Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị điện ACE

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
THẺ KHO 33
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TK tài khoản
PC Phiếu Chi
PT Phiếu Thu
CPBH Chi phí bán hàng
TSCĐ Tài sản cố định
BTTL Bảng thanh toán lương
BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DT Doanh thu
CKGTDT Các khoản giảm trừ doanh thu
HBTL hàng bán bị trả lại
CKTM Chiết khấu thương mại
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
DANH MỤC , SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
THẺ KHO 33
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ
ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu
hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Do vậy, mỗi doanh

nghiệp muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên
thị trường đòi hỏi phải năng động sáng tạo trong kinh doanh ,phải chịu trách
nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình ,bảo toàn được vốn và quan trọng
hơn là kinh doanh có lãi.Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức
được vị trí của khâu bán hàng .Vì nó là khâu quyết định trực tiếp đến kết
quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại .Để tiêu thụ đạt hiệu quả
hàng hóa bán ra phải có chất lượng cao,giá thành hạ, đủ sức mạnh cạnh tranh
với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm
doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục
.Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn ,có thu nhập để bù
đắp chi phí bỏ ra,tích lũy vốn đầu tư phát triển và thực hiện nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước.Bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp
thương mại với nền kinh tế cũng như toàn xã hội .Nó ảnh hưởng trực tiếp
mang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung việc tổ chức hợp lý
công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông
tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên. Qua quá trình
thực tập ở công ty cổ phần thiết bị điện ACE được sự hướng dẫn tận tình của
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
thầy giáo TS.Phạm Thành Long cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán
trong phòng kế toán công ty ,em đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên
ngành với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị
điện ACE”.Chuyên đề thực tập chuyên nghành gồm 3 chương:
Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty cổ phần thiết bị điện ACE .

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị
điện ACE.
Chương 3:Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị
điện ACE.
Do thời gian thực tập có hạn ,kinh nghiệm thực tế chưa có ,khả năng lý
luận còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi những sai sót .Em
mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cô giáo cùng các cán bộ
phòng kế toán để đề tài của em được hoàn thiện hơn nữa .
Em xin chân thành cảm ơn!
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN ACE
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
stt Tên danh muc hàng bán Mã hàng Đvt
1 Đèn PARAGON âm trần 3x0.6 AAH1831 Cái
2 Đèn PARAGON âm trần 2x20 ABC1825 Cái
3 Đèn PARAGON âm trần 3x20 ABC1835 Cái
4 Đèn PARAGON âm trần 4x20 ABC1845 Cái
5 Đèn PARAGON âm trần 2x40 ABC3625 Cái
6 Đèn PARAGON âm trần 3x40 ABC3635 Cái
7 Đèn âm Paragon 4x40 choá bằng nhôm phản
quang
ABC3645 Cái
8 Đèn PARAGON âm trần 4x20 ABCI1845 Cái
9 Đèn PARAGON âm trần 2x40 ABCI3625 Cái
10 Đèn PARAGON âm trần3x40 ABD3625 Cái

