Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sông Giá

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 26
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông GiáError:
Reference source not found
Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu bán hàng Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Error: Reference source not
found
Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source
not found
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH, BHYT : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế
BTC : Bộ Tài chính
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CCDC : Công cụ dụng cụ
CP : Cổ phần
CTGS : Chứng từ ghi sổ
DNN : Doanh nghiệp nhỏ
GTGT : Giá trị gia tăng
HTK : Hàng tồn kho
KH : Khấu hao
NPT : Nợ phải trả
NVL : Nguyên vật liệu

QĐ : Quyết định
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
TK : Tài khoản
TM : Tiền mặt
TSCĐ : Tài sản cố định
TSNH : Tài sản ngắn hạn
VCSH : Vốn chủ sở hữu
VNĐ : Việt Nam đồng
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp
phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết
quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là
kinh doanh có lãi. Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được vị
trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ
ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc
xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất
quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý
công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin
kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở
giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền
kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận
dụng lý luận đã được học tâp tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ
công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Giá, em đã chọn đề tài “Hoàn

thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sông Giá” để nghiên cứu và viết
chuyên đề của mình.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Sông Giá.
Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá
Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá
Do trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế ở công ty
chưa nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự góp ý sửa chữa của cô giáo hướng dẫn - Tiến sĩ Trần
Thị Nam Thanh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
2
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN SÔNG GIÁ
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty.
Công ty Cổ phần Sông giá kinh doanh các loại hàng hóa sau:
- Đá 1x2
- Đá 2x4
- Đá 4x6
- Đá bây đen
- Đá hộc

- Cát vàng
Là doanh nghiệp thương mại nên trong cơ cấu vốn của công ty vốn hàng
hóa chiếm một tỷ trọng lớn vì thế mục tiêu tăng nhanh vòng quay của vốn hàng
hóa luôn được công ty chú trọng. Trong công tác quản lý, Công ty luôn hết sức
chú trọng đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng nhằm
cung cấp những hàng hóa đảm bảo chất lượng đến tay người tiêu dùng.
1.1.2. Thị trường của Công ty.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì việc
tìm kiếm một lĩnh vực hoạt động kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp và an
toàn với số vốn của mình là một bài toán rất khó đối với các nhà đầu tư. Nắm
bắt được xu thế phát triển của thế giới, của nền khoa học kỹ thuật với tốc độ
chóng mặt, và thực tế Việt Nam là một nước đang phát triển thì chắc chắn
trong hiện tại và tương lai vật liệu xây dựng luôn cần thiết đối với các doanh
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
3
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nghiệp và nhu cầu xây dựng hằng ngày của con người. Vì thế mà nhà đầu tư
đã chọn kinh doanh lĩnh vực này.
Trong tình hình kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt
giữa các doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp muốn đứng vững và chiếm lĩnh
được thị trường doanh nghiệp chỉ có cách là mở rộng và phát triển thị trường
nhằm tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn nữa qua đó khẳng định được vị thế
hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường.
Mở rộng thị trường sẽ tạo cho doanh nghiệp có vị thế ổn định trên thị
trường thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả tốt. Qua đó, giúp
doanh nghiệp tận dụng được ưu thế và quyền lực của mình để có thể hạn chế
được rủi ro đi đến thành công trong lĩnh vực kinh doanh.
Thực tế trong những năm qua Công ty Cổ phần Sông Giá đã tập trung
rất nhiều công sức vào công tác thị trường. Công ty đã coi thị trường là động
lực để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt công tác tiêu thụ

