Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng vào
kinh tế khu vực và quốc tế, các doanh nghiệp trong nước Việt Nam ta đang
đứng trước nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh
doanh, tuy nhiên điều đó cũng đặt ra không ít thách thức, thử thách khó khăn.
Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay
gắt này thì phải lựa chọn cho mình được bước đi thích hợp, phải có tầm nhìn
chiến lược tốt từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường và đặc biệt, phải có
công cụ quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở
cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh
có hiệu quả nhất. Đồng thời việc tổ chức công tác bán hàng một cách kịp thời,
chính xác, đầy đủ là vấn đề có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh
nghiệp thương mại. Các công ty phải luôn tìm mọi biện pháp cải tiến kỹ thuật,
nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa các hình thức mẫu mã, chủng loại
sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy
mạnh công tác bán hàng, thu được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp của mình.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong các
doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo nói riêng, bằng những kiến thức được trang bị ở nhà trường
cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo – TS Phạm Thành Long và ban lãnh
đạo, cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng
Thảo em đã chọn và hoàn thành chuyên đề : “Hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo ”.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kết cấu của bài chuyên đề bao gồm các nội dung sau :
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty

Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Do còn nhiều hạn chế trong lý luận cũng như thời gian nghiên cứu thực
tế thật sự chưa có nhiều nên chuyên đề của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự góp ý và bổ sung của thầy, cô giáo cũng như các cô chú
cán bộ phòng kế toán tại Công ty để bài chuyên đề của em được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY
DỰNG HÙNG THẢO.
1.1 Đặc điểm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ
phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần
Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo được thành lập
theo giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 2703000 do sở Kế hoạch
Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp, các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh của công
ty bao gồm :
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị điện dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng công trình
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ
- Dịch vụ môi giới nhà đất
Bên cạnh mặt hàng truyền thống là thiết bị điện, vật liệu xây dựng thì

Công ty đã triển khai, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh như dịch vụ môi
giới nhà đất, dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn.
Tuy nhiên do mới gia nhập thị trường, quy mô kinh doanh còn nhỏ lẻ
nên các mặt hàng kinh doanh này vẫn chưa mang lại kết quả cao như mong
đợi. Tỷ trọng doanh thu của những lĩnh vực này tại thời điểm cuối năm 2010
chỉ chiếm khoảng 10% tổng doanh thu tại doanh nghiệp. Hơn 70% doanh thu
của Công ty thu được từ các hoạt động kinh doanh chính là tiêu thụ thiết bị
điện, vật liệu xây dựng và Công ty xác định đây là lĩnh vực kinh doanh chủ
lực và phát triển dài hạn.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.2 Đặc điểm về hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
1.1.2.1 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Với hoạt động bán hàng làm nền tảng thì việc lựa chọn các mặt hàng
phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty là rất quan trọng. Sau nhiều
đợt khảo sát thị trường và khách hàng, Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo đã được tín nhiệm và là đại lý chính thức phân phối các mặt
hàng chủ yếu sau cho thị trường Nghệ An :
- Dây và cáp điện Sino
- Dây và cáp điện Cadisun
- Dây và cáp điện Lion-Đaphaco-Lions CCA và ổn áp Lion
- Dây và cáp điện nhập khẩu Sang Jin
- Dây và cáp điện công ty TNHH SH-Vina
- Aptomat, công tắc , ổ cắm Clipsal, Schneider, Sino, Pháp, Nhật, Đức…
- Thiết bị chiếu sáng- đèn cảnh, đèn chùm, đèn sự cố Junsun, công ty
Duhal
- Máy bơm nước dân dụng, công nghiệp, cứu hỏa Ý, Hàn Quốc, Nhật,

Đài Loan, Việt Nam…
Những nguồn hàng này được cung cấp bởi các công ty là bạn hàng lâu
năm, thân thiết đối với doanh nghiệp Hùng Thảo :
- Công ty Xuân Lộc Thọ
- Công ty cổ phần Dây và cáp điện Thượng Đình CADI-SUN
- Công ty Đapha LTD
- Sang Jin Electric Wire CO.,LTD in Seoul R.O.KOREA
- Công ty TNHH sản xuất- thương mại Đại Đô
- Công ty Duhal
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.2.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ hàng hóa.
Tiêu thụ sản phẩm thực sự là một khâu rất quan trọng, nó quyết định
đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp hiện nay. Một
trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất, kinh doanh tốt phải là một
doanh nghiệp có khả năng tiêu thụ sản phẩm tốt và có thị trường tiêu thụ tốt.
Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi các doanh nghiệp hoạt động theo quy
luật của nền kinh tế thị trường thì các biện pháp, chính sách tiêu thụ sản phẩm
càng phức tạp và đòi hỏi các doanh nghiệp phải thật sự nỗ lực hơn nữa để có
thể khẳng định mình trên thương trường và có chỗ đứng trong niềm tin của
người tiêu dùng.
Nắm bắt được những điều này, Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo đã quan tâm, tìm hiểu nhu cầu về sản phẩm của khách
hàng. Công ty có địa bàn kinh doanh tiêu thụ trên toàn tỉnh Nghệ An và
đang dần mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận như Hà Tĩnh, Quảng
Bình, Thanh Hóa…Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng kênh tiêu thụ bán lẻ
để tiếp cận tới lượng khách hàng tiêu dùng trực tiếp bằng hệ thống các cửa
hàng bán lẻ trong tỉnh.
Hiện nay Công ty Hùng Thảo có 4 cửa hàng chính trên thành phố Vinh

