Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Than– TKV (V-Coalimex)

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

Chuyên dề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

Tên viết tắt Tên đầy đủ Tên viết tắt Tên đầy đủ
CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn
XNK Xuất nhập khẩu BHXH Bảo hiểm xã hội
GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế
TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định
DTTT Doanh thu tiêu thụ HĐ Hóa đơn
KC Kết chuyển CPBH Chi phí bán hàng
DTBH Doanh thu bán hàng CPQL Chi phí quản lý
GVHB Giá vốn hàng bán KPCĐ Kinh phí công đoàn
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
1
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán


Trong điều kiện mới của nước ta hiện nay – nền kinh tế thị trường định
hướng xã hội chủ nghĩa, Nhà nước giao cho các doanh nghiệp quyền tự chủ
về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh, do đó tính độc lập, tự chủ
trong mỗi doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động
sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh
của mình. Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh
“lấy thu bù chi và có lãi hợp lý”.
Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu
tiêu thụ sản phẩm, từ đó tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu
tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh.

Bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng một vai trò rất quan trọng. Nó
là công cụ để xác định giá vốn hàng bán, và là cơ sở để xác định giá bán cho
phù hợp, cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động tiêu thụ
của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán như thế nào để một
mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn đảm bảo
đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là vấn đề hết sức quan trọng.
Mặt khác, công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Than–TKV (V - Coalimex)
là một doanh nghiệp lớn về lĩnh vực thương mại dịch vụ với hoạt động chủ
yếu là xuất nhập khẩu than, nên hạch toán quá trình tiêu thụ đóng vai trò
quyết định làm nên hiệu quả kinh doanh của công ty. Trong những năm gần
đây, công ty có xu hướng phát triển kinh doanh tốt, lợi nhuận thu được tăng
lên trong các năm. Đó là nhờ công tác quản lý hàng hóa và kế toán tiêu thụ
Chuyên dề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
hiệu quả của bộ phận kế toán công ty, tuy nhiên nhược điểm vẫn còn tồn tại
trong công tác hạch toán, do vậy chuyên đề thực tập tổng hợp này đi sâu vào
nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty với những ưu
nhược điểm còn tồn tại giúp hoàn thiện hơn nữa hoạt động của bộ máy kế
toán, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong những năm tiếp theo.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng, em
lựa chon đề tài !"#$%&'($)%"*$+*$&#$,%-'.$,%/01&2$345%
$&617&84&9$:;<"9='>?@AB
Chuyên đề thực tập ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 chương :
&CD$,E FGH'I>J#%0G&KGL4M$=N&"-%HO$,+*$&#$,GP9.$,%/
01&2$345%$&617&84&9$<;<"9='>?@A
&CD$,Q &RG%S-$,7)%"*$+*$&#$,%-'.$,%/01&2$345%$&61
7&84&9$:;<TU3A
&CD$,V O%WXN7')$HY$,,Y1$&Z>&"#$%&'($7)%"*$+*$&#$,%-'

.$,%/01&2$345%$&617&84&9$:;<"9='>?@A
Do thời gian cũng như khả năng nghiên cứu còn hạn chế, nên em không
thể tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết nhất định. Em kính mong nhận
được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán và các anh
chị trong phòng Kế toán của công ty để chuyên đề thực tập tổng hợp của em có
chất lượng cao hơn nữa.
Trong quá trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dẫn và giúp
đỡ hết sức tận tình của các thầy, các cô trong Khoa Kế toán doanh nghiệp của
trường và trực tiếp là &W[#>&\'>T9$&. Em xin chân thành cảm ơn
các anh chị cán bộ kế toán Công ty CP XNK Than TKV (V-Coalimex) đã tận
tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2012
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
3
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Sinh viên

