Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sông Giá

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
MỤC LỤC
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 41
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 48
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH, BHYT : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế
BTC : Bộ Tài chính
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CCDC : Công cụ dụng cụ
CP : Cổ phần
CTGS : Chứng từ ghi sổ
DNN : Doanh nghiệp nhỏ
GTGT : Giá trị gia tăng
HTK : Hàng tồn kho
KH : Khấu hao
NPT : Nợ phải trả
NVL : Nguyên vật liệu
QĐ : Quyết định
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
TK : Tài khoản
TM : Tiền mặt
TSCĐ : Tài sản cố định
TSNH : Tài sản ngắn hạn
VCSH : Vốn chủ sở hữu
VNĐ : Việt Nam đồng
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 41
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 48
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp
phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết
quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là
kinh doanh có lãi. Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được vị
trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ
ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên
việc xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói
riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ
chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có
đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng
đắn.
Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở
giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền
kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận
dụng lý luận đã được học tâp tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ
công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Giá, em đã chọn đề tài “Hoàn
thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sông Giá” để nghiên cứu và viết

chuyên đề của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương::
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty Cổ phần Sông Giá.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
Sông Giá
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần
Sông Giá
Do trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế ở công ty
chưa nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự góp ý sửa chữa của cô giáo hướng dẫn - tiến sĩ Trần Thị
Nam Thanh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
2
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần Sông Giá
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty.
Công ty Cổ phần Sông Giá là doanh nghiệp kinh doanh thương mại vật
liệu xây dựng, ban đầu chỉ là Công ty nhỏ chế biến làm tăng giá trị thương
phẩm cho nguồn nguyên liệu đá vôi sẵn có ở địa phương bán và cung cấp cho
các công tình xây dựng. Hiện nay, Công ty đã trở thành nhà cung cấp có uy

tín, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động tại địa phương,
tạo thu nhập ổn định, xóa đói giảm nghèo cho nhiều lao động tại địa phương
và các khu vực lân cận, đóng góp nhiều vào ngân sách huyện và thành phố,
góp phần kiến thiết, xây dựng quê hương đất nước.
Công ty Cổ phần Sông Giá hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh
doanh vật liệu xây dựng, với những hàng hóa chính sau:
- Đá hộc: được gia công theo phương pháp nổ mìn, dùng để xây móng
nhà, tường chắn, trụ cầu.
- Đá dăm (gồm đá 0.5, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá bây đen) làm cốt liệu
trộn bê tông.
- Cát vàng được làm cốt liệu trộn bê tông và là nguyên liệu để sản xuất
vật liệu xây dựng như kính, gạch silicat.
Công ty Cổ phần Sông Giá cam kết đảm bảo chất lượng trong quá trình
cung ứng hàn hòa đá các loại, nhằm luôn thỏa mãn mọi yêu cầu của khách
hàng về chất lượng, số lượng, giá cả và dịch vụ. Công ty coi chất lượng là
nhiệm vụ trọng tâm trong suốt quá trình kinh doanh của mình.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
3
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
1.1.2. Thị trường của Công ty.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì việc
tìm kiếm một lĩnh vực hoạt động kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp và an
toàn với số vốn của mình là một bài toán rất khó đối với các nhà đầu tư. Nắm
bắt được xu thế phát triển của thế giới, của nền khoa học kỹ thuật với tốc độ
chóng mặt, và thực tế Việt Nam là một nước đang phát triển thì chắc chắn
trong hiện tại và tương lai vật liệu xây dựng luôn cần thiết đối với các doanh
nghiệp và nhu cầu xây dựng hằng ngày của con người. Vì thế mà nhà đầu tư
đã chọn kinh doanh lĩnh vực này.
Trong tình hình kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt

giữa các doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp muốn đứng vững và chiếm lĩnh
được thị trường doanh nghiệp chỉ có cách là mở rộng và phát triển thị trường
nhằm tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn nữa qua đó khẳng định được vị thế
hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường.
Mở rộng thị trường sẽ tạo cho doanh nghiệp có vị thế ổn định trên thị
trường thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả tốt. Qua đó, giúp
doanh nghiệp tận dụng được ưu thế và quyền lực của mình để có thể hạn chế
được rủi ro đi đến thành công trong lĩnh vực kinh doanh.
Thực tế trong những năm qua Công ty Cổ phần Sông Giá đã tập trung
rất nhiều công sức vào công tác thị trường. Công ty đã coi thị trường là động
lực để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt công tác tiêu thụ
hàng hóa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về hàng hóa. Công ty cũng
có những biện pháp kịp thời phù hợp với sự thay đổi của thị trường đáp ứng
được nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Tuy nhiên, công ty muốn
giành được ưu thế hơn các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của mình thì
công ty phải tiếp tục tìm hiểu và mở rộng thị trường.
Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần Sông Giá đang xoay
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
4
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
quanh huyện Thủy Nguyên và những khu vực lân cận huyện Thủy Nguyên
như tỉnh Quảng Ninh & Hải Dương. Chắc chắn trong tương lai doanh nghiệp
sẽ mở rộng cơ sở hoạt động kinh doanh và đưa thương hiệu của mình tiến xa
hơn nữa.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.
Trải qua hơn chín năm thành lập và phát triển Công ty Cổ phần Sông
Giá đã không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhằm đáp ứng tốt
nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Sau một thời gian hoạt động công ty
đã có được những khách hàng thân thiết, nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

Do tính chất và vai trò của hàng hóa phục vụ ngành xây dựng nên hàng
hóa phải đảm bảo chất lượng, quy cách phẩm chất trước khi nhập kho cũng
như trước khi xuất bán cho người tiêu dùng. Nếu hàng hóa không đảm bảo
chất lượng, không đúng quy cách, phẩm chất sẽ không những làm ảnh hưởng
đến uy tín của Công ty, mà còn ảnh hưởng rất lớn đén chất lượng thi công của
các công trình xây dựng, ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế và cơ
sở hạ tầng trong toàn tỉnh cũng như trên cả nước. Chính vì vậy, việc hàng hóa
luôn ổn định chất lượng và quy cách, mẫu mã, phẩm chất là mục tiêu hàng
đầu của Công ty. Đồng thời, Công ty cũng đặt vai trò quan trọng trong công
tác tiêu thụ, tiếp cận và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và để có thể
tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường, Công ty cổ phần Sông Giá đã
áp dụng nhiều hình thức bán hàng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
- Phương thức bán buôn hàng hóa: khi đã tìm được thị trường tiêu thụ
Phòng kinh doanh sẽ gửi Bảng báo giá xuống đơn vị cần mua. Sau khi thỏa
thuận xong về loại hàng, lượng hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên sẽ ký kết Hợp
đồng mua bán hàng hóa. Khi đã ký kết được hợp đồng Công ty tổ chức tiêu
thụ hàng hóa dưới các hình thức bán buôn. Bán buôn hàng hóa bao gồm hai
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
5
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Hiện nay
Công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn này trong kinh doanh.
+ Bán buôn qua kho: là phương thức tiêu thụ mà Công ty mua vào và
nhập kho hàng hóa , sau đó mới đưa ra bán. Bao gồm hai hình thức:
• Theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử
đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng, công ty xuất kho hàng hóa giao
trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ mua bán hàng hóa trong trường hợp
này là Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn giá trị gia tăng) hay Hóa đơn kiêm phiếu

