Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
MỤC LỤC
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết đầy đủ Ký hiệu viết tắt
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Chứng từ ghi sổ
Cổ phần
Công ty cổ phần
Doanh thu
Đơn vị tính
Ngày tháng ghi sổ
Ghi sổ
Giá trị gia tăng
Số hiệu
Số lượng
Tài khoản đối ứng
Tài khoản
BHXH
BHYT
CTGS
CP
CTCP
DT
ĐVT
NTGS
GS
GTGT
SH

SL
TKĐƯ
TK
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bi u 2.22: S chi ti t chi phí bán h ngể ổ ế à 57
(Ký, h tên (Ký, h tên) (Ký, h ọ ọ ọ
tên, óng d u)đ ấ 57
Bi u 2.23: S t ng h p chi ti t chi phí bán h ngể ổ ổ ợ ế à 59
S li u b ng n y dùng i chi u v i s li u s Cái TK “Chi ố ệ ả à để đố ế ớ ố ệ ổ
phí bán h ng”.à 59
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Bi u 2.22: S chi ti t chi phí bán h ngể ổ ế à 57
(Ký, h tên (Ký, h tên) (Ký, h ọ ọ ọ
tên, óng d u)đ ấ 57
Bi u 2.23: S t ng h p chi ti t chi phí bán h ngể ổ ổ ợ ế à 59
S li u b ng n y dùng i chi u v i s li u s Cái TK “Chi ố ệ ả à để đố ế ớ ố ệ ổ
phí bán h ng”.à 59
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với xu thế hội nhập đang diễn ra trên phạm vi toàn cầu đã tạo sức ép
lớn cho các doanh nghiệp thương mại nói chung và cho công ty cổ phần cho thuê ô
tô An Hưng nói riêng. Để phát huy được vai trò của mình trong việc phân phối và
lưu thông hàng hóa trên thị trường, công ty đã không ngừng đổi mới về mọi mặt,
đặc biệt là khâu bán hàng, tìm thị trường đầu ra cho sản phẩm của mình. Trong cơ
chế thị trường đầy biến động hiện nay, thì việc quản lý tốt khâu bán hàng là rất quan

trọng, nó là cơ sở quyết định thành bại của một doanh nghiệp thương mại. Thực
hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp thu hồi vốn càng nhanh, tạo điều kiện cho
việc quay vòng vốn, mở rộng kinh doanh… Tuy nhiên thực tế, không phải doanh
nghiệp nào cũng nhận thức được tầm quan trọng của khâu bán hàng, có những
doanh nghiệp chỉ chú ý đến lợi nhuận mà không tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách
hàng. Có những doanh nghiệp lại quá chú ý đến khuếch trương sản phẩm và cuối
cùng đều không mang lại hiệu quả kinh doanh như mong muốn.
Doanh nghiệp muốn thực hiện tốt khâu bán hàng thì cần thiết và không thể
thiếu một hệ thống kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng hoàn chỉnh, phù
hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng đối với một doanh
nghiệp thương mại, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Trần Đức Vinh và cán bộ
nhân viên phòng kế toán công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng em đã chọn đề tài
“ Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng”.
Chuyên đề của em gồm 3 phần chính:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động doanh thu của công ty cổ
phần cho thuê ô tô An Hưng.
Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An
Hưng.
Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty cổ phần cho thuê ô tô An
Hưng.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế chưa nhiều nên bài viết không thể
tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của thầy cô
giáo để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
6

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An
Hưng
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần cho thuê ô
tô An Hưng
Hàng hóa của công ty khi mua về được lựa chọn hết sức kỹ lưỡng, đảm bảo
cung ứng cho thị trường nguồn hàng đảm bảo chất lượng và số lượng. Hàng hóa của
công ty rất phong phú và đa dạng, từ những mặt hàng có giá trị lớn cho đến những
mặt hàng nhỏ, lẻ. Hiện nay công ty có khả năng cung cấp đầy đủ các máy móc, phụ
tùng, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, cung cấp các loại xe của
Deawoo cho khách hàng của mình.
Công ty có mảng doanh thu chính là kinh doanh, cho thuê ô tô, phụ tùng và
các dịch vụ sau bán hàng. Là đại lý cấp 1 của GM – DEAWOO, công ty đã bán rất
nhiều loại ô tô cho GM – DEAWOO. Danh mục các loại xe chính như: Chevrolet
Spark, Chevrolet Captiva, Chevrolet Vivant, Chevrolet Cruze, Deawoo Gentra,
Deawoo Lacetti.
Công ty hiện đang tập trung bán các sản phẩm ô tô sau đây:
Chevrolet Cruze 1.6 LS – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đỏ, máy
xăng, số tay
Chevrolet spark 0.8 – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu vàng, máy
xăng, số tay
Daewoo lacetti EX 1.6 – 2011: Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy
xăng, số tay
Chevrolet cruze LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu bạc, máy
xăng, số tự động
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B