]
^_`aTbc
bde_f3ghfi
:;:TU3A
E[E[FGH'I>&"-%HO$,+*$&#$,%-'G.$,%/G01&2$@45%
$&617&84&9$:
E[E[E 9$&>jG&#$,+*$GP9G.$,%/G01&2$@45%$&617&84&9$
Công ty CP XNK Than TKV là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về
hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển, nhất là
trong cơ chế thị trường, cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như
hiện nay, công ty phải luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, đảm bảo cung cấp các
mặt hàng chất lượng tốt với giá cả phải chăng do đó công ty luôn quản lý chặt

chẽ khâu nhập, xuất vật tư, hàng hoá, chú trọng công tác bán hàng.
Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex) là một doanh nghiệp
thương mại thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh Xuất Nhập khẩu cho các đơn
vị trong và ngoài Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam.
 Mặt hàng xuất khẩu
Hoạt động chủ yếu của Công ty CP V- Coalimex là xuất khẩu than,
nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh các loại vật tư, thiết bị phục vụ quá trình
khai thác và chế biến than. Loại than mà công ty thường xuất khẩu là
Anthracite. Anthracite Việt nam là loại than có chất lượng cao, độ tro thấp và
hàm lượng lưu huỳnh thấp. Than Anthracite. được công ty xuất khẩu phần
lớn sang thị trường các nước Tây Âu, Thái Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn
Độ, Bungari, châu Mỹ La Tinh
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
4
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
 Mặt hàng nhập khẩu
Cùng với hoạt động xuất khẩu than, hoạt động nhập khẩu cũng đóng
vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của Công ty: 5 phòng nhập khẩu,
với năng lực và kinh nghiệm trên 25 năm, có mối quan hệ thân thiết, truyền
thống lâu đời với bạn hàng trong nước và quốc tế, là Nhà phân phối chính
thức tại VN của các Tập đoàn lớn và uy tín của thế giới, V-Coalimex luôn đi
đầu trong việc phối hợp với Người sử dụng lựa chọn, áp dụng các công nghệ
tiên tiến nhất của thế giới các nước công nghiệp và công nghiệp mỏ phát triển
như: Mỹ, Nga, Nhật Bản, Ba Lan, Trung Quốc, Thụy Điển.v.v
Các thiết bị vật tư tiêu biểu hiện đang phát huy hiệu quả trong khai thác
mỏ ở VN như:
- Máy combain đào lò tự hành AM-50z, Máy đào lò liên hợp AM 45-EX
nhập khẩu cho công ty than Uông Bí
- Máy xúc EKG-5, EKG-10, máy xúc lật hông, Máy khoan xúc tự hành

Tamrock, Máy xúc lật bánh lốp; Máy xúc đào DGR; Máy xúc gầu thuận
chạy điện bánh xích (EKG-5A)
- Xe tải khung động Volvo, xe tải siêu trọng Caterpilar, Komatsu,Xe Benlaz
7555B; Xe gạt;
- Động cơ; Phụ kiện cột chống thuỷ lực; Phụ kiện bốc rót; Phụ tùng máy
khoan, xúc, gạt; Phụ tùng sàng
- Các loại thiết bị (thiết bị kiểm tra mặt đường, hầm lò, thu phát, viễn
thông…)
- Nhôm, hợp kim (các loại); Thép (thép chống lò, thép cuộn, thép cán,
nhôm hợp kim ); cáp thép, cáp điện, hạt nhựa
- Lốp đặc chủng các loại, dàn chống, băng tải dốc.
Ngoài công tác nhập khẩu đơn thuần, V-Coalimex còn thực hiện tốt
chủ trương của Nhà nước và Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam về nội
địa hóa thiết bị. V- Coalimex đã kết hợp với Nhà sản xuất Ba Lan, Nga, Tiệp
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
5
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Khắc và các đơn vị cơ khí trong nước sản xuất nội địa hóa thành công một số
thiết bị quan trọng như: Máy đào lò AM-50z, Máy xúc EKG-5, EKG-10, giàn
chống tự hành , đèn thợ mỏ
Công ty nhập khẩu và phân phối hàng hóa cùng một lúc cho các ngành
và các khách hàng khác từ thiết bị, máy móc, hóa chất, phân bón và vật liệu
xây dựng đến thiết bị viễn thông, thiết bị thử nghiệm; các hàng hóa tiêu dùng,
đồ uống, rượu, bia các loại; thuốc lá và nguyên liệu thay thế thuốc lá đã chế
biến; thiết bị viễn thông, điện tử; hàng điện máy, điện lạnh.v.v.
V- Coalimex , cùng với các hoạt động nhập khẩu, nhằm thỏa mãn các
nhu cầu của ngành than trong nước như nhập khẩu các thiết bị, máy móc, linh
kiện và nguyên liệu. Nhờ các hoạt động nhập khẩu, kỹ thuật mỏ và kỹ thuật
chế biến than đã tích cực tìm kiếm những ứng dụng cho ngành than, chính vì