11 Đèn PARAGON âm choá Mica 2x20 ABM1822 cái
12 Đèn PARAGON âm trần choá MiCa 3x20 ABM1832 Cái
13 Đèn PARAGON âm trần choá MiCa 4x20 ABM1842 Cái
14 Đèn PARAGON âm choá Mica 2x40 ABM3622 Cái
15 Đèn PARAGON âm choá Mica 3x40 ABM3632 Cái
16 Đèn PARAGON âm trần 3x20 ACL1836 Cái
17 Đèn PARAGON âm trần 2x20 ACL1826 Cái
18 Đèn PARAGON âm trần 2x40 ACL3626 Cái
19 Đèn PARAGON âm trần 2x40 AMR3624 Cái
20 Đèn PARAGON âm trần 3x40 AMR3634 Cái
21 Đèn PARAGON âm trần 2x20 AMR1824 Cái
22 Đèn PARAGON âm trần 3x0,6m AST1838 Cái
23 Đèn PARAGON âm trần 2x1.2 AST3628 Cái
24 Đèn PARAGON âm trần 3x1.2 AST3638 Cái
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
25 Đèn chống nổ BCD100 BCD100 Cái
26 Đèn chống nổ chống thấm Paragon 2x36W BYS2 Bộ
27 Đèn âm sàn bóng sợi đốt 80W BGL002 Cái
28 Đèn âm sàn 75W BGL006 Cái
29 Bóng COMPAC xoắn RG PARAGON 26 W BPRG26 Quả
30 Bóng COMPAC PARAGON 3U18W BPRG18W Quả
31 Bóng COMPAC PARAGON 3U23W BPRG3U23 Quả
32 Bóng COMPAC PARAGON ruột gà 3U23W BPRG3U23 Qủa
33 Bóng COMPAC PARAGON 3U9W BPRG3U9 Qủa
34 Bóng COMPAC PARAGON 3UM11W BPRG3UM11 Quả
35 Bóng COMPAC PARAGON 3UM13W BPRG3UM13 Quả
36 Bóng COMPAC PARAGON 3UM15W BPRG3UM15 Quả
37 Bóng Compắc PARAGON 4U125W BPRG4U125 Quả

38 Bóng compắc Paragon 4U36W BPRG4U36 Quả
39 Bóng Compắc PARAGON 4U45W BPRG4U45 Quả
40 Chấn lưu Điện Tử PARAGON 40 W CLUUDTPRG4 Cái
41 Chấn lưu Paragon 20 W(không dây) CLUUPR20W Cái
42 Chấn lưu PARAGON 400 W Sodium CLUUPR400. Cái
43 Chấn lưu Paragon 1000 w CLUUPRG1000 Cái
44 Chấn lưu PARAGON 20 W(có dây) CLUUPRG20W Cái
45 Chấn lưu Paragon 250w MetaL CLUUPRG250 Cái
46 Chấn lưu PARAGON 40 W (có dây) CLUUPRG40 Cái
47 Chấn lưu PARAGON 150 W Sodium/MeTan CLUURG150 Cái
48 Chấn lưu Paragon 250w Sodium CLUURG250 Cái
49 Chấn lưu PARAGON 400 W MetaL CLUURG400 Cái
50 Chấn lưu PARAGON 40 W (Không dây) . CLUURG40W Cái
51 Chấn lưu PARAGON Mỏng 20 W CLUURGM20W Cái
52 Chấn lưu PARAGON Mỏng 40 W CLUURGM40W Cái
53 Choá đèn PCN1819STĐ CPCN1819 Cái
54 Choá đèn PCN1829 STĐ CPCN1829 Cái
55 Choá PCN3619 STĐ CPCN3619 Cái
56 Choá đèn PCN3629 STĐ CPCN3629. Cái
57 Choá đèn PCNI1829 phản quang CPCNI1829 Cái
58 Đao lai âm trần có kính, loại đứng D=70 DAT001 Cái
59 Đao lai âm trần có kính, loại đứng D=105 DAT002 Cái
60 Đao lai âm trần có kính, loại đứng D=125 DAT003 Cái
61 Đao lai âm trần có kính, loại đứng D=145 DAT004 Cái
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
62 Đèn SportLight 12V-50W)Paragon DCA1193 Bộ
63 Đèn SportLight (Bóng150w) Paragon DCA1198 Bộ
64 máng đèn dân dụng có sơn tĩnh điện 1x 0.6m