7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Chevrolet captiva LTZ – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy
dầu, số tự động
Chevrolet captiva MAXX LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát,
máy dầu, số tự động
Deawoo Gentra SX – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu bạc, máy xăng,
số tự động
Deawoo Gentra SX – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy xăng,
số tay
Chevrolet cruze LS – 2010 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu đen, máy xăng,
số tay
Chevrolet captiva LTZ – 2011 : Xe mới lắp ráp trong nước, màu cát, máy
dầu, số tay
Công ty còn buôn bán rất nhiều loại phụ tùng cho xe ô tô, với danh mục hơn
800 loại phụ tùng, đã đáp ứng đa đạng cho nhu cầu của khách hàng, bảo hành hay
sửa chữa ô tô,…
Về dịch vụ xưởng sửa chữa, CTCP cho thuê ô tô An Hưng bắt đầu cung cấp
cho các khách hàng của mình từ những năm 2000. Đối với công ty, điều quan trọng
không chỉ nằm ở việc bán được sản phẩm và dịch vụ, mà là sự hài lòng lâu dài của
khách hàng đối với các sản phẩm và dịch vụ đó. Cho đến hiện nay, kinh nghiệm,
tính chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, văn hóa phục vụ, các gói dịch vụ đa dạng
là những lý do có thể lý giải cho mạng lưới khách hàng ngày càng đông thêm của
công ty, đặc biệt là của dịch vụ xưởng. Các dịch vụ chính :
Sửa chữa, trung đại tu, phục hồi xe;
Thay thế vật tư, phụ tùng;
Bảo dưỡng định kỳ;
Trung đại tu máy, gầm, vỏ, máy, phục hồi xe tai nạn;
Tư vấn bảo hành và bảo dưỡng định kỳ cho xe ô tô của khách hàng (miễn
phí).

Thị trường ô tô Việt Nam đang còn nhiều bất cập. Người dân và các tổ chức
không chỉ khó khăn trong việc sở hữu ô tô mà còn gặp nhiều khó khăn trong quá
trình sử dụng. Nắm bắt được thị trường, công ty đã mạnh dạn đầu tư vào dịch vụ
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
cho thuê ô tô. Hợp đồng cho thuê xe theo tháng hoặc theo tuyến đã đáp ứng được
nhiều nhu cầu của doanh nghiệp, cá nhân, các văn phòng đại diện trong và ngoài
nước. Cho thuê ô tô: theo ngày, tháng, theo tuyến, cho thuê xe cao cấp. Các dịch vụ
sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng,…
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng
Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng là một công ty đại lý của Daewoo
Việt Nam, nên thị trường đầu vào của công ty là nguồn cung cấp ô tô trong nước
của Daewoo Việt Nam. Ngoài ra công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các
loại xe của Daewoo. Công ty cổ phần cho thuê ô tô An Hưng luôn tự hào là đại lý
cấp 1 của GM Daewoo, một thương hiệu đã có từ rất lâu và ăn sâu vào con người
Việt Nam. Với các kiểu dáng rất phong cách pha trộn hiện đại, tính năng vượt trội.
Đặc biệt giá cả rất phù hợp với từng người, xe có giá bán từ 10.000 USD đến
40.000 USD.
Thị trường đầu ra: Do công ty kinh doanh ở hai mảng là bán xe cùng các phụ
tùng xe, bảo hành, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên thị trường tiêu thụ
của công ty là những khách hàng có nhu cầu mua xe Daewoo, thêm vào đó là những
khách hàng có nhu cầu sửa chữa, bảo dưỡng hoặc hoán cải, cải tạo xe. Trên thực tế,
khách hàng của An Hưng hiện nay không chỉ bị giới hạn trên địa bàn Hà Nội, mà
còn lan rộng ra các tỉnh phía Bắc. Một đặc điểm nổi bật ở những khách hàng của An
Hưng, đó là những tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có khả năng thanh toán cao.
Cùng với sự phát triển của đất nước, đời sống cũng như thu nhập của người dân
ngày càng được nâng cao, làm nhu cầu tiêu dùng ô tô của không chỉ các tổ chức, cơ
quan mà cả các cá nhân ngày càng tăng cao. Thị trường đầu ra ảnh hưởng trực tiếp
đến doanh số bán, từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty nói riêng, cũng như sự

