Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Thanh Tùng

Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trờng theo định hớng
XHCN ở nớc ta đang có những bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ
sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm thay đổi bộ mặt của
đất nớc từng ngày, từng giờ. Điều đó không chỉ có nghĩa khối lợng công
việc của ngành XDCB tăng lên mà kéo theo đó là số vốn đầu t XDCB cũng
gia tăng. Vấn đề đặt ra làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc
phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh
xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến
nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm.
Chính vì lẽ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một
phần cơ bản, không thể thiếu của công tác hạch toán kế toán đối với không
chỉ đối với các Doanh nghiệp mà rộng hơn là đối với cả xã hội.
Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ
đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh
nghiệp luôn đứng vững trong cơ chế thị trờng luôn tồn tại cạnh tranh và
nhiều rủi ro nh hiện nay.
Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở
Doanh nghiệp cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và kiểm tra việc
chấp hành chế độ, chính sách tài chính của các Doanh nghiệp.
Nhận thức đợc vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu đợc tại tr-
ờng cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây
dựng và Thơng mại Thanh Tùng. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô
giáo cùng toàn thể các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, em
đã đi sâu nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại
Thanh Tùng".
Nội dung của đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau:
Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại
Thanh Tùng.
1
Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại
Thanh Tùng
Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân cha có nhiều kiến thức
thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh
khỏi những thiếu sót nhất định. Bởi vậy, em rất mong nhận đợc những ý
kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, cô giáo và anh chị Phòng Tài chính - Kế
toán của Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô
giáo các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và
Thơng mại Thanh Tùng đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành
chuyên đề này.
Hà Nội, tháng5 năm 2009
Tác giả chuyên đề
Trần Thị Thủy
Chơng 1
Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng cơ bản
1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong Doanh nghiệp Xây dựng cơ bản.
1.1.1. Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động
đến công tác kế toán.
Cũng nh bất kì ngành sản xuất nào khác. Xây dựng cơ bản (XDCB)
khi tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất là quá trình biến đổi đối t -
ợng trở thành sản phẩm, hàng hoá. Trong nhóm các ngành tạo ra của cải vật
chất cho xã hội, ngành XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức

năng tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế, tạo cơ sở vật chất kỹ
thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất n ớc. Do vậy,
XDCB luôn thu hút một bộ phận không nhỏ vốn đầu t trong nớc và nớc
2
ngoài, đồng thời cũng là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập
quốc dân (GDP). So với các ngành sản xuất, XDCB mang những nét đặc thù
với những đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm
xây lắp và quá trình tạo sản phẩm.
Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô
lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình
độ kỹ thuật thẩm mĩ cao. Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự
toán, thiết kế và thi công. Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ trở
thành thớc đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các
công trình.
Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó thờng
cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác nh: Lao động, vật
t, thiết bị máy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công
mà mặt bằng và vị trí thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở
đơn vị. Do đó, luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh
chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế
toán các đơn vị. Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thờng
chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh: thời tiết, khí hậu nên dễ
dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật t, tiền vốn làm tăng chi phí sản
xuất.
Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã đợc xác
định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu. Điều đó có nghĩa là
sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả
thuận với chủ đầu t từ trớc. Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của sản
phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ.
Thứ t, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến

khi thi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, thời gian thờng dài, phụ
thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình. Bên cạnh đó, quá
trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai
đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau
Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp
ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh
nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trng riêng của ngành XDCB
nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ
chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Doanh
nghiệp.
3
1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.
1.1.2.1. Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Nh đã trình bày ở trên, sản xuất XDCB có những đặc thù riêng từ đó
làm cho việc quản lý về XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác.
Chính lẽ đó, trong quá trình đầu t, XDCB phải đáp cứng đợc các yêu cầu
là :" Công tác quản lý đầu t XDCB phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm
dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp
ứng các mục tiêu phát triển KT-XH trong từng thời kì, chuyển dịch cơ
cấu kinh tế theo hớng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế,
nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.
Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t
trong nớc cũng nh các nguồn vốn đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam,
khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm lực
khác nhằm động viên tất cả những tiềm năng của đất nớc phục vụ cho
quá trình tăng trởng phát triển nền kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờng
sinh thái. Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên
tiến, thẩm mĩ, công nghệ hiện đại, xây dựng đúng tiến độ đạt chất l ợng

cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình"
(Trích điều lệ Quản lý và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số
177/CP ngày 20/10/1994 của Chính phủ {03}).
ở nớc ta trong nhiều năm qua, do việc quản lý vốn đầu t trong lĩnh
vực XDCB cha thật chặt chẽ đã để xảy ra tình trạng thất thoát vốn đầu t và
kéo theo đó là hàng loạt các hậu quả nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó,
Nhà nớc đã thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế
độ, chính sách về giá, các nguyên tắc các phơng pháp lập dự toán, các căn
cứ định mức kinh tế- kỹ thuật Từ đó xác định tổng mức VĐT, tổng dự toán
công trình nhằm hạn chế sự thất thoát vốn đầu t của Nhà nớc, nâng cao
hiệu quả cho quá trình đầu t.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các Doanh
nghiệp (DN) nói chung phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trớc hết là quản
lý chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm.
1.1.2.2. Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực hiện các nhiệm
vụ sau:
4
- Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trên nguyên
tắc phân loại chi phí.
- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính
giá thành sản phẩm xây lắp.
- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tợng và phơng pháp
đã xác định trên sổ kế toán.
- Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính giá thành.
- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác.
- Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành sản
phẩm để có quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài.
1.2. Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.
1.2.1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong
Xây dựng cơ bản.
1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất.
Nh đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏmuốn tiến hành sản
xuất cũng cần bỏ ra những chi phí nhất định. Những chi phí này là điều kiện vật
chất tiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án xây dựng trở thành hiện thực.
Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan
trọng nhất- nơi đó luôn diễn ra quá trình biến đổi của cải, vật chất, sức lao động
(là các yếu tố đầu vào), đề tạo ra các sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ thì các chi phí
bỏ ra cho hoạt động sản xuất đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị (tiền tệ).
Hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống,
lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanh nghiệp phải bỏ ra
tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằng
tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí
khác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong sản xuất cơ bản.
Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh
tế,công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau. Việc quản lý
chi phí, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào số liệu cụ
thể của từng loại chi phí theo từng công trình (CT). Hạng mục công trình
(HMCT). Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch
toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.2.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của
chi phí.
5
Theo cách phân loại này các chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống
nhau đợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong
lĩnh vực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó nh thế nào.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố
sau đây.
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại
nguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà
doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ nh: Xi măng, sắt,
thép, cát, đá, các loại dầu mỡ vận hành máy móc
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng phải trả và các
khoản trích theo lơng của các công nhân sản xuất trong kỳ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp
trích khấu hao cho tất cả các loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp nh : các
loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu), nhà xởng, phơng tiện vận
chuyển
- Chi phí dịch mua ngoài: Là toàn bộ số tiền DN đã chi trả về các loại
dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoạiphục vụ cho hoạt động
sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động
sản xuất ngoài chi phí kể trên.
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúp nhà
quản lý biết đợc kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí qua đó
đánh giá đợc tình hình thực hiện dự toán chi phí. Hơn nữa, cách phân loại
này còn là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng
thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lu động, lập kế
hoạch mua sắm vật t, tổ chức lao động tiền lơng, thuê máy thi công
1.2.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi
phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản
mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ trị giá nguyên vật
liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật
liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn) chi phí này không bao

gồm thiết bị do chủ đầu t bàn giao.
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ
và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu
thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp trên công trờng.
6
- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến
việc sử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các
CT, HMCT bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu
hao máy thi công, v.v
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí có liên quan đến tổ,
đội xây lắp, tức là liên quan đến nhiều CT, HMCT. Nội dung của các khoản
chi phí này bao gồm: lơng công nhân sản xuất, lơng phụ của công nhân sản
xuất, khấu hao TSCĐ (không phải là khấu hao máy móc thi công), chi phí
dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, văn phòng phẩm.),chi phí bằng tiền khác:
Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình.
Các phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo
định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân
tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chi phí sản
xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong
XDCB là dự toán đợc lập cho từng đối tợng theo các khoản mục giá hành
nên cách phân loại chi phí theo khoản mục là phơng pháp sử dụng phổ biến
trong các DNXDCB.
Trên đây là các cách phân loại chi phí sản xuất thờng dùng trong
doanh nghiệp XDCB, ngoài ra chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành:
Định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
1.2.2. Giá thành và phân loại giá thành sap xây lắp.
1.2.2.1. Giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí,
để đánh giá chất lợng SX-KD của một doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải

đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất quan hệ so
sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.
Gía thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động và lao
động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản
phẩm xây lắp trong kỳ.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lợng tổng hợp quan
trọng bao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong XDCB, giá thành sản phẩm thờng đợc phân loại theo các tiêu
thức sau đây.
7
1.2.2.2.1. Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá
thành sản phẩm đợc phân loại thành:
- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng
xây lắp CT, HMCT đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế- kỹ thuật
và đơn giá của Nhà nớc ban hành.
Giá thành dự toán
của CT, HMCT
=
Giá trị dự toán
của CT, HMCT
- Lãi định mức
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những
điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi
cônggiá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:
Giá thành kế
hoạch của CT,
HMCT
=

Giá thành dự
toán của CT,
HMCT
-
Mức hạ giá
thành kế hoạch
- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế
để hoàn thành khối lợng xây lắp. Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở
dang cuối kỳ, chi phí sản xuất đợc tập hợp trong kỳ. Giá thành sản phẩm
bàn giao đợc xác định theo công thức.
Giá thành
thực của KL
xây lắp HT
bàn giao
=
CP thực tế
KL xây lắp
dở dang
đầu kỳ
-
CP thực tế
phát sinh
trong kỳ
-
CP khối lợng
xây lắp dở
dang cuối kỳ
Cũng cần phải nói thêm rằng, muốn đánh giá đợc chất lợng của công
tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau. Nói
chung, để đảm bảo có lãi, về nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch giá thành

và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau.
Giá thành thực tế <Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán.
1.2.2.2.2. Căn cứ vào phạm vi tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc phân
loại thành:
- Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là giá thành của CT, HMCT đã
hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng theo thiết kế, hợp đồng đợc
chủ đầu t chấp nhận thanh toán.
- Giá thành công tác xây lắp hoàn thành quy ớc: Là giá thành của
khối lợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải đảm bảo điều
kiện.
+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng quy định.
8
+ Khối lợng phải đợc xác định một cách cụ thể, đợc Chủ đầu t
nghiệm thu và chấp nhận thanh toán
+ Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi
phí nhất định nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy
móc thi công Kết quả là Doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm là các CT,
HMCTCác CT, HMCT cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để
có chúng. Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của
một quá trình.
Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất nhng khác nhau về
lợng. Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi
phí mà Doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất. Trong khi chi phí
sản xuất là tổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành
sản phẩm lại là tổng các chi phí gắn liền với một khối lợng xây lắp hoàn
thành bàn giao. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những
sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả chi phí của sản phẩm dở
dang cuối kì. Trong khi đó, giá thành sản phẩm liên quan đến cả chi phí của

khối lợng công tác xây lắp trớc chuyển sang nhng laị không bao gồm chi
phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kì. 1.3. Phơng pháp kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp
xây dựng cơ bản.
1.3.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.1.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập
hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản
phẩm. Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí
sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát
sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ
vào các yếu tố sau đây.
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chế tạo
sản phẩm (giản đơn, liên tạc hay song song)
+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt)
+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán
nội bộ Doanh nghiệp.
9
+ Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của
Doanh nghiệp.

1.3.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại
phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử
dụng lâu dài. Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau
nên có thể áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sau:
1.3.1.2.1. Phơng pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.
Theo phơng pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinh có

liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó. Giá thành
thực tế của đối tợng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp kể từ khi bắt đầu
thi công đến khi CT, HMCT hoàn thành. Phơng pháp này đợc sử dụng khi
đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT.
1.3.1.2.2. Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.
Theo phơng pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh đợc phân loại và tập
hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng. Khi ĐĐH đợc hoàn thành thì
tổng chi phí phát sinh đợc tập hợp chính là giá hành thực tế. Phơng pháp
này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là các ĐĐH riêng.
1.3.1.2.3. Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công.
Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn
vị thi công công trình. Trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại đợc tập
hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh: CT, HMCT. Cuối tháng tập hợp chi
phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán. Trên thực tế có nhiều yếu
tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng, khi đó chi phí cần đợc
phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lí, có thể
sử dụng các phơng pháp tập hợp sau:
+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp.
Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí có liên quan đến một
đối tợng kế toán tập hợp chi phí. Trong trờng hợp này, kế toán căn cứ vào
các chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.
+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp.
Phơng pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều
đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không thể tập hợp trực
tiếp cho từng đối tợng. Trờng hợp này phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến
hành phân bổ chi phí cho từng đối tợng liên quan theo công thức.
C x t
i
10
Ci = T

