bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống quản lý cán bộ đại học

Mục lục
Lời mở đầu
Cuộc sống ngày càng hiện đại, mọi thứ diễn ra xung quanh chúng ta với tốc độ ngày càng
chóng mặt. Chính điều đó đã đặt cho chúng ta yêu cầu hoàn thành công việc một cách nhanh
chóng tốn ít thời gian.

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin .Không còn ai nghi ngờ vai trò của thông tin
trong đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng như mọi mặt vận động của xã hội .Công
nghệ thông tin đã và đang xâm nhập mạnh mẽ vào mọi lĩnh vực của cuộc sống.Trong đó, máy
vi tính đã trở thành công cụ đắc lực, không chỉ giảm nhẹ cho con người trong quá trình lao
dộng thủ công, trong công tác quản lý mà nó còn giúp chúng ta làm những công việc một cách
dễ dàng mà chúng ta tưởng chừng như không có khả năng làm được. Đặc biệt trong quản lý,
các phần mềm quản lý thật sự mang lại lợi ích lớn lao.
Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính đã được sử dụng rộng rãi.
Sự phát triển của tin học, công nghệ phần mềm phần cứng, các tài liệu tham khảo …Đã đưa
chúng ta từng bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực khác nhau nhằm phục
vụ lợi ích của con người.
Quản lý cán bộ là một bộ phận không thể thiếu trong các công ty, xí nghiệp…vì vậy
việc đưa phần mềm tin học vào để ứng dụng việc quản lý là một việc rất hữu ích, vì nó tiếp
kiệm được thời gian, công sức. Giúp chúng ta dễ quản lý, dễ tra cứu và cập nhật thông tin
được dễ dàng. Trong đề tài quản lý cán bộ này chúng em đề cập đến việc quản lý cán bộ ở
trường Đại học sư phạm hưng yên
Bằng việc sử dụng phần mền quản lý cán bộ mà chúng em xây dựng bằng việc sử dụng
ngôn ngữ c# chạy trên môi trường windows
Trong khoảng thời gian không nhiều, chúng em vừa khảo sát thực tế, vừa phân tích thiết
kế, tìm hiểu các ngôn ngữ mới…Quả thật các công việc này đã gây cho chúng em gặp không
ít khó khăn bởi Quản lý cán bộ là một đề tài có nội dung rất rộng lớn, mặt khác đây la một đề
tài khá mới mẻ đối với cả nhóm. Song với sự nỗ lực cua nhóm, sự quan tâm giúp đỡ của
phòng quản lý của trường. Đăc biệt sự góp ý của thầy, của các bạn trong lớp đã giup đỡ nhóm
hoàn thành đề tài đúng thời gian quy định. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế hệ thống và thực
hiên chương trình do kha năng hiểu biết của nhom còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sự

thiếu sót .Nhóm mong sự góp ý của thầy cô và các bạn.

Nhóm thực hiện:
VŨ THỊ YẾN
NGUYỄN THỊ PHƯƠNG
DƯƠNG THỊ YẾN (25/7/87)
PHẦN I:

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Từ thực tế cho thấy viec quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin của cán bộ
được đưa vào sổ sách ,từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều
công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công sức.Do đó sai sót co thể xảy ra dư thừa thông
tin gây ra nhiêu hậu quả nghiêm trọng.
Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường xuyên
chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề quan trọng .Do vạy nên thông tin không được
cập nhật thương xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến tình trạng nhiều thông tin trên thực tế rất
cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi .Cũng chính vì thế mà hiệu quả
công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên máy để quản lý la rất cần thiết.
I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI
Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trong trường ĐHSPKT hưng yên .Sở
dĩ chúng em làm đề tài này bởi chúng em mong muốn được sự đóng góp và hướng dẫn của
thầy cô.
II.HỆ THỐNG MỚI
Trên cơ sở phân tích các nhược điểm của hệ thống cũ hệ thống mới cần phải có các đặc
điểm sau:
*Mục đích và yêu cầu của đề tài:
Công tác Quản lý giáo viên trong trường đại học, đòi hỏi xử lý thông tin một cách chính
xác, kịp thời, chặt chẽ ,tốn ít thời gian.Do vậy để khắc phục những khuyết điểm cuă quản lý
cũ thì người quản lý phải sử dụng phần mềm quản lý thông qua máy vi tính .Bởi nó mang tính