và 6 cửa hàng bán lẻ đặt tại các huyện phụ cận như Hưng Nguyên, Nghi Lộc,
Nam Đàn, Thanh Chương, Diễn Châu và Đô Lương.
Điều này giúp cho doanh nghiệp có cơ hội để quảng bá sản phẩm, giới
thiệu hàng hóa tới tận tay người tiêu dùng. Với thị trường tiêu thụ trải rộng
trên toàn tỉnh Nghệ An đã giúp cho công ty hàng năm đạt doanh thu tiêu thụ
khá cao, dần tạo thế chủ động hơn cho đơn vị trên các thị trường, làm cơ sở
cho việc tiến tới mở rộng hơn nữa thị trường cũng như lĩnh vực kinh doanh
của Công ty.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.2.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa hiện đang được áp dụng tại
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.
Trong nền kinh tế thị trường phát triển nước ta, hoạt động kinh doanh
thương mại ngày càng nở rộ, mở rộng với đa dạng chủng loại hàng hóa.
Trong đó các mặt hàng về vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị điện dân dụng và
công nghiệp chiếm một tỷ trọng không nhỏ. Hiện nay trên thị trường có rất
nhiều đơn vị kinh doanh các mặt hàng này với hình thức sở hữu từ tư nhân
cho đến Nhà nước. Thế nên sự cạnh tranh trên thị trường rất khốc liệt và khó
khăn.
Nhận thức được vấn đề này, cũng như các đơn vị kinh doanh khác,
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo luôn nỗ lực đẩy mạnh
công tác tiêu thụ hàng hàng hóa bằng các phương thức phù hợp với đặc điểm
riêng của Công ty. Nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí
hiện nay Công ty thực hiện kinh doanh theo hình thức là bán buôn và bán lẻ
được trình bày cụ thể dưới đây :
• Bán buôn theo hợp đồng kinh tế :
Bán buôn theo hợp đồng kinh tế là hình thức tiêu thụ với số lượng
hàng rất là lớn và khách hàng thường là các tổ chức, đơn vị kinh tế lớn mua
vật liệu xây dựng và thiết bị điện để xây dựng, lắp đặt tại các hạng mục công

trình, công trình tương đối khá lớn.
Ưu điểm : Phù hợp với đặc tính sản phẩm có giá trị là rất cao, số lượng
lớn như thiết bị điện công nghiệp; tiết kiệm được chi phí vận chuyển, thuê
kho bãi bảo quản và mang lại lợi nhuận rất là cao cho doanh nghiệp; đẩy
nhanh tiến độ lưu thông hàng hóa, sản phẩm. Phương thức này được coi là
phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty, chiếm khoảng 70-80% doanh số.
Nhược điểm : Là phương thức bán hàng truyền thống thường được áp
dụng thích hợp khi đặc điểm tiêu thụ hàng hóa có định kỳ giao nhận luân
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chuyển, tuy nhiên trong trường hợp thời điểm giao nhận không trùng với thời
điểm nhập hàng (trường hợp bán buôn qua kho) thì có thể dẫn tới tình trạng ứ
đọng hàng hóa gây tốn kém cho doanh nghiệp, làm tăng chi phí quản lý-bán
hàng, chi phí sản xuất, giảm sút chất lượng hàng hóa, sản phẩm và nhất là gây
khó khăn cho công tác bảo quản; hàng hóa chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
Do vậy nên khi thực hiện phương thức tiêu thụ này nhất thiết công ty cần phải
có kế hoạch dự trữ tốt, tiến độ giao hàng đúng như lịch trình đã định sẵn.
Hoạt động bán buôn tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng
Hùng Thảo diễn ra theo các phương thức như sau :
- Bán buôn trực tiếp tại kho :
Đây là phương thức mà trong đó hàng hóa đem bán phải xuất từ kho
của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể dựa vào những nghiên cứu về thị trường để lập kế
hoạch về thay đổi mẫu mã, các chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm, hàng
hóa…cũng như việc đưa ra bảng giá cạnh tranh. Hàng hóa được bán trực tiếp
bán tại kho bảo quản của công ty. Nếu như khách hàng có nhu cầu mua hàng
thì việc vận chuyển hàng sẽ do chính khách hàng tự đảm nhận và chịu toàn bộ
phí vận chuyển.
Theo như hình thức này thì doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và gửi

bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Chứng từ bán hàng
là gồm phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho :
Sơ đồ 1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán buôn qua kho
- Bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng :
Với hình thức này thì việc vận chuyển hàng do công ty đảm nhiệm.
Công ty sẽ điều động xe chuyên dụng hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng
hóa đến tận kho của khách hàng.
Sau khi giao nhận hàng hóa thì đại diện bên mua sẽ ký nhận là đã mua
đủ số lượng, đảm bảo về mẫu mã, chất lượng, giá cả…vào các chứng từ cần
thiết của doanh nghiệp.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
8
Phòng kinh doanh
-tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng
-viết lệnh xuất hàng
Phòng vật tư -xem xét đơn đặt hàng của khách hàng
-viết hóa đơn GTGT
Thủ kho -xuất hàng và lập biên bản giao nhận hàng có
chữ ký của lái xe
Phòng kinh doanh
-tập hợp và kiểm tra chứng từ để chuyển tới
phòng kế toán
Phòng tài chính- kế
toán
Kế toán cập nhật chứng từ bán hàng vào máy
tính. Phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình
thức vận chuyển như sau :
Sơ đồ 1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán buôn qua kho theo
hình thức vận chuyển.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
9
Phòng kinh doanh
-tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng
-viết lệnh xuất hàng
Phòng vật tư -xem xét đơn đặt hàng của khách hàng
-viết hóa đơn GTGT
-xuất hàng và lập biên bản giao nhận hàng có
chữ ký của lái xe
Lái xe -Vận chuyển tới kho của khách hàng
-giao hàng và lập biên bản bàn giao hàng hóa
Phòng kinh doanh
-tập hợp, kiểm tra chứng từ chuyển tới phòng
kế toán
Phòng tài chính- kế
toán
Kế toán cập nhật chứng từ bán hàng vào máy
tính. Phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán.
Thủ kho
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo không áp
dụng hình thức bán hàng ký gửi đại lý và không áp dụng hình thức bán trả
góp.
• Bán lẻ hàng hóa :
Với 4 cửa hàng chính trên toàn thành phố Vinh và 6 cửa hàng bán lẻ ở

các huyện phụ cận trên địa bàn tỉnh Nghệ An, công ty đã và đang phổ biến
các mặt hàng cung cấp của mình rộng rãi hơn tới tay người tiêu dùng nhỏ lẻ
trong toàn tỉnh. Nhân viên tại các cửa hàng này là đều người của công ty và
được hưởng lương trực tiếp theo sản phẩm. Các nghiệp vụ bán lẻ tại các cửa
hàng nhiều khi không phải viết hóa đơn vì số lượng khách mua nhiều và nhỏ
lẻ, trị giá hàng bán thường dưới 100 nghìn đồng.
Nếu như khách hàng yêu cầu viết hóa đơn thì nhân viên cửa hàng sẽ
tiến hành viết hóa đơn cho khách và giao hóa đơn cho khách sau khi khách đã
ký nhận hàng vào hóa đơn. Sau mỗi ca làm việc thì nhân viên của cửa hàng sẽ
tiến hành tính ra số lượng hàng bán trong ca làm việc đó chưa lập hóa đơn và
tiến hành lập hóa đơn một lần cho toàn bộ số hàng chưa được lập hóa đơn đó,
đồng thời sẽ tiên hành kiểm kê hàng hóa đối chiếu sổ sách nhằm hạn chế tối
đa sai sót xảy ra. Cuối ngày nhân viên quản lý sẽ lập báo cáo bán hàng kèm
chứng từ gửi phòng Tài chính Kế toán để ghi sổ. Vào thứ 6 hàng tuần nhân
viên phải đến ngân hàng nộp tiền và sẽ gửi giấy nộp tiền lên phòng Tài chính
Kế toán để tiến hành đối chiếu chứng thực số tiền thực nộp với giấy báo Có
của ngân hàng.
Ưu điểm : Phương thức này đã giúp cho doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn
với thị trường và khai thác thị trường tốt hơn, nắm bắt được cơ hội kinh doanh
linh hoạt và nhạy bén với thị trường tiêu thụ tại từng địa bàn. Đồng thời, phục
vụ các đối tượng khách hàng phong phú, thuận lợi cho mở rộng phạm vi kinh
doanh.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bên cạnh đó thì theo phương thức này thì hàng hóa sẽ đi sâu vào lĩnh
vực tiêu dùng hơn nữa. Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường
ổn định hơn giá bán buôn và tỷ suất lợi nhuận cao hơn.
Nhược điểm : Với mạng lưới các cửa hàng, đại lý bán lẻ trải rộng trên
tỉnh Nghệ An với số lượng khá lớn chắc chắn sẽ tạo ra gánh nặng về chi phí