vậy đã đóng góp vào nâng cao năng suất việc khai thác mỏ và các công ty
tuyển than đồng thời nâng cao môi trường làm việc và môi trường sống cũng
như sức khỏe của thợ mỏ.
E[E[Q[&\%SCk$,GP9G.$,%/G01&2$@45%$&617&84&9$:

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV có thị trường tiêu thụ rất
lớn. Công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước.
• Với thị trường trong nước :
Thị trường chủ yếu là tại các thành phố lớn như : Hà Nội , Thành phố
Hồ Chí Minh , Quảng Ninh. Công ty đã cung cấp đầy đủ lượng hàng hóa để
phục vụ nhu cầu tiêu thụ của thị trường.
• Với thị trường ngoài nước :

Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
6
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
- Xe tải, thiết bị khai thác và xây dựng: Belaz (Belarut); Caterpillar,
Ingersoll-rand (Mỹ), Komatsu, Hitachi, Kawasaki, Kobelco (Nhật Bản),
Volvo (Thụy Điển), Shandong, Hoangha (Trung Quốc), v.v…
- Máy gạt và máy khoan: Omz, Rudgormash (Nga), Tamrock
- Thiết bị hầm lò: Remag, Voest – Alpine Mining and Tunnelling LTD
- Động cơ: Cummins (Mỹ), Yaroslavsky Motor Zavod (Nga), Deurzag
- Sản phẩm sắt thép: KMK, MMK, Zapsib, Amurmetal (Nga), Alchevsk
iron & Steel Works (Ucraina), Nippon Steel (Nhật Bản)
- Lốp: Bridgestone (Nhật Bản)
- Cáp mỏ: Kamkabel, Sibkabel (Nga), v.v…

V-Trac, Cica, Mitsubishi, Sumitomo, Marubeni, Kanematsu, JCB,
Shin-Etsu, Tatoong, Sojitz, Open Asia, Diethelm, Samsung, Hyundai,

Daewoo, Duferco east metals S.A., Norcmeco, v.v…
Tiềm lực tài chính vững chắc, cán bộ nghiệp vụ nhập khẩu có kinh
nghiệm và trình độ chuyên môn cao, nên V-Coalimex luôn cung cấp dịch vụ
đảm bảo chất lượng và tiến độ qua đó nhận được sự tin tưởng từ Người cung
cấp, Người sử dụng, Ngân hàng cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước.
E[E[V[f&CD$,%&KG+*$&#$,%-'G.$,%/G01&2$@45%$&617&84
&9$:
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than - TKV là đơn vị thương mại
kinh doanh nhiều mặt hàng, với nhiệm vụ chủ yếu là Xuất Nhập khẩu cho các
đơn vị trong và ngoài tổng Công ty Than Việt Nam. Với thị trường tiêu thụ
lớn và số lượng khách hàng không nhỏ, công ty đã áp dụng các phương thức
tiêu thụ đa dạng để đáp ứng được chất lượng kinh doanh, cụ thể:
Phương thức bán buôn trực tiếp: công ty giao hàng trực tiếp cho người
mua tại cảng ( với mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là Than, hoặc các thiết bị vật
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
7
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
tư trong khai thác mỏ ), hoặc tại kho đối với các loại thiết bị máy móc mỏ cỡ
nhỏ, các loại động cơ…Đây là phương thức tiêu thụ hiệu quả, tránh được chi
phí lưu kho, lưu bãi, và khả năng hỏng hóc của hàng hoá.Trong đó công ty
chịu toàn bộ chi phí vận chuyển cho khách hàng hoặc khách hàng tự đảm
nhận, tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng.
Phương thức bán lẻ : hình thức tiêu thụ này công ty thường áp dụng với
thiết bị thử nghiệm; các hàng hóa tiêu dùng, đồ uống, rượu, bia các loại; thuốc
lá và nguyên liệu thay thế thuốc lá đã chế biến; thiết bị viễn thông, điện tử;
hàng điện máy, điện lạnh.
Phương thức bán hàng qua tổng đại lý, chi nhánh: Công ty CP XNK
Than TKV (V-Coalimex) có một hệ thống các đại lý, chi nhánh lớn trên toàn
quốc ( chủ yếu là Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Quảng Ninh), công ty sẽ cung