cần thiết và nó đã giải quyết được công việc một cách tôi ưu.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trương ta xây dựng dựa trên may tính phải khắc phục
được những hạn chế của hệ thông quản lý cũ.Giup việc quản lý được rõ ràng, chính xác,
nhanh gọn….
II. Đặc tả hệ thống
Việc Quản Lý Giáo Viên gồm những công việc sau:
Một người khi mới vào làm việc cần phải nhập hồ sơ. Người quản lý
thu nhận hồ sơ gồm những thông tin lý lịch hồ sơ của người đó thông qua túi hồ sơ.
Khi người đó nhận vào làm việc, người quản lý lưu thông tin người đó để tiện theo dõi.
Trong quá trình công tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới, sửa hồ
sơ, in hồ sơ, hay khi có người thôi việc, nghỉ hưu để có thể lưu hồ sơ hoặc hủy hồ sơ.
Nhà quản lý có thể theo dõi quá trình hoạt động của CBGV xem, tổng hợp báo cáo
thống kê danh sách CBGV được khen thưởng hay kỷ luật trong trường.
Đến cuối tháng tính lương cho cán bộ giáo viên và in danh sách lương tháng theo định
kì.
Trong công tác quản lý tùy theo nhu cầu công việc, người quản lý sẽ tiến hành công
việc cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm, thông kê.
III.Thông tin cần thiết cho hệ thống
* Thông tin đầu vào:
Thông tin đầu vào gồm hai loại: thông tin không thể chỉnh sửa
được, và thông tin có thể chỉnh sửa được
Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy nhập vào đó
để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn.
Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ truy nhập,
chỉnh sửa dễ dàng.
*Thông tin đầu ra:
Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng:
Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để.
IV .Chức năng của hệ thống
Hệ thống Quản Lý Cán Bộ GV trong trương gồm một số chức năng chính sau:

1. Chức năng nhập hồ sơ cán bộ
+ Nhập hồ sơ cán bộ
2. Chức năng cập nhật thông tin
+Sửa thông tin
+Bổ sung thông tin
+Xoá thông tin
+Cập nhật khen thưởng
+Cập nhật kỉ luật
3. Chức năng xử lý
+Tính lương
+Nâng lương theo định kì
+Xử lý về hồ sơ cán bộ
4. Chức năng tra cứu thông tin
+Tìm mã cán bộ
+Tìm theo trình độ
+Tìm theo khoa
+Tìm theo phòng ban
+Tìm theo họ tên
5. Chức năng thống kê thông tin
+Thống kê theo độ tuổi
+Thống kê theo dân tộc
+Thống kê theo trình độ
+Thống kê theo đảng/đoàn
+Thống kê theo khoa
6.In ấn thông tin
+In lương
+In tuổi
+In trình độ
+In danh sách cán bộ
+In danh sách khen thưởng

+In danh sách kỉ luật
PHẦN II
CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

1. Nhập thông tin
Nhập hồ sơ cán bộ
_họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa chỉ liên lạc, chức vụ…
_cha mẹ, anh chi em……….
2. Cập nhật thông tin
a. Sửa thông tin: Cho ph ép ta sửa các thông tin đã nhập bị sai
b.Bổ sung thông tin: Cho phép ta bổ sung những thông tin mới
phát sinh
c. Xoá thông tin: Cho phép ta xoá đi nhưng thông tin không cần
thiết hay đã cũ không còn phù hợp nữa
d.Cập nhật khen thưởng
e. Cập nhật kỉ luật
3. Xử lý dữ liệu
a. Tính lương
Chưc năng này cho phép ta tính lương cho cán bộ nhan viên hàng tháng và in danh
sách lương cho từng cán bộ
b. Nâng lương theo kì
Chức năng này cho phép nâng lưong cho cán bộ khi họ được nâng lương
c. Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Cho phép lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hoặc nghỉ hưu và hủy hồ sơ gốc
4. Tra cứu thông tin
a. Tìm kiếm hồ sơ theo mã của cán bộ
Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ là phưong pháp nhanh nhất và tương đối chính xác
b. Tim kiếm theo trình độ
Phưong pháp này cũng tìm kiếm được nhưng cũng hơi mất thời gian .Do co nhiều cán
bộ có trình độ giống nhau