hàng hóa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về hàng hóa. Công ty cũng
có những biện pháp kịp thời phù hợp với sự thay đổi của thị trường đáp ứng
được nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Tuy nhiên, công ty muốn
giành được ưu thế hơn các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của mình thì
công ty phải tiếp tục tìm hiểu và mở rộng thị trường.
Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần Sông Giá đang xoay
quanh huyện Thủy Nguyên và những khu vực lân cận huyện Thủy Nguyên như
tỉnh Quảng Ninh & Hải Dương. Chắc chắn trong tương lai doanh nghiệp sẽ mở
rộng cơ sở hoạt động kinh doanh và đưa thương hiệu của mình tiến xa hơn nữa.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.
Trải qua hơn chín năm thành lập và phát triển Công ty Cổ phần Sông
Giá đã không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhằm đáp ứng tốt
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
4
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Sau một thời gian hoạt động công ty
đã có được những khách hàng thân thiết, nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.
Do tính chất và vai trò của hàng hóa phục vụ ngành xây dựng nên hàng
hóa phải đảm bảo chất lượng, quy cách phẩm chất trước khi nhập kho cũng
như trước khi xuất bán cho người tiêu dùng. Nếu hàng hóa không đảm bảo
chất lượng, không đúng quy cách, phẩm chất sẽ không những làm ảnh hưởng
đến uy tín của Công ty, mà còn ảnh hưởng rất lớn đén chất lượng thi công của
các công trình xây dựng, ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế và cơ
sở hạ tầng trong toàn tỉnh cũng như trên cả nước. Chính vì vậy, việc hàng hóa
luôn ổn định chất lượng và quy cách, mẫu mã, phẩm chất là mục tiêu hàng
đầu của Công ty. Đồng thời, Công ty cũng đặt vai trò quan trọng trong công
tác tiêu thụ, tiếp cận và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và để có thể
tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường, Công ty cổ phần Sông Giá đã
áp dụng nhiều hình thức bán hàng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.

- Phương thức bán buôn hàng hóa: khi đã tìm được thị trường tiêu thụ
Phòng kinh doanh sẽ gửi Bảng báo giá xuống đơn vị cần mua. Sau khi thỏa
thuận xong về loại hàng, lượng hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên sẽ ký kết Hợp
đồng mua bán hàng hóa. Khi đã ký kết được hợp đồng Công ty tổ chức tiêu
thụ hàng hóa dưới các hình thức bán buôn. Bán buôn hàng hóa bao gồm hai
phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Hiện nay
Công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn này trong kinh doanh.
+ Bán buôn qua kho: là phương thức tiêu thụ mà Công ty mua vào và
nhập kho hàng hóa , sau đó mới đưa ra bán. Bao gồm hai hình thức:
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
5
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử
đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng, công ty xuất kho hàng hóa giao
trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ mua bán hàng hóa trong trường hợp
này là Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn giá trị gia tăng) hay Hóa đơn kiêm phiếu
xuất kho của công ty. Hàng hóa được ghi nhận là đã tiêu thụ khi khách hàng
đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
• Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này căn cứ vào Hợp
đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo Đơn đặt hàng Công ty xuất hàng từ kho để
chuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng
bằng phương tiện vận tải của chính mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển
do hai bên thỏa thuận trước. Hàng chỉ được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng
đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đã nhận.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là phương thức tiêu thụ mà
công ty mua vào và không nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho khách
hàng. Theo hình thức này Công ty nhận hàng tại nhà cung cấp và giao trực
tiếp cho khách hàng của mình. Khi khách hàng nhận đủ hàng và ký nhận trên
Hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là đã tiêu thụ.
- Phương thức bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán hàng trực tiếp cho

người tiêu dùng với số lượng ít. Đây là giai đoạn vận động cuối cùng trong
quá trình vận động của hàng hóa. Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời
khỏi lĩnh vực lưu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hóa
được thực hiện đầy đủ. Khách hàng đến trực tiếp mua hàng tại công ty.
Công ty cổ phần Sông Giá thực hiện phương thức bán hàng thu tiền
trực tiếp: theo phương thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng
của khách hàng và giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày bán hàng, nhân viên
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm Giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm tra
hàng hóa tồn kho để xác định số hàng hóa đã bán và lập Báo cáo bán hàng.
Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc
bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động
kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó, Công ty có
thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác kinh doanh của công ty.
Công ty cổ phần Sông Giá sử dụng hình thức thanh toán rất đa dạng:
+ Thanh toán bằng tiền mặt, Séc: Thường là thanh toán cho phương
thức bán buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên,
khách hàng mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay. Phương
thức thanh toán này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng
vốn, giảm thiểu chi phí quản lý công nợ.
+ Người mua ứng trước: Phương thức này thường áp dụng đối với
khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá
trị cao, Công ty không thể đáp ứng ngay được, đòi hỏi có sự hỗ trợ từ phía
khách hàng, và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho
Công ty theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.
+ Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách
hàng truyền thống của Công ty, họ là những khách hàng có quan hệ thanh

