Tải bản đầy đủ (.doc) (54 trang)

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (437.83 KB, 54 trang )

1
Phần B: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
phát triển kỹ thuật xây dựng.
I. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty phát triển kỹ thuật xây
dựng.
1. Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán và chức năng của các nhân viên kế toán.

!"#$%&'()*+,
-#.!/!0'-1!/!2*-3! $#4
5)6-7-)8!-9&%:;)-<5
=2-#;"#>?3-0$"0@!7!2@)"#
$0-&A
)-B-3$)/!$%06!
)=/!0'()9'&) $-#,
;)@!7!12-#/!0'(C2
-#;"#/!0'("#>
2
D72@) E6./!$
-9'F)-4""92=2-#/!0'(-99 
= /!0'(G>-4./!1
2$/!0'()%02)/!12
$!-#!<9)/!11=9,-#
 H2 )-#6=2!#',./!$…
I"922! .= /!0'(>?3J&
F-B-3$ )$"#$-&;,
23K!6='$L2!)L=>?9F
670.8;;2
/!0'(),)-&=M
-9-7--&"#$2@>?9F-#6=
2!#)-B-3$)-1!-,-$0=
@"#$2@$G"9


2=@'$$;FN),"
-7!)!3$2L1>
O23K!6=<$P5
-&Q%-<%!E
R-<ES#$23K!6=>
3
T2UV>
T&@$
W@!;>
H/!K>
T
!>
THR?@$
U>
T=
>
T
>
X8=@.$9/!/!',BY6! L%=
);27>Z[5-1!-&/!-42\;)/!1
,L ,'$9/!. ;!#)F'N!>
]^T2VEX_X$-9G-,"#
)2-4Q/!0'(
$FQ-_-#>'54!2$2F
X$-9DF1)9@>T
2V.$;;3%!E
M?16! )"#$)9@J&F$%0
6! >
MHFN8/!-4$F1)9@
DF-42!#>

MH)`),0-7-,-#
;;/!0'(-1!,-#%06! 
>
MaFN)--9)3$2`)'L"-7!
C/!8-42!#>
MD@!)$$!X$-9,-4'&)"
6b#c$-4F-1!G,-#)
=!/!0/!0'()%:;)"0239>
MH2;2M-<5/!0'(
,-#,-42!#>
]^T&'$$;E
MH&!3!@'!)=
>
MH&""3!2-42!#>
MT!3'b)'[L2>
]^TE
MHQ\F-9&! ))5'
-#)DF#"#>
4
MHQ\!92)/!F6)-#6=
2!#>d"2-422*-3$
%>
MH00!-#6=66='e2
!#>
]^T=E
M.2$045)-7-)6%9.
"-#A0$1:=)!30)%`)!f$-9
F-9&>
Md%`)!f$)',;9'!-#),'-#
1'…

]^THR?@$E
M.2$0$!%e$HR?>H'%
A0$HR?>
5
MH2 !HR?)/!(>
M%2/!2%:;E%:8)"0g
-<506)45'()&"HR?>
MHQ\"-#A0$,%)
;;;>
Md"0@,ChQ\M6! M<
>
]^T!E
Ma&"0@!XHXH-7!-4-3'
"0@!XHXHF;!a#)'"0@!-7!2>
Mi-4!XHXH0#-& !2L>
Md"j;-FF=%DF>
]^H/!KE
 4!2$/!0'(6! /!K1$B)=!>a)
/!K03$@%9</!K1$B)-9!F%9'!2@%
%>D!.@')/!K03$2',-36
-4!@=4"6:'(>
2. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ, h×nh thøc sæ.
a'9%%:;-3`)9
 &%9'!LQ$#2)
` -4>H9%,"<$E%
)%&>?3J&F9F
-23)!'&%:;$2
;(!'$"c$
Q%-<%!E
6

S¬®å 3:Tr×nh tù ghi chÐp sæ nhËt ký chung t¹i C«ng ty.
7
L9>
R(!>
S0&
>
R)h
>
R>
S0=-9%9
%>
S>
T!E EX
 Ek!-9!
EX!9)!9/!(>
]^R&E
lm^R(!EnJ-30;)
%Q252<L(!%>
lo^R0E
Z[0-&$V$#B$#%92'@2@%-30
;%2@-#>A%'
"0=-9%9%0>
lp^REO0-9&70Q\
E%1:)1)%)%HR?)%
)%!…
lq^d"0&%9'!L%>
lr^T3$2-9!%9'!%"0&%9'!>
ls^H&%9'!'"0">
II. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu.
1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.