cấp nguồn hàng cho các chi nhánh thực hiện tiêu thụ, các đại lý, chi nhánh có
nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho công ty và sẽ hưởng hoa hồng trên giá bán.
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than - TKV có chức năng chính là
xuất khẩu trực tiếp và ủy thác, tuy nhiên trong 3 năm trở lại đây, Công ty chỉ
thực hiện chức năng xuất khẩu ủy thác cho các Công ty than trong nước sau
đó xuất khẩu sang thị trường các nước khác và hưởng hoa hồng do bên giao
ủy thác trả
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán
hàng trực tiếp, công ty kế toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hàng hoá được
nhập kho về Công ty hầu hết đều là hàng nhập khẩu, một phần rất nhỏ là mua
trong nước, sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.
Là một doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng và sau bán hàng
của công ty luôn được chú trọng và ngày càng được nâng cao.
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
8
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
E[Q[0G&KGL4M$=N&"-%HO$,+*$&#$,%-'G.$,%/G0
1&2$@45%$&617&84&9$:;:TU3A
Mục tiêu hàng đầu và quan trọng nhất của bất kì một công ty nào là đạt
lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của mình. Để làm được điều đó thì đối
với một doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng giữ một vị trí quan trọng.
Quá trình bán hàng là một quá trình liên tục và có hệ thống. Bởi vậy muốn đạt
được hiệu quả tốt ở khâu này thì cần phải có sự chuyên môn hóa và phân
công công việc rõ ràng cho từng phòng ban, bộ phận.
Giám đốc công ty : Người điều hành, chủ tài khoản và đại diện cho Công ty
trước pháp luật về các hoạt động của Công ty và có các nhiệm vụ cụ thể sau:
Tiến hành tổ chức sắp xếp quản lý doanh thu, chi phí cho các bộ phận.
Phân công lập kế hoạch chỉ tiêu, quản lý doanh thu các bộ phận. Lên phương

án, chỉ đạo trực tiếp khi có sự biến động lớn về doanh thu, chi phí tại công ty.
Quản lý doanh thu, sử dụng có hiệu quả các nguồn thu phục vụ cho mọi
hoạt động và nhiệm vụ của Công ty một cách hợp lý nhất tránh lãng phí
không cần thiết.
Tiến hành lập kế hoạch ( ngắn hạn và dài hạn), lập phương án tổ chức
thực hiện kế hoạch về doanh thu, chi phí. Thường xuyên kiểm tra và đánh giá
kết quả thực hiện để có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành
kế hoạch của Công ty.
Quyết định các đề xuất liên quan tới doanh thu và chi phí Công ty.
-  !": có nhiệm vụ chính là tìm kiếm, khai thác và mở
rộng thị trường tiêu thụ. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ chăm
sóc, quan tâm tới khách hàng nhằm giám sát, theo dõi nhu cầu tiêu dùng cũng
như mong muốn của khách hàng để đưa ra các phương án kinh doanh hiệu
quả.
#$ %": Tham mưu cho Giám đốc về tình hình sử
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
9
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
dụng tài chính sao cho linh hoạt và có hiệu quả nhất, đồng thời tổ chức quản
lý doanh thu, hạch toán doanh thu, chi phí trong Công ty theo đúng nguyên
tắc chế độ quy định, lập kế hoạch tài chính và chi tiêu ngân sách trên cở sở kế
hoạch kinh doanh của Công ty và những hướng dẫn của cơ quan cấp trên.
Tham gia xét duyệt kế hoạch doanh thu, chi phí của các chi nhánh cùng
với ban giám đốc cho phương án tốt nhất.
Tổng hợp phân tích về doanh thu, chi phí tài chính đối với các chi nhánh
và Công ty từ đó đánh giá hoạt động về doanh thu. chi phí của Công ty và đề
ra các kế hoạch tài chính và sản xuất kinh doanh trong cả ngắn hạn và dài hạn.
- &'()*+ thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá
trình tiêu thụ sản phẩm từ việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm cho khách hàng

khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty đến việc trao đổi, thỏa
thuận với khách hàng khi cả 2 bên đã chấp nhận thực hiện một giao dịch mua
bán. Bộ phận này giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy công ty.
Nếu nó phát huy hết tính năng của mình thì sẽ góp phần giúp công ty thu
được lợi ích kinh tế rất lớn do doanh thu bán hàng mang lại.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến
với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể
lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp, công ty chấp nhận cho khách hàng
trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. Do vậy,
Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex) luôn chú trọng các mặt sau:
 Về chất lượng
Do yều cầu với hàng hóa xuất bán, nhất là hàng hóa xuất khẩu là phải
có chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú và thường xuất bán với khối
lượng lớn nên cần quản lý chặt chẽ về giá trị và hiện vật từ khâu thu mua, vận
chuyển và bảo quản hàng hóa để hạn chế sai sót trước khi xuất khẩu sang các
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
10
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
nước nhập khẩu, hoặc đến tay người tiêu dùng trong nước
 Về giá bán
Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hợp lý và hết
sức linh hoạt. Giá bán được xác định trên các căn cứ : Giá thành của sản phẩm
nhập kho, giá cả thị trường và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty. Vì
thế tuỳ vào mỗi khách hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào hình thức bán, khối
lượng bán mà giá cả công ty áp dụng sẽ khác nhau để có thể vừa thu hút được
khách hàng mà vẫn đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi.
Nếu là khách hàng lớn, mua với khối lượng nhiều hoặc là khách hàng
quen thuộc, khách hàng tiềm năng công ty áp dụng theo giá bán buôn.
Nếu là khách hàng mới, khách hàng mua hàng với khối lượng ít, nhu

cầu mua là hạn chế thì công ty sẽ áp dụng giá bán lẻ, mức giá cao hơn giá bán
buôn; và vẫn căn cứ vào từng đối tượng khách hàng mà giá bán lẻ có thể là
khác nhau
 Về phương thức thanh toán
Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào các
hợp đồng đã ký kết. Các hợp đồng của công ty chủ yếu là hợp đồng xuất nhập
khẩu. Có rất nhiều phương thức thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu
như chuyển tiền bằng điện tử, nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ (Letter
of credit), và phương thức thanh toán bằng L/C được công ty áp dụng thương
xuyên nhất.Trong thanh toán, công ty thường sử dụng đồng USD và EUR, vì
đây là những đồng tiền có giá trị ổn định, an toàn, độ rủi ro thấp, nên đảm bảo
được giá trị hàng hóa tiêu thụ.
Về phía khách hàng, phương thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc
chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, khách hang có thể thanh
toán ngay hoặc trả chậm sau khoảng thời gian nào đó…
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
11
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang được công ty áp dụng
với hình thức bán buôn. Công ty có thể cho khách hàng nợ mà không áp dụng
chiết khấu thương mại, đặt ra những điều kiện bán hàng rất ưu đãi, giúp cho
khách hàng luôn luôn tin tưởng vào công ty và nhiều khách hàng đã trở thành
khách hàng thường xuyên, lâu năm của công ty, góp phần giúp công ty có thể
ổn định và có những chiến lược tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận.
Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu khách hàng thanh
toán vượt thời hạn ghi trên hợp đồng thì công ty sẽ tiến hành tính lãi suất trên
tổng giá trị chưa thanh toán (mức lãi suất tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng
đã ký kết. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ được thực hiện với khách
hàng có quan hệ lâu dài với công ty, hoặc khách hàng có thế chấp được Ngân