quản lý cũng như là chi phí về thuê mặt bằng và chi phí nhân công bộ máy
bán hàng cho doanh nghiệp.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống bán lẻ một cách
hợp lý, khoa học hơn nữa để giải quyết tốt nhất bài toán chi phí này. Bên cạnh
đó về quản lý hàng tồn kho, vì thực tế Công ty không cử người kiểm kê
thường xuyên được hoặc không quản lý chặt chẽ về giá bán tại các cửa hàng
do có thể nhân viên chủ ý bán hàng với giá thực tế cao hơn giá niêm yết tuy
nhiên lại không nộp về công ty…cho nên bộ máy kiểm soát của Công ty cần
hoạt động hiệu quả hơn nữa.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ
Đối với hình thức này, doanh nghiệp chỉ thực hiện khi có nhu cầu. Khi
có đơn đặt hàng gửi đến phòng kinh doanh thì ngay lập tức Công ty sẽ cho đội
kỹ thuật ( đội này kiêm cả công việc kiểm định chất lượng hàng hóa ) đến tận
nơi khách hàng yêu cầu để thực hiện lắp đặt. Khi lắp đặt xong, khách hàng
chấp nhận là yêu cầu đã được thỏa mãn thì sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu và
giá vốn và lập hóa đơn ( nếu khách hàng yêu cầu ). Để nhận những đơn đặt
hàng thuộc loại hình dịch vụ này, phòng kinh doanh của Công ty đã phải tính
toán kỹ lưỡng mức hiệu quả giữa chi phí bỏ ra và doanh thu sẽ thu được lại
rồi ra quyết định. Đây cũng là một thế mạnh của công ty Hùng Thảo khi công
ty có một đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề chuyên lắp đặt, thi công công
trình điện, nước, nội ngoại thất có uy tín tại tỉnh Nghệ An.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Với việc kết hợp và triển khai cả hai phương thức bán buôn và bán lẻ,
trong những năm qua việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty Hùng Thảo diễn ra
khá hiệu quả. Tuy nhiên, hiện nay giá các mặt hàng về vật tư thiết bị ngành
điện, vật liệu xây dựng khá cạnh tranh. Đây là một thách thức không nhỏ đối
với việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty.
1.2 Tổ chức quản lý công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại

và Xây dựng Hùng Thảo.
• Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Quản lý quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa luôn luôn là một
yêu cầu thực tế và nó xuất phát từ chính mục tiêu của doanh nghiệp. Thế cho
nên nếu muốn đạt kết quả kinh doanh có hiệu quả cao đơn vị doanh nghiệp
cần quản lý tốt khâu tiêu thụ. Trước tình hình này, yêu cầu đặt ra đối với vấn
đề quản lý trong khâu tiêu thụ của công ty Hùng Thảo bao gồm :
- Quản lý kế hoạch, tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa,
đánh giá chính xác hiệu quả đối với từng kỳ, từng khách.
- Quản lý và theo dõi từng phương thức tiêu thụ, từng khách và tình
hình thanh toán của khách, yêu cầu khách thanh toán đúng hạn theo hợp đồng
để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát hay ứ đọng vốn. Phải lựa chọn hình
thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng nhằm đẩy nhanh
quá trình tiêu thụ. Và song song đồng thời cũng tiến hành thăm dò, nghiên
cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán rộng ra các tỉnh lân cận trong
tương lai gần.
- Quản lý chặt chẽ, kỹ càng giá vốn của hàng hóa đem tiêu thụ, chi phí
quản lý kinh doanh cũng như là các chi phí khác phát sinh ra trong quá trình
bán hàng. Phải kiểm tra tính chính xác của các con số trên sổ sách với thực tế.
• Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán bán hàng gồm :
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận cấu thành
không thể thiếu trong hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp thương
mại. Đây chính là yếu tố then chốt và làm là căn cứ để các hoạt động phân
tích về tình hình thực tế và phản ánh rõ khả năng bán hàng, tiêu thụ và kết quả
kinh doanh của Công ty trên thị trường ngày càng đông đảo, phong phú đối
thủ cạnh tranh.
Do vậy cho nên đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản

chủ yếu và biến động nhất và vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng cao trong nhóm
tài sản ngắn hạn. Với tính chất như thế đòi hỏi kế toán bán hàng của công ty
phải có những chức năng và nhiệm vụ quan trọng như sau, gồm :
- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ như xác định mức bán ra, doanh thu bán
hàng, và quan trọng là lãi thuần của kết quả bán hàng.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả
các trạng thái : hàng trong kho, trong cửa hàng, ngoài cửa hàng và hàng đang
đi đường…nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu bán hàng để xác định đúng
kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh tình trạng bị chiếm
dụng vốn, mất vốn.
- Phản ánh và giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ,
cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ và phải kịp thời để đánh giá đúng
hiệu quả tiêu thụ cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và
phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình bán hàng và
thanh toán với khách hàng chi tiết theo riêng từng loại hợp đồng nhằm giám
sát thật chặt chẽ số lượng hàng hóa bán ra và đôn đốc việc nộp tiền vào quỹ
tiền mặt.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu (chứng từ gốc ) và cả trình tự
luân chuyển chứng từ thật hợp lý. Các chứng từ ban đầu (gốc) phải đầy đủ và
hợp pháp; quá trình luân chuyển phải khoa học, hợp lý tránh trùng lặp, bỏ sót.
Các phương thức thanh toán hiện đang áp dụng tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Xây dựng Hùng Thảo :
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá
trình thanh toán, Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo đã

áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Hiện nay, Công ty vẫn đang áp
dụng hình thức thanh toán này đối với khách hàng mua không thường xuyên,
khách hàng mua lẻ với số lượng ít hay với khách hàng mới.
- Thanh toán chậm : Hình thức này hiện đang được áp dụng với khách
hàng truyền thống của công ty, các khách hàng đang có quan hệ thường xuyên
và các khách hàng có uy tín với công ty. Thời hạn thanh toán chậm thường là
30 ngày sau khi giao hàng và giao hóa đơn VAT. Với những khách hàng trả
chậm, nhằm khuyến khích họ thanh toán trước hạn, công ty áp dụng điều kiện
tín dụng trong đó quy định rõ là thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn thanh
toán sẽ được hưởng chiết khấu và tỷ lệ chiết khấu thanh toán được hưởng.
Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công
ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo cho thấy khâu tiêu thụ hàng
hoá là khâu cực kỳ quan trọng kết nối chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
trong Công ty. Mỗi phòng ban thực hiện những nhiệm vụ chuyên môn khác
nhau nhưng cùng hướng đến mục đích chung đó là xây dựng phương án tiêu
thụ tốt nhất, phục vụ khách hàng tốt nhất để chứng minh vị thế của doanh
nghiệp trên thị trường.
Vì vậy nên để thành công thì các bộ phận chức năng cần phải hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời kết hợp nhuần nhuyễn với các bộ phận
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
có liên quan trong công ty để thúc đẩy qúa trình tiêu thụ hàng hóa ngày càng
nhanh hơn, hiệu quả hơn, đem lại doanh thu cao cho công ty.
1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban đối với hoạt
động bán hàng.
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo, các phòng
ban và các bộ phận được chuyên môn hóa và phân công rõ ràng về chức
năng và nhiệm vụ của mình trong công tác tổ chức, quản lý hoạt động tiêu

thụ hàng hóa.
Ở đây thì khâu tiêu thụ được tổ chức thực hiện một cách rất nhanh
chóng, chính xác dựa trên sự kêt hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận có mối liên
hệ với nhau trong toàn công ty từ bộ phận nghiên cứu thị trường tiêu thụ và
bộ phận ký kết hợp đồng, bộ phận thực hiện hợp đồng cho đến bộ phận kiểm
tra, theo dõi tiến trình thực hiện các hợp đồng.
Quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo được thực hiện như sau đây :
1.3.1 Nghiên cứu thị trường.
Công tác nghiên cứu thị trường tại Công ty Cổ phần Thương mại và
Xây dựng Hùng Thảo được giao cho phòng kinh doanh đảm nhiệm. Căn cứ
vào các mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty giao để xây dựng phương án
kinh doanh theo từng tháng, quý và năm. Phòng kinh doanh của công ty sẽ
tiến hành khảo sát, thăm dò, nắm bắt thị hiếu, nhu cầu của khách hàng để đề
xuất giá bán hàng hợp lý cùng việc bổ sung hay loại bỏ các mặt hàng kinh
doanh.
Công việc nghiên cứu thị trường chính là khâu đầu tiên vô cùng quan
trọng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho
doanh nghiệp có thể tiếp cận được với thị hiếu của thị trường, biết rõ được thị
trường đang cần gì và với năng lực hiện tại của công ty sẽ đáp ứng nhu cầu đó
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
như thế nào. Bên cạnh đó thì nghiên cứu thị trường còn giúp cho doanh
nghiệp nhìn nhận sang suốt về các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để xây
dựng chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm thu hút khách hàng.
Giúp việc cho phòng kinh doanh thì còn có các cửa hàng bán lẻ của
công ty tại các địa bàn tiêu thụ. Ngoài nhiệm vụ chính là tiêu thụ hàng hóa thì
các cửa hàng còn có nhiệm vụ nắm bắt tình hình diễn biến thị trường, phối
hợp với các bên liên có liên quan để có đề xuất với công ty về cơ chế tiêu thụ