c. Tìm kiếm theo khoa
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm thông tin theo khoa
d. Tìm kiếm theo phòng ban
Mỗi cán bộ diêu làm việc theo phòng ban xác định nên việc tìm kiếm thông tin theo
từng phong ban trở lên đơn giản hơn
e. Tìm kiếm thông tin cán bộ theo họ tên
Tìm kiếm thông tin dựa trên họ tên của mỗi cán bộ
5. Thống kê
a. Thống kê theo tuổi
Chức năng thống kê theo độ tuổi của từng cán bộ trong trường, in ban báo cáo

b. Thông kê trình độ
Chức năng này thông kê trình độ mỗi giao viên trong trường, in bản báo cáo
c. Thống kê theo đảng
Thống kê những cán bộ đã co dảng, in danh sach bao cáo
d. Thống kê theo khoa
Chức năng này là thống kê danh sách cán bộ theo khoa
e. Thống kê khen thưởng
f. Thống kê kỉ luật
g. Thống kê lương
6. In ấn
a. In lương
b. In tuổi
c. In khen thưởng
d. In ds cán bộ
e. In trình độ
f. In kỉ luật
PHẦN III

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

PHẦN IV BIỂU ĐỒ BLD


Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh (mức 1)
(Chức năng 0 có thể phân rã thành 6 chức năng con)
BLD mức 2:
DLD định nghĩa chức năng 2(Cập nhật thông tin)
BLD định nghĩa chức năng 3 (Xử lí dữ liệu)

BLD định nghĩa chức năng 4 (Tra cứu thong tin)

BLD định nghĩa chức năng 5 (Thống kê)

BLD định nghĩa chức năng 6 (In ấn)

Phần IV
Lưu đồ thuật toán tra cứu cán bộ theo mã
Phần V
1.Mô hình quan hệ


2.Mô hình thực thể liên kết (E/R)

3.Mô hình cơ sở dữ liệu
Lương
hồ sơ c/b nânglương
Khenthưởng kỉ luật Q/T công tác
Mã
cbgv
họ

tên
Ngày
sinh
Quê
quán
đản
g
điện thoại
địa
chỉ
Nơi
sinh
giới
tinh
Dân
tộc
Tôn giao
hệ số lưong
Lương
phụ cấp
Lương
khu vực
bảo hiểm yt
mức lương
bảo hểm xh
hệ số lương cũ
hệ số lương
mới
hệ số lương
Ngày hạn

lương
Mã kt
Lí do kt
Ngày kt
Hình thức
kt
Mã kl
Lí do
kl
Ngày kỉ
luật
Hình thức
kl
Mã số
ct
Từ năm
Đến năm
có
có
có
có
có
4. Thiết kế cơ sở dữ liệu
4.1 Bảng lưu trữ thông tin về cán bộ giáo viên
Lương
Mã cbgv
họ tên
Chức vụ
Hệ số lương
Phụ cấp

Khu vực
Mức lương
Bảo hiểm yt
Bảo hiểm xh
Thực lĩnh
Ngày lĩnh
Hồ sơ cb
Mã cbgv
Họ tên
Ngày sinh
Nơi sinh
Quê quán
Giới tính
Dân tộc
Tôn giáo
Địa chỉ
Điện thoại
Đảng/Đoàn
Trình độ
Nâng lương
số QĐ hl
Mã cbgv
Hệ số lương
Hệ số L cũ
Hệ số L mới
Ngày hưởng L
Ngày QĐ
Khen thưởng
Mã kt
Mã cbgv

Lí do khen t
Ngày khen t
Hình thức kt
Kỉ luật
Mã kỉ luật
Mã cbgv
Lí do kỉ luật
Ngày kỉ luật
Hình thức kl
Quá trình CT
Mã số CT
Mã cbgv

Ngày vào ngành
Ngày dừng CT
Nơi công tác
……………….
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Tôn giáo
Tex
30
Mã cbgv 10Tex Mã cán bộ giáo
viên
chữ
Họ tên Tex 50 chữ
Ngày sinh
Nơi sinh
Giới tính
Quê Quán
Dân tộc

Datetime 8 số
Tex 50 chữ
Tex 50 chữ
Tex
Tex
20
30
chữ
chữ
chữ
Địa chỉ
1.