hàng, tổ chức tín dụng bảo lãnh.
Như vậy, có thể nói rằng Công ty CP XNK Than TKV có những mảng
kinh doanh hàng hoá hết sức đa dạng, và công ty sẽ còn phát triển cao hơn
nữa trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Điều đó đòi hỏi họ phải
từng bước hoàn thiện mình, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và
chú trọng trong công tác xuất khẩu (chủ yếu là xuất khẩu ủy thác) góp phần
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận mang lại lợi ích kinh tế cho từng thành viên
cho công ty nói riêng và cho cả nền kinh tế quốc gia nói chung.
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
12
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
]
TTbde_
f3ghfi:
Q[E[)%"*$l"9$&%&4+*$&#$,
Công ty V- Coalimex hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phục vụ
cho ngành than Việt nam. Hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất khẩu ủy thác
và xuất khẩu trực tiếp than, vật tư, thiết bị. Doanh thu chính của công ty là từ
xuất khẩu than và cung ứng vật tư cho những công ty than trong nước và
những doanh nghiệp ngoài ngành. Tuy nhiên trong 3 năm gần đây, công ty chỉ
xuất khẩu dưới hình thức ủy thác và hoa hồng ủy thác được hưởng chính là
nguồn thu lớn của công ty.
Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán
hàng. Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng
hóa cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho
Công ty như thoả thuận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty trao
quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời
điểm kế toán ghi nhận Doanh thu.
Q[E[E[&K$,%mJ#%&P%jG7)%"*$

&K$,%m7)%"*$
- Hợp đồng kinh tế
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Bảng kê chi tiết hàng bán
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu thu, giấy báo có
#'7&"M$7)%"*$Wnlj$,
TK.511: Doanh thu bán hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
13
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Chi tiết:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
Kết cấu tài khoản
+ Bên Nợ:
- Số thuế tiêu thu đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh
thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ đã cung cấp cho
khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh
doanh ’’
+ Bên Có:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp
dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

+ Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ.
o$GK@*GH\$&"9$&%&4+*$&#$,
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH
không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:
Doanh thu tiêu
thụ hàng hóa
+
=
=
Đơn
giá
Bán
x
x
x
Số lượng hàng hóa
tiêu thụ
Chứng từ dùng làm căn cứ để xác định doanh thu là Hóa đơn GTGT
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
14
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
&P%jG7)%"*$
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng là căn cứ ghi sổ, kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm
căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có
liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản
Q[E[Q[)%"*$G&'%')%l"9$&%&4
DHpQ[E a4/%Sq$&,&'W0G&'%')%l"9$&%&4
(1) Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ chi tiết
TK 511 cho từng khoản mục doanh thu.
(2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết và TK 511. Bảng tổng hợp
này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 511.
Khi nhận được hoá đơn tính thuế xuất khẩu của hải quan kế toán công
ty ghi chép nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi nhận doanh thu theo
hợp đồng vào sổ chi tiết
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK
511
Bảng tổng hợp
chi tiết DT
(2)
(1)
15
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
M$,Q[E Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 23/12/2010
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THAN TKV ( V- COALIMEX)
Mẫu số : 01GTKT – 3LL – 01
Được sử dụng theo CV số: 2408/CT-AC
Ngày 13/3/2006 của Cục thuế TP Hà Nội
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 1: Lưu
Ngày 23 tháng 12 năm 2010 Ký hiệu: AA/2010T

Số:00107
Đơn vị bán hàng: Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex)
Địa chỉ: 47 phố Quang Trung – Hà Nội Số TK:
Điện thoại:(04) 39424634 Mã số thuế: 0100100304
Tên người mua hàng: Công ty Kho vận và cảng CP
Địa chỉ: Uông Bí, Quảng Ninh Số TK:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0100671451
Đơn vị tính: đồng
STT Tên hàng
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1
Máy ủi cày xới Komatsu
D475A - 5
Chiếc 1 8.000.000.000 8.000.000.000
Cộng tiền hàng: 8.000.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 800.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 8.800.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám tỷ tám trăm triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
M$,Q[Q Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 25/12/2010
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP Mẫu số : 01GTKT – 3LL – 01
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
16