i
Trong đó - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i.
- C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ
- T
i
: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
- t
i
: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của
đối tợng i
1.3.1.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng
cơ bản theo chế độ kế toán hiện hành.
Đối với Doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghề
riêng biệt: Các sản phẩm xay lắp thờng mang tính đơn chiếc với quy mô
lớn, quy trình công nghệ phức tạp nên theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ban
hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp
thì trong hệ thống tài khoản đã bỏ và thay thế một số tài khoản, trong đó bỏ
TK611- Mua hàng; TK631 Giá thàn sản xuất. Vì thế cơ bản chỉ tồn tại
và đợc áp dụng phơng pháp KKTX.
1.3.1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
*TK sử dụng:
Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), kế toán
sử dụng TK621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK này đợc sản xuất để
tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu sản xuất trực tiếp cho hoạt động
xây lắp các CT, HMCT hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của Doanh nghiệp
xây lắp phát sinh trong kỳ, TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập
hợp chi phí và cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang
1.3.1.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT), kế toán sử dụng
TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp. TK này đợc dùng để phản ánh các
khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các CT; công nhân
phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền lơng của công nhân vận chuyển,
bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây dựng, công nhân chuẩn bị thi
công và thu dọn công trờng
11
Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.1.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
* Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh chi phí liên quan đến máy thi công, kế toán sử dụng TK
623 Chi phí sử dụng máy thi công TK này đợc dùng để tập hợp và phân
bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây
lắp theo phơng pháp thi công hỗn hợp.
12
TK152 TK621 TK154
TK111,112331
,141
TK133
Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho SX
NVL mua sử
dụng ngay
cho SX
Thuế
GTGT K.trừ
Cuối kỳ kết chuyển
Phế liệu thu hồi, vật liệu dùng không hết
TK334 TK622 TK154
TK335

TK141
Cuối kỳ kết chuyển
Trích trớc tiền lơng nghỉ phép
của CNSX
Tạm ứng CPNC về giao khoán
xây lắp
Trong trêng hîp Doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p CT hoµn toµn b»ng
m¸y th× kh«ng sö dông TK623 mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo TK 621,
TK622, TK627. MÆt kh¸c, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo
tiÒn l¬ng c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng vµ tiÒn ca còng kh«ng h¹ch to¸n
vµo TK nµy mµ ph¶n ¸nh trªn TK627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”
13
Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi
công .
1.3.1.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung.
* Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC), kế toán sử dụng TK
627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này dùng để phản ánh CPSX của
đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các
khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên quản lý
đội nh : BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, các chi phí khác dùng cho hoạt
động của tổ, đội.
Quy trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
14
TK 334
TK627
Chi phí NV quản lý
TK154
TK 334,

111
TK623
TK 154
T. l ơng CN điều khiển MCT
TK 152, 153, 111, 333
Chi phí NVL
TK 133
K/c hoặc phân bổ CP
sử dụng MCT
Thuế GTGT
khấu trừ
TK 214
Chi phí KH xe, máy thi công
TK 331, 111, 142
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133
Thuế GTGT
TK 111, 112, 331
Chi phí bằng tiền khác
1.3.1.3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy
thi công và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK154 để tính
giá thành. TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tổng hợp
CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
TK 154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp CPSX (theo địa
điểm phát sinh, từng công CT, HMCT)
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh: TK 111,
TK 632
Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh

nghiệp
15
TK 338
Các khoản trích theo lơng của
CNXL, sử dụng MCT, NV đội
K/c hoặc phân bổ CPSXC
TK 152, 153, 142
TK 331, 141
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133
Thuế GTGT
Khấu trừ
TK 111, 112
Chi phí V. liệu, CCDC
Chi phí bắng tiền khác
TK 621
TK 154
Cuối kỳ kết chuyển
Cuối kỳ kết chuyển
Các khoản giảm giá thành
TK 152, 138
1.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp có thể là CT, HMCT cha
hoàn thành hay khối lợng xây lắp cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu hoặc chấp
nhận thanh toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ là tính toán, xác định phần
CPSX mà SPDD cuối kỳ phải gánh chịu. Việc đánh giá chính xác SPDD cuối kỳ là
điều kiện quan trọng để tính chính xác giá thành sản phẩm.
Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, SPDD cuối kỳ có thể đợc đánh
giá theo một trong các các sau đây.

