Sáng kiến kinh nghiệm một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện

SNG KIN KINH NGHIM
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động th viện
Phần I: mở đầu
1. lý do chọn đề tài
a. Cơ sở lí luận
Th viện nhà trờng là một bộ phận quan trọng góp phần vào việc nâng cao chất lợng
giáo dục của nhà trờng. Nó là công cụ phục vụ mục tiêu đổi mới phơng pháp dạy -
học, là linh hồn của một nhà trờng, là nơi hội tụ kiến thức, tri thức của loài ngời. Nó
không chỉ giúp cho thầy và trò nhà trờng dạy tốt, học tốt mà nó còn góp phần mở
mang trí óc, bồi đắp nhân cách, xây dựng nền tảng và phông văn hóa cá nhân.
Quy chế về tổ chức hoạt động th viện đã chỉ rõ: Th viện là một bộ phận cơ sở
vật chất trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trờng. Nó góp
phần nâng cao chất lợng giảng dạy của giáo viên, bồi dỡng kiến thức cơ bản về khoa
học, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo cơ sở từng bớc thay
đổi phơng pháp Dạy Học, đồng thời th viện tham gia tích cực vào việc bồi dỡng t t-
ởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá mới cho các thành viên của nhà trờng.
(Quy chế về tổ chức và hoạt động th viện trờng PT- Bộ GD&ĐT).
Trong các năm học qua, song song với các văn bản chỉ đạo kế hoạch, nhiệm vụ
năm học của ngành đều nói tới vị trí vai trò cũng nh tác dụng của th viện trờng học.
Phòng giáo dục Lý Nhân cũng có những văn bản chỉ đạo, hớng dẫn công tác th viện
cũng nh tổng kết đúc rút kinh nghiệm của hoạt động th viện từng năm.
Xuất phát từ vai trò, vị trí và những tác dụng đó của th viện, trong những năm
gần đây bên cạnh việc dạy - học của giáo viên và học sinh, áp dụng phơng pháp dạy
học mới nhằm pháy huy tối u tính tích cực, sáng tạo của học sinh, thì th viện nhà trờng
cũng từng bớc đợc quan tâm đầu t để đáp ứng yêu cầu học tập và nghiên cứu ngày
càng cao của giáo viên và học sinh, đáp ứng với xu thế phát triển của ngành giáo dục
nói chung đồng thời nhằm nâng cao chất lợng giáo dục để đảm bảo về chất lợng đội
ngũ. Đặc biệt là đổi mới phơng pháp giảng dạy đã và đang từng bớc đòi hỏi đối với
mỗi thành viên trong nhà trờng. Chính vì vậy hoạt động th viện nhà trờng đã trở thành
việc làm thờng xuyên và hết sức cần thiết đối với hoạt động giáo dục của nhà trờng.

b, Cơ sở thực tiễn
Trong những năm qua ,trờng cũng nh một số trờng học khác trong huyện nói
riêng và trong tỉnh nói chung, cơ sở vật chất để phục vụ hoạt động của công tác th viện
mới chỉ đáp ứng đợc các yêu cầu tối thiểu của một trờng chuẩn. Cha có phòng đọc
riêng đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ công tác học tập và nghiên cứu của học sinh và giáo
viên, phòng đọc và kho sách còn chung nhau. Cơ sở vật chất phục vụ th viện còn thiếu

1

thốn, sách tham khảo giành cho giáo viên còn ít, không có đủ sách đáp ứng nhu cầu
mợn của học sinh.
Mặt khác do trờng học hai buổi trong ngày nên ảnh hởng lớn đến phần nào thời
gian học tập và nghiên cứu của học sinh và giáo viên , dẫn đến hiệu quả hoạt động của
công tác th viện không đợc cao. Giáo viên và học sinh không có thời gian nhiều để
đến th viện học tập, nghiên cứu.
Một thực trạng nữa mà Th viện nhà trờng cũng gặp phải đó là nhân viên th viện
laqmf công tác kiêm nhiệm nên kinh nghiệm cha nhiều cũng ảnh hởng tới hiệu quả
của công tác th viện.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động th viện còn hạn chế nên phần
nào cũng làm ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động, quả lý của công tác th viện, đến hoạt
động giáo dục của nhà trờng.
Về hoạt động công tác th viện chỉ diễn ra một cách đơn thuần, hoạt động cha
phong phú là đầu năm cho giáo viên mợn sách giảng dạy, học sinh mợn sách giáo
khoa, cuối năm thu về, vào sổ sách, làm báo cáo Đây cũng là một trong những
nguyên nhân làm cho chất lợng hoạt động th viện cha cao.
Xuất phát từ những lý do đó nên bản thân tôi đã suy nghĩ và mạnh dạn chọn đề tài:
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động th viện
2.mục đích nghiêncứu
Nghiên cứu để tìm ra biện pháp giúp th viện nhà trờng hoạt động có hiệu quả và
ngày