xuất kho của công ty. Hàng hóa được ghi nhận là đã tiêu thụ khi khách hàng
đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
• Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này căn cứ vào Hợp
đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo Đơn đặt hàng Công ty xuất hàng từ kho để
chuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng
bằng phương tiện vận tải của chính mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển
do hai bên thỏa thuận trước. Hàng chỉ được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng
đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đã nhận.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là phương thức tiêu thụ mà
công ty mua vào và không nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho khách
hàng. Theo hình thức này Công ty nhận hàng tại nhà cung cấp và giao trực
tiếp cho khách hàng của mình. Khi khách hàng nhận đủ hàng và ký nhận trên
Hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là đã tiêu thụ.
- Phương thức bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán hàng trực tiếp cho
người tiêu dùng với số lượng ít. Đây là giai đoạn vận động cuối cùng trong
quá trình vận động của hàng hóa. Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời
khỏi lĩnh vực lưu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hóa
được thực hiện đầy đủ. Khách hàng đến trực tiếp mua hàng tại công ty.
Công ty cổ phần Sông Giá thực hiện phương thức bán hàng thu tiền
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
trực tiếp: theo phương thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng
của khách hàng và giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày bán hàng, nhân viên
bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm Giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm tra
hàng hóa tồn kho để xác định số hàng hóa đã bán và lập Báo cáo bán hàng.
Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc
bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động
kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó, Công ty có

thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác kinh doanh của công ty.
Công ty cổ phần Sông Giá sử dụng hình thức thanh toán rất đa dạng:
+ Thanh toán bằng tiền mặt, Séc: Thường là thanh toán cho phương
thức bán buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên,
khách hàng mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay. Phương
thức thanh toán này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng
vốn, giảm thiểu chi phí quản lý công nợ.
+ Người mua ứng trước: Phương thức này thường áp dụng đối với
khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá
trị cao, Công ty không thể đáp ứng ngay được, đòi hỏi có sự hỗ trợ từ phía
khách hàng, và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho
Công ty theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.
+ Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách
hàng truyền thống của Công ty, họ là những khách hàng có quan hệ thanh
toán thường xuyên, có uy tín đối với Công ty. Trong trường hợp này Công ty
bị khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại Công ty lại tiêu thụ một khối
lượng hàng hoá lớn, và khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm.
Hiệu quả của tiêu thụ hàng hoá, thông qua hình thức thanh toán trả chậm phụ
thuộc vào sự đánh giá và quyết định của Công ty về khả năng thanh toán của
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
7
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
khách hàng.
+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán cho Công ty bằng cách
chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty có tài khoản tại đó.
Với các hình thức thanh toán đa dạng, được Công ty áp dụng hết sức
linh động, nên ngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.

Để hoạt động mua hàng và bán hàng được diễn ra ổn định, liên tục và
có hiệu quả, công ty không những có những chính sách về kinh doanh như:
tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng…mà còn luôn giữ chữ tín trong nâng
cao chất lượng cung cấp, tiếp nhận khách hàng. Đây là một trong những mục
tiêu lớn của doanh nghiệp.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.
Là một trong những đơn vị hoạt động trong ngành kinh doanh vật liệu
xây dựng, Công ty Cổ phần Sông Giá có bộ máy quản lý hoạt động bán hàng
rất hiệu quả. Công ty luôn nỗ lực cố gắng tạo sự khác biệt về chất lượng
hàng hóa và thời gian phục vụ, đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách
hàng và nâng cao uy tín của Công ty.
Để thực hiện tốt mục tiêu của mình thì Công Cổ phần Sông Giá cần có một
đội ngũ cán bộ và nhân viên trong Công ty nói chung và bộ phận bán hàng nói
riêng trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt tình, sáng
tạo. Đối với những nhà quản trị của Công ty Cổ phần Sông Giá luôn phải được
xác định rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận cá nhân liên quan việc bán hàng, tiếp
thị sản phẩm, tìm hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng…để mang lại sự hài lòng
tối đa cho khách hàng.
+ Phòng Kế toán của Công ty là nơi tổng hợp số liệu về tình hình tài chính
của Công ty. Là nơi gián tiếp kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và tiêu thụ
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
hàng hóa của công ty thông qua sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng để đối
chiếu và kiểm tra, là nơi cho chúng ta thấy rõ nhất tình hình kinh doanh của công
ty như thế nào, tốt hay không tốt.
+ Thủ kho, bảo vệ
Thủ kho: Là người trực tiếp kiểm tra việc nhập xuất hàng hóa. Cần
kiểm tra đúng, đủ số lượng chất lượng hàng hóa, cần kiểm tra rõ ràng số

