Triển khai hệ thống VEMIS trên mạng LAN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CÀ MAU
TRƯỜNG THPT TRẦN VĂN THỜI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đề tài:
TRIỂN KHAI
HỆ THÔNG VEMIS TRÊN MẠNG LAN
Thuộc lĩnh vực: CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN
Người thực hiện: VÕ QUỐC THỐNG
Đơn vị: Trường THPT Trần Văn Thời
Huyện Trần Văn Thời, Tháng 3 năm 2013
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
1- Cơ sở lý luận:
Chúng ta biết, một đơn vị trường học công việc hàng ngày không chỉ
cập nhật và xử lý chính xác thông tin mà còn thống kê báo cáo định kỳ và
đột xuất. Công việc này không phải là trách nhiệm của văn phòng mà là
trách nhiệm của cán bộ quản lý nhà trường. Cụ thể một số công việc xử lý
hàng ngày như: Số liệu đầu năm học, theo dõi hoạt động tháng, kết quả cuối
học kỳ và cuối năm học. Mỗi lần xử lý các công việc này mất quá nhiều thời
gian và số liệu vẫn sai sót.
Năm 2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định số 5268/BGDĐT
ngày 19/8/2009 về việc triển khai 3 phân hệ của VEMIS tại 28 tỉnh thí điểm,
trong đó có tỉnh Cà Mau. Quan nghiêm cứu và được tập huấn, tôi nhận thấy
chương trình này có thể giúp cho hiệu trưởng thuận lợi hơn trong công tác
quản lý và chọn phân hệ quản lý học sinh đưa vào sử dụng từ năm học 2010-
2011.
Năm 2011 VEMIS được triển khai trên 63 tỉnh thành, gồm nhiều phân
hệ: Quản lý học sinh, quản lý giảng dạy, quản lý thư viện – thiết bị và quản
lý điểm phục vụ cho việc đổi mới quản lý giáo dục.
Ngày 13/2/2012 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Quyết định số
558/BGDĐT về việc triển khai thực hiện hệ thống VEMIS trong các trường

phổ thông, đây là điều kiện rất thuận lợi cho nhà trường trong việc triển khai
thực hiện tại đơn vị.
2- Cơ sở thực tiễn:
Với việc ủng hộ của Hội đông giáo dục, sự giúp đỡ của đồng nghiệp
và được sự quan tâm của Lãnh đạo Sở GD&ĐT, trường THPT Trần Văn
Thời tiếp tục sử dụng hệ thống VEMIS và triển khai trên mạng LAN để
quản lý nhà trường từ năm học 2011-2012; đến nay được hoàn thiện cơ bản
và đáp ứng được các công vịệc cần thiết mà cán bộ quản lý, giáo viên và
nhân viên phải xử lý hàng ngày.
II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1- Kế hoạch thực hiện của sản phẩm:
- Khai thác các phân hệ trong hệ thống VEMIS để giúp nhà trường xử
lý nhiều công việc, lưu trữ dữ liệu và thống kê báo cáo số liệu một cách
nhanh chống, chính xác và khoa học.
- Thời gian thực hiện:
+ Năm học 2011-2012 nhà trường thực hiện thí điểm hai phân
hệ: Quản lý học sinh và quản lý điểm;
+ Năm học 2012-2013 nhà trường triển khai bốn phân hệ: Quản
lý học sinh, quản lý điểm, quản lý thư viện và quản lý thiết bị.
+ Riêng hai phân hệ: Quản lý nhân sự và quản lý tài chính nhà
trường giao cho kế toán quản lý trên máy đơn.
- Định hướng năm học 2013-2014 nhà trường triển khai hệ thộng
VEMIS theo hướng mở rộng hơn trên mạng Internet.
2- Phương pháp thực hiện:
- Hệ thống được thiết lập qua mạng LAN trên cấu hình SQL Server
2005. Máy chủ có cấu hình mạnh và 4 máy trạm cấu hình tương đối.
- Cập nhật dữ liệu các phân hệ trên máy trạm, hệ thống mạng tự động
truyền về máy chủ để xử lý và lưu trữ.
- Giáo viên có thể nhập thông tin và điểm của học sinh trực tiếp trên
phân hệ hoặc nhập trên tệp mẫu trên Excel.