hàng hóa mà công ty đang kinh doanh.
Các thông tin sau khi được thu thập sẽ được phân loại để tiến hành
phân tích và từ đó đưa ra những nhận định chính xác về tình hình thị trường,
đề xuất kế hoạch tiêu thụ và thông qua xét duyệt của Ban Giám Đốc.
1.3.2 Tiếp nhận đơn đặt hàng.
Hoạt động tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo được giao cho phòng kinh doanh và các
cửa hàng bán lẻ trực thuộc sự quản lý của công ty. Khách hàng đều có thể đặt
hàng với công ty hoặc là có thể trực tiếp đến các cửa hàng, phòng kinh doanh
của công ty để thương lượng, ngoài ra khách hàng còn có thể đặt hàng qua
điện thoại nữa.
Sau khi các bên đàm phán đã cùng nhất trí về các điều khoản sẽ được
ghi trong hợp đồng mua bán thì phòng kinh doanh của công ty hoặc các cửa
hàng sẽ trực tiếp tiến hành soạn thảo hợp đồng mua bán để ký kết giữa hai
bên. Trong hợp đồng nhất thiết phải có những thông tin như sau :
- Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng và
người đại diện cho bên bán.
- Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng và
người đại diện cho bên mua.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Danh mục hàng hóa mua bán, tên sản phẩm, nơi sản xuất và quy cách
đóng gói, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Chất lượng hành hóa.
- Phương thức, thời gian vận chuyển, thanh toán.
- Phương thức khiếu kiện, khiếu nại.
Sau khi hợp đồng được ký kết, các cửa hàng và phòng kinh doanh có
nhiệm vụ xuất hóa đơn VAT để giao cho khách hàng. Hóa đơn được lập thành
3 liên gồm :

- Liên 1 : Lưu tại quyển.
- Liên 2 : Giao cho khách để làm cơ sở vận chuyển hàng trên đường,
đây là căn cứ để xuất hàng cho người mua và để thu tiền của khách hàng.
- Liên 3 : Lưu chuyển trong nội bộ.
1.3.3 Chuyển giao hàng hóa.
Khâu chuyển giao hàng hóa được thực hiện tại bộ phận kho và các cửa
hàng bán lẻ của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo hoặc
tại đầu nguồn phân phối hàng hóa. Căn cứ theo hợp đồng mua bán, công ty và
khách hàng sẽ tiến hành giao nhận hàng hóa theo đúng quy cách, số lượng,
chất lượng.
• Giao hàng tại kho của công ty :
Bộ phận kho sẽ thay mặt công ty Hùng Thảo chuyển giao hàng hóa cho
khách hàng. Thủ kho căn cứ trên hợp đồng kinh tế sẽ thực hiện việc giao
hàng. Phiếu xuất kho đó được sử dụng để tiến hành xuất kho hàng hóa, giao
cho khách hàng theo đúng số lượng, mẫu mã và chủng loại. Từ phiêu xuất
kho thì thủ kho lấy làm căn cứ để mà ghi vào thẻ kho theo dõi số lượng hàng
hóa nhập xuất kho trong ngày theo từng danh điểm hàng hóa.
• Giao hàng tại cửa hàng bán lẻ của công ty.
1.3.4 Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng kinh tế.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng kinh doanh của Công ty Hùng Thảo có trách nhiệm theo dõi việc
thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa. Tại kho của doanh nghiệp thì việc
theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa được thực hiện bởi thủ kho và đồng
thời thông qua việc ghi chép thẻ kho một cách chính xác. Vào cuối tháng thủ
kho chuyển số liệu tổng hợp cho phòng kinh doanh để lập báo cáo nhập xuất
tồn từ các báo cáo chi tiết gửi lên từ các cửa hàng bán lẻ.
Sau khi phản ánh được tình hình nhập xuất tồn hàng hóa trong báo cáo
thì phòng kinh doanh gửi bản tổng hợp cho kế toán thanh toán và kế toán vật