lượng Nhập – Xuất – Tồn. Đồng thời làm công tác bảo quản hàng hóa một
cách tốt nhất.
Bảo vệ: là người bảo quản tài sản, hàng hóa của Công ty và của khách
hàng khi tới mua hàng tại Công ty.
Để thu hút khách hàng Công ty luôn đưa ra một mức giá hợp lý, giá cả
bán ra dựa trên giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi
phí bỏ ra và thu được lợi nhuận cho Công ty.
Bán hàng là khâu quan trọng và chủ yếu quyết định đến kết quả kinh
doanh và sự tồn tại của công ty. Vì thế, công ty rất chú trọng và quan tâm,
quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng là
phương châm hàng đầu, tăng cường uy tín cho công ty trên thị trường. Công
ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bán của hàng hóa,
dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bán hàng.
Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh
doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại. Qua đó nắm chắc
được tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động về
tổng thể như: số lượng, giá cả, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ
kỳ sau.
Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động từ các nhân
tố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác có liên quan của hàng hóa đó
khi mua về. Khi đưa hàng hóa đó ra thị trường Công ty còn phải điều chỉnh
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
9
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
sao cho phù hợp với giá cả của các loại hàng hóa tương tự trên thị trường
tránh tình trạng giá quá cao hay quá thấp so với các nhà cung cấp khác. Các
nhà quản lý là những người đưa ra chiến lược phát triển của Công ty nên phải
tìm hiểu chặt chẽ mọi biến động của thị trường nhằm đưa ra mức giá phù hợp
đảm bảo chất lượng, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

Quản lý về chất lượng: Đây là loại hàng hóa yêu cầu tính thận trọng
luôn được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa của công ty, thái
độ phục vụ khách hàng của nhân viên một cách nghiêm túc và thường xuyên.
Liên tục kiểm tra và thăm dò ý kiến của khách hàng về thái độ của nhân viên
bán hàng trong khi làm việc để đưa ra các hình thức thưởng phạt công bằng
cho nhân viên . Sự quản lý nghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý của
toàn thể nhân viên trong công ty và trong khâu tiêu thụ đem lại hiệu quả cao
cho công ty.
Công ty luôn tìm kiếm thị trường và tiến hành kinh doanh theo mô hình
sau
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
10
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Sơ đồ : Quá trình tổ chức kinh doanh
của Công ty Cổ phần Sông Giá
Qua sơ đồ trên ta thấy công ty đã tìm hiểu và đưa ra những chiến lược
kinh doanh rất cụ thể và đem lại hiệu quả cao cho công ty trong hiện tại và
tương lai.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Nghiên cứu thị
trường
Mua hàng hóa
Kiểm tra, kiểm kê và
nhập kho bãi hàng hóa
Tổ chức quảng cáo, giới
thiệu hàng hóa
Đưa hàng hóa ra tiêu thụ
trên thị trường
11

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá.
Bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho bên
mua để từ đó thu được tiền hoặc được quyền thu tiền ở bên mua. Trong doanh
nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất
của quá trình sản xuất kinh doanh.
Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán
hàng. Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng
hóa cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho
Công ty như thoả thuận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty trao
quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời
điểm kế toán ghi nhận Doanh thu.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.
Công ty Cổ phần Sông Giá áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký quyết định
theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày
31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng
từ kế toán và các quy định trong chế độ này.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản sử dụng: TK 511 được sử dụng để theo dõi tổng doanh thu
bán hàng trong kỳ, tài khoản này được mở chi tiết theo doanh thu của từng
loại hàng hoá.
* Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
12

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH
không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:
Doanh thu
tiêu thụ hàng hóa
=
Đơn giá
bán
x
Số lượng
hàng hóa tiêu thụ
*Chứng từ :
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp
vụ kinh tế phát sinh đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ
kinh tế. Trong bất kỳ một đơn vị, vận dụng một chế độ chứng từ là một khâu
đầu tiên trong khâu tổ chức hạch toán kế toán.
Tại Công ty Cổ phần Sông Giá phương thức bán hàng chủ yếu là bán
buôn và bán lẻ. Các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục với
nhiều chứng từ kèm theo.
Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: hợp đồng cung cấp, hợp
đồng mua bán, giấy cam kết, các hoá đơn GTGT về bán hàng, phiếu xuất,
ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan như phiếu thu, phiếu chi, giấy
báo có…
Khi khách hàng mua hàng kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên
hợp đồng kinh tế cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ
kho lập để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT,
hóa đơn này gồm 3 liên:
+ Liên 1: lưu.