một tốt hơn nhằm đáp ứng đợc nhu cầu học tập, nghiên cứu của giáo viên, học sinh
trong nhà trờng.
3. Thời gian - địa phơng
Bắt đầu từ năm học 2011 -2012 đến năm học 2012 - 2013 tại trờng 4
4.đối tợng nghiên cứu
- Hoạt động công tác th viện của một số trờng tiểu học trong huyện.
- Thực tế hoạt động th viện của trờng
5. Phơng pháp nghiên cứu
- Phơng pháp quan sát
- Phơng pháp phân tích
- Phơng pháp thực nghiệm.
Phần II: Nội dung
1. Các biện pháp ,giải pháp tổ chức thực hiện
a.Tìm nguồn ngân sách để bổ sung thêm nguồn sách thờng xuyên cho th viện

2

Trong năm học,ngoài nguồn sách hiện có của th viện với số lợng hạn chế đã phần
nào ảnh hởng đến hoạt động của th viện. Chính vì vậy, tôi luôn suy nghĩ làm thế nào
để luôn s lng sỏch giỏo khoa, sỏch nghip v, sỏch tham kho theo danh mc
do B Giỏo dc& o to qui nh v S GD&T hng dn để đáp ứng với hoạt
động của th viện trong năm học .
Từ những yêu cầu và suy nghĩ đó tôi đã mạnh dạn đề nghị với Hiệu trởng nhà tr-
ờng đầu t, tổ chức phát động các phong trào để tăng thêm nguồn sách báo, tài liệu cho
Th viện nh:
- Tranh thủ sự hỗ trợ của các đoàn thể trong nhà trờng làm tăng số lợng sách. Ví dụ
nh kết hợp với đội thiếu niên tiền phong và nhất là giáo viên chủ nhiệm để xây dựng
phong trào Góp một cuốn sách để đợc đọc trăm cuốn sách.
- Phát động học sinh góp sách, tiến hành phân loại sách do học sinh góp, đa những
sách tốt phục vụ cho học sinh, loại trừ những sách có nội dung xấu.

- Đt mua cỏc loi bỏo, tp chớ phự hp vi yờu cu ca cp hc, ca giỏo viờn v
hc sinh.

b.Tổ chức hoạt động th viện
- Th viện mở cửa thờng xuyên vào các ngày trong tuần. Cán bộ th viện lên kế
hoạch cụ thể từng tuần, lên lịch đọc sách cụ thể cho các lớp để giữ cho th viện đợc yên
lặng, tránh tình trạng học sinh dồn lên th viện ào ào vào các giờ ra chơi.
- Giới thiệu các loại sách đến giáo viên và học sinh bằng nhiều hình thức:
+ Giới thiệu trên bảng thông báo của th viện, phòng giáo viên để giáo viên biết và
tìm mợn.
+ Điểm sách theo nội dung và trang bìa của sách dán ở th viện, phòng giáo viên,
văn phòng và nhiều nơi khác để giáo viên tham khảo. Hiện nay do sự phát triển của
công nghệ thông tin nên việc giới thiệu sách cũng dễ dàng hơn.
+ Đối với học sinh: Phòng th viện giới thiệu sách trên bảng thông báo của th viện,
của nhà trờng, giới thiệu với giáo viên chủ nhiệm để các em nhanh chóng tìm đến th
viện đọc sách
+ Giới thiệu trong các buổi chào cờ, sinh hoạt tập thể toàn trờng.