PRG
DCP181 Bộ
65 Máng đèn dân dụng có sơn tĩnh điện 2x 0.6m
PRG
DCP182 Bộ
66 Đèn đường Paragon DD003 Cái
67 Đèn ĐaoLai âm trần PARGON D=100 (4") DLA100 Cái
68 Đèn Đao Lai âm trần PARGON D=140 (5") DLA140 Cái
69 Đèn ĐaoLai âm trần PARGON D=160 (6") DLA160 Cái
70 Đèn ĐaoLai âm trần PARGON D=190 (8") DLA190 Cái
71 Đèn ĐaoLai âm trần PARGON D=90 (3") DLA90 Cái
72 đèn downlight âm trần có kiếng D=178 DLC001 Cái
73 đèn downlight âm trần có kiếng D=116 DLC002 Cái
74 đèn downlight âm trần có kiếng D=160 DLK003 Cái
75 Đèn rọi âm trần PARAGON 1bóng x50w
( DLK1184)
DLK1156 cái
76 đèn downlight âm trần 1bóng x50w D=90 DLK1184 Bộ
77 đèn downlight âm trần 2bóng x50w D=90 DLK1185 Bộ
78 đèn downlight âm trần 3bóng x50w D=90 DLK1186 Bộ
79 đèn downlight âm trần 4bóng x50w D=90 DLK1187 Bộ
80 đèn downlight âm trần 2bóng x15w Đui E27 DLK1209 Bộ
81 Đèn Đao Lai nổi PARGON D=100 (4") DLN100N Cái
82 Đèn Đao Lai nổi PARGON D=140 (5") DLN140N Cái
83 Đèn Đao Lai nổi PARGON D=160 (6") DLN160N Cái
84 Đèn Đao Lai nổi PARGON D=90 (3") DLN90N Cái
85 Đèn cao áp treo trần choá nhôm D=388 DLT15 Cái
86 Đèn cao áp treo trần choá nhôm D=430 DLT17 Cái
87 Đui E40 (DLT) DUIE40 Cái
88 Đèn downlight âm trần PRG D =137 (5'') DLV5 Cái

89 Đèn pha chống thấm ngoài trời IP65 DPP001 Cái
90 Đèn pha sân Tennis 250w Paragon DPP002 Cái
91 Đèn pha chống thấm ngoài trời IP65 Paragon DPP003 cái
92 Đèn pha sân Tennis 150w Paragon DPP004 Cái
93 Đèn EXIT 1 mặt EA601 Bộ
94 Đèn EXIT 2 mặt EA602 Bộ
95 Đèn EXIT1 Mặt gắn tường 1x10w PRGON ED501 Bộ
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
96 Đèn gắn âm tròn 1x10W EH601 Bộ
97 EXIT 1 mặt gắn âm trần PARAGON EM601 Bộ
98 Đèn EXIT 1 mặt PARAGON EM701 Bộ
99 EXIT 1 mặt PARAGON ET.802 Bộ
10
0
EXIT 2 mặt PARAGON ET802 Bộ
10
1
EXIT 2 mặt gắn âm trần PARAGON EA902 Bộ
10
2
EXIT Paragon EC302
10
3
Exit 2 mặt Paragon treo trần PEXF23SC Bộ
10
4
Choá đèn Cao áp choá nhựa D = 420 C''FCN001 Cái
10

5
Tủ đèn cao áp T"FCN001 Cái
10
6
Đèn cao ápParagon choá nhựa D=380 FCN004 Cái
10
7
Choá Đèn Cao áp Treo Trần TQ (Choá + Kính) FCN01TQ Cái
10
8
Đèn cao áp treo trần TQ (Choa + Tủ +Kính) FCN07TQ Bộ
10
9
Choá Đèn cao áp Paragon FCN007 nhôm,
D=420
FCNA007 Cái
11
0
Choá Đèn cao áp Paragon FCN006 nhôm,
D=510
FCNA006 Cái
…. …………………………………………… ………………… …….
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE là nhà phân phối khu vực miền bắc
các sản phẩm chiếu sáng cao cấp của hãng đèn paragon.Ngoài ra công ty còn
làm nhà phân phối cho các đại lý và bán lẻ các sản phẩm chiếu sáng và các
thiết bị điện của philip như chấn lưu ,tắc te, tụ bù,đèn sạc.v.v. Các sản phẩm
mà công ty kinh doanh đều được đảm bảo chất lượng và có dịch vụ bảo hành
rất tốt. Do vậy, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty không những ở Hà
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10

