Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
PhÇn më ®Çu
!"#$%&'
()*+,-#.*/&
0'12%3%,)!
3%,(4'(5*-677)
3%8#
.1%3%,)6,%*'
!'/(%3%, !)
9#1%:;%!')
((/%<0#.9%3%,
0(/%<!)6,%*'9)/
=(:%*%%09%0%3%,)!
3%,(4'(%0>,?3%#
.9@,@!>ABCD)
E@%9#F,@?;%G&(
("G3%,(49,@%3%,!)6,%*
'#
.G3%,(4'@/*
>63%,(4'!9
%3%,)#H9%
+%)0(1*2%3%,!3%,(4:
>(3%,(4'(*67*
3%80'#
I3%,(4'9'%(J
KI>*%#
KI=#
KI>3%,(4#
.*L3%,(4'(=
677)CM,G,96G;7%
NO8#
Trang
P
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Q6;R83%,(4%;3%,(4
6%8<;7%)G<)F=.)
ST,(KT.>)U(G8G<%;
!1(J"Hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty Tạp phẩm và Bảo
hộ lao động".
H1(%C);G<%;
!U=M66969*/+=
4<EU9%*+!>5#
V2>+=='BJ.6"
%W.8I%=XF=.)S,(
XYU,G<%;#
Hà Nội, ngày tháng năm 2001
Sinh viên thực hiện
Vũ Quang Minh
Trang
Z
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Chơng I
Lý luận cơ bản về bộ máy quản lý doanh nghiệp
I. Bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
1. Bộ máy quản lý doanh nghiệp.
1.1. Khái niệm bộ máy quản lý doanh nghiệp.
a. Bộ máy quản lý doanh nghiệp là gì?
. 3%,(4(6G(;:9-7?!
!3%,(4(;03%,(4L)/:;%3%,(4
%-!=#
.'*6G3%,(4(677)@1J
K.?*=!'(*')7)#
K.G*!3%,(4'(3%,(4
1*7)#
K[='(%=(%=-###
\<(;:(;0/3%,(4L)/:;%
!3%,(4'=O',<+,
=0/3%,(42]3%,(4G
3%,(4+=+0/#.%;,
,??:;%%!'1<
,903%&^%91
3%,(4'#
T3%,(4'(</<2
3%)*/2=G7_3%,
(4#
b. Tính chất của bộ máy quản lý doanh nghiệp.
T3%,(4'9?*6%J
K.?')J
$0]''?*;
'("G':?:;%3%=)K
###93%,(4]'(95%*
Trang
`
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
1<3%,(4'=D*08
'X*'):%?*!]'
#
K.?2LJ
aE,*b))
(/13%,(4'99)2L)
#.%;%1<3%,(4'
3%1!'1*3%,(4'
(%==Oc/5-!'=#
K.?0#
.3%,(4'9<2#[]
<2,7_3%,(4*1<1
*<3%,(4#F<2=)
;X9](;&^
%)O#
c. Vai trß cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
.0('*L3%,(4
9C(!3%,(4G?0/
!'L)/:;%!'
#\1<C!3%,(4'(673%8:
(J
T3%,(4'G7_3%,(4'
D7_3%,(4EU3%1(J)-
7%7_3%,(42U("G
3%,(4J.?2(G6,%*[U;7%
###
.60'13%,(4'9C
3%6GD)&'!'9/
(>3%+% %8)!'0
/)5<(9
_6%*(!'#
Trang
d
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
1.2. CÊu tróc cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
T3%,(4'D%0>,(JF>*%-
73%,(4>)!9J
F>*%-7<2C7
_903%&^%#[]C</%;
=953%)*LG
7_3%,(4#
KF3%,(4J(53%%
3%3%,(4!1#
KF>)!Ja%;e(!
3%,(40(;>,,,6G0/)!
<L)/:;%%#
1.3. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
a. TÝnh tÊt yÕu cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
1@+;*L?*>,
!3%,(4'(?2L#.9*L
%E3%1D)!'1
3%,(4'(%=(%=+,-1
(4'6%J
KH'c('6,%*('
'%+%4f'>)g%)=
'*#
[='%0(%<?
_='3%00!)-
!)_%*###
F%0%=(%=(%=_
3%4)?#\1<)e
)&')!'A,-U)
(/-#[3%,(4/)(<G
)(/1<9,-
c/11#
Trang
h
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
K$%'-'A-
!=)>U')0)6,
%*'!'1<+,-
3%,(4<':>/0U')L'
)/:;%6>'G#
KF18i%<)
9)'2%=;CM3%,(4
,ee1<+,3%,(4#
KR3%=!'-*%'B3%,
(4-c/#
K$0'\',@;%G
!><%3%(;%*2 ()%
&&(3%,(4#.2'G>)
<%8O;%)%/9;%03%,(4
'=+,3%20!)