3

+ Điểm sách theo nội dung và trang bìa của sách dán ở một số vị trí mà học sinh
trong trờng thờng chú ý để thu hút nhiều bạn đọc đến th viện .
- Tổ chức đọc sách cho học sinh các lớp, cán bộ th viên thờng áp dụng phơng pháp
nh:
+ Các loại sách Kim đồng hay, đẹp , quý, th viện cho giáo viện chủ nhiệm mợn về
lớp, giáo dục học sinh có ý thức bảo quản sách, bao bọc cẩn thận trớc khi đọc .
+ Băng hình thức cho mợn về lớp đọc tập thể trong giờ sinh hoạt hoặc phát về tổ cho
học sinh đọc, công tác bạn đọc cũng đợc nhân rộng ra rất nhiều bởi vì thì giờ lên th
viện, phòng đọc của các em rất hạn chế.
+ Trong các giờ ra chơi hằng ngày cán bộ th viện thờng xuyên tổ chức cho học sinh

mợn và đọc sách. Tổ chức cho học sinh đọc sách trong các giờ ra chơi hàng ngày là
những truyện tranh mỏng phù hợp với lứa tuổi, phù hợp với giờ giấc của các em, nội
dung ngắn gọn dễ tiếp thu, màu sắc tranh ảnh đẹp mắt phù hợp với tuổi thơ. Cán bộ th
viện cũng qua đó kết hợp hớng dẫn học sinh xem tranh ảnh trong sách và hớng dẫn
bảo quản sách.
+ Ngoài ra để vận động học sinh đọc đợc nhiều sách, tập cho học sinh tìm kiếm t liệu
qua sách báo, làm quen với kho tàng kiến thức của nhân loại và từng bớc tham gia gia
tốt các phong trào thi đua của nhà trờng, Tổ công tác th viện đã thờng xuyên phối hợp
với các đoàn thể trong trờng tổ chức thi kể chuyện vào các ngày lễ lớn trong năm nh
20/11 , 22/12, 8/3, 26/3 cũng từ đó phát động các phong trào thi đua đọc sách, kể
chuyện theo sách đến đông đảo học sinh toàn trờng. Qua đó các em cũng đã tích cực
tìm tòi, nghiên cứu sách báo ở th viện ngày một nhiều hơn.
+ Đọc to nghe chung: đây là hình thức đơn giản nhất dễ làm, thực hiện ở đâu cũng đ-
ợc. Đối tợng nghe chủ yếu là học sinh, nhằm tuyên truyền các tác phẩm văn học giúp
các em tiếp thu tốt hơn. Nội dung là truyện cổ tích, truyện ngắn hay, có thể trích
truyện dài để giới thiệuvà trớc khi đọc ngời đọc phải lựa chọn tài liệu và đọc trớc.
+ Kể truyện sách : kể truyện sách là thuật lại những điều đã ghi trong sách cho ngời
khác nghe.Muốn làm đợc điều này thì ngời kể phải tiếp thu nhuần nhuyễn nội dung
của sách và trớc khi kể phải biết chọn nội dung, chọn đề tài cho phù hợp với trình độ,
lứa tuổi của học sinh.
+ Điểm sách: Là một cuộc nói truyện ngắn gọn, giới thiệu một hay nhiều cuốn sách đã
viết sẵn theo một dàn bài định trớc. Giới thiệu sách một cách ngắn gọn, chủ đề đợc tập
chung, gồm những phần sau đây: giới thiệu hình thức cuốn sách, tên tác giả, tên sách,
nhà xuất bản, nội dung chủ yếu của cuốn sách, đối tợng của cuốn sách. Bằng phơng
pháp này có thể giới thiệu đợc nhiều sách và có nội dung tập trung.

4

c. Xây dựng mạng lới th viện học sinh
Mạng lới th viện học sinh đóng vai trò rất lớn trong hoạt động của th viện trờng