6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc như: Bắc giang, Bắc ninh,
Vĩnh phúc, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng
sơn, Lào cai …
Qua đó có thể thấy Công ty cổ phần thiết bị điện đã tạo được uy tín và
ngày càng củng cố đươc vị thế của mình trên thị trường.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
Phương thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp cho khách hàng, giao
hàng cho các đại lý, hoặc đi theo chăm sóc các công trình.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến
với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể
lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng
trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy,
Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
- Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất
lượng, chủng loại, quy cách,. . .
- Về giá bán: Được tính đúng như trong bảng giá của các hãng đèn, trong
Catalo. Nếu khách lẻ mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá, đối với bán cho
các hãng đại lý được chiết khấu phần trăm cộng thêm chi phí vận chuyển
Với việc áp dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công
ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán như sau:
+Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường
xuyên (khách hàng lẻ), mua với khối lượng hàng không lớn và thường là
thanh toán bằng tiền mặt.
+Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này Công ty cho
phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi
tiết để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. Trong trường hợp này thì
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
7

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
khách hàng chủ yếu là các đơn vị, các đại lý trong và ngoài tỉnh mua với khối
lượng lớn và thường xuyên.
+Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối
quan hệ thường xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lượng lớn.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thiết
bị điện ACE
Tại Phòng kinh doanh của công ty:
- bộ phận marketing của phòng có nhiệm vụ vừa tiếp thị cho khách hàng
của công ty và ký kết hợp đồng.
- bộ phận kho có nhiệm vụ giao hàng cho bộ phận vận chuyển khi có
phiếu xuất kho do bộ phận kế toán đưa xuống .
- bộ phận vận chuyển của phòng làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa
giao cho khách hàng .
Tại phòng kế toán của công ty:
- kế toán bán hàng có nhiệm vụ viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT
cho khách hàng.
- kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ theo dõi về mặt số lượng các mặt
hàng xuất kho.
- Kế toán công nợ có trách nhiệm thu tiền và đòi các khoản nợ của khách
hàng
Tại phòng kỹ thuật
- Bộ phận lắp ráp kiểm tra Chất lượng Sản phẩm:có nhiệm vụ kiểm tra
chất lượng ban đầu của các sản phẩm có đảm bảo các thông số kỹ thuật và có
bị hỏng méo,vỡ …hay ko.
- Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa ,bảo hành những sản phẩm
cho khách hàng
- Bộ phận chăm sóc và tư vấn khách hàng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
8

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN ACE
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ sử dụng: Là các chứng từ thu, chi hoá đơn bán hàng (hoá
đơn GTGT), uỷ nhiệm chi của Ngân hàng (trong trường hợp thanh toán qua
Ngân hàng)
*quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán
Sơ đồ 1: quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán
Theo phương thức bán hàng trực tiếp(bán lẻ)
Bước 1:khi khách hàng có nhu cầu mua hàng phòng kinh doanh sẽ ký kết
hợp đồng với khách hàng.sau khi ký được hợp đồng với khách hàng nhân viên
kinh doanh sẽ giửi hợp đồng cho phòng kế toán.
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
Xin
mua
Kế
toán
bán
hàng
Lập
hóa
đơn
Kế
toán

trưởng
,giám
đốc
Ký
hóa
đơn
Thủ
quỹ
thu
tiền
Xuất
hàng
ghi
sổ
Bảo
quản
Lưu
Trữ
LT
KT
thanh
toán
Kế
toán
bán
hàng
Lập
phiếu
thu
1 2 3 4 5 6 7