tư, hàng hóa tại phòng tài chính kế toán của công ty Hùng Thảo. Kế toán sẽ
thực hiện thanh toán căn cứ vào số liệu từ các báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
và giá đã được quy định trên hợp đồng mua bán để tiến hành theo dõi công
nợ. Kế toán vật tư, hàng hóa kiểm tra số liệu, đối chiếu với bảng kê nhập xuất
tồn để có số liệu chính xác nhất.
1.3.5 Giải quyết khiếu nại và khiếu kiện của khách hàng sau khi
chuyển giao hàng hóa.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị điện, bất
động sản sẽ là người trực tiếp nhận đơn khiếu nại của khách hàng về chất
lượng, số lượng, mẫu mã sản phẩm hay là việc vi phạm các điều lệ trong hợp
đồng đã được ký kết và tiến hành giải quyết vấn đề trong phạm vi quyền hành
nhất định của mình.
Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp Hùng Thảo chuyên môn hóa hơn
nữa được hoạt động, tạo niềm tin đối với khách hàng về doanh nghiệp. Việc
tiếp nhận những khiếu nại từ phía khách hàng giúp đưa đến những thông tin
phản hồi rất quan trọng để doanh nghiệp có thể đúc rút được kinh nghiêm,
ngày càng hoàn thiện công tác tiêu thụ hơn nữa.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG THẢO.
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.
2.1.1.1 Chứng từ sử dụng.
Chứng từ bán hàng là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ bán hàng
hóa tại công ty Hùng Thảo. Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC sử dụng cho
các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã quy định việc sử dụng chứng từ bán hàng tại

các đơn vị kinh doanh thương mại, và Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Hùng Thảo đã áp dụng có kèm theo sự thay đổi phù hợp với công tác kế
toán bán hàng tại công ty.
Cụ thể chứng từ kế toán bán hàng được sử dụng tại công ty bao gồm :
- Tờ trình, hợp đồng bán hàng và
- Phiếu xuất kho và
- Phiếu giao nhận hàng và
- Hóa đơn GTGT và
- Các chứng từ liên quan tới khoản phải thu khách hàng, gồm :
+ Phiếu thu và
+ Giấy báo Có của ngân hàng và
+ Biên bản nhận nợ và…
Sau khi các chứng từ đã được sử dụng làm cơ sở cho quá trình hạch
toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thì thì các chứng từ gốc sẽ được đưa vào
lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định tại công ty hung thảo.
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại và
Xây dựng Hùng Thảo.
* Thủ tục xuất hàng hóa tại kho : Từ hợp đồng ký kết giữa các bên về
điều khoản quy định trong mua bán, thủ kho của công ty viết phiếu xuất kho
căn cứ trên:
- Hóa đơn bán hàng do các cửa hàng và do phòng kinh doanh phát hàng
Sau khi viết phiếu xuất kho, kiểm số lượng, chủng loại hàng theo đúng
như trong hợp đồng thì thủ kho làm thủ tục xuất hàng và lên báo cáo bảng kê
xuất kèm theo chứng từ chuyển cho phòng kinh doanh để theo dõi số lượng
hàng nhập xuất tồn, sau đó gửi lên phòng tài chính kế toán để tiến hành kiểm
tra, ghi sổ.
• Thủ tục xuất bán hàng hóa tại các cửa hàng của công ty : Cửa hàng sẽ

tiến hành nhập hàng căn cứ trên phiếu xuất kho do thủ kho phát hành. Cửa
hàng kiểm tra rồi sẽ lập phiếu nhập kho cửa hàng theo đúng mẫu công ty quy
định. Chứng từ này được lập thành 3 liên gồm :
Liên 1 : Lưu tại quyển
Liên 2 : Giao cho người vận chuyển làm chứng từ thanh toán cước vận
chuyển.
Liên 3 : Là chứng từ kèm theo báo cáo bảng kê nhập hàng ngày
Khi bán hàng cửa hàng phát hành hóa đơn GTGT theo mẫu
01/GTGT_3LL, cuối ngày kế toán nộp các chứng từ sau :
- Báo cáo nhập xuất tồn và
- Bảng kê nhập (kèm theo phiếu nhập) và
- Bảng kê xuất ( kèm theo hóa đơn bán hàng ).
2.1.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu theo từng phương thức bán
hàng.
* Kế toán nghiệp vụ bán buôn :
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoạt động bán buôn tại doanh nghiệp được thực hiện thông qua hợp
đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên mua- bán. Đây là hình thức tiêu thụ chủ
yếu tại công ty hiện nay và đóng góp một phần không nhỏ trong doanh thu
bán hàng của công ty Hùng Thảo hiện nay.
Khi có khách hàng yêu cầu mua hàng thì ngay lập tức phòng kinh
doanh có trách nhiệm gửi đơn đặt hàng cho giám đốc phê duyệt và đưa ra
lệnh xuất bán rồi gửi lại lệnh này cho phòng kinh doanh để tiến hành lập
phiếu xuất kho, gửi phiếu xuất kho cho thủ kho. Sau đó thủ kho xuất hàng tại
kho của doanh nghiệp với số lượng theo hợp đồng đã ký.
Sau khi xuất kho thì lúc đó thủ kho căn cứ vào phiếu xuất để ghi thẻ
kho, thẻ kho này sau đó được chuyển lên phòng tài chính kế toán. Tại đây thì
kế toán cũng mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa theo