toán thường xuyên, có uy tín đối với Công ty. Trong trường hợp này Công ty
bị khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại Công ty lại tiêu thụ một khối
lượng hàng hoá lớn, và khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm.
Hiệu quả của tiêu thụ hàng hoá, thông qua hình thức thanh toán trả chậm phụ
thuộc vào sự đánh giá và quyết định của Công ty về khả năng thanh toán của
khách hàng.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
7
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán cho Công ty bằng cách
chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty có tài khoản tại đó.
Với các hình thức thanh toán đa dạng, được Công ty áp dụng hết sức
linh động, nên ngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
Để hoạt động mua hàng và bán hàng được diễn ra ổn định, liên tục và
có hiệu quả, công ty không những có những chính sách về kinh doanh như:
tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng…mà còn luôn giữ chữ tín trong nâng
cao chất lượng cung cấp, tiếp nhận khách hàng. Đây là một trong những mục
tiêu lớn của doanh nghiệp.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.
Là một trong những đơn vị hoạt động trong ngành kinh doanh vật liệu
xây dựng, Công ty Cổ phần Sông Giá có bộ máy quản lý hoạt động bán hàng
rất hiệu quả. Công ty luôn nỗ lực cố gắng tạo sự khác biệt về chất lượng
hàng hóa và thời gian phục vụ, đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách
hàng và nâng cao uy tín của Công ty.
Để thực hiện tốt mục tiêu của mình thì Công Cổ phần Sông Giá cần có một
đội ngũ cán bộ và nhân viên trong Công ty nói chung và bộ phận bán hàng nói
riêng trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt tình, sáng
tạo. Đối với những nhà quản trị của Công ty Cổ phần Sông Giá luôn phải được
xác định rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận cá nhân liên quan việc bán hàng, tiếp

thị sản phẩm, tìm hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng…để mang lại sự hài lòng
tối đa cho khách hàng.
+ Phòng Kế toán của Công ty là nơi tổng hợp số liệu về tình hình tài chính
của Công ty. Là nơi gián tiếp kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và tiêu thụ
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng hóa của công ty thông qua sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng để đối
chiếu và kiểm tra, là nơi cho chúng ta thấy rõ nhất tình hình kinh doanh của công
ty như thế nào, tốt hay không tốt.
+ Thủ kho, bảo vệ, bốc xếp
Thủ kho: Là người trực tiếp kiểm tra việc nhập xuất hàng hóa. Cần
kiểm tra đúng, đủ số lượng chất lượng hàng hóa, cần kiểm tra rõ ràng số
lượng Nhập – Xuất – Tồn. Đồng thời làm công tác bảo quản hàng hóa một
cách tốt nhất.
Bảo vệ: là người bảo quản tài sản, hàng hóa của Công ty và của khách
hàng khi tới mua hàng tại Công ty.
Bốc xếp: Là người vận chuyển hàng hóa khi có yêu cầu. Đảm bảo sắp
xếp gọn hàng hóa nhằm phục vụ cho việc bán hàng lâu dài ở Công ty
Để thu hút khách hàng Công ty luôn đưa ra một mức giá hợp lý, giá cả
bán ra dựa trên giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi
phí bỏ ra và thu được lợi nhuận cho Công ty.
Bán hàng là khâu quan trọng và chủ yếu quyết định đến kết quả kinh
doanh và sự tồn tại của công ty. Vì thế, công ty rất chú trọng và quan tâm,
quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng là
phương châm hàng đầu, tăng cường uy tín cho công ty trên thị trường. Công
ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bán của hàng hóa,
dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bán hàng.
Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh
doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại. Qua đó nắm chắc được

tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động về tổng thể
mhuw số lượng, giá cả, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau.
Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động từ các nhân
tố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác có liên quan của hàng hóa đó
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
9
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khi mua về. Khi đưa hàng hóa đó ra thị trường Công ty còn phải điều chỉnh
sao cho phù hợp với giá cả của các loại hàng hóa tương tự trên thị trường
tránh tình trạng giá quá cao hay quá thấp so với các nhà cung cấp khác. Các
nhà quản lý là những người đưa ra chiến lược phát triển của Công ty nên phải
tìm hiểu chặt chẽ mọi biến động của thị trường nhằm đưa ra mức giá phù hợp
đảm bảo chất lượng, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
Quản lý về chất lượng: Đây là loại hàng hóa yêu cầu tính thận trọng luôn
được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa của công ty, thái độ
phục vụ khách hàng của nhân viên một cách nghiêm túc và thường xuyên. Liên
tục kiểm tra và thăm dò ý kiến của khách hàng về thái độ của nhân viên bán
hàng trong khi làm việc để đưa ra các hình thức thưởng phạt công bằng cho nhân
viên . Sự quản lý nghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý của toàn thể
nhân viên trong công ty và trong khâu tiêu thụ đem lại hiệu quả cao cho công ty.
Công ty luôn tìm kiếm thị trường và tiến hành kinh doanh theo mô hình sau
Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh
của Công ty Cổ phần Sông Giá
Qua sơ đồ trên ta thấy công ty đã tìm hiểu và đưa ra những chiến lược
kinh doanh rất cụ thể và đem lại hiệu quả cao cho công ty trong hiện tại và
tương lai.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
Nghiên cứu thị
trường
Mua hàng hóa

Kiểm tra, kiểm kê và
nhập kho bãi hàng hóa
Tổ chức quảng cáo, giới
thiệu hàng hóa mới
Đưa hàng hóa ra tiêu thụ
trên thị trường
10
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ
2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sông Giá.
Bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho bên
mua để từ đó thu được tiền hoặc được quyền thu tiền ở bên mua. Trong doanh
nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất
của quá trình sản xuất kinh doanh.
Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán
hàng. Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu HH
cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Công ty
như thoả thuận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty trao quyền sở
hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời điểm kế
toán ghi nhận Doanh thu.
Công ty Cổ phần Sông Giá áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký quyết định
theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày
31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng
từ kế toán và các quy định trong chế độ này.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.
* Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 511 được sử dụng để theo dõi tổng doanh thu
bán hàng trong kỳ, tài khoản này được mở chi tiết theo doanh thu của từng
loại hàng hoá.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Bên Nợ: • Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp của hàng hóa tiêu thụ.
• Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
• Các khoản CKTM, GGHB, HBBTL kết chuyển cuối kỳ.
• Kết chuyển Doanh thu thuần sang bên Có TK.911
+ Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ hạch toán.
+ Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ.
* Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH
không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:
Doanh thu
tiêu thụ hàng hóa
=
Đơn giá
bán
x
Số lượng
hàng hóa tiêu thụ
*Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ:
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp
vụ kinh tế phát sinh đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ
kinh tế. Trong bất kỳ một đơn vị, vận dụng một chế độ chứng từ là một khâu
đầu tiên trong khâu tổ chức hạch toán kế toán.
Tại Công ty Cổ phần Sông Giá phương thức bán hàng chủ yếu là bán
buôn và bán lẻ. Các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục với

