Giáo trình quản lý dự án đâu tư - chương 5.2

CHƯƠNG V: QUẢN LÝ DỰ ÁN
(tiếp)
KẾ HOẠCH DỰ ÁN
1. Khái niệm lập kế hoạch dự án
Là việc xác định các mục tiêu của DA,
phương án huy động các nguồn lực và tổ chức
thực hiện các công việc của DA nhằm hoàn thành
tốt nhất các mục tiêu đã định.
2. Mục đích
•
Là cơ sở để xác định các nhu cầu nguồn lực cho
DA: nhân sự, ngân sách, thời gian,
•
Là cơ sở để quản lý các nguồn lực của dự án:
giám sát, điều phối, đánh giá
•
Là cơ sở để quản lý rủi ro cho dự án
3. Cấu trúc bản kế hoạch dự án

Giới thiệu tóm tắt dự án

Các kế hoạch thực hiện

Giới thiệu tóm tắt về dự án:

Lý do ra đời của dự án và mục tiêu cần đạt
của dự án trong mối quan hệ với mục tiêu
chung của doanh nghiệp.

Phạm vi và cơ cấu tổ chức quản lý dự án.


Mục tiêu dự án: Là các mục tiêu cụ thể mà dự
án cần đạt được

Thời gian và tiến độ: Là kế hoạch thời
gian thực hiện từng công việc của dự án.

Các hợp phần của dự án ( nếu có)

Chi phí và ngân sách cho dự án

Hệ thống theo dõi, giám sát và đánh giá
dự án.

Các kế hoạch thực hiện

Kế hoạch quản lý:
•
Bộ máy tổ chức quản lý
•
Các bên có liên quan và vai trò của các bên

Kế hoạch thời gian: Lịch trình chung thực
hiện dự án.
VD kế hoạch thời gian:
Năm theo lịch 2011 2012
Năm thực hiện 1 2 3 4 5 6 7 8
Giai đoạn
Hợp phần
Giai đoạn
chuẩn bị

Giai đoạn tác nghiệp
Chuẩn bị mặt bằng
Tìm kiếm tư vấn, T.kế
Xây dựng cơ sở hạ tầng





Kế hoạch ngân sách và chi phí:
•
Các nguồn tài chính cho dự án
•
Chương trình vay và trả nợ
•
Chương trình phân phối ngân sách cho các
hoạt động
VD kế hoạch ngân sách và chi phí
Hợp phần
Tổng
chi phí
Tỷ suất (% của
tổng chi phí dự án)
Nguồn tài chính
X Y Z
1. Hợp phần 1
2. Hợp phần 2
3. Hợp phần X
A) Tổng chi phí cơ bản (1+2+3)
B) Dự phòng khối lượng

C) Dự phòng giá cả
Tổng chi phí dự án (A + B + C)

Kế hoạch đào tạo:
•
Các khóa tập huấn. mục tiêu, nội dung tập huấn
•
Số lượng người tham gia; thời gian các khóa
•
Chi phí cho các chương trình tập huấn
Biểu mẫu kế hoạch tập huấn:
Tên
khóa
tập
huấn
Mục
tiêu
Nội
dung
tập
huấn
Người
tham
gia mục
tiêu
Số
lượng
người
tham
gia

Lượng
Thời
gian
Thời
điểm
Chi
phí
Phương
pháp đào
tạo



Kế hoạch giám sát, đánh giá:
•
Giám sát: Mô tả các khía cạnh thời gian,
phương pháp, các thành viên tham gia, ngân
sách cho việc giám sát.
•
Đánh giá: Là kế hoạch xem xét các kết quả dự án
và so sánh với mục tiêu đặt ra để rút ra những bài
học kinh nghiệm cho các giai đoạn tiếp hoặc dự án
tương tự trong tương lai.