1.2 Bảng lưu khen thưởng

Tex
chữ
Điện thoại
Đoàn/Đảng
Trình độ
Tex
50
Mumber 50
Tex 12
Tex
chữ
số
chữ
chữ
Chuyên môn

Chức vụ
Phòng ban
Dạy môn
Tex
Tex
Tex
chữ
chữ
chữ
chữ
chữ
4.2 Bảng lưu kỉ luật
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kt
Hình thức
khen
thưởng
Lí do kt
Hình thức
kt
Ngày kt
Mã cbgv
Tex
Tex
Tex
Datetime
Tex
10
25
15

8
8
chữ
chữ
chữ
Mã khen
thưởng
Lí do
khen thưởng
Hình thức
khen thưởng
Ngày
khen thưởng
Mã cán
bộ giáo viên

1.4 Bảng lưu trữ thông tin để tính lương
Tên trường Kiểu Độ
rộng
Khuôn dạng Chú thích
Mã cbgv Tex 10 chữ Mã cán bộ giáo
viên
STT Tex 6 số số thứ tự
Bảo hiểm yt mumber Singl chữ bảo hiểm y tế
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kl
Hình thức kl
Lí do kl
Ngày kl
Mã cbgv

Mã kỉ luật
Hình thức kỉ
luật
Lí do kỉ luật
Ngày kỉ luật
Mã cán bộ
giáo viên
Tex
Tex
Tex
Datetime
Tex
10
20
25
8
8
số
Bảo hiểm xh Mumber Singl chữ bảo hiểm xa hội
Họ tên Tex 50 chữ
Chưc vụ Tex 20 chữ
Hệ số lương mumber 5 số
phụ cấp khu
vực
mumber Singl số



Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mức lương mumber 10 số

Thực lĩnh mumber Long số
Ngày lĩnh datetime Mumber số
tạm ứng datetime 10 số
Tổng số tiết
dạy
mumber Byte số

4.3Bảng lưu quá trình nâng lương của cán bộ giáo viên
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Ghi chú
Số QĐ hl Tex 5 chữ và số Số quyết đinh hưởng lương
Mã cbgv Tex 15 chữ và số Mã cán bộ giáo viên
Hệ số lương Mumber singl số
Hệ số L cũ Mumber singl số Hệ số lương cũ
Hệ số L mới Mumber singl số Hệ số lương mới
Ngày hưởng
L
Datetime 8 số Ngày hưởng lương
Ngày QĐ Datetime 8 số Ngày quyết định
4.4 Bảng quá trình công tác
Bảng lưu quá trình công tác của từng giáo viên
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn
dạng
Ghi chú
Mã số CT Tex 5 chữ và số Mã số công tác
Mã cbgv Tex 10 chữ và số Mã cán bộ giáo viên
Ngày vào
nghành
datetime Singl số
Ngày hưởng
CT

Datetime Singl số Ngày hưởng công
tác
Nơi công tác Tex 25 chữ
1.5 Bảng lưu trữ thông tin
Bảng lưu chữ thông tin cán bộ chuyển công tác ,nghỉ hưu và đánh dấu độ tuổi cần thay
thế


Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn Ghi chú
dạng
Mã cbgv Tex 10 chữ và số Mã cán bộ giao viên
Họ tên Tex 50 chữ
Ngày sinh Datetime 8 số
Giới Tính Tex 10 chữ
Nơi sinh Tex 25 chữ
Dân tộc Tex 6 chữ
Tôn giáo Tex 10 chữ
Trình độ Tex 6 chữ
Độ tuổi datetime 8 số
Số năm CT Datetime 10 số số năm công tác
Điện thoại Tex 15 số
Địa chỉ Tex 25 chữ
Đảng/Đoàn Tex 6 chữ
Năm vào ngành datetime 8 số
Mức lương mumber Long
integer
số
Hệ số lương mumber Singl số
Ngày nhận lương datetime 8 số
Lí do nghỉ Tex 25

Ngày nghỉ công
tác
Datetime 8
Tuổi sắp nghỉ hưu tex 10
Sl tuổi sắp nghỉ h mumber Singl số lương cb sắp nghỉ
hưu
Phần VI
Thiết kế giao diện và thiết kế các from
1. Các from chính
From chính Các menu chinh của chương trình
Đăng nhập Gồm: user name , password, Đồng y, Thoat
Tìm kiếm Gồm: theo mã cán bộ, theo trình độ, theo khoa, theo phòng ban,theo họ
tên, thoat
Cập nhật hồ sơ Gồm:Thêm tt,xóa tt, sửa đổi tt, thoát tt