nhiều chứng từ kèm theo.
Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: hợp đồng cung cấp, hợp đồng
mua bán, giấy cam kết, các hoá đơn GTGT về bán hàng, phiếu xuất, ngoài ra còn
sử dụng các chứng từ có liên quan như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có…
Khi khách hàng mua hàng kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên
hợp đồng kinh tế cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ
kho lập để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT,
hóa đơn này gồm 3 liên:
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Liên 1: lưu.
+ Liên 2: giao khách hàng.
+ Liên 3: luân chuyển nội bộ.
Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có
thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán.
Trường hợp khách hàng trả bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa
đơn, phiếu xuất kho (liên giao cho khách hàng) và tiền tới phòng thủ quỹ và
thanh toán tiền. Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ liên quan sẽ ghi phiếu thu, đóng
dấu đã thu tiền vào phiếu thu.
Phiếu thu (khi khách hàng thanh toán luôn và trả ngay bằng tiền mặt):
Gồm 3 liên
+ Liên 1: lưu tại quyển phiếu thu
+ Liên 2: giao cho khách hàng
+ Liên 3: luân chuyển nội bộ
Sổ sách sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ: Bảng kê bán hàng, sổ
chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái.
* Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu bán hàng
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
13
TK 521
TK 3331
TK 111,112,131
TK 911
Thuế TTĐB, thuế
XK phải nộp
TK 511TK 333
CKTM, giảm giá hàng
bán, hàng bán bị trả lại
K/c doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng
Thuế GTGT
phải nộp
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.
Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho của bộ phận bán hàng đã được giám
đốc hoặc được người được uỷ quyền ký duyệt. Kế toán lập hoá đơn bán hàng và
hoá đơn GTGT sau đó chuyển liên ba xuống kho bãi của công ty. Thủ kho căc
cứ vào đó để viết phiếu xuất và tiến hành xuất hàng rồi sau đó ghi vào thẻ kho.
Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT
Mẫu số 01GTKT-3LL
Ký hiệu: 02AA/11P
Số: 0060262
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 12 tháng 04 năm 2012
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Sông Giá

Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Số tài khoản: 2116211000031 tại Ngân hàng NN&PTNN Kỳ Sơn, Hải Phòng.
Điện thoại : 0313.674.131 MST : 0200550709
Họ tên người mua hàng : Vũ Quốc Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Đại Sơn
Địa chỉ : 161 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng.
Hình thức thanh toán : Tiền gửi ngân hàng MST: 0200436121
ĐVT: VND
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đá bây m
3
4.500 130.000 585.000.000
Cộng 585.000.000
Thuế suất GTGT 10 % .Tiền thuế GTGT 58.500.000
Tổng số tiền thanh toán : 643.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn ba triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng
(kí, họ tên)
Người bán kí
(kí, họ tên )
Ngày 12 tháng 4 năm 2012
Thủ trưởng đơn vị
(kí, họ tên)
Biểu số 2.2. Mẫu phiếu xuất kho ( mẫu số 02_ VT)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
14
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị : Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng

Mã số thuế : 0200550709
Số điện thoại : 0313.674.131
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 04 năm 2012
Số: 35
Họ và tên người nhận hàng : Anh Vũ Quốc Trung
Địa chỉ : 161 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng
Lý do xuất kho : Xuất bán
Xuất tại kho : Công ty
TT Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
01 Đá bây m
3
4.500 110.000 495.000.000
Cộng thành tiền 495.000.000
Số tiền viết bằng chữ: : Bốn trăm chín mươi lăm triệu đồng chẵn./.
Người lập biểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
15
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.3. Mẫu lệnh chuyển có

LỆNH CHUYỂN CÓ
Số lệnh: 01 Ngày lập 20/04/2012
Ngân hàng thành viên gửi lệnh: Ngân hàng NN và phát triển Lê Chân, Hải Phòng
Ngân hàng thành viên nhận lệnh: Ngân hàng NN và phát triển Kỳ Sơn, Hải Phòng
Người trả/ chuyển tiền: Vũ Quốc Trung, Công ty TNHH Đại Sơn
Tài khoản: 2107848865211 Tại: Ngân hàng NN và phát triển Lê Chân, Hải Phòng
Người thụ hưởng: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng

Tài khoản: 2116211000031 Tại : Ngân hàng NN và phát triển Kỳ Sơn, Hải Phòng
Mã số thuế: 0200550709
Mục lục ngân sách
Nội dung: Trả tiền hàng
Số tiền : 643.500.000VND
Bằng chữ: : Sáu trăm bốn ba triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.
Truyền đi lúc: 8 giờ 30 phút Nhận lúc: 8 giờ 45 phút
NH NN và Phát triển
Ngày 20/04/2012
Kế toán
Ngày 20/04/2012
Kiểm soát
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
16
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu đồ 2.4: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK : 511
Tên hàng hoá : Đá bây
Tháng 04 năm 2012
NT
Chứng từ
Diễn giải
Ghi có TK 511
Các khoản
giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Các khoản