%*%3%,'###'< );A
3%,(4'E_'<%
6)U>)+)
1b)3%0###1>AAAM
9c/%8=G8<#.9())
>)'\+
3%,(4!1#
1%3%,(4'(*
%3%08@8)&(
0'\#
b. Néi dung hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý.
$2%3%,)!3%,(4'
+,3%,(4!1U>,8j
9%(G,,0(0%()%3%,
3%16,%*'!'#
'%3%,(4DJ
Trang
k
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
KI>*%-77(2
7_:3%)!]C6>*%
@;0%,8j#
KI=JTD%':
6l':'%,=
#
KI>)!J.7(
%;e)!6G0/5<
C2LG7_3%,(4#
c. Quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp.
$3%,(4'+2?
9U) 7/;%2c
0%#
$2?(+(/2?%0>,!9(J
Km2?>*%-7#
Km2?=#
Km2?>)!#
.52?;X<E5%%1
%;295L#
2. Cơ cấu tổ chức.
2.1. Khái niệm cơ cấu tổ chức.
F>*%-7(-/<f>2g%
903%:%(B%/%;=95
3%)*/0?U5*52%%
L,,G7_3%,(4:::?%
!'#
.*L,*!D)>*%-7('G2
3%)3%,(4#\1<>*%-7&,
>*%!]'&
?G'#
Trang
n
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
.>*%-7'*9*3%,(4?':*
F=*>*7_###F*3%,(4,6G2
7_3%,(4U%'8fG%g6G<%
3%,(4#.>*%*<C7_
C-7C?C[UC;7%
C6,%*###<C6G27
_3%,(4U%%6G%;=2=
(3%,(4#
2.2. Các loại hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
.;G]-7D)9>*%-7%
;%o&!]-79()1>*%-
7%#$2()>*%-7'G;3%
6%J
Km2()>*%-7U><0#
Km2()>*%-7;3%(/#
$0-7('12()>*%-7
/UE'G;3%(/#
.U3%(/19h()1>*%-73%,
(4'>,6%J
a. Cơ cấu giản đơn.
F>*%,>(()1>*%>,*#.>*%
17_3%,(4+%<%3%,(4'
#I+%=96G%;=2=(3%,
(4#
Kp%!>*%(8j3%(G<%60?
fg1<3%9/G
9###
K/!>*%('3%(G<%
60?;,_3%6(+(#
KR,_7':JQ)1>*%O9':
'*M?*'>,b)'
2!'>&lM###
Trang
q
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
b. Cơ cấu chức năng.
F7_3%,(4'/2U%'8
&%#
.U%3%,(4'7_J3%,
(426G3%,(4[U3%,(4?6,%*###>7
7_3%,(4;3%,(4'1()
1>*%9*%X7_#ở2)>G/2
9CJ26G[U?6,%*###U6>
D6%J
.>*%;-0:%]9-
0:("G>7#
Kp%J
rF>*%7_2:*s?/
5("G2/)#
r.>*%='W,?+(2;%
'W'%=!C1=!1#
rF>*%7_G&^!@#
K/J
rR96#
rF9/3%-/'%)7_#
KR,_7':J
rF>*%c/5-7)>("G>
6,S>#
Trang
t
Tổng giám đốc
m9-
0
6,%*
m9-
0
?
m9-
0
26G
m9-
0
[U
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
rF>*%7_c/-7M#
c. Cơ cấu theo đơn vị. (Lĩnh vực/Sản phẩm /Thị trờng).
F>*%292%D(GU("G)
6,S&#
\1<1;`()>*%>6@9(>*%U("G>
*%U6,S>*%U#
uF>*%U("GJ
r.U6,S#
Trang
Pv
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
w0:
("G)
w0:
':
?
w0:
)(x
6)
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
m9-0
U
m9-0
==
m9-0
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
r.UJ
Kp%J
rF>*%U63%13%,(4ec:;%(/#
rQ)>*%G%;=U5%0-
7&3%2#
K/J
rF,@3%1-/7_'9,,_6l
':%;)%#
KR,_':J
rF>*%U>/':'93%=(
)("G6,S#.=>*%!
