Các bước thực hiện, phương pháp kiểm tra và đánh giá 5S

Tìm Hiểu Về 5S
Sinh viên thực hiện:
10520130 - Nguyễn Văn Sinh
10520133- Tôn Ngọc Tẩn
10520168 - Lương Văn Trọng
Nội dung
1. Khái niệm 5S
2. Nội dung của 5S
3. Lợi ích từ 5S
4. Các bước thực hiện, phương
pháp kiểm tra và đánh giá 5S
5. Tổng kết
6. Q & A
1. Khái niệm 5S
5S là một công cụ quản lý, xuất phát từ
Nhật Bản
5S là viết tắt của:
•
Tiếng Nhật: SEIRI
,
, SEITON, SEISO,
SEIKETSU, SHITSUKE.
•
Tiếng Việt: SÀNG LỌC, SẮP XẾP, SẠCH
SẼ, SĂN SÓC, SẴN SÀNG.
•
Tiếng Anh: SORT, SET IN ODER,
STANDARDIZE, SUSTAINT, SELF
DISCIPLINE.
1. Khái niệm 5S
5S Là nguyên tắc cơ bản áp dụng để điều chỉnh

các công việc nhằm:

Nâng cao hiệu quả,

An toàn

Chất lượng,

Và môi trường làm việc cho tốt hơn.
Đó là cơ sở cho việc nâng cao kết quả sản xuất đ ể
công ty phát triển bền vững và đạt hiệu quả cao
hơn.
2. Nội dung của 5S
SÀNG
LỌC
SẮP
XẾP
SĂN
SÓC
SẠCH
SẼ
SẴNG
SÀNG
2.1. S1 – SÀNG LỌC (SEIRI)
Phân loại những thứ cần
thiết và không cần
thiết
Loại bỏ những thứ
không cần thiết
Xác định “đúng số

lượng” đối với những
thứ cần thiết
2. Nội dung của 5S
Vật dụng
Vật dụng
Cần thiết
Cần thiết
Không cần thiết
Không cần thiết
SL nhiều
SL nhiều
Sắp xếp
Sắp xếp
Bán
Bán
Có giá trị
Có giá trị
Không có giá trị
Không có giá trị
Cho/chuyển
Cho/chuyển
Loại bỏ
Loại bỏ
Sạch sẽ
Sạch sẽ
Khảo sát
Phân loại
Loại bỏ
Các bước “sàng lọc”
Cách thức thực hiện “Sàng lọc”


Cùng đồng nghiệp quan sát nơi làm việc.
Phát hiện và xác định những vật dụng
không cần thiết=>loại bỏ.

Nếu không thể xác định vật dụng đó cần
hoặc không cần dùng đến => ghi lại ký hiệu
“loại bỏ” và sẽ để riêng qua một bên.

Nếu trong vòng .?. tháng, không ai sử
dụng vật dụng đó => cái đó không cần thiết.
Chúng ta phải sàng lọc
gì trong phần mềm

Sàn lọc lại những
chức năng

Sàng lọc lại phần
mềm liên quan

Sàng lọc hàm xử lí,
biến,…
Những gì
không
dùng
nhiều
thì phải
sàng lọc
Lợi ích có được từ “sàng lọc”


Giảm:

Dung lượng cho chương trình

Dễ quản lĩ cho việc kiểm tra
phần mềm

Giảm chi phí phát triển phần
mềm cho chúng ta

Sử dụng các tài nguyên đang có
sao cho đạt hiệu quả tốt nhất,
giảm resource không cần thiết

Giảm thời gian kiểm phần mềm.
Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp
theo trật tự hợp lý để dễ dàng,
nhanh chóng trong việc sử dụng.
2.2. S2 – SẮP XẾP (SEITON)
Nguyên tắc của “Sắp xếp”
1. Đặt đúng vị trí và có chỉ dẫn
2. Sắp xếp theo từng nhóm
3. Sau khi sử dụng phải để vào vị trí cũ
4. Lập sổ danh mục, tài liệu liên quan về
phần mềm
5. Dùng các ký hiệu, màu để hỗ trợ cho
việc sắp xếp chú thích trong các hàm
xử lí, biến, …
Dễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm tra

Dễ thấy Dễ lấy Dễ kiểm tra
Số thứ tư, mã số A1, A2, B1, B2…
Vạch cho thấy thứ tự các hồ sơ.
NGUYÊN TẮC “TRONG SUỐT”
Làm cho mọi thứ trở nên hiện hữu hơn
•
Dễ m, dễ thấy
•
Dễ phát hiện và ngăn ngừa các hư hỏng,
trục trặc
AFTER
BEFORE
AFTER
BEFORE
Ích lợi có được từ “Sắp xếp”

Giảm thời gian làm việc

Giảm sự mất mát

Giảm thời gian kiểm tra

Tăng chất lượng công việc

Xây dựng môi trường tốt

An toàn trong lao động
Là kiểm tra, làm vệ sinh sạch sẽ, hạn chế các
nguyên nhân phát sinh rác thừa, dơ bẩn,

không gọn gàng.
2.3. S3 – SẠCH SẼ (SEISO)
Những nơi nào cần phải làm vệ sinh sạch sẽ?

Ngăn kéo

Phòng làm việc

Máy móc,dụng cụ

Cửa sổ,cửa,đường đi

V.v…
Cách thực hiện

Dọn dẹp phần mềm

Hạn chế nguyên nhân làm hư hại phần
mềm
Ích lợi có được từ “sạch sẽ ”

Tạo môi trường trong lành

Kéo dài tuổi thọ của phần mềm

Nâng cao chất lượng phần mềm

Tạo hình ảnh đẹp cho công ty

2.4. S4 – SĂN SÓC (SEIKETSU)
Duy trì thành quả đạt được
Liên tục phát triển 3S: Sàng Lọc,
Sắp Xếp, Sạch Sẽ mọi lúc, mọi
nơi
❤
Nguyên tắc 3 Không:

Không có vật vô dụng.

Không bừa bãi.

Không dơ bẩn.
Áp dụng các biện pháp để duy trì các công
việc 5S luôn ổn định
Bao gồm :
- Quy định trách nhiệm cho từng người
- Quy định thời gian cụ thể hàng ngày để
thực hiện 5S
- Vận động thực hiện rộng rãi 5S trong công
ty
- Tổ chức ngày tổng vệ sinh
- Đào tạo 5S cho nhân viên