+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lợng hoàn thành tơng đơng.
+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.
Thông thờng SPDD cuối kỳ trong Doanh nghiệp xây lắp đợc xác định bằng
phơng pháp kiểm kê khối lợng cuối kỳ. Việc tính giá thành giá trị sản phẩm làm dở
trong XDCB phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành
giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.
* Nếu sản phẩm xây lắp qui định giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn
bộ thì CT, HMCT đợc coi là SPDD, toàn bộ CPSX phát sinh thuộc CT, HMCT đó
đều là chi phí của SPDD. Khi CT, HMCT đó hoàn thành bàn giao thanh toán thì
toàn bộ CPSX đã phát sinh tính vào giá thành sản phẩm.
16
TK 622
TK 623
TK627
Cuối kỳ k/c hoặc phân bổ
Cuối kỳ k/c hoặc phân bổ
Giá thành C.trình XL hoàn
thành bàn giao
TK 623
* Nếu những CT, HMCT đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn thì
những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là SPDD, CPSX phát sinh
trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho SPDD cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán CT, HMCT.
Công thức:
CP thực tế khối
lợng XL DD
cuối kỳ
=
CP thực tế KL
XL DD đầu kỳ

+
CP thực tến KL
XL thực hiện
trong kỳ
x
CP của KL
cuối kỳ
theo giá dự
toán
CP của KL XL
HT bàn giao
trong kỳ
+ CP của KLXLDD
cuối kỳ theo giá
dự toán
Ngoài ra, các CT, HMCT có thời gian thi công ngắn theo hợp hợp đồng đợc
chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc thì sản phẩm SPDD cuối
kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê,
đánh giá.
1.3.3. Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3.3.1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác
định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên là xác
định đợc đúng đối tợng tính giá thành.
Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanh nghiệp
sản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Với đặc điểm riêng có của mình, đối tợng tính giá thành sản phẩm trong
XDCB trùng với đối tợng tập hợp CPSX. Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm
xây lắp là từng CT, HMCT
1.3.3.2. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải
tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành. Việc xác định
kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoa
học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy
đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
17
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành
trong Doanh nghiệp XDCB thờng là:
+ Đối với những CT, HMCT đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công
việc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoàn thành CT,
HMCT.
+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thành là
khi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu hoặc khi từng
phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có
ghi trong Hợp đồng thi công đợc bàn giao thanh toán
1.3.3.3. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đ-
ợc của kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao
vụ đã hoàn thành trong kỳ theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong
kỳ tính giá thành đã xác định.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa
các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán sẽ sử
dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng. Trong các
Doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
1.3.3.3.1. Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)
Theo phơng pháp này, tập hợp các CPSX phát sinh trực tiếp cho một
CT, HMCT, từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế
của CT, HMCT đó, trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ và chi phí
của SPDD đã xác định, giá thành sản phẩm tính theo cho từng khoản mục chi phí
theo công thức sau:

Z=D
dk
+ C-D
ck
Trong đó: D
dk
: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.
C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
D
ck
: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
1.3.3.3.2. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phơng pháp này áp dụng cho từng trờng hợp Doanh nghiệp nhận thầu
theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp
theo từng ĐĐH và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính là toàn bộ
CPSX tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.
1.3.3.3.3. Phơng pháp tổng cộng chi phí.
Phơng pháp này áp dụng với công việc xây lắp các công trình lớn,
phức tạp và quá trình xây lắp sản phẩm có thể chia ra các đói tợng sản xuất
18
khác nhau. Khi đó đối tợng tập hợp CPSX trừ đi chi phí thực tế của SPDD
cuối kỳ của từng đội và cộng thêm chi phí thực tế của SPDD đầu kỳ.
Công thức:
Z=D
dk
+ C
1
+C
2
++C