10
Người
co nhu
cầu
hàng
Thủ
kho
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Bước 2: Dựa vào hợp đồng kinh tế kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho,
lập hóa đơn GTGT lập thành 3 liên. liên 1 để lưu, liên 2 giao cho khách hàng,
liên 3 giao cho kế toán công nợ giữ, để đến hạn thanh toán, kế toán công nợ
có trách nhiệm gọi điện yêu cầu thanh toán tiền hàng.
Bước 3:kế toán trưởng và Giám đốc ký tên vào hóa đơn bán hàng (hóa
đơn GTGT).
Bước 4:kế toán thanh toán(hay kế toán công nợ ) lập phiếu thu
Bước 5:Thủ quỹ thu tiền của khách hàng
Bước 6: Thủ kho xuất hàng cho khách hàng
Bước 7:Kế toán bán hàng ghi vào sổ
Theo phương thức bán chịu (bán cho đại lý chưa thu tiền) thì không
thực hiên bước 4 và 5.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay và bán theo hợp đồng.
VD 1: Ngày 3/1/2011 bán cho khách lẻ(anh thành)mua 2 bộ Đèn EXIT 1
mặt gắn âm trần PARAGON thanh toán luôn bằng tiền mặt .
Trước hết phòng kế toán bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng
hoặc căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà phòng kinh doanh đã ký kết để viết hoá
đơn bán hàng.
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH

Bảng 2.1 :Phiếu xuất kho
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số 02 – VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
[

Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 1 năm 2011 Nợ:632
Số:1 Có :156
Họ và tên người nhận hàng:anh Thành .Địa chỉ: Thái Hà -Hà Nội
Lý do xuất kho:xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho:Số 1 - Lạc Trung. Địa điểm:Hà Nội
Tên hh(dv) Mã số
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Ghi
chú
Đèn EXIT 1
mặt gắn âm
trần
PARAGON
EM601 Bộ 2
Cộng 2
NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

Ký,họ tên Ký,họ tên Ký,họ tên Ký,họ tên
Bảng 2.2:Hóa đơn GTGT
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Liên 1: Lưu HÓA ĐƠN
(GTGT)
Mẫu 01 (GTKT - 3LL)
HP/ 2011B
Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Số 000001
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thiết bị điện ACE
Địa chỉ: C9/61 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội .Số tài khoản
Số điện thoại: Mã số thuế: 010174404-4
Họ tên người mua hàng: anh Thành
Đơn vị:
Địa chỉ: Thái hà - Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Đèn EXIT 1 mặt gắn âm
trần PARAGON
Bộ 2 353 000 706 000

Cộng tiền hàng: 706 000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 70 600
Tổng cộng tiền thanh toán: 776 600
Số tiền viết bằng chữ: bảy trăm bảy mươi sáu nghìn sáu trăm đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên (Ký, họ tên (Ký, họ tên
Liên 1: lưu giữ tại phòng kế toán kiêm bán hàng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để xuất kho hàng hóa. Sau đó chuyển sang cho phòng kế toán
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Nếu khách hàng thanh toán cho Công ty bằng tiền mặt. Kế toán bán hàng
sẽ chuyển cho kế toán thanh toán (kế toán công nợ và vốn bằng tiền) viết
phiếu thu.
Phiếu thu này sẽ được viết thành 02 liên.
Liên 1: Do phòng kế toán lưu giữ
Liên 2: Giao cho khách hàng, để khách hàng thanh toán với thủ quỹ.
Bảng 2.3:Phiếu thu
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN ACE
C9/61 lạc trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số phiếu: 01/11
Tài khoản: 1111
Tài khoản đối ứng: 1311
7 671 950
PHIẾU THU TIỀN MẶT
Ngày 03 tháng 01 năm 2011
Người nộp : Anh Thành
Địa chỉ : Thái hà - Hà Nội
Về khoản : Thanh toán tiền hàng cho 2 bộ đèn exit

Số tiền là : 776 600
Bằng chữ : bảy trăm bảy mươi sáu nghìn sáu trăm đồng chẵn
Kèm chứng từ gốc: 1 chứng từ
Người nộp
(Ký, họ tên)
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