- Thông tin liên quan đến học sinh và điểm số các môn học khi cập
nhật xong sẽ được xử lý và lưu trên máy chủ. Các biểu mẫu thống kê và báo
cáo có liên quan thì quản trị cung cấp. Chẳng hạn như một số mẫu sau:
+ Bảng thống kê chất lượng của từng bộ môn;
+ Bảng thống kê học lực, hạnh kiểm và xếp hạng của học sinh;
+ Bảng theo dõi sách, đọc giả và mượn trả thiết bị của giáo
viên;
+ Báo cáo các phân hệ của VEMIS.
3- Tiến trình thực hiện:
Hệ thống quản trị có 1 máy chủ và 4 máy trạm (Quản lý học sinh,
quản lý điểm, quản lý thư viện và quản lý thiết bị), kết nối qua mạng LAN
và tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ.
* Máy chủ:
- Cài đặt môi trường và hệ thống VEMIS theo phiên bản 1.2.0 (Phụ
lục A) và được update phiên bản mới 1.2.1.
- Thiết kế cài đặt mạng LAN trên cấu hình SQL Server 2005 (Phần
hướng dẫn).
* Máy trạm:
- Cài đặt môi trường và phân hệ được phân quyền.
- Thiết lập kết nối máy trạm với máy chủ.
* Tổng quan về hệ thống VEMIS:
* Xử lý công việc:
+ Phân hệ quản lý học sinh: Nhập-Xuất lý lịch, địa chỉ và thông
tin khác (Máy trạm 1 – Cán bộ văn thư quản lý);
+ Phân hệ quản lý điểm: Nhập-Xuất điểm, hạnh kiểm và kết
quả chung (Máy trạm 2 – Phó hiệu trưởng quản lý);
+ Phân hệ quản lý thư viện: Nhập-Xuất sách và theo dõi mượn
trả của bạn đọc (Máy trạm 3 – Cán bộ thư viện quản lý);
+ Phân hệ quản lý thiết bị: Nhập-Xuất thiết bị và theo dõi mượn
trả của giáo viên (Máy trạm 4 – Cán bộ thiết bị quản lý);

+ Phân hệ quản lý hệ thống: Theo dõi kiểm tra, xử lý dữ liệu,
thống ke và báo cáo (Máy chủ – Hiệu trưởng quản lý).
4- Nội dung kiến thức:
a- Dữ liệu được trao đổi qua mạng LAN và lưu trữ trên hệ thống quản
trị.
b- Bảng tổng hợp tu dưỡng rèn luyện HK1, HK2 và cả năm của lớp
chủ nhiệm; thống kê chất lượng bộ môn theo lớp, theo khối, toàn trường và
cho mỗi giáo viên.
c- Quản lý và theo dõi quá trình công tác của cán bộ, giáo viên và
nhân viên.
d- Theo các hoạt động hỗ trợ cho việc dạy và học của nhà trường theo
tính chuyên nghiệp, khoa học và hiện đại.
5- Liên hệ giữa các đơn vị kiến thức:
- Tiện ích sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường SQL
Server 2005.
- Thiết lập đúng ngày giờ hiện hành của hệ thống máy tính và dừng
dịch vụ của các chương trình diệt Virus.
- Cài đặt hệ thống VEMIS tương thích với Windows XP, Win 7 – 32
bit và Vista – 32 bit cần giảm độ bảo mật thấp nhất.
- Không tương thích với Win 7 – 64 bit và Vista – 64 bit.
III. KẾT LUẬN
1- Hiệu quả sử dụng:
- Giúp Lãnh đạo quản lý nhà trường này càng được chuẩn hóa và hiệu
quả hơn, giáo viên, nhân viên được nâng cao tính chuyên nghiệp trong công
việc và các hoạt động khác. Kết quả thể hiện như sau:
+ Cán quản lý: Gồm có 03 người (01 cử nhân, 02 trình độ B tin
học) sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm ứng dụng; cụ
thể là các phân hệ của hệ thống VEMIS.
+ Giáo viên: 69 người (04 cử nhân, 4 trình độ B, 51 trình độ A
tin học); còn 10 giáo viên chưa có chứng chỉ tin học, nhưng tất