n
-D
CK
Trong đó: C
i
(i=(1,n)): CPSX ở từng đội sản xuất hay từng HMCT của
một CT.
Ngoài ra, các Doanh nghiệp XDCB còn áp dụng một số phơng pháp
tính giá thành khác nh:
+ Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
+ phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ
1.4. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp
vụ liên đến kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh
ở sổ kế toán (SKT) phù hợp. Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp CPSX,
tính giá thành sản phẩm gồm SKT tổng hợp và SKT chi tiết.
Vì Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng áp dụng hình
thức kế toán Nhật ký chung (NKC) nên em xin đề cập hình thức này. Trong
hình thức kế toán NKC, để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế
toán sử dụng các sổ kế toán.
+ Sổ NKC: Đợc dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh cho trình tự thời gian, bên cạnh đó việc phản ánh theo quan hệ đối ứng
TK để phục vụ cho việc ghi Sổ cái TK.
+ Sổ cái TK: đợc mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo từng khoản mục nh: Sổ cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627,
TK. 154, TK 632
+ Sổ chi tiết TK: Đợc sử dụng để phản ánh chi tiết các đối tợng kế
toán cần theo dõi mà trên sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng đợc bao gồm:
TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632

Ngoài ra, doanh nghiệp tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh vào
cuối tháng, cuối quý, năm, lập báo cáo tài chính, ch phí và giá thành sản
xuất.
19
20
Chơng 2
thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty tnhhxây dựng và thơng
mại thanh tùng
2.1. Vài nét về quá trình thành lập và sản xuất kinh doanh của Công ty
TNHH Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng.
2.1.1. Quá trình hình trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH
Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng
Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng thành lập ngày 05
tháng 01 năm 2001 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0102001758 do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu t UBND Hà
Nội cấp.
Tên giao dịch là Thanh Tùng Trading and Construction Company
limited - Thanhtung Co.,LTD
Trụ sở chính: Tại số 326, tổ 16 Phố Lạc Trung Phờng Vĩnh Tuy Quận
Hai Bà Trng Hà Nội.
TEX: (84 - 4) 8211993 Fax: (84-4) 9872179
Email: Thanhtung co.ltd@netnam
Đợc công ty Sugiurakensetshu - Aichiken - Anjoshi - Japan giúp đỡ,
cùng với sự cố gắng và nỗ lực của đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề công ty
đã nhanh chóng tạo đờng niềm tin cho mọi khách hàng. Công ty đã nhận
thiết kế, sửa chữa, chống xuống cấp, nâng cấp các công trình xây dựng, các
công trình hạ tầng kỹ thuật nh:
- Xây dựng cơ sở 2 gồm bãi tập lái xe tổng hợp, các hạng mục tập lái
xe quân sự của trờng dạy nghề quân khu thủ đô.

- Xây dựng 15.000m
2
nhà xởng của công ty Lifanphố nối của Hng
Yên.
- Thiết kế và xây dựng khu nhà xởng dệt may xuất khẩu - Cụm công
nghiệp và du lịch Tuyên Trang công ty Solô Thanh Hóa.
- Cải tạo sửa chữa lớn ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thanh Trì Hà Nội.
- Toàn bộ gói thầu nhôm Newzxeland kính bỉ, gói thầu lắp đặt hệ thống
thông gió tòa nhà trung tâm giao dịch và thơng mại Viễn thông Điện lực.
- Gia công lắp dựng nhà kho khung sắt, sửa chữa chống thấm và bảo trì
các hạng mục công trình trong nhà máy liên doanh Leverhaso
- Còn rất nhiều công trình khác chạy từ Nam ra Bắc
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
21
Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng là một doanh
nghiệp trong lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp, công cộng và xây
dựng khác.kinh doanh nhà ở, vật t, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.
Xuất phát từ điều kiện thực tế của Công ty, thực hiện đa dạng hoá sản
phẩm, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Công ty có chức năng, nhiệm vụ
sau:
- Buôn bán t liệu sản xuất,t liệu tiêu dùng (cơ khí,xây dựng điện tử
,tin học ,may công nghiệp ).
- Đại lý mua,đại lý bán.
- Dịch vụ thơng mại .
- Thiết kế mẫu nhà ở, trang trí nội thất.
- T vấn chuyển giao công nghệ.
- Xây dựng lắp đặt dờng dây và trạm điện đến 35KV.
- Xây dựng dân dụng,công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi .
- Sản xuất khai thác vật liệu xây dựng.