5-7'(>*%]/!()1>*%>
;#F>*%]/9/%'WU6D6%J
Trang
PP
Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæng gi¸m ®èc
w0:
xF2%[i
w0:
xF2%y%
w0:
xx
Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæng gi¸m ®èc
m9-0
:x
m9-0
6,S==
w0:
':
?
w0
x
w0
x3%0
w0,
w0
?'
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
d. C¬ cÊu ma trËn.
F*%X;(L0/6G<%7
_(G8-7#F>*%<(()1>*%()
<%;%/(3%8>*%-7#F>*%<
/6l':'G!=(#
.>*%<;)%<7_
>*%1;5>1&'GG5
:;%(3%8?(<>0+<%%D
(G#
.>*%<( )>1'G96l':5
<525-7G>1
'GU3%?7#
F>*%<9/%'WU6>D6%J
Trang
PZ
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
Kp%J
rF>*%<9()(#
rF9,_<%%D(G2%%%#
rzl':/%;M("G%!-
7:;%#
rF9'W'0/)#
K/J
rR90/)!5( )>1'G
5( )<2#
rF>*%7)0E=#
KR,_7':J
rF>*%/': G&(5
_nv@F2%y%F2%[i#ë\()
1>*%#
r.7':>*%<+28-7)
=;93%%>1'G#
Trang
P`
L nh ®¹o tæ chøc·
Q )
%P
Q )
%
Q )
7_P
Q )
7_
### ###
Q )'G
P
Q )'G
Z
Q )'G
`
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
e. Cơ cấu hỗn hợp.
.G-76l':]/17>
*%#%02%D(GL>
c(X@3%!>2%< L2
L(/*(/!]>#
F>*%]//6l': -7'(
@\&( F=tvtP#.) F=
2U7_B!)'3%=!()6,
S/@2U6,S/6l
':]/>*%#
2.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
a. Cơ sở khách quan của hoàn thiện cơ cấu tổ chức của các doanh
nghiệp.
1+3%,(4'
D'%>,(JI>*%-7
=>)!#
.*L>*%-7(*%3%
@1J
KR'1:?;%+%=+
3%,(4-1<+,->*%-7
c/#
KF>*%-7'/(<1'5(4'!
3%3%9)70%669
=10%96^,@*(/3%13%,(4)
!'1<_%3%,!3%,(4+,
>*%-9)6G0%#
b. Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
$>*%-71,;7%i
(Y>*%9>*%9U5O;%*
#$2?/>*%+%'W>*%'')6>D#.6>D
Trang
Pd
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
9Os3%:%!<7_9
,#
.U2?11G7_ 3%
<#m2?0(/=!]<5
2%%#
m2?3%)<*
3%,(4#
\2?>*%+,(2%M6%J
KF>*%) 7/;%+%!(/{
K$/(4!>*%(1{%;2{
KF+,>*%U{
.;>6@9,>>*%#\
>*%+/3%,(47(,/(<)-7
%#
II. C¸n bé qu¶n lý vµ c«ng t¸c c¸n bé.
1. C¸n bé qu¶n lý.
1.1. Kh¸i niÖm c¸n bé qu¶n lý.
F9"3%,(46%J
r$"PJF3%,(4(5G5:;%
*=3%5#
r$"ZJF3%,(4(59S3%3%
'c(/23%%N3%#
1.2. Ph©n lo¹i c¸n bé qu¶n lý.
.'3%,(492U%;%
?6%J
u.U*<3%,(4J
Trang
Ph
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
.U*<3%,(41'3%,(4/2
J3%,(4*3%,(4*%3%,
(4*>6@#
KF*JQ593%3%?
(/#
.G59,@(3%?
(/A/(3%,(4*#
KF3%,(4*%JQ59,3%3%
%<#53%%<(53%9(;
3%5<2!0#
KF3%,(4*>6@JQ59S3%3%
?5>>6@!0#
um2U("G3%,(49JF3%,(4[U
3%,(426G3%,(46,%*3%,(4?###
KF3%,(4[UJQ593%3%
(/[U)#
KF3%,(4<6GJQ593%3%
?(/("G3%,(4%D2(G<(
2?%D2(G)#
KF3%,(46,%*JQ59S3%3%
?(/6,S23%i#
KF3%,(4?JQ593%3%
(/%D(G?26###
u.U7_!3%,(413%,(4/(`
()J
KF( )JQ7+%097'*
#F%01:#
KF%;JQ5L3%,(491
%;=62%("G9#
[%;97_:6%J
Trang
Pk
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
r.G3%1=9>,(2?=#
r.2'G>3%%*(G
8>0%#
rwX( )O)G3%#
rF9/3%/*;%N3%#
K2;J(5,,<*=()
9;#
1.3. Yêu cầu đối với cán bộ quản lý.
a. Về vị trí:
F3%,(4,)/;%%S%;%%S
>'%?9+#
b. Về chuyên môn.