+ Liên 2: giao khách hàng.
+ Liên 3: luân chuyển nội bộ.
Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có
thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán.
Trường hợp khách hàng trả bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
13
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
đơn, phiếu xuất kho (liên giao cho khách hàng) và tiền tới phòng thủ quỹ và
thanh toán tiền. Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ liên quan sẽ ghi phiếu thu, đóng
dấu đã thu tiền vào phiếu thu.
Phiếu thu (khi khách hàng thanh toán luôn và trả ngay bằng tiền mặt):
Gồm 3 liên
+ Liên 1: lưu tại quyển phiếu thu
+ Liên 2: giao cho khách hàng
+ Liên 3: luân chuyển nội bộ
Sổ sách sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ: Bảng kê bán hàng, sổ
chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.
Trước hết phòng kế toán kiêm bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách
hàng, căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán lập hoá đơn bán hàng và
hoá đơn GTGT sau đó chuyển liên ba xuống kho bãi của công ty. Thủ kho căc
cứ vào đó để viết phiếu xuất và tiến hành xuất hàng rồi sau đó ghi vào thẻ
kho.
Dưới đây là một trong những hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng
4/2012.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
14

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
Mẫu số 01GTKT-3LL
Ký hiệu: 02AA/12P
Số: 0060260
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Luân chuyển nội bộ
Ngày 08 tháng 04 năm 2012
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Số tài khoản: 2116211000031 tại Ngân hàng NN&PTNN Kỳ Sơn, Hải Phòng.
Điện thoại : 0313.674.131 MST : 0200550709
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Văn Vinh
Đơn vị: Khách lẻ
Địa chỉ : Kỳ Sơn, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST:
ĐVT: VND
STT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đá 1x2 m
3
62,5 180,000 11,250,000
Cộng 11,250,000
Thuế suất GTGT 10 % .Tiền thuế GTGT 1,125,000
Tổng số tiền thanh toán : 12,375,000
Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu, ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán kí
(ký, họ tên )
Ngày 08 tháng 4 năm 2012
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
15
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Hóa đơn này đã được khách hàng thanh toán bằng tiền mặt ngay trong
ngày, kế toán bán hàng ghi nhận đã thu tiền hàng theo phiếu thu:
Biểu 2.2: Phiếu thu
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Bộ phận: Phòng kế toán
Mẫu sô 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU THU
Ngày 08 tháng 4 năm 2012
Quyển Số: 02
Số: 20
Nợ: 111
Có: 511/333.1
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân
Địa chỉ: Phòng kế toán Bộ phận: bán hàng
Lý do chi: Thu tiền bán đá 1x2 của ông Nguyễn Văn Vinh
Số tiền: 12,375,000

đ
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 08 tháng 4 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu, ba trăm bảy mươi lăm
nghìn đồng chẵn ./.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
16
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, lại là khách hàng quen biết
của Công ty, khoản tiền hàng được thanh toán qua chuyển khoản và có thể
chịu trong khoảng thời gian nhất định.
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT
Mẫu số 01GTKT-3LL
Ký hiệu: 02AA/12P
Số: 0060262
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Luân chuyển nội bộ
Ngày 12 tháng 04 năm 2012
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Số tài khoản: 2116211000031 tại Ngân hàng NN&PTNN Kỳ Sơn, Hải Phòng.
Điện thoại : 0313.674.131 MST : 0200550709
Họ tên người mua hàng : Vũ Quốc Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Đại Sơn
Địa chỉ : 161 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng.
Hình thức thanh toán : Tiền gửi ngân hàng MST: 0200436121
ĐVT: VND