phát triển của công ty nói chung. Bằng những biện pháp marketing, những chính
sách khuyến mại, hậu mãi, chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp
lý, công ty An Hưng đã tạo được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũ
những khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp. Đồng thời thu hút được sự quan
tâm của rất nhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh của mình.
Thị trường ô tô ở Việt Nam trong mấy năm gần đây có sự phát triển mạnh
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
mẽ, thể hiện ở số lượng xe hơi nhập khẩu tăng vọt và sự mở rộng quy mô của các
công ty lắp ráp ô tô trong nước. Trước sự tăng trưởng của thị trường trong nước
cùng với việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng đảm bảo, chế độ phục vụ trước
bán hàng và sau bán hàng chu đáo, công ty đã chiếm lĩnh được thị phần rộng lớn
trải khắp các tỉnh phía Bắc.
Với tư cách là đại lý uỷ quyền của Công ty ô tô Việt Nam Daewoo
(Vidamco), sau 7 năm hình thành và phát triển Công ty đã khẳng định được thương
hiệu của mình trên thị trường ô tô tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Luôn là một
trong 3 đại lý dẫn đầu về doanh số bán hàng của Vidamco. Năm 2005 là đại lý bán
hàng số 1 toàn quốc (chiếm 11%thị phần của Vidamco). Công ty đã có nhiều khách
hàng lớn trên khắp miền Bắc: Công ty vận tải hàng không Nasco, Công ty vận tải
Taxi Nội Bài, công ty cơ khí ô tô Ngô Gia Tự, taxi Mạnh Trường Bình, …
Nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về sản phẩm cũng như dịch
vụ sau bán hàng, công ty đã đầu tư xây dựng Phòng trưng bày bán hàng và Trung
tâm bảo hành sửa chữa uỷ quyền của GM DW tại địa chỉ số 1 Lê Trọng Tấn –
Quận Thanh Xuân –Hà Nội. Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng, đổi mới trang
thiết bị máy móc, phương tiện làm việc, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao năng
suất lao động và chất lượng sản phẩm.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
H Cung cấp những dòng xe 2 chỗ, 5 chỗ, 7 chỗ như Captiva, Vivant, Spark,

Lacetti. Xe mới 100% và giao ngay. Các hình thức bán hàng của công ty rất đa dạng
như: Bán trả thẳng, trả góp – tức là khách hàng trả trước 30 - 40% giá trị tiền xe, số
còn lại khách hàng được trả chậm thông qua Ngân Hàng (mọi thủ tục làm trả góp
qua Ngân hàng – Công ty không chịu trách nhiệm ). Đặc biệt là nhu cầu bảo hành,
chăm sóc xe và thay thế phụ tùng xe ôtô chính hãng của GM – DEAWOO.
Cho thuê ô tô theo nhu cầu của khách hàng.
Chiến lược dịch vụ trọn gói từ mua xe mới đến dịch vụ sửa chữa, lắp đặt phụ
tùng, thiết bị, trao đổi xe cũ lấy xe mới…đáp ứng nhiều nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã và đang khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường ô tô và dịch vụ.
Như vậy nhìn chung, công ty bán hàng theo hình thức bán lẻ. khi khách hàng
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
có nhu cầu mua hàng, đến trực tiếp kho công ty để mua, ký kết hợp đồng mua bán
hàng hóa, dịch vụ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khách hàng của hình thức này là các tổ chức, cá
nhân có nhu cầu mua nhỏ, lẻ. Khi có nhu cầu, khách hàng trực tiếp đến mua hàng
tại công ty và thanh toán tiền hàng. Phương thức này chiếm tỷ trọng khá cao trong
tổng doanh số bán của công ty.
Công ty áp dụng chính sách khuyến mại để thúc đẩy hàng bán. Chính sách
này được áp dụng cho từng loại mặt hàng. Khách hàng mua với số lượng lớn, thanh
toán ngay sẽ được hưởng mức chiết khấu cao hơn khách hàng mua với số lượng
nhỏ, khách hàng thanh toán chậm.
Chính sách bảo hành: Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh
nghiệm cộng với sự nhiệt tình, chu đáo, công tác bảo hành của công ty luôn được
thực hiện tốt. Hầu hết hàng hóa của công ty đều được bảo hành trong thời gian dài,
trừ những mặt hàng nhỏ lẻ.
Các phương thức thanh toán:
Thanh toán theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế bằng chuyển
khoản hoặc tiền mặt.

Thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với khách hàng vãng lai, đến khi hàng
hóa được giao nhận xong phải thanh toán toàn bộ.
Những khách hàng mua với số lượng lớn có thể trả trước một phần tiền hàng
sau đó thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi khách hàng
nhận được hàng. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên và
mối quan hệ của công ty với khách hàng.
Được thành lập từ nhiều năm nay, công ty ngày càng thể hiện ưu thế của
mình trên thị trường ô tô Việt Nam vì uy tín của công ty cả về mặt chất lượng hàng
hóa, chính sách giá cả và dịch vụ sau bán hàng. Hàng hóa của công ty được cung
cấp bởi nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thế giới. Hàng hóa bán ra luôn đảm
bảo đúng theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, dịch vụ sau bán hàng
cung cấp cho khách hàng cũng được công ty hết sức chú ý quan tâm, bằng cách tổ
chức lực lượng nhân viên bảo hành để thực hiện dịch vụ bảo hành, sửa chữa các sản
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
phẩm bán ra của công ty theo thời gian quy định đối với mỗi sản phẩm nếu khách
hàng yêu cầu.
Vì vậy, hàng hóa bán ra của công ty không bị trả lại và không bị giảm giá do
không đúng phẩm chất, quy cách như thỏa thuận với khách hàng. Do đó công ty
không sử dụng các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng
bán.
Hiện tại, công ty chỉ có một khoản giảm trừ doanh thu duy nhất đó là chiết
khấu thương mại. Chiết khấu thương mại là một chính sách bán hàng được công ty
áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc kích thích nhu cầu tiêu dùng
của khách hàng. Đây là khoản giảm bớt giá cho những khách hàng mua hàng hóa
của công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên. Tùy thuộc vào số lượng hàng
hóa mua và mức độ thường xuyên với công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng
tỉ lệ phần trăm theo giá trị hàng mua.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần cho thuê ô

tô An Hưng
Công ty phải đảm bảo cung cấp đủ hàng cho thị trường và có hàng dự trữ,
tránh tình trạng khan hiếm hàng, không có hàng để bán, gây mất khách hàng, nhưng
cũng không để hàng ứ đọng quá nhiều gây tốn kém chi phí bảo quản, lưu kho, hàng
giảm chất lượng và ứ đọng vốn. Kế toán ghi nhận đúng doanh thu, giá vốn và chi
phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ.
Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản nghĩa vụ phải nộp với Nhà nước trong
quá trình tiêu thụ (thuế giá trị gia tăng đầu ra).
Theo dõi và phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản công nợ với khách hàng,
đảm bảo thu hết nợ và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng.
Thông qua số liệu của kế toán và số liệu khảo sát, nghiên cứu thị trường để
đưa ra các biện pháp và kế hoạch nhằm nâng cao công tác tiêu thụ, đảm bảo cung
cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất trong thời gian nhanh nhất, với các
dịch vụ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
Phòng kinh doanh sẽ có các nhân viên kinh doanh, phụ trách việc bán hàng
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
của công ty, từ công tác tiếp thị cho sản phẩm, cho hình ảnh của công ty cho đến
việc tư vấn cho khách hàng, để khách hàng có thể chọn được sản phẩm phù hợp
nhất. Giới thiệu hình ảnh của công ty thật ấn tượng đến khách hàng, để cho khách
hàng thấy được chất lượng hàng hóa, các dịch vụ sau bán hàng cũng như phong
cách chuyên nghiệp của nhân viên trong công ty. Khi có khách hàng đến với công
ty, các nhân viên này có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng những thông tin liên quan
đến sản phẩm cũng như các dịch vụ đi kèm, để khách hàng có được quyết định phù
hợp. Sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty, các nhân viên này
sẽ lập hợp đồng. Hợp đồng ký kết với khách hàng phải có sự đồng ý của Ban giám
đốc. Sau khi khách hàng ký hợp đồng với công ty, nhân viên kinh doanh sẽ đề nghị
tới phòng kế toán lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho.
Sau khi nhận được đề nghị từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ lập phiếu xuất