H1'HRd?) 22 /!2*2,-#%06! 
>H1'8! -0
 >
1.1. H¹ch to¸n tiÒn mÆt.
^a90L%:;>
M23K!6=%:;0mmmlHZ^-3
Q\"-#A0$'&1$B,/!K>
EHTmmmmEH1D$>
%:;!!)!-30$*0!
1$B)_'!-t$LE
u^X -14,$>
u^X -14#1>
u^S0'>
u^X #1)Saia …
"^k!2'!=!3LE
8
H1$B,/!K.3A1!!@=!E!
1L)-)(&"%0)…
0!',$2)20')#
= %)   F !  >H$0/!2'!=… 
!3L1$BQ%-<%!E
S¬ ®å : Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ thu tiÒn.
n&-<)-XHXH) D… 5#1l)
2^%Y' -14#1:-W>
T%Y6Q$6`)'!!!352V
(!>O!!<$p'@Em'@'!',)m'@
5#1)m'@:/!K>
R!!!-&2V)2V-4(6)/!K
%Y!1/!K>?<5'":F"0
/!0'!>

DU5#1
O>
T
T2UV)
2UV-4>
H/!K
T S0/!0'U!8
D/!K
T(!!!
d!!
d -14#
1
iQ$6`(!
9
S¬ ®å : Quy tr×nh lu©n huyÓn chøng tõ chi t¹m øng.

A!7!1!@'!)=!@))…
56,$l2^ ,$>
X -1,$-&:-,)%! 2V
K!6'%91-14'&'(>
X -14,$-&:-)2V
(!)-<56-4f'v-&V0#>
X$-9(!:',)'!
<$p'@Em'@:51)m'@'!8"0/!0)m'@:
/!K>
H/!KA!)1%/!K>
^R&)%%-<,,1$B
,23K!6=>
]^R&E
 ;(!@;%ER

(!%0mmmm>
DU561>
O,K
!>
T>
d -14
1>
iQ$6`(
!>
d!>
1>
T(!!
>
H/!K>
T2UV
H2UV-4>
10
aA!!)1$B
(!)-<50%0mmmm>!9)
-9!%%F/!K1%91!)2-33$
2&'(>!9B!9/!(#<6-4%9-3-
'@">
]^RE
R$%:;'E"/!K%/!K1$B>
a%!-b!)1$B/!K'%/!K"/!K
'$o'@)2 m'@%Y-&:->!9A$)"
/!K%Y-& %)-&"0/!0''!8QLA$>
11
]^R-<,1$B,>


1.2. Hạch toán tiền gửi ngân hàng(TGNH).
D-b.)1';/!2*)'
.8!>$V0V=/!=
%Y!'&1!>.3.='/!0'()')
'! 2!2 8!!>
^H09L%:;>
23K!6=%:;0mmolHXDa^>
5%:;L-E
M!f$!)!f$>
Ma-XHXH) -14,$) 'j1$B>
MS0@#Saia) #1=%"c!30
Mwf$!) -<(
"^k!2'!=!3LHXDaE
MA!7!F"@11$!!@
'!)HR?)4;-9F! $'!f
$)!f$!q'@>R!-&)2M
V)2V-4(22@0q'@:-=t$Q
L'@/!Ea-XHXH)"0@Saia) #1
MD=%Y3$%9HXDa)%%-9!F%9
12@!f$!)!f$:m'@-=B
1)m'@F-9&)m'@=8','!8"0/!0
'@',:20t$Q "%9)!!4
;@$->
MR!-&!f$!)!f$=20',
%&)%'!8>
Sơ đồ : Quy trình luân chuyển uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.

12
HTPmm)spr
HTmmmmHTmmom

HTmpm
HTmqmp
HTmro)omm
HTppq)ppx
HTpmm
HTrmm
HTppp
HTppm
y_1:=
TB
2UF
e,=
H!)
" U5>
H!1$BL"
! 4;>
,$-#
$!'!)HR?
20'U)Saia
#=%
20!
T

T2UV
H2UV-
4
D=
T

dU!28z"0

/!0
H4
;
T(!
iQ$6`(
!
d
wDH)wD

13
^R&)%E
23K!6=;(!@
%%&<$ER(!)%0mmo>
aA!f$!)!f$-&"V
=)%Y%0HXDa,=
>
1.3. H¹ch to¸n tiÒn vay ng¾n h¹n.
n-B-3$26=''=!)!<9
$'&1.2'!!>D!.1!2
J-&$#'_!7!19%Y2 'F)%Y0
e,=-3,$$2>
S¬ ®å : Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vay ng¾n h¹n ng©n hµng.