STT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đá bây đen m
3
4.500 130.000 585.000.000
Cộng 585.000.000
Thuế suất GTGT 10 % .Tiền thuế GTGT 58.500.000
Tổng số tiền thanh toán : 643.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn ba triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán kí
(ký, họ tên )
Ngày 12 tháng 4 năm 2012
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
Theo quy định, các hóa đơn trên 20 triệu phải được thanh toán bằng
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
17
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Tiền gửi ngân hàng thì đơn vị mua hàng mới được khấu trừ thuế GTGT đầu
vào, do đó, để đảm bảo quyền lợi của khách hàng, tất cả các hóa đơn có tổng
giá trị trên 20 triệu đồng đều được thanh toán bằng chuyển khoản.
Ngày 19/4, Công ty TNHH Đại Sơn đã chuyển tiền trả nợ số tiền hàng
mua ngày 12/4. Công ty đã nhận dược Giấy báo Có của ngân hàng về khoản
tiền này.

Cuối tháng, căn cứ vào các hóa đơn bán hàng phát sinh trong tháng, kế
toán tổng hợp số liệu cho từng loại hàng hóa để vào sổ chi tiết bán hàng TK
511 của từng loại hàng hóa.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
18
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK : 511
Tên hàng hoá : Đá bây đen
Tháng 04 năm 2012
NT
Chứng từ
Diễn giải
Ghi có TK 511
Các khoản
giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Các
khoản
khác
05/4 60259 05/4 Bán cho Cty HợpThành 2.800 130.00
0
364.000.000
12/4 60262 12/4 Bán cho Cty Đại Sơn 4.500 130.00
0
585.000.000

26/4 60265 26/4 Bán cho Cty Hồ Bắc 287 130.00
0
37.310.000
Cộng 7.587 986.310.000
DTT: 986.310.000
GVHB : 834.570.000
Lãi gộp : 151.740.000
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày 27 tháng 04 năm 2012
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
19
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Từ số liệu trên các Sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập Sổ tổng hợp chi tiết
doanh thu bán hàng theo từng tháng. Trích số liệu Sổ tổng hợp chi tiết doanh
thu bán hàng tháng 4 năm 2012:
Biểu 2.5: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng 4 năm 2012
STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa
Số phát sinh
Nợ Có
1 CT bây Đá bây 986,310,000
2 CT 1x2 Đá 1x2 1,265,470,000

3 Cát Cát vàng 380,292,727
Cộng 2,632,072,727
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Ngày 27 tháng 04 năm 2012
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
20
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các sổ chi tiết có liên quan kế toán sẽ
cập nhật số liệu vào máy, kế toán tổng hợp sẽ kết chuyển các số liệu đó vào
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái
TK 511 - Doanh thu bán hàng. Tất các việc này đều được làm trên máy tính
bằng Exel.
Dưới đây là ví dụ về một vài Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,
thường Bảng tổng hợp chứng từ gốc cũng loại được mở cho các TK 111, 112,
131, 331
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
21
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Công ty Cổ phần Sông Giá
Mẫu số S07-SKT/DNN
Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Ngày 27 tháng 4 năm 2012
Loại chứng từ gốc: Phải thu

Chứng từ
Nội dung nghiệp vụ
Ghi Nợ tài khoản 131
Số
hiệu
Ngày
tháng
Tổng số tiền
Ghi Có các tài khoản
TK 3331 TK511 TK1562 Tk…
60264 18/04
Phải thu Công ty Hợp Thành
314,649,999
28,604,545 286,045,454
60265 24/04
Phải thu Công ty Hợp Thành
858,955,000
78,086,818 780,868,182
60266 25/04
Phải thu Công ty Hồ Bắc
461,682,200
41,971,109 419,711,091
60268 27/04
Phải thu Công ty Hồ Bắc
339,292,800
30,844,800 308,448,000
60269 27/04
Phải thu Công ty Đại Sơn
277,200,000
25,200,000 252,000,000

Cộng 2,251,780,000 204,707,273 2,047,072,727
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty Cổ phần Sông Giá
Mẫu số S07-SKT/DNN
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
22