếu làm thêm giờ vào ngày thường.
- Bằng 200% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, cuối tuần ( thứ bảy, chủ
nhật).
Với quan điểm đặt con người lên hàng đầu, Công ty CP đầu tư xây
dựng và thương mại 68 đã cố gắng hoàn thiện hơn về chế độ trả lương đối với
người lao động. Căn cứ theo quy định của Nhà nước về chính sách trả lương
Công ty đã quyết định việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau:
- Trả lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo
chế độ ban hành tương đương về số ngày công của họ.
- Cơ chế trả lương phải khuyến khích người lao động phát huy được
năng lực đối với việc được giao. Điều này có ý nghĩa là : tiền lương gắn với
năng suất, chất lượng và kết quả công việc.
* Trả lương theo thời gian: ( theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo giờ)
áp dụng đối với người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ.
* Trả lương khoán: áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao
13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
động, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành.
Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty nếu
Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ,

công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công
ty có thể là 1,5 hoặc 2 tỳ theo mức lợi nhuận đạt được.
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại 68 trả đủ lương và phụ cấp
cho cán bộ công nhân viên theo Chế độ ban hành phù hợp với cấp bậc lương
của từng người. Hiện nay, công ty đang áp dụng trả lương cho CNV với hệ số
lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của
Chính phủ và dưới sự thống nhất của Ban lãnh đạo công ty.
Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ do ngừng chờ việc, lễ,
phép… thực hiện theo bộ luật lao động và tính trên mức lương tối thiểu do
Nhà nước quy định.
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính. Đó là trả
lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng và trả lương
khoán.
Công thức tính lương thời gian được xác định như sau:
Mức
lương
tháng
=
Lương tối
thiểu
x
Hệ số
lương
x
Số ngày làm việc
thực tế
+
Các
khoản
phụ cấp

Số ngày công chế độ trong tháng
Trong đó:
Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là 950.000 đồng và tuỳ thuộc
vào điều kiện sản xuất kinh doanh giám đốc có thể quyết định bổ xung thêm
hàng tháng theo tỷ lệ tăng bình quân ở khối sản xuất.
Số ngày công theo chế độ là 26 ngày.
Số ngày làm việc thực tế ở các bộ phận phòng ban tiến hành theo dõi
việc đi làm của nhân viên phòng mình và ghi vào bảng chấm công cuối tháng
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
kế toán tính số ngày làm việc thực tế của từng người.
Các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp
chức vụ, thâm niên…
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ
số mức lương cấp bậc, hệ số lương kinh doanh, phụ cấp trách nhiệm, phụ
cấp thâm niên
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản
khác phải trả cho người lao động là theo tháng.
1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty
1.3.1. Cách tính và trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN tại
Công ty
Quỹ bảo hiểm xã hội: Là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời
gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức lao động,
tử tuất, chi về công tác quản lý BHXH Quỹ BHXH được hình thành bằng
cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản
phụ cấp (chức vụ, thâm niên) của công nhân viên chức trong tháng.
Theo chế độ hiện hành, Công ty trích BHXH 20% lương, trong đó 15%
được tính vào chi phí kinh doanh, trong đó 10% chi cho hưu trí, tử tuất, 5%
chi cho ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 5% còn lại do

người lao động đóng góp và được trừ vào lương hàng tháng của người lao
động.
Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền
khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang cho người lao động.
Công ty trích 3%, trong đó 1% trừ vào lương công nhân viên, 2% còn
lại tính vào chi phí của Công ty.
Kinh phí công đoàn: Dùng để thanh toán cho các chỉ tiêu của tổ chức
15
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
công đoàn tại đơn vị và tổ chức công đoàn cấp trên.
Được trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lương và toàn bộ kinh phí này
người sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1%
giữ lại cho công đoàn đơn vị, còn 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
Bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp mất việc làm: áp dụng cho người lao
động có kí kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao
động có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp do người lao động đóng góp 1% tiền lương,
tiền công; do Công ty đóng góp 1% tính vào chi phí; do Nhà nước hỗ trợ 1%.
Đây là chế độ bảo hiểm khó thực hiện nhất ở Việt Nam hiện nay.
1.3.2. Chế độ chi trả BHXH tại Công ty.
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong
trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán
bộ Y tế. Trong tháng, khi cán bộ công nhân viên nộp giấy chứng từ xác nhận
thuộc diện được hưởng BHXH, căn cứ vào mức lương cấp bậc, số ngày nghỉ,
mức ưu tiên. Kế toán phụ trách BHXH tính toán để lập phiếu thanh toán trợ
cấp BHXH. Cuối tháng lập bảng thanh toán BHXH.
Trước tiên, Công ty sẽ nhận chứng từ hợp lệ của cán bộ công nhân viên
“Phiếu nghỉ hưởng BHXH” nêu rõ lý do nghỉ, số ngày nghỉ hưởng BHXH sau
đó đối chiếu theo chế độ Nhà nước quy định cùng một số quy định khác của
công ty để xác định số tiền mà người lao động được hưởng.