cả điều sử dụng được phần nhập điểm từ mẫu Excel, truy cập
mạng Internet, thư điện tử, đánh văn bản và soạn được bài giáo
án trình chiếu.
+ Nhân viên: 07 người (01 cử nhân, 01 trình độ B, 04 trình độ
A tin học); chỉ bảo vệ không có chứng chỉ, số còn lại sử dụng
tốt phần mềm hoặc phân hệ mình quản lý.
- Cập nhật và lưu trữ thông tin của học sinh đầy đủ, có hệ thống;
thống kê báo cáo kịp thời và chính xác. Cụ thể:
+ Lí lịch học sinh, hoàn cảnh gia đình, thông tin hiện tại, sức
khỏe. quá trình học tập …
+ Các báo cáo đầu năm, giữa năm, cuối năm học về Sở
GD&ĐT và báo cáo dữ liệu VEMIS cho dự án SREM.
- Trao đổi thông tin giữa lãnh đạo với các tổ trưởng, giáo viên và nhân
viên được liên thông, kịp thời và đầy đủ.
2- Phạm vi ảnh hưởng:
Năm học 2012-2013 đã có 3/5 trường THPT của huyện Trần Văn
Thời đã triển khai thực hiện hệ thống VEMIS trên mạng LAN, đó là trường
THPT Huỳnh Phi Hùng, trường THPT Sông Đốc và trường THPT Trần Văn
Thời. Kế hoạch sắp tới chúng tôi hỗ trợ triển khai cho các trường trên địa
bàn trong tỉnh (nếu các đơn vị có nhu cầu và đủ điều kiện).
3- Kiến nghị, đề xuất:
- Nhà trường cần đầu tư trang thiết bị, trong đó số máy vi tính phục vụ
cho việc nhập điểm của giáo viên ở mỗi tổ chuyên môn tối thiểu 01 máy.
- Sở giáo dục và đào tạo cần có những văn bản quy định thống nhất
việc quản lý học sinh và điểm để các nhà trường có cơ sở pháp lý để chỉ đạo
thực hiện.
Huyện Trần Văn Thời, ngày 10 tháng 3 năm 2013
Người viết
VÕ QUỐC THỐNG
IV. HƯỚNG DẪN

A- Cài đặt môi trường và hệ thống VEMIS:
B1- Kiểm tra hiện trạng máy tính đang sử dụng
B2- Cài đặt môi trường hỗ trợ hệ thống V.EMIS
B3- Cài đặt chương trình V.EMIS
B4- Cài đặt font mã vạch (Để sử dụng phân hệ TV)
B5- Cài đặt SQL Server Management Studio Express
B6- Kiểm tra kết nối hệ thống phần mềm VEMIS
B- Cài đặt mạng LAN:
B1. Cấu hình SQL Server Management Studio Express
B2. Thiết lập giao thức TCP/IP
B3. Đảm bảo giao thức TCP/IP
B4. Khởi động SQL Server Browser để truy cập từ xa
B5. Cài đặt máy trạm và kết nối máy chủ:
TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ HỖ TRỢ
1- Tài liệu hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng của dự án SREM
2- Bộ cài đặt phiên bản VEMIS 1.2.0 và nâng cấp lên phiên bản
update 1.2.1
3- Phòng CNTT-TV-TB Sở GD&ĐT hỗ trợ trang thiết bị và kỹ thuật
4- Giáo viên tin học của trường hỗ trợ kỹ thuật và dữ liệu demo
5- Dữ liệu hỗ trợ của các phần mềm khác:
- VietSchool quản lý học sinh (Hồ sơ và điểm)
- Phần mềm TKB của Cục CNTT (Hỗ trợ xếp TKB)
- Phần mềm IMAS 8.0 (Hỗ trợ quản lý Tài chính)
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
- Đề tài: TRIỂN KHAI HỆ THỐNG VEMIS TRÊN MẠNG
LAN
- Tác giả: VÕ QUỐC THỐNG
Nội dung Xếp loại Nội dung Xếp loại
- Đặt vấn đề - Đặt vấn đề

- Biện pháp - Biện pháp
- Hiệu quả sử dụng - Hiệu quả sử dụng
- Tính khoa học - Tính khoa học
- Tính sáng tạo - Tính sáng tạo
Xếp loại chung:
Ngày tháng năm 2013
Xếp loại chung:
Ngày tháng năm 2013