MA -14,$2)
' &2 2\*@-4),$;)%91
&)$;-%:;1)'b%! ;>
14
T

T2UV

X$-9
T

H/!K D1
d 'j
1$B
T(!
i
d &
MT2V%Y3$2)6Q$6`&-<8
F-#(!>
MH2V-4L&K6>
MT' 'j1$BE2\*@5'j1)%9
17>
MH/!K%YA & 'j1$B$-=
-32_1>R!11'!!-3/!K#
1/!K>
MT_"0/!0'! &J
-14,$) 'j1$B>?4{)
'$#"0@1=t$Q &>T2M
V3$2(!6>
1.4. Trình tự ghi sổ tiền mặt, TGNH theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ : Hạch toán tiền theo hình thức nhật ký chung.
T!E EX
Ek!-9!
EX!9
15
L9
O!!)!
wDH)wD

D(!
RHTmmmm)
HTmmom
S0=-90>
S
S0&>
MS/!K
MR/!K1$B
MR
MHTHXDa
2. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu.
D!@'!'$#!9"0/!2%06! >',
!@'!-))%I)8)6$A)%e`) .(j2 /!… 
2*22>
^H0L%:;E
6)-#Q*@
$$!@'!'-#)6.
$;,$>!@'!$!1-&!3|=2
@<,V>0%:;E
 HTmroE}D!@'!~>H0-&3!
0%!EHTmroM6$AHTmroM%e`>
HTsomE}!@'!V-#)6~>
L$%:;-3Q\"-#!@
'!'!lODT^!6! lOiT^>
"^k!2'!=!3L!@'!,2E
T-4%YQ\"-#A0$!@
'!V2$2%Y'$$;>2
/!0'(!@'!)$$)6! J)'!6! )
!)…
X6! !@'!,2'->T

%;A!@'!l$!^=@,
-#)6%Y-40%!E
D&HTmro)mrpE$!0!•H>
.HTppxsED%06! >
T6! J=@-#E
D&HTsom)soPEXA%06! >
.HTmro)mrpEX24!@'!6! J>
?4{!9=@B$2%Y$
ODT)OiTJ-XHXH1-3'"0@E
16
RHH L n€0 H%91 H2 
R9! D dMsom mppm
H#
^R&%E
?9F!@'!M6! ,=2-4{!9
;2-#)62!-$!)!M6! 
-3'@"0@->
^Z#%9-)6`1,!@
'!,23K!6=>
MH,23K!6=$BJ6$A)%e`-&
Q\!@'!_$ 1!>DM
V)%:;HTmro-3Q\"
-#!@'!$JHTmrs>
MD!@'!G-&.%@!7!L
%!%Y-&!3->n 
'&<'-3)3$2'56!@
-4C0'0$<%:
;HTmr•>
M$/!0'(!@'!,2_
0$"F2$)-<5-#)6',

-#2,/!0'(!@'!>
17
3. H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§):
H%09-4'8%0.24'F)5%V;'=!>
HR?$1!!{%06! )24.-&!3
7%0‚$%!1!!{)1!-,/!
 !>23K!6=G,%09-48!
>D8%0-&-7!"V!<9 L=%)!<9
"%! S@,8%0!#%V8!)0-… 
!@e,$#%9',$$."4-B";;2>
^H09L%:;E
?30%A0$HR?2 !)
%09-4%:;HTomm}%09-48!~HTomq}a$
HR?~HTƒƒ•}D!<9 !~>
HTomq-&EMHTomqmoEa$:>
MHTomqmpEa$$$.)"4>
MHTomqmqEa$02!1N>
MHTomqmrEa$"4;;/!0'(
MHTomqmPEa$9>
MHTomqmxEa$HR?>
LHR?%:;E
MS@"0HR?>
MHh%09-4>
MS@"0'(HR?>
MS@"0-',HR?>
MS0 !HR?>
MS0=" !>
L,m"#<%HR?-&!31
-3/!0'(>
"^k!2'!=!3L>

]^;AHR?$!%e$E
Mn!7!-4$2V-4'$-2'@X$
-9H5(!>
18
MR!-& )'-7!) %Y
;- !7!>
M(&-<F! 2\
") 2<'"@"0HR?>…
MX$-9H%!-&A1
HR?%Y`AHR?>
MTHR?A"@"0HR?'hHR?)"0
 !)%&>
D&HToqmmEHR?$!/!'e-B>
D&HTommE
D&HTmppoE
.HTmmmm)mmmoEH"c1>
.HTpmmmEZ!HR?Q$>
T'e-B6E
D&HTommE
.HToqmmE
]^X0$HR?'(&"E
MTHR?2/!C%:;-&B7
J-%Y#-<'(-3-',HR?c$E
6Q$6`2,%0)24$24',%0>R! 
#-<'"@"0-',HR?>
MX$-9:"-42!#)2"
&6$!>
M!9JHR?!fhHR?)"0 !)%
)(!!3%HTomm>
SHm^X0$HR?E