khác
05/4 60259 05/4 Bán cho Cty Hợp Thành 2.800 130.000 364.000.000
12/4 60262 12/4 Bán cho Cty Đại Sơn 4.500 130.000 585.000.000
26/4 60265 26/4 Bán cho Cty Hồ Bắc 287 130.000 37.310.000
Cộng 7.587 986.310.000
DTT: 986.310.000
GVHB : 834.570.000
Lãi gộp : 151.740.000
Người ghi sổ
(Ký,họ tên)
Ngày 27 tháng 04 năm 2012
Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
17
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng 4/2012
STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa
Số phát sinh
Nợ Có
1 CT bây Đá bây 986.310.000
2 CT 1x2 Đá 1x2 1.265.470.000
Cộng 2.251.780.000
Biểu đồ 2.5: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các sổ chi tiết có liên quan kế toán sẽ
cập nhật số liệu vào máy, kế toán tổng hợp sẽ kết chuyển các số liệu đó vào

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái
TK 511 - Doanh thu bán hàng. Tất các việc này đều được làm trên máy tính
bằng Exel.
SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11
18
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Sông Giá
Mẫu số S07-
SKT/DNN
Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Ngày 27 tháng 4 năm 2012
Loại chứng từ gốc: Phải thu
Chứng từ
Nội dung nghiệp vụ
Ghi Nợ tài khoản 131
Số
hiệu
Ngày
thán
g
Tổng số tiền
Ghi Có các tài khoản
TK 3331 TK511 TK1562 Tk…
60252 18/04
Phải thu Công ty Hợp Thành
314,649,999
28,604,545 286,045,454
60253 29/04
Phải thu Công ty Hợp Thành

858,955,000
78,086,818 780,868,182
60254 29/04
Phải thu Công ty Hồ Bắc
461,682,200
41,971,109 419,711,091
60255 29/04
Phải thu Công ty Hồ Bắc
339,292,800
30,844,800 308,448,000
60257 29/04
Phải thu Công ty Đại Sơn
277,200,000
25,200,000 252,000,000
Cộng 2,251,780,000 204,707,273 2,047,072,727
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Bùi Thị Huệ - KT3K11
19
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Sông Giá
Mẫu số S07-SKT/DNN
Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Ngày 27 tháng 4 năm 2012
Loại chứng từ gốc: Thu tiền gửi ngân hàng
Chứng từ
Nội dung nghiệp vụ
Ghi Nợ TK 112

Số
hiệu
Ngày
thán
g
Tổng số tiền
Ghi Có các TK…
TK131 TK311 TK 333 TK 511
TK
411
01
11/04 Công ty Hợp Thành trả nợ 200,000,000 200,000,000
02
20/04
Công ty Đại Sơn trả tiền hàng ngày
12/4 863,900,000 220,400,000 58,500,000 585,000,000
03
23/04 Công ty Hợp Thành trả nợ 500,000,000 500,000,000
04
25/04 Công ty Hồ Bắc trả nợ 339,180,833 339,180,833
Tổng cộng 1,903,080,833 1,259,580,833 0 58,500,000 585,000,000 0
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bùi Thị Huệ - KT3K11
20
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sông Giá
Địa chỉ: Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng.
SỔ CÁI
TK 511: DOANH THU BÁN HÀNG

Tháng: 4/2012

Ngày
ghi
sổ
Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
27/0
4
01 27/04 Doanh thu bán hàng hóa 131 2,047,072,727
27/0
4
02 27/04 Doanh thu bán hàng hóa 112 585,000,000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 2,632,072,727
Cộng phát sinh 2,632,072,727 2,632,072,727
Biểu đồ 2.6: Sổ Cái doanh thu bán hàng
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Sông Giá.
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 632: Giá vốn hàng bán
+ Bên Nợ: • Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ.
• Khoản hao hụt HTK sau khi trừ tiền bồi thường vật chất.
• Số trích lập dự phòng giảm giá HTK.
+ Bên Có: • Kết chuyển giá vốn HH đã bán trong kỳ sang bên Nợ TK

911
• Số hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK.
• Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Bùi Thị Huệ - KT3K11
21