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
KHẨU THAN TKV ( V- COALIMEX) Được sử dụng theo CV số: 2408/CT-AC
Ngày 13/3/2006 của Cục thuế TP Hà Nội
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 1: Lưu
Ngày 25 tháng 12 năm 2010 Ký hiệu: AA/2010T
Số:00112
Đơn vị bán hàng: Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex)
Địa chỉ: 47 phố Quang Trung – Hà Nội Số TK:
Điện thoại:(04) 39424634 Mã số thuế: 0100100304
Tên người mua hàng: Công ty than Núi Béo
Địa chỉ: Cẩm Phả, Quảng Ninh Số TK:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0100101231
Đơn vị tính: đồng
STT Tên hàng
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1
Máy ủi cày xới Komatsu
D475A-5
Chiếc 1 8.200.000.000 8.200.000.000
Cộng tiền hàng: 8.200.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 820.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.020.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín tỷ không trăm hai mươi triệu đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
17
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
M$,Q[V 0G&'%')%l"9$&%&4
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
TK : 511
Tên hàng hoá : Máy ủi cày xới Komatsu
ĐVT : 1000đ
NT
Chứng từ
Diễn giải
Ghi có TK 511
Các khoản
giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Các
khoản
khác
23/12 00107 23/12 Bán hàng cho
công ty Kho
vận và cảng
CP
1 8.000.000 8.000.000
25/12 00112 25/12 Bán hàng cho
công ty Than
Núi Béo
01 8.200.000 8.200.000.

Cộng 21.700.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người ghi sổ
(Ký,họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
Q[E[V[)%"*$%0$,&r1l"9$&%&4
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
Chứng từ
Chứng từ ghi
sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
18
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DHpQ[Q a4/%Sq$&,&'W 0%0$,&r1l"9$&%&4
Ví dụ 1 :
Theo hợp đồng kinh tế số 360/CLM- CP/2010 ký ngày 4/12/2010, công
ty nhận xuất khẩu ủy thác cho công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV là
8.598 kg than HGNo.11.A (Than Hòn Hai số 11.Anthracite).
Tổng giá trị lô hàng theo giá FOB là 331.023 USD.
Hoa hồng ủy thác là 0,35% (chưa tính VAT 10%) tính trên giá FOB.
Công ty tiến hành ghi nhận doanh thu xuất khẩu ủy thác như sau: khi
nhận được hóa đơn tính thuế xuất khẩu của hải quan, kế toán công ty ghi chép
nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi nhận doanh thu ủy thác theo hợp
đồng vào sổ chi tiết TK 51131-doanh thu xuất khẩu ủy thác, sổ cái TK 511 và
các sổ chi tiết, sổ cái có liên quan như sổ chi tiết TK 3312- phải trả người bán
giao ủy thác XK, sổ chi tiết TK 33311- thuế GTGT đầu ra…

DTTT chưa thuế 331.023 x 0,35% x 16.985 x 21000 = 19.678.490
Thuế GTGT đầu ra 19.678.490 x 10% = 1.967.849
M$,Q[s Chứng từ ghi sổ số 212 ngày 14/12/2010
de_f3ghfi<
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
Sổ cái
TK 511
19
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
;<TU3A
`t_
Số: 212
Ngày 14 tháng 12 năm 2010
Đơn vị tính: đồng
SuG&/)4
X&'(4
.%'v$
&'
G&w
r Y
Doanh thu ủy thác theo hợp đồng
360/CLM- CP/2010 ngày 4/12/2010 ký
với công ty Kho vận và Cảng CP - TKV
3312
5113
1
19.678.490
Thuế GTGT đầu ra chi tiết 3312
3331