F3%,(4,%/=e5%;=
1:#
c. Về năng lực tổ chức.
F9,_%9,_<//
'3%9,_2,@(G8>( )
9:;%!-7#
d. Về đạo đức.
( )3%,(4,9%X=8
9_=L?==#
uở\(%<'fZv|d|Ptthg$%`Z `t
3%s;%%S!0;D3%,0
'6%J
}.;ID3%,,9;%%S%6%
2J
PKQ='2\X)\#
ZKF967~9S*)7%G(;947
*(%<#
Trang
Pn
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
`KF919_(G'-73%,(4'
#
dKR=D,7:( )
#
kKF!D3%,-0&0=/
(<&57'3%,(4%' 2
F=.IIF=-+=/93%/D
0' 2F=.IIF=-S'/
D0j57'3%,(4%###}
2. Công tác cán bộ.
$%*<-7(G(/(9
%3%,13%,(4,%80?6l':
),(>A26G!1#@2OU(3%,
(4#
T,*!=(03%,(4
3%,(4#F=CM,9<0@9/G
<-7-7()L #
2.1. Tuyển chọn cán bộ.
a. Yêu cầu của tuyển chọn cán bộ vào làm việc trong doanh nghiệp.
K.%591%;=+9(
)_6%*(%3%,6%*=0#
K5/%,(9N(%<%Ge9
='#
K.%5967~((2%''
:/#
b. Các bớc tuyển chọn cán bộ:
\%8/U3%1&^D
60>i%<%U5>,6%J
TPJas5='=,5
=9&i%<;%%S(0]?#
Trang
Pq
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
TZJF%S11#.*,57
+%>3%,(426G,6'G1
1%D)U 3%#
T`J.=5;%+%0=
8%+(>6G0?6e()(
-6%;6^>C3%,(426GfC-
7g#
TdJ.%5X*(/U53%
%+%#
ThJm>#
TkJ.<#
TnJ.G5e(#
TqJR07!5*(;
3%2#
TtJmM*#
TPvJz6;%+%%(#
TPPJ$%0c#
TPZJF*;7+%>G(G8%0
c#
TP`JR67~#
TPdJ.%;5 /(G8#
TPhJw%(11>
)!'#
TPkJF=U#
ở C3%,(42(GU's&^/
%#/%,3%l6%9/%
':?7?*#
c. Các phơng pháp tuyển chọn.
$%8/?)/;%+%&K
'cZ>>,(J
Trang
Pt
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
P#m >efU66g
m>/6l':LJ
K.e?=1_,_?#
K.ei_i,#
K.e6G3%26G?X19#
K.e2#
Z#m >M*#
m>e/G;*1<9
/?#$?
>56l':>M*0)GD
M*+%M*#
mM*+%L()5*L
8=!;%%S#
mM*/'%()*,8*%
,_!966(G8?/*#
2.2. Sö dông c¸n bé.
.-7'3%,(47(3%,(4'<
2()*7)#$6l':9%3%,*
13%,(4,/>:;%!0/#
$>,(2%MJ\16*'(){
[:;%,(2%MJ$0/%01{
3%,(4,()'%1>#
.73%,(4,93%(G7(,9%<
02l#
2.3. Di chuyÓn c¸n bé.
a. Thuyªn chuyÓn :
[:?!%;%(L??,_)
')()D75CM+
-7#[:?0%!%;%(2?%
3%,):;%#
Trang
Zv
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
$%;%)%3%,+,3%,(4%;
%7(,(<)-7G%;
%#
.%;%9O(%;%)&"
W%oU;%+%:?%;%#
b. §Ò b¹t:
K$)(6G_!(=0
>•U9((>%?i,>/,(>
>(%(0>#
[:?!)LJF!06G%!0
-7@=_(Gi,S*(€%
?(::0*U,_!1€,6G
(#
KF17)J
F9Z17)6%J
r$)b<J()<9
*<Uc<#
r$)JQ)><K
>*<>&>>>@<#
2.4. Tr¶ c«ng cho c¸n bé.
#F%;e,=J
PK.(>,,,6,%*@67(#
ZK.(>,'G;>6@,%<5(
6l':(#
`K.(>(,:%%3%,)
!(%3%,6,%*'#
b - H×nh thøc tr¶ c«ng cho c¸n bé.