Sau đó Thủ quỹ thu tiền vào nhập quỹ tiền mặt.
Ở kho:thủ kho nhận được liên 3 hóa đơn GTGT do kế toán chuyển xuống
thủ kho xuất hàng cho khách hàng đồng thời thủ kho ghi vào thẻ kho
Sau đó căn cứ vào liên 3 hoá đơn GTGT và liên 1 phiếu thu tiền. Đây là
những chứng từ gốc làm bằng chứng cho kế toán bán hàng ghi sổ.
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
* Chiết khấu, giảm giá hàng bán:
Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích các cửa hàng, đại lý, các
khách hàng lẻ mua với số lượng lớn, công ty đã xem xét và có tiến hành chiết
khấu, giảm giá hàng bán.
Thông thường với hàng của hãng Paragon, các cửa hàng, đại lý là khách
hàng thường xuyên của công ty sẽ được chiết khấu 4-10% trên mỗi mặt hàng.
Với khách hàng lẻ mua hàng với số lượng từ 4.000.000 trở lên sẽ được chiết
khấu 2% cho tổng số tiền thanh toán.
Ví dụ 2 : Hóa đơn ngày 4/01/2011, xuất hàng bán cho Công ty TNHH
Kỹ thuật và dịch vụ Đại An với Số tiền hàng là 6 974 500, chiết khấu (4%)
là 278980
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10

15
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số 02 – VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
Phiếu xuất kho
Ngày 4 tháng 1 năm 2011 Nợ:632
Số: 2 Có :156
Họ và tên người nhận hàng:anh Trung .
Địa chỉ: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Lý do xuất kho:xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho:Số 1 - Lạc Trung. Địa điểm:Hà Nội
Tên hh(dv) Mã số Đơn
vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi
chú
Đèn sạc mắt
mèo
PARAGON
2x5w
SMM001 Bộ 11
EXIT 2 mặt
treo trần
PARAGON
PEXF23SC Bộ 16
Cộng x x x x x
NGƯỜI NHẬN
HÀNG

THỦ KHO KẾ TOÁN
TRƯỞNG
GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Liên 1: Lưu HÓA ĐƠN
(GTGT)
Mẫu 01 (GTKT - 3LL)
HP/ 2011B
Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Số 000003
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thiết bị điện ACE
Địa chỉ: C9/61 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội .Số tài khoản
Số điện thoại: Mã số thuế: 010174404-4
Họ tên người mua hàng: anh Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Địa chỉ: Số 14/22 Ngõ 105 - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội.Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0104878906
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1

2
Đèn sạc mắt mèo
PARAGON 2x5w
EXIT 2 mặt treo trần
PARAGON
Bộ
Bộ
11
16
331 500
208 000
3 646 500
3 328 000
Cộng tiền hàng: 6 974 500
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 697 450
Tổng cộng tiền thanh toán: 7 671 950
Số tiền viết bằng chữ: bảy triệu sáu trăm bảy mươi mốt nghìn chín trăm năm
mươi đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kế toán bán hàng viết hóa
đơn bán hàng
Bảng 2.4: Phiếu báo giá
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
PHIẾU BÁO GIÁ
Ngày 4 thang1 năm 2011

Họ tên người mua hàng: anh Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Địa chỉ: Số 14/22 Ngõ 105 - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Nội dung xuất bán cho Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An(ngày 10/1
đã thanh toán)
TK nợ:131 phải thu của khách hàng
Mã
kh
o
Tên hàng hóa ĐVT
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
K1 Đèn sạc mắt mèo PARAGON 2x5w Bộ 11 331 500 3 646 500
K1 EXIT 2 mặt treo trần PARAGON Bộ 16 208 000 3 328 000
Cộng Tiền hàng
Chiết khấu
Tổng cộng tiền thanh toán
6 974 500
278980
6695520
Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại của công ty ít khi phát sinh vì hàng hóa của công ty là
hàng chất lượng cao, được nhập về và phân phối khi các cửa hàng có yêu cầu,
nên công ty luôn coi trọng phẩm cấp, quy cách của hàng hóa. Thông thường
hàng trả lại do trong quá trình nhập hàng về không kiểm tra kĩ nên có một số
mặt hàng bị xước nhẹ, hoặc trong quá trình vận chuyển từ cơ sở phía Nam mà
bị vỡ, móp, méo…