D&HTomqmEX24$>
D&HTmpxxEX24',>
.HTommED!@>
SHo^O0'(&"E
D&HTxmmE
19
D&HTmppE
.HTmpxxEX24',>
.HTmmm)ppx)…
SHp^H!L'(&"E
D&HTmmm)mmo)ppxEH%91!-&>
.HTPmmEX!>
.HTpppmEH!XHXH0#>
]^THR?-!@!@,-#E
u^THR?-!@,-#E
A$;)$2.32(
&-<!@$$."4>
S#<%!@$"<$E
Ma&-<!@$>
Ma-! 4;>
MS@"0'(&-<>
!3%-3,%>
MTHR?!@E
D&HTƒƒmE
MT20HR?-!@E
.HTƒƒmE
MH1!@E
D&HTsoPp)soPPE
D&HTmppmE
.HTmmm)mmo)ppmE

u^THR?!@E
O/!0(.2$'-!@;3
L',$$./!&-<>
MR91!-&L!@HR?E
D&HTmmm)mmo)mpmE
.HTrmrE
20
.HTpppmE
M%L!@E
D&HTsprE
.HTomqm
.HTmmm)mmo)ppq…
]^D;2 !HR?E
MTHR? !Q !-1!)
AA',-#)5%V;%0$
-12f'C$2 !Q>
Ma)HR?2 !m'7)'"0
 !L',HR?=" !L"#%:;
HR?>H2@%V (!0%HTomq>
MT !HR?HR?0$E
D&HTomqmE
.HTommE
MO=" !HR?-#2AE
D&HTsoPq)sqoqE
.HTomqmE
MO=" !)96E
D&HTmpsrE
.HTomqmE
MH2 !"0)9E
D&HTmqomE

.HTomqmE
^R&)%-<,HR?E
]^AL9<$"@"0HR?)"@"0-
',HR?)"@"0'(HR?)"0=" !
HR?%Y0%(!%HTomm)HTomq)HTsoP)HT
sqo>
H!{L;A0$HR?'@/!-',HR?)"#
$%Y`%HR?>
21
4. H¹ch to¸n lao ®éng, tiÒn l¬ng:
d-#!9"0/!2%06! >H1''"3!
"c10%'-#).3.1''=9_-‚
A%! '-#>
H,)%:;0ppq)ppx)soo)sqo)
soP-3Q\02Q'>L-
4%:;Ea&-<)"0 $0-7--1!
Q$N!"3!).8(5 $)5)

a,'02Q'E
aA$)2@%V!)'-#%Y'/!K'M
Q%!E
k!K'„a%9]n!
Z'$["#)=@-&2@$'
"0%9>02Q'$orv)2 m•v
/!0'()sv2L'"#>
n!!'
-#1'%Y2$'L5>
!9)'-#1'%Y:"0
'=@2\)$')%91-b,${…)
%91-&'j) ?4{-'… =@V

"->
a,'02Q'-9F=@E
H,-#6='e)!7!L2$$
2'&-<>a)Q9'&
-&$$2'"0 $'>?!9
=@B$2%Y$1K!
-36-4-)>R! '-#1'%Y
6%9=&$[-#>
22
R!' 67)%Y'"0'
L)"0&'>?&%(!2M
V)2V-4)"0%Y:-/!K>T'
!/!K1>
MÉu sæ 2: B¶ng thanh to¸n l¬ng chi tiÕt.
2…………
!3/!K-320'L >… - >…
R91 >>………
RHH a*@ R9  1


H,${… R91'j
{……
T(
H
×××
MÉu sæ 3: B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng.
2 >>>………
RHH a*@ R91



H

H,$  
{…
R9  1

'j
{……
T(
H
×××
H2@%V&-<)"0 $)"0')
-#)6%Y'"0="'>
MÉu sæ 4: B¶ng ph©n bæ l¬ng
RHH D#! H1 X.HTppq)D&HT
soo soPm
H
23
R%&E
!9=@-#:L$1
201');2-#%Y'"0@=
MÉu sæ 5: B¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng
RHH
L
n€0
H
.
HT
H2 
D&

R9!
D


HTsoo HTsoPm
O="'
24
?4{!9-&L-#:1>T
$F%(!m'7)-<5%HTsoo)soP)ppxs>
R!'"0@)%%Y'!8&-<
)"0')"0@"')"0@=…
5. H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n:
5.1. Thanh to¸n víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng:
O%:;0%!E
MHTmpmE}O0!~>E
u^HTmpmmEO0!6='e>
u^HTmpmoEO0!4;6$A>
u^HTmpmpEO0!4;>
MHTppmE}O020! ~>
L$%:;-3'E
Ma-XHXH)-")…
Ma&-<7!8F-7!>
M!!M)!f$!)!f$>
?3Q\F! )&
%:;%HTmpm)HTppm>aAL%Y
%(!%HTmpm)HTppm>
S¬ ®å : H¹ch to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
S¬ ®å : H¹ch to¸n thanh to¸n víi nhµ cung cÊp.
25
HTmpmHTrmm)rmr)Pmm HTmmm)mmo)mro

HTpppm
X"
T20&
B-B2F
H!

×