kho và hóa đơn bán hàng. Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập thành 3 liên (đặt
giấy than viết một lần). Sau đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm liên 2 và liên 3
xuống kho xin lĩnh hàng. Thủ kho ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng người
nhận ký tên vào phiếu xuất kho. Sau ki ghi thẻ kho, thủ kho chuyển liên 2 cho kế
toán hàng hóa. Kế toán sẽ có nhiệm vụ ghi sổ và theo dõi các khoản phải thu đối với
khách hàng. Thủ quỹ có trách nhiệm thu tiền theo hóa đơn và ghi vào sổ quỹ.
Các dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa thì được bộ phận xưởng đảm
nhiệm. Các nhân viên của xưởng có thể vẫn phải đi công tác để có thể phục vụ cho
các khách hàng ở xa. Việc bán hàng có thể là vận chuyển hàng tới địa chỉ của khách
hàng, việc vận chuyển này cũng do bộ phận xưởng thực hiện.
Việc phân công nhiệm vụ trong việc bán hàng và cung cấp dịch vụ rất rõ
ràng. Phụ trách từng mảng hoạt động là hai phó giám đốc. Phó giám đốc kinh doanh
sẽ là người ra quyết định liên quan đến việc giao nhiệm vụ cho các nhân viên trong
việc bán ô tô, phụ tùng như hậu mãi, khuyến mãi, chiết khấu; quản lý và giám sát
chung hoạt động của phòng kinh doanh. Phó giám đốc xưởng sẽ quyết định các hoạt
động của xưởng, phân công nhiệm vụ quyền hạn của từng cá nhân, ra các chính
sách bảo hành, các chính sách bảo dưỡng,…
Nhờ có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, chặt chẽ như vậy mà hoạt động
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty diễn ra rất suôn sẻ, nhanh chóng và rất dễ
quản lý. Có thể cho thấy rõ ràng hoạt động kinh doanh nào là hiệu quả hơn, từ đó có
những chính sách bán hàng phù hợp và kịp thời.
1.3. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán
1.3.1. Đặc điểm hệ thống tài khoản
Chế độ tài khoản công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán dùng
cho kế toán tài chính, ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3
năm 2006 của Bộ Tài chính gồm 9 loại, trong đó:
TK loại 1, loại 2 là TK phản ánh Tài sản.

TK loại 3, loại 4 phản ánh Nguồn vốn.
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn.
TK loại 6 và loại 8 mang kết cấu TK phản ánh Tài sản.
TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, mục đích để quản lý và
hạch toán cho thuận tiện.
Hệ thống TK cấp 3 của công ty được thiết kế rất linh hoạt, ra đời trên cơ sở
TK cấp 2, rồi thêm vào đó các mã số. Linh hoạt trong kiểm tra, đối chiếu.
Danh mục tài khoản kế toán của công ty (phụ lục).
1.3.2. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán
Để thích hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế
toán, thích hợp với việc kế toán bằng máy tại CTCP cho thuê ô tô An Hưng, công ty
lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và sử dụng kế toán
bằng máy.
Gồm các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký ghi sổ
- Sổ Cái
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ (CTGS) là sổ nhật ký tờ rời, dùng để phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Chứng từ ghi sổ chỉ có giá trị pháp lý để ghi tiếp vào
sổ cái và sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ khi được đính kèm theo chứng từ gốc.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Là quyển sổ nhật ký dùng để phản ánh các
CTGS đã lập trong kỳ theo trình tự thời gian, còn là cơ sở để đối chiếu số liệu với
bảng cân đối số phát sinh.
Sổ Cái: Là sổ mở các TK cấp 1. Căn cứ vào các CTGS, mỗi CTGS được ghi

lần lượt vào các sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng, cộng sổ các tài
khoản, số liệu được chuyển ghi vào sổ cân đối phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ
Trong đó:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
Ghi theo kỳ
Ghi cuối kỳ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán lập Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi
sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng trên sổ Đăng ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Chứng từ gốc
Sổ Cái
Sổ Đăng ký
chứng từ chi sổ
Báo cáo kế toán
Sổ tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi
sổ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Máy tính
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh

Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ Cái, lập bảng Cân đối số
phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi
tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHO THUÊ Ô TÔ AN HƯNG
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Theo quy định của Bộ Tài chính, bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế, tài chính nào
phát sinh trong kỳ có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng
từ kế toán tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như tùy theo từng
phương pháp tiêu thụ, phương pháp nộp thuế GTGT mà chứng từ sử dụng có khác
nhau.
Trong hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sử
dụng các loại chứng từ sau đây: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có,
hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn GTGT: Dùng cho doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ. Các yếu tố ghi trên hóa đơn như: Giá bán chưa thuế GTGT bán hàng
phải ghi đầy đủ các thông tin, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếu
có), thuế GTGT và tổng giá thanh toán. Đây là loại hóa đơn do Bộ Tài chính quy
định mẫu, tổ chức in, phát hành và sử dụng.
Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, thư ký phòng
kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên lệnh xuất kho, kế toán lập hóa
đơn GTGT. Hóa đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành và được
lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần)
Liên 1: Được lưu tại quyển hóa đơn.

Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Được dùng để thanh toán
Hóa đơn có thể do người bán hàng lập khi bán hàng và mỗi hóa đơn có thể
lập cho những hàng hóa cùng thuế suất.
- Đối với việc giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, thì chứng từ
sử dụng là biên bản chấp nhận giá, bảng giá niêm yết của doanh nghiệp,…
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DR/2010B
Liên 3 – Nội bộ 001102
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Đơn vị bán hàng: CTCP cho thuê ô tô An Hưng
Địa chỉ: Số 1, Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội
Số tài khoản:…………….
ĐT: 04 – 35659052/ 35659053 MS: 0100946552
Họ và tên người mua: Trần Thị Thu
Tên đơn vị: Công ty TNHH DV và TM Thu Hương
Địa chỉ: Thôn Yên Phú, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, Hưng Yên
Số tài khoản:…………
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
01 Xe Chevrolet Spark LT Chiếc 01 270.450.000 270.450.000


Cộng tiền hàng 270.450.000
Thuế suất GTGT…10% Tiền thuế GTGT 27.045.000
Tổng số tiền thanh toán 297.495.000
Người mua hàng Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ
tên)
- Phiếu thu (Mẫu số: 01 – TT): Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán ngay
bằng tiền mặt, thì chứng từ sử dụng là phiếu thu. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập
và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Một liên lưu tại quyển phiếu thu
của công ty, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho thủ quỹ ghi sổ.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Quy trình luân chuyển của phiếu thu:
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển của phiếu thu
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Trách nhiệm luân chuyển Biểu công việc
Người nộp tiền
Kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt
Đề ghị nộp tiền
Viết phiếu thu
Ghi sổ
Ký phiếu thu
Thu tiền
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
Thủ quỹ
Bảo quản, lưu trữKế toán tiền mặt
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.2: Phiếu thu
- Giấy báo có: Khi khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản thông qua

ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng gửi đến phòng kế toán của
công ty. Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Đơn vị: CTCP cho thuê ô tô An Hưng Mẫu số: 01- TT
Địa chỉ: Số 1- Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà
Nội
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC-
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
PHIẾU THU
Quyển số: 07
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Số: 09
Nợ TK: 111
Có TK: 131
Người nộp tiền: Trần Thị Thu
Địa chỉ: Số 7, ngõ Quỳnh, Bạch Mai
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 297.000.000 đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 03 tháng 3 năm 2010
Thủ quỹ
(ký, họ tên)
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
phòng kế toán.
Như vậy, số lượng và tính chất các loại chứng từ sử dụng tại các doanh nghiệp
khác nhau là khác nhau. Điều này phụ thuộc vào từng loại đặc điểm riêng của doanh
nghiệp như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nộp thuế GTGT,
…nhưng dù khác nhau về đặc điểm nhưng việc sử dụng hóa đơn, chứng từ vẫn phải