Ví dụ 3: Ngày 18/1 Cửa hàng Hoa Quyên trả lại một mặt hàng là EM701
Đèn EXIT 1 mặt PARAGON của lô hàng xuất bán cho cửa hàng Hoa
Quyên ngày 04/1, do trong quá trình vận chuyển, máng đèn bị móp méo. Kế
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
18
CHUYấN THC TP CHUYấN NGHNH
toỏn lp phiu nhp hng bỏn b tr v, lp thnh 3 liờn, liờn 1 lu, liờn 2 a
cho ca hng Hoa Quyờn, liờn 3 chuyn lờn cho k toỏn cụng n. Nghip v
ny c th hin nh sau:
Bng 2.5 :Phiu nhp kho
Cụng ty c phn thit b in ACE
C9/61 Lc trung Hai B Trng HN
Mu s 01 VT
( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC
Ngy 20/03/2006 ca b Trng BTC)
Phiu nhp kho
Ngy 18 thỏng 1 nm 2011 N:156
S: 09 Cú :632
H v tờn ngi giao:Nguyn Tun Dng.
Theo s 04 Ngy 04 thỏng 01 nm 2011 ca ca hng Hoa Quyờn
Nhp ti kho:S 1 - Lc Trung. a im:H Ni
Tờn hh(dv) Mó s n
v
S lng n giỏ Thnh tin Ghi
chỳ
EXIT 1 mt treo
trn PARAGON
EM701 B 2
Cng x x x x x
NGI NHN HNG TH KHO K TON TRNG GIM C

(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
Khi xuất hàng trả lại công ty, cửa hàng Hoa Quyên phải lập hóa đơn,
trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại công ty do không đúng quy cách, chất l-
ợng, tiền thuế GTGT. Từ hóa đơn này sẽ làm căn cứ để kế toán điều chỉnh
doanh số mua bán, điều chỉnh lại số thuế GTGT đã kê khai.
2.1.2. K toỏn chi tit doanh thu
T chng t gc :phiu xut kho,húa n GTGT(húa n bỏn hng) k
toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng vo s chi tit bỏn hng.
SV:DNG QU MAI _KT1_K10
19
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Cuối kỳ cộng lấy số liệu cộng tổng chi tiết hàng bán mỗi loại hàng ghi 1
dòng.
Cuối tháng kế toán cộng số liệu các sổ chi tiết lên bảng tổng hợp chi tiết
hàng bán.
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
20
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Bảng 2.6: Sổ chi tiết hàng bán
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Đèn EXIT 1 mặt gắn âm trần PARAGON
Tháng 1 năm 2011
ĐVT:đồng
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng

Doanh thu Các khoản giảm
trừ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
3/01 0000001 3/01 Bán hàng cho khách lẻ thu bằng tiền 111 2
353 000 706 000 70 600
4/1 0000009 4/1 Bán hàng cho CH Hoa Quyên 131 2 353 000 706 000 70 600
Cộng phát sinh
Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Lãi gộp
4 353000 1 412 000 141 200
1412000
1163920
124010

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty cổ phần thiết bị điện ACE
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
21

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH
Tên sản phẩm: Đèn EXIT 2 mặt treo trần PARAGON
Tháng 1 năm 2011
ĐVT:đồng
Người ghi sổ
(ký ,họ tên)
Kế toán trưởng
( ký ,họ tên)
SV:DƯƠNG QUẾ MAI _KT1_K10
NTGS Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
Doanh thu
Các khoản giảm
trừ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
4/01 0000003 4/01 BH cho cty Đại An 131 16 208 000 3328000 166400
20/01 0000068 20/01 BH cho CH giao hoa 131 34 208 000 7072000 353600
Cộng số phát sinh
Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Lãi gộp
50 208 000 10400000 520 000
9 880 000
8 262 500
1 617 500
22