Một số chế độ nghỉ hưởng BHXH của công ty như sau:
a) Chế độ trợ cấp ốm đau:
- Tại các phòng ban:
Nếu người lao động đóng BHXH < 15 năm thì được hưởng
30ngày/năm.
Nếu người lao động đóng BHXH > 15 năm thì được hưởng
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
45ngày/năm.
Mức trợ cấp ốm đau trong khoảng ngày được hưởng là 75% lương cơ
bản.
Trường hợp con ốm: người con thứ nhất, thứ 2 ốm cũng được nghỉ
hưởng lương trợ cấp, mức trợ cấp là 75% lương cơ bản.
Thời gian nghỉ: 15 ngày/ năm đối với con < 36 tháng tuổi.
12 ngày /năm đối với con từ 36-72 tháng tuổi.
Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:
Mức lương
BHXH
trả thay lương
=
Mức lương cơ bản
x
Số ngày nghỉ
hưỏng BHXH
x
Tỷ lệ hưởng
BHXH
26 ngày
-
b) Trợ cấp thai sản đối với lao động nữ.

Lao động nữ có thai sinh con thứ 1, thứ 2 được nghỉ và hưởng trợ cấp
như sau:
- Thời gian được nghỉ:
+ Nghỉ khám 3 lần bằng 3 ngày, trường hợp đặc biệt nghỉ 6 ngày.
+ Sẩy thai được nghỉ 20 ngày nếu thai 3 tháng, nghỉ 30 ngày nếu
thai > 3 tháng.
- Sinh xong được nghỉ:
+ Đối với phòng ban: 120 ngày.
+ Mức độ trợ cấp 100% ngoài ra sinh con còn được hưởng 1 tháng
lương.
c) Chế độ hưu trí tử tuất.
Chế độ hưu trí cấp một lần khi nghỉ.
+ Người lao động có 20-30 năm đóng BHXH trợ cấp 1 tháng lương.
+ Người lao động có 30-35 năm đóng BHXH trợ cấp 2 tháng lương.
+ Người lao động có >35 năm đóng BHXH bình quân thêm 1 năm
đóng được hưởng 2% tối đa đến 75% lương bình quân.
Chế độ tử tuất.
+ Chi phí mai táng bằng 7 tháng tối thiểu.
+ Người đóng BHXH khi chết trong quy định được cấp tiền tuất 1
17
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
lần.
* Tính lương BHXH tại phòng kế toán hành chính:
- Đối với trường hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm phải có phiếu nghỉ hưởng
BHXH có đóng dấu của bệnh viện, chữ ký của bác sỹ để xác định số ngày
nghỉ thực tế được hưởng BHXH.
- Đối với trường hợp nghỉ do tai nạn lao động, chứng từ cần có là
“Biên bản điều tra tai nạn lao động ”. Căn cứ vào chứng từ trên, kế toán
xí nghiệp đối chiếu bảng chấm công để xác định mức độ trợ cấp. Trường
hợp CNV báo nghỉ BHXH trong khi vẫn đi làm thì không tính trợ cấp cho

ngày đó.
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế
cho phép nghỉ, người được nghỉ báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người
phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo
bảng chấm công hàng tháng.
- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán
của đơn vị chuyển về phòng kế toán Công ty để tính BHXH. Tuỳ thuộc vào số
người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị
mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH. Khi
lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: Nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai
nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp
BHXH trả thay lương
- Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho
từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về
chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.
Bảng này được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp
trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ
có liên quan.
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được bố trí theo mô hình quản lý trực
tuyến – chức năng. Mọi quyền lực cao nhất thuộc về Đại hội đồng cổ đông,
tiếp đó là Hội đồng quản trị, rồi đến Giám đốc điều hành Công ty.
1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Trong Công ty có hai mối liên hệ cơ bản: mối liên hệ trực tuyến với cấp
trên – cấp dưới và mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận chức năng trong
Công ty trong việc hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ. Nhờ đó góp phần nâng cao
chất lượng và hiệu quả trong quản lý. Bộ máy quản lý của Công ty được minh
họa trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty CP đầu tư xây dựng
và thương mại 68
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng

Nguồn: Phòng tổng hợp.
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban đối với lao động –
tiền lương của Công ty.
 Phòng tổng hợp: có chức năng quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý lao
động toàn Công ty; phụ trách việc tuyển dụng lao động; thực hiện tuần tra,
ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG
GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
BAN KỂM SOÁT
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
TỔNG HỢP
BAN QUẢN LÝ
ĐẦU TƯ
BAN THIẾT KẾ,
THI CÔNG
TRUNG TÂM KHẢO
SÁT – THÍ NGHIỆM
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ

20
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
bảo vệ tài sản trong phạm vi toàn Công ty; phối hợp với tổ lao động tiền
lương thực hiện các chính sách về đời sống vật chất tinh thần, công tác văn
thể mỹ cho cán bộ công nhân viên; quản lý giải quyết các chế độ cho người
lao động theo Luật định, tham gia chăm sóc sức khỏe cho mọi người lao
động và đảm bảo an toàn cho Công ty; truyền tải những thông tin chỉ đạo
của lãnh đạo đến từng bộ phận, phục vụ những công việc có liên quan đến
công văm giấy tờ,con dấu…. Đồng thời còn có nhiệm vụ quản lý và cố vấn
cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức trong Công ty. Ngoài ra, còn làm nhiệm vụ
tập hợp bảng chấm công để trình lên ban thi đua để bình xét thi đua của cán
bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
 Phòng tài chính – kế toán: là nơi thanh toán tiền lương, tiền thưởng,
phụ cấp cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
 Phòng quản lý đầu tư: có nhiệm vụ thu thập thông tin trên thị
trường về sản phẩm của Công ty, tổ chức các chiên dịch quảng cáo trên toàn
quốc, qua đó lập báo cáo, các kế hoạch tài chính tác nghiệp cũng như kế
hoạch dài hạn cho Công ty, bao gồm hướng phát triển thị trường, kế hoạch giá
thành, kế hoạch tiền lương, kế hoạch kinh doanh trong năm…để trình Giám
đốc và Hội đồng quản trị xét duyệt.
Ngoài ra, phòng này còn có chức năng dự toán, xác định định mức, đơn
giá tiền lương cho người lao động trong Công ty.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
THỦ QUỸ
KẾ
TOÁN

TIỀN
LƯƠNG
KẾ TOÁN
TÀI SẢN
CỐ ĐỊNH
KẾ TOÁN
TẠM ỨNG
VÀ THANH
TOÁN VỚI
NHÀ CUNG
CẤP
KẾ TOÁN
CHI PHÍ –
GIÁ
THÀNH
KẾ
TOÁN
VẬT TƯ
KẾ TOÁN
XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ
KINH
DOANH
21
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
Nguồn: Phòng tài chính – kế
toán.
 Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán tài chính thống kê trong phạm
vi toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Tổng giám đốc về mọi
hoạt động kế toán tài chính.

 Kế toán vật tư, công nợ: Theo dõi tình hình công nợ và tạm ứng
của khách hàng, các thủ tục kê khái nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, cân
đối nhu cầu vốn.
Chịu trách nhiệm về mở tài khoản, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền ngân
hàng Hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, tồn quỹ tiền mặt và
đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.
 Kế toán tiền lương, chi phí – giá thành và thuế: Lập lệnh thu chi
tiền mặt của Công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt.
Đồng thời tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán
bộ công nhân viên của Công ty dựa trên quỹ lương do Công ty giao.
Tính toán và phân bổ chi phí cho từng kí kinh doanh. Tính ra số thuế
phải nộp cho Nhà nước.
 Kế toán TSCĐ và xác định KQKD: Xác định giá trị của tài sản
tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong
22
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
Công ty trong tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về
tăng giảm tài sản cố định.
Theo dõi và phản ánh doanh thu qua từng tháng, từng quý, từng năm.
Từ đó, xác định sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí để xác định kết quả
hoạt động kinh doanh của Công ty.
 Thủ quỹ: Nhiệm vụ quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, thu chi
tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu chi. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt
thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách.
23
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI 68

2.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trich
theo lương tại Công ty
• Vai trò:
Tại Công ty, kế toán lao động tiền lương có chức năng cung cấp đầy đủ
các số liệu cần thiết trong kỳ về việc tính toán phân bổ chính xác các khoản
tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí Công
đoàn (KPCĐ), trợ cấp thất nghiệp (TCTN) góp phần trong việc tính toán tổng
chi phí phát sinh trong kỳ làm cơ sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu
nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
• Nhiệm vụ:
Để thực hiện chức năng của kế toán tiền lương trong việc điều hành và
quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT,
KPCĐ, TCTN cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời,
đầy đủ tình hình thực hiện và có sự biến động về chất lượng lao động tình
hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền
lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả người lao động.Phản ánh kịp
thời, đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản tiền lương cho người
lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình
hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương,BHXH,BHYT,
KPCĐ, TCTN.
24
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Phạm Thị Minh Hồng
- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương,
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị, thực hiện đầy đủ, đúng đắn
chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN
đề suất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng

năng suất lao động.Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ
luật lao động, vi phạm chính sách, chế độ sử dụng chỉ tiêu KPCĐ, chế độ phân
phối lao động.
- Lập báo cáo về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương,
phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT. Đề
suất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất
lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao
động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương và các khoản trích
theo lương.
2.2. Kế toán tiền lương tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương
mại 68
2.2.1. Chứng từ sử dụng
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho
người lao động , hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán
tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ
vào kết quả tính tiền lương cho từng người. Trên bảng tính lương cần ghi rõ
từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số
tiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được
lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt.
Tại Công ty việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động
được chia thành 2 kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã khấu
trừ vào thu nhập. Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê
25