1
1.967.849
[[[ [[[ [[[ [[[ [[[
O$, sx[yQQ[zzE
Người lập biểu
, /012
Kế toán trưởng
, /012
M$,Q[y Chứng từ ghi sổ số 256 ngày 25/12/2010
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
20
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
de_f3ghfi<
;<TU3A
`t_
Số: 256
Ngày 25 tháng 12 năm 2010
Đơn vị tính: đồng
SuG&/)4
X&'(4
.%'v$
&'
G&w
r Y
Doanh thu bán 01 máy ủi cày xới Komatsu
D475A-5 theo hợp đồng 254/ HĐKT-
KHTT cho công ty Than Núi Béo
13111 51112 8.200.000.000
Thuế GTGT đầu ra chi tiết 13111 33311 820.000.000

[[[ [[[ [[[ [[[ [[[
O$,
EQ[xss[yEE[{z
z
Người lập biểu
,3 ./012
Kế toán trưởng
,3 ./012
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
21
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
M$,Q[x _|`t_
Tháng 12 năm 2010
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Số
hiệu
Ngày,
tháng
A B 1 A B 1
} } } … … ….
212 14/12 19.678.490 256 25/12 8.200.000.000
240 23/12 8.000.000.000

Tổng cộng 67.800.000.000
Người lập biểu
(Ký,họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
Giám đốc
(ký, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
22
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
M$,Q[~ Tríchsổ cái TK 511 –doanh thu bán hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THAN TKV ( V- COALIMEX)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng)
Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
TK
đ/ư
Số tiền
Ngày Số Nợ Có
Số dư đầu kỳ 76.674.635.965
… … … … … …
14/12/2010 212 Xuất khẩu ủy thác than
cho công ty Kho vận và
Cảng CP - TKV theo
hợp đồng 360/CLM-
CP/2010 ký ngày

4/12/2010
3312 19.678.490

25/12/2010 102 Bán 01 máy ủi cày xới
Komatsu D475A-5 theo
hợp đồng 254/ HĐKT-
KHTT (Núi Béo)
1311
1
8.200.000.000


31/12/2010 65
3
K/C DT BH quí IV
911
157.154.040.
418
Cộng số phát sinh
157.154.040.
418
80.479.404.453
Số dư cuối kỳ
0 0
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người lập Kế toán trưởng
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B
23

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Q[Q[)%"*$,'*JX$&#$,+*$
Công ty CP XNK Than TKV (V- Coalimex) kinh doanh trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu than với chức năng chính là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu
ủy thác. Giá vốn hàng tiêu thụ tại công ty bao gồm hàng hóa xuất khẩu trực
tiếp (than các loại), hàng hóa tiêu thụ trong nước (vật tư, thiết bị…).Tuy nhiên
trong 3 năm trở lại đây, công ty chỉ thực hiện chức năng nhận xuất khẩu ủy thác
cho các công ty than trong nước, chính vì vậy, giá vốn hàng bán tại công ty chủ
yếu là hàng hóa tiêu thụ trong nước, đặc biệt là tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Q[Q[E[&K$,%mJ#%&P%jG7)%"*$
Để phản ánh giá vốn hàng bán, phải có các chứng từ ban đầu làm căn
cứ để xác định giá vốn hàng xuất bán. Các chứng từ sử dụng bao gồm:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 – VT )
- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 – VT )
- Phiếu điều chuyển
- Báo cáo hàng nhập, hàng xuất
- Báo cáo hàng tồn kho
- Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hóa
- Tờ khai hải quan điện tử và hàng hóa nhập khẩu
- Hóa đơn hàng hóa
- Chứng từ chi tiền, giấy thanh toán tạm ứng.
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than -
TKV sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán theo Quyết định 15 của Bộ
tài chính và mở nhiều tài khoản cấp hai để theo dõi giá vốn riêng của từng
loại hàng hoá.Cụ thể:
TK 6321 - Giá vốn mặt hàng hóa mua trong nước
TK 6322 – Giá vốn mặt hàng hóa nhập khẩu
Chuyên đề tốt nghiệp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-
K11B

24