từng danh điểm cả về số lượng và đơn giá và tính ra giá vốn hàng bán.
Cuối cùng, kế toán thanh toán ( kiêm nhiệm vụ của kế toán bán hàng )
sẽ lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng cùng giá vốn hàng bán của
nghiệp vụ này vào các chứng từ cần thiết và chia sẻ thông tin cho phong kinh
doanh để xây dựng kế hoạch bán hàng. Giám đốc công ty chỉ đạo bộ phận vận
tải chuyển hàng đến cho khách hàng ( nếu khách hàng có nhu cầu và sẽ thực
hiện thanh toán sau ).
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo là đối tượng
chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ nên khi viết hóa đơn bán hàng,
công ty chỉ sử dụng hóa đơn GTGT. Hóa đơn này bao gồm 3 liên gồm:
- Liên 1 ( màu tím ) :Lưu ở sổ gốc và
- Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng và
- Liên 3 (màu xanh ) :Lưu chuyển, sử dụng nội bộ
• Kế toán nghiệp vụ bán lẻ :
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mạng lưới bán lẻ của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng
Thảo hiện nay trải khá rộng trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Với số lượng 6 cửa
hàng ở các huyện phụ cận thành phố Vinh đã giúp cho hàng hóa của Công ty
đến gần với người tiêu dùng hơn.
Khi bán hàng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng thu tiền và lập hóa đơn
VAT giao ngay cho khách hàng. Cuối ngày nhân viên cửa hàng sẽ thực hiện
kiểm kê hàng hóa, kiểm kê tiền để đối chiếu với số tiền và số hàng hóa ghi trên
sổ sách rồi lập báo cáo bán hàng luôn kèm chứng từ gửi phòng kế toán để ghi
sổ. Theo định kỳ thứ 6 hàng tuần nhân viên phải đến ngân hàng để nộp tiền lên
phòng kế toán để tiến hành đối chiếu số tiền thực nộp với giấy báo Có của ngân
hàng.
Sau khi các chứng từ kế toán được thu thập đầy đủ, chính xác theo
đúng các thủ tục kế toán ban hành thì phòng tài chính kế toán thực hiện ghi sổ

kế toán doanh thu theo quy trình như sau đây :
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán bán hàng theo hình thức
Chứng từ - Ghi sổ
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
23
Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
bán hàng
Bảng kê
hàng bán
Sổ Cái TK 156, 511
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT
Ngày 21 tháng 12 năm 2010 Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC
Số 05 Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên : Lê Đăng- Địa chỉ : Công ty xây dựng HANACO-số 25

Nguyễn Thị Minh Khai-thành phố Vinh-Nghệ An.
Lý do xuất : Xuất bán cho công ty xây dựng HANACO
Xuất tại kho : Kho của công ty-Địa điểm : Công ty Cổ phần Thương
mại và Xây dựng Hùng Thảo-183 đường Ngô Đức Kế-phường Hồng Sơn-
thành phố Vinh-Nghệ An.
ST
T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất, vật tư
(sản phẩm, hàng hoá)
Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Đèn Exit Clex CLEX Bộ 30 30 80 240
2 Đèn Flood Lighting CLVS Bộ 02 02 290 580
3 Đèn Exit 1 mặt E1MAT Bộ 16 16 250 4.000
4 Ổ cắm đa năng
AR12UM
VCSH1x Chiếc 1000 1000 34,4 34.400
Cộng 39.220
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu hai trăm hai mươi nghìn.
Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ gốc.
Ngày 21 tháng 12 năm 2010
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho tại kho của công ty
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ho¸ ®¬n (GTGT)
Liªn 3 (nội bộ)
Ngày 5 tháng 12 năm 2010
MÉu sè : 01.GTGT-3LL
MQ/ 2010B
No : 0045406
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo
Địa chỉ: 183-đường Ngô Đức Kế-phường Hồng Sơn-thành phố Vinh-Nghệ An
Số tài khoản:
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Lê Đăng
Đơn vị : Công ty xây dựng HANACO
Địa chỉ : số 25-Nguyễn Thị Minh Khai-thành phố Vinh-Nghệ An
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Đèn Exit Clex Bộ 3 80.000 240.000
2 Đèn Exit cao cấp Bộ 2 290.000 580.000
3 Đèn Exit 1 mặt Bộ 16 250.000 4000.000
4 Ổ cắm đa năng AR12UM 1000 34400 34.400.000
Cộng tiền hàng : 39.220.000

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 3.922.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 43.142.000
Số tiền viết bằng chữ : Bốn mươi ba triệu một trăm bốn mươi hai nghìn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.2. Hoá đơn GTGT
Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B
25