học. Mạng lới th viện học sinh là những bạn đọc tích cực, có tinh thần trách nhiệm với
công tác th viện. Nhng không coi các em là những ngời thực hiện các công việc của
th viện một cách bị động mà phải hớng dẫn, giúp đỡ các em thực hiện tốt công tác một
cách tích cực và chủ động.
Để có một đội ngũ học sinh - mạng lới tốt hỗ trợ cho cán bộ th viện trong các
hoạt động của th viện, cán bộ th viện đã lựa chọn các em thích đọc sách, tích cực
nhanh nhẹn, năng nổ dạn dĩ khi xuất hiện trớc đám đông và các em có năng khiếu nh:
biết kể chuyện , có giọng đọc hay, có năng khiếu ca hát, múa, viết chữ đẹp, khéo
tay Số lợng học sinh mạng lới này cán bộ th viện theo điều kiện cụ thể của hoạt động
để chọn.
Phân công học sinh mạng lới: cán bộ phân công học sinh theo khả năng của
mình, hớng dẫn từng phần việc đợc giao cho các em để các em hiểu và thực hiện tốt
công việc của mình
Có thể chia học sinh thành các mạng lới th viện theo từng nhóm nh sau:
+ Nhóm phục vụ bạn đọc: các em hớng dẫn các bạn chọn sách, cất sách, quan
sát, giữ gìn trật tự trong lúc các bạn đọc sách trong giờ ra chơi. Ngoài ra các em có
thể giúp cán bộ th viện cho các bạn mợn sách và nhận trả sách, nhắc nhở các bạn mợn
sách quá hạn.
+ Nhóm tuyên truyền giới thiệu sách: các em cần đọc thêm nhiều sách để có thể
giới thiệu sách, điểm sách, đọc to nghe chung các em cũng là nòng cốt và là những
cộng sự đắc lực của cán bộ th viện trong các hoạt động của th viện nh kể chuyện sách,
thi vui đọc sách, trng bày sách
+ Nhóm trang trí: gồm các em có năng khiếu hội hoạ, viết chữ đẹp ,khéo
tay Công việc của các em là trang trí th viện, làm mục lục treo tờng , mục lục tranh
vẽ giúp th viện trình bày trong những cuộc trng bày, triển lãm sách
Để có một đội ngũ học sinh mạng lới thực hiện hết khả năng của mình, hỗ trợ
tốt trong các hoạt động của th viện là hớng dẫn , rèn luyện và giúp đỡ các em trong
từng nhóm nắm đợc một số vấn đề về nghiệp vụ th viện, nắm đợc phơng pháp và kĩ
năng đọc sách, cũng nh những biện pháp tuyên truyền sách báo. Cán bộ th viện thờng

5

quán xuyến đợc hết phần việc của mình , có kế hoạch, biết phân công học sinh mạng
lới vào những việc hớng dẫn các em một cách bền bỉ kiên trì, tham mu tốt với ban
giám hiệu để đợc sự hỗ trợ, động viên khen thởng các em.
d.Từng bớc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác th viện
Từ điều kiện thực tế trong hoạt động quản lý th viện và hiệu quả của quá trình
khai thác và sử dụng th viện.Nhận thấy vai trò, tác dụng quan trọng của công nghệ
thông tin cho nên trong nm hc n y tôi cùng tổ công tác th viện đã đề xuất với Hiệu
trởng nhà trờng trang bị cho th viện nhà trờng một bộ máy vi tính để thuận lợi hơn
trong công tác quản lý th viện. Đồng thời quyết định và chỉ đạo cho tổ công tác th viện
trin khai và đa vào s dng phn mm qun lý th vin.
- Nối mạng Internet phòng máy vi tính giúp cho học sinh cũng nh giáo viên có
thể vào mạng tìm kiếm, khai thác thông tin. Từ khi phòng máy đi vào hoạt động các
cán bộ giáo viên nhà trờng đã giành nhiều thời gian cho hoạt động tự học, tự nghiên
cứu bằng cách tranh thủ thêm thời gian để đến phòng máy (kể cả những giờ trống) tìm
kiếm, tham khảo tài liệu, bài giảng để phục vụ cho công tác giảng dạy.
Đối với học sinh nhà trờng, các em cũng đã tích cực tìm hiểu, học tập .đặc biệt
là các em ngoài việc đọc truyện, đọc báo và các thông tin phù hợp với lứa tuổi của
mình thì nhiều em đã biết khai thác và sử dụng phòng máy nối mạng để học tập và
tham gia giải toán trên mạng.
d.Thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên th viện
Cán bộ nhân viên th viện thờng xuyên tự bồi dỡng về nghiệp vụ , tham quan học hỏi
kinh nghiệm của các th viện bạn để hoàn thành tốt công tác của mình.
Mặt khác yêu cầu cán bộ th viện phải nắm đợc kế hoạch giảng dạy của nhà trờng
theo từng tuần, từng tháng, từng học kì và cả năm học để từ đó có kế hoạch tổ chức
các hoạt động của th viện theo từng giai đoạn cho phù hợp với hoạt động chung của
nhà trờng .Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy về chuyên môn nhiệp vụ do nhà trờng đề
ra nh: hồ sơ chuyên môn, kế hoạch hoạt động th viện hàng năm
Thái độ phục vụ giáo viên học sinh phải luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình, có phong