$03%,(4'':17,=
U#
I17,=Ue%<!]3%,
(8 )/(#
I17,=D#.U>,U
9@#
Trang
ZP
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
KF,=U>,J(,=
=</!]=2'7(>*<*
G(%?3%#
FO':@5>97(?
9=<?9`()>,((>(K
>(>#
KF,=U9@J(6G/5,
=U>,@)/5O;%60(K
/&*(/ 3%#
F,==5,1)
(GCe&?=!
=3%O;%E@ )/1<99':;
%?#
2.5 Ph¸t triÓn c¸n bé.
a - Néi dung cña ph¸t triÓn c¸n bé.
m(())9-7/%
9LU6G-2#.9
9`)%(J$)':#
T</!)%D2(G(+
6G=!-76G!_#
F')%D2(G1`(4
'9(J
K$%Sce5?%#
K$%S5(.G5
:#
K$,_!(#
u.*L?G!)%D2(G
=,O9?fLgCD,?
>#
b- Nguyªn t¾c môc ®Ých ph¸t triÓn c¸n bé.
u%;eJ
m'G;d%;e>,6%J
Trang
ZZ
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
KF6092(G#[8-
7%9_(G0e%;55
6G_@!'A2#
K[8%9;9,_996#
KR/5(/?2(8?!-7#
Km(6G+%6^6(/#
u[:;%Jzl':0%D2(G(:?!
%D2(G#$)(8%SG7_
:0>%>=!8#[:;%%0c()/
%3%,-7#
2.6. Hoàn thiện công tác cán bộ.
a- Cơ sở của việc hoàn thiện công tác cán bộ.
FA>*%-7=
(<+!=3%,(4#
$3%,(4'))/%3%,
1<!9,,#.*%0
G>,%3%,)!(A
!#
%8 OL86G</%9%
<(;'93%,(4A=L3%(%<#
Fc6G%! (4%
73%,(4'-'<%A
!'=116^=
7/5;%+%96^,@*%%3%,
'#
ở3%,(4'f$&(
'g',@!>A;C%*<
=,%':6l':'%,=
#H<3%,(4'@)9
%3%,L)/%G;1
+(0>5=:(,=
8&%':'%,=)#
b- Quá trình hoàn thiện công tác cán bộ.
Trang
Z`
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
$=+,G=>,
6%J
K;7%A9#
$;7%A9+,9'60;
!9_(G!#
m2?0(/=G!9
52%%200(/=3%,(4#
m2?1127_3%,!G
203%#
m2?11_,6,(/N(2;
62;G6,%*#
m2?6Gc/5_(G;%+%=
m2?%(/(4(!2
;3%,(4#
.52?;6^X/5(%<+L
:;%>=6%9
3%,(4=U3%13%,(4#
III. C¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
1. Kh¸i niÖm c¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Q4%0*>%0(>7
9!?!!%D03%e
%080/@8*0
L'%1?/(4!00:;%#w5:
;%>*%>90(;&^%#
$00('1>)!
3%,(4D'%>,(J
K%;e)!3%,(4#
KF0(;>,,,0/)#
Trang
Zd
Chuyªn ®Ò thùc tËp S/v: Vò Quang Minh - QLKT 39A
2. Nguyªn t¾c ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý.
u%;e(3%eO);%%S
3%,(4+%2!3%13%,(4#
uF%;e3%,(4'(J
K.+,%2!%;e%!3%,(4
0%;e0(;/%;e')+2
*-6%###
$0-7('1+%2!%;e6%J
K%;e%2!(%<=( #
K%;e<%'2!#
K%;e/(/?#
K%;e9%3%,#
u$0'>}$,( )
3%,(42'2(!} /':3%,(49%;
e!%=-7!'(J
KH)'6G( )!$,6,
\6G3%,(40*!F !"\
GG!6,%*')(%<
3%#
KH/3%,(4U!@;>6@G
3%(!<5(#
KH)U>7)'
!",3%Xe03%5(/? (/?
<(/?(9(/?!(((GG
#
3. C¸c mèi liªn hÖ ®Ó ®¶m b¶o phèi hîp ho¹t ®éng.
.*L>*%-7(<8<290
3%&^%$/2'GU*2%%L
G7_3%,(4#
$<!)_)%3%,1+
,90(;#\<&>,!>*%-7(-
03%#
Trang
Zh