-Dịch vụ lao động và dạy nghề.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy đứng đầu là Giám đốc, phó giám
đốc và các phòng ban đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc. Hiện tại
Công ty có 04 Phòng ban.
- Phòng tổ chức hành chính: Là 1 bộ phận có chức năng giúp Ban
giám đốc trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức
sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dỡng tuyển dụng sử dụng lao động
hợp lý. Hớng dẫn và thực hiện đúng đẵn các chính sách của Đảng và Nhà
nớc đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Đây là Phòng có chức năng vô cùng
quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công
ty, tham mu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn,
tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện
và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nớc. Kế toán toàn bộ
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bằng việc thu
nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ
kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp
phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công
ty.
22
- Phòng kinh doanh tiêu thụ: Giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công
tác tiêu thụ, kinh doanh và xuất nhập khẩu, vật t, thiết bị phụ tùng, máy
móc cho Công ty và các đơn vị trong Tổng Công ty.
- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Giám đốc trong các
khâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, hợp
đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án đầu t của Nhà n-
ớc, Bộ ngành và địa phơng.
Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng và
Thơng mại Thanh Tùng

23
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
TCKT
Phòng
KT- KH
Phòng
KDTT
Phòng
TCHC
Trạm Vt
YALY
Trạm Vt
Cần Đơn
Trạm Vt
Na Hang
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Th-
ơng mại Thanh Tùng
Do Phạm vi hoạt động rộng lớn và để phủ hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh,Công ty và toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty TNHH Xây
dựng và Thơng mại Thanh Tùng đều áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung, công tác kế toán đợc tiến hành và thực hiện trên máy vi tính- Chơng
trình có tên SONGDA ACCOUNTING SYSTEM (SAS) do Công ty TNHH
Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng giữ bản quyền.
Một số tính năng u việt của chơng trình SAS1.99
+ Là chơng trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các sổ
sách và báo cáo kế toán đợc máy tự động tập hợp.
+ SAS 1.99 cho phép ngời sử dụng nhập các chứng từ thống nhất trên
một cửa sổ Nhập chứng từ kế toán theo trình tự thời gian của các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh.
+ Cho phép ghi 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ
+ Kiểm soát phát sinh nợ, có trên 1 định khoản và buộc chúng phải
cân bằng nhằm khống chế sai sót trong quá trình cập nhật chứng từ.
+ Luôn kiểm tra số hiệu TK khi cập nhật chứng từ.
+ Quy trình kế toán chỉ cần cập nhật 1 lần dữ liệu vào máy, máy tính
sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ 1 sổ kế toán, báo cáo tài chính nào theo yêu cầu
của ngời sử dụng.
+ Có thể tự động đa sang WinWord, Excel, Lotuscác báo cáo để
tiện cho ngời dùng thông tin, xử lý các thông tin theo mục đích của mình.
+.
Quy trình xử lý số liệu phần mềm SAS 1.99 có thể tóm tắt nh sau:
24
Nghiệp vụ
kế toán
phát sinh
Chứng từ
kế toán
Lập chứng từ kế
toán
Xử lý tự động
theo chơng trình
đã cài đặt
Cập nhật chứng
từ hàng ngày
Với việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy, công việc của kế toán
trở nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc độ chính xác cao của số
liệu kế toán. Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra,
giám sát, SAS cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở rộng rất tiện lợi.
Các danh mục tài khoản hàng hoá, vật t, khách hàng, hệ thống sổ sách kế

toáncủa Công ty đều đợc cài đặt khi bắt đầu sử dụng chơng trình phần
mềm SAS.
2.1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Thanh Tùng là một doanh
nghiệp có quy mô tơng đối lớn, có địa bàn hoạt động phân tán. Để quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản tốt, Công ty đã
áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán có
nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơ quan Công ty và
thu thập, xử lý chứng từ ở các đơn vị trực thuộc (không tổ chức kế toán
tiêng) tập trung về phòng kế toán của Công ty, tổng hợp báo cáo kế toán
của Công ty.
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện
toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn Công
ty. Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo quy chế tài
chính, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trởng
DNNN hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính,
công nợ toàn Công ty. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và báo cáo
theo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ tiêu kinh tế Tài chính của Công ty.
- Kế toán TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập
khẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lợng tiền đã thanh toán hoặc phải
trả cho khách hàng hoặc ngời mua hàng tổng hợp là quyết toán các hợp
đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Kế toán vật t - xi măng: Có nhiệm vụ phản ánh số lợng giá trị vật t,
xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc có trong kho, cập nhật ghi chép chứng
từ phát sinh.
25

Sổ kế toán tổng
hợp
(Sổ NKC, sổ cái
Sổ kế
toán chi
tiết
Các báo cáo kế
toán