cách phục vụ tốt, nhanh gọn , tích cực phát huy vai trò của cán bộ th viện trong trờng
học, thực hiện nếp sống văn minh lành mạnh.

2. kết quả thực hiện
Qua những biện pháp và việc cụ thể trên, tuy thời gian cha nhiều. Song hiệu quả
của công tác th viện đã có những khởi sắc và chuyển biến tích cực so với thời gian tr-

6

ớc đó. Từ chỗ hoạt động công tác th viện của nhân viên với các công việc chỉ lặp lại
một cách đơn giản, không có sự đổi mới sáng tạo.Số lợng đầu sách, tài liệu phục vụ ít,
cơ sở vật chất, trang thiết bị còn thiếu dẫn đến hoạt động cha hiệu quả, phần nào làm
ảnh hởng đến hoạt động giáo dục của nhà trờng. Đến nay th viện nhà trờng đã đợc đầu
t cơ bản đáp ứng đợc nhu cầu của giáo viên và học sinh đến với th viện nghiên cứu,
học tập Số lợng đầu sách trong th viện đã tăng lên trên 3000 cuốn. Th viện đợc trang
bị máy vi tính và đa phần mềm quản lý th viện vào hoạt động, phòng học Tin học đợc
nối mạng Internet để cán bộ giáo viên và học sinh nhà trờng có thêm nguồn thông tin
phục vụ tốt cho hoạt động dạy và học. Hoạt động th viện dần ổn định. Giáo viên và
học sinh đến th viện để nghiên cứu và học tập ngày một nhiều hơn và trở nên thờng
xuyên.
- Chất lợng học tập của học sinh cũng đợc nâng lên. Điều đó đợc thể hiện rõ ở các
bài thi định kì đặc biệt là ở chất lợng của các bài thi môn Tiếng việt, ở khả năng đọc,
sự hiểu biết về cuộc sống, về thế giới xung quanh mình của học sinh các khối lớp ngày
một tốt hơn, phong phú hơn
Phần III: kết luận
1. Bài học kinh nghiệm
Với phạm vi, khuôn khổ hạn hẹp của bài viết này, những vấn đề mà tôi đa ra mới
chỉ là những nghiên cứu bớc đầu. Nhng tôi thấy rằng, để công tác th viện hoạt động
một cách chất lợng và thực sự hiệu quả thì:
* Trc ht cn cú s quan tõm ca Ban giỏm hiu v s ng tỡnh ng h ca

cỏc t chc trong nh trng xõy dng k hoch u t iu kin c s vt cht, ti
liu, sỏch bỏo. Tuyờn truyn cho s cn thit cp nht thụng tin b sung kin thc
thc t vo cụng vic ging dy và học tập hng ngy của giáo viên và học sinh.

7

* Thứ hai: Hot ng th vin phi c coi l mt hot ng thng xuyờn và
mang tớnh t giỏc. Nhõn viờn th vin tht s nắm c nghip v chuyờn mụn,tin
học, say mờ c nghiờn cu tuyờn truyn gii thiu v tham mu cho Ban giỏm
hiu thc hin k hoch ó ra. To iu kin thun li cho giỏo viờn, hc sinh c
c.
* Thứ ba: Phải gn hot ng th vin vi cỏc hot ng sinh hot chuyờn t
nhúm chuyờn mụn nõng cao nghip v, phng phỏp ging dy v kh nng t bi
dng ca mi thnh viờn trong t.
II. ý kiến đề xuất:
Hiện tại hầu hết cán bộ th viện của các trờng tiểu học,THCS trong huyện đều làm
công tác kiêm nhiệm, không đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ. Đề nghị PGD mở
lớp tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ th viện, đồng thời
triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin bằng phần mềm trong quản lý và hoạt
động th viên của các trờng .

8