đảm bảo tuân theo các quy định của Bộ Tài chính về luật kế toán cũng như các quy
định kế toán hiện hành.
Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần cho
thuê ô tô An Hưng:
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
21
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng tại CTCP cho thuê ô tô An Hưng
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Kế toán bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng
Khách hàng
Phòng kinh doanh
Ký hóa đơn GTGT
Xuất hàng, ghi thẻ kho
Thủ kho
Đề nghị xuất hàng trên cơ sở hợp
đồng
Ký sổ xuất hàng
Kế toán bán hàng
Giám đốc
Bảo quản và lưu trữ chứng
từ, sổ sách
Lập hóa đơn GTGT
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Để phản ánh các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp, kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài

khoản có kết cấu và nội dung như sau:
Bên Nợ:
- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên có:
- Doanh thu bán hàng hóa, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện
trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp
hai:
- TK 5111: Doanh thu bán xe. Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của
lượng ô tô đã xác định là tiêu thụ.
- TK 5112: Doanh thu bán phụ tùng. Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần
của khối lượng phụ tùng đã xác định là tiêu thụ.
- TK 5113: Doanh thu bán hàng và dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu
thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được
xác định là tiêu thụ.
Doanh tu bán xe: Doanh thu này được hình thành từ hoạt động kinh doanh xe,
một hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty. Phương thức tiêu thụ chủ
yếu là bán lẻ qua kho theo các hợp đồng được kí kết với khách hàng. Theo phương
thức này, khi địa điểm giao hàng và các điều khoản khác như trong hợp đồng đã kí
kết thì bên nhận hàng sẽ kí nhận, thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì
hàng hóa đó được coi là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận.
Doanh thu bán phụ tùng: Ngoài hoạt động bán xe, công ty còn bán các loại
phụ tùng chính hang cho các dòng xe Deawoo. Ngoài việc bán lẻ thì công ty còn
bán buôn qua kho thông qua các hợp đồng kinh tế. Phương thức ghi nhận doanh thu
tương tự như hoạt động bán xe.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
23
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Chiếm phần không nhỏ trong tổng

doanh thu của công ty. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hình thành từ việc
cung cấp dịch vụ như: sửa chữa, bảo dưỡng xe, trang trí, lắp đặt nội thất cho xe, cho
thuê xe,…Chủ yếu được thực hiện tại bộ phận xưởng của công ty.
Về các khoản giảm trừ doanh thu: Do đặc điểm hàng hóa cũng như đặc điểm
kinh doanh của công ty nên trong tiêu thụ hàng hóa không phát sinh các khoản thuế
xuất khẩu. Đồng thời, công ty là đại lý cấp 1 cho Deawoo, một thương hiệu nổi
tiếng, hàng hóa có uy tín trên thị trường, khi nhập về được kiểm tra, bảo quản rất
chặt chẽ nên tại công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán hay hàng bán
bị trả lại vì lý do chất lượng. Hiện nay khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ có
chiết khấu thương mại.
Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng TK 521 “Chiết
khấu thương mại”: Được dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh
nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ với khối
lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế
mua, bán hàng hóa. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Bên có:
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
Sổ tổng hợp chi tiết
TK511
Sổ chi tiết TK 511
Hóa đơn bán hàng
Chứng từ thanh toán
24
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại công ty hoặc giao
dịch với phòng kinh doanh thông qua điện thoại, fax. Phòng kinh doanh sẽ tiến hàng
gửi bảng báo giá cho khách hàng. Sau khi khách hàng xem xét và đồng ý mua hàng
của công ty, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, hai bên ký kết,
phòng kinh doanh lập giấy đề nghị xuất hàng. Nếu được phê duyệt, phòng kế toán
sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho hàng hóa.
Vì áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế giá trị gia tăng nên
doanh thu của công ty không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Hóa đơn GTGT được
lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Liên 1: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ
ghi sổ. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Luân chuyển trong đơn vị để xuất kho
hàng hóa và làm thủ tục thanh toán.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào cột có tài khoản doanh thu.
Mỗi hóa đơn được ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng. Căn cứ vào chứng từ
phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi vào phần các khoản giảm trừ
trên sổ chi tiết.
Bùi Thi Trang Lớp: Kế toán tổng hợp 49B
25